中文版Office實(shí)用教程項(xiàng)目六課件

1、中文版Office實(shí)用教程項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析知識(shí)講解 1. 認(rèn)識(shí)圖表圖表的基本組成如圖6-1所示，其中包括下面幾部分。（1）圖表區(qū)：整個(gè)圖表，包括所有的數(shù)據(jù)系列、軸、標(biāo)題和圖例。（2）繪圖區(qū)：由坐標(biāo)軸包圍的區(qū)域。（3）圖表標(biāo)題：對(duì)圖表內(nèi)容的文字說(shuō)明。（4）坐標(biāo)軸：分 X 軸和 Y 軸。 X 軸是水平軸，表示分類(lèi)； Y 軸通常是垂直軸，包含數(shù)據(jù)。項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析（5）橫坐標(biāo)軸標(biāo)題：對(duì)分類(lèi)情況的文字說(shuō)明。（6）縱坐標(biāo)軸標(biāo)題：對(duì)數(shù)值軸的文字說(shuō)明。（7）圖例：是一個(gè)方框，顯示每個(gè)數(shù)據(jù)系列的標(biāo)識(shí)名稱(chēng)和符號(hào)。（8）數(shù)據(jù)系列：圖表中相關(guān)的數(shù)據(jù)點(diǎn)，它們?cè)醋詳?shù)據(jù)表的行和列。每個(gè)

2、數(shù)據(jù)系列有唯一的顏色或圖案，在圖例中有表示。可以在圖表中繪制一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)系列。餅圖只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列。（9）數(shù)據(jù)標(biāo)簽：標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點(diǎn)的詳細(xì)信息，它在圖表上的顯示是可選的。項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 圖6-1 圖表的基本組成 項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 2. 創(chuàng)建并調(diào)整圖表1）創(chuàng)建圖表在工作表中選擇圖表數(shù)據(jù)，在“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”組中選擇要使用的圖表類(lèi)型即可。默認(rèn)情況下，圖表放在當(dāng)前工作表上。如果要將圖表放在單獨(dú)的工作表中，可以執(zhí)行下列操作。（1）選中欲移動(dòng)位置的圖表，此時(shí)將顯示“圖表工具”上下文選項(xiàng)卡，其上增加了“設(shè)計(jì)”、“布局”和“格式”選項(xiàng)卡。項(xiàng)目六 用Excel

3、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析（2）在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中，單擊“移動(dòng)圖表”按鈕，打開(kāi)“移動(dòng)圖表”對(duì)話(huà)框，如圖6-2所示。 圖6-2 “移動(dòng)圖表”對(duì)話(huà)框項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析2）調(diào)整圖表大小調(diào)整圖表大小的方法有以下兩種。（1）單擊圖表，然后拖動(dòng)尺寸控點(diǎn)將其調(diào)整為所需大小。 （2）在“格式”選項(xiàng)卡的“大小”組中設(shè)置“形狀高度”和“形狀寬度”的值即可，如圖6-3所示。圖6-3 設(shè)置圖表大小 項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 3. 應(yīng)用預(yù)定義圖表布局和圖表樣式創(chuàng)建圖表后，可以快速向圖表應(yīng)用預(yù)定義布局和圖表樣式。 快速向圖表應(yīng)用預(yù)定義布局的操作步驟是：選中圖表，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“圖表布局”組

4、中單擊要使用的圖表布局即可?？焖賾?yīng)用圖表樣式的操作步驟是：選中圖表，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“圖表樣式”組中單擊要使用的圖表樣式即可。1）選中圖表元素的方法（1）在圖表上，單擊要選擇的圖表元素，被選擇的圖表元素將被選擇手柄標(biāo)記，表示圖表元素被選中。（2）單擊圖表，在“格式”選項(xiàng)卡的“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中，單擊下拉列表框右側(cè)的下三角按鈕，然后選擇所需的圖表元素即可，如圖6-4所示。項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 4. 手動(dòng)更改圖表元素的布局圖6-4 選擇圖表元素項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析2）更改圖表布局選中要更改布局的圖表元素，在“布局”選項(xiàng)卡的“標(biāo)簽”、“坐標(biāo)軸”或“背景”組中，選擇相應(yīng)

5、的布局選項(xiàng)即可。項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 5. 手動(dòng)更改圖表元素的格式（1）選中要更改格式的圖表元素。（2）在“格式”選項(xiàng)卡的“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開(kāi)設(shè)置格式對(duì)話(huà)框，在其中設(shè)置相應(yīng)格式即可。項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 6. 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽若要向所有數(shù)據(jù)系列的所有數(shù)據(jù)點(diǎn)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，單擊圖表區(qū)；若要向一個(gè)數(shù)據(jù)系列的所有數(shù)據(jù)點(diǎn)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，單擊該數(shù)據(jù)系列的任意位置；若要向一個(gè)數(shù)據(jù)系列中的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，單擊包含該數(shù)據(jù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)系列后再單擊該數(shù)據(jù)點(diǎn)。然后在“布局”選項(xiàng)卡的“標(biāo)簽”組中單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”按鈕，在其下拉列表中選擇所需的顯示選項(xiàng)即可。項(xiàng)目六

6、 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 7. 圖表的類(lèi)型Excel 2007內(nèi)置了大量的圖表類(lèi)型，可以根據(jù)需要查看的原始數(shù)據(jù)的特點(diǎn)選用不同類(lèi)型的圖表。下面介紹幾種應(yīng)用頻率較高的圖表。（1）柱形圖：用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況，用柱長(zhǎng)表示數(shù)值的大小。（2）折線(xiàn)圖：用直線(xiàn)將各數(shù)據(jù)點(diǎn)連接起來(lái)而組成的圖形，用來(lái)顯示隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，因此可用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析（3）餅圖：顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例。（4）條形圖：一般顯示各個(gè)相互無(wú)關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)目之間的比較情況。水平軸表示數(shù)據(jù)值的大小，垂直軸表示類(lèi)別。（5）面積圖：強(qiáng)調(diào)

7、數(shù)量隨時(shí)間而變化的程度，與折線(xiàn)圖相比，面積圖強(qiáng)調(diào)變化量，用曲線(xiàn)下面的面積表示數(shù)據(jù)總和，可以顯示部分與整體的關(guān)系。項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析（6）散點(diǎn)圖：又稱(chēng) XY 軸，主要用于比較成對(duì)的數(shù)據(jù)。散點(diǎn)圖具有雙重特性，既可以比較幾個(gè)數(shù)據(jù)系列中的數(shù)據(jù)，也可以將兩組數(shù)值顯示在 XY 坐標(biāo)系中的同一個(gè)系列中。除上述幾種圖表外，還包括股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖等，分別適用于不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)。1）報(bào)表的篩選區(qū)域（頁(yè)字段和頁(yè)字段項(xiàng)）報(bào)表的篩選區(qū)域是數(shù)據(jù)透視表頂端的一個(gè)或多個(gè)下拉列表，通過(guò)選擇下拉列表中的選項(xiàng)，可以一次性地對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行篩選。項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 8. 認(rèn)識(shí)數(shù)

8、據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析2）行區(qū)域（行字段和行字段項(xiàng)）行區(qū)域位于數(shù)據(jù)透視表的左側(cè)，其中包括具有行方向的字段。每個(gè)字段又包括多個(gè)字段項(xiàng)，每個(gè)字段項(xiàng)占一行。通過(guò)單擊行標(biāo)簽右側(cè)的下拉按鈕可以在彈出的下拉列表中選擇這些項(xiàng)。項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析3）列區(qū)域（列字段和列字段項(xiàng)）列區(qū)域由位于數(shù)據(jù)透視表各列頂端的標(biāo)題組成，其中包括具有列方向的字段，每個(gè)字段又包括很多字段項(xiàng)，每個(gè)字段項(xiàng)占一列，通過(guò)單擊列標(biāo)簽右側(cè)的下拉按鈕，可以在彈出的下拉列表中選擇這些項(xiàng)。例如，在圖6-5所示的數(shù)據(jù)透視表中，“地區(qū)”是列字段，“鞍山”、“大連”等是列字段項(xiàng)。項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析

9、圖6-5 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)示意圖 項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 4）數(shù)值區(qū)域在數(shù)據(jù)透視表中，除去以上的三大區(qū)域外的其他部分，即為數(shù)值區(qū)域。數(shù)值區(qū)域中的數(shù)據(jù)是對(duì)數(shù)據(jù)透視表信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的主要來(lái)源，這個(gè)區(qū)域中的數(shù)據(jù)是可以運(yùn)算的，默認(rèn)情況下，Excel對(duì)數(shù)值區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算。在數(shù)值區(qū)域的最右側(cè)和最下方，默認(rèn)顯示對(duì)行列數(shù)據(jù)的總計(jì)，同時(shí)對(duì)行字段中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總，用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際需要決定是否顯示這些信息。項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 9. 為數(shù)據(jù)透視表準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源為數(shù)據(jù)透視表準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源應(yīng)該注意以下問(wèn)題。（1）要保證數(shù)據(jù)中的每列都要包含標(biāo)題，使數(shù)據(jù)透視表中的字段名稱(chēng)含義明確。（2）數(shù)據(jù)中

10、不要有空行、空列，防止Excel在自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)無(wú)法準(zhǔn)確判斷整個(gè)數(shù)據(jù)源的范圍，因?yàn)镋xcel將有效區(qū)域選擇到空行或空列為止。（3）數(shù)據(jù)源中存在空的單元格時(shí)，盡量用同類(lèi)型的代表缺少意義的值來(lái)填充，如用零值填充空白的數(shù)值數(shù)據(jù)。要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，必須確定一個(gè)要連接的數(shù)據(jù)源及輸入報(bào)表要存放的位置。創(chuàng)建方法如下：打開(kāi)工作表，在“插入”選項(xiàng)卡的“表”組中， 單擊“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表”命令，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話(huà)框，如圖6-6所示。項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 10. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析圖6-6 “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話(huà)框 項(xiàng)目六

11、用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析（1）選擇數(shù)據(jù)源。若在命令執(zhí)行前已選定數(shù)據(jù)源區(qū)域或插入點(diǎn)位于數(shù)據(jù)源區(qū)域內(nèi)某一單元格， 則在“請(qǐng)選擇要分析的數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組的“表/區(qū)域”文本框內(nèi)將顯示數(shù)據(jù)源區(qū)域的引用。（2）確定數(shù)據(jù)透視表的存入位置。否則手工輸入存入位置的地址引用或單擊“選擇單元格”按鈕來(lái)確定存入位置。（3）若選中“新工作表”單選按鈕，則新建一個(gè)工作表以存放生成的數(shù)據(jù)透視表。項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 11. 添加和刪除數(shù)據(jù)透視表字段使用數(shù)據(jù)透視表查看數(shù)據(jù)匯總時(shí)，可以根據(jù)需要隨時(shí)添加和刪除數(shù)據(jù)透視表字段。添加數(shù)據(jù)時(shí)只要先將插入點(diǎn)定位在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)，在“數(shù)據(jù)透視表工具”上下文選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的

12、“顯示/隱藏”組中單擊“字段列表”按鈕，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格，將相應(yīng)的字段拖動(dòng)至“報(bào)表篩選”、“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”和“數(shù)值”區(qū)域中的任意項(xiàng)即可。如果需要?jiǎng)h除某字段，只需將要?jiǎng)h除的字段拖出“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格即可。項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析添加和刪除數(shù)據(jù)透視表字段還可以通過(guò)以下方法完成。（1）在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格的“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表框中，選中或取消選中相應(yīng)字段名前面的復(fù)選框即可。（2）在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格的“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表框中，右擊某字段，在彈出的快捷菜單中選擇添加字段操作。在“報(bào)表篩選”、“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”和“數(shù)值”區(qū)

13、域中單擊某字段下拉按鈕 ， 在其下拉列表中選擇“刪除字段”命令實(shí)現(xiàn)刪除字段操作。項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 12. 值字段匯總方式設(shè)置可以更改其數(shù)據(jù)匯總方式，方法如下：在“數(shù)值”區(qū)域中單擊被匯總字段的下拉按鈕，彈出下拉列表，如圖6-7所示，選擇“值字段設(shè)置”命令，打開(kāi)如圖6-8所示的“值字段設(shè)置”對(duì)話(huà)框。（1）源名稱(chēng)：是數(shù)據(jù)源中值字段的名稱(chēng)。（2）自定義名稱(chēng)：在該文本框中可以自定義值字段名稱(chēng)，否則顯示源名稱(chēng)。（3）匯總方式：該選項(xiàng)卡提供多種匯總方式供選擇。項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 圖6-7 匯總字段的下拉列表圖6-8 “值字段設(shè)置”對(duì)話(huà)框 項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析

14、13. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖1）通過(guò)數(shù)據(jù)源直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（1）打開(kāi)工作表，在“插入”選項(xiàng)卡的“表”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”命令后，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”對(duì)話(huà)框，如圖6-9所示。項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 圖6-9 “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”對(duì)話(huà)框項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 （2）在“表/區(qū)域”文本框中確定數(shù)據(jù)源的位置?？梢赃x擇將數(shù)據(jù)透視圖建立在新工作表中或建立在現(xiàn)有工作表的某個(gè)位置， 具體位置可以在“位置”文本框中確定。（3）單擊“確定”按鈕，將在規(guī)定位置同時(shí)建立數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。項(xiàng)目六 用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析（1

15、）單擊已存在的數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，在“數(shù)據(jù)透視表工具”上下文選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“工具”組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開(kāi)“插入圖表”對(duì)話(huà)框。（2）在“插入圖表”對(duì)話(huà)框中選擇圖表的類(lèi)型和樣式，單擊“確定”按鈕，將插入相應(yīng)類(lèi)型的數(shù)據(jù)透視圖。2）通過(guò)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析任務(wù)描述為了了解目前公司商品的銷(xiāo)售情況，領(lǐng)導(dǎo)要求小張完成今年上半年的商品銷(xiāo)售情況分析報(bào)告。小張決定使用Excel 2007圖表實(shí)現(xiàn)對(duì)商品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的分析，為此，他用簇狀柱形圖比較各類(lèi)商品每個(gè)月的銷(xiāo)售情況，如圖6-10所示。任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析圖6-10 宏發(fā)公司上半年商品銷(xiāo)售圖表

16、（簇狀柱形圖）任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析他又用堆積柱形圖顯示某種商品（如聯(lián)想Y460）月銷(xiāo)售額占月合計(jì)銷(xiāo)售額的比例，同時(shí)比較公司各月銷(xiāo)售情況，如圖6-11所示。圖6-11 宏發(fā)公司商品（聯(lián)想Y460）銷(xiāo)售額占比圖（堆積柱形圖）任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析任務(wù)分析本工作任務(wù)要求利用Excel 2007圖表形象、直觀地反映宏發(fā)公司上半年商品銷(xiāo)售情況。要完成本項(xiàng)工作任務(wù)，需要進(jìn)行以下操作。（1）創(chuàng)建圖表。由于Excel 2007內(nèi)置了大量圖表類(lèi)型，因此要根據(jù)需要查看的數(shù)據(jù)的特點(diǎn)來(lái)選用不同類(lèi)型的圖表。（2）設(shè)計(jì)和編輯圖表。為了使圖表更加直觀、立體，一般都要對(duì)圖表進(jìn)行二次修改和美化。圖表的編輯

17、是指對(duì)圖表各元素進(jìn)行格式設(shè)置，需要在各個(gè)對(duì)象（圖表元素）的格式對(duì)話(huà)框中進(jìn)行。任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟01在Excel 2007中新建工作簿文件“宏發(fā)公司商品銷(xiāo)售表.xlsx”，如圖6-12所示輸入商品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。圖6-12 宏發(fā)公司上半年商品銷(xiāo)售情況表任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析步驟02 選擇數(shù)據(jù)源A2：G6區(qū)域，在“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”組中，單擊“柱形圖”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“二維柱形圖”選項(xiàng)組中的“簇狀柱形圖”命令，將在當(dāng)前工作表中生成如圖6-13所示的簇狀柱形圖圖表。任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析圖6-13 以月份分類(lèi)的簇狀柱形圖 任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表

18、的圖表分析圖6-13所示的簇狀柱形圖以月份為分類(lèi)軸，按月比較各類(lèi)商品的銷(xiāo)售情況。若要以商品類(lèi)別為分類(lèi)軸，統(tǒng)計(jì)每類(lèi)商品各個(gè)月的銷(xiāo)售情況，只需在圖表區(qū)中單擊就可選中圖表， 此時(shí)功能區(qū)中將出現(xiàn)“圖表工具”上下文選項(xiàng)卡，包含“設(shè)計(jì)”、“布局”、“格式”選項(xiàng)卡。 注 意任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析步驟03 在圖表上移動(dòng)鼠標(biāo)指針，可以看到指針?biāo)赶虻膱D表各個(gè)區(qū)域的名稱(chēng)，如圖表區(qū)、繪圖區(qū)、水平（類(lèi)別）軸、垂直（值）軸、圖例等。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)”組中，單擊“切換行/列”按鈕，就可以交換坐標(biāo)軸上的數(shù)據(jù)而生成如圖6-14所示的圖表。任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析圖6-14 以商品類(lèi)別分類(lèi)的簇狀柱形

19、圖 任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析步驟04 選中如圖6-14所示的圖表，在“布局”選項(xiàng)卡中的“標(biāo)簽”組中，單擊“圖表標(biāo)題”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“圖表上方”命令，將在圖表區(qū)頂部顯示標(biāo)題。步驟05刪除文本框中的指示文字“圖表標(biāo)題”，輸入需要的文字“宏發(fā)公司上半年商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)圖表”，再對(duì)其進(jìn)行格式設(shè)置，將文字的字體格式設(shè)為“華文新魏、18磅、加粗、深紅色”。任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析步驟06選中如圖6-14所示的圖表，在“布局”選項(xiàng)卡中的“標(biāo)簽”組中，單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題”“坐標(biāo)軸下方標(biāo)題”命令，將在橫坐標(biāo)軸下方顯示標(biāo)題。步驟07刪除文本框

20、中的提示文字“坐標(biāo)軸標(biāo)題”，輸入“商品類(lèi)別”，再對(duì)其進(jìn)行格式設(shè)置，將文字的字體格式設(shè)為“楷體、12磅、加粗、紅色”。任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析步驟08選中如圖6-14所示的圖表，在“布局”選項(xiàng)卡中的“標(biāo)簽”組中，單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”“豎排標(biāo)題”命令，將豎排顯示縱坐標(biāo)軸標(biāo)題。步驟09刪除文本框中的提示文字“坐標(biāo)軸標(biāo)題”，輸入“銷(xiāo)售額（萬(wàn)元）”，再對(duì)其進(jìn)行格式設(shè)置，將文字的字體格式設(shè)為“楷體、12磅、加粗、紅色”。任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析步驟10右擊“圖例”區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖例格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置圖例格式”對(duì)話(huà)框，如圖6

21、-15所示。選擇“圖例選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，設(shè)置“圖例位置”為“底部”，單擊“關(guān)閉”按鈕，就可以調(diào)整圖例位置了。利用“設(shè)置圖例格式”對(duì)話(huà)框還可以設(shè)置圖例區(qū)域的填充、邊框樣式、邊框顏色、陰影等多種顯示效果。 圖6-15 “設(shè)置圖例格式”對(duì)話(huà)框任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析步驟11右擊“垂直（值）軸”，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話(huà)框，如圖6-16所示。 圖6-16 “設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話(huà)框任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析 圖6-17 “設(shè)置圖表區(qū)格式”對(duì)話(huà)框步驟12右擊“圖表區(qū)”，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置圖表區(qū)格式”對(duì)話(huà)框，如

22、圖6-17所示。任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析圖6-18 “設(shè)置繪圖區(qū)格式”對(duì)話(huà)框步驟13右擊“繪圖區(qū)”，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置繪圖區(qū)格式”對(duì)話(huà)框，如圖6-18所示。利用“設(shè)置繪圖區(qū)格式”對(duì)話(huà)框還可以設(shè)置繪圖區(qū)的邊框樣式、邊框顏色、陰影及三維格式等多種顯示效果。任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析步驟01選中“宏發(fā)公司商品銷(xiāo)售情況表”，在A7:A10單元格中輸入“索尼EA35百分比、華碩A42百分比、聯(lián)想Y460百分比、惠普CQ42百分比”。接下來(lái)建立堆積柱形圖，具體的操作步驟如下。步驟02選中B7單元格，輸入公式“=B3/(B3+B4+B5+B6)”，求得索尼

23、EA35商品1月份銷(xiāo)售額占公司當(dāng)月銷(xiāo)售額的百分比。任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析步驟03拖動(dòng)B7單元格右下角的填充柄到G10單元格，計(jì)算出各種商品銷(xiāo)售額占當(dāng)月公司銷(xiāo)售額的百分比（設(shè)置B7:G10單元格格式：數(shù)字以百分比格式顯示，小數(shù)位數(shù)為2），補(bǔ)全表格邊框線(xiàn)，表格效果如圖6-19所示。圖6-19 宏發(fā)公司上半年商品月銷(xiāo)售占比情況表任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析步驟04按住Ctrl鍵分別選中兩個(gè)不連續(xù)的區(qū)域A2:G6和A9:G9，在“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”組中，單擊“柱形圖”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“二維柱形圖”選項(xiàng)組中的“堆積柱形圖”命令，將在當(dāng)前工作表中生成如圖6-20所示的堆積柱形

24、圖圖表。任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析圖6-20 以月份分類(lèi)的堆積柱形圖 任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析步驟05在圖表區(qū)頂部添加圖表的標(biāo)題“聯(lián)想Y460上半年銷(xiāo)售情況分析”，文字的字體格式設(shè)為“華文新魏、18磅、加粗、深紅色”。步驟06添加縱坐標(biāo)軸標(biāo)題“銷(xiāo)售額（萬(wàn)元）”，文字的字體格式設(shè)為“楷體、12磅、加粗、深紅色”。任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析步驟07選中如圖6-20所示的圖表，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，打開(kāi)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，如圖6-21所示。圖6-21 “選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框 任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析步驟08在該對(duì)話(huà)框的“圖例項(xiàng)（系列）”選項(xiàng)組

25、中，選中“聯(lián)想Y460”系列，單擊兩次“上移”按鈕，將“聯(lián)想Y460”系列移至列表的頂部，單擊“確定”按鈕返回。此時(shí)，在如圖6-20所示的圖表中，“聯(lián)想Y460”系列直方塊被移動(dòng)到柱體的最底部。任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析圖6-22 “設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話(huà)框 步驟09右擊圖表中的“惠普CQ42”數(shù)據(jù)系列，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話(huà)框，如圖6-22所示。任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析步驟10在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話(huà)框中，選擇“填充”選項(xiàng)卡，設(shè)置數(shù)據(jù)系列的填充方式為“純色填充”，在“顏色”下拉列表框中選擇“白色，背景1，深色15%”選項(xiàng)。

26、步驟11用同樣的方法，設(shè)置“華碩A42”、“索尼EA35”數(shù)據(jù)系列的填充方式均為“純色填充白色，背景1，深色15%”。設(shè)置“聯(lián)想Y460”數(shù)據(jù)系列的填充方式為“純色填充 深藍(lán)，文字2，淡色40%”。任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析步驟12右擊圖表中的“聯(lián)想Y460百分比”數(shù)據(jù)系列，在彈出的快捷菜單中選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”命令，則添加了如圖6-23所示相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽。圖6-23 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析步驟02拖動(dòng)數(shù)據(jù)標(biāo)簽到“聯(lián)想Y460”系列直方塊的上方， 并設(shè)置“聯(lián)想Y460百分比”數(shù)據(jù)系列的填充方式為“無(wú)填充”，使堆積柱形圖上不顯示“聯(lián)想Y460百分比”數(shù)據(jù)系列。圖例項(xiàng)可

27、選擇保留或刪除，這里選擇刪除。至此，用于比較各月銷(xiāo)售額及某種商品（如聯(lián)想Y460）銷(xiāo)售額占月銷(xiāo)售額百分比的堆積柱形圖創(chuàng)建完成。任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析能力評(píng)價(jià)根據(jù)個(gè)人任務(wù)完成的情況實(shí)行個(gè)人自評(píng)、小組成員之間互評(píng)和教師評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)分優(yōu)、良、中、差4個(gè)等級(jí)，請(qǐng)教師給出提升建議和綜合評(píng)價(jià)，見(jiàn)表6-1。任務(wù)一 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表任務(wù)描述宏發(fā)公司決定對(duì)第一季度的商品銷(xiāo)售情況進(jìn)行匯總、分析，查看不同銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、不同地區(qū)不同商品的銷(xiāo)售情況和不同購(gòu)買(mǎi)單位的商品購(gòu)買(mǎi)能力等信息，為制訂第二季度的商品銷(xiāo)售計(jì)劃做好準(zhǔn)備。第一季度公司的商品銷(xiāo)售情況表如圖6-24所示。

28、任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表圖6-24 宏發(fā)公司第一季度商品銷(xiāo)售情況表 任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表現(xiàn)要根據(jù)此表統(tǒng)計(jì)下列信息。（1）13月（第一季度）公司各經(jīng)銷(xiāo)處的商品銷(xiāo)售額，如圖6-25所示，并用圖表的形式展示統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如圖6-26所示。 圖6-25 13月份各經(jīng)銷(xiāo)處的商品銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)情況 任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表 圖6-26 13月份各經(jīng)銷(xiāo)處的商品銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)圖表 任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表（2）每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)處在各個(gè)地區(qū)的商品銷(xiāo)售情況如圖6-27所示，并用圖表的形式展示統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如圖6-28所示。 圖6-27 各經(jīng)銷(xiāo)處在各地區(qū)的商品銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)表任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表

29、 圖6-28 各經(jīng)銷(xiāo)處在各地區(qū)的商品銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)圖表任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表（3）各購(gòu)買(mǎi)單位的商品購(gòu)買(mǎi)能力如圖6-29和圖6-30所示，并用圖表的形式展示統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如圖6-31所示。 圖6-29 各購(gòu)買(mǎi)單位的商品購(gòu)買(mǎi)金額統(tǒng)計(jì)表任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表 圖6-30 沈陽(yáng)地區(qū)購(gòu)買(mǎi)單位的商品購(gòu)買(mǎi)金額統(tǒng)計(jì)表 圖6-31 各購(gòu)買(mǎi)單位的商品購(gòu)買(mǎi)金額統(tǒng)計(jì)圖任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表任務(wù)分析本工作任務(wù)要求對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)量較大、結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜的工作表（宏發(fā)公司第一季度商品銷(xiāo)售情況表）進(jìn)行一系列的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，從不同角度對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、篩選、排序、分類(lèi)和匯總等操作。使用Excel 2007

30、中提供的數(shù)據(jù)透視表工具可以很方便地實(shí)現(xiàn)這些功能，在數(shù)據(jù)透視表中可以通過(guò)選擇行和列來(lái)查看原始數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，通過(guò)顯示不同的頁(yè)面來(lái)篩選數(shù)據(jù)，還可以很方便地調(diào)整分類(lèi)匯總的方式，靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征。任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表要完成本項(xiàng)工作任務(wù)，需要進(jìn)行以下操作。（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，構(gòu)建有意義的數(shù)據(jù)透視表布局。確定數(shù)據(jù)透視表的篩選字段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)區(qū)中數(shù)據(jù)的運(yùn)算類(lèi)型（求和、求平均值、求最大值）。（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，以更形象、更直觀的方式顯示數(shù)據(jù)和比較數(shù)據(jù)。任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟01打開(kāi)“宏發(fā)公司商品銷(xiāo)售.xlsx”文件，并選中該數(shù)據(jù)表中的任意數(shù)

31、據(jù)單元格。步驟02在“插入”選項(xiàng)卡的“表”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕 ，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話(huà)框，如圖6-32所示。任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表圖6-32 “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話(huà)框 任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表步驟03 在該對(duì)話(huà)框的“請(qǐng)選擇要分析的數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中要設(shè)定數(shù)據(jù)源，當(dāng)前在“表/區(qū)域”文本框中已經(jīng)顯示了數(shù)據(jù)源區(qū)域；而在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選項(xiàng)組中要設(shè)置數(shù)據(jù)透視表放置的位置，現(xiàn)在選中“現(xiàn)有工作表”單選按鈕，單擊“位置”文本框后面的 按鈕以暫時(shí)隱藏“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話(huà)框，選擇Sheet2工作表并選中A3單元格后，再次單擊 按鈕，回到“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話(huà)框，就可以看到

32、已設(shè)置的位置，最后單擊“確定”按鈕。任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表步驟04 經(jīng)過(guò)上述操作，在Sheet2工作表中顯示了剛剛創(chuàng)建的空的數(shù)據(jù)透視表和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格，同時(shí)在窗體的標(biāo)題欄上出現(xiàn)了“數(shù)據(jù)透視表工具”上下文選項(xiàng)卡，如圖6-33所示。步驟05要統(tǒng)計(jì)1月份、2月份、3月份各經(jīng)銷(xiāo)處的銷(xiāo)售額，在位于“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格上部的將“銷(xiāo)售部門(mén)”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”區(qū)域即可，如圖6-34所示。任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表 圖6-33 空數(shù)據(jù)透視表及“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格 任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表 圖6-34 統(tǒng)計(jì)各經(jīng)銷(xiāo)處13月份的銷(xiāo)售額任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)

33、透視表此時(shí)可以拖動(dòng)行標(biāo)簽中的各項(xiàng)，使各行按月份順序排列。例如，選中“一月份”單元格A7，當(dāng)鼠標(biāo)指針為 時(shí)，拖動(dòng)該行到“二月份”單元格上部即可。同理，選中“第一經(jīng)銷(xiāo)處”單元格D4，當(dāng)鼠標(biāo)指針為 時(shí)，拖動(dòng)該列到“第二經(jīng)銷(xiāo)處”單元格左側(cè)即可，最終結(jié)果見(jiàn)圖6-25。 注 意任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表步驟06單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，在窗體的標(biāo)題欄上出現(xiàn)了“數(shù)據(jù)透視表工具”上下文選項(xiàng)卡，選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)透視表”組中的“數(shù)據(jù)透視表名稱(chēng)”文本框中輸入“數(shù)據(jù)透視表1”即可，如圖6-35所示。圖6-35 輸入數(shù)據(jù)透視表名稱(chēng)任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表步驟07要統(tǒng)計(jì)公司第一經(jīng)銷(xiāo)處、第二經(jīng)

34、銷(xiāo)處和第三經(jīng)銷(xiāo)處在各個(gè)地區(qū)的商品銷(xiāo)售情況，只需重復(fù)上面的操作，創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)透視表，并將其放置到Sheet3工作表的A3單元格處。拖動(dòng)“銷(xiāo)售部門(mén)”字段到“行標(biāo)簽”區(qū)域，拖動(dòng)“金額（元）”字段到“數(shù)值”區(qū)域，拖動(dòng)“地區(qū)”字段到“列標(biāo)簽”區(qū)域即可。將其命名為“數(shù)據(jù)透視表2”，如圖6-36所示。任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表 圖6-36 統(tǒng)計(jì)各經(jīng)銷(xiāo)處在各個(gè)地區(qū)商品的銷(xiāo)售情況任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表步驟08要統(tǒng)計(jì)所有購(gòu)買(mǎi)單位13月份的商品購(gòu)買(mǎi)能力，或按地區(qū)統(tǒng)計(jì)購(gòu)買(mǎi)單位的商品購(gòu)買(mǎi)能力，可以使用數(shù)據(jù)透視表的篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。重復(fù)上面的操作，創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)透視表，命名為“數(shù)據(jù)透視表3”，并將其放置到

35、Sheet4工作表的A3單元格處，拖動(dòng)“購(gòu)買(mǎi)單位”字段到“行標(biāo)簽”區(qū)域， 拖動(dòng)“金額（元）”字段到“數(shù)值”區(qū)域，拖動(dòng)“地區(qū)”字段到“報(bào)表篩選”區(qū)域即可，如圖6-37所示。任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表 圖6-37 統(tǒng)計(jì)所有購(gòu)買(mǎi)單位的商品購(gòu)買(mǎi)能力任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表此時(shí)列出的是所有購(gòu)買(mǎi)單位的購(gòu)買(mǎi)金額數(shù)，如果只需查看“沈陽(yáng)”地區(qū)的購(gòu)買(mǎi)單位的購(gòu)買(mǎi)量，可以單擊“地區(qū)”單元格右側(cè)的下拉按鈕，彈出如圖6-38所示的下拉列表。圖6-38 地區(qū)選擇 任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表步驟09選中“選擇多項(xiàng)”復(fù)選框，以允許選擇多個(gè)對(duì)象。然后取消選中“全部”復(fù)選框，接著選中“沈陽(yáng)”復(fù)選框， 單擊“確定

36、”按鈕即可。設(shè)置后的效果見(jiàn)圖6-29。步驟10 可以用折線(xiàn)圖展示銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。打開(kāi)“宏發(fā)公司商品銷(xiāo)售.xlsx”文件，選擇Sheet2工作表，單擊數(shù)據(jù)透視表1中的任意單元格，在窗體的標(biāo)題欄上出現(xiàn)了“數(shù)據(jù)透視表工具”上下文選項(xiàng)卡。任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表步驟11在“數(shù)據(jù)透視表工具”上下文選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“工具”組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開(kāi)“插入圖表”對(duì)話(huà)框，如圖6-39所示。任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表 圖6-39 “插入圖表”對(duì)話(huà)框 任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表步驟12選擇“折線(xiàn)圖”選項(xiàng)，然后選擇折線(xiàn)圖樣式，單擊“確定”按鈕，將插入相應(yīng)類(lèi)型的數(shù)據(jù)透視圖，同時(shí)打開(kāi)了“數(shù)據(jù)

37、透視圖篩選窗格”，如圖6-40所示。步驟13將數(shù)據(jù)透視圖拖動(dòng)到合適位置，進(jìn)行格式設(shè)置。設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖格式的方法與設(shè)置常規(guī)圖表的方法一致，比如，設(shè)置圖表區(qū)域的格式、圖表繪圖區(qū)的格式等。設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖格式后的最終顯示見(jiàn)圖6-26。任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表 圖6-40 數(shù)據(jù)透視圖及“數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格”任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表從數(shù)據(jù)透視表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)透視圖中的圖形反映出宏發(fā)公司第一經(jīng)銷(xiāo)處商品銷(xiāo)售業(yè)績(jī)比較平穩(wěn)，第二經(jīng)銷(xiāo)處商品銷(xiāo)售業(yè)績(jī)波動(dòng)較大，第三經(jīng)銷(xiāo)處商品銷(xiāo)售業(yè)績(jī)有小幅波動(dòng)。 提 示任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表步驟14也可以用柱形圖實(shí)現(xiàn)商品銷(xiāo)量的比較。打開(kāi)“宏發(fā)公司商品銷(xiāo)售.

38、xlsx”文件，選擇Sheet3工作表，單擊數(shù)據(jù)透視表2中的任意單元格，在“數(shù)據(jù)透視表工具”上下文選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“工具”組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開(kāi)“插入圖表”對(duì)話(huà)框。步驟15 選擇“柱形圖”選項(xiàng)，并選擇簇狀柱形圖樣式，單擊“確定”按鈕，將插入相應(yīng)類(lèi)型的數(shù)據(jù)透視圖。任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表步驟16將數(shù)據(jù)透視圖拖動(dòng)到合適位置，進(jìn)行格式設(shè)置。此數(shù)據(jù)透視圖中要求添加圖表標(biāo)題“13月地區(qū)銷(xiāo)售情況對(duì)比”，添加垂直軸標(biāo)題“銷(xiāo)售金額”，將圖例顯示在數(shù)據(jù)透視圖的底部等，設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖格式后的最終顯示結(jié)果如圖6-28所示。步驟17若要使數(shù)據(jù)透視圖反映不同的數(shù)據(jù)，可以在“數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格”

39、和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中設(shè)置所需字段即可。如圖6-41所示。任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表步驟18如果在“數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格”中單擊“圖例字段（系列）”下拉列表框的下拉按鈕，對(duì)地區(qū)進(jìn)行篩選，只選擇“大連”和“沈陽(yáng)”，則數(shù)據(jù)透視圖的顯示結(jié)果如圖6-42所示。 步驟19如果把“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中的“軸字段（分類(lèi)）”區(qū)域中的“銷(xiāo)售部門(mén)”字段改成“商品名稱(chēng)”字段，“圖例字段（系列）”區(qū)域設(shè)為空，將“金額（元）”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”區(qū)域，數(shù)據(jù)透視圖就可以顯示各種商品的銷(xiāo)售對(duì)比情況，如圖6-43所示。任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表圖6-41 “數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格”和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格 任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表圖6-42 利用“數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格”篩選數(shù)據(jù)任務(wù)二 商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表圖6-43 利用“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格選擇統(tǒng)