工程竣工技術(shù)資料的編制與歸檔PPT

1、1工程竣工技術(shù)資料的編制與歸檔*集團(tuán)檔案中心 * * 一、工程竣工技術(shù)資料的定義及重要性 二、工程竣工技術(shù)資料的組成 三、對文字材料編制的要求 四、對竣工圖的要求 五、圖紙的標(biāo)注 六、監(jiān)理資料的內(nèi)容及要求 七、竣工資料如何組卷 八、竣工資料的移交要求 九、竣工資料整改時(shí)間的要求 一、工程竣工技術(shù)資料的定義及重要性 定義：指工程項(xiàng)目在其建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和交、竣工驗(yàn)收等階段形成的集中保存起來以備查考的直接記述和反映工程實(shí)際情況的圖樣、圖表、文字、電子、聲像以及其它各種形式和載體的歷史記錄材料。 重要性 1、查考利用價(jià)值 2、記載歷史進(jìn)程，傳承企業(yè)文化。 工程檔案記錄了工程實(shí)貌，也記錄了

2、工程建設(shè)整個(gè)過程，許多年后它們將成為珍貴的歷史，傳承著建設(shè)者的精神和智慧，并將點(diǎn)滴積累成為磨滅不去的企業(yè)文化精神。西昌的項(xiàng)目建設(shè)也是如此。5 二、工程竣工技術(shù)資料的組成 由類、類、類文字材料、竣工圖、隨機(jī)資料和監(jiān)理資料組成。 三、對文字材料的編制要求 、幅面要求及裝訂方法： 1、 幅面：A4(210mm297mm）6 2、裝訂：必須用棉線或蠟線采用“三 孔一線”法裝訂，裝訂線左起20-25 mm （以不壓蓋內(nèi)容為原則）,孔距100mm，上下孔與上下邊距各為48.5 mm ，對部份橫向裝訂的資料，雖也采用“三孔一線” 法裝訂，但其位置可作適當(dāng)調(diào)整。、類分別裝訂成冊，單冊厚度不超過50mm。 見資

3、料封面與裝訂.jpg7 、封面、封底、目錄的要求 1、封面內(nèi)容：專業(yè)類別、文字材 料類別、工程編號、施工圖號、工程名稱、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、編制人、年月日等（若是施工資料，在施工單位處蓋公章；若是監(jiān)理資料，在監(jiān)理單位處蓋公章）。 8 _ 2、封面格式（見樣表） 見資料封面.jpg .9 3、封面如何填寫 專業(yè)類別：指各專業(yè)，如土建、給排 水、電氣、通訊等。 文字材料類別：即、類，若是綜合卷，填寫“綜合卷”。 工程編號：按合同填寫（指總包合同)。 施工圖號：填寫圖紙上的圖號，若是綜合卷，就不填。 工程名稱：填寫“合同名稱圖紙目錄10 上的小名稱”，若是綜合卷，填寫合同的名稱。 建設(shè)單位

4、：應(yīng)根據(jù)合同的甲方填寫：如“*集團(tuán)*鋼釩有限公司”、“*鋼鐵（集團(tuán)）公司”或“*集團(tuán)有限公司”等。 監(jiān)理單位：若是監(jiān)理項(xiàng)目，填寫監(jiān)理合同的乙方，若是非監(jiān)理項(xiàng)目，就不填寫。 施工單位：填寫具體施工單位。 11 4、封面、封底：要求一定厚度的白紙（每平方米150克）。 5、目錄的要求：每冊文字材料均應(yīng)有目錄，目錄附于封面之后的首頁，且不編號，見竣工資料目錄.jpg，（不得使用“卷內(nèi)目錄”）。 、文字材料的排序：按“同種集中、 時(shí)間先后、重要程度”的順序排列。 若是監(jiān)理項(xiàng)目，報(bào)審表應(yīng)與所附的附件一一對應(yīng)。見設(shè)備報(bào)審表.jpg12 、文字材料的頁碼編寫 、類文字材料統(tǒng)一編一個(gè)流水號，從類文字材料的正頁

5、開始自“1”往后累計(jì)編號，凡有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編號，頁碼編寫位置：正面在右下角，背面在左下角。頁碼用碳素筆或藍(lán)黑墨水書寫，不得使用打號機(jī)打號。 13 、資料必須是原件（所使用的表格和填寫的內(nèi)容以及簽字蓋章均為原件），對于施工單位自行采購的材料，應(yīng)提供材質(zhì)證明書（合格證）原件。若采購量太小，供應(yīng)商難以提供材質(zhì)證明書（合格證）原件的，須在復(fù)印件上注明原件所在地，并蓋上供貨單位的印章；如同期采購的一批材料多處使用，可將原件放在使用量最大的圖號中，其它相關(guān)圖號可14 使用復(fù)印件，但需在復(fù)印件上注明原件 所在具體圖號。 、類文字材料的內(nèi)容及編制要求 1、內(nèi)容：圖紙會審、設(shè)計(jì)變更材料、材料代用證、工程聯(lián)

6、系單、技術(shù)核定單等。 2、編制要求： 干凈、清晰、齊全、完整。 圖紙會審必須單面打印，每一頁變更材料背面蓋上竣工圖章，填全章中各項(xiàng)內(nèi)容。見竣工圖章的蓋法.JPG 15 若變更材料涉及若干個(gè)整體圖號，則應(yīng)備足相應(yīng)份數(shù)，以保證每一相關(guān)整體圖號配套一份，見涉及多圖號.JPG 變更材料各條款都應(yīng)明確采用情況。方法：蓋采用章或未采用章。 A 采用章或未采用章尺寸見（檔案管理標(biāo)準(zhǔn)QG/FT0056-2010）第28頁。 16 B 蓋章方法：凡一張變更材料中所有內(nèi)容全采用或未采用，則在變更材料右上角的有關(guān)圖號處蓋章，見全采用.JPG；凡一張變更材料中部份條款采用、部份未采用的，則要逐條加蓋“已采用”或“未采

7、用”章，以示區(qū)別，章應(yīng)蓋在條號上，見逐條采用.JPG;凡一張變更材料的內(nèi)容涉及若干個(gè)整體圖號，則只在與本圖號相關(guān)的條款處蓋章,見涉及多圖號.JPG17 給未標(biāo)明分圖號的變更材料標(biāo)明分圖號。若一張變更材料上的所有內(nèi)容都是針對某一個(gè)分圖號，則將分圖號填在變更材料右上角相關(guān)圖號處即可。若一張變更材料上的所有內(nèi)容不只是針對某一個(gè)分圖號，而是針對多個(gè)分圖號，則要逐條標(biāo)明分圖號。見分別標(biāo).jpg18 、類文字材料的內(nèi)容及要求 1、內(nèi)容：定位放線測量、竣工測量、抄測記錄、設(shè)備基礎(chǔ)復(fù)測記錄、沉降觀測記錄等。若為監(jiān)理項(xiàng)目，則須有相應(yīng)的測量報(bào)驗(yàn)單。 2、要求 若采用相對尺寸定位，必須有參照物、定位尺寸。 管線安裝

8、工程測量成果，必須19 反映出管線的起點(diǎn)、中點(diǎn)、拐點(diǎn)、終點(diǎn)和管線交叉點(diǎn)的坐標(biāo)、標(biāo)高、坡度等。 對設(shè)備基礎(chǔ)復(fù)測要反映出原設(shè)備基礎(chǔ)的位置、尺寸等，還要反映出復(fù)測后的位置、尺寸等。20 、類文字材料的內(nèi)容及編制要求 1、內(nèi)容：除、類以外的文字材料，例如： 土建: 驗(yàn)槽記錄、隱蔽記錄、樁的施工記錄、檢測報(bào)告、鋼筋加工、安裝、模板、混泥土檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、各種材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告及報(bào)驗(yàn)單、土壤壓實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告等。 鋼結(jié)構(gòu)：制作、安裝、焊接、防腐、探傷記錄及報(bào)驗(yàn)單等等。 21 給排水：隱蔽記錄、試壓記錄、通水記錄、排水管道灌水試驗(yàn)記錄、污水立管通球試驗(yàn)記錄、消毒清洗記錄、各檢驗(yàn)批記錄及材料合格證等。 電氣

9、： A 電纜（母線）：電纜敷設(shè)記錄、高壓電纜耐壓泄漏測試記錄、絕緣電阻測試記錄、接地電阻測試記錄、隱蔽記錄、高壓母線試驗(yàn)記錄、各檢驗(yàn)批記錄、材料合格證等。 22 B、各種電氣設(shè)備的試驗(yàn)記錄：如接地電阻測試記錄、避雷器試驗(yàn)記錄、變壓器試驗(yàn)記錄、電流（壓）互感器試驗(yàn)記錄、高壓開關(guān)（柜）以及其他高壓設(shè)備的試驗(yàn)記錄等。 設(shè)備安裝調(diào)試記錄 如設(shè)備安裝記錄、調(diào)試記錄、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等。23 2、要求：各專業(yè)應(yīng)形成的文字材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確，簽字、蓋章齊全、清楚，必須是原件，排列順序恰當(dāng)，若為監(jiān)理項(xiàng)目，則須有相應(yīng)的報(bào)驗(yàn)單或報(bào)審表。 24 、設(shè)備隨機(jī)資料的移交要求 1、設(shè)備隨機(jī)資料由使用單位檔案室保存。若是監(jiān)

10、理項(xiàng)目，且設(shè)備由乙方采購,設(shè)備合格證隨報(bào)驗(yàn)單移交使用單位檔案室和西昌公司檔案部門。 2、既是隨機(jī)資料，又是施工單位參照安裝的圖紙必須移交，若隨機(jī)圖紙確實(shí)只有一套，那么圖紙移交使用單位，使用單位的檔案室出具隨機(jī)圖紙清單并簽字蓋章，并且在資料認(rèn)可證上的“隨機(jī)資料是否齊全”欄填寫“齊全”，清單移交西昌公司檔案部門。 、表格要求 1、目前主要使用冶金工業(yè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站的冶金機(jī)械設(shè)備安裝驗(yàn)收規(guī)范記錄表與 四川省建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督總站的建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)規(guī)范實(shí)施指南（第二版），若這兩種表格均不適用，可使用其它行業(yè)表格。 2、西昌釩鈦資源綜合利用項(xiàng)目竣工資料的以下表格需增加總包單位簽字 ： 地基驗(yàn)槽記錄

11、 建筑工程隱蔽檢驗(yàn)記錄 各種檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 見西昌項(xiàng)目的通知.jpg （十一）、電子文件的要求 應(yīng)以不可擦寫光盤作為長期存儲介質(zhì)，光盤里須有電子文件目錄，內(nèi)容須經(jīng)使用單位工程技術(shù)人員和監(jiān)理審查認(rèn)可。光盤上應(yīng)附有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須填寫工程項(xiàng)目名稱、光盤編號、光盤制作單位、制作人、檢查人、制作時(shí)間、閱讀本光盤所需的硬件、軟件環(huán)境（光盤驅(qū)動器的型號、計(jì)算機(jī)配置、軟件操作系統(tǒng)及其版本、顯示電子文件的軟件等）以及其他各種有助于 說明本張光盤的信息等。移交時(shí)須有該電子文件的紙質(zhì)目錄（移交單位要簽字蓋章），該紙質(zhì)目錄應(yīng)經(jīng)使用單位工程技術(shù)人員和監(jiān)理審查、認(rèn)可并簽字蓋章，然后與光盤一并交付。30 四、對竣工圖的

12、要求 、干凈、清晰、齊全、完整的藍(lán)圖。 、圖紙折疊：修剪并留10-15mm的保護(hù)邊，圖紙折疊整齊，尺寸為210mm*297mm，圖面朝內(nèi)，露出圖標(biāo)即可,見圖紙折疊.jpg 、每一張竣工圖均要蓋竣工圖章，且章內(nèi)各項(xiàng)目內(nèi)容填寫齊全，竣工圖章蓋在折疊后的圖紙背面左下角空白處，圖章樣式見檔案管理標(biāo)準(zhǔn)31 QG/FT0056-2010第27頁。 、若有轉(zhuǎn)化圖，必須與原圖配套。 、每套竣工圖必須有圖紙目錄。32 五、圖紙的標(biāo)注 、要求 1、工整規(guī)范地標(biāo)注，嚴(yán)禁隨手繪制。 2、對原圖中作廢的文字、線條、圖形打紅色小X，復(fù)雜變更部位打紅色虛線框（用紅藍(lán)鉛筆中紅色），其余書寫工具一律為碳素筆。 3、修改章一律蓋

13、在圖中空白處，盡量靠近被修改部位，圖中盡量少蓋33 修改章，圖章樣式見*檔案管理標(biāo)準(zhǔn)QG/FT0056-2010第29頁。（有標(biāo)注的圖紙均應(yīng)蓋編制章即修改章與變更章是配套使用的，編制章蓋在圖標(biāo)右上角空白處或左下側(cè)空白處，圖章樣式見31頁)，編制章位置見編制章.jpg 4、修改章中填寫的頁號要與變更材料冊中的頁號一致，修改章中的頁號與條款的填寫要橫向一一對應(yīng)，豎寫于34 章中“X頁X條”處，見變更章內(nèi)頁碼.jpg 5、對于變更太多，無法利用原施工圖進(jìn)行標(biāo)注的圖紙，須重作竣工圖。方法：在所作竣工圖的總說明中注明依據(jù)，還需在具體的某張圖的說明中注明變更依據(jù)，書寫方式：“本圖根據(jù)變更材料X頁X條繪制，

14、原圖作廢”，重作竣工圖要在原圖號后加“竣”字，然后蓋上竣工圖章即可，35 所作竣工圖須由甲方、監(jiān)理和設(shè)計(jì)部門簽字、蓋章認(rèn)可。 、標(biāo)注方法 1、修改法：適用于技術(shù)數(shù)據(jù)和文字說明的修改，變更章中詳見后寫：“波浪線處修改”。見波浪線修改法一.JPG 2、直標(biāo)法：將作廢的線條、圖形等內(nèi)容打紅X,將修改后的內(nèi)容直接繪上，變更章中詳見后寫：“圖中修改”。36 見直接標(biāo)注法.JPG 3、補(bǔ)繪法：若原圖有空白位置，可將簡單的圖形及文字繪于圖中空白處，變更章中詳見后寫：“章上（下、左、右）文及圖”。見補(bǔ)繪法1.JPG 4、紅框修改法 若原圖無法直接修改，且變更部位只有一處，可將變更部位用紅色虛線框框住，將修改后

15、的內(nèi)容補(bǔ)繪于圖中37 適當(dāng)位置的空白處，在文字?jǐn)⑹銮凹印凹t框處修改”， 修改章內(nèi)詳見后寫：“章上（下、左、右）文及圖”。見紅框并畫圖.JPG 若變更部位有多處，可用多個(gè)紅色虛線框框住，并將其編號,在標(biāo)注的變更內(nèi)容前寫上紅框的序號，即：“紅框 、（或、）處修改” ，其余與（1）同。 若一張變更材料的附圖很復(fù)雜，不38 便于在圖上繪制時(shí)，可將變更部位用紅色虛線框框上，在變更章旁寫文字說明，文字說明前加“紅框處修改”， 文字說明后加：“附圖詳見變更材料第X頁”，變更章內(nèi)詳見后寫：“章上（下、左、右）文”。見紅框修改法.jpg，見多處紅框修改.jpg39 5、對變更材料附圖的處理 變更材料附圖若屬某一

16、整體圖號的局部代替圖，則將該圖置于原施工圖中被代替圖紙的位置，被代替圖紙抽走；若原圖紙目錄未被代替，在原圖紙目錄中相應(yīng)位置將原圖號改為代替圖號，在變更章中詳見后寫：“圖中修改”，見局部代替.jpg 若原圖紙目錄也被代替,則在新圖紙目錄空白處蓋上變更章,章內(nèi)詳見 后寫：“變更材料當(dāng)頁”。見目錄局代.jpg 變更附圖代替一個(gè)整體圖號的全部圖紙的處理：在圖紙目錄上直接蓋上變更章，章內(nèi)填好頁碼條款，詳見后寫：“變更材料當(dāng)頁”，見目代.jpg 對某一整體圖號的某一張或某幾張圖作廢而未出代替圖的處理：將作廢圖紙抽走同時(shí)將圖紙目錄中相應(yīng)欄目的序號打上小紅叉，在變更章中詳見41 后寫：“圖中修改”，見直標(biāo)法.

17、jpg 對變更附圖屬新增內(nèi)容的處理：將新增圖紙的名稱、圖號、張數(shù)續(xù)寫于圖紙目錄上，在變更章中詳見后寫：“圖中新增部份”，見圖中新增.JPG 對變更附圖是非代替圖、新增圖的處理：一律隨變更材料配套裝訂在變更材料中，并與變更材料一起加蓋采用或未采用章，標(biāo)注時(shí)將變更材料的頁號與附圖的頁號同時(shí)填在修改章中。42 6、對無變更材料的現(xiàn)場指定修改的處理：將變更內(nèi)容如實(shí)標(biāo)注到圖中相應(yīng)位置，將修改章中“按變更材料X頁X條修改”，改成“按現(xiàn)場實(shí)際變更修改”， 變更章中詳見后寫：“圖中修改”或“章上（下、左、右）文及圖”，見實(shí)際修改法.JPG 7、對原圖中設(shè)計(jì)筆誤的修改：采用法修改，在其旁寫：“此處屬筆誤，應(yīng)為X

18、X”并簽上更正人的姓名、43 時(shí)間，若為設(shè)計(jì)中的關(guān)鍵性錯(cuò)誤，應(yīng)請?jiān)O(shè)計(jì)人員更正并簽名、寫明時(shí)間，見筆誤修改法.JPG 8、變更材料中變更部位不明確，須在現(xiàn)場確定的，施工單位必須在變更材料上明確變更情況，并在相應(yīng)圖紙上標(biāo)注。 9、變更材料與變更材料之間的修改：若后面的變更材料對前面的變更材料中相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行修改，標(biāo)注方法：在44 前面變更材料的空白處蓋上變更章，用相應(yīng)的修改方法進(jìn)行標(biāo)注，后面通知單相應(yīng)內(nèi)容后應(yīng)注明前面通知單所在頁號，即“變更材料第X頁”，前后兩張變更通知單應(yīng)同時(shí)在相應(yīng)圖紙上進(jìn)行標(biāo)注，頁碼均要在變更章內(nèi)填寫，見變更材料修改一.jpg、變更材料的修改二.JPG 10、免標(biāo)的內(nèi)容和處理 內(nèi)

19、容：增減工程量、材料、施工組織措施、臨時(shí)措施、一般質(zhì)量事故處理等。45 處理：在變更材料當(dāng)頁或相應(yīng)變更條款后注明：“屬工程預(yù)算，免標(biāo)”、“屬施工組織措施，免標(biāo)”、“屬一般質(zhì)量事故處理，免標(biāo)”、“屬臨時(shí)措施，免標(biāo)”等，然后編制人員簽名并注明日期（注意：對免標(biāo)內(nèi)容仍需加蓋“已采用”或“未采用”章），見免標(biāo)法.jpg 11、文字說明法 適用于對原圖的補(bǔ)充說明，變更章蓋在圖中相應(yīng)空白位置，章內(nèi)“詳見”后寫“章上（下、左、右）文”。 12、多種標(biāo)注法并用46 六、監(jiān)理資料的內(nèi)容及要求 內(nèi)容：監(jiān)理委托（或中標(biāo)通知書）、監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、監(jiān)理通知、會議紀(jì)要、工程開工/復(fù)工審批表、工程開工/復(fù)工及暫停

20、令、月完成工程量報(bào)驗(yàn)單、月付款申請表、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理總結(jié)、工程質(zhì)量評估報(bào)告、分包資質(zhì)報(bào)審表及其它形式的監(jiān)理材料。 要求：內(nèi)容齊全、完整，簽字、蓋章齊全，排列順序合理、恰當(dāng)。47 七、如何組卷 工程竣工技術(shù)文件材料 1、每個(gè)工程的竣工技術(shù)文件材料圴應(yīng)按專業(yè)圖號配套的方式組卷，也就是說，一個(gè)整體圖號的圖紙必須與它對應(yīng)的、類材料配套組成一卷。 2、若一個(gè)整體圖號由兩個(gè)或兩個(gè)以上施工單位施工，竣工資料則應(yīng)由主 體施工單位負(fù)責(zé)匯總。各施工單位應(yīng)在所施工范圍內(nèi)的竣工圖及變更材料上加蓋竣工圖章，其共用圖紙及變更材料應(yīng)由各方同時(shí)加蓋竣工圖章。文字材料由主體施工單位將各方的合并成冊（一冊或多冊，單冊厚度不超過50mm），封面上應(yīng)反映各相關(guān)施工單位的名稱并加蓋公章。 3、將一個(gè)合同項(xiàng)目的所有綜合性文字材料單獨(dú)組成一個(gè)綜合卷，內(nèi)容包括：施工委托（或中標(biāo)通知書）、49