《項目檔案管理》PPT課件

1、建設(shè)項目檔案管理1管理課件建設(shè)項目檔案管理一、項目檔案的定義二、項目檔案工作的地位和項目檔案的作用 三、項目檔案管理的特殊性 四、建設(shè)單位的檔案工作職責(zé) 五、參建各單位的檔案工作職責(zé)六、項目文件的收集工作七、項目檔案驗收2管理課件一、項目檔案的定義項目檔案是指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件。項目文件是指建設(shè)項目在立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。 3管理課件二、項目檔案工作的地位和項目檔案的作用 項目檔案工作的特點成套性 專業(yè)性 現(xiàn)實性 動態(tài)性 4管理課件二、項目檔案工作的地位和項目檔案的作用 項目檔案的作用項目檔案記錄了項目建

2、設(shè)的全過程，是項目建設(shè)的歷史見證，是維護建設(shè)單位和各參建單位合法權(quán)益的重要憑證。 項目檔案是項目建設(shè)后生產(chǎn)、管理、維修、維護、改建、擴建的重要參考文件。 5管理課件三、項目檔案管理的特殊性項目檔案管理的特殊性，在于它不僅僅是建設(shè)單位單方面的工作，項目檔案從形成、收集、整理、審核到移交，需要建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)與安裝等參建單位共同來完成，6管理課件四、建設(shè)單位的檔案職責(zé)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé)將項目檔案工作納入工程質(zhì)量行政領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制，將項目文件的收集、管理納入工程建設(shè)計劃，納入各承辦機構(gòu)和有關(guān)部門的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制，并制訂相應(yīng)的檢查、考核措施。7管理課件檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé)建立

3、檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配備專、兼職檔案工作人員，落實項目檔案工作的組織保證體系。建立健全項目檔案管理的各項規(guī)章制度、標準和規(guī)范，使項目檔案工作有章可循。配備保證檔案工作正常開展的設(shè)備、設(shè)施，以及實行現(xiàn)代化管理的必要條件。8管理課件檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé)將項目檔案管理納入合同管理，在項目招投標和簽訂合同時，設(shè)立專門條款，明確規(guī)定各參建單位對項目文件的責(zé)任及完成標準，明確監(jiān)理單位對項目文件的監(jiān)督和審查責(zé)任。9管理課件檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各參建單位將項目檔案工作與工程建設(shè)同步進行。從建設(shè)項目的提出一開始，建檔工作即應(yīng)開始。在項目建設(shè)各階段中，檔案的形成、收集、整理要與項目建設(shè)同步。 工程項目驗收

4、前，項目檔案的收集、整理、編號、審定工作要與工程竣工驗收準備工作同步進行。 工程項目驗收時，提交合格的項目檔案與竣工驗收同步進行。10管理課件檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé)組織工程檔案的階段驗收和自檢。11管理課件三、建設(shè)單位的檔案職責(zé)檔案收集、整理、移交職責(zé)指導(dǎo)本單位各承辦機構(gòu)收集、整理項目管理的前期文件和有關(guān)的設(shè)備、工藝、涉外、竣工試生產(chǎn)（運行）、竣工驗收等文件，定期向檔案部門歸檔。接收各參建單位提交的竣工文件，對全部項目檔案進行匯總整理。12管理課件檔案收集、整理、移交職責(zé)按合同及規(guī)定要求，在項目竣工驗收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位移交項目檔案；分期建設(shè)的項目，應(yīng)在每期建設(shè)正式通過竣工驗收后辦理移

5、交。 在大中城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的建設(shè)項目，按照城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法的規(guī)定，在六個月內(nèi)，向所在城市的城建檔案館報送檔案。13管理課件五、參建各單位的檔案工作職責(zé) 勘察、設(shè)計單位檔案管理職責(zé)監(jiān)理單位檔案管理職責(zé) 施工單位檔案管理職責(zé) 14管理課件六、項目文件的收集工作項目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任項目準備階段 項目施工階段 項目試運行階段 項目竣工驗收階段15管理課件六、項目文件的收集工作項目建設(shè)單位及各參建單位收集職責(zé)建設(shè)單位施工單位 設(shè)計單位 生產(chǎn)（運行）單位 監(jiān)理單位 征、租地等文件材料，由辦理單位負責(zé)收集 16管理課件六、項目文件的收集工作收集范圍收集時間17管理課件項目文件質(zhì)量要求

6、字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認可手續(xù)完備。需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褐色的書寫材料書寫、繪制。 復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標定質(zhì)量的要求。錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。 長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。18管理課件項目文件的收集方式定期接收和現(xiàn)場收集相結(jié)合 集中收集和隨時收集相結(jié)合 抓住重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段進行收集19管理課件七、項目檔案驗收項目檔案驗收的依據(jù)國家計委關(guān)于印發(fā)建設(shè)項目（工程）竣工驗收辦法的通知國家檔案局、國家發(fā)展與改革委員會關(guān)于印發(fā)重大建設(shè)項目檔案驗收辦法的通知貴州省檔案局、貴州省發(fā)展和改革委員會、貴州省經(jīng)濟貿(mào)易委員會關(guān)于印發(fā)“貴州省重大建設(shè)項目檔案驗收辦法實施細則”的通知 20管理課件建設(shè)項目檔案驗收的申請建設(shè)項目檔案驗收申請應(yīng)具備的條件項目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要。項目試運行指標考核合格或者達到設(shè)計能力。 完成了項目建設(shè)全過程（截止項目檔案驗收前形成的）文件材料的收集、整