信息組織的方式有哪些

1、信息組織的方式有哪些關鍵詞:網(wǎng)絡信息組織;Archie;元數(shù)據(jù);標簽摘要:回溯網(wǎng)絡信息組織模式的發(fā)展歷程，簡析歷史上曾流行的網(wǎng)絡信息組織模式存在的問題。如Archie花費用戶較多的時間去檢索信息、Gopher搜索信息耗費的時間較長，搜索引擎的查準率仍有待提高等。為此人們提出了元數(shù)據(jù)一種提供關于信息資源或數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，試圖借助該方法來提高網(wǎng)絡信息組織與檢索。中圖分類號:G252文獻標識碼:A文章編號：1003-1588(2012)01-0080-05前言網(wǎng)絡信息資源存在著分布廣泛、格式多樣和易于變化等特點。如何使網(wǎng)絡信息有序化、為需求者所用是當代網(wǎng)絡信息組織者亟待解決的問題。十多年來，研究

2、者付出了不懈的努力，提出并實踐了各種各樣的組織模式。從早期的Archie和Gopher系統(tǒng)，到近期的搜索引擎和主題指南，都是這方面的努力成果1。每個信息組織模式的出現(xiàn)，都使用戶以為網(wǎng)絡信息組織的問題已被解決，但是在后來的使用中人們?nèi)匀话l(fā)現(xiàn)存在一些問題。為此，人們提出了元數(shù)據(jù)一種提供關于信息資源或數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，試圖借助該方法來提高網(wǎng)絡信息組織與檢索。1網(wǎng)絡信息組織任務1.1網(wǎng)絡信息組織隨著網(wǎng)絡覆蓋范圍的不斷擴大以及網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡信息資源以光速度傳播并迅速增長。網(wǎng)絡成為一個越來越龐大且無序的信息資源集合，時效性很難掌握和控制。網(wǎng)絡共享性與開放性使得人人都可以借助互聯(lián)網(wǎng)索取、存放信息，形

3、成了一個紛繁復雜的信息世界。因此對網(wǎng)絡信息進行組織非常必要，否則將給用戶選擇、利用網(wǎng)絡信息帶來很大不便。網(wǎng)絡信息組織是指采用一定的方法與模式，按照一定的原則將因特網(wǎng)上某一領域大量的、分散的、雜亂無章的、良莠不齊的信息通過搜索、評價、篩選、分析、標引、著錄、排序、存貯等手段進行加工處理，使其形成一個有序的、便于用戶獲取與利用的信息系統(tǒng)的過程，其根本目的在于促進網(wǎng)絡信息被更快捷、方便地檢索與利用2。網(wǎng)絡信息組織的結(jié)果不應僅局限于建立有序的信息空間和便于用戶獲取信息，還應該有利于用戶理解、判斷與獲得知識。這就賦予了網(wǎng)絡信息組織更多的任務。1.2網(wǎng)絡信息組織任務(1)能根據(jù)語義、應用和結(jié)構(gòu)需要對信息進

4、行標記、定義、描述、驗證、識別和解釋。(2)能運用邏輯、語義、語法對信息內(nèi)容進行確認、指向、析取、過濾、鏈接、集合和重組。(3)能根據(jù)語義關系、知識體系或用戶對象對信息內(nèi)容組織格式和表現(xiàn)形式進行標記、定義和轉(zhuǎn)換。(4)能以計算機可識別、理解和解析的方式實現(xiàn)上述功能，支持只能代理對信息內(nèi)容及其交流處理過程的自動處理。(5)能根據(jù)用戶的具體需要和應用環(huán)境調(diào)整上述能力及其實現(xiàn)方式。能根據(jù)新的文獻形式、技術(shù)能力、媒體形式和系統(tǒng)形態(tài)調(diào)整和發(fā)展上述能力及其實現(xiàn)方式3。如圖1表示了網(wǎng)絡信息組織任務的模塊與流程。通過此信息組織任務框架，信息將能真正根據(jù)用戶在其信息活動過程中動態(tài)地獲取、析取、組織、轉(zhuǎn)換、集成信

5、息。圖1信息組織任務系統(tǒng)鐘瑩：從Archie談網(wǎng)絡信息組織模式*2網(wǎng)絡信息組織模式發(fā)展歷史十多年來，研究者付出了不懈的努力，提出并實踐了各種各樣的組織模式來序化網(wǎng)絡信息資源，讓其更好、更快地為人們服務。網(wǎng)絡信息組織模式經(jīng)歷了從早期的Archie系統(tǒng)、Gopher系統(tǒng)，到后來的搜索引擎，每個信息組織模式的出現(xiàn)都解決了當時用戶使用過程中遇到的一些問題。2.1Archie系統(tǒng)2.1.1Archie系統(tǒng)簡介Archie系統(tǒng)指自動追蹤Inerne上匿名文件傳輸站點及其收藏的文件名稱，并定期更新上述信息，以供用戶查詢的系統(tǒng)。我們能通過Archie服務器對Inerne上的FP服務器進行文件信息查找，從而得知

6、該文件現(xiàn)在在什么地方能下載，有多大，最新版本號等4。使用Archie服務器有三種途徑：方法一，通過遠程登錄到Archie主機，用Archie注冊成功后，一個Archie客戶程序?qū)⒆詣訄?zhí)行，用戶逐一輸入指令告訴Archie想查尋的內(nèi)容，Archie將檢索自己的數(shù)據(jù)庫并顯示檢索的結(jié)果;方法二，利用Archie客戶機的程序，用戶只需告訴Archie客戶機程序想要的內(nèi)容，該程序就自動聯(lián)結(jié)到一臺Archie服務器上申請執(zhí)行查尋，并代表用戶接受查尋結(jié)果輸出，然后顯示結(jié)果;方法三，通過郵件獲得Archie服務，Archie將執(zhí)行用戶郵件的請求，并寄回執(zhí)行結(jié)果。2.1.2Archie系統(tǒng)優(yōu)評價Archie對F

7、P資料庫定期更新，用戶聯(lián)機查詢時，它就直接在自己的資料庫里找，而不是在Inerne資料庫中查找，導致有時搜索出的文件內(nèi)容和文件夾名并不相符，用戶需要花時間把查到的文件都瀏覽確認，才能從中挑出真正有用的信息。這樣，既浪費了用戶的時間和精力，而且也占用了網(wǎng)絡資源。2.2Gopher系統(tǒng)2.2.1 Gopher系統(tǒng)簡介Gopher系統(tǒng)是在美國明尼蘇達大學(Universiy of Minnesoa)設計完成的，Gopher客戶程序和Gopher服務器相連接，使用菜單結(jié)構(gòu)顯示其中的菜單、文檔或文件，并進行索引，同時可通過elne遠程訪問其他應用程序。Gopher協(xié)議使得Inerne上的所有Gopher

8、客戶程序，能夠與Inerne上的所有已“注冊”的Gopher服務器進行對話。Gopher是Inerne工具中最激動人心的發(fā)展之一，它使用戶不必具備專門的技術(shù)水平，就能在網(wǎng)絡中迅速找到很多資源。使用Gopher系統(tǒng)時，只需用Nescape在Address正文框中輸入gopher:/URL即可。Gopher菜單選項由一些鏈接代表，單擊一個鏈接就可以選中一個選項。如果這個選項引導另一個菜單，那么它會在窗口中顯示出來。如果它引導一個某種類型的文件，這個文件將以標準方式被傳輸，并且如果Nescape能夠顯示和播放它，就可以顯示完整的信息5。隨時代發(fā)展，如今的Gopher的特性很類似于信息傳播系統(tǒng)，可以被

9、用來傳播信息，也可以被用作商業(yè)客戶服務系統(tǒng)等。2.2.2Gopher系統(tǒng)評價Gopher是一個分散式文件查詢系統(tǒng)，用戶通過簡單的畫面選單，就能搜尋、索取資料。用戶要連上某一臺Gopher服務器，才能一層層進入全球各處的Gopher系統(tǒng)。至于各個Gopher服務器提供什么服務，就必須進入各個服務器后才知道。Gopher系統(tǒng)在使用上較為直觀、便捷，但是搜索資料時仍然需要花費較多的時間。2.3搜索引擎2.3.1搜索引擎簡介搜索引擎(Search engine)是指根據(jù)一定的策略、運用特定的計算機程序從互聯(lián)網(wǎng)上搜集信息，在對信息進行組織和處理后，為用戶提供檢索服務，將用戶檢索的信息展示給用戶的系統(tǒng)。搜

10、索引擎服務方式分為目錄服務和關鍵字檢索兩種服務方式。通過目錄服務方式，用戶可按照分類目錄找到所需要的信息。目錄索引雖然有搜索功能，但嚴格意義上不能稱為真正的搜索引擎，只是按目錄分類的網(wǎng)站鏈接列表而已。應用關鍵字檢索方式時，用戶則依靠關鍵詞(Keywords)進行查詢，用戶輸入關鍵詞后，搜索引擎從索引數(shù)據(jù)庫中找到匹配該關鍵詞的網(wǎng)頁，為了用戶便于判斷，除了網(wǎng)頁標題和URL外，還會提供一段來自網(wǎng)頁的摘要以及其他信息。2.3.2搜索引擎評價搜索引擎查準率比較低。目前通過搜索引擎檢索的網(wǎng)絡信息資源相關性非常差，浪費了用戶大量時間去進行判斷。每一個搜索引擎都有自己的檢索規(guī)則，用戶利用不同的搜索引擎需要不同的過程進行適應，增加了用戶的負擔。多數(shù)搜索引擎采用關鍵詞檢索，并提供高級檢索功能，但用戶很難通過組配關鍵詞來準確表達自己的信息需求，導致檢索效率低下。隨著網(wǎng)絡信息數(shù)量的指數(shù)增長，引擎數(shù)據(jù)庫急劇膨脹，檢索速度也將會變慢6。3使用元數(shù)據(jù)改進網(wǎng)絡信息組織