檔案管理系統(tǒng)需求樣本

1、檔案管理系統(tǒng)需求一、硬件系統(tǒng)配備需求（依照實際需求更改）本次招標(biāo)硬件系統(tǒng)涉及如下內(nèi)容:硬件配備方案序號名稱型號數(shù)量備注1檔案服務(wù)器IBMX3650M21機(jī)架式2存儲設(shè)備UNISTORENNAS92004塊500G硬盤1淸華紫光NAS存儲器、3高速文檔掃描儀虹光Avision1具備雙頁掃描以上硬件配備品牌僅供參照，不局限于此配備二、軟件平臺投標(biāo)人需要依照公司規(guī)定制定詳細(xì)解決方案。特別聲明：項目實行完畢后，此項目軟件平臺產(chǎn)權(quán)屬公司所有。三、項目工期訂立合同2個月內(nèi)竣工。四、系統(tǒng)總體功能規(guī)定1.建設(shè)原則開放性原則電子檔案管理系統(tǒng)除了完畢本系統(tǒng)內(nèi)各種業(yè)務(wù)工作之外，還應(yīng)可以與其她系統(tǒng)互聯(lián)。在系統(tǒng)設(shè)計中，

2、采用數(shù)據(jù)接口技術(shù)并考慮軟件系統(tǒng)后來擴(kuò)充問題，將該軟件系統(tǒng)設(shè)計成一種可擴(kuò)充開放性系統(tǒng)。擴(kuò)展性原則在該軟件系統(tǒng)設(shè)訃中，所有產(chǎn)品（涉及軟硬件）選型及配備都應(yīng)充分考慮到整個系統(tǒng)可擴(kuò)展性。系統(tǒng)將滿足隨著業(yè)務(wù)不斷發(fā)展而隨時增長顧客及軟硬件產(chǎn)品需求。安全性原則在系統(tǒng)設(shè)計中，采用良好安全機(jī)制；在數(shù)據(jù)傳播中，選用當(dāng)前成熟數(shù)據(jù)加密技術(shù)保證數(shù)據(jù)安全；在網(wǎng)絡(luò)上，選用多層構(gòu)造技術(shù)。同步，運用大型數(shù)據(jù)庫安全性能保證存儲數(shù)據(jù)安全。先進(jìn)性原則采用先進(jìn)成熟技術(shù)，保證系統(tǒng)先進(jìn)性和實用性。規(guī)范性原則開發(fā)過程控制、開發(fā)技術(shù)、系統(tǒng)編碼、文檔應(yīng)規(guī)范化，并遵循相應(yīng)國內(nèi)外原則。開發(fā)結(jié)束，需要提供必要文檔資料。可靠性原則保證系統(tǒng)可黑運營和在升

3、級過程中以便快捷。2.系統(tǒng)總體功能規(guī)立基本規(guī)定1、檔案管理軟件應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、整頓編LI、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檢索查詢、記錄報表、借閱管理、權(quán)限設(shè)立、系統(tǒng)設(shè)立、數(shù)據(jù)維護(hù)、銷毀管理、光盤制作、WEB查詢系統(tǒng)、全文檢索模塊、在線辨認(rèn)（OCR）等基本功能，并能輔助實體管理及依照特殊需求增擴(kuò)其她相應(yīng)功能。2、檔案管理軟件功能設(shè)汁必要符合國家關(guān)于檔案丄作和計算機(jī)信息系統(tǒng)管理法律法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)原則。3、檔案管理軟件安裝和使用，必要具備嚴(yán)格安全保密機(jī)制。4、檔案管理軟件應(yīng)具備良好實用性、兼容性及可擴(kuò)展性，并做到界面和諧,用語規(guī)范，操作簡樸，使用以便。5、檔案管理軟件應(yīng)具備較強(qiáng)數(shù)據(jù)獨立性，保證在軟硬件環(huán)境發(fā)主變化時數(shù)據(jù)

4、完整、安全遷移及有效運用。6、檔案管理軟件應(yīng)配有完備安裝與使用技術(shù)資料，重要涉及：系統(tǒng)闡明、使用手冊、安裝程序、培訓(xùn)手冊等。（-）數(shù)據(jù)錄入功能數(shù)據(jù)錄入模塊應(yīng)當(dāng)具備如下功能，可在自定義界面下錄入、編輯修改各種檔案數(shù)據(jù)以及完畢檔案文本與各種電子檔案原件（掃描光柵圖或矢量圖）掛接。在此處可完畢項LI錄入、案卷錄入、文獻(xiàn)錄入等工作。編軻修改4:檔実百詢1、數(shù)據(jù)錄入功能和流程應(yīng)當(dāng)如上圖所示，檔案人員在進(jìn)行項II、案卷和文選擇檔案類型獻(xiàn)錄入工作時，系統(tǒng)應(yīng)提供添加、編輯、刪除、檢索、排序和插入操作，并可任意指電子文件批掛接定某一記錄進(jìn)行復(fù)制。2、修改后重歸檔功能應(yīng)當(dāng)可以使被修改后電子檔案替代掉舊檔案，使電廠

5、顧客可以在檢索查詢時直接瀏覽到修改后新電子文獻(xiàn)。同步，記錄了修改信息和舊檔案，以備電廠顧客對檔案修改狀況跟蹤。3、電子文獻(xiàn)批量掛接功能可以將檔案人員已錄入檔案記錄和電子檔案原件依照某種規(guī)則自動相應(yīng)，以使電廠查詢顧客可以在檢索到檔案條LI同步瀏覽電子原件。（二）整頓編目功能整頓編LI某些應(yīng)具備如下功能：對未歸檔文獻(xiàn)、資料、圖紙管理、存儲和預(yù)歸檔（分類組卷），并可為電廠顧客提供上述未歸檔文獻(xiàn)檢索、查詢和運用。對于在公文流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生文獻(xiàn)和設(shè)計過程中產(chǎn)生圖紙文獻(xiàn)，可山辦公人員、設(shè)計人員或檔案人員先錄入到暫時整編庫中，到一定階段山檔案管理人員進(jìn)行整頓編LI,編LI后再山暫時庫轉(zhuǎn)入正式檔案庫中，供檢索運

6、用。檔案或文書人員辦公人員設(shè)計人員檔案査詢整頓編口某些針對已整頓卷內(nèi)文獻(xiàn)和待編U案卷應(yīng)提供添加、編輯、刪除、加入當(dāng)前卷、撤出當(dāng)前卷、拆卷和編目等功能?？梢詫﹄姀S顧客提交文獻(xiàn)、資料、圖紙進(jìn)行存儲和預(yù)歸檔（分類組卷）。未歸檔文獻(xiàn)所有信息均應(yīng)放在系統(tǒng)未歸檔庫中，并可以有電廠顧客通過檢索查詢子系統(tǒng)對未歸檔庫進(jìn)行檢索查詢。在整頓編LI某些中，檔案管理員可以對未歸檔庫中文獻(xiàn)信息進(jìn)行審查等工作，審查合格文獻(xiàn)和案卷可以通過編LI等操作進(jìn)行歸檔，歸檔后檔案應(yīng)存入已歸檔庫中。（三）系統(tǒng)設(shè)立功能系統(tǒng)設(shè)立功能應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)范和需求，檔案管理員應(yīng)當(dāng)可以對檔案類型，數(shù)據(jù)庫構(gòu)造，顧客錄入界面，分類辦法等進(jìn)行自由定義。

7、系統(tǒng)設(shè)立應(yīng)具備如下功能：自定義檔案類型檔案管理員可依照本單位檔案管理規(guī)定，建立所需檔案類型自定義數(shù)據(jù)庫構(gòu)造檔案管理員可對系統(tǒng)默認(rèn)項LI庫、案卷庫和文獻(xiàn)庫字段進(jìn)行任意編輯，以滿足我單位檔案管理需求。檔案管理員可分別對已建立好項LI庫、案卷庫和文獻(xiàn)庫構(gòu)造定義其錄入和查詢界面，如自定義字段排列位置和顯示大小，并且可以定義字段輸入方式、下拉選取框、初始值、字段組合、字體等功能。分類表管理檔案管理員可依照本行業(yè)檔案分類規(guī)范建立相應(yīng)樹型分類構(gòu)造（分類表）。任意添加、添加子項、刪除、刪除子項分類字及其內(nèi)容（含義），并可任意選取分類字連接符，還可以從參數(shù)表中掛接分類項。日記庫維護(hù)系統(tǒng)提供日記庫可滿足檔案管理人

8、員對檔案管理系統(tǒng)監(jiān)控并為檔案各項記錄提供根據(jù)。代碼表設(shè)立檔案管理員可對代碼表進(jìn)行新建、修改、錄入、刪除等操作。（四）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換某些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是指：顧客可以通過該模塊將顧客此前或正在應(yīng)用其她管理軟件所錄入檔案數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)換到檔案庫中來。（五）權(quán)限設(shè)立某些檔案管理人員可通過權(quán)限設(shè)立某些對網(wǎng)上每一種顧客及其權(quán)限、以及本單位各部門或?qū)I(yè)對檔案權(quán)限等進(jìn)行一系列靈活設(shè)立，并可細(xì)化到某一案卷和文獻(xiàn)權(quán)限（如：該文獻(xiàn)與否可瀏覽、下載和借閱等），也可覺得某一顧客暫時賦權(quán)。檢索統(tǒng)計*打印諭出電子檔案（八）檢索查詢某些檢索子系統(tǒng)重要是對本系統(tǒng)所管理各類檔案進(jìn)行各種方式檢索、瀏覽和下載。電廠顧客在查詢時可按：分類、工程項目、案

9、卷、文獻(xiàn)、進(jìn)行各種條件組合檢索，也應(yīng)提供卡片檢索等方式，此外，檢索查詢某些應(yīng)支持對顧客庫和日記庫也可進(jìn)行組合檢索，并可以打印檢索成果。電廠顧客在檔案系統(tǒng)中檢索，只要權(quán)限容許，應(yīng)可以直接瀏覽到所需信息原文，其至于下載到本地機(jī)供顧客運用。該模塊中檢索查詢應(yīng)均受到權(quán)限設(shè)立子系統(tǒng)中顧客和檔案權(quán)限限制。（九）記錄報表某些通過記錄報表某些，檔案管理人員應(yīng)可以完畢檔案工作所需任意報表設(shè)計和打印工作。該某些應(yīng)當(dāng)有較強(qiáng)大報表設(shè)計功能，可以打印和記錄各種檔案數(shù)據(jù)，并可以靈活定義記錄項和檢索條件等。該系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)可以打印所有檔案管理所需信息，例如：卷內(nèi)U錄、案卷錄、備考表等。（十）光盤制作某些光盤制作某些應(yīng)全面支持山國

10、家科技部、國家檔案局、國家技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局等兒家單位聯(lián)合制定CAD文獻(xiàn)光盤存儲原則，可以對原則格式光盤進(jìn)行數(shù)據(jù)讀入、數(shù)據(jù)輸出及檢索，并可將檔案數(shù)據(jù)按照上述原則格式直接存儲在光盤中。形成光盤檔案應(yīng)可以用于數(shù)據(jù)互換和電子檔案脫機(jī)保管。一）WEB查詢系統(tǒng)WEB檢索子系統(tǒng)某些應(yīng)作為本單位檔案信息發(fā)布、查詢和下載運用平臺，既可獨立使用，也可嵌入我單位主頁，為電廠顧客檢索查詢提供了極大以便。WEB查詢系統(tǒng)應(yīng)有如下功能：B/S構(gòu)造，客戶端不必安裝任何軟件，便于維護(hù)和升級?？膳c電子檔案數(shù)據(jù)庫連接，進(jìn)行檔案信息査詢和運用。對檔案檢索查詢權(quán)限完全受檔案管理軟件中權(quán)限設(shè)立控制，充分保證檔案安全性。模糊檢索功能?？芍С治覇挝粓D形圖像等電子文獻(xiàn)瀏覽和顯示可外掛瀏覽器和中文庫。（十二）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換某些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換某些應(yīng)可以滿足如下需求：檔案管理人員在客戶機(jī)上進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作，而不用去操作服務(wù)器上數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，應(yīng)對檔案數(shù)據(jù)安全性提供良好保障。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換流程應(yīng)如下圖所示:備份到硬盤顧客備份/恢復(fù)楚k丿恢復(fù)到數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換某些還應(yīng)提供備份/恢復(fù)日記，以供檔案管理員查詢。（十三）全文檢索模塊系統(tǒng)應(yīng)具備專業(yè)全文檢索模塊，可覺得顧客實現(xiàn)屬性查詢、同義詞查詢、有關(guān)文獻(xiàn)提示等老式數(shù)據(jù)庫查詢方式無法實現(xiàn)智能檢索功能。全文檢索系統(tǒng)應(yīng)內(nèi)嵌迅速OCR技術(shù)，可以不必人工干預(yù)，自動辨認(rèn)掃描文獻(xiàn)，形成索引庫，同