RF-SJ-LC-01 外委設(shè)計項目協(xié)調(diào)管理作業(yè)指引(1)

1、廣州富力地產(chǎn)股份有限公司外委設(shè)計項目協(xié)調(diào)管理作業(yè)指引文件編號RF-SJ-ZY-01版本/修訂A/0日期2013年8月1日第 PAGE 7頁 共 = NUMPAGES 7 7頁外委設(shè)計項目協(xié)調(diào)管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期作業(yè)指引目的明確并規(guī)范公司的外委項目的設(shè)計協(xié)調(diào)管理流程，保障設(shè)計成果質(zhì)量與進(jìn)度，確保此類型項目設(shè)計工作的順利進(jìn)行。適用范圍適用于公司下屬所有外委設(shè)計項目設(shè)計協(xié)調(diào)工作。職責(zé)設(shè)計管理部/總工室組織項目設(shè)計前期調(diào)研工作和準(zhǔn)備協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)項目設(shè)計各階段的協(xié)調(diào)管理工作；負(fù)責(zé)向工程部和供應(yīng)部進(jìn)行技術(shù)交底；協(xié)助后期招標(biāo)工作；負(fù)責(zé)施工階段技術(shù)支持工作。其他相關(guān)部門根據(jù)設(shè)計部門需要提供相

2、關(guān)協(xié)助；根據(jù)設(shè)計評審規(guī)范要求，參與各階段設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計成果的評審并提供建議或意見。關(guān)鍵活動描述外委設(shè)計供方的選擇 項目外委設(shè)計原則：任何外委設(shè)計合同必須另附申請報告；住宅項目不允許外委設(shè)計，若遇特殊情況確需外委的，需報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)特批；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外委設(shè)計的，法務(wù)、行政、財務(wù)等相關(guān)部門不得為其辦理合同審批及付款手續(xù)；公建項目，可根據(jù)需要委托外部設(shè)計單位設(shè)計，具體審批流程詳見責(zé)權(quán)手冊。自持項目設(shè)計管理部/總工室在設(shè)計階段開始前提出設(shè)計單位的需求、選擇方式建議及計劃，以報告形式報集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后選擇外部設(shè)計單位。外委設(shè)計項目實施之前，設(shè)計管理部/總工室必須按照項目設(shè)計條件和總體進(jìn)度計劃時間完成

3、設(shè)計招標(biāo)工作，確定項目設(shè)計團(tuán)隊，簽訂有關(guān)專業(yè)設(shè)計合同。具體操作要求及程序見設(shè)計供方選擇及管理作業(yè)指引以及設(shè)計合同管理作業(yè)指引。設(shè)計前期階段設(shè)計管理部/總工室對外委設(shè)計項目進(jìn)行總體控制，為外委設(shè)計單位的統(tǒng)一對接窗口。項目外委設(shè)計申請通過后，設(shè)計管理部/總工室組織前期協(xié)調(diào)會，同本公司設(shè)計院相互支持配合，資源共享，明確和落實該項目的設(shè)計條件（如：項目建設(shè)用地規(guī)劃許可證，項目規(guī)劃設(shè)計條件，地形和紅線位置、周邊環(huán)境、與項目設(shè)計有關(guān)的合作協(xié)議和總體工程進(jìn)度要求等），組建項目設(shè)計管理團(tuán)隊，做好項目設(shè)計啟動前的準(zhǔn)備工作。外委設(shè)計項目實施之前，設(shè)計管理部/總工室組織針對性地調(diào)研工作，為項目設(shè)計展開在政策、技術(shù)、

4、投資和管理等方面作好充分準(zhǔn)備。同時，召集項目設(shè)計團(tuán)隊和相關(guān)業(yè)務(wù)單位召開項目設(shè)計首次會議。會議應(yīng)明確項目設(shè)計方向、基本原則、條件（設(shè)計依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)指引、規(guī)范、要求）和時間計劃，確定與項目設(shè)計有關(guān)方的代表、聯(lián)絡(luò)方式和協(xié)調(diào)管理流程等具體操作模式和規(guī)定，為項目設(shè)計起步奠定基礎(chǔ)。外委設(shè)計項目協(xié)調(diào)管理依據(jù)外委設(shè)計項目協(xié)調(diào)的主要管理依據(jù)，包括但不限于以下幾個方面：項目的規(guī)劃設(shè)計條件、設(shè)計方向和基本原則；與項目有關(guān)的投資合作協(xié)議；項目的功能需求、投資估算和市場定位；公司有關(guān)項目的總進(jìn)度計劃要求和項目設(shè)計進(jìn)度計劃；項目的專業(yè)設(shè)計合同文件；國家現(xiàn)行的有關(guān)設(shè)計規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定；項目合作方提出的有關(guān)國際設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、指

5、引和規(guī)范說明；公司有關(guān)項目運作方面的行政、法務(wù)和財務(wù)管理制度；設(shè)計項目的外部法律法規(guī)、政府的相關(guān)政策和國際慣例；項目設(shè)計有關(guān)方共同認(rèn)定的設(shè)計協(xié)調(diào)管理程序；有關(guān)設(shè)計實例、技術(shù)資料（含影像資料）和手冊等工具書。外委設(shè)計項目設(shè)計過程協(xié)調(diào)管理概念和方案設(shè)計階段，設(shè)計管理部/總工室根據(jù)項目的特點和性質(zhì)，組織建筑、消防、環(huán)保、結(jié)構(gòu)以及設(shè)備系統(tǒng)方案的調(diào)研、研討和專家論證工作，保證項目方案設(shè)計前確定項目設(shè)計概念。在項目設(shè)計階段，設(shè)計管理部/總工室應(yīng)重點協(xié)調(diào)三方面工作：項目報建報審工作。組織本部門同開發(fā)中心（部）、市政部、銷售策劃部等部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通研討，把握設(shè)計規(guī)范、市場需求、功能定位和政府相關(guān)政策法規(guī)，督

6、促各階段設(shè)計報建和報審成果的評審和會簽安排，以此促進(jìn)相關(guān)方面工作，保證預(yù)期獲取施工許可證。在取得上一階段設(shè)計文件報建和送審批準(zhǔn)，業(yè)主批準(zhǔn)和其合作方批準(zhǔn)后，通知各專業(yè)設(shè)計師和有關(guān)方面開展下階段設(shè)計，并辦理設(shè)計費用結(jié)算。項目建筑師提交本階段設(shè)計文件給項目負(fù)責(zé)人和其他專業(yè)設(shè)計師，其他專業(yè)設(shè)計師反饋意見給項目建筑師和項目負(fù)責(zé)人。項目負(fù)責(zé)人組織設(shè)計師工作協(xié)調(diào)會。必要時，組織項目合作方同公司開發(fā)、市政、銷售和工程等部門參加，統(tǒng)一書面意見并會簽；或通過下次協(xié)調(diào)會解決存在的問題，直到取得批準(zhǔn)。在協(xié)調(diào)管理過程中，項目負(fù)責(zé)人要重點控制階段性成果的設(shè)計質(zhì)量和時間進(jìn)度。必要時，根據(jù)項目和設(shè)計師團(tuán)隊的特殊情況，明確有針

7、對性的和具體的設(shè)計協(xié)調(diào)管理流程，實行有效的設(shè)計管理和控制。項目開工前各專業(yè)之間準(zhǔn)備協(xié)調(diào)。設(shè)計部門應(yīng)組織部門內(nèi)各專業(yè)之間進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，各專業(yè)提出相關(guān)專業(yè)設(shè)計條件說明和要求。在取得規(guī)劃設(shè)計方案批文前后，項目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)建筑和結(jié)構(gòu)專業(yè)項目工程地質(zhì)情況研究和地下結(jié)構(gòu)工程設(shè)計方案的編制。如果周邊有相鄰的地鐵通道等地下結(jié)構(gòu)工程，則應(yīng)通過市政開發(fā)部門盡早對外協(xié)調(diào)，就項目的基坑支護(hù)結(jié)構(gòu)設(shè)計和施工方案達(dá)成共識，并得到政府相關(guān)機構(gòu)或部門書面同意。在項目工程基坑支護(hù)結(jié)構(gòu)設(shè)計與施工方案送審之前，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織各專業(yè)設(shè)計師、公司相關(guān)部門共同對將送審之方案進(jìn)行綜合評審。同時，核對建筑總平面設(shè)計，地下室建筑、結(jié)構(gòu)以及設(shè)備系

8、統(tǒng)布置，室外市政設(shè)施和管線的相互關(guān)系等，預(yù)先解決設(shè)計上存在的問題。最后，責(zé)成結(jié)構(gòu)工程師會同相關(guān)部門完成方案送審，并獲得市科技委審查通過。工程開工一般以取得工程施工許可證為準(zhǔn)。之前，已完成施工圖審查。項目負(fù)責(zé)人要按照公司各項目的工程進(jìn)度計劃預(yù)先檢查施工圖紙的完成情況，落實出圖計劃。開工前，向工程部門提供設(shè)計圖紙的最低標(biāo)準(zhǔn)：項目工程基坑支護(hù)結(jié)構(gòu)施工圖;工程基礎(chǔ)施工圖（含工程樁圖、基礎(chǔ)承臺和結(jié)構(gòu)底板圖）；地下室建筑結(jié)構(gòu)施工圖；機電設(shè)備專業(yè)預(yù)留預(yù)埋施工圖（含電梯井道預(yù)留圖）；施工圖階段必須按照設(shè)計師（或設(shè)計院）各專業(yè)會簽，設(shè)計管理部審核和總工室嚴(yán)格控制出圖質(zhì)量。室內(nèi)設(shè)計和機電設(shè)備專業(yè)設(shè)計之間的協(xié)調(diào)。室

9、內(nèi)設(shè)計師應(yīng)在項目概念和方案設(shè)計階段加入設(shè)計團(tuán)隊，特別是國際豪華酒店、公寓、商業(yè)項目，各方設(shè)計師理解項目合作及運營方的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以及項目相對應(yīng)的政府要求和國家標(biāo)準(zhǔn)。項目負(fù)責(zé)人在建筑概念設(shè)計階段安排室內(nèi)裝修設(shè)計師加入設(shè)計團(tuán)隊，并預(yù)先同建筑和其他專業(yè)設(shè)計師溝通室內(nèi)設(shè)計的概念；項目建筑規(guī)劃化設(shè)計方案批準(zhǔn)通過后，項目負(fù)責(zé)人則應(yīng)按照各專業(yè)的設(shè)計合同和時間計劃，分階段推進(jìn)各專業(yè)設(shè)計工作。住宅項目的室內(nèi)設(shè)計和機電設(shè)計的相互協(xié)調(diào)、提交設(shè)計成果和定板工作，應(yīng)該在建筑規(guī)劃單體設(shè)計方案通過后6-8個月內(nèi)完成。其它項目可視具體情況根據(jù)項目進(jìn)度計劃做適應(yīng)調(diào)整。設(shè)計各階段過程管理參照項目設(shè)計管理流程執(zhí)行，設(shè)計管理部/總工

10、室負(fù)責(zé)外委設(shè)計項目各階段具體協(xié)調(diào)工作，具體協(xié)調(diào)要求：根據(jù)確定的建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計方案、機電等專業(yè)技術(shù)要求和國家有關(guān)消防、環(huán)保節(jié)能等方面的規(guī)范及規(guī)定，室內(nèi)設(shè)計師分階段提供初步設(shè)計成果（如天花平面圖、斷面圖和家居布置圖）給機電等相關(guān)專業(yè)設(shè)計師和項目負(fù)責(zé)人；機電等相關(guān)專業(yè)設(shè)計師和項目負(fù)責(zé)人反提設(shè)計意見和要求（如風(fēng)口、探頭、噴頭、燈位、檢修口等位置圖，開關(guān)面板和通訊接口點位圖，天花內(nèi)設(shè)備布置的剖面圖等）給室內(nèi)設(shè)計師；項目負(fù)責(zé)人組織相互調(diào)整、協(xié)調(diào)并確認(rèn)，室內(nèi)設(shè)計師和機電等專業(yè)設(shè)計師整合各方設(shè)計意見后，提供階段設(shè)計最終成果和設(shè)計估算；項目負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)設(shè)計師會簽，并轉(zhuǎn)給項目合作方審查確認(rèn)。在整個過程中，項目負(fù)

11、責(zé)人應(yīng)組織多次設(shè)計團(tuán)隊的協(xié)調(diào)會議，必要時請合作方代表參加，集中解決各專業(yè)技術(shù)和成本控制問題，形成記錄和簽字，分發(fā)各專業(yè)設(shè)計師遵守。每一階段時間控制： 室內(nèi)初步設(shè)計文件25工作日；各專業(yè)反饋意見、討論和協(xié)調(diào)15工作日；室內(nèi)設(shè)計整合和二次機電等專業(yè)設(shè)計整合10工作日；業(yè)主和酒店管理方審批10工作日。一般在業(yè)主方高層領(lǐng)導(dǎo)和管理合作方確認(rèn)初步室內(nèi)設(shè)計方案和投資估算后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前組織向工程部和供應(yīng)部進(jìn)行室內(nèi)設(shè)計和機電等專業(yè)設(shè)計過程交底。根據(jù)管理合作方和室內(nèi)設(shè)計師提供和確定的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件（圖紙、說明和清單等）、材料和設(shè)備樣板等，交由工程部和供應(yīng)部安排材料設(shè)備調(diào)研、招標(biāo)和樣板房施工。住宅項目樣板

12、房招標(biāo)與施工控制在2.5個月以內(nèi)，其它項目可視具體情況根據(jù)項目進(jìn)度計劃做適應(yīng)調(diào)整。在此期間，應(yīng)確保工程質(zhì)量和設(shè)計效果，以保證預(yù)期設(shè)計師和管理方驗收順利通過，并為下一步內(nèi)裝和二次機電等專業(yè)施工圖設(shè)計開展工作、材料和設(shè)備的同標(biāo)準(zhǔn)代換創(chuàng)造條件。同時，要注意內(nèi)裝設(shè)計、機電二次設(shè)計同室外幕墻設(shè)計之間的協(xié)調(diào)管理。項目施工階段協(xié)調(diào)管理項目施工前，設(shè)計管理部/總工室組織專業(yè)設(shè)計師為專業(yè)工程施工招標(biāo)提供技術(shù)支持（如提供技術(shù)規(guī)格說明書、設(shè)備清單和圖紙等，參加招標(biāo)技術(shù)答疑會和評標(biāo)工作）和工程概算，做好由設(shè)計階段到工程建設(shè)階段的銜接工作。設(shè)計管理部/總工室協(xié)助工程部組織設(shè)計交底、圖紙會審、技術(shù)咨詢、設(shè)計變更和工程檢查、調(diào)試及驗收工作。項目資料歸檔：項目前期建立項目資料建立的整體框架和計劃，分階段隨時整理備案，最終形成完整、真實和