WORD2003中級培訓(xùn)教程ppt課件

1、WORD2003中級培訓(xùn)教程部門：企業(yè)管理與開展總部 主講人：周盡暉2021-6-15 引言 二個問題: 1.WORD中級教程與初級教程的區(qū)別？ 2.在這堂課上我們能學(xué)到那些知識？ 提 綱1. WORD2003概述2. 添加不同的頁眉頁腳3. 在制定位置添加頁碼4. 制造WORD標(biāo)標(biāo)題錄5 運用大綱視圖和文檔構(gòu)造圖 提 綱9. WINDOWS常用快捷鍵7. 段落排版8. 高級交換實現(xiàn)批量修正6. 字符排版關(guān)于WORD2003Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字處置，電子表格、電子郵件，HTML和web頁面制造功能于一身，讓用戶能方便地處置文字

2、，圖形和數(shù)據(jù)等。WORD2003概述WORD 2003WORD用戶界面WORD用戶界面WORD款式款式就是運用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當(dāng)運用款式時，系統(tǒng)會自動完成該款式中所包含的一切格式的設(shè)置任務(wù)，可以大大提高排版的任務(wù)效率?？钍酵ǔＳ凶址钍?、段落款式、表格款式和列表款式等類型。Word允許用戶自定義上述類型的款式。同時還提供了多種內(nèi)建款式，如標(biāo)題1標(biāo)題3、正文等款式。WORD分隔符三種分隔符分頁符、分欄符、分節(jié)符的區(qū)別在普通視圖中可見： 1.分頁符：是插入文檔中的闡明一頁終了而另一頁開場的格式符號?！白詣臃猪摵汀笆謩臃猪摰膮^(qū)別是一條貫穿頁面的虛線上有無“分頁符字樣后者有； 2

3、.分節(jié)符：為在一節(jié)中設(shè)置相對獨立的格式頁插入的標(biāo)志。 下一頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部內(nèi)容移到下一頁面上； 延續(xù)：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將新的設(shè)置安排，但其內(nèi)容不轉(zhuǎn)到下一頁，而是從當(dāng)前空白處開場。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可保證分節(jié)符前后兩部分的內(nèi)容按多欄方式正確排版； 偶數(shù)頁奇數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將會轉(zhuǎn)換到下一個偶數(shù)頁奇數(shù)頁上，Word會自動在偶數(shù)頁奇數(shù)頁之間空出一頁。 WORD分隔符3.分欄符：分欄是一種文檔的頁面格式，將文字分欄陳列。 在“分隔符對話框中如何選擇： 假設(shè)在不同頁中選用不同的分欄排版，那么單擊“分欄符選擇“下一頁； 假設(shè)在同一頁中設(shè)置不同的欄數(shù)，那么應(yīng)選擇“延續(xù)，然后

4、翻開“格式菜單，單擊“分欄命令，選擇相應(yīng)欄數(shù)即可； 偶數(shù)頁奇數(shù)頁：分別表示此種分欄設(shè)置在“偶數(shù)頁奇數(shù)頁中生效。 提 綱1. WORD2003概述3. 在制定位置添加頁碼4. 制造WORD標(biāo)標(biāo)題錄5 運用大綱視圖和文檔構(gòu)造圖2. 添加不同的頁眉頁腳給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳 Word 2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳，要設(shè)置不同的頁眉與頁腳的前提是需求先對文檔進(jìn)展分節(jié)，在需求插入分節(jié)符的地方插入分節(jié)符， Word 默許的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的即與前一節(jié)有一樣的頁面格式，包括頁眉與頁腳的格式，這時需求取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點一下圈中的按鈕 就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以恣意的添

5、加頁眉與頁腳了。給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳另外可以在文件-頁面設(shè)置-版式中設(shè)置頁眉與頁腳的位置，如以下圖： 提 綱1. WORD2003概述2. 添加不同的頁眉頁腳3. 在制定位置添加頁碼4. 制造WORD標(biāo)標(biāo)題錄5 運用大綱視圖和文檔構(gòu)造圖在制定位置添加頁碼通常很多人習(xí)慣從菜單項選擇擇【插入】|【頁碼】命令插入頁碼，這樣得到的頁碼，將會在封面和目錄處都添加頁碼。而如今希望封面和目錄沒有頁碼，從目錄之后的內(nèi)容再添加頁碼，并且頁碼要從1開場編號？在制定位置添加頁碼 這同樣要得益于分節(jié)的設(shè)置 Word 2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁碼，要設(shè)置不同的頁碼的前提是需求先對文檔進(jìn)展分節(jié)，在需求插

6、入分節(jié)符的地方插入分節(jié)符， Word 默許的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的即與前一節(jié)有一樣的頁面格式，包括頁眉與頁腳的格式，這時需求取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點一下圈中的按鈕 就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以恣意的添加頁碼了。 提 綱1. WORD2003概述2. 添加不同的頁眉頁腳3. 在制定位置添加頁碼4. 制造WORD標(biāo)標(biāo)題錄5 運用大綱視圖和文檔構(gòu)造圖制造WORD標(biāo)標(biāo)題錄制造WORD標(biāo)標(biāo)題錄Word 普通是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出如今目錄中的標(biāo)題運用了內(nèi)置的標(biāo)題款式，也可以運用包含大綱級別的款式或者自定義的款式。制造WORD標(biāo)標(biāo)題錄修正標(biāo)題款式格式W

7、ORD目錄制造三步曲生成目錄標(biāo)題段落運用格式 第一步：修正標(biāo)題款式的格式。第二步：在各個章節(jié)的標(biāo)題段落運用相應(yīng)的格式。第三步：生成目錄WORD目錄制造三部曲制造WORD標(biāo)標(biāo)題錄WORD目錄制造三部曲 更新目錄 提 綱1. WORD2003概述2. 添加不同的頁眉頁腳3. 在制定位置添加頁碼4. 制造WORD標(biāo)標(biāo)題錄5 運用大綱視圖和文檔構(gòu)造圖在大綱視圖中設(shè)置大綱級別設(shè)置Word大綱級別需求在Word大綱視圖中進(jìn)展，操作步驟如下:第1步，切換到大綱視圖第2步，設(shè)置大綱級別。第3步，反復(fù)上述步驟，按照實踐需求將一切的標(biāo)題設(shè)置為 適宜的大綱級別。運用“文檔構(gòu)造圖查看Word文檔 運用大綱視圖和文檔構(gòu)

8、造圖運用大綱視圖和文檔構(gòu)造圖 提 綱9. WINDOWS常用快捷鍵7. 段落排版8. 高級交換實現(xiàn)批量修正6. 字符排版 字符是指文本中的漢字、字母、數(shù)字、標(biāo)點符號和特殊符號等，它是文檔格式化的最小單位。 字符的格式化包括設(shè)置字符的字體、大小、外形、顏色、字符間距和特殊的藝術(shù)效果等。字符排版 利用格式工具欄設(shè)置字體格式 字符排版字符排版 利用“字體對話框設(shè)置字體和字符間距字符排版 設(shè)置邊框和底紋(1)運用工具欄按鈕給文字或段落添加邊框和底紋。單擊“格式工具欄上的“字符邊框按鈕 或(字符顏色)按鈕 。字符排版 設(shè)置邊框和底紋(2)運用“邊框和底紋對話框為文字或段落添加邊框或底紋。 單擊可以設(shè)置底

9、紋 選定的邊框線型 可以設(shè)置邊框顏色 設(shè)置的邊框線寬 單擊此按鈕可設(shè)置右邊框 設(shè)置邊框后的效果 設(shè)置運用范圍 選定的邊框類型 字符排版 設(shè)置邊框和底紋字符排版 首字下沉所謂首字下沉，就是將文檔開場的一個或多個字符設(shè)置成個大號的下沉字符，以到達(dá)引人注目的效果。將文檔窗口切換到頁面視圖方式 ，單擊“格式菜單中的“首字下沉菜單項命令，翻開“首字下沉對話框。 選定的首字下沉位置設(shè)置首字下沉行數(shù)和距正文間隔 提 綱9. WINDOWS常用快捷鍵7. 段落排版8. 高級交換實現(xiàn)批量修正6. 字符排版段落排版 段落的格式化，主要是指以段落為單位的格式設(shè)置，主要包括對段落的對齊方式、段落的縮進(jìn)、行間距、段落間

10、距和段落的修飾等。 (1) 利用格式工具欄設(shè)置段落格式段落排版 (2) 利用“段落對話框設(shè)置段落格式段落排版 (3) 設(shè)置段的對齊方式段落排版 (4) 設(shè)置段落縮進(jìn)段落排版 (5) 設(shè)置行間距和段落間距段落排版 (6) 運用格式刷復(fù)制字符或段落格式格式刷是用于復(fù)制格式的一種常用工具,它可以將選定對象或文本格式的格式復(fù)制,并將其運用到您單擊的對象或文本中。選中設(shè)置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷圖標(biāo)，光標(biāo)將變成格式刷的款式。選中需求設(shè)置同樣格式的文字，或在需求復(fù)制格式的段落內(nèi)單擊鼠標(biāo)，即可將選定格式復(fù)制到多個位置。取消格式刷時，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。 快捷鍵

11、： Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 段落排版 工程符號與編號(1) 插入工程符號系統(tǒng)默許的7種工程符號 選定的工程符號及插入后的效果 單擊自定義所需的工程符號 段落排版 工程符號與編號段落排版 (2) 插入編號段落排版 (3)取消自動編號：工具“自動更正選項 提 綱9. WINDOWS常用快捷鍵7. 段落排版8. 高級交換實現(xiàn)批量修正6. 字符排版 高級交換實現(xiàn)批量修正 刪除文章一切空行并實現(xiàn)每段段首空兩格第一步刪除空行：按CTRL+H呼出“交換對話框，在“查找內(nèi)容處輸入“p，“交換為處輸入“s(或者什么也不輸入)，然后點擊“全部交換。 第二步劃分段落：按CTRL+H呼出“

12、交換對話框，在“查找內(nèi)容處輸入“w，“交換為處輸入“p，然后點擊“全部交換。 第三步每段首空兩格：按CTRL+H呼出“交換對話框，在“查找內(nèi)容處輸入“p，“交換為處輸入pssssssss，然后點擊“全部交換即可。 高級交換實現(xiàn)批量修正 刪除白色空格(空白區(qū)域) 操作方法：選擇要交換的內(nèi)容，按下ctrl+H組合鍵，翻開“查找與交換對話框。在查找內(nèi)容中輸入w，交換中什么也不輸。 相關(guān)闡明：w代表文檔中一切的半角空格(32)、全角空格、不延續(xù)空格(s)是經(jīng)過Ctrl+Shift+Space輸入的以及制表符(t)(經(jīng)過按Tab鍵輸入的)的恣意組合。 不延續(xù)段落的刪除 操作方法：選擇要交換的內(nèi)容，按下c

13、trl+H組鍵，翻開“查找與交換對話框。在查打中輸入pp，交換中輸入p。 相關(guān)闡明：p代表段落標(biāo)志符，pp表示兩個連著的段落標(biāo)志。這種多來自網(wǎng)頁復(fù)制的文字。小技巧：復(fù)制網(wǎng)頁文字的時候，在粘貼到WORD前，先復(fù)制到新建的記事本里，這樣一切的網(wǎng)頁格式都會被去除。 高級交換實現(xiàn)批量修正 運用通配符查找和交換例如，可用星號 (*) 通配符搜索字符串運用“s*d將找到“sad和“started。Word查找欄代碼通配符一覽表 提 綱9. WINDOWS常用快捷鍵7. 段落排版8. 高級交換實現(xiàn)批量修正6. 字符排版Shift+F4:反復(fù)上次查找命令.Shift+F5:跳轉(zhuǎn)到文檔中的上一次編輯位置.F6:

14、在文檔和義務(wù)窗格或其他Word窗格之間切換.Ctrl-F6:在翻開的文檔之間切換.Alt-F8:顯示“宏對話框.F8:翻開Word的選擇方式! Ctrl+B組合鍵：使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I組合鍵：使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U組合鍵：為字符添加下劃線F2：挪動文字或圖形用回車確認(rèn)F4：反復(fù)上一次的操作F5：編輯里的定位F12：選擇“文件菜單上的“另存為命令Shift+F2組合鍵：復(fù)制文本Shift+F3組合鍵：改動字母大小寫Shift+F4組合鍵：反復(fù)“查找或“定位Shift+F12組合鍵：選擇“文件菜單上的“保管命令Ctrl+F2組合鍵：打印預(yù)覽Ctrl+F4組合鍵：封鎖窗口Ctrl+F12組

15、合鍵：選擇“文件菜單上的“翻開命令Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇“文件菜單上的“打印命令 WORD常用快捷鍵關(guān)于字體及字號的快捷鍵Ctrl+Shift+F組合鍵：改動字體Ctrl+Shift+P組合鍵：改動字號Ctrl+Shift+組合鍵：增大字號Ctrl+Shift+組合鍵：減小字號Ctrl+組合鍵：逐磅增大字號Ctrl+組合鍵：逐磅減小字號Ctrl+Shift+C組合鍵：復(fù)制格式Ctrl+Shift+V組合鍵：粘貼格式Ctrl+1組合鍵：單倍行距Ctrl+2 組合鍵：雙倍行距Ctrl+5 組合鍵：1.5 倍行距Ctrl+0 組合鍵：在段前添加一行間距Ctrl+E 組合鍵：段落居中

16、Ctrl+J 組合鍵：兩端對齊Ctrl+L 組合鍵：左對齊Ctrl+R 組合鍵：右對齊Ctrl+M 組合鍵：左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M 組合鍵：取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+T 組合鍵：減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q 組合鍵：取消段落格式WORD常用快捷鍵關(guān)于字體及字號的快捷鍵Ctrl+Enter 組合鍵：分頁符Alt+Ctrl+C 組合鍵：版權(quán)符號Alt+Ctrl+R 組合鍵：注冊商標(biāo)符號Alt+Ctrl+T 組合鍵：商標(biāo)符號Alt+Ctrl+.組合鍵：省略號Shift+右箭頭：右側(cè)的一個字符Shift+左箭頭：左側(cè)的一個字符Ctrl+Shift+右箭頭：單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+左箭頭：單詞開場Shift+End 組合鍵：行