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文檔簡(jiǎn)介
1、電商員工規(guī)章制度電商員工規(guī)章制度【篇一:電子商務(wù)部門職責(zé)及規(guī)章制度】電子商務(wù)部門設(shè)置與工作職責(zé)管理協(xié)調(diào)小組(電子商務(wù)總監(jiān)):由公司管理層組成工作小組,總經(jīng)辦直接領(lǐng)導(dǎo),工作內(nèi)容包括:戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)實(shí)施、項(xiàng)目監(jiān)督、員工培訓(xùn)、管理部署、企業(yè)文化建設(shè)等。產(chǎn)品編輯部(產(chǎn)品編輯、攝影師):負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖片拍攝、處理,產(chǎn)品描述編輯,產(chǎn)品上架等。網(wǎng)絡(luò)零售部(零售主管、銷售客服若干):承擔(dān)網(wǎng)上零售工作;負(fù)責(zé)在線答復(fù)客戶、銷售商品、訂單處理等。網(wǎng)絡(luò)分銷部(分銷主管):負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)分銷商的招募、管理、發(fā)貨、支持等。物流倉(cāng)儲(chǔ)部(物流主管、配貨員若干、打包員若干):負(fù)責(zé)管理倉(cāng)庫(kù),進(jìn)貨、打包發(fā)貨、進(jìn)銷存儲(chǔ)管理等。訂單處理部(復(fù)核
2、員、打單員):負(fù)責(zé)打印發(fā)貨清單、快遞單、安排發(fā)貨、監(jiān)督運(yùn)輸?shù)?。售后服?wù)部(售后服務(wù)若干):負(fù)責(zé)接待售后客戶,處理糾紛、退換貨、評(píng)價(jià)處理、客戶答疑等??蛻絷P(guān)懷部(客戶關(guān)懷):負(fù)責(zé)老客戶關(guān)系維護(hù)及二次開(kāi)發(fā);客戶數(shù)據(jù)庫(kù)建立、數(shù)據(jù)分析、決策支持等。營(yíng)銷推廣部(營(yíng)銷專員):負(fù)責(zé)品牌宣傳推廣;網(wǎng)絡(luò)軟營(yíng)銷、廣告;網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)、網(wǎng)店促銷等。美工設(shè)計(jì)部(美工若干)負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖片編輯、網(wǎng)店裝修與美化,市場(chǎng)營(yíng)銷工作的美工支持等。電子商務(wù)部崗位職能與任職要求電子商務(wù)總監(jiān):a.崗位職能一1.制定電子商務(wù)部戰(zhàn)略及規(guī)章制度;2.負(fù)責(zé)電子商務(wù)部運(yùn)營(yíng)、協(xié)調(diào)部門工作;3.企業(yè)資源與社會(huì)資源整合。b.任職要求一良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操
3、守;了解電子商務(wù)認(rèn)同企業(yè)戰(zhàn)略,熟悉企業(yè)情況;具備獨(dú)立網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)的能力,有網(wǎng)店管理經(jīng)驗(yàn);熟悉掌握電子商務(wù)知識(shí)和網(wǎng)店業(yè)務(wù)流程;熟悉各部門的工作;溝通能力好、執(zhí)行力強(qiáng)。營(yíng)銷專員:a.崗位職能一1.負(fù)責(zé)網(wǎng)店與產(chǎn)品品牌宣傳推廣;2.網(wǎng)絡(luò)軟營(yíng)銷、廣告;3.策劃網(wǎng)店促銷活動(dòng)等。b.任職要求一有創(chuàng)意、思維敏捷;了解網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物市場(chǎng)及網(wǎng)購(gòu)群體消費(fèi)者習(xí)慣;熟悉各種網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷方式。網(wǎng)店美工:a.崗位職能一負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖片拍攝、處理;網(wǎng)店裝修與美化;負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷各種的美工支持。b.任職要求一熟練掌握淘寶知識(shí)和網(wǎng)店管理的各項(xiàng)功能;有美工基礎(chǔ),熟練使用dreamweaverfireworks、photoshop等軟件;懂xhtml、
4、css.零售主管:a.崗位職能一管理網(wǎng)絡(luò)零售部,負(fù)責(zé)人員分工排班、新員工培訓(xùn)、銷售績(jī)效統(tǒng)計(jì)等。b.任職要求一六個(gè)月以上網(wǎng)店銷售經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),溝通能力好、執(zhí)行力強(qiáng)。分銷主管:a.崗位職能一負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)分銷商的招募、管理、發(fā)貨、支持等;負(fù)責(zé)通過(guò)b2b平臺(tái)批量銷售產(chǎn)品。b.任職要求一熟悉淘寶知識(shí)和網(wǎng)店業(yè)務(wù);熟練使用進(jìn)銷存軟件;熟悉產(chǎn)品知識(shí),掌握各種產(chǎn)品的包裝技巧;對(duì)快遞物流的規(guī)則非常了解。復(fù)核員:a.崗位職能一訂單復(fù)核,確認(rèn)地址、貨物無(wú)誤。b.任職要求熟悉掌握淘寶知識(shí)和網(wǎng)店管理的各項(xiàng)功能;熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識(shí);熟練使用先關(guān)網(wǎng)店管理軟件,工作耐心細(xì)致。打單員:a.崗位職能一負(fù)責(zé)打印打
5、印發(fā)貨清單、快遞單、安排發(fā)貨、監(jiān)督運(yùn)輸?shù)?。b.任職要求一熟練掌握淘寶知識(shí)和網(wǎng)店管理的各項(xiàng)功能;熟練使用相關(guān)網(wǎng)店管理軟件,工作耐心細(xì)致。配貨員:a.崗位職能一按照配貨單進(jìn)行配貨,質(zhì)檢。b.任職要求一熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識(shí),工作耐心細(xì)致。打包員:a.崗位職能一對(duì)完成配貨的商品進(jìn)行打包。b.任職要求一熟練各類商品打包技巧,熟悉快遞物流規(guī)則,工作耐心細(xì)致。售后客服:a.崗位職能一負(fù)責(zé)接待售后客戶,處理糾紛、退換貨、評(píng)價(jià)處理、客戶答疑等。b.任職要求一熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識(shí),溝通能力強(qiáng),能妥善處理各類客戶糾紛??蛻絷P(guān)懷:a.崗位職能一負(fù)責(zé)老客戶關(guān)系維護(hù)及二次開(kāi)發(fā);客戶數(shù)據(jù)庫(kù)建立、
6、數(shù)據(jù)分析、決策支持等。b.任職要求一熟練掌握淘寶知識(shí)和網(wǎng)店管理的各項(xiàng)功能;熟練使用相關(guān)網(wǎng)店管理軟件,工作耐心細(xì)致。電子商務(wù)部薪資表及獎(jiǎng)金提成方案崗位基本工資標(biāo)準(zhǔn)表一、提成說(shuō)明:提成獎(jiǎng)金以客服平均提成為參照,提成分配根據(jù)完成目標(biāo)程度,職位不同享受不同分配比率。銷售額以店鋪下單金額減去退貨金額為準(zhǔn)??头骄岢桑岢瑟?jiǎng)金(不分一組二組):(店鋪4月以前試運(yùn)營(yíng)階段按崗位工資+工作表現(xiàn)=$發(fā)放,工作表現(xiàn)分300.400.500三個(gè)檔次,部門主管審核,4月以后按崗位工資+工作表現(xiàn)+目標(biāo)績(jī)效=$來(lái)執(zhí)行)每月10日前設(shè)定下月指標(biāo),根據(jù)完成目標(biāo)給予客服組不同比例提成獎(jiǎng)金。目標(biāo)完成率60%以下,無(wú)提成;目標(biāo)完成
7、率61%-80%,客服組提成比例為總銷售額1%;目標(biāo)完成率81%-100%,客服組提成比例為總銷售額1.5%;目標(biāo)完成率101%-150%,提成比例為總銷售額2%;目標(biāo)完成率151%以上提成比例為總銷售額2.5%。提成獎(jiǎng)金客服組平分。小組績(jī)效獎(jiǎng)金客服小組所負(fù)責(zé)的店鋪完成店鋪指標(biāo)并結(jié)合日常工作表現(xiàn)給予不同比例績(jī)效獎(jiǎng)金。目標(biāo)績(jī)效: TOC o 1-5 h z 目標(biāo)完成率60%(含60%以下),績(jī)效獎(jiǎng)金300元目標(biāo)完成率61%-80%,績(jī)效獎(jiǎng)金400元目標(biāo)完成率81%以上,績(jī)效獎(jiǎng)金500元工作表現(xiàn):視日常工作表現(xiàn)給予一定獎(jiǎng)勵(lì).其他人員提成及獎(jiǎng)金分配(計(jì)劃部,企劃部,引流組,倉(cāng)儲(chǔ)部)包含:?jiǎn)T工提成及績(jī)
8、效獎(jiǎng)金。1)員工提成:以客服平均提成為參照;助理級(jí)別提成為客服平均提成的100%;副理級(jí)為客服平均提成的90%;員工級(jí)為客服平均提成的80%。2)績(jī)效獎(jiǎng)金:企劃部績(jī)效考核:由運(yùn)營(yíng)總監(jiān)從頁(yè)面設(shè)計(jì)、文字表現(xiàn)、店鋪轉(zhuǎn)化進(jìn)行評(píng)級(jí)。貨品計(jì)劃部績(jī)效考核:由部門主管從產(chǎn)銷率、各類報(bào)表、貨品管理能力上進(jìn)行評(píng)級(jí)。c、引流組績(jī)效考核:由運(yùn)營(yíng)總監(jiān)從銷售目標(biāo)完成度和引流效果上進(jìn)行評(píng)級(jí)。d、售后組績(jī)效考核:由運(yùn)營(yíng)總監(jiān)從銷售目標(biāo)完成度、問(wèn)題反饋、老客戶維護(hù)這幾方面進(jìn)行評(píng)級(jí)。e、獎(jiǎng)金分配:不及格無(wú)獎(jiǎng)金及格-獎(jiǎng)金300元良好獎(jiǎng)金400元優(yōu)秀獎(jiǎng)金500元二、績(jī)效工資(提成、獎(jiǎng)金)由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門實(shí)際情況制定績(jī)效工資,經(jīng)
9、部門經(jīng)理審批后執(zhí)行。詳見(jiàn)部門組織架構(gòu)和崗位薪資明細(xì)表。銷售金額提成說(shuō)明:銷售金額周期:上月1日-當(dāng)月月底(如:核算12月份提成,周期為12月1日-12月31日)。銷售金額包含淘寶扣點(diǎn)。銷售金額需扣除代付的快件費(fèi),及退換貨金額;每月10日下達(dá)次月業(yè)績(jī)指標(biāo)。三、津貼1、夜班補(bǔ)貼:普通夜班5元/晚,深夜班10元/晚(至凌晨2點(diǎn)以后下班)。2、加班補(bǔ)貼:日常及周六日加班工資按照80元一天標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,月累計(jì)4小時(shí)起計(jì)算;國(guó)家法定節(jié)日值班的,按120元一天標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。*紫色部分需和公司有關(guān)部門確認(rèn)后開(kāi)始執(zhí)行。3、綜合補(bǔ)貼:按職務(wù)級(jí)別給付的交通、通訊等補(bǔ)助費(fèi)用。四、薪資發(fā)放規(guī)定每月10日發(fā)放上月薪資。各部門每月
10、3日前將上月員工的薪資表交到行政人事部核薪,匯總,審批后交到財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門將員工上月的薪資于每月10日準(zhǔn)時(shí)發(fā)放。如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。薪資每月以現(xiàn)金形式直接支付給員工支付薪資時(shí)為員工出具薪資條,詳列各個(gè)項(xiàng)目及扣除額、繳納所得稅額。員工對(duì)薪資產(chǎn)生疑義時(shí),可以在收到薪資條10日內(nèi)向行政人事部咨詢。加班津貼計(jì)算在當(dāng)月薪資內(nèi),各部門加班單統(tǒng)一匯總至行政人事部,并于每月30日前審核完畢,否則逾期自負(fù)。電子商務(wù)部規(guī)章制度第一章日常行為指南儀容儀表:儀表應(yīng)整潔大方,切忌上班時(shí)間著奇裝異服;問(wèn)候:為保持員工間友好的關(guān)系,所有人員應(yīng)養(yǎng)成良好的用語(yǔ)習(xí)慣,用充滿激情、活力的聲音主動(dòng)問(wèn)候早上好!有什么需要幫忙的
11、?我先下班了”辦公電話:詳見(jiàn)人力資源部下發(fā)的最新的公司內(nèi)部通訊錄:未經(jīng)允許員工不行使用公司電話進(jìn)行業(yè)務(wù)以外的私聊;飲用水:若第一天上班沒(méi)有攜帶水杯,公司有一次性水杯可供使用;費(fèi)用報(bào)銷:如有費(fèi)用需報(bào)銷,在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi),找財(cái)務(wù)部進(jìn)行辦理;打印機(jī):?jiǎn)T工復(fù)印文件需正確使用復(fù)印機(jī),如發(fā)生卡紙等故障情況,自己無(wú)法正確處理的及時(shí)通知行政部處理。用于私人電腦:公司為員工提供的電腦及其他設(shè)備為輔助工作之用,不能用途;文件:機(jī)密文件、重要文檔必須按照機(jī)密等級(jí)妥善保管,打印或復(fù)印后不要將資料隨意亂放,機(jī)密等級(jí)由文件制作人根據(jù)文件性質(zhì)并參考部門經(jīng)理的建議自行確定;9、饋贈(zèng):任何員工收到來(lái)自客戶、合作伙伴及相關(guān)業(yè)務(wù)
12、單位的價(jià)值rmblOO元以上任何形式的饋贈(zèng),都必須立即送部門經(jīng)理做處理決定;吸煙:?jiǎn)T工須在指定區(qū)域(寫字樓過(guò)道)吸煙,離開(kāi)吸煙區(qū)時(shí)確保掐滅煙蒂。公司內(nèi)其它場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。如因吸煙不慎發(fā)生火險(xiǎn),需就造成的實(shí)際損失追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;節(jié)約用電:所有人員應(yīng)節(jié)約用電,不浪費(fèi)公共資源,做到人走關(guān)機(jī);長(zhǎng)時(shí)間不用電腦,如中午吃飯時(shí)間,開(kāi)會(huì)時(shí)間,應(yīng)隨手關(guān)閉顯示器;衛(wèi)生整潔:保持桌面整潔,垃圾當(dāng)天及時(shí)清理,下班時(shí)椅子要緒位,擺放整齊,各部門安排好值日生做好各部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生。洗手間:請(qǐng)注意講究公共衛(wèi)生以及節(jié)約水電;防盜:注意安全防盜意識(shí),自覺(jué)保護(hù)公司資產(chǎn)和個(gè)人物品,貴重物品隨身攜帶,辦公區(qū)域無(wú)人時(shí)須鎖好門窗;
13、15、安全:請(qǐng)?jiān)谙掳鄷r(shí)確認(rèn)你是否是最后一位留在辦公室的,如果是,請(qǐng)關(guān)閉所有的空調(diào)、燈具、等電源設(shè)備,然后確認(rèn)辦公區(qū)的門窗完全鎖好,方可離開(kāi)。第二章網(wǎng)絡(luò)管理部管理規(guī)定公司用電腦管理規(guī)定員工因工作需要,如需嗇或更新硬件產(chǎn)品、安裝新的軟件,須向網(wǎng)絡(luò)管理部申請(qǐng),屆批準(zhǔn)后由網(wǎng)絡(luò)管理部再予以執(zhí)行。禁止員工在公司內(nèi)部利用公司電腦看影碟,進(jìn)聊天室進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)聊天,在線看視頻,聽(tīng)音樂(lè)、玩游戲,下載、安裝、傳播網(wǎng)絡(luò)游戲等;禁止員工在公司內(nèi)瀏覽黃色、反動(dòng)的站點(diǎn),私自下載、安裝任何類型的軟件;msn、rtx、阿里旺旺、qq等工具,是為了工作需要而開(kāi)放的,禁止員工作為私聊;第三章考勤管理簽到管理辦法公司特許崗位之人員外,其
14、余人員上下班均應(yīng)簽到。因外出而錯(cuò)過(guò)簽到時(shí)間的,部門經(jīng)理憑員工外出登記進(jìn)行銷假,不照曠工處理,若該員工確實(shí)正常上下班,但忘記簽到的,應(yīng)填寫員工未簽到情況說(shuō)明書,在部門經(jīng)理的簽字確認(rèn)下,及時(shí)交至相應(yīng)考勤負(fù)責(zé)人處報(bào)備;上班時(shí)間內(nèi),員工因私事請(qǐng)假外出均應(yīng)簽到。遇考勤故障等無(wú)法簽到的情況,或特殊人員不是按公司規(guī)定時(shí)間上班,請(qǐng)每天至各樓層前臺(tái)或部門經(jīng)理處簽到,再向相應(yīng)考勤負(fù)責(zé)人報(bào)備;新員工入職當(dāng)天應(yīng)立即通報(bào)姓名并按公司規(guī)定簽到,但若因特殊原因不能簽到者,應(yīng)提前進(jìn)行簽到,以免由于未及時(shí)簽到造成考勤不全的,而影響工資的核算;員工因公事造成當(dāng)天無(wú)法至公司簽到者,應(yīng)提前一天填寫員工未簽到情況說(shuō)明書,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批
15、準(zhǔn)后,再向相應(yīng)考勤負(fù)責(zé)人報(bào)備;遲到、早退、曠工制度員工上班超過(guò)公司上班時(shí)間5分鐘后即視為遲到員工遲到扣款依據(jù)員工職位級(jí)別的不同以及遲到時(shí)間段的不同而不同。員工職位級(jí)別分為普通員工、管理人員(兩個(gè)級(jí)別)其中,按員工遲到的時(shí)間段的不同分為以下四種情況:a.超過(guò)公司上班時(shí)間30分鐘內(nèi)的遲到扣款為:普通員工每次扣款10元,管理人員每次扣款20元;b.超過(guò)公司上班時(shí)間在30分鐘以上60分鐘以下的遲到扣款為:普通員工遲 TOC o 1-5 h z 到早退每次扣款20元,管理人員遲到早退每次扣款30元;c.超過(guò)公司上班時(shí)間在60分鐘以上90分鐘以下的遲到扣款為:普通員工遲到早退每次扣30元,管理人員遲到早退
16、每次扣款40元;d.超過(guò)公司上班時(shí)間在90分鐘以上的按曠工處理。早退a.員工下班時(shí)間提前5分鐘離開(kāi)公司視為早退;b.員工早退的扣款標(biāo)準(zhǔn)等同于上述遲到扣款的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。曠工:?jiǎn)T工有下列情況之一者按曠工論處:a.上班遲到半小時(shí)以上,卻未事先電話告知經(jīng)理者;b.未辦理請(qǐng)假手續(xù)而擅自離開(kāi)工作崗位者;c.要求請(qǐng)假,公司未同意而擅自離開(kāi)工作崗位者;d.準(zhǔn)假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)而未按時(shí)上班者;e.請(qǐng)假理由與事實(shí)不符者。關(guān)于曠工的考核標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工一年內(nèi)曠工第一次扣發(fā)當(dāng)月實(shí)發(fā)工資100元,一年內(nèi)曠工第二次扣發(fā)當(dāng)月實(shí)發(fā)工資200元,一年內(nèi)曠工第三次扣發(fā)當(dāng)月實(shí)發(fā)工資400元;5、對(duì)于一年內(nèi)曠工累計(jì)超過(guò)三次以上或曠工2天以
17、上的,將按自動(dòng)離職處理,并扣發(fā)當(dāng)月全部工資及獎(jiǎng)金。【篇二:電子商務(wù)有限公司規(guī)章制度】電子商務(wù)有限公司規(guī)章制度總則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱,公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。公司為員工
18、提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面福利待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率,提倡厲行節(jié)約,倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。員工守則一、標(biāo)準(zhǔn):一切以公司利益為重,團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識(shí),以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。儀容儀表:?jiǎn)T工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù),同時(shí)也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。(1)員工必須以飽滿的
19、工作熱情進(jìn)入工作崗位,工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,語(yǔ)言文明,舉止端莊;(2)員工工作時(shí)間必須講普通話;服裝要時(shí)刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)入辦公區(qū);行為規(guī)范:為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范.(1)員工按照公司規(guī)定的時(shí)間上下班并考勤;(2)接聽(tīng)工作電話,語(yǔ)氣要溫柔,言語(yǔ)要有禮貌并簡(jiǎn)潔明了,嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范,對(duì)于本部門其他員工或其他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知;(3)員工應(yīng)絕對(duì)遵循公司的保密制度,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得將公司的技術(shù)、資料、計(jì)劃、決定等商業(yè)機(jī)密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復(fù)制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,對(duì)于情節(jié)和后果嚴(yán)重者,公
20、司將保留進(jìn)一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利。(4)員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請(qǐng)假程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。(5)公司員工個(gè)人收入、各種福利等不得向他人告知,否則公司予以警告處理。(6)員工必須遵守公司和部門制定的各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)??记谝?guī)定總述:(1)、主管負(fù)責(zé)公司考勤工作,包括制度解釋及完善,組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作,并于當(dāng)月3日前統(tǒng)計(jì)上月的出勤情況。(2)、考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、法定假日等。日常出勤規(guī)定考勤制度:(1)、每周工作時(shí)間為:星期一至星期五。(2)、每日工作時(shí)間為:上午8:30至17:30;(中午用餐1小時(shí))本公司所有員工均按規(guī)定
21、考勤。(3)、員工應(yīng)自覺(jué)遵守上下班時(shí)間,到上班時(shí)間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時(shí)間,提前離崗,即為早退。實(shí)際到崗和離崗時(shí)間均以考勤記錄時(shí)間為準(zhǔn)。(4)、因公外出不能按時(shí)考勤者在征得直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,由直接主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,交行政辦備案,否則視為曠工;如果直接主管領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將承擔(dān)連帶責(zé)任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。請(qǐng)假規(guī)定:除非特殊情況,員工請(qǐng)假必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),到行政辦領(lǐng)取請(qǐng)假申請(qǐng)單,并依人事權(quán)限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。事假規(guī)定:1、員工確因私事須親自處理,可請(qǐng)事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請(qǐng),辦理相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù);2、請(qǐng)假期滿,如需延長(zhǎng),應(yīng)提前辦理請(qǐng)
22、假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)方可延假。如遇急事無(wú)法在事前辦理手續(xù)時(shí),可采用通訊辦法報(bào)告相應(yīng)主管上級(jí),事后補(bǔ)辦手續(xù);3、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)可作為事假處理;第四章:辦公用品的購(gòu)買:1、所有行政辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由行政辦統(tǒng)一購(gòu)買。2、定購(gòu)數(shù)量:根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,向行政辦報(bào)告,確定定購(gòu)數(shù)量,必須以書面形式提出正式申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批確定后,通知送貨單位在指定時(shí)間內(nèi)將辦公用品送到公司。3、米購(gòu)方法:在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則,訂購(gòu)所需要的辦公用品。4、支付:收到辦公用品后,對(duì)照訂貨單開(kāi)具支付發(fā)票,經(jīng)主管及主管部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交給出納負(fù)責(zé)人辦
23、理支付或結(jié)算手續(xù)。5、發(fā)放:辦公用品原則上由公司統(tǒng)一米購(gòu),分發(fā)給各部門,如有特殊情況,允許各部門在提出辦公用品申請(qǐng)書”的前提下就近采購(gòu),在這種情況下,辦公用品管理部門有權(quán)進(jìn)行審核。辦公用品發(fā)放規(guī)定:1、本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作,特制定本規(guī)定。2、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。3、各部門須指定專人管理辦公用品。4、各部門于每月31日前將下月所需辦公用品計(jì)劃報(bào)給行政辦,行政辦于每月6日前一次性發(fā)放各部門所需辦公用品。5、采購(gòu)人員須根據(jù)計(jì)劃需要采購(gòu),保證質(zhì)量。6、辦公用品入庫(kù)和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記帳,做到帳物相符。7、任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品及其他物資,物品要做到類別清楚、排放整齊。衛(wèi)生制度中午在公司用餐者,餐后應(yīng)第一時(shí)間處理好就餐后留下的飯盒及雜物;積極參加公司的每一次大掃除,平時(shí)要保持個(gè)人辦公臺(tái)和電腦桌的干凈整潔,嚴(yán)格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔;公司內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂丟垃圾。辦公室衛(wèi)生由行政辦負(fù)責(zé)安排值日并督導(dǎo)。輪值人員單日沒(méi)有打掃衛(wèi)生的,罰其值日一周。人事管理制度人員入職第一天,應(yīng)按要求認(rèn)真填寫準(zhǔn)員工檔案,如發(fā)現(xiàn)所填個(gè)人資料有任何捏造、虛構(gòu)等,公司將無(wú)條件辭退;正式
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