昭磊科技行政人事部工作流程圖(共16頁)

1、 行政人事部工作流程杭州昭磊科技(kj)有限公司二一五年九月十六日人事(rnsh)作業(yè)流程圖目錄(ml)一、人員(rnyun)招聘流程圖二、公司(n s)新員工報(bào)到流程圖三、員工離職流程圖四、員工加班申請(qǐng)流程圖五、員工辦理調(diào)休（休假）手續(xù)流程圖六、駐場(chǎng)員工辦理調(diào)休（休假）手續(xù)流程圖七、員工辦理請(qǐng)（病、事等）假手續(xù)流程圖八、駐場(chǎng)員工辦理請(qǐng)手續(xù)流程圖九、員工出差申請(qǐng)流程十、駐場(chǎng)員工出差申請(qǐng)流程十一、員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總流程圖十二、員工崗位變動(dòng)流程圖十三、 員工培訓(xùn)流程圖十四、員工轉(zhuǎn)正定級(jí)流程圖一、人員(rnyun)招聘流程圖管理層 行政(xngzhng)人事(rnsh)部 用人部門 開始部門負(fù)責(zé)人填寫

2、用人申請(qǐng)表總經(jīng)理、執(zhí)行董事審查批準(zhǔn)人事部核準(zhǔn)選擇招聘渠道是是否審批稽核點(diǎn)否收集應(yīng)聘履歷資料通知初試結(jié)束人事經(jīng)理初試部門經(jīng)理復(fù)試合適人選通知面試（筆試）主管主持面試（筆試）總經(jīng)理面試通知二度面試璘選合適人選決定最合適人選稽核點(diǎn)按公司規(guī)章核定薪資福利（填寫人力資源信息表）通知、迎接新人報(bào)到介紹新人就任崗位結(jié)束（執(zhí)行本程序，需填寫用人申請(qǐng)表、應(yīng)聘人員登記表、人力資源信息表）二、新員工(yungng)報(bào)到流程圖入職登記表一寸近照2張身份證原件及復(fù)印件學(xué)歷證明原件及復(fù)印件職稱或其它證明原件及復(fù)印件離職證明市級(jí)醫(yī)院以上體檢證明行政人事部收集新員工入職資料新員工報(bào)到行政人事部培訓(xùn)（員工入職手冊(cè)）稽核點(diǎn)試用聲

3、明（含保密協(xié)議/員工手冊(cè)聲明）發(fā)放公司電腦使用守則以及公司員工通訊錄交給新到職的員工。行政人事部分配電腦、辦公用品及門禁卡帶往工作部門，介紹公司同事新員工基本資料發(fā)送到部門領(lǐng)導(dǎo)及公司管理層人事更新通訊錄部門領(lǐng)導(dǎo)審批新員工的人力資源信息表（薪資福利）人員一覽表人員流動(dòng)一覽表行政人事部經(jīng)理簽字審核發(fā)送到財(cái)務(wù)部報(bào)批總經(jīng)理（執(zhí)行(zhxng)本程序，需填寫人力資源信息(xnx)表）員工(yungng)離職流程圖員工提出離職（普通員工提前一個(gè)月、經(jīng)理以上提前二個(gè)月）申請(qǐng)?zhí)顚憽皢T工辭職申請(qǐng)書”挽留未成功部門主管批準(zhǔn)經(jīng)理需高層批準(zhǔn)否公司予以挽留是否批準(zhǔn)是挽留成功行政人事部離職談話分析離職原因終止離職手續(xù)可否

4、挽留？是稽核點(diǎn)否報(bào)人事經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)是挽留成功？否與部門員工交接相關(guān)工作資料交接人簽字確認(rèn)交至行政人事部核對(duì)確認(rèn)行政人事部月底整理離職人員情況表。財(cái)務(wù)部結(jié)算離職人員當(dāng)月薪資及補(bǔ)貼行政人事部辦理退工相關(guān)手續(xù)（結(jié)算考勤，停繳當(dāng)月五險(xiǎn)一金）（執(zhí)行本程序，需填寫(tinxi)員工離職(l zh)申請(qǐng)書、月離職人員情況表）四、員工(yungng)加班申請(qǐng)流程圖是否在雙休日加班超過2小時(shí)否員工在雙休日加班稽核點(diǎn)是是否否加班是否2小時(shí)以上無須填“加班申請(qǐng)單”是否員工須在加班結(jié)束后于OA填寫“加班申請(qǐng)單”稽核點(diǎn)是部門主管審核行政人事部憑考勤打卡核實(shí)實(shí)際加班時(shí)間是否在工作 日晚上加班加班后于OA補(bǔ)填 “加班申

5、請(qǐng)單”是否因特殊情 況或臨時(shí)加班行政人事部記錄存檔，月底于OA發(fā)至公司經(jīng)理部審核財(cái)務(wù)部發(fā)放加班補(bǔ)助2H加班時(shí)間（10元）6H加班時(shí)間（20元）（執(zhí)行(zhxng)本程序，需于OA填寫(tinxi) HYPERLINK 人事部表格A15-1加班申請(qǐng)單.doc 加班申請(qǐng)單）五、員工(yungng)辦理調(diào)休（休假）手續(xù)流程圖公司員工否不能調(diào)休只能請(qǐng)假有足夠加班時(shí)間是稽核點(diǎn)否是主管審批是否遇月例會(huì)不準(zhǔn)調(diào)休是否須于提前于OA填寫員工請(qǐng)假單稽核點(diǎn)覓妥職務(wù)代理人稽核點(diǎn)部門主管OA審核填寫每日出勤報(bào)表行政人事部備案、存檔（執(zhí)行本程序(chngx)，需填寫調(diào)休單）六、駐場(chǎng)員工辦理調(diào)休（休假(xi ji)）手續(xù)流

6、程圖駐場(chǎng)員工否不能調(diào)休只能請(qǐng)假滿兩月方可調(diào)休是稽核點(diǎn)駐場(chǎng)經(jīng)理安排員工輪（調(diào)）休計(jì)劃交經(jīng)理部、行政人事部備案存查是是按新排休表執(zhí)行不得計(jì)調(diào)休，依請(qǐng)假相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)否需提前告知經(jīng)理部及行政人事部稽核點(diǎn)稽核點(diǎn)按原排休表執(zhí)行否排休是否有變更調(diào)休變更通知行政人事部（執(zhí)行(zhxng)本程序，需填調(diào)（輪）休表）七、員工(yungng)請(qǐng)（病、事等）假手續(xù)(shux)流程圖公司員工提前告知部門領(lǐng)導(dǎo)于OA填寫員工請(qǐng)假單稽核點(diǎn)尋妥代理人交接工作稽核點(diǎn)部門主管于OA審批員工請(qǐng)假單行政人事部于OA審核請(qǐng)（休）假流程失效是否需由總經(jīng)理審核部門經(jīng)理以上人員否是1天部門主管批準(zhǔn)1-3天交副總批準(zhǔn)3天以上交總經(jīng)理批準(zhǔn)請(qǐng)假

7、前需于OA填寫請(qǐng)假單否請(qǐng)假結(jié)束，上班后7天內(nèi)交請(qǐng)假單按曠工處理是是否電話請(qǐng)假？否稽核點(diǎn)否是是稽核點(diǎn)行政人事部備案、存查（執(zhí)行(zhxng)本程序，需于OA填寫員工請(qǐng)假單）八、駐場(chǎng)員工(yungng)辦理(bnl)請(qǐng)假手續(xù)流程圖駐場(chǎng)員工需于OA填寫員工請(qǐng)假單稽核點(diǎn)：需由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目人員代理。尋妥代理人交接工作項(xiàng)目經(jīng)理于OA審批，并告知行政人事部月底交行政人事部請(qǐng)假匯總或考勤表行政人事部結(jié)合月抽查記錄統(tǒng)計(jì)考勤交經(jīng)理部、行政人事部（執(zhí)行(zhxng)本程序，需于OA填寫員工請(qǐng)假單）九、公司員工出差(ch chi)申請(qǐng)流程公司員工由經(jīng)理部指派于OA填寫出差申請(qǐng)單部門領(lǐng)導(dǎo)于OA審批稽核點(diǎn)：部門經(jīng)理必須由總經(jīng)

8、理審核是否需要預(yù)支差旅費(fèi)否是填寫借款單，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字是財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)否總經(jīng)理于OA審核財(cái)務(wù)撥款申請(qǐng)單由行政人事部備案回公司后需及時(shí)填寫出差小結(jié)（執(zhí)行本程序，需填寫(tinxi)出差單）十、駐場(chǎng)員工出差申請(qǐng)(shnqng)流程駐場(chǎng)員工否項(xiàng)目指派項(xiàng)目經(jīng)理是經(jīng)理部指派出差申請(qǐng)單出差申請(qǐng)單出差申請(qǐng)單部門領(lǐng)導(dǎo)于OA審核公司領(lǐng)導(dǎo)于OA審批返回后至現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到行政人事部備案月底由行政人事部統(tǒng)計(jì)（執(zhí)行(zhxng)本程序，需于OA填寫(tinxi)出差(ch chi)申請(qǐng)單）十一、員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總流程圖工程管理部/檢測(cè)中心昭磊科技、晶品集料、恒石網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目/部門經(jīng)理統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考勤行政人事部匯總當(dāng)月考勤于OA提交至（

9、或傳真）行政人事部核實(shí)當(dāng)月請(qǐng)假單、調(diào)休單、加班申請(qǐng)單、出差申請(qǐng)單行政人事部據(jù)當(dāng)月請(qǐng)假單、休假表、出差申請(qǐng)表、調(diào)休單核對(duì)考勤表是否正確修改更正否是稽核點(diǎn)形成當(dāng)月考勤表、出差、加班、調(diào)休統(tǒng)計(jì)表行政人事經(jīng)理審核是是否正確否修改更正是稽核點(diǎn)考勤表、加班、調(diào)休、遲到報(bào)公司經(jīng)理部審批財(cái)務(wù)部備份，核發(fā)工資及加班、出差補(bǔ)助（執(zhí)行(zhxng)本程序，需填寫月考勤(koqn)表、駐外(zh wi)地月考勤表表）十二、員工崗位變動(dòng)流程圖副總以上人員簽發(fā)調(diào)令行政人事部下發(fā)“員工崗位變動(dòng)通知書”交調(diào)入部門主管簽字交調(diào)出部門主管簽字行政人事部填寫人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表行政人事部調(diào)職面談?wù){(diào)動(dòng)員工新崗位報(bào)道（執(zhí)行本程序，需填寫人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表）十三、 員工(yungng)培訓(xùn)流程圖需求動(dòng)意需求分析否是否需要結(jié)束稽核點(diǎn)是確認(rèn)培訓(xùn)確認(rèn)內(nèi)容確定時(shí)間確定受訓(xùn)人員確認(rèn)培訓(xùn)方式核定費(fèi)用選擇該項(xiàng)培訓(xùn)的組織管理責(zé)任人外派內(nèi)培并選定教師受訓(xùn)人員分析培訓(xùn)內(nèi)容分析選定購(gòu)買、編編大綱和教材選擇、確定培訓(xùn)形式、方式培訓(xùn)受訓(xùn)考核獎(jiǎng)懲培訓(xùn)教師考評(píng)應(yīng)用反饋培訓(xùn)組織管理考評(píng)培訓(xùn)總結(jié)資料歸檔十四、員工(yungng)轉(zhuǎn)正定級(jí)流程圖填寫個(gè)人自我鑒定入職臨近三個(gè)月的員工行政人事部準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書交由員工