天津某控股公司材料設(shè)備招標(biāo)流程說明

1、流程名稱：材料設(shè)備招標(biāo)流程流程編號：2.2.3流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部時間規(guī)劃技術(shù)部高層領(lǐng)導(dǎo)工程管理部編制項目總體采購計劃開始啟動單項采購程序?qū)徟幹普袠?biāo)文件A145對擬邀標(biāo)單位的評審報批審批638710119資財部提出預(yù)選邀標(biāo)單位供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫2通知入選的擬邀標(biāo)單位9審核工程項目部戰(zhàn)略發(fā)展部提供施工技術(shù)要求采購策劃提交材料設(shè)備申請計劃審批成本組復(fù)審設(shè)計組提出技術(shù)要求發(fā)放標(biāo)書備案審核審核流程名稱：材料設(shè)備招標(biāo)流程流程編號：2.2.3流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部時間規(guī)劃技術(shù)部高層領(lǐng)導(dǎo)工程管理部資財部工程項目部戰(zhàn)略發(fā)展部13組織答疑AA踏斟現(xiàn)場接受投標(biāo)書樣品組織評審、初選發(fā)出中標(biāo)通知書組織合同談判1718審

2、批組織會簽1214151619審核參加會簽參加會簽審核審批簽訂合同20 流程名稱：材料設(shè)備招標(biāo)流程流程編號：2.2.3流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部時間規(guī)劃技術(shù)部高層領(lǐng)導(dǎo)工程管理部資財部工程項目部戰(zhàn)略發(fā)展部月資金計劃提交每月材料需求單通知供貨商修理退貨換貨供貨商索賠A2125復(fù)驗(yàn)材料設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)不合格合格資金計劃備案資金支持2722發(fā)出材料設(shè)備到貨通知24后評價和項目總結(jié)催交監(jiān)造發(fā)出材料設(shè)備發(fā)貨通知付款232628流程名稱：材料設(shè)備招標(biāo)流程說明流程編號：2.3.3流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出工作細(xì)節(jié)和成果1.規(guī)劃技術(shù)部采購組根據(jù)設(shè)計組提出的設(shè)計交工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購策劃設(shè)

3、計交工標(biāo)準(zhǔn)采購策劃(含AB類清單)邀請工程項目部、工程管理部、戰(zhàn)略發(fā)展部、規(guī)劃技術(shù)部成本組提出意見 2.規(guī)劃技術(shù)部根據(jù)項目部提出的材料設(shè)備申請計劃報工程管理部審核,成本組復(fù)審,編制項目采購計劃施工進(jìn)度計劃和材料設(shè)備申請計劃項目總體采購計劃3.規(guī)劃技術(shù)部將采購計劃報總經(jīng)理審批采購計劃審批結(jié)果4.規(guī)劃技術(shù)部根據(jù)需要啟動單項采購計劃采購材料設(shè)備工程量5.規(guī)劃技術(shù)部依據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫提出擬邀標(biāo)單位提出擬邀標(biāo)單位名單采購人員對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，填寫供應(yīng)商調(diào)查表和合格供應(yīng)商名冊，從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中提取擬邀標(biāo)單位6.采購組組織對擬邀標(biāo)單位的評審資格預(yù)審文件資格審查7.公司領(lǐng)導(dǎo)對于擬邀標(biāo)單位的資格進(jìn)行審批入選投

4、標(biāo)單位審批結(jié)果8.規(guī)劃技術(shù)部通知入選的投標(biāo)單位最終入選投標(biāo)單位投標(biāo)邀請書9.規(guī)劃技術(shù)部編制招標(biāo)文件采購材料設(shè)備技術(shù)要求和商務(wù)要求招標(biāo)文件初稿由工程管理部編制施工安裝技術(shù)要求,由設(shè)計組編制材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)，由采購組編制商務(wù)部分,匯總招標(biāo)文件10.招標(biāo)評審小組及公司領(lǐng)導(dǎo)對招標(biāo)文件進(jìn)行審批招標(biāo)文件初稿審批結(jié)果11.規(guī)劃技術(shù)部向投標(biāo)單位發(fā)放標(biāo)書標(biāo)書12.規(guī)劃技術(shù)部組織踏斟現(xiàn)場13.規(guī)劃技術(shù)部組織答疑被邀請單位疑問清單答疑文件14.規(guī)劃技術(shù)部接受標(biāo)書投標(biāo)書流程名稱：材料設(shè)備招標(biāo)流程說明（續(xù)）流程編號：2.3.3流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出工作細(xì)節(jié)和成果15.規(guī)劃技術(shù)部

5、組織招標(biāo)小組開標(biāo)，依相關(guān)規(guī)定評標(biāo)，初步確定中標(biāo)單位投標(biāo)書初步中標(biāo)單位16.高層領(lǐng)導(dǎo)對中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行審批初步中標(biāo)單位審批結(jié)果17.規(guī)劃技術(shù)部發(fā)出中標(biāo)通知書中標(biāo)通知18.規(guī)劃技術(shù)部組織合同談判合同談判19.規(guī)劃技術(shù)部依合同管理流程對合同進(jìn)行會簽合同管理20.簽訂合同采購供應(yīng)合同21.采購組根據(jù)供應(yīng)材料設(shè)備類別進(jìn)行催交和監(jiān)造催交函監(jiān)造報告22.規(guī)劃技術(shù)部根據(jù)工程管理部每月材料需求單制定月資金計劃材料需求單發(fā)貨通知/資金計劃工程管理部每月提供材料需求單，采購人員制定月?lián)芸钯Y金計劃23.月資金計劃報資財部進(jìn)行審批、備案資金計劃24采購組根據(jù)供應(yīng)商的發(fā)貨時間向現(xiàn)場項目部發(fā)出到貨通知供應(yīng)商發(fā)貨通知到貨通知25產(chǎn)品不合格處理不合格記錄不合格產(chǎn)品處置記錄26采購組向供應(yīng)商進(jìn)行索賠商務(wù)談判修改合同或扣款單27規(guī)劃技術(shù)部根據(jù)材料復(fù)驗(yàn)合格報告撥付材料款請款單、復(fù)驗(yàn)報告撥付材料款工程管理部協(xié)同總承包、監(jiān)理對進(jìn)場材料、設(shè)備進(jìn)行抽驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)28采購組組織對供應(yīng)商進(jìn)行后評估和項目總結(jié)評估報告和項目總結(jié)報告流程名稱：材料設(shè)備招標(biāo)流程流程編號：2.2.3流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部時間規(guī)劃技術(shù)部高層領(lǐng)導(dǎo)工程管理部開始啟動單項采購程序?qū)徟幹普袠?biāo)文件審批資財部提出預(yù)選邀標(biāo)單