設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理交流案例

1、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理交流會(huì)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證現(xiàn)場(chǎng)簽證的辦理流程現(xiàn)場(chǎng)簽證的簡(jiǎn)述設(shè)計(jì)變更的辦理流程設(shè)計(jì)變更的簡(jiǎn)述設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理要求一、什么是設(shè)計(jì)變更？ 在項(xiàng)目施工圖發(fā)出后，設(shè)計(jì)單位根據(jù)建設(shè)單位要求，對(duì)設(shè)計(jì)圖紙做出的變更，統(tǒng)稱設(shè)計(jì)變更。包括設(shè)計(jì)修改、設(shè)計(jì)補(bǔ)充；二、辦理原則：設(shè)計(jì)變更必須做到事前控制，必須按照設(shè)計(jì)變更的審批權(quán)限完成審批程序后實(shí)施，嚴(yán)格按照集團(tuán)制先審批，后實(shí)施；嚴(yán)禁肢解設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)變更的簡(jiǎn)述設(shè)計(jì)變更的簡(jiǎn)述設(shè)計(jì)變更分類分類范圍第一類經(jīng)集團(tuán)審批的規(guī)劃指標(biāo)、建筑方案，牽涉到功能布局、面積指標(biāo)、重大效果等集團(tuán)重點(diǎn)控制事項(xiàng)的設(shè)計(jì)變更；以及可能引起相關(guān)法律糾紛（如與主力店的合作糾紛、可能

2、導(dǎo)致購房業(yè)主法律糾紛）的設(shè)計(jì)變更等第二類除第一類設(shè)計(jì)變更以外的一切設(shè)計(jì)變更。包括但不限于：售樓協(xié)議文件、設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)誤（錯(cuò)、漏、碰、缺）、配合施工需要、；配合設(shè)計(jì)優(yōu)化、業(yè)態(tài)對(duì)接和專項(xiàng)設(shè)計(jì)分步實(shí)施、配合商家進(jìn)場(chǎng)造成的設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充事項(xiàng)等設(shè)計(jì)變更管理支持文件工程聯(lián)系單（變更）審批流程表格工程聯(lián)系單（變更）.docx設(shè)計(jì)變更通知單審批流程表格設(shè)計(jì)變更通知單.docx設(shè)計(jì)變更審批單審批流程表格設(shè)計(jì)變更審批單.doc設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單 審批流程表格設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單.docx 設(shè)計(jì)變更辦理流程設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單設(shè)計(jì)變更通知單超十萬OA上報(bào)設(shè)計(jì)變更審批單工程聯(lián)系單變更設(shè)計(jì)部主導(dǎo)，工程成本配合超十萬及時(shí)OA上報(bào)集團(tuán)審批設(shè)

3、計(jì)變更流程設(shè)計(jì)變更發(fā)起單位或部門（項(xiàng)目公司、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等），填寫工程聯(lián)系單（變更）通知工程部；工程部在工程聯(lián)系單上描述變更部位的現(xiàn)狀（已實(shí)施、未實(shí)施或部分實(shí)施）以及變更對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量的影響后原件提交設(shè)計(jì)部，工程部留存復(fù)印件；設(shè)計(jì)部根據(jù)工程聯(lián)系單編制設(shè)計(jì)變更審批單并按流程審批，工程部負(fù)責(zé)填寫工程意見，成本部根據(jù)設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容估算成本變化；設(shè)計(jì)變更審批通過后，開發(fā)設(shè)計(jì)部通知設(shè)計(jì)單位根據(jù)審批單內(nèi)容填寫設(shè)計(jì)變更通知單發(fā)設(shè)計(jì)部下發(fā)，一式三份，設(shè)計(jì)部、成本部、施工單位各一份，由設(shè)計(jì)副總、工程副總簽字后下發(fā)；設(shè)計(jì)變更實(shí)施后，施工單位填寫設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單一式二份，寫明其實(shí)施情況，監(jiān)理和工程部

4、對(duì)表中的事實(shí)確認(rèn)，成本部對(duì)表中的費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)工程副總簽字確認(rèn)后，成本部、工程部、施工單位各一份原件，作為工程結(jié)算的依據(jù)。設(shè)計(jì)變更辦理流程工程聯(lián)系單發(fā)起單位或部門（項(xiàng)目公司、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等），填寫工程聯(lián)系單，通知工程部發(fā)起部門或單位（項(xiàng)目公司、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位）填寫工程部描述該設(shè)計(jì)變更部位的現(xiàn)狀，完成后提交設(shè)計(jì)部變更類型、變更原因、變更部位、變更量等變更部位現(xiàn)狀（已實(shí)施、部分實(shí)施、未實(shí)施）、對(duì)工程質(zhì)量及工期的影響、涉及到的單位等，是否可行此單一份原件設(shè)計(jì)部保存，工程部留存復(fù)印件工聯(lián)系單設(shè)計(jì)部填寫設(shè)計(jì)部統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)，設(shè)計(jì)變更歸屬的設(shè)計(jì)合同編號(hào)后加“-bg-XXX”工

5、程部填寫工程意見成本部估算成本變化變更原因等，內(nèi)容同聯(lián)系單第一欄內(nèi)容同聯(lián)系單第二欄，明確施工方，預(yù)估工程量此單二份原件，審批完成后設(shè)計(jì)部、成本部各保存一份原件設(shè)計(jì)部通知設(shè)計(jì)單位，根據(jù)審批單內(nèi)容填寫此部分設(shè)計(jì)、工程副總簽字后，設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)下發(fā)編號(hào)同審批單設(shè)計(jì)單位根據(jù)審批單內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)修改，明確修改部位，修改后的差異等此單三份原件，簽字完成后開發(fā)部、成本部、施工單位各保存一份原件設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單設(shè)計(jì)變更通知工程聯(lián)系單施工單位填寫，寫明實(shí)施情況監(jiān)理及工程部對(duì)事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)，明確工程量及變更實(shí)施方成本部確認(rèn)結(jié)算費(fèi)用需寫明施工部位、工程量（時(shí)間、人工等）、實(shí)施工作的描述，附上必要的圖片資料。上述施工單位填寫的

6、實(shí)施情況是否屬實(shí)。成本部統(tǒng)一編號(hào)同審批單編號(hào)1、工程聯(lián)系單（變更）發(fā)起部門和單位可以是那些？工程聯(lián)系單變更2、設(shè)計(jì)變更審批單是在哪個(gè)流程前必須要走的流程？需注意的事項(xiàng)是什么？問題：設(shè)計(jì)變更執(zhí)行原則多級(jí)審核原則：至少要經(jīng)過二級(jí)及以上的審核。第一級(jí)為開發(fā)設(shè)計(jì)部、工程（配套）部、成本控制部；第二級(jí)為主管設(shè)計(jì)副總經(jīng)理。權(quán)力限制原則：實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定，并在施工合同中明確，不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效。原件結(jié)算原則：必須要有齊備、有效的原件作為結(jié)算依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)表格原則：應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)的格式。法律約束原則：在與設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同時(shí)，應(yīng)按本指引約定設(shè)計(jì)變更工作流程，特別明確甲方向設(shè)計(jì)單位發(fā)出設(shè)計(jì)變更指令的有效

7、簽發(fā)人。同時(shí)約定設(shè)計(jì)單位發(fā)出設(shè)計(jì)變更通知單的甲方接收部門及人員。歸口管理原則：設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)變更通知單；設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)變更審批單，負(fù)責(zé)發(fā)放設(shè)計(jì)變更通知單，負(fù)責(zé)除設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單外的其它設(shè)計(jì)變更表單的編號(hào)；工程（配套）部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單的事實(shí)確認(rèn)；成本控制部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單的費(fèi)用確認(rèn)及編號(hào)。時(shí)間限制原則：實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制，實(shí)行一單一算，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦。專人跟進(jìn)原則：開發(fā)設(shè)計(jì)部、工程（配套）部及成本控制部應(yīng)專人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更工作。設(shè)計(jì)變更辦理流程超十萬OA上報(bào)設(shè)計(jì)變更審批單工程聯(lián)系單上報(bào)指引金額（萬元）規(guī)劃院管控職責(zé)范圍內(nèi)的物業(yè)類型項(xiàng)目管理中心設(shè)計(jì)部管控職責(zé)范圍的物業(yè)類型最終審批人審批流

8、程最終審批人審批流程二類設(shè)計(jì)變更金額2項(xiàng)目公司規(guī)劃副總項(xiàng)目公司內(nèi)部審批規(guī)劃院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主管所長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)成本控制部副總經(jīng)理成本控制部總經(jīng)理分管規(guī)劃、項(xiàng)目及成本副總裁董事長(zhǎng)項(xiàng)目公司規(guī)劃副總項(xiàng)目公司內(nèi)部審批項(xiàng)目管理中心設(shè)計(jì)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、分管總裁助理成本控制部副總經(jīng)理成本控制部總經(jīng)理分管項(xiàng)目及項(xiàng)目及成本副總裁董事長(zhǎng)2金額10項(xiàng)目公司總經(jīng)理項(xiàng)目公司總經(jīng)理10金額100成本控制部分管副總經(jīng)理成本控制部分管副總經(jīng)理一類設(shè)計(jì)變更100成本控制部分管副總經(jīng)理成本控制部分管副總經(jīng)理100金額200成本控制部總經(jīng)理成本控制部總經(jīng)理200金額500分管規(guī)劃、項(xiàng)目及成本副總裁分管規(guī)劃、項(xiàng)目及成本副總裁5

9、00金額1000總裁總裁金額1000董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)銷售物業(yè) 自持物業(yè) 一、什么是現(xiàn)場(chǎng)簽證？ 項(xiàng)目施工過程中，凡發(fā)生可能一起合同金額變化，且不屬于設(shè)計(jì)變更范圍的事項(xiàng)二、現(xiàn)場(chǎng)簽證執(zhí)行原則 1、項(xiàng)目公司各部門發(fā)放的文件必須通過工程部轉(zhuǎn)交監(jiān)理單位和施工單位；施工單位上報(bào)的文件必須通過工程部轉(zhuǎn)交項(xiàng)目公司相關(guān)部門。 2、嚴(yán)格先審批，后實(shí)施，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦。 3、必須有齊備、有效的原件作為辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證的依據(jù)。現(xiàn)場(chǎng)簽證的簡(jiǎn)述工程部是項(xiàng)目公司對(duì)外的窗口現(xiàn)場(chǎng)簽證的簡(jiǎn)述現(xiàn)場(chǎng)簽證的分類正常類：可做到事前控制，能做到“先估價(jià)后施工”。正常類 特急類特急類：不能做到事前控制，同時(shí)又必須施工立即執(zhí)行而且延緩實(shí)施會(huì)造成更大損失的

10、現(xiàn)場(chǎng)簽證。由項(xiàng)目公司工程副總經(jīng)理界定現(xiàn)場(chǎng)簽證管理支持文件現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單審批流程表格現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單.docx現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單審批流程表格現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單.docx現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理流程確認(rèn)結(jié)算金額內(nèi)容執(zhí)行完畢，確認(rèn)實(shí)施情況完成審批后，下發(fā)實(shí)施超十萬OA上報(bào)工程部填寫審批單，成本部核價(jià)監(jiān)理及工程部審核確認(rèn)單現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理正常類現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理要點(diǎn)：.發(fā)起單位填寫現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單（簡(jiǎn)稱確認(rèn)單，第一欄，描述簽證原因、簽證內(nèi)容（需注明施工方法、部位、工程量、工日、造價(jià)等）和現(xiàn)狀。附帶圖紙、照片、監(jiān)理旁站記錄、合同約定等附件。.監(jiān)理單位對(duì)確認(rèn)單進(jìn)行審核后，發(fā)起單

11、位送達(dá)項(xiàng)目公司工程部。如無法用圖紙明確計(jì)量或是隱蔽工程等，監(jiān)理單位通知工程部和成本部現(xiàn)場(chǎng)審核。.工程部對(duì)簽證原因、簽證內(nèi)容和現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行審核確認(rèn)后，填寫確認(rèn)單第二欄，項(xiàng)目公司代表（工程副總、成本副總）簽發(fā)，施工單位簽收?qǐng)?zhí)行。工程部和監(jiān)理單位跟蹤監(jiān)督執(zhí)行。.現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容執(zhí)行完畢后7日內(nèi)，施工單位填寫確認(rèn)單第三欄中的實(shí)施情況，報(bào)監(jiān)理單位與工程部確認(rèn)，并于10日內(nèi)將上述相關(guān)資料報(bào)送至項(xiàng)目公司成本控制部。.成本控制部填寫簽證結(jié)算金額，雙方代表簽字確認(rèn)。特急類類現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理要點(diǎn)：.發(fā)起單位（施工單位、項(xiàng)目公司）口頭通知工程部/施工單位、監(jiān)理單位，并作相應(yīng)的原始資料記錄?，F(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單聯(lián)系通

12、知確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單發(fā)起單位：項(xiàng)目公司、施工單位、監(jiān)理單位描述：描述簽證原因、簽證內(nèi)容（需注明施工方法、部位、工程量、工日、造價(jià)等）和現(xiàn)狀。附帶圖紙、照片、監(jiān)理旁站記錄、合同約定等附件。施工單位合同名稱施工單位合同編號(hào)施工單位名稱正?；蛱丶背杀静拷y(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)，現(xiàn)場(chǎng)簽證歸屬的施工合同編號(hào)后加“-qz-XXX”監(jiān)理及工程部審核確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單監(jiān)理單位對(duì)確認(rèn)單進(jìn)行審核后，發(fā)起單位送達(dá)工程部。如無法用圖紙明確計(jì)量或是隱蔽工程等，監(jiān)理單位通知工程部和成本部現(xiàn)場(chǎng)審核蓋章工程部填寫審批單，成本部核價(jià)理及工程部審核確認(rèn)單現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單工程部對(duì)簽證原因、簽證內(nèi)容和現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)

13、行確認(rèn)后，填寫審批單，交給成本部。內(nèi)容同確認(rèn)單第一欄，涉及到第三方扣款請(qǐng)工程部務(wù)必明確責(zé)任界面成本部審核意見：明確計(jì)算依據(jù)、過程和結(jié)論。超十萬OA上報(bào)監(jiān)理及工程部審核確認(rèn)單現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單工程部填寫審批單，成本部核價(jià)上報(bào)指引金 額（萬元）有效簽字人最終審批人金額2監(jiān)理單位工程部成本控制部成本副總工程副總項(xiàng)目公司總經(jīng)理股份公司成本控制部分管過程副總經(jīng)理股份公司成本控制部總經(jīng)理分管項(xiàng)目副總裁分管成本副總裁總裁董事長(zhǎng)工程副總2金額 10萬項(xiàng)目公司總經(jīng)理10金額 100萬股份公司成本控制部分管過程副總經(jīng)理100金額 200萬股份公司成本控制部總經(jīng)理200金額 500萬分管成本副總裁500金額

14、 1000萬總裁金額1000萬董事長(zhǎng)超十萬及時(shí)OA上報(bào)集團(tuán)審批審批權(quán)限：完成審批后，下發(fā)實(shí)施監(jiān)及工程部審核確認(rèn)單現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單超十萬OA上報(bào)工程部填寫審批單，成本部核價(jià)工程部完成審批單的內(nèi)部審批后填寫確認(rèn)單第二欄，項(xiàng)目公司代表（工程副總、成本副總）簽發(fā)，施工單位簽收?qǐng)?zhí)行。工程部和監(jiān)理單位跟蹤監(jiān)督執(zhí)行。內(nèi)容行完畢，確認(rèn)實(shí)施情況完成審批后，下發(fā)實(shí)施監(jiān)理及工程部審核確認(rèn)單現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單超十萬OA上報(bào)工程部填寫審批單，成本部核價(jià)現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單工程部填寫審批單，成本部核價(jià)理及工程部審核確認(rèn)單現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容執(zhí)行完畢后7日內(nèi)，施工單位填寫確認(rèn)單第

15、三欄中的實(shí)施情況，報(bào)監(jiān)理單位與工程部確認(rèn)，并于10日內(nèi)將上述相關(guān)資料報(bào)送成本部確認(rèn)結(jié)算金額內(nèi)容執(zhí)行完畢，確認(rèn)實(shí)施情況完成審批后，下發(fā)實(shí)施超十萬OA上報(bào)工程部填寫審批單，成本部核價(jià)監(jiān)理及工程部審核確認(rèn)單現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單成本部填寫簽證結(jié)算金額，雙方代表簽字確認(rèn)1、現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單第一、第二、第三欄各自的功能是什么？操作程序是什么？2、現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單填寫簽證內(nèi)容是必須注意的要點(diǎn)是什么？問題：特急類現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理流程一發(fā)起單位（施工單位、項(xiàng)目公司）口頭通知工程部/施工單位、監(jiān)理單位，做好原始資料特急類現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理流程一二發(fā)起單位（施工單位、項(xiàng)目公司）口頭通知工程部/施工單位、監(jiān)理單位

16、，做好原始資料施工單位得到工程副總口頭或其他方式確認(rèn)后開展工作，事后24小時(shí)內(nèi)通知工程、成本、監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)事實(shí)特急類現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理流程一二三辦理流程同正常類現(xiàn)場(chǎng)簽證發(fā)起單位（施工單位、項(xiàng)目公司）口頭通知工程部/施工單位、監(jiān)理單位，做好原始資料施工單位得到工程副總口頭或其他方式確認(rèn)后開展工作，事后24小時(shí)內(nèi)通知工程、成本、監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)事實(shí)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理要求設(shè)計(jì)變更審批時(shí)限：項(xiàng)目公司審批權(quán)限范圍內(nèi)的變更（估算金額10萬），辦理時(shí)間為5個(gè)工作日；審批權(quán)限范圍外的變更（估算金額10萬），項(xiàng)目公司審批5個(gè)工作日，其他各部門5個(gè)工作日。特急類的二類變更（由設(shè)計(jì)及工程副總判斷）：可以先實(shí)施，后上報(bào)審批流程，必須先通知成本部進(jìn)行測(cè)算，24小時(shí)內(nèi)，確認(rèn)事實(shí)后按規(guī)定程序上報(bào)審批設(shè)計(jì)變更實(shí)施后：7日內(nèi)完成確認(rèn)單，10日內(nèi)將確認(rèn)單及相關(guān)資料送成本部。否則，結(jié)算時(shí)不予確認(rèn)。現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理時(shí)間：項(xiàng)目公司：5個(gè)工作日；成本部：5個(gè)工作日。嚴(yán)格按先審批、后實(shí)施的集團(tuán)制度執(zhí)行設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理要求設(shè)計(jì)變更審批時(shí)限：項(xiàng)目公司審批權(quán)限范圍內(nèi)的變更（估算金額10萬），辦理時(shí)間為5個(gè)工作日；審批權(quán)限范圍外的變