教務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)功能說(shuō)明審批稿

1、教務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)功能說(shuō)明田YKK standardi3ffice YKK5AB-, YKK08-教務(wù)系統(tǒng)功能說(shuō)明1、系統(tǒng)目標(biāo):本系統(tǒng)是針對(duì)大、中專院校在教學(xué)及教務(wù)管理中的煩瑣過(guò)程而設(shè)計(jì)的，方便了學(xué)校對(duì)師生的教學(xué)及教務(wù)管理，節(jié)約人力和財(cái)力！1、系統(tǒng)采用網(wǎng)頁(yè)瀏覽的方式進(jìn)行，采用人機(jī)對(duì)話的方式進(jìn)行操作，界美觀友好、信息查詢靈活、方便、快捷、準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)快速安全可靠！2、針對(duì)不同的用戶，設(shè)計(jì)不同的功能和管理權(quán)限，對(duì)前臺(tái)學(xué)生和老師可以進(jìn)行快速的查詢數(shù)據(jù)！后臺(tái)設(shè)有不同級(jí)別的系統(tǒng)管理員，對(duì)教學(xué)過(guò)程中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行更改和更新！3、本系統(tǒng)還設(shè)有密碼保護(hù)、密碼找回和密碼修改功能，分級(jí)管理員來(lái)管理不同的數(shù)據(jù)。2、學(xué)生

2、模塊功能：當(dāng)學(xué)生進(jìn)入學(xué)生管理系統(tǒng)之后，會(huì)在主頁(yè)中顯示學(xué)生的姓名和學(xué)號(hào)，同時(shí)還可以看到校內(nèi)通知公告和系內(nèi)通知公告，這樣學(xué)生會(huì)即時(shí)了解學(xué)校和系里的通知和新聞。學(xué)生網(wǎng)上選課學(xué)生選課分為校內(nèi)公共必修課選課（如：體育）和公共選修課選課：校內(nèi)公共必修課選課：在管理員添加可選科目以后，學(xué)生登錄后可以選擇一定數(shù)量的科目，其中包括選擇是否預(yù)訂教材、上課地點(diǎn)、上課老師。校內(nèi)公共選修課選課：在管理員添加可選科目以后，學(xué)生登錄后可以選擇一定數(shù)量的科目，其中包括選擇是否預(yù)訂教材、上課地點(diǎn)、上課老師。學(xué)生網(wǎng)上報(bào)名學(xué)生網(wǎng)上報(bào)名分為英語(yǔ)四六級(jí)報(bào)名和其他等級(jí)考試報(bào)名英語(yǔ)四六級(jí)報(bào)名：管理員添加四六級(jí)考試報(bào)名，學(xué)生登錄系統(tǒng)之后進(jìn)行

3、四六級(jí)考試報(bào)名，其中四級(jí)報(bào)名沒(méi)有限制，但是在報(bào)考六級(jí)考試報(bào)名時(shí)，系統(tǒng)會(huì)先從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出該生的 四級(jí)成績(jī)，如果通過(guò)，則允許報(bào)名，否則不允許報(bào)考六級(jí)。其他等級(jí)考試報(bào)名：管理員在添加其他等級(jí)考試報(bào)名之后，學(xué)生登錄后選擇他想報(bào)考的其 他等級(jí)考試（比如：計(jì)算機(jī)等級(jí)考試VF二級(jí)），一次可以選擇多門考試。教學(xué)質(zhì)量評(píng)估年終學(xué)生結(jié)課之前，學(xué)生可以登錄系統(tǒng)對(duì)這學(xué)期所教課的專業(yè)課教師的教學(xué)水平進(jìn)行打 分，評(píng)出這學(xué)期的優(yōu)秀專業(yè)課教師和需要繼續(xù)努力的教師，幫助學(xué)校和院系的進(jìn)行教學(xué)及管 理。學(xué)生個(gè)人用戶信息維護(hù)學(xué)生個(gè)人信息維護(hù)包括修改密碼和密碼保護(hù)：修改密碼：學(xué)生的密碼如果不慎泄漏可以通過(guò)輸入原密碼和重新輸入新密碼兩次后

4、便可 以設(shè)置新的密碼，其中如果舊密碼輸入不正確和新密碼兩次輸入不正確系統(tǒng)都會(huì)有提示。密碼保護(hù)：學(xué)生可以通過(guò)設(shè)置密碼保護(hù)的功能讓自己的密碼更加安全，學(xué)生可以在密碼選 項(xiàng)中選擇兩項(xiàng)密碼問(wèn)題，同時(shí)輸入相應(yīng)的答案。當(dāng)學(xué)生用戶忘記了密碼或者密碼被盜后，可 以通過(guò)密碼保護(hù)的模式找回原密碼。學(xué)生個(gè)人信息查詢學(xué)生跟人信息查詢包括學(xué)生基本信息查詢、學(xué)籍信息查詢、學(xué)生個(gè)人課表查詢、學(xué)生等級(jí) 考試成績(jī)查詢和平時(shí)考試成績(jī)查詢這五部分。學(xué)生基本信息查詢：學(xué)生登錄信息系統(tǒng)后可以查看自己個(gè)人的基本信息，其中包括在家 庭住址、畢業(yè)中學(xué)等以前高中時(shí)期的一些信息和現(xiàn)在在大學(xué)里所在的班級(jí)、系、專業(yè)和學(xué)號(hào) 等信息，學(xué)生不能修改這些信

5、息，如果有錯(cuò)誤可以向系統(tǒng)管理員提交申請(qǐng)，管理員才可以修 改學(xué)生個(gè)人信息。學(xué)生學(xué)籍信息查詢：學(xué)生登錄系統(tǒng)后可以看到自己在大學(xué)期間所修科目所獲得的學(xué)分，所 還差的學(xué)分，是否獲得獎(jiǎng)學(xué)金，是否受到校內(nèi)處分，是否允許畢業(yè)，是否獲得學(xué)位等信息。學(xué)生個(gè)人課表查詢：學(xué)生登錄系統(tǒng)后可以看到當(dāng)前學(xué)期學(xué)生所修專業(yè)課和選修課的相關(guān) 信息，包括上課地點(diǎn)，上課起始周，上課時(shí)間，上課教師的一些相關(guān)信息。學(xué)生等級(jí)考試查詢：學(xué)生登錄系統(tǒng)后可以看到自己所參加的各門等級(jí)考試的成績(jī)?cè)敿?xì)信 息，學(xué)生可以通過(guò)這種方式更快知道自己的等級(jí)考試成績(jī)。學(xué)生平時(shí)考試成績(jī)查詢：這部分分為學(xué)年成績(jī)查詢、學(xué)期成績(jī)查詢、歷年成績(jī)查詢、課程 最高成績(jī)查詢、

6、未通過(guò)成績(jī)查詢和成績(jī)打印這六部分。學(xué)年成績(jī)查詢：學(xué)生登錄系統(tǒng)后可以通過(guò)選擇查詢的學(xué)年看到所查詢學(xué)年的所有成績(jī)信 息。學(xué)期成績(jī)查詢：學(xué)生登錄系統(tǒng)后可以通過(guò)選擇查詢的學(xué)年和學(xué)期看到所查詢學(xué)年和對(duì)應(yīng) 學(xué)期的所有成績(jī)信息。歷年成績(jī)查詢：學(xué)生登錄系統(tǒng)后可以通過(guò)選擇此項(xiàng)看到學(xué)生在校期間所有成績(jī)信息。課程最高成績(jī)查詢：學(xué)生登錄系統(tǒng)后可以通過(guò)選擇此項(xiàng)看到學(xué)生在校期間所有成績(jī)信息 按降序進(jìn)行排列。課程未通過(guò)成績(jī)查詢：學(xué)生登錄系統(tǒng)后可以通過(guò)選擇此項(xiàng)看到學(xué)生在校期間暫時(shí)未通過(guò) 的科目信息。成績(jī)打?。捍蛴‘?dāng)前狀態(tài)下學(xué)生的成績(jī)信息。學(xué)生實(shí)習(xí)信息維護(hù)（此項(xiàng)功能只限于畢業(yè)生）學(xué)生登錄系統(tǒng)后可以通過(guò)登錄學(xué)生實(shí)習(xí)信息管理系統(tǒng)，

7、看到自己在實(shí)習(xí)期間的成績(jī)、教 師評(píng)語(yǔ)等相關(guān)信息。系統(tǒng)維護(hù)此項(xiàng)包括系統(tǒng)退出，注銷用戶。3、教師模塊功能：教師進(jìn)入教務(wù)信息系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)顯示教師的姓名及用戶名，同時(shí)教師還可以查看校內(nèi) 公告和教務(wù)處公告信息，讓教師即時(shí)了解學(xué)校的新聞和公告，促使學(xué)校教學(xué)有條不紊地進(jìn) 行。教師上傳成績(jī)教師上傳成績(jī)分為教師上傳選修課成績(jī)、教師上傳補(bǔ)考成績(jī)和教師上非選修課成績(jī)這三個(gè) 部分。教師上傳選修課成績(jī)：教師對(duì)選擇他所開(kāi)設(shè)的選修課的學(xué)生上傳成績(jī)。教師上傳補(bǔ)考成績(jī)：教師為未通過(guò)他所教授課程學(xué)生的上傳補(bǔ)考成績(jī)。教師上傳非選修課成績(jī)：教師為學(xué)生上傳專業(yè)課或系內(nèi)選修課成績(jī)。教學(xué)質(zhì)量評(píng)估教師在年終的時(shí)候可以看到自己的教學(xué)評(píng)估成績(jī)

8、、以及評(píng)估的排名、這樣會(huì)促進(jìn)教師的有 效教學(xué)。教師個(gè)人用戶信息維護(hù)教師個(gè)人信息維護(hù)分為修改密碼和密碼保護(hù)：教師可以修改自己的密碼，在輸入密碼的時(shí)候需要輸入你原來(lái)的密碼和重修輸入新的密碼兩次，如果輸入的舊密碼不正確或兩次重新輸入的新密碼不一致，系統(tǒng)會(huì)有提示。教師可以通過(guò)設(shè)置密碼保護(hù)的功能來(lái)增強(qiáng)自己密碼的安全性，如果密碼被盜或者忘記密 碼可以通過(guò)系統(tǒng)的找回密碼。教師信息查詢教師信息查詢包括教師個(gè)人基本信息查詢、教師在職信息查詢和教師當(dāng)前學(xué)期課表信息查 詢。教師個(gè)人基本信息查詢：教師用戶登錄系統(tǒng)后可以看到自己的一些在大學(xué)期間的信息（如 畢業(yè)院校、學(xué)歷、家庭住址等等），同時(shí)還包括目前所在學(xué)院，專業(yè)，從

9、事的科研方向及研 發(fā)項(xiàng)目等等相關(guān)信息。教師在職信息查詢：教師用戶登錄系統(tǒng)后可以看到自己在教課講學(xué)期間所獲得的榮譽(yù)、處 分以及科研項(xiàng)目的最新的成果等等。教師個(gè)人課表查詢：教師用戶登錄系統(tǒng)后可以看到自己當(dāng)前學(xué)期所教授的選修課或?qū)I(yè)課 的課表，包括上課時(shí)間、上課地點(diǎn)、起始時(shí)間以及課時(shí)。實(shí)習(xí)生信息維護(hù)（此功能只限于實(shí)習(xí)帶隊(duì)教師）實(shí)習(xí)帶隊(duì)教師可以為帶隊(duì)期間的實(shí)習(xí)生添加成績(jī)和平時(shí)表現(xiàn)的評(píng)語(yǔ)，為用人單位在招聘的 時(shí)候提供一個(gè)選擇的標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)維護(hù)此項(xiàng)包括系統(tǒng)退出，注銷用戶。4管理員模塊：管理員模塊是該教務(wù)系統(tǒng)中最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，其中管理員分為超級(jí)管理員、一級(jí)管理 員（協(xié)同超級(jí)管理員管理學(xué)校的各種教務(wù)信息）、二

10、級(jí)管理員（協(xié)同一級(jí)管理員和超級(jí)管理 員來(lái)管理學(xué)校的各種教務(wù)信息）、院系管理員（主要負(fù)責(zé)發(fā)布院系新聞信息）和部門管理員 （主要負(fù)責(zé)發(fā)布部門新聞信息）這五個(gè)級(jí)別。其中超級(jí)管理員的擁有無(wú)比之上的權(quán)利，其他 級(jí)別的管理員都是由他來(lái)添加的。下面主要介紹超級(jí)管理員的管理模式： 當(dāng)超級(jí)管理員進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)顯示管理員的用戶名和姓名。系統(tǒng)管理子模塊：此模塊分為系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，菜單管理和系統(tǒng)權(quán)限管理這三個(gè)部分：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：在這個(gè)模塊中超級(jí)管理員可以設(shè)置用戶注冊(cè)，密碼找回，系統(tǒng)圖片等等相 關(guān)信息的狀態(tài)（關(guān)閉或啟用）。菜單管理：管理員可以通過(guò)這個(gè)功能來(lái)管理學(xué)生用戶子系統(tǒng)和教師用戶子系統(tǒng)中的菜單項(xiàng) 的開(kāi)啟、關(guān)閉和位

11、置的移動(dòng)等。權(quán)限管理：超級(jí)管理員可以查看任何級(jí)別的角色用戶的權(quán)限，可以修改部分用戶的權(quán)限。學(xué)生管理子模塊：此模塊分為基本信息管理、課表信息管理、選課信息管理、處分信息管理、獎(jiǎng)學(xué)金信息管 理、貧困生信息管理、教師教學(xué)評(píng)估信息管理、等級(jí)考試成績(jī)信息管理、等級(jí)考試報(bào)名信息 管理和畢業(yè)生實(shí)習(xí)信息管理這十個(gè)部分：學(xué)生基本信息管理：通過(guò)學(xué)號(hào)、身份證號(hào)以及年級(jí)等相關(guān)查詢限定條件可以查詢到學(xué)生的 基本信息和個(gè)人用戶信息，并可以修改相關(guān)的信息，同時(shí)還可以添加和刪除學(xué)生個(gè)人信息和 基本信息。課表信息管理：管理員可以進(jìn)行自動(dòng)排課，幫助老師進(jìn)行系統(tǒng)全面的排課，最大程度減少 重課的問(wèn)題，可以查詢各個(gè)學(xué)期、學(xué)年、以及學(xué)院

12、的課表情況，并可以對(duì)課表中的上課地 點(diǎn)，上課教師，起始周等相關(guān)信息進(jìn)行修改和刪除。選課信息管理：超級(jí)管理員可以查看學(xué)生在選課時(shí)的相關(guān)信息包括學(xué)生在什么時(shí)候選了哪 位教師的什么選修課，對(duì)漏選的學(xué)生可以添加選課，同時(shí)可以以刪除多選課學(xué)生的選課信 息。處分信息管理：通過(guò)學(xué)號(hào)和身份證號(hào)、學(xué)年、學(xué)期以及學(xué)院來(lái)查詢某個(gè)學(xué)生或某些學(xué)生的 所受到的處分信息，并且可以實(shí)現(xiàn)對(duì)處分信息的修改，添加和刪除。獎(jiǎng)學(xué)金信息管理：通過(guò)學(xué)號(hào)和身份證號(hào)、學(xué)期、學(xué)年以及學(xué)院來(lái)查詢某個(gè)學(xué)生或某些學(xué)生 所受到的獎(jiǎng)學(xué)金信息，并且可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所獲獎(jiǎng)學(xué)金信息的修改，添加和刪除。貧困生信息管理：通過(guò)學(xué)號(hào)和身份證號(hào)、學(xué)期、學(xué)期以及學(xué)院來(lái)查詢某個(gè)貧

13、困生或某些貧 困生信息，并且可以實(shí)現(xiàn)對(duì)貧困生信息的修改和添加和刪除，其中添加貧困生相關(guān)信息時(shí)會(huì) 將學(xué)生的家庭信息詳細(xì)地添加進(jìn)去教師教學(xué)評(píng)估管理：通過(guò)管理學(xué)生的教學(xué)評(píng)估信息的管理來(lái)評(píng)定當(dāng)前學(xué)期優(yōu)秀教師和需要 繼續(xù)努力的教師名單和排名，同時(shí)可以通過(guò)查詢某個(gè)學(xué)生的投票情況，同時(shí)還可以對(duì)學(xué)生的 投票信息進(jìn)行添加，刪除和修改。等級(jí)考試成績(jī)管理：通過(guò)學(xué)號(hào)和身份證號(hào)，學(xué)期，學(xué)年以及院系來(lái)查詢某個(gè)人或某些人的 等級(jí)考試信息，包括英語(yǔ)四六級(jí)等級(jí)考試成績(jī)信息和其他等級(jí)考試的成績(jī)信息，并實(shí)現(xiàn)對(duì)這 些成績(jī)信息的添加，刪除和修改。等級(jí)考試報(bào)名管理：通過(guò)審核學(xué)生的等級(jí)考試的報(bào)名情況以及相關(guān)考試費(fèi)用的收繳情況來(lái) 確定最終是

14、否來(lái)給這個(gè)學(xué)生報(bào)名，同是也可以對(duì)學(xué)生的等級(jí)考試報(bào)名信息進(jìn)行添加，修改和 刪除。畢業(yè)實(shí)習(xí)信息管理：管理員可以查看當(dāng)前學(xué)年學(xué)校管理員的畢業(yè)生的表現(xiàn)情況，并對(duì)實(shí)習(xí) 成績(jī)進(jìn)行修改，添加和刪除。教師管理子模塊：此模塊分為教師基本信息管理、教師在職信息管理、教師上傳成績(jī)信息管理和教師課表信 息管理這四個(gè)部分：教師基本信息管理：通過(guò)教師編號(hào)、身份證號(hào)以及學(xué)院可以查看某位教師或某些教師的個(gè) 人基本信息和個(gè)人用戶信息，同時(shí)也可以對(duì)教師的基本信息和個(gè)人用戶信息進(jìn)行添加，修改 和刪除。教師在職信息管理：通過(guò)教師編號(hào)、身份證號(hào)以及學(xué)院可以查詢到某位教師或某些教師的 在職的一些受到的處罰，獎(jiǎng)勵(lì)信息或科研項(xiàng)目成果等信息，

15、同時(shí)還可以對(duì)這些信息進(jìn)行添 加，修改，刪除。教師上傳成績(jī)信息管理：通過(guò)教師編號(hào)、身份證號(hào)以及學(xué)院可以查詢到某位老師或某些教 師對(duì)學(xué)生上傳的成績(jī)信息，并可以對(duì)這上傳成績(jī)的信息進(jìn)行添加，修改和刪除教師課表信息管理：管理員可以查看教師的專業(yè)課或選修課課表，并對(duì)課表中上課地點(diǎn)，課時(shí)等相關(guān)信息進(jìn)行添加，刪除和修改部門管理子模塊：此模塊分為部門管理，院系管理和系統(tǒng)教學(xué)班管理、行政班管理、部門新聞管理、院系新聞管理和學(xué)院專業(yè)管理這七個(gè)部分：部門管理：查找、添加、修改和刪除部門的相關(guān)信息。院系管理：查找、添加、修改和刪除院系的相關(guān)信息。教學(xué)班管理：查找、添加、修改和刪除教學(xué)班的相關(guān)信息。行政班管理：查找、添加

16、、修改和刪除行政班的相關(guān)信息。部門新聞管理：查找、添加、修改和刪除部門新聞的相關(guān)信息。學(xué)院新聞管理：查找、添加、修改和刪除學(xué)院新聞的相關(guān)信息。學(xué)院專業(yè)管理：查找、添加、修改和刪除學(xué)院專業(yè)的相關(guān)信息。信息統(tǒng)計(jì)子模塊：此模塊分為各院系貧困生信息統(tǒng)計(jì)，各院系獎(jiǎng)學(xué)金信息統(tǒng)計(jì)，各院系受處分信息統(tǒng)計(jì)和各院系年級(jí)排名統(tǒng)計(jì)這四個(gè)部分：各院系貧困生信息統(tǒng)計(jì)：通過(guò)快速查找和高級(jí)查找查找某個(gè)貧困生或某些貧困生的詳細(xì)信 息，并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行刪除和修改。各學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金信息統(tǒng)計(jì)：通過(guò)快速查找和高級(jí)查找某個(gè)學(xué)生或某些學(xué)生的或獎(jiǎng)學(xué)金的詳細(xì) 信息，并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行刪除和修改。各學(xué)院受處分信息統(tǒng)計(jì)：通過(guò)快速查找和高級(jí)查找某個(gè)學(xué)生或某些學(xué)生受到的處分的詳細(xì) 信息，并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行刪除和修改。各院系年級(jí)成績(jī)排名統(tǒng)計(jì)：通過(guò)一定的查詢方式來(lái)查找某學(xué)年、某學(xué)期的