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1、第六章 財(cái)產(chǎn)清查 賬面結(jié)存數(shù) 實(shí)際結(jié)存數(shù)賬 簿債權(quán)債務(wù)貨幣資金實(shí)物資產(chǎn)核對(duì)內(nèi)容提示 本章主要講述財(cái)產(chǎn)清查的意義和作用、財(cái)產(chǎn)清查的方法、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理。 第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的意義和種類 第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的組織和方法 第三節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的意義和種類二、財(cái)產(chǎn)清查的意義 保證帳面記錄的真實(shí)性 找出帳實(shí)不符的原因一、財(cái)產(chǎn)清查的含義 對(duì)企業(yè)的貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)盤點(diǎn)或核對(duì),查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的實(shí)存數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符的一種專門方法。三、財(cái)產(chǎn)清查的種類1、財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度 在財(cái)產(chǎn)清查中確定財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)量,進(jìn)而計(jì)算出存貨結(jié)存成本的方法。包括:永續(xù)盤存制實(shí)地盤存制第二節(jié)
2、、財(cái)產(chǎn)清查的方法一、實(shí)物財(cái)產(chǎn)的清查方法 A、永續(xù)盤存制1)永續(xù)盤存制的含義 賬面盤存制。通過設(shè)置明細(xì)賬,逐筆登記其收入數(shù)和發(fā)出數(shù),可隨時(shí)結(jié)出存貨結(jié)存數(shù)量進(jìn)而計(jì)算出結(jié)存成本的方法。1)實(shí)地盤存制的含義B、實(shí)地盤存制 設(shè)置存貨明細(xì)賬,平時(shí)只登記增加數(shù),不登記減少數(shù)。在期末時(shí)通過盤點(diǎn)實(shí)物確定存貨數(shù)量,并計(jì)算結(jié)存成本。根據(jù)以上數(shù)量倒算出本期發(fā)出存貨成本。 原材料A材料 月初余額 5000千克 發(fā)出數(shù) 6000千克 入庫數(shù) 2000千克 月末余額 1000千克平時(shí)發(fā)生時(shí)登記入賬月末時(shí)實(shí)地盤點(diǎn)確認(rèn)平時(shí)不予登記! 月末時(shí)根據(jù)月初余額、本月入庫數(shù)減盤點(diǎn)余額計(jì)算確定本期減少數(shù)=月初結(jié)存+本期入庫數(shù)-期末結(jié)存數(shù)倒
3、推發(fā)出成本二、貨幣資金的清查1、庫存庫存現(xiàn)金的清查 1)清查方法實(shí)地盤點(diǎn)法。 2)清查手續(xù)填寫“庫存現(xiàn)金 盤點(diǎn)報(bào)告表”。 “庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”是重要的 原始憑證。2、銀行存款的清查1)清查方法:與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)。2)清查手續(xù):若存在“未達(dá)賬項(xiàng)”,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。 3)未達(dá)賬項(xiàng): A.基本含義:對(duì)于同一項(xiàng)業(yè)務(wù),企業(yè)與銀行之間一方已登記入賬,另一方由于沒有接到有關(guān)結(jié)算憑證而尚未記賬的款項(xiàng)。 B.未達(dá)賬項(xiàng)的四種情況:銀已收、企未收;銀已付、企未付;企已收、銀未收;企已付、銀未付。實(shí)例新民企業(yè)年月日銀行存款日記帳余額為元,銀行對(duì)帳單的余額為元,經(jīng)逐筆核對(duì),發(fā)現(xiàn)下列未達(dá)帳項(xiàng):月6日,
4、企業(yè)開出轉(zhuǎn)帳支票元,支付某企業(yè)貨款,企業(yè)已登記入帳,銀行尚未入帳;月7日,企業(yè)收入一張?jiān)D(zhuǎn)帳支票,企業(yè)已登記入帳,銀行尚未入帳;5月28日,銀行代企業(yè)支付水費(fèi)520元,銀行已登記入帳,企業(yè)尚未入帳;5月28日,企業(yè)收入一張現(xiàn)金支票2 400元,企業(yè)已登記入帳,銀行尚未入帳;5月29日,銀行代企業(yè)委托收款300元,銀行登記入帳,企業(yè)尚未入帳。要求:根據(jù)上述未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對(duì)企業(yè)的銀行存款余額。銀行存款余額調(diào)節(jié)表項(xiàng) 目金 額項(xiàng) 目金 額銀行存款日記帳余額加:銀行已收企業(yè)未收 (5)銀行代委托收款減:銀行已付企業(yè)未付 (3)銀行代付水電費(fèi) 80 020 +300 -520銀行對(duì)帳
5、單余額加:企業(yè)已收銀行未收項(xiàng) (2)存入轉(zhuǎn)帳支票 (4)存入現(xiàn)金支票減:企業(yè)已付銀行未付 (1)開出轉(zhuǎn)帳支票77 800 +800+2 400-1 200調(diào)節(jié)后的余額79 800調(diào)節(jié)后的余額79 800說明 :調(diào)整后存款余額雙方一致,說明記帳無差錯(cuò);若余額不等,記帳有誤,需進(jìn)一步查明更正。銀行存款余額調(diào)節(jié)表不是原始憑證,企業(yè)不能對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行帳務(wù)處理,必須在收到相關(guān)憑證時(shí)才能入帳。3、實(shí)物財(cái)產(chǎn)與往來款項(xiàng)的清查實(shí)地盤點(diǎn)法 技術(shù)推算法 2)清查手續(xù):應(yīng)填寫“盤存單”和“實(shí)存賬 存對(duì)比表”。 “實(shí)存賬存對(duì)比表”是重要的原始憑證。 1)清查方法:(1)實(shí)物財(cái)產(chǎn)的清查(2)往來款項(xiàng)的清查 1)清查方法:
6、 詢證核對(duì)法 2)清查手續(xù): 應(yīng)填寫“往來款項(xiàng)對(duì)賬單”第三節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理一、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的含義與步驟 1、 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的基本含義2、主要步驟:核準(zhǔn)金額,查明差異原因,提出處理意見。調(diào)整賬簿記錄,做到賬實(shí)相符。報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,編制記賬憑證登記入賬,予以核銷。二、設(shè)置和運(yùn)用“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶 1、用途: 核算企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查過程中查明的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損的價(jià)值。 2、性質(zhì):雙重性質(zhì) 清查時(shí): 貸方:登記待處理財(cái)產(chǎn)物資的盤盈數(shù), 借方:登記待處理財(cái)產(chǎn)物資的盤虧和毀損數(shù),權(quán)益類 貸方余額:待批準(zhǔn)處理的財(cái)產(chǎn)物資盤盈數(shù)資產(chǎn)類 借方余額:待批準(zhǔn)處理的財(cái)產(chǎn)物資盤虧和毀損數(shù) 批準(zhǔn)時(shí): 貸
7、方:經(jīng)批準(zhǔn)后的盤虧轉(zhuǎn)銷數(shù)。 借方:經(jīng)批準(zhǔn)后的盤盈轉(zhuǎn)銷數(shù)。 余額:無 三、 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果賬務(wù)處理方法例【例1】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中,盤盈賬外鋼材6噸,價(jià)值18 000元。 1、 報(bào)批前,根據(jù)實(shí)存賬存對(duì)比表的記錄,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:原材料 18 00000 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 18 00000 2、經(jīng)查明,這項(xiàng)盤盈材料,因計(jì)量?jī)x器不準(zhǔn),造成生產(chǎn)領(lǐng)用少付多算,所以經(jīng)批準(zhǔn)沖減本月份管理費(fèi)用,用紅字編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:管理費(fèi)用 18 000.00 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 18 000.00【例2】在財(cái)產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)購進(jìn)的某種原材料實(shí)際庫存較賬面庫存短缺800元。1、報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前,先調(diào)整賬面余額,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 80000 貸:原材料 800002、經(jīng)批淮: 如屬于定額范圍內(nèi)的自然損耗,則應(yīng)作管理費(fèi)用。 借:管理費(fèi)用 80000 貸:待處理財(cái)
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