數(shù)據(jù)庫需求分析的簡單案例

1、數(shù)據(jù)庫需求分析的簡單案例數(shù)據(jù)庫需求分析的簡單案例：小型自選商場進銷存管理系統(tǒng)需求分析的基本過程一應(yīng)用領(lǐng)域的調(diào)查分析通過可行性分析，原采用手工管理的某小型自選商場決定開發(fā)進銷存管理系統(tǒng)。經(jīng)過詳細 調(diào)查、收集了各種單據(jù)、帳頁和報表。又通過參加管理業(yè)務(wù)實踐和向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的 訪問調(diào)查，掌握了下述情況：該商場是一個面向生活小區(qū)的經(jīng)營食品和日常用品的小型自選商場。原來的收款方式是使 用兩臺舊式收款機，由收款員按商品價格標簽收款。整個商場由8人組成。主要管理工作包 括進貨、填寫入庫單并記入入庫流水帳、定價、印制并粘貼價格標簽、商品上架和整理、 收款開票并記入銷售流水帳、每日收市后作營業(yè)結(jié)算、每月月末作

2、盤點統(tǒng)計并編制營業(yè)報 告表。由于是手工管理，并且收款方式落后，因此效率低，勞動強度大，商品流失也比較 嚴重。商場的業(yè)務(wù)量是：平均每3天進貨一次，每次可能有不同的貨源進貨。平均每天顧客數(shù)目是 1000人。平均每個顧客購買3種商品。按管理規(guī)章制度要求，收市后統(tǒng)計分析人員還要根據(jù)商品購入流水帳和商品銷售流水帳， 按商品編號分別累計匯總各種商品當日累計購入入庫量、累計銷售量和庫存結(jié)余量等數(shù)據(jù)， 然后把這些數(shù)據(jù)填入庫存臺帳。（）下邊列出收集到的各種單據(jù)和帳頁 的格式。表1商品購入入庫單據(jù)的格式：日期入庫單編號商品號商品名計量單位購入價（元）購入量備注表2商品購入流水帳帳頁格式：商品號：商品名：計量單位：

3、購入單價：日期入庫單編號購入數(shù)量累計購入量備注 表3商品銷售出庫單據(jù)格式：日期出庫單編號商品號商品名計量單位銷售價（元）銷售量備注表4商品銷售流水帳帳頁格式：商品號：商品名：計量單位：銷售單價：日期出庫單編號銷售數(shù)量累計銷售量備注 表5商品庫存臺帳帳頁格式：商品號：商品名：計量單位：購入價：銷售價：日期當日累計購入量當日累計銷售量庫存數(shù)量備注表6： ?年?月商品進銷存月報表商品號商品名計量單位購入價本期累計購入量購入金額累計銷售價本期累計銷售量銷售金額累計本期盈利庫存結(jié)余量庫存資金額(3) (4 )(5) (6)=(4) ?(5)( 7)(8)(9)=(7)?(8)(10)=(9)-(6)(1

4、1)(12)=(4)?(11)經(jīng)調(diào)查，日常管理的主要查詢有以下幾項：根據(jù)商品號查詢該商品的庫存量。根據(jù)購入入庫單編號或銷售出庫單編號查詢某筆出入庫的記錄。根據(jù)商品號查詢某個時期內(nèi)的進銷存情況。該自選商場主要業(yè)務(wù)的管理機構(gòu)如下圖所示:管理人員的分工如下：業(yè)務(wù)經(jīng)理全盤負責商場的總體運作和發(fā)展。商品總監(jiān)負責對商品流管理全過程的監(jiān)控。出入庫管理組負責商品的采購、入庫檢測、登記維護和銷售，產(chǎn)生購入和銷售的單據(jù)和流 水帳。財務(wù)結(jié)算統(tǒng)計組每天負責核對出入庫管理組產(chǎn)生的單據(jù)和流水帳，統(tǒng)計匯總當日各 種商品的出入庫數(shù)字并記入庫存臺帳，此外月末商品盤點時還要產(chǎn)生進銷存月報表。經(jīng)商 品總監(jiān)簽字后呈上級主管部門。日常工作還要滿足來自各方面的查詢要求。最后，年終還 要對某些商品各月銷售量和銷售額作出直方圖，對各商品年度盈利比例作出園餅圖，供經(jīng) 理研究市場使用。下圖表示了商場進銷存管理的職能層次：下邊的管理業(yè)務(wù)流程圖描述了商場內(nèi)人員之間