應(yīng)用文第一章緒論2016春

1、應(yīng)用文寫作(xizu)第一章 緒論(xln)主講：電話：QQ：共六十頁第一章 緒論(xln)教學(xué)目的： 通過(tnggu)精講理論知識和實訓(xùn)，掌握應(yīng)用文書的涵義、特點及其分類知識。教學(xué)重點： 1.應(yīng)用文書的涵義 2.應(yīng)用文書的特點 3.復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)難點： 1.應(yīng)用文書的涵義 2.應(yīng)用文書實用性的特點教學(xué)方法：講授法、互動教學(xué)法教學(xué)時數(shù)：2課時 共六十頁本章(bn zhn)目錄第一節(jié) 應(yīng)用文寫作(xizu)概述第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識共六十頁導(dǎo)入 寫作是人類的一種精神創(chuàng)造活動，人類的寫作，從功能效用上分，主要(zhyo)有兩類：一類是作者為抒發(fā)主觀感情，反映現(xiàn)實生活而進行的藝術(shù)創(chuàng)作，一類是

2、為了處理公務(wù)和個人事務(wù)而進行的實用寫作，即應(yīng)用文寫作。試比較一下兩篇文章：共六十頁文1： 希望有一天，我能找到夢想中的江南小鎮(zhèn)。有細細的流水，彎彎的小橋，婀娜的垂柳。能在雨后聞到泥土的味道，舊舊的房屋在冬季的溶雪時刻有長長的冰棱，底下(d xi)有搶吃冰棱的天真的孩童。有長長的石子小路，挨水的地方能找出海藻似的綠綠的青苔在陽光下，我能看見飄浮在空中的塵埃，如同看到微顫顫的生靈的羽毛。再買架有精致雕刻的古箏，他們是我眼里的寶。 共六十頁文2：關(guān)于撥付2015年國家(guji)助學(xué)獎學(xué)金的請示番禺區(qū)財政局： 根據(jù)粵財教201519號文件通知，廣東省財政廳提供我院2015年國家助學(xué)獎學(xué)金44.65萬

3、元，請予撥付。 二一五年三月二十日共六十頁應(yīng)用文寫作(xizu)與文學(xué)寫作(xizu)的區(qū)別應(yīng)用寫作具有直接的功用性。它主要是用來辦理事務(wù)、用來解決工作中的實際問題的。而文學(xué)寫作不以直接辦理事務(wù)為目的，以塑造藝術(shù)形象、表達情感反映社會生活為宗旨。應(yīng)用文的真實性與文學(xué)作品的真實性是有區(qū)別的。應(yīng)用文完全排斥虛構(gòu)和杜撰，要求所依據(jù)的材料真實、準確、內(nèi)容(nirng)實事求是。文學(xué)作品要求的是藝術(shù)真實，即文學(xué)作品中的人物和事件能反映社會生活的某些本質(zhì)方面或發(fā)展趨向，因而不要求寫真人真事，可以大膽進行藝術(shù)虛構(gòu)。共六十頁學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作(xizu)的意義？應(yīng)用文的使用(shyng)非常廣泛大學(xué)畢業(yè)生不一定能

4、寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”葉圣陶12從素質(zhì)教育的角度看，它是一種勞動技能教育。 3共六十頁 為什么學(xué)習(xí)(xux)應(yīng)用寫作 進入21世紀社會(shhu)各方面發(fā)展的速度越快，各種信息量就越大，社會(shhu)用人對撰寫應(yīng)用文的能力就越重視。應(yīng)用文的寫作水平也在相當大的程度上反映著管理部門或單位處理日常業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效能，因此各行各業(yè)為了滿足工作的需要，也必須重視提高工作人員的應(yīng)用文撰寫能力。因此能否得心應(yīng)手地撰寫應(yīng)用文，已經(jīng)成為衡量工作能力高低的重要標準之一。 共六十頁 應(yīng)用文在工作生活中無處不在國內(nèi)經(jīng)濟(jngj)類高校普遍開設(shè)了這門課專

5、業(yè)技術(shù)職稱考試設(shè)立了應(yīng)用文寫作秘書崗位證書要進行應(yīng)用文考試每年的公務(wù)員考試更需要應(yīng)用文的檢測。共六十頁2、學(xué)什么？基礎(chǔ)理論知識具體文種的實際寫作內(nèi)容章節(jié)見教材3、怎么學(xué)？ （1）學(xué)好理論,提高應(yīng)用文寫作能力 （2）模仿(mfng)例文,掌握應(yīng)用文寫作規(guī)律 （3）調(diào)查研究,提高分析能力、語言能力（4）平時為主（學(xué)習(xí)態(tài)度占20%，平時作業(yè)占30%，期末考查50%）共六十頁第一章 緒 論第一節(jié) 應(yīng)用文寫作(xizu)概述一、什么(shn me)是應(yīng)用文共六十頁日常(rchng)工作中經(jīng)常要用到應(yīng)用文,如：班級郊游要向系里寫“申請(shnqng)” “關(guān)于組織全班同學(xué)郊游的申請”共六十頁“年年歲歲花相

6、似(xin s)，歲歲年年人不同?！?畢業(yè)生專場招聘會我們將要做哪些文書(wnsh)方面的準備工作？有三種文書我們是應(yīng)準備的：自薦書、個人簡歷、競聘辭。共六十頁開業(yè)(ki y)（申請執(zhí)照要用到應(yīng)用文）共六十頁雙方合作(hzu)：（需要簽訂合同，用到應(yīng)用文）共六十頁一、應(yīng)用文的概念(ginin)和種類 （一）應(yīng)用文的概念 應(yīng)用文是國家行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及個人處理公務(wù)、日常事務(wù)和傳播信息時使用的格式規(guī)范、行文簡約的實用性文體(wn t)。它是進行公務(wù)活動和社會活動的一種重要工具。 共六十頁（二）應(yīng)用文的產(chǎn)生(chnshng)和發(fā)展 甲骨文“卜辭”便是最早的應(yīng)用文。而“應(yīng)用文”這一概念，

7、最早是清代學(xué)者劉熙載在其所作藝概里提出的：“辭命體推之可為一切應(yīng)用文。應(yīng)用文有上行，有平行，有下行，重其辭乃所以重其實也?！痹缙诘膽?yīng)用文種類不多。例如，殷商時有誥、誓、命、辭；西周有誥、誓、命、會計文書、盟約文書、奴籍文書；春秋戰(zhàn)國有辭令、上書檄文、盟書；秦漢有章、表、奏、議、制、詔、策、戒；隋唐有冊、制、赦；宋代有圣旨、令旨等；明清有題、奏、啟、揭帖(jiti)、表、書狀、文冊、箋等；南京臨時政府有令、咨、呈、狀(1912年初)；革命根據(jù)地有命令、指令、決定、報告書、信、電、布告、通告等(19271928)。 共六十頁第一章(y zhn) 緒論（三）應(yīng)用文的分類根據(jù)內(nèi)容、功用和使用范圍的不同

8、，可分為八類：（1）行政公文命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(tngbo)、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要（2）事務(wù)文書計劃、總結(jié)、述職報告、簡報、規(guī)章制度等。（3）經(jīng)濟文書意向書、招標書、投標書、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、可行性研究報告、經(jīng)濟活動分析報告、經(jīng)濟合同、商品說明書、廣告等。（4）法律文書起訴狀、上述狀、答辯狀、申訴狀等。（5）禮儀文書開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞、禮儀致辭、邀請信、答謝詞、悼詞、唁電、訃告、請柬等。（6）書信類文書日常書信、求職信、推薦信、辭職信、條據(jù)、啟事等。（7）宣傳文書新聞、消息、通訊、演講稿等。（8）專用文書學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文、實驗

9、報告、畢業(yè)設(shè)計說明書、申論等。共六十頁二、應(yīng)用文的特點(tdin)和作用 （一）應(yīng)用文的特點 1.實用性：解決實際問題，為現(xiàn)實服務(wù)。 2.真實性：不能虛構(gòu)、杜撰、夸大、縮小。 3.規(guī)范性：體式穩(wěn)定或固定(gdng)。 4.簡明性：篇幅短小、簡潔明了。 5.時效性：在特定的時空內(nèi)有效。 共六十頁練習(xí)：根據(jù)文學(xué)作品和應(yīng)用文的不同特點，表達下面的意思：學(xué)校草坪(copng)遭到破壞，提醒人們注意保護校園環(huán)境。提示：文學(xué)作品可以用擬人等修辭手法表現(xiàn)草坪(copng)；而應(yīng)用文只是客觀說明草坪(copng)遭破壞，警示人們注意自己的言行共六十頁三、財經(jīng)(cijng)應(yīng)用文的作用（二）應(yīng)用文的作用宣傳指導(dǎo)

10、作用溝通協(xié)調(diào)作用積累(jli)憑證作用共六十頁第一章 應(yīng)用文基礎(chǔ)知識共六十頁第一節(jié)應(yīng)用文主題的確立(qul)及作用 主題又稱主旨，是作者通過文章的具體(jt)材料所表達的中心思想或基本觀點。主題是文章的靈魂，決定著文章的質(zhì)量。 “無論詩歌與長行文字，具以意為主，意猶帥也，無帥之兵，謂之烏合”。 王夫之決定材料取舍提煉支配文章布局謀篇制約文章表達手法影響文章遣詞造句共六十頁第一節(jié)應(yīng)用文主題的確立(qul)及作用 主題(zht) 應(yīng)用文的主題形成，往往是“意在筆先”，即根據(jù)應(yīng)用文的撰寫目的而確定，根據(jù)撰寫目的搜集材料、占有材料和選擇材料，根據(jù)撰寫目的確定文體。 共六十頁第二節(jié) 應(yīng)用文表達(biod

11、)主題的要求(1)主題正確(zhngqu)。 (2)主題集中。 (3)主題深刻。(4)主題鮮明。 凡做一文章,其用意俱要可以一言以蔽之擴之則為千萬言,約之則為一言,所謂主腦是也。 劉熙載共六十頁應(yīng)用文表達(biod)主題的表達(biod)方法(1) 在標題(biot)上直接表達 (2) 在前言中表達觀點(3) 結(jié)論中概括由作者直接表達顯露在文章中 記敘文：靠形象表現(xiàn)說明文：蘊藏在說明之中議論文、應(yīng)用文：共六十頁第三節(jié) 應(yīng)用文材料的概念(ginin)及作用 材料，指作者為了撰寫目的而搜集或積累的能夠表現(xiàn)文章主題的事實或論據(jù)。應(yīng)用文的材料一般通過查閱文獻、深入調(diào)研和日常學(xué)習(xí)積累來獲得。 材料與主題

12、的關(guān)系 材料是文章的內(nèi)容，主題是文章的中心思想，二者必須(bx)統(tǒng)一。“夫立言之要在于有物” 章學(xué)誠共六十頁 下面前后兩段例文都是為了(wi le)說明“我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展”這個觀點，試比較初稿和修改稿在使用材料方面的優(yōu)劣。 初稿 解放以來，我縣教育事業(yè)發(fā)展很快。不但辦起 了中小學(xué)，還辦起了中專、技校(j xio)，甚至大學(xué)；在校學(xué)生人 數(shù)已占全縣人口的四分之一，專職教師已逾兩千。還聘請 了不少有實踐經(jīng)驗的兼職教師。全縣鄉(xiāng)級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和 科技人員中，百分之八十是解放后的學(xué)校培養(yǎng)出來的。修改稿 解放以來，我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展。解放前， 全縣僅1所中學(xué)、十幾所小學(xué)，現(xiàn)在已有小學(xué)635所、普通

13、中學(xué)40所、職業(yè)中學(xué)4所、中專技校10所、高等學(xué)校4所； 各級各類在校學(xué)生已達23萬人，專職教師共2300多人；適 齡兒童入學(xué)率達99.6%，全縣1986年已普及初等教育；幼 兒教育、特殊教育、成人教育也都有較大發(fā)展。 共六十頁分析(fnx) 初稿為了說明觀點，所用的辦起了各類學(xué)校的材料模糊，很不具體，在校學(xué)生數(shù)占總?cè)丝诘谋壤膊痪唧w，不能準確地說明觀點。“聘請了不少有實踐經(jīng)驗的兼職教師”，也并不能有力地說明“我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展”。最后是比較獨特的例子，但不等于說就是該縣教育的成績，這些干部和科技人員也可以是其他地方調(diào)入的。整個材料也顯得(xin de)單薄。 修改稿在使用材料方面比初稿明顯

14、高明。修改稿善于用數(shù)字說明觀點，材料顯得具體而準確，而且較有力，給人的印象也要清晰、深刻得多。共六十頁第四節(jié) 應(yīng)用文材料的積累(jli)與選擇 1.選擇材料 要緊扣主題選擇具有真實性、典型性、新穎性的材料。 以一斑窺全豹，以一目盡傳精神 2.使用材料 要根據(jù)應(yīng)用文的不同性質(zhì)決定材料的使用方式，根據(jù)文章的撰寫(zhun xi)目的確定材料使用的詳略。 材料吃得透，運用就靈活 筆下功夫深，材料就活脫共六十頁第五節(jié) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)(jigu)及要求 要求完整、嚴謹，綱目清楚，層次分明，段落清晰，要避免松散(sngsn)與重復(fù)。 一般來講，應(yīng)用文的正文都具有開頭、主體與結(jié)尾幾大部分，但在具體安排時，還要

15、根據(jù)不同文體的特點安排不同的結(jié)構(gòu)形態(tài)。共六十頁第六節(jié) 結(jié)構(gòu)的內(nèi)容(nirng)及方法 結(jié)構(gòu)中的層次 層次是應(yīng)用文思想內(nèi)容表現(xiàn)的次序。 每個層次要具有相對的完整性，對層次的劃分，要前后有序，條理清楚，為此，要求撰寫者對所寫的事物進行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。 層次的形式 關(guān)于層次的劃分，在一篇文章中要取同一標準，一般采用述形式有：以時間為序、以管理活動的發(fā)展階段為序、以逐層論證為序、以問題為序、以空間(kngjin)為序和綜合式。 層次的表述方法 小標題表示、數(shù)量詞表示、詞和詞組表示三種。共六十頁 比較(bjio)兩段文字： “4月30日，我校食堂發(fā)生一起火災(zāi)事故，造成經(jīng)濟損失共達十

16、萬元”。 “這一天風(fēng)和日麗，霞光萬道，經(jīng)過一個下午的緊張學(xué)習(xí)(xux)，同學(xué)們正高高興興地走在回宿舍的路上，突然，一聲巨響，只見火光沖天，濃煙滾滾第八節(jié) 應(yīng)用文的語言（語言平實）（描寫）共六十頁 特征：準確、簡明(jinmng)、規(guī)范、平實。 應(yīng)用文的語言(yyn) “三多三少”介詞多，修飾性詞語少專用詞多，語氣詞少書面語多，口語少文言詞共六十頁練習(xí)(linx)根據(jù)文章的語言環(huán)境，在所列詞中選出最合適的詞。 （我局/我們）（經(jīng)/經(jīng)過）請示（領(lǐng)導(dǎo)/上級），定（在/于）（9月10日/九月十日）（開始/動手/動工）改建公路橋。改建期間，（這里/此地）（禁止/不準）（走路/行走），（所有(suyu)/

17、一切/凡）來往行人車輛，請（彎路/繞道）而（行/走），特此（通知/通告/通報/公布/布告）。共六十頁練習(xí)(linx)二根據(jù)文章的語言環(huán)境(hunjng)，在所列詞中選出最合適的詞。 （我局）（經(jīng)）請示（上級），定（于）（9月10日）（動工）改建公路橋。改建期間，（此地）（禁止）（行走），（凡）來往行人車輛，請（繞道）而（行），特此（通告）。共六十頁課堂練習(xí)：改正下面文件中不當?shù)挠谜Z： 通知 各系學(xué)生會: 經(jīng)校團委商量，打算在最近幾天舉行“x x x同志生日100周年”紀念晚會，請各系學(xué)生會積極組織(zzh)同學(xué)報名參加。 校團委 2015年x月x日商量 研究決定；打算 擬；在 于；最近幾天 x

18、月x日；生日(shng ri) 誕辰；共六十頁一次婚禮(hnl)上的主持詞 各位來賓： 大家好！奉新郎新娘之命，我來主持今天的婚禮。為什么他們一定要我做主持人呢？前幾天討論誰做婚禮主持人最適合的時候，準新郎對我說：“你長得很安全，不會讓新娘子在舉行婚禮時走神，更不會對我的美男形象構(gòu)成威脅。你做主持人，我放心！”然后，準新娘對我說：“你長得很謙虛，新郎與你一起站在臺上，所有來賓都會夸我有眼光，你做主持人，我滿意！” 本不想(b xin)擔此“重任”！無奈與新郎是哥們兒，推之不義，卻之不恭，只好成人之美，無私奉獻一回！下面，我向各位來賓匯報一下他們的羅曼史。共六十頁應(yīng)用文的語言(yyn)要盡量做到

19、：嚴謹莊重、恰當準確(zhnqu)、樸實得體、簡明生動。應(yīng)用文專門用語、稱謂詞 、領(lǐng)敘詞 、追敘詞 、承轉(zhuǎn)詞 、祈請詞 、商洽詞、受事詞 、命令詞 、目的詞、表態(tài)詞 、結(jié)尾詞 共六十頁第二節(jié) 應(yīng)用文的寫作(xizu)基礎(chǔ)1、應(yīng)用文語言的表述要求： 準確、簡練、質(zhì)樸、規(guī)范2、應(yīng)用文常用的專用語言稱謂詞：本、我；貴、你；該等。領(lǐng)敘詞：根據(jù)、按照、遵照、為了、接、悉、近悉、驚悉、收悉、為特、前接、近接等。（引敘詞）經(jīng)辦詞：茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、即經(jīng)、復(fù)經(jīng)、均經(jīng)等。承轉(zhuǎn)詞：為此、據(jù)此、故此、綜上所述、總而言之、總之等。祈請詞：請查照、希即遵照、希、敬希、請、擬請、懇請、煩請、務(wù)求等。商洽詞：當否、可否、妥

20、否、是否可行、是否妥當、是否同意等。受事詞：蒙、承蒙等。命令詞：令、著、特命、責(zé)成、著即、切切、毋違、不得有誤、嚴格辦理等。目的詞：請批復(fù)、函復(fù)、批示(p sh)、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)等；查照辦理、遵照辦理、參照執(zhí)行等；周知、知照、備案、審閱等。表態(tài)詞：照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照執(zhí)行等。結(jié)尾詞：此致、此布、特此報告、為要、為盼、為荷、特此函達、敬禮、謹致謝忱等。共六十頁你對應(yīng)用文印象如何(rh)？你覺得應(yīng)用文有意思嗎？共六十頁這則故事中的“名帖”和“對聯(lián)(dulin)”都屬于應(yīng)用文范疇。從中，我們不難領(lǐng)會到它含蘊的情采、思想和人格的魅力。孫中山青年時代曾去拜訪湖廣總督張之洞，

21、名帖上寫著“學(xué)者孫文求見之洞兄”。張之洞獲知孫中山是一位名不見經(jīng)傳的儒生，便叫門人送上一紙條，上書(shng sh)“持三字帖，見一品官，儒生妄想稱兄弟。”孫中山讀完此條，當即寫了一下聯(lián)：“行千里路，讀萬卷書，布衣亦可傲王侯?！睆堉纯吹酱颂?，頓時肅然起敬，趕緊開門相迎。共六十頁學(xué)校中，有學(xué)生掉了飯卡，不同系的學(xué)生有不同方法(fngf)寫出自己的尋物啟事共六十頁中文系：買飯慌中出錯，飯卡不知歸處。衣帶漸已寬，人亦正憔悴。尋覓尋覓，我救命的飯卡歷史系：公元年月日，歷史將永遠記住這一天！本人飯卡不知落入誰人之手，有志于解開這一千古之迷者請與本人聯(lián)系。新聞系：本臺消息，新聞系某于今日不慎將飯卡遺失。

22、據(jù)悉，尋找工作(gngzu)正在有條不紊地展開中，有了解線索者請撥打新聞熱線。共六十頁中醫(yī)系：自飯卡丟失以來，心急氣悶，隱隱發(fā)痛，情緒(qng x)抑郁,食欲不振。有拾卡不昧者，贈送柴胡疏肝散一盒經(jīng)濟系：自飯卡丟失之后，只好以快餐為食。個人消費驟增100，雖帶動了內(nèi)需，但長此以往恐引發(fā)泡沫經(jīng)濟，望拾卡同仁與我一起為保持個人消費持續(xù)健康發(fā)展而努力。數(shù)學(xué)系：本人遺失一飯卡，長7厘米，寬5厘米，表面積為35平方厘米，卡號為121的平方，請將正確答案送至數(shù)學(xué)系某處。 共六十頁課堂練習(xí)：寫一個(y )尋物啟事。提示：寫清失物的時間、地點、原因，失物數(shù)量、特征，具體地址、聯(lián)系方法、送還方式、酬謝方法等各個

23、(gg)要素。落款寫清作者姓名和日期。共六十頁第三節(jié) 行文(xngwn)的一些注意事項（一）題目(tm)1、題目的正確位置？第一頁稿紙的第二行，居中。2、題目字數(shù)較多如何排列？上少下多。4、副題正確位置？原則上不加，特殊況除外。3、題目可否加標點符號？正題下一行，用占兩格破折號表示，與上一行題目的第一、第二個字對齊。共六十頁（二）標題(biot)一、 （一） 1、 （1） 。 。 。（第四、第五層標題一般(ybn)不單獨占行，后接正文）共六十頁（三）數(shù)字(shz)1“二”和“兩”的區(qū)別(qbi) 這兩個數(shù)詞在意義上沒有什么區(qū)別，但用法卻有所不同。它們在與度量衡單位相結(jié)合，作為數(shù)量詞時一般可以通

24、用。序數(shù)、分數(shù)只能用“二”，不能用“兩”；表示概數(shù)用“兩”，不用“二”。 例：二萬三千元可以寫成兩萬三千元？第二、二分之一、零點二中的“二”可以用“兩”代替？過兩天、兩種產(chǎn)品中的“兩”可以用“二”代替？ 共六十頁2倍數(shù)(bish)的用法 倍數(shù)(bish)只能用于增加，不能用于減少。 例：小明工資“增加了一倍”，而小王工資“減少了一倍”。3定數(shù)和約數(shù)的用法 如果在同一個句子里同時使用定數(shù)和約數(shù)的話，就會使句子的表述產(chǎn)生矛盾。 例：9月份整整開支了600元左右。 共六十頁4中文數(shù)字的運用(ynyng) 數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型詞、詞組、慣用詞、縮寫詞等書寫(shxi)時，應(yīng)當用漢字。 例：一律不準通行、十滴水(藥名)、三葉蟲(昆蟲名)、“七五”計劃(縮寫詞)。 兩個數(shù)字連用，表示概數(shù)的，書寫時應(yīng)當用漢字。 例：三五天、二三米、十三四噸、十