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1、審計(jì)組織職能管理活動(dòng)審計(jì)之職能篇 從管理四大職能的角度理解,管理審計(jì)應(yīng)該定義為:以經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為載體,對(duì)反映在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的計(jì)劃職能、組織職能、領(lǐng)導(dǎo)職能和控制職能進(jìn)行的監(jiān)督、評(píng)價(jià)與咨詢服務(wù)活動(dòng)。管理的職能計(jì)劃職能組織職能控制職能領(lǐng)導(dǎo)職能2審計(jì)組織職能 詳細(xì)解析劃分、分類協(xié)調(diào)、配合 組織是指有意識(shí)地形成職能結(jié)構(gòu)或崗位結(jié)構(gòu)過程,主要是指進(jìn)行組織設(shè)計(jì),即對(duì)各個(gè)部門之間的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與統(tǒng)一的設(shè)計(jì)。 一個(gè)單位不只是由若干個(gè)有著各自目標(biāo)的、獨(dú)立的部門組成,而且是為了整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),任何單位都要將各個(gè)部門的努力結(jié)合成一個(gè)整體。組織定義3組織技能的審計(jì)主要應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行(1)審計(jì)組織機(jī)構(gòu)情況(2)審計(jì)協(xié)調(diào)關(guān)系(
2、3)審計(jì)職責(zé)規(guī)定(4)審計(jì)人員配備情況4(一)審計(jì)組織機(jī)構(gòu)情況對(duì)單位組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)明確判斷組織機(jī)構(gòu)類型 該機(jī)構(gòu)類型是否有利于組織功能的發(fā)揮5(1)審計(jì)組織機(jī)構(gòu)類型 設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的核心問題是劃分部門,審計(jì)的核心問題是部門劃分后所構(gòu)成的結(jié)構(gòu)體系是否適應(yīng)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和環(huán)境方面的特定條件。1234組織機(jī)構(gòu)是否能反映出目標(biāo)、戰(zhàn)略組織機(jī)構(gòu)是否適應(yīng)于單位的任務(wù)與技術(shù)的需要組織機(jī)構(gòu)是否能反映周圍環(huán)境的需要組織機(jī)構(gòu)是否適宜于主管人員的職權(quán)范圍及人員調(diào)配等6有效性審計(jì)各部門職能是否獨(dú)立業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)之責(zé)任是否分離有無形成靈活的指揮體系部門和個(gè)人職責(zé)范圍是否明確職務(wù)虛設(shè),機(jī)構(gòu)重疊導(dǎo)致開支加大、效率低下是否按等級(jí)層次進(jìn)行授
3、權(quán)管理是否有利于信息傳遞職權(quán)分配是否過細(xì)導(dǎo)致行動(dòng)遲緩組織機(jī)構(gòu)是否具有彈性是否能適應(yīng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化職能、責(zé)任和權(quán)力的分配有無重疊、沖突(2)審計(jì)組織機(jī)構(gòu)有效性 任何組織機(jī)構(gòu)要想有效地履行管理功能,必須做到目標(biāo)明確而又固定,各級(jí)管理部門指揮靈活,信息暢通,聯(lián)絡(luò)方便,工作分配肯定而又清晰,便于發(fā)現(xiàn)和糾正偏差。7(二)審計(jì)協(xié)調(diào)關(guān)系 審計(jì)縱向協(xié)調(diào)的有效性1 審計(jì)橫向協(xié)調(diào)的有效性2 審計(jì)參謀協(xié)調(diào)想有效性3 審計(jì)職權(quán)協(xié)調(diào)的有效性48(三)審計(jì)職責(zé)規(guī)定 各部門的職責(zé)是一個(gè)為達(dá)到共同目標(biāo)分工辦事的環(huán)節(jié),若干環(huán)節(jié)形成的工作鏈才是大家共同維持其密切配合的工具。職責(zé)規(guī)定是否符合要求職責(zé)規(guī)定是否符合一般程序The Rules9(四)審計(jì)人員配備情況審計(jì)人員的培訓(xùn)與開發(fā) 人員配備與選擇- 審計(jì)人員配備- 審計(jì)人員選擇審計(jì)人員的培訓(xùn)與開發(fā) 審計(jì)組織變革情況- 組織變革有無必要,是否出現(xiàn)了變革的先兆- 組織變革的方案是否適應(yīng)組織的特點(diǎn),是否有良好的策略- 組織變革的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn) 審計(jì) 用
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