科技學(xué)院XXXX元旦文藝晚會策劃書

1、科技學(xué)院2011年元旦文藝晚會策劃書一、晚會背景：2010年的身影即將遠去，2011年的鐘聲即將敲響。我們莘莘學(xué)子有緣相聚在溫科，在這里我們收獲了友誼，獲得了成長。借元旦這一機會，我們相約在一起，共同迎接2011年新年的到來，展望新的一年，我們祝愿溫科的明天更加美好。二、晚會目的及意義：辭舊迎新，在2011年新年即將到來之際，為讓同學(xué)們得到一次放松的機會，豐富校園文化活動，同時也為進一步推動學(xué)院文藝活動的發(fā)展，給擁有才藝的同學(xué)一個真正展示自我的舞臺。2011年科技學(xué)院元旦文藝晚會將以溫科學(xué)子獨特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，同時對經(jīng)歷大學(xué)三年而即將面臨畢業(yè)的學(xué)子

2、帶去最美好的祝福，祝愿他們在人生之路上前程似錦！三、晚會主題：收獲感恩祝愿 四、晚會時間及地點時間：2010年12月30日晚上六點地點：圖書館報告廳五、主辦方：共青團溫州科技職業(yè)學(xué)院委員會 溫州科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生委員會 贊助方：六、晚會對象：溫州科技職業(yè)學(xué)院全體師生七、晚會邀請的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓：謝志遠、黃武剛、賀文華、邵曦、謝周承、施海肖、黃傾雨、各系黨總支（團總支）書記和輔導(dǎo)員、十八位入圍學(xué)校“我心目中最喜愛的老師”的老師。八、活動各階段的任務(wù)及安排：（一） 晚會策劃和晚會籌備分組（11月25-12月初）本階段主要由主席團牽頭，文娛部和藝術(shù)團協(xié)助：a、審核確定晚會的策劃書，規(guī)劃好晚會前期各階段的工

3、作任務(wù)；b、對晚會籌備進行分組，分組如下：統(tǒng)籌組、宣傳組、組織組、節(jié)目組、后勤保障組、舞臺組、催臺組、外聯(lián)組（各組相關(guān)信息另附）（二）晚會前期宣傳 各系及藝術(shù)團、社聯(lián)節(jié)目上報 邀請兄弟院校選送若干節(jié)目（12月1日-12月10日）本階段主要圍繞元旦晚會前期的宣傳以及元旦節(jié)目的收集展開。1、前期宣傳：a、海報宣傳：貼于團委學(xué)生會宣傳欄處，動員全院師生積極參加此次活動（宣傳組）b、網(wǎng)絡(luò)宣傳：團委網(wǎng)站上專門制作關(guān)于元旦晚會的網(wǎng)頁，使本次晚會前期準(zhǔn)備工作充滿氣氛（宣傳組）c、校訊通宣傳：告知師生晚會舉辦的地點及時間（包括晚會準(zhǔn)備期間及晚會當(dāng)天宣傳）d、校外宣傳：邀請兄弟院校相關(guān)嘉賓參加本次晚會及晚會的贊

4、助商（主要由主席團和外聯(lián)部負責(zé)） 2、節(jié)目收集 a、各系、藝術(shù)團、社聯(lián)按選送節(jié)目數(shù)量要求，將高質(zhì)量、具有創(chuàng)新力、受師生追捧等節(jié)目名稱及節(jié)目負責(zé)人聯(lián)系方式上報于主席團，由文娛部進行統(tǒng)計并具體落實。注：藝術(shù)團需另選送8名禮儀和6名化妝師b、邀請個別兄弟院校選送若干節(jié)目參加我院的元旦晚會，加強相互間的交流、合作，促進院校之間的友誼。C、晚會共計180分鐘，節(jié)目最多占用120分鐘，因中間有“我心目中最喜愛的老師”頒獎典禮，以及互動環(huán)節(jié)（抽獎和師生游戲），所以必須控制好節(jié)目數(shù)量以及節(jié)目類型的分配（節(jié)目組） 3、主持人的報名此項工作由廣播臺負責(zé)完成（三）晚會節(jié)目的篩選和主持人的確定、晚會地點的申請（12月

5、10日-12月15日） a、通知節(jié)目負責(zé)人于指定時間、地點參加晚會節(jié)目前期的刪選（節(jié)目的道具及音樂需參加者自己準(zhǔn)備），以及晚會主持人刪選，并邀請專業(yè)老師對節(jié)目和主持人的主持進行打分和指導(dǎo)，由評委進行充分討論，并確定最終的節(jié)目和主持人名單。 b、與管理圖書館報告廳相關(guān)老師進行聯(lián)系，做好晚會相應(yīng)場地的申請工作，確定晚會時間、地點與學(xué)院其他事宜不相沖突。并結(jié)合晚會節(jié)目要求，做好圖書館報告廳的燈光、音響、多媒體等項目的使用申請（組織組） （四）晚會前期（12月20日-30日） 本階段主要由彩排階段、領(lǐng)導(dǎo)邀請、晚會所需物品的購買、晚會現(xiàn)場布置、晚會當(dāng)天等方面組成a、彩排階段（12月22日、29日、30日

6、）：22日：節(jié)目組確定節(jié)目演出的流程（包括互動環(huán)節(jié)），由統(tǒng)籌組和指導(dǎo)老師進行審核，將元旦晚會節(jié)目按流程過一遍，相關(guān)負責(zé)人及演員認(rèn)真完成第一次彩排工作。節(jié)目組全程負責(zé)排練工作，排練的道具、服裝由演員自己準(zhǔn)備，如遇到相關(guān)困難應(yīng)及時上報節(jié)目組，例如：服裝、道具、音樂等。29日：根據(jù)節(jié)目流程進行正式彩排，邀請老師對節(jié)目的演出提出不足及指導(dǎo)，保證演出時最好的效果。此次彩排應(yīng)由節(jié)目組與控音室做好溝通，控音室做好節(jié)目背景音樂及燈光的調(diào)試，防止音樂、燈光與演出內(nèi)容之間的差錯。30日：進行晚會前最后一次彩排，為配合好燈光效果及舞臺效果，本次彩排為帶妝彩排。藝術(shù)團化妝師應(yīng)做好彩排前對演員的化妝工作。 彩排現(xiàn)場工作

7、由統(tǒng)籌組仔細審核，演員對演出存在的困難應(yīng)及時提出，以便統(tǒng)籌組能及時解決問題，保證晚會的正常進行主持人：主持稿由主持人自行擬定，有相關(guān)指導(dǎo)老師進行審核b、邀請函、晚會門票的制作和發(fā)放（25日前完成）：邀請函、門票要注重低碳環(huán)保，不求花哨，并在門票上附上節(jié)目名單以及持票人填寫所要感謝老師話語的區(qū)域（宣傳組）。注：門票號碼的格式為:x排x號,防止觀眾位置的混亂。邀請領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓：具體名單需同團委老師進行商議（統(tǒng)籌組）晚會門票的發(fā)放：根據(jù)各系人數(shù)、各團學(xué)組織數(shù)量發(fā)放（統(tǒng)籌組）C、購買所需物品（統(tǒng)籌組、組織組） 注：所購物品必須有正規(guī)發(fā)票，以便晚會開支的統(tǒng)計。d、晚會現(xiàn)場布置（組織組、舞臺組）：30

8、日下午三點前完成= 1 * GB3觀眾座位的布置、觀眾和嘉賓出入口的設(shè)置= 2 * GB3嘉賓席的布置、嘉賓牌以及礦泉水的擺放= 3 * GB3會場節(jié)日效果的布置= 4 * GB3簽到處設(shè)置，并配備好相關(guān)負責(zé)簽到人員及需要簽到人員名單。= 5 * GB3舞臺背景布置工作e、晚會當(dāng)天安排= 1 * GB3檢查相關(guān)物品及現(xiàn)場布置情況、統(tǒng)計邀請函的發(fā)送情況，準(zhǔn)備確定嘉賓的到場情況、并將情況匯報給主持人，方便主持人的相關(guān)介紹（統(tǒng)籌組）= 2 * GB3檢查晚會所需的茶水、熱水壺、水果等是否齊全（后勤保障組）= 3 * GB3頒獎環(huán)節(jié)的榮譽證書及互動環(huán)節(jié)的獎品的準(zhǔn)備，并安排好當(dāng)天頒獎的領(lǐng)導(dǎo)名單順序（統(tǒng)籌

9、組、后勤保障組）= 4 * GB3DV、拍照人員、禮儀必須在五點前到位，并了解當(dāng)天晚會的任務(wù)（接待組、宣傳組）= 5 * GB3燈光、音響等相關(guān)多媒體的調(diào)試、演員衣服道具的準(zhǔn)備情況進行最終的確認(rèn)（舞臺組）= 6 * GB3現(xiàn)場維持秩序人員就位（后勤保障組組）= 7 * GB3觀眾座位的熒光棒發(fā)放（催臺組）= 8 * GB3檢票口工作人員就位（后勤保障組組、組織組）= 9 * GB3晚會清理場地工作（晚會各小組）（五）晚會后期 a、晚會后期宣傳：記錄晚會的全過程及精彩時刻、并將通訊稿及時發(fā)于團委網(wǎng)站，便于相關(guān)材料的整合（宣傳組）。 b、晚會開支的統(tǒng)計：各小組組長應(yīng)及時將開支情況，及相應(yīng)正規(guī)發(fā)票上

10、報于統(tǒng)籌組（各小組） c、總結(jié)工作：對本次晚會情況各小組應(yīng)做一個總結(jié)，提出相關(guān)的不足，避免類似情況再次發(fā)生，為以后的活動提供參考。九、晚會流程：1、開場舞2、主持人介紹晚會、嘉賓、宣布晚會開始3、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭4、鳴謝贊助商、晚會演出正式開始（節(jié)目之間摻插安排頒獎典禮以及互動環(huán)節(jié)）5、主持人宣讀新年祝賀詞，宣布晚會結(jié)束。注：主持人提醒嘉賓先退場左側(cè)門為出口，觀眾保持退場秩序，不要擁擠，團學(xué)各部門成員留下做好清理場地工作。十、各小組安排及任務(wù)1、 統(tǒng)籌組 ：主席團、綜合辦公室 任務(wù)：a、主席團全程統(tǒng)籌此次元旦文藝晚會，及時詢問各小組在晚會前的準(zhǔn)備情況。審核晚會籌備以及晚會頒獎、師生互動中的各個環(huán)節(jié)

11、，與相關(guān)老師進行及時的溝通。b、綜合辦公室需對晚會邀請的嘉賓進行確定并及時送出邀請函，確認(rèn)出席晚會的領(lǐng)導(dǎo)名單及時上報于主持人處；對晚會門票在前期進行發(fā)放；制作嘉賓牌。2、宣傳組：宣傳部、 任 務(wù)： a、利用海報、網(wǎng)絡(luò)、通訊等方式在晚會前期進行宣傳 b、負責(zé)晚會現(xiàn)場攝影、照相，并在晚會后及時將通訊發(fā)于團委網(wǎng)站c、晚會邀請函、晚會門票的制作以及晚會背景噴繪的制作3、組織組：青協(xié)、國旗班 任務(wù)：a、完好場地布置工作以及嘉賓席的布置 b、協(xié)助統(tǒng)籌組準(zhǔn)備好晚會所需要的物品 c、做好各相關(guān)出入口人員的檢票、退場秩序的安排4、節(jié)目組：文娛部、藝術(shù)團、 任 務(wù)： a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

12、b、負責(zé)節(jié)目的彩排及晚會流程的銜接 c、主持人的確定 d、安排好互動環(huán)節(jié)中師生游戲的內(nèi)容5、后勤保障組：文明督察大隊、體育部任 務(wù)： a、負責(zé)會場后勤保障 b、疏導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序c、晚會開始前確認(rèn)茶水、熱水壺、水果等嘉賓席物品是否齊全d、晚會期間，負責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況6、舞臺組：廣播臺任 務(wù)：a、負責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位 b、舞臺背景的布置工作。c、負責(zé)晚會燈光及幕布 7、催臺組：素拓部、學(xué)習(xí)部 任務(wù)： a、組織演員在舞臺后方等候、并組織他們有序上、臺 b、組織好禮儀邀請嘉賓入座，以及給嘉賓送水等 8、外聯(lián)組：外聯(lián)部 任務(wù)：a、為晚會拉一定的贊助，便

13、于晚會能有足夠= 1 * GB4的資金。 b、晚會前一天統(tǒng)計好兄弟院校所來的嘉賓名單及聯(lián)系方式。注：晚會各小組應(yīng)確定一名負責(zé)人，各小組應(yīng)該開展工作前召開小組會議，明確小組任務(wù)；當(dāng)本小組完成工作時，應(yīng)及時上報，協(xié)助其他小組的工作。十一、應(yīng)急預(yù)案= 1 * GB4節(jié)目突發(fā)情況1、當(dāng)一節(jié)目結(jié)束，后一節(jié)目無法跟進時，催臺組應(yīng)立即啟動第三節(jié)目跟上演出。 2、節(jié)目出現(xiàn)失誤或無法正常進行時，演員應(yīng)鞠躬示意觀眾，節(jié)目負責(zé)人帶領(lǐng)演員退場重新演出節(jié)目；如遇無法繼續(xù)演出節(jié)目，則取消該節(jié)目，之后的節(jié)目頂上，保證節(jié)目的有序進行。 （二）停電及照明預(yù)案1、如晚會當(dāng)天停電，至晚上5點半還未來電，則晚會順推舉行，具體事情另行

14、通知。晚會的道具等各種物品需由各責(zé)任小組整理好。 2、當(dāng)燈光照明燈部分突然無法工作時，應(yīng)啟動事先準(zhǔn)備好的照明設(shè)備。 （三）會場秩序預(yù)案 1、當(dāng)觀眾座位坐滿且出現(xiàn)部分觀眾站立時， 后勤保障組應(yīng)引導(dǎo)好站立的觀眾在指定區(qū)域，防止堵住出口以及影響有座位觀眾的觀看視線。 2、因晚會節(jié)目精彩，現(xiàn)場觀眾興奮而出現(xiàn)觀眾秩序混亂時，后勤保障組應(yīng)及時安撫好觀眾情緒，保證現(xiàn)場節(jié)目的有序進行。 （四）晚會其他緊急情況的出現(xiàn)，由統(tǒng)籌組和相關(guān)老師負責(zé)任處理十一：晚會注意事項1、本次晚會內(nèi)容以娛樂放松為主，但內(nèi)容必須積極向上，緊緊圍繞晚會的主題展開。2、晚會的開展由團委老師指導(dǎo)、主席團牽頭及團學(xué)各部門認(rèn)真落實，要求各方統(tǒng)一

15、聽從指揮、明確工作任務(wù)、相互協(xié)調(diào)配合，保障晚會的順利舉辦。3、各領(lǐng)導(dǎo)者和組織參與者應(yīng)在晚會籌備過程中注意自己的言行，體現(xiàn)一名學(xué)生會干部良好的形象，不急不躁，努力克服各項困難。4、各小組應(yīng)該及時將本組任務(wù)的進展情況上報主席團，以便做好晚會籌備前的各項準(zhǔn)備。5、在晚會場地相應(yīng)的地點張貼好所對應(yīng)處工作職能。如出入口，簽到處等，便于觀眾的順利觀看。十二：贊助商回饋方案1、在晚會噴繪上署名贊助企業(yè)單位名稱2、邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會 3、贊助單位在會場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方豎立宣傳展板。4、在晚會主持中，主持人將感謝贊助單位的支持。5、晚會工作人員在晚會開始前適當(dāng)時間為單位發(fā)一些宣傳單 6、優(yōu)惠卷，打折卡：單位工作人員可