保利集團(tuán)物業(yè)公司外接項(xiàng)目市場(chǎng)拓展指引

1、保利公司物業(yè)公司外接項(xiàng)目市場(chǎng)拓展引導(dǎo) / 9附件 1 ：物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)拓展引導(dǎo)為保證公司物業(yè)項(xiàng)目拓展工作的有序及正常進(jìn)行， 提升物業(yè)項(xiàng)目拓展工作效率，特?cái)M訂該引導(dǎo)。合用范圍本引導(dǎo)合用于各地區(qū)公司、 事業(yè)部與物業(yè)項(xiàng)目拓展有關(guān)的組織及其組織行為。職責(zé)、地區(qū)公司、事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)贊同公司物業(yè)項(xiàng)目拓展工作目標(biāo)及公司年度物業(yè)項(xiàng)目拓展工作目標(biāo)。2、地區(qū)公司項(xiàng)目拓展分管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目拓展部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織物業(yè)項(xiàng)目拓展工作，并對(duì)物業(yè)拓展工作進(jìn)行指導(dǎo)和評(píng)審。3、地區(qū)公司、事業(yè)部經(jīng)營(yíng)拓展部門(mén)負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目拓展工作，在各轄區(qū)范圍內(nèi)對(duì)外承接物業(yè)管理項(xiàng)目，并應(yīng)依據(jù)公司需求擬訂物業(yè)項(xiàng)目拓展經(jīng)營(yíng)管理制度。保利物業(yè)公司對(duì)外拓展的優(yōu)勢(shì)

2、1、保利物業(yè)服務(wù)品牌文化效應(yīng)；2、在47 個(gè)城市擁有260 多個(gè)項(xiàng)目的管理規(guī)模， 擁有強(qiáng)盛后備技術(shù)、 資源的支持力；3、健全管理制度；4、一致的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求；5、專(zhuān)業(yè)人材的輸出；“大客服”系統(tǒng)基礎(chǔ)服務(wù)的推行；7、專(zhuān)業(yè)化、特點(diǎn)化的全介通咨詢(xún)、財(cái)產(chǎn)管理、社區(qū)養(yǎng)老、社區(qū)康體、社區(qū)O2O 、保利 APP 等擁有保利特點(diǎn)的管理模式。拓展發(fā)展目標(biāo)：1、定位數(shù)目定位：全國(guó)各地區(qū)公司、 事業(yè)部外接項(xiàng)目依照公司總手下達(dá)目標(biāo)達(dá)成項(xiàng)目拓展任務(wù)，有能力、有時(shí)機(jī)的要爭(zhēng)取接收更多項(xiàng)目。模式定位： 外接項(xiàng)目模式包含項(xiàng)目全權(quán)拜托，公司深層合作、全面顧問(wèn)咨詢(xún)等三類(lèi)模式， 不論采用何種模式對(duì)外拓展管理， 均屬于外接項(xiàng)目有效管理

3、面積。領(lǐng)域定位：中高檔市內(nèi)交通便利型住所、商業(yè)不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目、政府機(jī)關(guān)辦公大樓、學(xué)校教課樓、大型公司后勤（包含工業(yè)園區(qū)）等。戰(zhàn)略定位：在部分地域物業(yè)管理市場(chǎng)不行熟的前提下，不求多，只求精，以達(dá)到培育品牌和業(yè)務(wù)建設(shè)的目的；而在物業(yè)管理市場(chǎng)相對(duì)照較成熟的前提下，能夠適合依照品牌和依照多年的經(jīng)驗(yàn)和資源，對(duì)外進(jìn)行拓展。拓展原則：對(duì)于全權(quán)拜托、合資合作等模式的的拓展項(xiàng)目， 要注意以下原則。（ 1 ）具備必定的盈余能力的各種物業(yè)項(xiàng)目，包含住所、商業(yè)、政府辦公樓及學(xué)校等，要踴躍爭(zhēng)取接收；（ 2 ）一般住所項(xiàng)目或大型住所項(xiàng)目，對(duì)品牌發(fā)展有必定影響力的項(xiàng)目，在能保證合同期內(nèi)進(jìn)出基本均衡的，也要踴躍爭(zhēng)取管理權(quán)；（ 3

4、 ）個(gè)別盈余不高或略有損失的項(xiàng)目，但對(duì)品牌發(fā)展有必定影響力的，應(yīng)向總部提報(bào)并經(jīng)審批贊同后，能夠接收；（ 4 ）公司間的深層戰(zhàn)略合作，如合營(yíng)、合資辦企、合作拓展等，須向總部提報(bào)并經(jīng)審批贊同后方可展開(kāi)；（ 5 ）在對(duì)外拓展項(xiàng)目中，要踴躍主動(dòng)將保利社區(qū) APP 和地產(chǎn) CRM 客戶(hù)管理系統(tǒng)介紹、 引入到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理中，使社區(qū) APP 、 CRM 客戶(hù)管理系統(tǒng)在對(duì)外拓展管理形成常態(tài)化；（ 6 ）外接項(xiàng)目管理，物業(yè)服務(wù)簽約限期不得少于 3 年，一般建議 3-5 年，若管理穩(wěn)固正常，爭(zhēng)取延伸或續(xù)簽管理年限；（ 7 ）曾因工程問(wèn)題惹起業(yè)主眾怒、被媒體多次負(fù)面爆光、開(kāi)發(fā)商在業(yè)內(nèi)形象不良、業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)公司存

5、在較大糾葛的項(xiàng)目應(yīng)謹(jǐn)慎考慮。2、對(duì)外拓展應(yīng)防止的意識(shí)誤區(qū)誤區(qū)一：擴(kuò)充就是管理面積的擴(kuò)大。規(guī)?；?jīng)營(yíng)還一定充足考慮其投入產(chǎn)出比率，也就是跟著投入的增添，規(guī)模的擴(kuò)大，其單位增量所產(chǎn)出的效益應(yīng)逐量增高。公司內(nèi)部和公司間的合作，應(yīng)該以文化認(rèn)可為基礎(chǔ)，以?xún)?yōu)勢(shì)互補(bǔ)為準(zhǔn)則；誤區(qū)二：有規(guī)模就是有品牌。物業(yè)管理公司的品牌其實(shí)不完整部是成立在物業(yè)管理規(guī)模之上，而是以過(guò)硬的服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)秀的管理績(jī)效、全面的顧客滿意為基礎(chǔ)，成立品牌核心價(jià)值，規(guī)劃品牌系統(tǒng)，塑造品牌形象、成立顧客忠誠(chéng)；業(yè)務(wù)范圍1、物業(yè)管理全拜托服務(wù)方式：物業(yè)管理事務(wù)全面拜托管理， 從物業(yè)的先期介入、 物業(yè)的入伙到物業(yè)的平時(shí)管理如保安、 保潔、保養(yǎng)、維修等

6、管理服務(wù)均全面進(jìn)行管理并全權(quán)負(fù)責(zé)。依據(jù)服務(wù)費(fèi)收取方式不一樣，可分為“包干制”和“傭金制”二種?？蛻?hù)對(duì)象：當(dāng)?shù)鼗蛑苓吺∈械娜狈ξ飿I(yè)管理操作思想的建設(shè)開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)的物業(yè)、政府項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的辦公物業(yè)、學(xué)校園區(qū)物業(yè)等。服務(wù)特點(diǎn)：1 ）踴躍的先期介入。從物業(yè)管理角度，輔助開(kāi)發(fā)商進(jìn)行項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)及有關(guān)設(shè)備設(shè)備的選型。2 ）營(yíng)銷(xiāo)推行的配合。以一流的物業(yè)管理品牌，幫助開(kāi)發(fā)商加強(qiáng)購(gòu)房客戶(hù)對(duì)將來(lái)生活質(zhì)量和服務(wù)品位的信心。3 ）高質(zhì)量的物業(yè)管理，職工具備高水平的職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)知識(shí)與服務(wù)經(jīng)驗(yàn)；4 ）供給行業(yè)內(nèi)性能價(jià)錢(qián)比的高質(zhì)量服務(wù)；5 ）過(guò)硬的技術(shù)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)，保證大廈和小區(qū)各種設(shè)備設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；6 ）客戶(hù)服務(wù)中心的運(yùn)作模

7、式與“全程交流 親情服務(wù)”服務(wù)方式保證管理服務(wù)水平；7） ISO9001 質(zhì)量保證系統(tǒng)與信息化平臺(tái)，保證了服務(wù)質(zhì)量和管理效率。2、 顧問(wèn)管理常駐式任職顧問(wèn)方式： 將自己卓有收效的物業(yè)管理系統(tǒng)， 以顧問(wèn)模式輸出和嫁接，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目平時(shí)運(yùn)作與管理, 最后達(dá)到顧問(wèn)服務(wù)承諾的指標(biāo)，使開(kāi)發(fā)商的物業(yè)管理快速達(dá)到行業(yè)一流水平。常駐不任職顧問(wèn)方式： 由保利物業(yè)公司派駐專(zhuān)職顧問(wèn)常駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)對(duì)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行物業(yè)管理的咨詢(xún)、策劃、指導(dǎo) , 使開(kāi)發(fā)商的小區(qū)管理快速達(dá)到行業(yè)先進(jìn)水平 , 但平時(shí)管原因現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)推行。按期專(zhuān)項(xiàng)顧問(wèn)：依據(jù)合作協(xié)議商定, 對(duì)菜單式的組合、專(zhuān)項(xiàng)式的顧問(wèn)項(xiàng)目擬訂服務(wù)模式并形成文字外， 并按期派駐專(zhuān)家

8、到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行交流指導(dǎo)， 查核制度的合用性等。客戶(hù)對(duì)象：國(guó)家二、三級(jí)城市的有需求的開(kāi)發(fā)商、物業(yè)管理公司等。服務(wù)特點(diǎn)：1 ）幫助客戶(hù)量身訂做切合實(shí)質(zhì)需要的組織架構(gòu)；2）規(guī)范業(yè)務(wù)程序，引入ISO9001 質(zhì)量管理系統(tǒng)；3 ）運(yùn)用物業(yè)管理軟件，建立高效率的管理平臺(tái)；4 ）輔助選聘人材，培育專(zhuān)業(yè)化的物業(yè)管理隊(duì)伍；5 ）控制成本花費(fèi)，優(yōu)化物業(yè)管理投入產(chǎn)出關(guān)系；6 ）保證業(yè)主入伙、 收樓、業(yè)主大會(huì)會(huì)議等重要事項(xiàng)的順利策劃和舉辦。3、深層合作經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)方式：1 ）與項(xiàng)目全部人合作，成立聯(lián)合公司，保利物業(yè)經(jīng)過(guò)以無(wú)形財(cái)產(chǎn)與資本投入，及差遣有關(guān)人員負(fù)責(zé)公司運(yùn)作。兩方的利潤(rùn)與風(fēng)險(xiǎn)依照所投入的股份或現(xiàn)場(chǎng)管理地區(qū)成分進(jìn)行

9、分派；2 ）與友善同行業(yè)公司合作， 經(jīng)過(guò)達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴方式進(jìn)行共贏合作模式，保利物業(yè)經(jīng)過(guò)以無(wú)形財(cái)產(chǎn)與資本投入，及差遣有關(guān)人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。兩方的利潤(rùn)與風(fēng)險(xiǎn)依照所投入的資本（含品牌財(cái)產(chǎn)）比率進(jìn)行分派。3 ）與其余公司合資合作進(jìn)行項(xiàng)目管理的，可先簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，詳細(xì)項(xiàng)目再獨(dú)自簽訂物業(yè)服務(wù)合同，并以項(xiàng)目合同為最后解說(shuō)權(quán)。客戶(hù)對(duì)象：缺乏專(zhuān)業(yè)物業(yè)服務(wù)的商業(yè)綜合體、旅行性物業(yè)或大業(yè)主等.、社區(qū) APP 、地產(chǎn) CRM 客戶(hù)管理系統(tǒng)接入對(duì)外拓展新項(xiàng)目，包含顧問(wèn)管理、全權(quán)拜托、深層合作等管理模式，都要主動(dòng)、踴躍與業(yè)主方（合作方）交流，爭(zhēng)取其贊同將保利社區(qū) APP 、地產(chǎn) CRM 客戶(hù)管理系統(tǒng)引入到項(xiàng)目平時(shí)

10、服務(wù)與管理中。社區(qū) APP 及地產(chǎn) CRM 客戶(hù)管理系統(tǒng)的運(yùn)作中，存在的有關(guān)設(shè)備如電腦、服務(wù)器、互換機(jī)、車(chē)場(chǎng)智能監(jiān)控鋪設(shè)、網(wǎng)絡(luò)使用等成本投入，可按必定年限一般按 3 年期）折舊計(jì)入到平時(shí)管理成本中。在合同到期后若喪失管理權(quán)，如項(xiàng)目持續(xù)使用保利社區(qū) APP 、 CRM 客戶(hù) 管理系統(tǒng)，應(yīng)按季度向我司支付相應(yīng)服務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)。六、 拓展程序及操作引導(dǎo)保利公司物業(yè)公司外接項(xiàng)目市場(chǎng)拓展引導(dǎo) / 9保利公司物業(yè)公司外接項(xiàng)目市場(chǎng)拓展引導(dǎo) / 91、物業(yè)項(xiàng)目拓展運(yùn)作流程圖2、物業(yè)項(xiàng)目信息獲取，采集有以下門(mén)路：(1)實(shí)地采集新建、在建或已建物業(yè)的項(xiàng)目信息；(2)觀光各種房地產(chǎn)交易會(huì)；(3)采集項(xiàng)目在報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)信

11、息及電視、廣播等各種媒體上的廣告宣(4)公司、物業(yè)管理主管部門(mén)及政府有關(guān)機(jī)構(gòu)的推介；(5)中介機(jī)構(gòu)及房地產(chǎn)有關(guān)行業(yè)之各種公司單位的推介；(6)公私關(guān)系之熟人、朋友及已簽約發(fā)展商(業(yè)主)的推介；(7)主動(dòng)上門(mén)聯(lián)系的發(fā)展商(業(yè)主) ；(8)參加項(xiàng)目的公然招招標(biāo)或邀請(qǐng)招招標(biāo)；(9)業(yè)主委員會(huì)從頭選聘物業(yè)公司的項(xiàng)目信息；(10)其余門(mén)路。3、物業(yè)項(xiàng)目實(shí)地觀察因素（ 1 ）物業(yè)種類(lèi)、規(guī)模及定位（經(jīng)過(guò)實(shí)地觀察或模型、成效圖、銷(xiāo)售價(jià)錢(qián)等認(rèn)識(shí)項(xiàng)目品位定位等）；（ 2 ）所在地區(qū)及其地理地點(diǎn)；（ 3 ）開(kāi)、完工時(shí)間及其開(kāi)盤(pán)、入伙時(shí)間；（ 4 ）發(fā)展商（業(yè)主）聯(lián)系方式、背景資料及其物業(yè)管理合作意愿；（ 5 ）對(duì)于

12、新市場(chǎng)，須充足檢查當(dāng)?shù)匚锕軤顩r，包含配套法例、收費(fèi)狀況、物管消操心理、發(fā)展遠(yuǎn)景等；（ 6 ）其余可于第一時(shí)間采集到的信息。4、項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告地區(qū)公司、事業(yè)部將采集到的項(xiàng)目信息的各種因素進(jìn)行整理剖析，認(rèn)清項(xiàng)目所在地域物業(yè)管理市場(chǎng)的特點(diǎn)，認(rèn)識(shí)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。與發(fā)展商（業(yè)主）作進(jìn)一步接洽，并編制相應(yīng)物業(yè)項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告，組織有關(guān)部門(mén)對(duì)換研項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。盡可能多接品位較高、規(guī)模較大樓盤(pán)或較好的商業(yè)、寫(xiě)字樓等能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益的項(xiàng)目。5、有效聯(lián)系及追蹤洽商）市場(chǎng)部項(xiàng)目追蹤人員經(jīng)過(guò)面談、電話、傳真、電子郵件、郵政速遞等方式與發(fā)展商物管事宜主管、發(fā)展商決議高層人士（業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì)）聯(lián)系。2

13、）聯(lián)系洽商內(nèi)容及有效記錄：認(rèn)識(shí)項(xiàng)目詳細(xì)狀況，爭(zhēng)取獲取項(xiàng)目有關(guān)圖紙、資料；認(rèn)識(shí)項(xiàng)目發(fā)展商的實(shí)力背景、過(guò)去業(yè)績(jī)（業(yè)主人員組成、業(yè)主委員會(huì)組織狀況），發(fā)展商（業(yè)主）對(duì)項(xiàng)目物業(yè)管理的合作意愿等。向發(fā)展商（業(yè)主）推介我司發(fā)展規(guī)模、實(shí)力背景，介紹管理業(yè)績(jī)。應(yīng)發(fā)展商（業(yè)主）要求或項(xiàng)目需求，可邀請(qǐng)其來(lái)我公司觀光觀察。在項(xiàng)目追蹤過(guò)程中如發(fā)生部門(mén)內(nèi)部工作調(diào)整或公司人事改動(dòng)等狀況，原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及接手的職工一定仔細(xì)做好項(xiàng)目移交工作， 原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一定供給物業(yè)項(xiàng)目文字資料、 齊備的有效聯(lián)系記錄等全套資料及發(fā)展商 （業(yè)主）有效聯(lián)系人員的聯(lián)系方式， 原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須安排接手人與該項(xiàng)目發(fā)展商（業(yè)主）有效聯(lián)系人員面談一次。6、物

14、業(yè)管理方式確實(shí)定依據(jù)公司供給的三種物業(yè)管理方式， 分別為全權(quán)拜托管理服務(wù)型、 顧問(wèn)管理服務(wù)型、 合資或合作管理服務(wù)型， 拓展部部應(yīng)從為公司爭(zhēng)取最大利益的角度出發(fā)，并聯(lián)合物業(yè)的實(shí)質(zhì)狀況、發(fā)展商（業(yè)主）的合作意愿等確立建議發(fā)展商（業(yè)主）采用的物業(yè)管理方式。7、招標(biāo)基本流程及物業(yè)服務(wù)費(fèi)測(cè)算重點(diǎn)1）認(rèn)識(shí)招標(biāo)文件詳細(xì)要求，依據(jù)招標(biāo)文件要求調(diào)整標(biāo)書(shū)格式與內(nèi)容。2 ）準(zhǔn)備招標(biāo)書(shū)（方案）并準(zhǔn)備好與項(xiàng)目重點(diǎn)人物進(jìn)行有關(guān)事宜的交流，以進(jìn)一步打聽(tīng)對(duì)方企圖。3 ）招標(biāo)書(shū)（方案）編寫(xiě)內(nèi)容（一般包含以下內(nèi)容，詳細(xì)以招標(biāo)文件為準(zhǔn)）招標(biāo)說(shuō)明、法人代表證明文件公司基本狀況及資質(zhì)文件管理服務(wù)特點(diǎn)管理服務(wù)構(gòu)思各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)工作標(biāo)

15、準(zhǔn)管理服務(wù)花費(fèi)物質(zhì)裝備明細(xì)（ 4 ）物業(yè)服務(wù)費(fèi)測(cè)算內(nèi)容（一般包含以下內(nèi)容，詳細(xì)內(nèi)容以當(dāng)?shù)貙?shí)質(zhì)為準(zhǔn)） 人職薪資成本。包含基本薪資，績(jī)效獎(jiǎng)金，年關(guān)獎(jiǎng)，加班薪資，職工福利（電話、交通補(bǔ)助，誤餐費(fèi)，服飾費(fèi)，社保，住宅公積金，人員商業(yè)險(xiǎn)等）；以及招聘、驅(qū)散花費(fèi)等； 辦公費(fèi)。包含服務(wù)中心、物業(yè)用房的水電開(kāi)銷(xiāo)，辦公用品消耗資，辦公設(shè)備設(shè)備的維保費(fèi)，通信網(wǎng)絡(luò)費(fèi)，業(yè)務(wù)費(fèi)，交通費(fèi)，報(bào)刊資料費(fèi)等；安防部管理費(fèi)。 包含職工宿舍使用費(fèi)， 安防器材維修改換費(fèi)， 警告牌、指示牌擋車(chē)樁等改換、增補(bǔ)費(fèi)等；潔凈、綠化費(fèi)。包含潔凈、綠化外委費(fèi)（若自招自管的含人工成本、設(shè)備配置費(fèi)，物料、藥劑消耗資等） ，潔凈、綠化用水消耗資，四害消

16、殺費(fèi)，化糞池、沙井疏導(dǎo)清理費(fèi)二次供水水池沖洗檢測(cè)費(fèi)，垃圾清運(yùn)費(fèi)，綠化補(bǔ)種費(fèi)等； 機(jī)電設(shè)備設(shè)備平時(shí)保護(hù)費(fèi)。包含電梯保養(yǎng)、年審費(fèi)，可視對(duì)講門(mén)禁保養(yǎng)費(fèi)，消防系統(tǒng)保護(hù)、檢測(cè)費(fèi)，高壓配電器年審費(fèi)， 發(fā)電機(jī)保護(hù)運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)，給排水系統(tǒng)保護(hù)費(fèi)，閉路監(jiān)控系統(tǒng)保護(hù)費(fèi)，通風(fēng)排風(fēng)設(shè)備保養(yǎng)費(fèi)，車(chē)場(chǎng)道閘系統(tǒng)保護(hù)費(fèi)，公共設(shè)備及照明易耗品改換費(fèi)，房子本體保護(hù)費(fèi)，設(shè)備設(shè)備維修耗材費(fèi)，公共設(shè)備能耗資，車(chē)庫(kù)水電能耗資等；固定財(cái)產(chǎn)及先期投入攤銷(xiāo)費(fèi)。包含辦公區(qū)裝飾、辦公家具采買(mǎi)費(fèi)，各種辦公設(shè)備設(shè)備采買(mǎi)費(fèi)， 工程維修工具配置費(fèi)， 公共地區(qū)及設(shè)備房表記標(biāo)牌制作費(fèi)，職工后勤生活物質(zhì)配置費(fèi)， 各種垃圾箱配置費(fèi)， 安保工具配置費(fèi)等；社區(qū)活動(dòng)費(fèi)及節(jié)日

17、裝飾費(fèi)不行預(yù)示費(fèi)第三者民眾責(zé)任險(xiǎn)及設(shè)備保險(xiǎn)費(fèi)稅費(fèi)及管理酬勞5 ）拓展部經(jīng)過(guò)物業(yè)管理成本測(cè)算結(jié)果，編寫(xiě)可行性報(bào)告，并組織各部門(mén)參加商議，總經(jīng)理參會(huì)聽(tīng)取各階段狀況報(bào)告，參加招標(biāo)書(shū)和合同的評(píng)審，最后點(diǎn)頭鑒定。6 ）依據(jù)招標(biāo)文件指準(zhǔn)時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)提交招標(biāo)書(shū)（技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)）和招標(biāo)保證金，按要求參加招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)辯論等程序，最后等候開(kāi)標(biāo)結(jié)果。8、合同評(píng)審及報(bào)備1）對(duì)于全權(quán)拜托的外接項(xiàng)目，合同簽訂限期建議為 3 至 5 年以上，防止短期經(jīng)營(yíng)難以回收成本，造成公司不用要的損失；2 ）拓展部依據(jù)與發(fā)展商（業(yè)主）的洽商建議，按標(biāo)準(zhǔn)合同范本擬制合同稿，編制版本號(hào)，經(jīng)自審后填寫(xiě)合同評(píng)審表與項(xiàng)目資料一并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人。3）部門(mén)

18、負(fù)責(zé)人就與標(biāo)準(zhǔn)合同中有改動(dòng)或可商談的條款進(jìn)行審察（包含文字和內(nèi)容），署名確認(rèn)后提交公司分管副總進(jìn)行審察。4）公司分管副總就合同中有關(guān)重要條款進(jìn)行審察（側(cè)重于內(nèi)容） ，署名確認(rèn)后返回。5）準(zhǔn)合同經(jīng)公司分管副總審察后提交公司總經(jīng)理、其余主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)對(duì)合同主要條款進(jìn)行評(píng)審，并經(jīng)評(píng)審人員署名確認(rèn)。簽約合同一定依照合同中商定的份數(shù)用標(biāo)準(zhǔn) A4 白紙紙打印，并保證每份合同中加蓋公司印章，將此份合同隨合同評(píng)審表交公司領(lǐng)導(dǎo)署名認(rèn)可。拓展部準(zhǔn)備簽約的先期準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)通知有關(guān)列席人員。簽約時(shí)甲、乙兩方須隨合同互換的文件： 加蓋公司公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及法人代表證明書(shū) （如非本司法人簽訂該合同， 則需再準(zhǔn)備法人受權(quán)委托書(shū)）。甲、乙兩方按合同上商定份數(shù)保存合同原件。3 ）項(xiàng)目資料移交，輔助其余單位做好項(xiàng)目跟進(jìn)。市場(chǎng)部與有關(guān)部門(mén)及項(xiàng)目管理處負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)、交代工作。9、項(xiàng)目接收，與發(fā)展商（業(yè)主）的資料移交1 ）公司發(fā)函通知發(fā)展商（業(yè)主）對(duì)于我司工作移交事宜。需要的話，在發(fā)文中提示發(fā)展商（業(yè)主）實(shí)時(shí)支付合同近期款，并見(jiàn)告我司銀行帳戶(hù)及財(cái)務(wù)室有