教你在工作中管理時(shí)間課件

1、我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸；教你在工作中管理時(shí)間Time Management . . . 什么是時(shí)間管理? 為什么要管理你的時(shí)間? 如何進(jìn)行時(shí)間管理? 課程目標(biāo) . . . 時(shí)間的定義？ . . . 時(shí)間是人類用以描述物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過程或事件發(fā)生過程的一個(gè)參數(shù)時(shí)間是事件發(fā)生到結(jié)束的時(shí)刻間隔 愛因斯坦說時(shí)間和空間是人們認(rèn)知的一種錯(cuò)覺大爆炸理論認(rèn)為，宇宙從一個(gè)起點(diǎn)處開始，這也是時(shí)間的起點(diǎn) . . . 時(shí)間是什么？ . . . 碎紙機(jī)鬧鐘把人從美夢(mèng)中吵醒的鬧鈴總是令人糾結(jié)，不過每天都聽同樣的鈴聲難免慢慢就會(huì)變得對(duì)鈴聲遲鈍甚至充耳不聞。這款鬧鐘內(nèi)置了一個(gè)小型碎紙機(jī)，臨睡前您可以將鈔票放入其中

2、，如果鬧鈴響起您不馬上清醒過來關(guān)閉鬧鐘的話，碎鈔機(jī)就會(huì)開始運(yùn)作粉碎您的鈔票。用如此殘酷而又瘋狂的方式開始一天的生活，保證您分秒也不想賴床，同時(shí)還可以深深體會(huì)到：時(shí)間就是金錢。 . . . 如果每天多出來一個(gè)小時(shí)，你會(huì)干什么？如果一天有25小時(shí) . . . 什么是時(shí)間管理? 時(shí)間管理的本質(zhì)一定時(shí)間內(nèi)事件的分配 . . . 時(shí)間管理的原因小 游 戲 . . . 賺多少錢才夠用 . . . 努力地去工作吧，象這樣認(rèn)真地去工作你就永遠(yuǎn)不會(huì)缺錢花. . . . “優(yōu)秀”員工 . . . 要想管理好你的生活: 請(qǐng)先管理好你的時(shí)間! . . . 時(shí)間管理的原因1、時(shí)間是企業(yè)和個(gè)人最稀缺的資源之一；2、有效的

3、時(shí)間管理能夠幫助我們以最高的效率完成重要的事情，避免壓力；3、有效的時(shí)間管理可以減少加班時(shí)間，提高個(gè)人生活品質(zhì) . . . 如何進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)光大盜四代時(shí)間管理方法時(shí)間管理的核心理念時(shí)間管理的點(diǎn)、線、面時(shí)間管理模型 . . . 時(shí) 光 大 盜拖延，猶豫不決雜亂無章的辦公桌，個(gè)人的無序大腦負(fù)擔(dān)靜 擾 . . . 宜家廣告 . . . . . . . . . 時(shí) 光 大 盜動(dòng) 擾同事打擾電話會(huì)議傳真,電子郵件 . . . 管理時(shí)間：管好你自己 沒有神奇的答案 ! . . . 四代時(shí)間管理方法 . . . 第一代：備忘錄 . . . 第二代：時(shí)間進(jìn)程表 . . . 一個(gè)價(jià)值2.5萬美元的建議 第三代

4、：輕重緩急曾經(jīng)有位效率研究專家艾伊貝李，他給當(dāng)時(shí)的美國(guó)史卡魯鋼鐵公司的總裁查魯斯一個(gè)時(shí)間管理的建議，結(jié)果查魯斯因?yàn)檫@個(gè)建議給了他一張價(jià)值2.5萬美元的支票 . . . 第三代：輕重緩急不要想把所有事情都做完永遠(yuǎn)做重要而又不緊急的事5到了晚上，如果你列出的事情沒有做完也沒關(guān)系，因?yàn)槟阋呀?jīng) 把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做4第二天先做最重要的事情，不必去顧及其他事情,第一件事做完 后，再做第二件，依此類推3每天晚上寫出你明天必須做的事情，按照事情的重要性排列2手邊的事情并不一定是最重要的事情 . . . 第四代：個(gè)人管理 我不能因?yàn)槭聵I(yè)而違背我的個(gè)人生活，因?yàn)楣ぷ髦皇巧畹囊徊糠?，而不?/p>

5、生活的目標(biāo)。如果將事業(yè)當(dāng)成終極目標(biāo)，沒有自我，這樣的生活是不完整的。事業(yè)成功，目的是為了給自己更多的生活選擇，而不是放棄屬于自己的生活！_王石 . . . 價(jià)值管理輕重緩急原則時(shí)間管理的核心理念 . . . 8020法則 . . . 80的人20的人掌握世上20的財(cái)富掌握世上80的財(cái)富 . . . 80的人20的人用脖子以下賺錢用脖子以上賺錢 . . . 80的人20的人負(fù)面思考者正面思考者 . . . 80的人20的人知識(shí)就是力量行動(dòng)才有結(jié)果 . . . 80的價(jià)值來自20的事物來自80的事物20的價(jià)值 . . . 價(jià)值管理原則80/20法則！集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上，而不要花費(fèi)在對(duì)

6、成功無益的事情上 . . . 冰箱設(shè)計(jì)的改善 . . . 輕重緩急原則工作價(jià)值矩陣工作價(jià)值矩陣事務(wù)分類表工作價(jià)值矩陣結(jié)果優(yōu)先矩陣 . . . “MBA”課堂 . . . M2高度重要低度緊迫M1高度重要高度緊迫M4低度重要低度緊迫M3高度緊迫低度重要重要性高緊迫性高工作價(jià)值矩陣 . . . M2防患未然能力提升建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑M1危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃M4某些信件浪費(fèi)時(shí)間之事M3不速之客某些電話某些會(huì)議某些信件與報(bào)告必要而不重要的問題重要性高緊迫性高工作價(jià)值矩陣事務(wù)分類表 . . . 重要性高緊迫性高工作矩陣結(jié)果M3缺乏自制力短視近利輕視目標(biāo)與計(jì)劃危機(jī)處理M4無責(zé)任感工

7、作不保依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生M2有遠(yuǎn)見，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)M1危機(jī)處理壓力筋疲力盡忙于收拾殘局 . . . 重要非緊急重要緊急重要緊急M1M2M3M4非重要非緊急非重要緊急盡量避免擴(kuò)大M1盡量減少M(fèi)3事情多投資時(shí)間在M2盡量避免M4事情優(yōu)先矩陣 . . . 做一個(gè)富有成效的工作者請(qǐng)優(yōu)先關(guān)注M2 (重要但不緊急) . . . 時(shí)間管理的點(diǎn)時(shí)間管理要做好,當(dāng)然從自己做起個(gè)人時(shí)間管理 . . . 強(qiáng)烈欲望如果沒有活出生命價(jià)值的強(qiáng)烈欲望，那么時(shí)間管理將毫無意義；成功=目標(biāo)+行動(dòng)時(shí)間管理是一種人生管理，可以幫助你完成人生目標(biāo)，成為夢(mèng)想實(shí)踐家。You can dream it.You can do

8、 it. Walt Disney . . . 時(shí)間管理的線人際時(shí)間管理通過授權(quán)和尋求協(xié)助,可以借力使力,收事半功倍之效噢 . . . 向成功者學(xué)習(xí) 通常一個(gè)人要獲取成功，最快的方法就是向一些成功者咨詢，請(qǐng)他們給你一些回饋，請(qǐng)他們告訴你做對(duì)了什么，做錯(cuò)了什么。 如果成功者都不能教會(huì)你成功，那么誰還能教會(huì)你成功？要善于學(xué)習(xí)成功者的經(jīng)驗(yàn)！ “吸星大法”-多請(qǐng)教，多贊美，多感恩 . . . 運(yùn)籌他人時(shí)間良好溝通有效授權(quán)應(yīng)對(duì)上司協(xié)調(diào)同事 . . . 良好溝通在職業(yè)生活中是否成功，85%決定于你如何有效地與別人溝通工作中50%以上的障礙是無效溝通或不良溝通引起的世界上最浪費(fèi)時(shí)間的就是不良的人際關(guān)系 . .

9、 . 建立人際關(guān)系利人利己創(chuàng)建和諧雙贏 ；設(shè)身處地的換位溝通 ；集思廣益的合作威力無比 ； . . . 良好溝通表達(dá)傾聽反饋 . . . 有效授權(quán) 授權(quán)：就是通過賦予某個(gè)同事以權(quán)限和行為責(zé)任，把工作轉(zhuǎn)交給他去做 . . . 有效授權(quán)增加你的時(shí)間，緩解壓力；授權(quán)可以激勵(lì)他人，樹立信心；可以更好地利用他人的知識(shí)、學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)；增加工作場(chǎng)所的透明度、溝通度、信息度和概覽度有效授權(quán)將使你、你的員工和你的機(jī)構(gòu)都受益！授權(quán)的好處 . . . 分享運(yùn)籌時(shí)間的技巧；咬定目標(biāo)不放松；協(xié)同共作；鼓勵(lì)發(fā)表意見協(xié)調(diào)同事 . . . 應(yīng)對(duì)上司事先了解你上司對(duì)你的期望；積極獲取你上司的反饋；慎重承諾，遵守承諾； . . .

10、 應(yīng)對(duì)上司你和你上司的關(guān)系；你有賴于你的上司給你提供指示、反饋、支持;你的上司有賴于你的新主意、辛勤工作、和協(xié)作來完成工作；為了更好地給與取，你要了解你的上司和你自己的：強(qiáng)項(xiàng)弱處溝通的風(fēng)格管理的風(fēng)格個(gè)人目標(biāo)職業(yè)目標(biāo)優(yōu)先次序 . . . 能夠團(tuán)隊(duì)合作, 你就能像飛機(jī)一樣朝目標(biāo)飛得又快又遠(yuǎn)!時(shí)間管理的面團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理 . . . 建立成功團(tuán)隊(duì)有效團(tuán)隊(duì)的特征：所有成員都認(rèn)同的目標(biāo)/計(jì)劃健全的游戲規(guī)則和工作方式恰到好處的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)即合作又競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)常反問自己“我們應(yīng)努力達(dá)到什么？”為個(gè)人成長(zhǎng)提供機(jī)遇表現(xiàn)出巨大的精力和活力，充滿笑聲和幽默團(tuán)隊(duì)越優(yōu)秀，結(jié)果也越出色，時(shí)間的贏得也就越多。 . . . 和你的團(tuán)隊(duì)一起

11、成長(zhǎng)和你的團(tuán)隊(duì)一起邊做邊學(xué)！從錯(cuò)誤和成功中學(xué)習(xí)注意消除浪費(fèi)時(shí)間和無效率的工作方式 . . . 設(shè)定目標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)與管理檢查信息和溝通時(shí)間管理模型時(shí)間計(jì)劃 . . . 制定時(shí)間計(jì)劃 . . . 制定時(shí)間計(jì)劃 月歷的使用（年、季、月、周） 待辦單的使用（日計(jì)劃） 兩種類型的時(shí)間管理工具 . . . 人們往往對(duì)偶然突發(fā)事件更加關(guān)注，但是對(duì)穩(wěn)定、緩慢、必然的事件常常忽視 所以，內(nèi)心渴望的、重要的事情，如果不列入時(shí)間計(jì)劃中，將永無時(shí)間去做，也無法實(shí)現(xiàn)智者名言 . . . 行事月歷的使用行事月歷的價(jià)值： 合理進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃； 重要工作項(xiàng)目的時(shí)間保證 . . . 行事月歷制定方法 根據(jù)職責(zé)確定常規(guī)項(xiàng)目； 根

12、據(jù)階段目標(biāo)制定行動(dòng)計(jì)劃； 確定私人重要事件； 將重要目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃填入； 常規(guī)事件和私人重要事件填入； 其他重要項(xiàng)目臨時(shí)加入； 定期檢查和填寫（年、季、月、周） . . . 行事月歷制定練習(xí) . . . 范 例月歷制定范例 . . . 運(yùn)用待辦單的原因： 1.作為檢查 2.確定當(dāng)日優(yōu)先完成的事項(xiàng) 3.今天完不成的事情列入明天所 要完成的待辦單 4.合理安排突發(fā)事件待辦單的使用 . . . 待辦單制定和使用方法1、列出當(dāng)天所有任務(wù) 月歷或計(jì)劃中的事項(xiàng)、前一日的轉(zhuǎn)移任務(wù)、新的日常工作、需應(yīng)付的約會(huì)（會(huì)議、交流、電話）2、估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間（保留彈性 6040規(guī)劃）3、確定工作事件重要性和緊迫性4、排

13、定時(shí)間5、抓住正在做的工作6、完成后劃掉，盯住下一個(gè)目標(biāo)7、臨時(shí)插入的工作，先記錄、評(píng)估，然后安排時(shí)間 . . . 待辦單制定常識(shí)1、60時(shí)間安排計(jì)劃好的事，20時(shí)間為未計(jì)劃好的事預(yù)留，20時(shí)間安排突發(fā)事件2、上午810點(diǎn)是人頭腦最清醒時(shí)間，一般安排最重要的事3、一般人工作1小時(shí)效率就會(huì)大幅度降低，建議做幾分鐘的休息（如喝水、上衛(wèi)生間、運(yùn)動(dòng)、工作交流等） . . . 確定重要度A、極其重要，數(shù)量少15價(jià)值高65B、一般重要，數(shù)量20價(jià)值20C、不太重要，數(shù)量65價(jià)值15 . . . 確定時(shí)間優(yōu)先順序1、今天必須完成2、2天內(nèi)完成3、幾天內(nèi)完成 . . . 待辦單制定練習(xí)代辦單制定范例 . .

14、. 1、每天在同一時(shí)間制定， 建議在下班前；2、只定一個(gè)；3、規(guī)劃出干擾時(shí)間；4、要有彈性；5、要長(zhǎng)期堅(jiān)持，養(yǎng)成習(xí)慣。有效制定待辦單的幾點(diǎn)建議: . . . 兩種類型的時(shí)間管理工具1、電子日歷2、書面日歷 . . . 設(shè)定目標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃時(shí)間計(jì)劃實(shí)現(xiàn)與管理檢查信息和溝通時(shí)間管理模型 . . . 時(shí)間計(jì)劃實(shí)現(xiàn)與管理工作開始工作進(jìn)程工作結(jié)束 . . . 工作開始的規(guī)則 . . . 你能夠做到快樂工作嗎？今天你正用哪一張面孔在面對(duì)工作？ . . . 以積極姿態(tài)開始每一天 . . . 2、享用早餐、從容上班 . . . 3、定時(shí)開始工作4、首先解決當(dāng)日重點(diǎn)任務(wù)5、縮短投入工作時(shí)間 . . . 工作進(jìn)程的規(guī)

15、則1、充分工作準(zhǔn)備2、做一件事要一氣呵成做完，不做“工作跳蚤”3、適當(dāng)工作速度、定時(shí)休息4、集中處理較小的同類任務(wù)（批處理）5、利用零星時(shí)間（準(zhǔn)備、計(jì)劃、事務(wù)性工作）6、安排無干擾時(shí)間（安靜時(shí)間） . . . 工作結(jié)束的規(guī)則了結(jié)當(dāng)日瑣碎工作（郵件、信函、文檔等）結(jié)果檢查明日時(shí)間計(jì)劃每日都有成功的感覺 . . . 輕松愉快回家 -不要把工作和煩惱帶回家、安排一些體育活動(dòng) . . . 設(shè)定目標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃時(shí)間計(jì)劃實(shí)現(xiàn)與管理檢查信息和溝通時(shí)間管理模型 . . . 結(jié)果檢查： 目標(biāo)完成情況，優(yōu)缺點(diǎn)、原因分析 過程檢查： 時(shí)間安排和事件重要性的匹配情況 是否先處理重要任務(wù) 按規(guī)定時(shí)間完成任務(wù)的情況 小事批處

16、理 克服干擾因素 改進(jìn)計(jì)劃?rùn)z查與總結(jié) . . . 設(shè)定目標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃時(shí)間計(jì)劃實(shí)現(xiàn)與管理檢查信息和溝通時(shí)間管理模型 . . . 我把的時(shí)間用于溝通GE（通用電氣）史上最年輕的董事長(zhǎng)和CEO . . . 管理信息，加強(qiáng)溝通1、高層經(jīng)理7080時(shí)間在溝通2、中層經(jīng)理4050時(shí)間在溝通3、一般職員2030時(shí)間在溝通 . . . 改善要求1、提高閱讀速度2、提高會(huì)議效率3、提高會(huì)談技巧4、提高電話技巧 5、合理處理信函和MAIL . . . 提高效率的具體方法1、保持桌面整潔2、批處理3、善用等候與空檔時(shí)間4、避免拖延5、常規(guī)工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化 . . . 保持桌面整潔 建立文件處置系統(tǒng) 建立文件處理原則 建立物品擺放原則 每天下班前將辦公桌、椅整理歸位物盡其所，物歸原處時(shí)間管理錦囊之一 . . . 睡覺 21年 工作 14年 個(gè)人衛(wèi)生 7年 吃飯 6年 旅行 6年! 排隊(duì) 6年! 學(xué)習(xí) 4年 開會(huì) 3年 打電話 2年 找東西 1年 其它 2年一個(gè)活到72歲的美國(guó)人時(shí)間是怎么花的?統(tǒng)計(jì)報(bào)告 . . . 批處理原則 地理經(jīng)濟(jì) 整批處理時(shí)間管理錦囊之二 . . . 善用等候與空檔的時(shí)間工作準(zhǔn)備、制訂計(jì)劃、事務(wù)性工作處理不管你多么有效率，總是有人會(huì)讓你等待。時(shí)間管理錦囊之三 . . .