機關事務管理篇

1、機關事務管理篇考勤與請銷假制度為進一步規(guī)范我局辦公秩序，加強行政管理，根據(jù)上級有關 規(guī)定和要求，特制訂本制度。一、考勤制度（一）局機關全體工作人員實行每天上下班四次考勤制度。 有效考勤時間：每個工作日上午上班、上午下班：、下午上班、 下午下班，按時到辦公室照相指紋簽到，出勤情況以照相指紋情 況為準（考勤有效時間根據(jù)上級通知要求進行調(diào)整，調(diào)整后辦公室 根據(jù)要求另行通知）。工作人員因公外出或特殊情況無法考勤人 員，應當在當天或第二天填寫因公外出申請單，過期不予承認。 無因公外出申請單根據(jù)實際情況以遲到、早退或曠工論處。月底 將情況匯總后報主要領導簽字認可。（二）工作人員要堅守崗位，嚴格按時上下班，

2、不遲到，不 早退，不無故缺勤。上班時間嚴禁從事與工作無關的事情，保持 良好工作秩序。（三）日?？记谟删址止茴I導負責，辦公室工作人員負責對 簽到情況監(jiān)督、匯總，每月考勤情況次月初在公示欄公示通報。（四）負責考勤的工作人員要嚴肅認真，實事求是，按時將 簽到情況、因公外出申請或請假申請情況進行匯總，不得弄虛作 假。如有虛填瞞報現(xiàn)象，經(jīng)查實后，視情節(jié)輕重，給予通報批 評。二、請銷假制度（一）事假、病假。除婚喪假、產(chǎn)假、公休假、探親假等 國家規(guī)定的法定節(jié)假外，無特殊情況不允許請事假。如有特殊 情況確需請假，需填寫請假申請單，副科級以上人員要直接向 局長請假；科室長請假經(jīng)分管局長同意后，向局長請假；一般

3、工作人員經(jīng)科室長同意，向分管領導請假后，報局長批準。因 病請假人員必須提供縣級以上醫(yī)院出具的證明材料。根據(jù)坊子 區(qū)關于進一步加強全區(qū)機關事業(yè)單位人員管理的通知（辦 字號）規(guī)定要求，事假超過 個工作日，病假超過 個工作日 的，由局辦公室報區(qū)組織、人社部門備案。（二）公休假。按照職工帶薪年休假條例（國務院令第 號）和機關事業(yè)單位工作人員帶薪年休假實施辦法（人事部令 第號）執(zhí)行，根據(jù)工作情況全局統(tǒng)一安排休假。特殊情況需要單 獨安排休假的，填寫請假申請單，按程序經(jīng)科長、分管領導同 意后，報局長批準。（三）產(chǎn)假、產(chǎn)護假、哺乳時間。按國務院女職工勞動 保護特別規(guī)定（國務院令第號）和山東省計劃生育條例執(zhí) 行

4、。凡符合規(guī)定的，填寫請假申請單，按程序經(jīng)科長、分管領 導同意后，報局長批準。（四）探親假。按國務院關于職工探親待遇的規(guī)定執(zhí) 行。符合規(guī)定的，填寫請假申請單，按程序經(jīng)科長、分管領導同 意后，報局長批準。（五）婚、喪假。按勞動和社會保障部、財政部關于國營 企業(yè)職工婚喪假和路程問題的通知和山東省計劃生育條例執(zhí)行。符合條件的，填寫請假申請單，按程序經(jīng)科長、分管領導 同意后，報局長批準。（六）因公外出申請。工作人員需將因公外出事由、時間填 寫因公外出申請單后，按程序經(jīng)科長、分管領導、分管機關領導 簽字批準，并報辦公室存檔?；貓?zhí)由辦公室經(jīng)辦人簽字后，由申 請人交科室負責人存檔。（七）請假批準后，請假人員及

5、時將請假申請單交辦公室存 檔。請假人員在離崗前告知辦公室考勤人員，請假歸來要及時按 規(guī)定辦理銷假手續(xù)；如遇特殊情況，需延長假期的，要及時續(xù) 假，無故不續(xù)假者按曠工處理。辦公室負責做好請銷假記錄并存 檔，于次月初與考勤記錄一并公示。（八）凡不按規(guī)定辦理請銷續(xù)假手續(xù)的或超出規(guī)定天數(shù)，一 律按曠工處理。并按照中華人民共和國公務員法、山東省 公務員年度考核辦法、職工帶薪年休假條例和中共坊子區(qū) 委、坊子區(qū)政府關于進一步加強全區(qū)機關事業(yè)單位人員管理的 通知等法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。三、相關規(guī)定中華人民共和國公務員法規(guī)定：曠工或者因公外出、請 假期滿無正當理由逾期不歸連續(xù)超過十五天，或者一年內(nèi)累計超 過三十天的

6、，予以辭退。山東省公務員年度考核辦法規(guī)定：病、事假累計超過考 核年度半年的公務員，不進行年度考核。職工帶薪年休假條例規(guī)定：有下列情形之一的，不享受 當年的年休假：（）職工請事假累計天以上且單位按照規(guī)定不扣 工資的；（）累計工作滿年不滿年的職工，請病假累計個月以上 的；（）累計工作滿年不滿年的職工，請病假累計個月以上的；（）累計工作滿年以上的職工，請病假累計個月以上的。坊子區(qū)關于進一步加強全區(qū)機關事業(yè)單位人員管理的通 知規(guī)定：假期結束后，應及時向批假領導報告，履行銷假手 續(xù)。如遇特殊情況，需延長假期的，要及時續(xù)假，無故不續(xù)假 者按曠工處理。凡不辦理請假手續(xù)的，一律按曠工處理。（一）凡連續(xù)曠工超過

7、 天，或者年內(nèi)累計超過 天的，予以 辭退。（二）對病假、事假累計超過考核年度半年的，不參加年 度考核。（三）請病假人員的工資待遇按以下標準執(zhí)行：、工作人員病假在個月以內(nèi)，發(fā)放原工資。、工作人員病假超過個月的，從第個月起按下列標準發(fā)病 假工資：工作年限不滿年的，發(fā)本人工資的；滿年及其以上的 發(fā)工資。、工作人員病假超過個月的，從第個月起按下列標準發(fā)病 假工資：工作年限不滿 年的，發(fā)本人工資的；滿 年及其以上 的，發(fā)本人工資的。、因身體原因不能堅持正常工作且符合辦理病退、退職條 件的，按有關規(guī)定辦理病退、退職手續(xù)?？剖倚彰蚬獬銎?止時間自年 月 日至年 月曰共天因公外出 事由科室負責人 簽字分管

8、領導 簽字分管機關領導簽字因公外出人員簽名共人注：局辦公室存檔坊子區(qū)審計局因公外出申請單（回執(zhí)）科室因公外出 起止時間自年月 日至月 日共天因公外出 事由辦公室經(jīng)辦 人簽名年 月 日注：申請科室科長留存科室請假人姓名請假類別口事假口病 假口公休假口婚假口產(chǎn) 假口產(chǎn)護假口喪假口探親假口工傷假其他請假 原因請假起止 時間自年 月 日至年 月 日共天科室負責人 意見分管領導 意見主要領導 簽批注：局辦公室存檔坊子區(qū)審計局請假申請單（回執(zhí)）科室請假起止 時間自年月 日至月 日共天請假類別口事假口病 假口公休假口婚假口產(chǎn) 假口產(chǎn)護假口喪假口探親假口工傷假其他請假人 簽名辦公室經(jīng)辦人簽名年 月 日注：請假

9、人留存值班管理規(guī)定一、為確保節(jié)假日期間和夜間單位的安全和通訊聯(lián)絡暢通， 特作出此規(guī)定。二、值班地點在局辦公室，白天值班時間為：，夜間值 班時間為：（可提前個小時下班就餐，準時到崗值班）。值班時間根據(jù)上級通知要求進行調(diào)整，調(diào)整后辦公室根據(jù)要求 另行通知。三、帶班領導和值班人員都要在崗值班，確保小時聯(lián)絡暢 通。值班人員要堅守崗位、盡職盡責，嚴禁擅離職守，如值班 人員因特殊情況不能值班時，要提前找好替班人員，并告知辦公 室備案。值班人員如有急事需外出，須向帶班領導說明情況，并自己找好替班人員。四、值班人員要及時準確地處理各項事宜，不能及時解決的 問題，要迅速向帶班領導匯報，由帶班領導酌情處理，并填寫

10、 好值班記錄表。五、交班時要向接班人員交代當班情況和需要處理的問題， 保證交接班不出紕漏，接班人員在值班記錄表上簽字。六、帶班領導要及時查問值班人員落實情況及值班情況，認 真處理好各項事宜，下班時檢查值班記錄的填寫情況，并在值 班記錄上簽字。七、因通訊不暢通、空崗等原因貽誤重要事務辦理的，按 規(guī)定追究帶班領導和值班人員的責任。坊子區(qū)審計局值班記錄表接班人員簽字:接班時間：年 月 日時分值班起止 時間年 月曰時分至年 月 日時分帶班領導值班人員值班情況處理結果車輛使用管理規(guī)定一、辦公室負責對車輛的調(diào)度、維修、年檢、保險以及對駕 駛員的管理等工作。根據(jù)工作需要，辦公室隨時搞好車輛調(diào)度， 并按照出車

11、時間、地點，及時安排車輛和出車人員。二、因?qū)徲嫎I(yè)務工作用車，視工作輕重緩急合理安排，由用 車科室負責人或?qū)徲嫿M長提前向辦公室提出用車計劃。車輛無法 保障時，經(jīng)車輛分管同志開出乘車單，可乘坐出租車，車票據(jù)實 報銷。特殊情況，如集中派出審計組，用車相對固定也可租車。三、駕駛員做好車輛停放工作。下班后所有車輛都要停放在 辦公大樓停車場地。車輛未經(jīng)批準，一律不準動用。四、駕駛員要嚴格遵守道路交通安全法，不準酒后駕 車。嚴禁私自出車，嚴禁將車輛交與他人駕駛，嚴禁用公車辦私 事，違犯者除繳納燃油費外，給予通報批評。因私自出車造成車 輛損壞或發(fā)生交通事故的，除按規(guī)定追究責任外，保險之外的修 車費用自負。五、

12、車輛需維修時，駕駛員必須提前向辦公室主任申請， 并匯報車輛發(fā)生故障的原因和現(xiàn)象，待辦公室核實后，填寫車 輛派修單，由駕駛員、辦公室、局領導分別簽字后，到指定修 理廠維修。修完車后，駕駛員把維修回執(zhí)帶回交辦公室保管， 修理廠憑車輛派修單向局里統(tǒng)一結算。六、車輛燃油由辦公室指定專人到指定的石化公司購買，油 卡由分管同志保管，需要加油時駕駛員和辦公室分管同志一起到 加油站加油。辦公室負責車輛月跑里程的統(tǒng)計記錄，以行車里程核定耗油量。坊子區(qū)審計局車輛派修單車牌號駕駛?cè)司S修時間年月日維修（保養(yǎng)）項目辦公室負責人意 見分管機關領導意 見主要領導 意見維修（保養(yǎng)）費用合計維修費零部件費駕駛?cè)耍ê炞郑壕S修廠

13、（簽章）：坊子區(qū)審計局車輛月跑歷程統(tǒng)計表車牌號統(tǒng)計時間年 月 日 年 月 日月初里程數(shù)月末里程數(shù)耗油量駕駛?cè)耍ê炞郑航y(tǒng)計人員（簽字）：坊子區(qū)審計局乘車單乘車人乘車原因乘車時間分管領導意見章管理規(guī)定乘車人數(shù)分管機關領導意見一、審計局、區(qū)經(jīng)濟責任審計辦公室、局支部的印章由區(qū) 審計局文書專人保管、使用和監(jiān)督。局文書因故不在崗位時， 經(jīng)分管領導同意后，填寫印章交接表，交與其他人員代管。二、印章平時應妥善保管，不得亂放或?qū)⒂≌聨С鲇糜?。三、使用各類印章，必須由局主要領導審查批準后，才能使 用，未經(jīng)批準，不能擅自使用。四、用印前首先檢查是否有簽發(fā)手續(xù)，簽發(fā)人員是否有簽 發(fā)權限。五、用印的公文信函格式要合

14、乎規(guī)范，不符合要求的提出 建議并予以糾正。六、嚴格印章使用登記制度，用印人使用印章時要將用印日 期、用印單位、用印人、事由、用印份數(shù)、批準人、經(jīng)辦人等 詳細信息登記在冊，建檔備查。七、對不符合用印規(guī)定的，印章管理人員有權拒絕用印。 嚴禁把印章蓋在空白紙上。八、因機構、人事變動或其他原因而停止使用的印章，按 照上級有關規(guī)定和領導批示，認真做好停用的善后工作。九、對停用的公章，凡由上級機關制發(fā)的，由兩人送原制 發(fā)機關繳銷；凡由本機關制發(fā)的，搞好銷毀登記，并由主要領 導審查后，由兩人負責監(jiān)銷。日期使用人事由經(jīng)手人分管領 導簽字主要領 導簽字坊子區(qū)審計局印章交接表辦公設備、辦公用品管理規(guī)定一、辦公室專

15、人負責辦公設備、辦公用品的采購、保管、發(fā) 放工作，各科室明確專人負責辦公設備、辦公用品的領取。二、辦公設備、辦公用品，實行計劃購管，統(tǒng)一購買，統(tǒng)一 配置，并建立辦公設備臺賬。三、平時用量較少的物品，由有關科室或領導先提報計劃， 辦公室報請局長批準后采購。四、辦公設備、辦公用品的管理，做到進出有登記，發(fā)放有 記錄，定期進行清點審核，做到賬物相符、賬賬相符。辦公室管 理人員要確保正常工作所需物品及時采購和發(fā)放。五、辦公設備、辦公用品實行使用人負責制，誰使用誰負責 保管、養(yǎng)護，確保在使用期內(nèi)完好無損。凡私自外借、丟失、損 壞的由責任人負責賠償。六、使用人調(diào)出本局的，要將使用的辦公設備、辦公用品交 到

16、辦公室，辦理相關手續(xù)。坊子區(qū)審計局辦公設備申請表申請科室:申請人申請物品用途科室負責 人簽字分管機關領導 簽字主要負責 人簽字計算機使用管理規(guī)定一、我局購買的計算機均為局公有財產(chǎn)，個人因工作需要領 用筆記本電腦時，需向局辦公室申請，經(jīng)辦公室主任請示局長， 批準后進行購置分配?？剖遗鋫涞挠嬎銠C設備，實行使用人負責 制。工作人員要加強計算機知識的學習，嚴防病毒侵入，保證計 算機正常運轉(zhuǎn)。二、加強計算機設備的管理。未經(jīng)許可，任何科室及個人不 得自行調(diào)換、拆卸、處理計算機硬件及附屬設備；計算機及其附 屬設備不得外借；不準擅自重裝計算機系統(tǒng)，嚴禁私自改動計算 機的硬件配置；系統(tǒng)盤（默認是盤）內(nèi)不能隨意存

17、放重要文檔，防 止操作系統(tǒng)出問題時文件丟失。三、加強保密意識。嚴禁涉密計算機連接因特網(wǎng)，嚴禁外單 位人員上機操作本單位計算機，嚴禁內(nèi)網(wǎng)電腦直接或間接與因特 網(wǎng)連接，嚴禁上網(wǎng)存儲、處理、傳遞國家秘密資料、被審計單位 商業(yè)秘密資料、審計報告、審計統(tǒng)計資料及其他各類審計資料。 未經(jīng)允許，不得將內(nèi)部文件資料發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)，不得將含有保密 信息的計算機、軟盤等帶回家中。攜帶計算機外出工作時，要注 意保管，防止信息泄露和設備丟失。由于個人原因?qū)е滦姑艿模?追究計算機使用人的相關責任。四、計算機管理人員對局內(nèi)的計算機系統(tǒng)配置、軟件安裝情 況進行不定期檢查。嚴禁利用計算機在辦公室打游戲、上網(wǎng)聊 天、看電影、影碟

18、和其他娛樂活動。禁止安裝游戲軟件，對已安 裝的游戲軟件，一律刪除。五、個人領用的筆記本電腦，因個人管理使用不當造成丟失，由本人自行負擔購買一款不低于原購買時價格的筆記本電腦 歸還局辦公室。六、計算機出現(xiàn)硬件故障需要維修的，由管理人員提出書面 維修意見，辦公室上報局長批準后維修。人為造成設備損壞的， 除追究當事人和科室負責人的責任外，其維修費用由本人承擔。七、筆記本電腦在超過使用年限需要淘汰時，由辦公室組織 更換。淘汰的舊電腦報財政部門審批后按有關規(guī)定處置。公務接待規(guī)定為認真貫徹中央、省、市、區(qū)黨政機關厲行節(jié)約反對浪 費條例及坊子區(qū)黨政機關國內(nèi)公務接待細則，進一步加 強我局公務接待管理，本著既滿

19、足合理需要又體現(xiàn)勤儉節(jié)約的 原則，樹立周到細致、廉潔高效的良好風尚制定本規(guī)定。、接待范圍：一是與我局有業(yè)務關聯(lián)的上級部門來我局檢查指導工作的 領導及工作人員。二是與我局有業(yè)務關聯(lián)的縣市區(qū)局來我局聯(lián)系工作、洽談 業(yè)務的領導及工作人員。三是與我局有業(yè)務關聯(lián)的其他相關單位來我局聯(lián)系工作、 洽談業(yè)務的領導及工作人員。根據(jù)來賓事由，局分管領導認為需要接待者，由辦公室提 出申請，報局主要領導認可批準后安排接待。二、接待原則：一是對能夠合并的公務接待要統(tǒng)籌安排，對無公函的公務 活動和來訪人員不予接待，嚴禁將非公務活動納入接待范圍。二是要嚴格執(zhí)行我區(qū)會議用餐接待開支標準，并根據(jù)區(qū)里 要求定期調(diào)整標準。三是接待

20、住宿按照差旅費管理的有關規(guī)定執(zhí)行。要嚴格按 標準安排住宿用房，住宿用房以標準間為主，接待省部級干部 可安排普通套間，住宿費用由本局按規(guī)定列支。四是用餐應當在住宿賓館或者公務活動地點自行用餐，確 因工作需要，接待單位可以安排一次工作餐，并嚴格控制陪餐 人數(shù)，接待對象在 人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過 人，人以上 的，不得超過接待對象的三分之一。五是工作餐主要供應家常菜和不同地域通用的食品，科學 合理安排飯菜數(shù)量，不提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保 護動物制作的菜肴，不提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會 所、高消費餐飲場所。公務接待濰坊市內(nèi)人員一律不上酒。六是公務活動結束后，接待單位要填寫接待清單，

21、如實反 映接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場 所、費用等內(nèi)容，由相關負責人審簽，作為財務報銷的憑證之 一并接受審計。要從嚴審核報銷公務接待費支出，報銷憑證應 包括派出單位公函、公務接待審批單、財務票據(jù)和接待清單 等。本規(guī)定涉及不到的相關事項，按坊子區(qū)黨政機關厲行節(jié) 約反對浪費條例辦法及坊子區(qū)黨政機關國內(nèi)公務接待細 則執(zhí)行。財務管理規(guī)定一、為了規(guī)范財務行為，加強財務管理，保障審計工作任務 的完成，制定本規(guī)定。二、財務管理實行局長負責制。財務機構設在辦公室。由辦 公室主任協(xié)助局長把好財務審核關。三、局機關經(jīng)費開支實行“一支筆”審簽制度。一次性支 出金額在元以上的由局長辦公會研究批準

22、，元以下的由局長批 準。局機關預算內(nèi)外經(jīng)費、往來款項全部納入財務室統(tǒng)一管 理。四、差旅費開支。工作人員臨時到濰坊市城區(qū)（奎文區(qū)、濰 城區(qū)、寒亭區(qū)、坊子區(qū)、高新區(qū)、保稅區(qū)）以外地區(qū)公務出差所 發(fā)生的費用，開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費 和市內(nèi)交通費。按坊子區(qū)區(qū)直機關差旅費管理辦法執(zhí)行。五、會議費開支。按坊子區(qū)區(qū)直機關會議費管理辦法 執(zhí)行。六、外賓接待經(jīng)費開支。按坊子區(qū)外賓接待經(jīng)費管理辦 法執(zhí)行。七、車輛燃修費開支。按車輛使用管理規(guī)定執(zhí)行。八、機關報紙、雜志、書刊的征訂開支。由辦公室提出意 見，局長審批，辦公室統(tǒng)一訂購。九、電話費開支。辦公室的電話一律用于公務使用，在通話 時盡量做到

23、簡短精練，節(jié)省話費。十、印刷費開支。各科室需印刷的材料，一般應在本局印 刷；特殊情況需外出印刷的，由科室提前做出印刷計劃包括印刷 種類、式樣、數(shù)量等），經(jīng)辦分管領導同意后，報局長審批，由辦 公室安排到定點單位印刷，并統(tǒng)一結算。不經(jīng)同意自行外印材料 的費用一律不予報銷。十一、辦公用品的采購和領取。按辦公設備和辦公用品管 理規(guī)定辦理。十二、財務報銷手續(xù)。各類支出票據(jù)應符合國家票據(jù)管理規(guī) 定。報銷的原始憑證（包括現(xiàn)金支付票據(jù)和轉(zhuǎn)帳支付票據(jù)）須由 經(jīng)手人、證明人簽字，注明支出事由、用途，經(jīng)財務審核，局長 批準后方可報銷。十三、借用現(xiàn)金手續(xù)。工作人員因公臨時借款，須填寫借款 單，經(jīng)局長批準后方可借出。個

24、人因私借款，一般不予辦理。十四、財會人員應嚴格按照會計工作規(guī)范做好會計核算工 作。加強對銀行存款、庫存現(xiàn)金、收款收據(jù)和轉(zhuǎn)帳支票的管理， 做到票據(jù)與印章分開保管，嚴格按政策、法律法規(guī)和規(guī)范的財務 程序建帳與核算，準確地上報財務報表。各類經(jīng)費支出按規(guī)定及 時結報。保密管理規(guī)定第一章總則第一條 為加強保密工作管理，履行保密工作責任，確保國家 秘密安全，依據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法、濰坊 市保密委員會關于秘密載體保密管理規(guī)定等規(guī)章制度，制定 本規(guī)定。第二條局機關成立保密小組，局長任組長，分管副局長和辦 公室主任任副組長，科（室、處）負責人為成員。日常工作由辦公 室負責，計算機網(wǎng)絡保密工作由局網(wǎng)站管

25、理員負責。第二章文件保密管理第三條收發(fā)機要和涉密文件用專車由文書取送，局機關外來 公文一律由文書簽收、拆封、登記，其他人員不準擅自拆封。第四條文書應嚴格按規(guī)定和局領導批示傳閱公文，并直接送 達傳閱人；對密級文件傳閱人要在辦公室閱辦，不得將密件帶 回家中或與工作無關的場所，閱后要及時退交文書。外單位查 閱有關資料，需經(jīng)辦公室主任同意，報分管局長或局長批準。第五條 文書要把好收發(fā)、傳閱、歸檔、清退、銷毀等環(huán)節(jié)。 做到日清點、月檢查、季核對、半年清還，確保公文完整無 損。第六條機關工作人員不準在公共場所和家屬、子女、親友面 前談論涉密事項，不在普通電話傳達機密文件和事件。第七條文書調(diào)動工作，必須對文

26、件資料辦理清點交接手續(xù)， 否則不辦理有關手續(xù)。第八條 對打印、復印的重要文件或資料，要注意保密，作廢的文件資料要及時銷毀，沒打印完的文件要妥善保管。第三章計算機信息系統(tǒng)保密管理第九條 局內(nèi)所有計算機信息系統(tǒng)，要進行涉密和非涉密區(qū) 分，涉密系統(tǒng)要配備專兼職系統(tǒng)安全保密管理員，負責具體的 系統(tǒng)安全保密管理工作。第十條 涉密計算機信息系統(tǒng)的安裝使用，必須符合保密要 求。第十一條計算機信息系統(tǒng)應當采取有效的保密措施，配置合 格的保密專用設備，防泄密、防竊密。處理涉密信息的計算 機，要按處理最高密級的要求配置保密設施。非涉密計算機， 嚴禁使用涉密載體，嚴禁接入涉密網(wǎng)。第十二條局機關所有人員不得隨意更改網(wǎng)

27、絡設置，涉密計 算機操作人員應相對固定，要妥善保護好自己的上網(wǎng)口令，并 定期更換。第十三條 涉密系統(tǒng)的設備因特殊情況需請外來人員進行調(diào) 試、維修時，必須派系統(tǒng)安全保密管理人員在場監(jiān)督。第十四條 存貯國家秘密信息的計算機或硬盤需要外送維修 時，應由系統(tǒng)安全保密管理員負責登記，并采取卸下硬盤或硬 盤消磁等保密措施，保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。涉 密計算機的更換和報廢，按國家保密相關法規(guī)的規(guī)定處理。第十五條局機關內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)與涉密網(wǎng)絡必須實行物理隔離。第十六條局機關計算機接入國際互聯(lián)網(wǎng)，必須經(jīng)分管局領導 同意，經(jīng)批準后方可上網(wǎng)。未經(jīng)批準，不得擅自接入。第十七條在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉及局機關內(nèi)容的信息，

28、需要嚴格 按程序申請批，被批準后方可發(fā)布，嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布需要 保密的信息。與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計算機中不能存儲、處理、傳輸 涉密信息。第十八條 存儲國家秘密信息的計算機媒體（包括光盤、軟 盤、硬盤、盤等），應按所存儲信息的最高密級標明密級，并按 相應密級的文件進行管理。第十九條涉密媒體必須由指定專人造冊編號登記，集中保 管。個人每次使用后應及時交回專人保管，不能自行保存，并 按保密規(guī)定辦理有關手續(xù)。第二十條作廢或不再用的涉密媒體應指定專人及時銷毀，并 按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)。第二十一條存儲有涉密信息的媒體不能在非涉密計算機信息 系統(tǒng)中使用。非涉密載體，嚴禁在涉密計算機信息系統(tǒng)中使 用。第二十二條外來

29、媒體應經(jīng)系統(tǒng)安全保密管理員進行保密檢查 后，只可連接局機關非涉密網(wǎng)絡，嚴禁連接涉密網(wǎng)絡。第二十三條攜帶、郵寄涉密媒體出本單位，須經(jīng)分管保密工 作的局領導批準，按保密規(guī)定辦理有關手續(xù)。第二十四條計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件、資料，應 當按相應密級的文件、資料進行管理。在涉密系統(tǒng)處理信息過 程中產(chǎn)生的各種廢紙，應及時銷毀。第二十五條計算機機房，要制定管理制度，非工作人員不得 進入，機房設備禁止向無關人員展示、介紹情況。涉密網(wǎng)絡，要定期檢查，嚴禁非涉密計算機接入和其他外來接入。第四早涉密人員管理第二十六條凡負責國家秘密載體和保密設施的保密安全工作人員都屬于保密人員。辦公室主任和文書屬于重點涉密人

30、員。第二十七條按照保密管理有關規(guī)定，收發(fā)、傳遞、傳閱、復 印、保存、銷毀國家秘密載體，必須按相應的保密管理制度辦 理。紙介質(zhì)的按照秘密文件資料保密管理制度辦理；磁介質(zhì)、盤和光盤，則按照有關保密管理制度辦理。第二十八條要經(jīng)常組織開展保密宣傳教育，提高保密技術防 范措施。對違反保密規(guī)定的行為，要堅決制止。檔案工作管理規(guī)定一、辦公室負責檔案管理工作，設兼職檔案管理人員名，負 責局機關的檔案管理工作。二、辦公室負責收集需要歸檔的文件、材料、會議記錄、聲 像、人事檔案等資料，并把收集的全部材料，按機構分類、編號 錄入計算機，便于查詢；對庫存檔案，要進行定期檢查，及時對 檔案的收進、移出、保密、利用等情況

31、進行統(tǒng)計，隨時掌握本部 門所存檔案的情況。三、本著“誰審計誰立卷、案結卷成、定期歸檔”的原則整 理審計檔案，每年月份，辦公室集中收集審計項目檔案。與審計 項目有關又不宜收集到審計檔案中的資料，要建立副卷，與審計 檔案一并交檔案室。如遇跨年度審計項目或其他等原因不能按時 移交的，應在項目結束后，及時交檔案室。四、局機關人員查閱檔案要辦理借閱登記手續(xù)，到閱檔室查 閱。外單位人員來我局查閱有關檔案、資料，必須報請辦公室主 任，然后報局長批準。五、檔案室是機要部位，其他人未經(jīng)許可，不準隨便進入。 檔案卷宗要存放有序、查找有據(jù)、整齊美觀、利用方便、妥善保 管。六、調(diào)閱、整理、搬移檔案時要注意愛護，保持清

32、潔，發(fā)現(xiàn) 被損案卷，應隨即修復。七、加強安全管理，檔案室內(nèi)嚴禁吸煙或堆放易燃品及其他 物品、落實好“防火、防塵、防盜、防潮、防霉、防蛀、防鼠、 防陽光直射”等措施。八、檔案工作要接受檔案管理部門的指導，有關檔案按時移 交。衛(wèi)生工作制度一、講究衛(wèi)生人人有責，機關工作人員要有良好的衛(wèi)生習 慣，每天上班和下班前分鐘為清掃和整理衛(wèi)生時間，必須長期堅 持，自覺行動。科長（主任）是第一責任人，要認真督促檢查。二、自覺維護公共衛(wèi)生，不在公共場所吸煙，積極爭創(chuàng)無煙 科室、無煙單位。配合物業(yè)公司保潔人員搞好走廊和衛(wèi)生間等公 共區(qū)域的衛(wèi)生。三、室內(nèi)物品要擺放整齊，保持地面整潔、窗明幾凈，無蚊 蠅、無蜘蛛網(wǎng)，墻壁無

33、釘眼、無灰塵，檔案櫥柜擺放整齊，文 件、資料、書籍排放有序。四、由分管局領導各科室長組成檢查組不定期進行檢查，并 將檢查情況在公示欄進行公示。年底評選衛(wèi)生工作先進科室和先 進個人，給予通報表彰。機關工會、共青團、婦委會工作制度一、機關工會制度、機關工會緊緊圍繞機關中心工作開展工作，按照局黨組和 上級工會的部署，組織落實機關工會工作任務，調(diào)動工會委員積 極性和創(chuàng)造性，促進機關各項任務的完成。、機關工會每年至少召開一次會員大會，審議和批準工會委 員會的工作報告，討論和決定有關重大事項。、促進機關工作和精神文明建設，以提高職工思想政治和業(yè) 務素質(zhì)為目的，開展豐富多彩、健康向上的活動，并積極參與上 級

34、工會組織開展的各項活動。、機關工會要關心職工生活，協(xié)助做好職工的福利工作，并 按規(guī)定開展職工送溫暖活動；對生病住院職工（直系親屬），進 行慰問探視。、完成上級工會、局黨組交辦的其它工作，依法維護職工合 法權益，保障女職工的特殊利益。二、機關共青團工作制度、局機關團支部負責團的日常工作，對機關本身和下屬單位 的團員和青年進行管理，同時健全團組織機構。年初要制定工作計劃，平時要有考核記錄。、團支部每季度要召開一次支部會議，討論團的工作，研究 部署團的工作任務。、組織團員和青年學習政治理論，學習黨的路線、方針和政 策，學習科學、文化和業(yè)務知識。每年組織一至二次有意義的文 化、娛樂、體育活動。、做好收

35、繳團費、辦理超齡團員的離團手續(xù)。對團員進行黨 的基本知識教育，推薦優(yōu)秀團員作為黨的發(fā)展對象；發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng) 青年中的優(yōu)秀人才，推薦他們進入更重要的工作崗位。三、機關婦委會工作制度、在局黨組領導下，婦委會負責做好婦女日常工作，負責與 區(qū)直機關工委婦委會及區(qū)婦聯(lián)的工作聯(lián)系、請示、匯報。年初要 制定工作計劃，年中要有考核記錄，年末要有總結報告。、團結引導婦女發(fā)揚自尊、自信、自立、自強精神，努力提 高政治、思想、文化素質(zhì)，積極參加“巾幗建功”、“文明示范 崗”、“五好家庭”和“三八”紅旗手等各種爭創(chuàng)活動。、代表和維護婦女的合法權益，參加本單位的民主管理和監(jiān) 督，認真做好婦女群眾的思想政治工作，關心她們的工作、學習 和生活，反映她們的意見、建議和要求。、