公司員工日常管理制度匯編

1、 公司員工日常管理制度1. 一般規(guī)則2.辦公管理系統(tǒng)3.考勤管理系統(tǒng)4.人事管理5、差旅費管理系統(tǒng)6. 合同管理系統(tǒng)7.文件管理系統(tǒng)8、印章管理9.系統(tǒng)10、車輛管理系統(tǒng)11.辦公用品管理系統(tǒng)12. 會議管理系統(tǒng)13、工作過失責(zé)任追究辦法為加強公司規(guī)范管理，提高各項工作的順利實施，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，維護公司良好形象，特制定本管理制度，營造良好的企業(yè)文化氛圍。一般的公司全體員工必須嚴格遵守公司管理制度；禁止任何部門或個人做有損公司利益、形象、聲譽或損害公司發(fā)展的事情；公司通過充分發(fā)揮全體員工的積極性和創(chuàng)造性，提高全體員工的技術(shù)、管理和操作水平，不斷完善公司經(jīng)營管理制度，實行多種形式

2、的責(zé)任制，不斷增強公司實力和提高經(jīng)濟效益；公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工施展才華，提出合理建議；公司倡導(dǎo)求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡嚴格節(jié)約，反對浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，互相幫助，發(fā)揚集體合作、集體創(chuàng)造的精神，增強集團的凝聚力和向心力；員工必須遵守公司紀律，并對任何違反公司管理制度的行為負責(zé)。辦公室管理系統(tǒng)1) 勞動紀律辦公區(qū)不得喧嘩、鬧鬧。不得使用電腦、CD等大聲播放音樂或歌曲影響他人工作。投訴;個人通訊方式應(yīng)保留在公司內(nèi)。如有變動，應(yīng)及時通知辦公室更新。如有緊急事項，必須及時回復(fù)，以免耽誤工作；保持辦公環(huán)境清潔，辦公區(qū)域內(nèi)不堆積無關(guān)雜物；不要向任何地方扔雜物、煙頭

3、或隨地吐痰；不要在辦公區(qū)域吃東西或吃東西；下班后保持電腦、辦公桌等清潔，并重置座位；不要在公司電腦上玩游戲或看電影；請勿在工作時間上網(wǎng)聊天、瀏覽、網(wǎng)購或下載與工作無關(guān)的內(nèi)容；不得擅自翻動或翻閱他人辦公桌上的文件，丟棄的文件應(yīng)及時銷毀；禁止使用公司撥打私人電話，工作時間內(nèi)接聽私人電話不得超過10分鐘；不要將工作時間和公司設(shè)備用于與工作無關(guān)的個人事務(wù)；不要在公司里賭博，聚眾鬧事，使用侮辱性語言；下班后檢查并關(guān)閉電源、門窗等；未經(jīng)辦理相關(guān)手續(xù)，不得擅自帶出公司財物、文件或其他物品；來訪人員和來訪人員必須在辦公室進行；非公司人員不得帶入辦公室、財務(wù)室；非倉庫人員不得擅自進入倉庫；早會必須在上班前5分鐘

4、集合。每個人都必須參加，不得請假。2) 文件收發(fā)規(guī)則公司文件由辦公室起草，文件形成后由總經(jīng)理簽字；對于機密文件，審稿人應(yīng)標記“機密”一詞并確定提交范圍。保密文件由專人按規(guī)定打印提交；出具的文件須經(jīng)審核人登記，按類別編號，按印制規(guī)定辦理；公司的文件由辦公室提交。發(fā)件人應(yīng)明確登記文件內(nèi)容、提交日期、部門、收件人等，并報告提交結(jié)果；出具的文件原稿送辦公室備案；對外文件由辦公室簽收，并按領(lǐng)導(dǎo)批示要求送交有關(guān)部門；緊急的，應(yīng)在收到后及時提交；文件審核部門或者個人應(yīng)當(dāng)在三日內(nèi)完成對需要審核的文件的處理，并將處理情況報告辦公室。三天內(nèi)不能完成申請的，應(yīng)當(dāng)向辦公室說明原因。3)印刷管理規(guī)定所有印刷人員均應(yīng)遵守

5、公司規(guī)定，不得泄露工作中接觸到的公司事項；印制公文時，總經(jīng)理須按發(fā)文規(guī)定簽署意見，送辦公室印制；印刷人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓、拖延。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。過程中如有不清楚的地方，應(yīng)及時與相關(guān)人員校對；文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)給相關(guān)人員。因積壓、延誤造成工作失誤或損失的，應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)事人的責(zé)任；嚴禁擅自打印或復(fù)制資料供私人使用。違者將視情節(jié)輕重處以罰款。3）辦公用品采購和使用規(guī)定辦公用品采購，由部門負責(zé)人填寫資金使用審批表報總經(jīng)理審批后，由辦公室采購；辦公用品采購?fù)戤吅?，必須憑總經(jīng)理批準的資金使用審批表和采購發(fā)票、清單辦理進出庫手續(xù)。辦公用品只能用于辦公，不

6、得用于其他用途或私人用途；全體員工勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消費和辦公費用；個人使用的辦公用品和用具要妥善保管，不得隨意丟棄或借用。工作移交時，必須完成交接手續(xù)。4)服務(wù)規(guī)定用具：員工著裝代表企業(yè)形象，儀容儀表要穩(wěn)重大方、整潔清爽、干凈利落，不得穿拖鞋、吊帶等，男士頭發(fā)不宜過長；微笑服務(wù)：接待客戶時，微笑服務(wù)，不冒犯對方；現(xiàn)場接待：接待客戶時，語氣適中，音量適中，不許大聲喧嘩；接待親友時，須經(jīng)部門主管同意，在不影響工作的情況下接待即可；回答：回答要及時。一般來說，鐘聲不應(yīng)超過三聲。如接聽人無法接聽，應(yīng)就近工作人員主動接聽，并做好接聽記錄（、地址、內(nèi)容、回復(fù)時間）并通知相應(yīng)人員?？记诠芾硐到y(tǒng)工

7、作制度按規(guī)定時間準時下班，不早退，不遲到，工作時間為：上午8:00上班，12:00下班，14點下班下午：00，17：30下班；遲到超過1-30分鐘，每次罰款10.00元。如果超過30分鐘，將被視為曠工。曠工一天，罰款100.00元。如果您曠工超過3天，將被視為自動辭職。自動辭職者不發(fā)工資。早會每人不出席20元；提前15分鐘下班的，處以每次10元的罰款，提前1小時以上下班的，處曠工1天；公司員工必須自覺遵守勞動紀律，準時上下班，不遲到、不早退，工作時間內(nèi)不得擅自離開工作崗位。外出辦理業(yè)務(wù)須經(jīng)部門負責(zé)人同意；嚴格請假制度。員工因私事請假超過1天（含1天）的，須經(jīng)部門負責(zé)人批準；超過3天（含3天）的

8、，由副總經(jīng)理批準；超過3天的，報總經(jīng)理批準。請假的員工下班后向?qū)徟巳∠埣佟Ｎ唇?jīng)批準擅自離職的，按曠工處理；參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動。如需請假，必須提前向組織者或領(lǐng)隊請假。未按時到達或者提前離開的，按照本制度的有關(guān)規(guī)定處理；未經(jīng)批準不參加的，視為曠工；員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假、病假時，須持相關(guān)證明材料報總經(jīng)理批準；未經(jīng)批準者將被視為曠工。員工病假期間只發(fā)基本工資；員工出勤情況由各部門負責(zé)人監(jiān)督檢查。各部門負責(zé)人必須秉公辦事，對本部門的出勤負責(zé)。如有弄虛作假、隱瞞遲到、早退、曠工等行為，一經(jīng)查實，將受到被處罰員工兩倍的處罰。休假、出差等事假：需要親自處理事情的

9、員工可以請假；請假申請需在前一天下午5:00前提出申請，并經(jīng)主管審核同意后方可生效。一次不超過3天，特殊情況視情況而定；一年內(nèi)累計事假不得超過14天，超過14天視為曠工；事后申請視為曠工，但如發(fā)生意外事故，應(yīng)于2日核對證明，經(jīng)主管或人事人員核實屬實后準予申請；當(dāng)月事假累計4小時的，扣半天工資，超過4小時扣1天；因病請假一天的，最遲在請假當(dāng)日提出申請，并經(jīng)主管簽字后將請假卡寄至辦公室；病假超過1天的，可免附醫(yī)生證明，但一個月內(nèi)請病假超過1天或累計超過1周的，需提交就醫(yī)證明文件。同日（私家醫(yī)院無效）；全年累計病假不得超過30天。期滿，經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生確診，因重病需要繼續(xù)休養(yǎng)的，可酌情給予特殊病

10、假，但以3個月為限；當(dāng)月請病假一天，扣半天工資，超過一天，按一天扣。必須在前一天下午5:00前提交申請，已轉(zhuǎn)入的不得臨時變更；輪班員工必須填寫申請卡，經(jīng)主管批準并交至辦公室，方為有效；1人輪班當(dāng)月限3次，每次1天；出差人員須提交出差申請表，經(jīng)主管批準后交辦處即可出發(fā)；從單位出差和從單位返回時，必須向上級主管報告。不能按時返回單位的，必須等待聯(lián)系單位；未按規(guī)定提交申請表的，視為曠工；婚假：已婚者7天假。申請人應(yīng)在婚假前提前申請，但婚假前后不得事假；產(chǎn)假：產(chǎn)假90天（含節(jié)假日）。必須在分娩前1個月申請休假；喪假：直系親屬7天，祖父母3天。人事管理系統(tǒng)公司對員工實行合同管理。所有員工必須與公司簽訂雇

11、傭、 （雇傭）合同。員工與公司的關(guān)系是合同關(guān)系，雙方必須遵守合同；公司人事部負責(zé)公司人事計劃、員工培訓(xùn)、獎懲；執(zhí)行勞動工資、勞動保險待遇等，辦理員工的考試錄取、就業(yè)、商務(wù)談判、辭退、辭退、解聘、解聘、辭退等手續(xù)；公司各職能部門，人員配備、固定，其設(shè)立、設(shè)立、調(diào)整或撤銷須經(jīng)總經(jīng)理批準后實施；因工作、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要，各部門需要增加用工，一律報總經(jīng)理批準；公司聘用的所有員工均應(yīng)與公司簽訂勞動合同；公司部門如出現(xiàn)空缺或新職位，可提拔或調(diào)動部門，并在下列情況下進行外部招聘；公司部門沒有合適人選時；需求大，人員不足；當(dāng)需要特殊技能或?qū)I(yè)知識來招聘外部人才時。聘用人員的主要原則是申請人是否適合所申請的職

12、位，并以該職位所需的實際知識和申請人的工作態(tài)度、工作技能、潛力和工作經(jīng)驗為標準。部門聘任合格；新聘（聘）用人員，應(yīng)填寫員工登記表，擬定崗位，經(jīng)人事部審核考核。符合錄用條件者須先簽訂試用合同，培訓(xùn)后試用3個月；新員工在正式上崗前必須接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程和規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識。培訓(xùn)是辦公室的責(zé)任。員工試用期內(nèi)，人事部和部門主管對其實際表現(xiàn)和工作能力進行考核；公司按照按勞分配、多勞多得的分配原則，綜合考慮員工的崗位、職責(zé)、貢獻、業(yè)績、工作年限、文化水平等因素確定薪酬；公司有權(quán)解雇不合格的員工。員工有辭職的自由。但是，所有程序必須按照本制度的規(guī)定執(zhí)行；試用期內(nèi)辭職的試

13、用人員，應(yīng)當(dāng)向人事部門提交辭職報告，并到人事部門辦理離職手續(xù)；員工與公司簽訂雇傭（雇傭）合同，雙方必須嚴格履行合同。員工不得隨意辭職，用人單位不得無故解雇員工；員工在合同期內(nèi)辭職，需提前1個月向公司提交辭職報告，并由主管簽署意見。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，由人事部辦理離職手續(xù)；員工擅自離職的，公司不辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；員工必須服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度。凡違反本規(guī)定且經(jīng)教育不改者，本公司有權(quán)開除或開除；公司對解雇員工持謹慎態(tài)度。公司無正當(dāng)理由不得辭退合同未滿的員工。確需辭退的，必須填寫辭退員工審批表，提出辭退原因，并經(jīng)人事部門核實。對符合勞動合同規(guī)定的解雇條件的，報原批準

14、聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準，并通知被解雇的員工到人事部門辦理。解雇程序。未經(jīng)人事部門審核批準，不得辭退；解雇員工，須提前1個月通知被解雇人；雇傭（雇傭）期滿，合同終止。員工或公司未續(xù)簽雇傭（雇傭）合同的，到人事部辦理解除合同手續(xù)；員工嚴重違反規(guī)章制度、造成嚴重后果或構(gòu)成犯罪的，公司有權(quán)予以解雇；員工辭職、被辭退、解雇或終止（聘用） ，在離開公司前，必須歸還公司所有財產(chǎn)、文件和業(yè)務(wù)資料，并交還業(yè)務(wù)渠道。否則，人事部將不辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。差旅費管理系統(tǒng)本辦法適用于因公出差而領(lǐng)取差旅費的公司員工；出差人員住宿、交通、膳食費用按項目計算各部門出差人員必須填寫出差申請表，并制定出差人

15、員的任務(wù)、核定人數(shù)、時間。因特殊情況實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準，否則超出的天數(shù)不予報銷；住宿、交通、膳食按出差自然（公歷）天數(shù)計算；市區(qū)出差：住宿費報銷標準60元/天/人，60元/天/2人，餐費報銷標準30元/天/人，全程報銷-車費報銷，車票100元。 % 報銷；市區(qū)外出差：住宿費報銷標準80元/天/人、80元/天/2人、餐費報銷標準50元/天/人、往返-行程車費全額報銷。 100% 報銷；沒有住宿費用發(fā)票或收據(jù)的旅客將不予報銷；乘坐本公司車輛出差的旅客，不報銷車費；臨時費用必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，否則不予報銷；出差回來后，必須在三個工作日內(nèi)報賬，逾期不予受理。合同管理系統(tǒng)本制度適

16、用于公司簽訂的各類合同；合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分。做好合同管理工作，對公司經(jīng)濟活動的發(fā)展和經(jīng)濟利益的取得具有積極意義。各級領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)人員必須嚴格遵守并切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門要相互配合，齊心協(xié)力，做好以“重合同、守信用”為核心的公司合同管理工作；合同談判必須有總經(jīng)理或副總經(jīng)理及有關(guān)部門負責(zé)人參加，任何人不得直接與對方談判合同；合同的簽訂必須符合國家的法律、政策和有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同時，除法定代表人外，法人必須是持有委托書的法人，法人必須對企業(yè)負責(zé)；簽訂合同前，簽字人必須認真了解對方的情況；簽訂合同時，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、平等補償”的原則和“質(zhì)優(yōu)價廉、擇優(yōu)簽約”的原則；

17、合同對當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的約定必須明確、具體，書面表述必須清楚、準確；雙方必須使用合同專用章。原則上不使用公章。嚴禁使用財務(wù)印章或業(yè)務(wù)印章，并注明合同有效期；任何人對外簽訂合同，必須以維護公司合法權(quán)益、提高經(jīng)濟效益為目的。嚴禁簽訂利益公私、損害公私、謀取私利的合同。違反者將依法受到嚴懲；合同的任何修改或終止必須采用書面形式（包括雙方的信函、信函、電傳等），口頭形式無效；在達成或同意修改或終止合同前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況除外，由雙方約定；合同管理總經(jīng)理授權(quán)負責(zé)，集中管理部門為財務(wù)部和辦公室；公司所有合同均由辦事處統(tǒng)一登記號和負責(zé)人簽字，并由總經(jīng)理或其他授權(quán)人員根據(jù)批準權(quán)限以書面形式簽署

18、。檔案管理系統(tǒng)檔案周界：公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、人事檔案、會議紀要、通知、申請、決定、聘書等具有參考價值的文件；文件借閱和索?。航栝喌奈募仨氃谵k公室閱讀，不能取出。保持文件整潔，無改動或性別歧視；索取文件時，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可領(lǐng)?。粰n案銷毀：任何組織和個人不得擅自銷毀檔案資料；按規(guī)定需要銷毀的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，并保存銷毀記錄。印章管理系統(tǒng)公司印章由總經(jīng)理辦公室保管；使用公司印章須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可加蓋；公司各部門公章由部門主管保管，僅供本部門使用；蓋章后出現(xiàn)的意外情況由審批人負責(zé)。系統(tǒng)所有員工都有義務(wù)保守公司機密。在對外交流合作中，要特別注意不泄露公司機密，更不能出賣公司機密；公司

19、機密是關(guān)系到公司發(fā)展和利益的事項，只有在一定時間一定范圍內(nèi)的一定范圍內(nèi)的員工才能知道。公司秘密包括下列秘密事項：公司業(yè)務(wù)發(fā)展決策中的機密事項；人事決定中的機密事項；重要合同、客戶和合作渠道；未向公眾交底的公司財務(wù)信息和銀行賬號；總經(jīng)理決定其他應(yīng)當(dāng)保密的公司秘密事項。屬于公司機密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標明“機密”字樣，并由專人負責(zé)打印、收發(fā)、傳遞和保存。未經(jīng)批準，不得復(fù)制、摘抄秘密文件、資料；公司機密應(yīng)根據(jù)需要限制在一定范圍的員工范圍內(nèi)。有權(quán)接觸公司機密的員工未經(jīng)批準不得向他人透露。不接觸公司機密的員工不得查詢公司機密；記載公司秘密事項的工作筆記必須由持有人妥善保管。任何損失必須立即報告并采取補救措

20、施；編外人員不得隨意進入；工作人員不得隨便帶人進來。車輛管理系統(tǒng)公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由部門負責(zé)人先向辦公室提出申請，說明用車原因、地點、時間，由辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌調(diào)度；車輛使用按照先上后下的原則安排；先急事，后事一般事；工作任務(wù)，接待任務(wù)先，其他事項后處理；向國外單位借車，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排；車輛由專人專車駕駛，專車專管；車輛實行定點保養(yǎng)，保養(yǎng)項目由司機列明，報總經(jīng)理辦公室批準；駕駛員應(yīng)合理使用汽車，節(jié)約燃油，將油耗控制在目標范圍內(nèi)。特殊情況需加加油票的，須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準；辦事機構(gòu)應(yīng)按時辦理車輛保險、道路養(yǎng)護費繳納等各項手續(xù)，車輛相關(guān)文件資料由駕駛員妥善保管；駕駛?cè)藨?yīng)當(dāng)承擔(dān)下列違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的經(jīng)濟損失和責(zé)任：無證駕駛；未經(jīng)許可將汽車借給他人；因違反交通規(guī)則造成的交通事故；違反交通規(guī)則，罰款由司機承擔(dān)；因不可抗力原因造成的事故和車輛事故，由公司酌情研究處理。辦公用品管理系統(tǒng)目的：規(guī)范辦公用品的管理；辦公用品申請，各部門負責(zé)人每月25日向辦公室提交辦公用品申請表，辦公室統(tǒng)一采購；領(lǐng)取辦公用品需登記領(lǐng)取時間、姓名、金額、簽名；管理物品（如剪刀、電腦、電腦、打印