Questodocumentovuoleesserediausilioaibibliotecarie_o

1、Linee guida per la catalogazione Polo TSA del Servizio Bibliotecario NazionalePAGE 28PAGE 64Linee guida per la catalogazione Polo TSA del Servizio Bibliotecario NazionaleLINEE GUIDA PER LA CATALOGAZIONEPolo TSA del Servizio Bibliotecario Nazionaleversioneautoree-mail2.0Patrizia BirriFabrizio de Cast

2、roGiovanna FiorencisSerena MiniussiElena Zerpini HYPERLINK mailto:biblgo91nettuno.it biblgo91nettuno.it HYPERLINK mailto:decastrounits.it decastrounits.it HYPERLINK mailto:fiorencgunits.it fiorencgunits.it HYPERLINK mailto:miniussiscomune.trieste.it miniussiscomune.trieste.it HYPERLINK mailto:zerpin

3、iunits.it zerpiniunits.it HYPERLINK l _LINEE_GUIDA_DI_CATALOGAZIONE PER IL LINEE GUIDA DI CATALOGAZIONE PER IL POLO TSA -MOTIVAZIONI E FINALITp. 4 HYPERLINK l _b._REFERENTI_CATALOGRAFICI Referenti catalografici per il polop. 5 HYPERLINK l _NORME_DA_SEGUIRE_PER ATTIVIT DI CA NORME DA SEGUIRE PER ATTI

4、VIT DI CATALOGAZIONE, CORREZIONE E ACCORPAMENTO CANCELLAZIONE DELLE NOTIZIE BIBLIOGRAFICHEp. 6 HYPERLINK l _INDICAZIONE_DI_CARATTERE_ORGANIZZAT Indicazione di carattere organizzativo generalep. 7HYPERLINK l _LA_GESTIONE_BIBLIOGRAFICAGestione bibliograficap. 7 HYPERLINK l _CODICI_DI_QUALIFICAZIONE_BI

5、BLIOGRAF Codici di qualificazione bibliografica p. 8 HYPERLINK l cdn Codice di naturap. 8 HYPERLINK l _CODICE_DI_LINGUA Codice di linguap. 9 HYPERLINK l _CODICE_DI_GENERE_PER LE NOTIZIE DI Codice di genere per le notizie di natura m, s, c, w, n, t p. 9 HYPERLINK l cdns Metodologie di lavoro nella fu

6、nzione di catalogazionep. 10 HYPERLINK l _NOTIZIE_MINIMALI_SOLO_IN POLO CON S Notizie minimali solo in Polo con status 01, 02, 03, 04, RECp. 11HYPERLINK l _PROCEDURA_DI_FUSIONE_DA UTILIZZARE Procedura di fusione da utilizzare in presenza di due notizie identichep. 13 HYPERLINK l _CRITERI_DI_SCELTA_F

7、RA TITOLI UGUALI Criteri di scelta fra titoli uguali in Indice (record duplicati) p. 14 HYPERLINK l _CATALOGAZIONE_A_PI Catalogazione a pi livellip. 14HYPERLINK l _SCHEMA_DEL_TRATTAMENTO_DELLE MONOGR_1Schema del trattamento delle monografie a pi livellip. 16 HYPERLINK l _LEGAMI_DELLE_MONOGRAFIE_A PI

8、 LIVEL_1 Legami delle monografie a pi livellip. 17 HYPERLINK l _RETTIFICA_TITOLO Rettifica titolop. 18- HYPERLINK l _D)_MODIFICA_DATI D. Modifica datip. 18- HYPERLINK l _L)_MODIFICA_LEGAMI_TITOLI E AUTORI L. Modifica legami titoli e autorip. 18-HYPERLINK l _W)_MODIFICA_LEGAMI_51W. Modifica legami 51

9、p. 18- HYPERLINK l _S)_LEGAMI_TITOLI_ANALITICI S. Legami titoli analiticip. 18- HYPERLINK l _R)_IMMISSIONE_PROPOSTE R. Immissione proposte di correzionep. 18- HYPERLINK l _C)_CANCELLAZIONE_TITOLO C. Cancellazione titolop. 19 HYPERLINK l _NOTE_SUL_LAVORO Correzione delle monografiep. 19 HYPERLINK l _

10、NOTA_SULLO_SCHIACCIAMENTO Schiacciamento delle monografiep. 20 HYPERLINK l _NOTE_SULLO_SCHIACCIAMENTO Schiacciamento dei periodicip. 21 HYPERLINK l _NOTE_SUL_LAVORO_1 Fusione di autori e di collanep. 22HYPERLINK l _DESCRIZIONE_BIBLIOGRAFICADescrizione bibliograficap. 22- HYPERLINK l _INDICAZIONI_RIG

11、UARDANTI_IL Trattamento degli autorip. 22- HYPERLINK l _AREA_DELLEDIZIONE Area delledizionep. 22- HYPERLINK l _NOME_DELLEDITORE Nome delleditorep. 23- HYPERLINK l _EDIZIONI_E_RISTAMPE Edizioni e ristampep. 23- HYPERLINK l _DATA_DI_PUBBLICAZIONE Data di pubblicazionep. 25- HYPERLINK l _AREA_DELLA_DES

12、CRIZIONE Area della descrizione fisicap. 26- HYPERLINK l _AREA_DELLE_NOTE Area delle notep. 26 HYPERLINK l _LEGAMI_TITOLI_SECONDARI Legami titoli secondarip. 27 HYPERLINK l _PRECISAZIONI_SUGLI_AUTORI Precisazioni sugli autorip. 28 HYPERLINK l _LEGAMI_CON_EDITORI_E LUOGHI Legami con editori e luoghip

13、. 29 HYPERLINK l _DOCUMENTI_CON_ALLEGATI_E PUBBLICAZI_1 DOCUMENTI CON ALLEGATI E PUBBLICAZIONI MULTIMEDIALIp. 30 HYPERLINK l _PUBBLICAZIONI_CON_ALLEGATI Pubblicazioni con allegatip. 30 HYPERLINK l _PUBBLICAZIONI_IN_PI Pubblicazioni in pi parti, multimedialip. 30 HYPERLINK l _DOCUMENTO_CON_ALLEGATI_1

14、 Documento con allegati della stessa o di altra tipologiap. 31 HYPERLINK l _DOCUMENTO_MULTIMEDIALE_IN_1 Documento multimediale in pi partip. 32- HYPERLINK l _Esempio_di_catalogazione Esempio di catalogazione a pi livellip. 33- HYPERLINK l _ESEMPI_DI_RECORD Esempio di record completi da CATAUDp. 35-

15、HYPERLINK l _1._ Esempio di CD ROMp. 35- HYPERLINK l _2._ESEMPIO_DI_DVDEsempio di DVDp. 36- HYPERLINK l _3._ESEMPIO_DI Esempio di cassetta sonorap. 36- HYPERLINK l _4._ Esempio di videoregistrazionep. 37- HYPERLINK l _LEGAME_FRA_DOCUMENTI_DEL TIPO “ASSO Legame fra documenti del tipo “associato a” p.

16、 39 HYPERLINK l _SOGGETTAZIONECARATTERI SPECIALIp. 41 HYPERLINK l _TRATTAMENTO_DEL_GENITIVO_SASSONE Trattamento del genitivo sassonep. 42 HYPERLINK l _PARENTESI_QUADRE Parentesi quadrep. 42HYPERLINK l _CONSIGLI_VARI_1CONSIGLI VARIp. 43 HYPERLINK l _SOGGETTAZIONE_E_CLASSIFICAZIONE_DEC SOGGETTAZIONE E

17、 CLASSIFICAZIONE DECIMALEp. 45 HYPERLINK l _SOGGETTAZIONE_-_INDICAZIONI GENERA Soggettazione Indicazioni generalip. 45 HYPERLINK l _COLLEGAMENTO_DI_UN_SOGGETTO A UNA N Collegamento di un soggetto a una notizia p. 46 HYPERLINK l _GESTIONE_RINVII Gestione rinviip. 48- HYPERLINK l _IMPOSTAZIONE_DEI_RIN

18、VII_FRA DESCRIT impostazione dei rinvii fra descrittorip. 48- HYPERLINK l _RINVII_TRA_DESCRITTORI_IN RICERCA O rinvii tra descrittori compostip. 49- HYPERLINK l _CONTROLLI_SU_FORME_RINVIATE TRA DES controlli su forme rinviate tra descrittorip. 50- HYPERLINK l _RINVII_TRA_DESCRITTORI_IN RICERCA O rin

19、vii tra descrittori in ricerca OPACp. 50 HYPERLINK l _CASISTICA_IN_DETTAGLIO Casistica in dettagliop. 51 HYPERLINK l _CLASSIFICAZIONE_DECIMALE CLASSIFICAZIONE DECIMALEp. 59 HYPERLINK l _RIFERIMENTI_BIBLIOGRAFICI_SULLA_CAT RIFERIMENTI BIBLIOGRAFICI SULLA CATALOGAZIONE IN SBNp. 61LINEE GUIDA DI CATALO

20、GAZIONE PER IL POLO TSA MOTIVAZIONI E FINALIT Da tempo si avverte da pi parti, allinterno del Polo, la necessit di formulare alcune indicazioni di massima per facilitare la normale attivit di catalogazione. Il Polo SBN TSA, infatti, nato ormai quasi 9 anni fa allinterno di un gruppo ristretto di bib

21、liotecari dellUniversit fortemente omogeneo nella formazione e nella metodologia di lavoro, negli anni si allargato aprendosi a biblioteche di altra natura, intensificando le attivit complementari ed integrative rispetto alla catalogazione (ormai una grossa percentuale di biblioteche svolge allinter

22、no di Sebina lintero iter gestionale di una nuova accessione) e registrando una crescita numerica notevole dei bibliotecari complessivamente abilitati ad operare nel sistema (attualmente ammontano a circa 200). Ci ha reso molto pi variegata la fisionomia complessiva dei catalogatori di Polo, spesso

23、alle prese con esigenze gestionali eterogenee, che inevitabilmente condizionano delle scelte che comunque acquistano visibilit su tutto il sistema. Senza contare che, sempre pi spesso, assieme ai bibliotecari inquadrati negli organici delle varie amministrazioni che svolgono il lavoro corrente colla

24、borano prestatori dopera esterni, coinvolti in iniziative anche molto complesse e delicate di recupero catalografico e non sempre dotati del background di esperienza specifica del nostro Polo indispensabile per valutare agevolmente il diverso peso dei fattori che orientano di volta in volta questa o

25、 quella scelta.Per queste ragioni il comitato di gestione del Polo SBN TSA ha demandato ad un gruppo di lavoro il compito di puntualizzare attraverso un documento alcuni dei temi dellattivit catalografica che appaiono pi controversi, in certi casi per scarsa omogeneit interpretativa fra i vari poli

26、dIndice, in altri per poca chiarezza delle norme rispetto alla fluidit e molteplicit delle situazioni, in altri ancora per difficolt specifiche dellapplicativo Sebina. Quanto segue, dunque, avrebbe lambizione di fungere da guida al comportamento da tenere nellespletamento dellattivit catalografica,

27、cercando di estrapolare il pi possibile i temi meritevoli di un trattamento unitario, al di l delle particolarit gestionali che, nella storia del Polo, hanno determinato caso per caso scelte anche diversificate e contrastanti.E ovvio che lintendimento del documento che segue non quello di esaurire t

28、utta la gamma dei problemi attraverso la prescrizione di ununica “ricetta”, bens quello di proporre nei limiti del possibile una procedura comune. E anche questo il motivo per cui abbiamo ridotto al minimo le indicazioni di carattere gestionale, che sono motivate spesso da esigenze riconducibili all

29、e diverse fisionomie e finalit delle varie istituzioni che coesistono allinterno del Polo.Auspichiamo vivamente di raccogliere i pareri e le critiche costruttive di tutti i colleghi per migliorare il risultato e vivacizzare il dibattito allinterno del Polo su queste tematiche. Dibattito che quasi se

30、mpre, vuoi perch oberati dal peso della quotidianit, vuoi per la difficolt di creare occasioni adeguate di confronto, si finora sostenuto con notevole fatica e carenza di proposte e di osservazioni.REFERENTI CATALOGRAFICI PER IL POLOGli estensori del presente documento fanno presente la loro disponi

31、bilit a fornire una consulenza sia in merito ai problemi incontrati dai catalogatori nel loro lavoro quotidiano, sia a raccogliere segnalazioni che si rendano opportune in merito a particolari problemi rilevati dai colleghi, che richiedano un intervento correttivo ad ampio raggio, se del caso da rim

32、ettere al gruppo nazionale di manutenzione del catalogo in linea e dellauthority file qualora la loro soluzione superi le possibilit di controllo del Polo.Appartengono a questo secondo ordine di problemi i casi di:proposta di rettificheaccorpamento e fusione di autori, collane, periodici e titoli di

33、 raggruppamento uguali, mediante segnalazione dei bid e dei vid duplicati nellambito della stessa naturasegnalazione di reticoli duplicati di monografie a livelliscorporamento di autori omonimi erroneamente raggruppati sotto ununica intestazione, previa identificazione precisa dei blocchi di pubblic

34、azioni che vanno riferite a ciascuno dei singoli autori individuatiPatrizia BirriBiblioteca Statale Isontina-Gorizia tel. 0481 580234 HYPERLINK mailto:biblgo91nettuno.it biblgo91nettuno.itFabrizio de CastroUniversit degli Studi di Trieste - Biblioteca generale tel. 040 5583776 HYPERLINK mailto:decas

35、trounits.it decastrounits.itGiovanna FiorencisUniversit degli Studi di Trieste - Biblioteca di economia HYPERLINK mailto:fiorencgunits.it fiorencgunits.itSerena MiniussiComune di Trieste - Biblioteca P.A. Quarantotti Gambini HYPERLINK mailto:miniussiscomune.trieste.it miniussiscomune.trieste.itElena

36、 ZerpiniUniversit degli Studi di Trieste - Biblioteca di scienze dellantichit HYPERLINK mailto:zerpiniunits.it zerpiniunits.itInvitiamo, inoltre, tutti coloro che a vario titolo cooperano al catalogo e alle procedure gestionali di Polo ad iscriversi alla lista locale di posta elettronica SBN e di ut

37、ilizzare questo canale per richieste dinformazione, segnalazioni e scambio didee di interesse generale. Su questa lista, oltre a ci, vengono comunemente diffuse informazioni dufficio ed aggiornamenti che riguardano il lavoro quotidiano del Polo Sebina. Si consiglia caldamente di invitare anche i col

38、laboratori saltuari che dispongano di un canale personale di posta elettronica a dare la propria adesione alla lista.La lista gestita dallUniversit degli Studi di Trieste, e liscrizione pu essere effettuata soltanto direttamente da ogni singola persona interessata inviando una mail a HYPERLINK mailt

39、o:sbn-requestunits.it sbn-requestunits.it e scrivendo nel corpo del messaggio la sola parola subscribe.Qualora un collaboratore disponga di un account di posta elettronica personale gestito da un server diverso da quello utilizzato dallistituzione cui fa capo, pregato di inviare preliminarmente un m

40、essaggio a HYPERLINK mailto:trampusunits.it trampusunits.it chiedendo di iscriversi alla lista sbn, con la specifica del proprio nome e cognome. In tal modo il gestore della lista pu verificare che gli iscritti siano effettivamente operatori gi abilitati in Sebina, ed escludere lintromissione di eve

41、ntuali esterni che potrebbero utilizzare la lista a scopi diversi da quelli inerenti al servizio. Dopo una risposta affermativa del gestore informatico, si potr procedere autonomamente alliscrizione alla lista secondo le modalit indicate sopra.NORME DA SEGUIRE PER ATTIVIT DI CATALOGAZIONE, CORREZION

42、E E ACCORPAMENTO/CANCELLAZIONE DELLE NOTIZIE BIBLIOGRAFICHEINDICAZIONE DI CARATTERE ORGANIZZATIVO GENERALELe indicazioni di seguito riportate costituiscono, nel loro insieme, una guida al comportamento da tenersi nellespletamento delle attivit cooperative. Il rispetto di tali indicazioni normative,

43、da parte dei catalogatori, contribuir, per quanto possibile, ad evitare il moltiplicarsi di duplicazioni e favorir pertanto il mantenimento e la produzione di record di qualit, con vantaggi reciproci per tutti, bibliotecari ed utenti.Le norme di seguito riportate, se non espressamente indicate come

44、facoltative, rivestono un carattere di obbligatoriet, e vanno intese come un codice deontologico comportamentale nei confronti della comunit produttiva e dellutenza finale.Ogni catalogatore dovr pertanto sentirsi direttamente responsabile della loro pi ampia diffusione, cos come della loro corretta

45、applicazione, nellambito di lavoro in cui opera.Ribadiamo inoltre che il presente documento intende essere primariamente il riferimento per le scelte di Polo: perci NON sostituisce, ma integra, la normativa sulla catalogazione e la manualistica ICCU e Sapori, tutti riferimenti obbligati per un catal

46、ogatore in SBN, che vanno perci tenuti presenti come documentazione di base.Tuttavia, ritenendo potesse essere cosa utile soprattutto ai catalogatori meno esperti, per alcuni argomenti abbiamo ripreso e riformulato le indicazioni date dalle norme e/o dalla manualistica ufficiale, integrandole con le

47、 scelte di Polo.LA GESTIONE BIBLIOGRAFICALattivit di gestione bibliografica si occupa del trattamento delle informazioni bibliografiche, dellimmissione dei dati relativi alla descrizione delle pubblicazioni e della loro successiva elaborazione. Tali dati vengono organizzati dal sistema in archivi co

48、llegati fra loro: larchivio TITOLI e larchivio AUTORI.Allinterno di ogni archivio, ogni singolo dato dovrebbe essere immesso in maniera univoca: inserito una sola volta dalla biblioteca che per prima lo tratta, cercato e utilizzato poi anche dalle biblioteche che lo tratteranno successivamente.Il nu

49、cleo dellattivit di gestione bibliografica la notizia di base:COSTITUITAdalla descrizione bibliografica + codici di qualificazione bibliograficaIMMESSAdalla biblioteca che per prima tratta il documento in oggettoCOLLEGATAtramite legami logici a tutti gli elementi che concorrono alla sua descrizione

50、pi completaRIUTILIZZATAda tutte le biblioteche che acquisiranno successivamente quel documentoLa notizia di base costituita dalla descrizione bibliografica (attuata secondo gli standard ISBD rielaborati dalla Guida alla catalogazione in SBN, integrata dai codici di qualificazione bibliografica). Que

51、sti codici, immessi al momento della creazione della notizia in fase di catalogazione, vengono indicizzati dal sistema e possono costituire accessi o filtri per la ricerca.CODICI DI QUALIFICAZIONE BIBLIOGRAFICANATURAPAESELINGUATIPO DATADATA DI PUBBLICAZIONE 1DATA DI PUBBLICAZIONE 2GENEREAd essi si a

52、ggiungono, per completare la carta didentit della notizia, altri due elementi: il codice del numero standard e il livello di catalogazione o status della notiziaCODICE DI NATURAMNotizia bibliografica principale relativa ad una monografiaSNotizia bibliografica principale relativa ad una pubblicazione

53、 in serieCNotizia bibliografica principale relativa ad una collezioneWNotizia bibliografica principale relativa ad un volume privo di titolo che fa parte di una pubblicazione in pi volumi Ttitolo subordinato (titolo di opera contenuta nella pubblicazione, ma non inclusa nel titolo proprio; titoli ne

54、lle pubblicazioni prive di titolo collettivo, titoli di testi aggiunti)Daltro titolo della pubblicazione diverso dal titolo proprio o titolo in altra forma (varianti del titolo proprio; titolo della copertina, del dorso, etc.; forma sciolta di un titolo in cui siano presenti sigle, acronimi, simboli

55、, segni matematici, etc.; forma corretta di un titolo contenente errori di stampa; titolo alternativo, titolo significativo, titolo distintivo, forma variante del titolo di raggruppamento)Ptitolo paralleloNtitolo analitico (titolo particolare di contributo contenuto in una pubblicazione monografica

56、con titolo collettivo, titolo di articolo contenuto in una pubblicazione in serie)Atitolo di raggruppamento controllatoBtitolo di raggruppamento non controllatoCODICE DI LINGUALe lingue si indicano fino a 3; oltre, si indica la prima e come seconda si scrive MUL; se non si identifica la lingua si sc

57、rive UND, e se manca il testo ABS.TESTI CON TRADUZIONEPer le pubblicazioni che contengono un testo e una traduzione, se nellarea 1 presente lindicazione traduzione di o equivalente, si considera testo della pubblicazione la traduzione, nelle note si scrive testo orig. a fronte e nella carta didentit

58、 come prima lingua si indica quella della traduzione. Se nellarea 1 manca lindicazione di traduzione o si trovano frasi del tipo: ed. integrale, in nota si scrive trad. italiana o altra a fronte e nella carta didentit come prima lingua si indica quella del testo originale, come seconda quella della

59、traduzioneCODICE DI GENERE PER LE NOTIZIE DI NATURA M, S, C, W, N, TIl codice, destinato allindividuazione del genere particolare della pubblicazione descritta, facoltativo. Si possono attribuire fino a quattro codici di genere per ciascuna notizia.Nel caso si descrivano materiali speciali, il primo

60、 dei codici di genere da indicare deve essere quello relativo alla designazione generica del materiale, secondo la seguente tabella, il cui impiego da considerare obbligatorio.X = Archivio elettronico (cartuccia chip, dischetto, CD Rom, CD WORM, cassetta o bobina con nastro magnetico; da utilizzare