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文檔簡介
1、 PAGE 目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc298697108 第一章 項目物業(yè)管理理念 PAGEREF _Toc298697108 h 3 HYPERLINK l _Toc298697109 一、XX項目概況 PAGEREF _Toc298697109 h 3 HYPERLINK l _Toc298697110 二、管理服務(wù)理念及管理思路 PAGEREF _Toc298697110 h 4 HYPERLINK l _Toc298697111 三、探求、創(chuàng)造“XX文化區(qū)”物業(yè)管理新模式 PAGEREF _Toc298697111 h 5 HYPERLIN
2、K l _Toc298697112 四、擬采取的管理服務(wù)措施 PAGEREF _Toc298697112 h 7 HYPERLINK l _Toc298697113 五、管理目標(biāo) PAGEREF _Toc298697113 h 10 HYPERLINK l _Toc298697114 第二章 項目管理方式 PAGEREF _Toc298697114 h 12 HYPERLINK l _Toc298697115 一 、管理模式 PAGEREF _Toc298697115 h 12 HYPERLINK l _Toc298697116 二、XX管理處組織架構(gòu) PAGEREF _Toc29869711
3、6 h 13 HYPERLINK l _Toc298697117 第三章 各類人員的素質(zhì)要求、選用辦法和人員編制情況 PAGEREF _Toc298697117 h 16 HYPERLINK l _Toc298697118 一、崗位配置情況 PAGEREF _Toc298697118 h 16 HYPERLINK l _Toc298697119 二、管理人員的選用辦法 PAGEREF _Toc298697119 h 17 HYPERLINK l _Toc298697120 三、資源配置情況 PAGEREF _Toc298697120 h 17 HYPERLINK l _Toc298697121
4、 第四章 人員的培訓(xùn)及管理 PAGEREF _Toc298697121 h 23 HYPERLINK l _Toc298697122 一、培訓(xùn)目標(biāo) PAGEREF _Toc298697122 h 23 HYPERLINK l _Toc298697123 二、培訓(xùn)類型 PAGEREF _Toc298697123 h 24 HYPERLINK l _Toc298697124 三、培訓(xùn)層次和架構(gòu) PAGEREF _Toc298697124 h 24 HYPERLINK l _Toc298697125 四、培訓(xùn)內(nèi)容 PAGEREF _Toc298697125 h 24 HYPERLINK l _Toc
5、298697126 五、管理人員的管理 PAGEREF _Toc298697126 h 28 HYPERLINK l _Toc298697127 第五章 促進(jìn)銷售的建議和配合銷售的措施、承諾 PAGEREF _Toc298697127 h 30 HYPERLINK l _Toc298697128 一、銷售對象的定位 PAGEREF _Toc298697128 h 30 HYPERLINK l _Toc298697129 二、配合銷售的措施 PAGEREF _Toc298697129 h 30 HYPERLINK l _Toc298697130 第六章 項目服務(wù)管理費(fèi) PAGEREF _Toc2
6、98697130 h 31 HYPERLINK l _Toc298697131 一、日常物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)收支測算 PAGEREF _Toc298697131 h 32 HYPERLINK l _Toc298697132 二、 測算結(jié)果分析: PAGEREF _Toc298697132 h 39 HYPERLINK l _Toc298697133 第七章 酒店公寓式管家服務(wù)的設(shè)想 PAGEREF _Toc298697133 h 40 HYPERLINK l _Toc298697134 一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)體現(xiàn) PAGEREF _Toc298697134 h 40 HYPERLINK l _Toc298697
7、135 二、“管家式服務(wù)”的整體設(shè)想 PAGEREF _Toc298697135 h 42 HYPERLINK l _Toc298697136 第八章 社區(qū)文化建設(shè) PAGEREF _Toc298697136 h 44 HYPERLINK l _Toc298697137 一、社區(qū)文化組織機(jī)構(gòu) PAGEREF _Toc298697137 h 44 HYPERLINK l _Toc298697138 二、社區(qū)文化活動的開展方式 PAGEREF _Toc298697138 h 44 HYPERLINK l _Toc298697139 三、社區(qū)文化活動經(jīng)費(fèi)來源 PAGEREF _Toc29869713
8、9 h 44 HYPERLINK l _Toc298697140 第九章 各項指標(biāo)承諾和完成承諾的措施 PAGEREF _Toc298697140 h 45 HYPERLINK l _Toc298697141 第十章 物業(yè)管理的日常工作 PAGEREF _Toc298697141 h 47 HYPERLINK l _Toc298697142 一、前期介入 PAGEREF _Toc298697142 h 47 HYPERLINK l _Toc298697143 二、業(yè)主入住 PAGEREF _Toc298697143 h 48 HYPERLINK l _Toc298697144 三、二次裝修管理
9、 PAGEREF _Toc298697144 h 49 HYPERLINK l _Toc298697145 四、業(yè)主投訴處理 PAGEREF _Toc298697145 h 51 HYPERLINK l _Toc298697146 五、安全管理 PAGEREF _Toc298697146 h 52 HYPERLINK l _Toc298697147 六、車輛及交通管理 PAGEREF _Toc298697147 h 54 HYPERLINK l _Toc298697148 七、消防管理 PAGEREF _Toc298697148 h 55 HYPERLINK l _Toc298697149 八
10、、 園林綠化與養(yǎng)護(hù) PAGEREF _Toc298697149 h 56 HYPERLINK l _Toc298697150 九、機(jī)電、智能化等設(shè)備設(shè)施的管理 PAGEREF _Toc298697150 h 57 HYPERLINK l _Toc298697151 十、環(huán)境保護(hù)與消殺服務(wù) PAGEREF _Toc298697151 h 59PAGE PAGE 65第一章 項目物業(yè)管理理念一、XX項目概況“XX”南昌市東北,臨近市高新開發(fā)區(qū),同時距城東次中心商圈僅15分鐘車程,周邊配套齊全。項目總占地289畝,總建筑面積421152平方米,共13幢高層住宅,3幢酒店式公寓,1幢高層寫字樓,共分三
11、期開發(fā)。一期有5棟27層的高層,面積區(qū)間從80平方米到160平方米,主力戶型為80多平方米的兩房和90平方米左右的三房。小區(qū)規(guī)劃以“人本、自然、超前、融合、科技、實際、安全”為中心原則,以整體社會效益,經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益三者統(tǒng)一為基準(zhǔn)點,著意刻畫優(yōu)質(zhì)生態(tài)環(huán)境,為居民塑造自然優(yōu)美、舒適便捷、衛(wèi)生安全、人與自然共生的怡然棲息之地。充分利用本小區(qū)的綜合區(qū)位優(yōu)勢和自然條件,創(chuàng)造獨(dú)具特色的整體景觀和空間秩序,塑造高品質(zhì)的內(nèi)在及外在環(huán)境以提升居民的生活質(zhì)量,為經(jīng)營城市提供切實可行的成功規(guī)劃范例。XX有超過5200平方米的五星級會所,各項配套設(shè)施齊全。XX由全國一級資質(zhì)的金碧物業(yè)有限公司為您提供國際水準(zhǔn)的英
12、式管家貼心服務(wù)。項目優(yōu)勢:13大精品優(yōu)勢,鑄造古城奢裝生態(tài)人居 (2)坐擁浐灞咽喉門戶,尊享世界生態(tài)人居 (3)276441萬歐陸古典主義,建筑古城稀缺人居 (4)法式園林設(shè)計理念,沿襲歐陸醇正風(fēng)情 (5)歐陸新古典主義理念,演繹古城人居新標(biāo)準(zhǔn)(6)35500歐陸皇家園林,3000闊景中央內(nèi)湖(7)7144殿堂級湖畔會所,國際標(biāo)準(zhǔn)星級配套(8)戶型面積從60一房到180躍層,產(chǎn)品類型豐富;五明式設(shè)計,陽光通透 (9)滿屋名牌 9A精裝 (10)國際品牌攜手名都,打造高性價比人居 (11)XX地產(chǎn) 精品領(lǐng)航 中國十強(qiáng)(12)6縱12橫路網(wǎng)相織,咫尺都市生活圈位于酒十路與礦山路十字西北角,占地面積
13、117.8979畝,總建面276441平米,小區(qū)綠化面積高達(dá)35500平米。綠化覆蓋率達(dá)到45%以上。小區(qū)總規(guī)劃約2597戶,一期規(guī)劃1716戶。2、區(qū)域的配套環(huán)境 從城市配套設(shè)施來看,相對于名都其他城區(qū),城東區(qū)康復(fù)路、輕工小商城已經(jīng)成了名都對外的貿(mào)易平臺,加之長樂路商圈的崛起,也使得區(qū)域的配套日趨完善,在充分滿足區(qū)域內(nèi)居民的日常生活需求外,也能吸引越來越多的名都市民來此區(qū)域消費(fèi)購物。 教育諸多名校如名都交通大學(xué)、名都第四醫(yī)大學(xué)等及重點中學(xué)分布項目周邊區(qū)域。 商業(yè)大明宮建材市場、易初蓮花、華潤萬家、海星超市等生活便利東郊長樂商圈,包含康復(fù)路服裝市場、多彩商城、華東服裝城等購物方便。 醫(yī)療西京醫(yī)
14、院、唐都醫(yī)院、灞橋區(qū)中醫(yī)醫(yī)院、秦都口腔醫(yī)院等。 銀行工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、招商銀行、商業(yè)銀行等。 酒店建國飯店、香格里拉金花飯店、凱賓斯基超5星級酒店。二、管理服務(wù)理念及管理思路按設(shè)計說明,XX高尚住宅小區(qū)在戶型設(shè)計上本著大戶型的設(shè)計理念,以人為本,著意追求回歸自然、遠(yuǎn)離喧囂的鬧市環(huán)境。而我們的調(diào)研結(jié)果也顯示:XX住宅小區(qū)是“都市文化人”的居所,“文化人”重情、講理、守法。開展物業(yè)管理工作,就必須高度重視他們的文化需求、服務(wù)需求及主動參與社區(qū)建設(shè)的愿望。我們提出構(gòu)建“XX文化區(qū)”的人居理想模式,強(qiáng)調(diào)由物化管理上升到文化管理,實現(xiàn)傳統(tǒng)家居理念與現(xiàn)代生活方式高度融合的“文化社區(qū)”的管理目標(biāo)。文化管理
15、涉及兩個層面,一是通過多種交流形式促進(jìn)物業(yè)管理人與社區(qū)成員以及社區(qū)成員之間的正常溝通,使“睦鄰親善”的傳統(tǒng)社區(qū)概念得以理性回歸,并激發(fā)社區(qū)成員共同參與建設(shè)社區(qū)人文環(huán)境的積極性。二是通過多種宣傳形式培養(yǎng)社區(qū)成員集體主義觀念,進(jìn)而深入到他們在使用物業(yè)尤其是在使用共用性較強(qiáng)的物業(yè)中,進(jìn)行約束和引導(dǎo),以降低管理難度,提升管理效果。我們的設(shè)想是:1、倡導(dǎo)“天天讓您滿意”的服務(wù)理念:我們秉持“實施科學(xué)管理,持續(xù)改進(jìn)服務(wù),不斷開拓創(chuàng)新,增強(qiáng)顧客滿意”的質(zhì)量方針,對小區(qū)實行標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的管理服務(wù)方式。每一項服務(wù)作業(yè)、每一個作業(yè)動作都有嚴(yán)格的操作標(biāo)準(zhǔn),都經(jīng)過大量的培訓(xùn),足以達(dá)到省時、高效的服務(wù)準(zhǔn)則。我們實施“
16、管理報告制度”,每季度如實向業(yè)主報告物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收支使用情況,以及本體維修治安、保潔、綠化、社區(qū)文化等各專項工作的運(yùn)作情況,真正做到尊重業(yè)主權(quán)益。2、營建“事業(yè)至真,生活至愛”的文化服務(wù)理念社區(qū)文化是物業(yè)管理人與社區(qū)成員共同創(chuàng)造的、具有社區(qū)特色的精神財富和物質(zhì)形態(tài)的完美結(jié)合,社區(qū)文化建設(shè)的最終目的是在居住區(qū)內(nèi)建立一種“生活至愛”的文化氛圍,以取代社區(qū)中正在漫延的“人情沙漠”。我們將以開展健康豐富的社區(qū)文化活動為紐帶,建立嶄新的社區(qū)文化。我們將圍繞“環(huán)境保護(hù)、科普家教、社區(qū)公益、物管宣教、健康家居”等五大主題來組織、策劃社區(qū)活動,努力把XX高尚住宅小區(qū)創(chuàng)建為精神文明建設(shè)的窗口。3、塑造“樸實
17、無華,追求時尚”的審美理念在新世紀(jì)里,業(yè)主更加關(guān)注居住區(qū)內(nèi)的人文環(huán)境。物業(yè)管理人與業(yè)主一起參與環(huán)境文化的建設(shè),將極大地滿足業(yè)主愉悅身心、親近自然的居住需要。在環(huán)境文化氛圍營造上,我們將導(dǎo)入一套結(jié)合現(xiàn)代與傳統(tǒng)、符合建筑設(shè)計特色的形象識別系統(tǒng),提升檔次;提供高品質(zhì)的園藝維護(hù),保持綠化的良好長勢;以多種形式組織業(yè)主開展環(huán)境保護(hù)及美化家園活動,并不斷完善居住區(qū)內(nèi)的園林小品及自然景觀,營造厚重的人文氣息,建立人與環(huán)境和諧共融的“城市家園文化區(qū)”??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展帶來了建筑設(shè)計理念的日新月異,業(yè)主對服務(wù)的需求也不斷提升。作為二十一世紀(jì)的XX物業(yè)管理人,必須建立現(xiàn)代的管理體制和先進(jìn)的管理運(yùn)作機(jī)制。我們在管理體
18、制上實現(xiàn)了內(nèi)部員工持股,并建立起符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的現(xiàn)代企業(yè)制度。在管理機(jī)制上,建立了按勞分配和按資分配相結(jié)合的分配機(jī)制,建立了多種體系有機(jī)結(jié)合的激勵機(jī)制,建立了競爭上崗、雙向選擇的用人機(jī)制。三、探求、創(chuàng)造“XX文化區(qū)”物業(yè)管理新模式 “XX”,是專為有識之士和南昌市的創(chuàng)業(yè)先鋒們打造的精品住宅。從小區(qū)規(guī)劃、戶型設(shè)計、工程建設(shè)、樓盤銷售到物業(yè)管理環(huán)節(jié),XX高尚住宅小區(qū)未來的物業(yè)管理工作中將以“精品服務(wù),全心全意滿足顧客需求”為目標(biāo)開展。 住宅產(chǎn)業(yè)“三分建、七分管”的客觀事實決定了物業(yè)管理的重要性,探索“XX文化區(qū)”物業(yè)管理新模式,對于推動住宅產(chǎn)業(yè)快速、健康的發(fā)展,滿足作為受益主體高收入階層的服務(wù)需
19、求具有重要的現(xiàn)實意義。近段時間以來,我們反復(fù)探討研究“XX文化區(qū)”到底需要什么樣的管理模式?我們認(rèn)為,管理好高尚住宅小區(qū)的核心問題在于:解決提高服務(wù)質(zhì)量與降低管理成本之間的矛盾。1、XX的物業(yè)管理模式: 緊密圍繞“服務(wù)業(yè)主、報效社會”的核心理念提供“精品服務(wù)”的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品 倡導(dǎo)“以客戶為中心”的流程管理思想建立以流程為基石的客戶需求價值鏈 倡導(dǎo)科學(xué)管理和專業(yè)服務(wù),規(guī)范管理服務(wù)行為 致力于與業(yè)主建立平等的現(xiàn)代契約關(guān)系,推廣“天天讓您滿意”的服務(wù)理念在確定管理模式的基礎(chǔ)上,針對XX高尚住宅小區(qū)的特色及實際情況,我們進(jìn)一步提出了全方位物業(yè)管理的基本思路。2、XX的管理思路: 采用整體管理和專業(yè)管理相結(jié)
20、合的辦法 強(qiáng)調(diào)成本控制意識和成本管理程序 強(qiáng)調(diào)維修基金的效能管理與維修計劃的科學(xué)實施的有機(jī)結(jié)合 強(qiáng)調(diào)流程團(tuán)隊的有效運(yùn)作和服務(wù)流程的持續(xù)改進(jìn) 確保公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個性化 確保配套設(shè)施的不斷完善與商務(wù)服務(wù)的日趨完美 致力于培養(yǎng)員工的專業(yè)素質(zhì)以及社區(qū)全員的參與意識 致力于共用設(shè)施、設(shè)備的持續(xù)改進(jìn)和功能提升 致力于文化功能的提升,塑造符合現(xiàn)代文明的人居理想環(huán)境四、擬采取的管理服務(wù)措施結(jié)合XX高尚住宅小區(qū)物業(yè)管理的難點、重點及管理思路,我們擬采取以下管理服務(wù)措施,以保證管理模式的實現(xiàn)及精品服務(wù)的供給:1、導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系在XX物業(yè)管理介入及實施過程中,取用ISO9001質(zhì)量管理
21、體系是我們開展工作的基礎(chǔ)。通過多年的實際運(yùn)作和持續(xù)改進(jìn),質(zhì)量保證體系已日趨完善和穩(wěn)定,并具有較強(qiáng)的可操作性,質(zhì)量保證體系已成為我們提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)管理服務(wù)的基石。在XX物業(yè)管理的實施過程中,我們將一如既往地推行ISO9001,以期在為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的過程中不偏離既定的軌道。2、結(jié)合自身優(yōu)勢,提升服務(wù)質(zhì)量金碧物業(yè)在廣州發(fā)展已有十年,自身經(jīng)營管理不斷完善,市場表現(xiàn)日益突出,并形成了一整套運(yùn)作較為成熟的管理模式,并在全國形成金碧系列,積累了豐富的工作經(jīng)驗。 我們認(rèn)為對于企業(yè)而言,XX物業(yè)管理成敗的關(guān)鍵在于能否將自身優(yōu)勢與項目的管理要求有效結(jié)合。我們將充分運(yùn)用金碧物業(yè)的管理模式以及在廣州市場成
22、功運(yùn)作的工作經(jīng)驗,有針對性地開展工作,了解客戶需求,提供個性化服務(wù)和精品服務(wù),對可能發(fā)生的問題進(jìn)行前期預(yù)防,使客戶服務(wù)中心推出的各項管理服務(wù)措施更加切合業(yè)主的需要及南昌市政策法規(guī)。3、建立素質(zhì)優(yōu)良的員工隊伍要實現(xiàn)我們在管理方案中的各項承諾,最關(guān)鍵的在于員工的整體素質(zhì),人的因素決定一切??蛻舴?wù)中心日常運(yùn)作中的一項工作重點就是保證物業(yè)用人機(jī)制的有效推行,我們將通過競爭上崗、優(yōu)勝劣汰和各級崗位責(zé)任制來給予員工一定的工作和競爭壓力,通過持續(xù)不斷的培訓(xùn)和考核來保證隊伍的素質(zhì)。在物業(yè)管理實施過程中,我們力求挑選一批“品德好、素質(zhì)好、身體好”的有志之士充實到“XX物業(yè)管理人”的隊伍中來,充分發(fā)揮員工的各項
23、優(yōu)勢,同時對他們實施科學(xué)培訓(xùn),規(guī)范管理,使其不斷得到充電和提升,我們將為表現(xiàn)出色的員工不斷提供培訓(xùn)、加薪、升職的機(jī)會,甚至介入高層管理。 4、建立“全方位式”的員工培訓(xùn)機(jī)制由于提供服務(wù)產(chǎn)品的主體之間的個性差異,對于服務(wù)產(chǎn)品的提供,不能簡單地制造一種“準(zhǔn)則”,而是不斷依據(jù)服務(wù)需求的變化而調(diào)整,也即服務(wù)的層次、內(nèi)容和方向做出相應(yīng)變化,其中一項關(guān)鍵問題就在于對員工持續(xù)不斷的培訓(xùn)。在實踐中,我們推出了“全方位式”的培訓(xùn)體系,做到崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和調(diào)崗培訓(xùn),各層級員工均有明確的培訓(xùn)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),使每一層級員工保持服務(wù)知識、技能與服務(wù)需求達(dá)到動態(tài)平衡。5、建立“網(wǎng)絡(luò)社區(qū)”,實現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化 縱觀全球信息的
24、浪潮,網(wǎng)絡(luò)信息正以不可阻擋之勢向我們涌來。在當(dāng)今各級組織對信息的通訊和共享有著迫切的需求。我們在物業(yè)管理中,力求管理手段現(xiàn)代化及信息網(wǎng)絡(luò)化,形成一個可為業(yè)主提供多種信息,為管理提供方便的資源共享的信息網(wǎng)。6、倡導(dǎo)“公開式” 的服務(wù)理念 物業(yè)管理人與居委會、業(yè)委會均涉及業(yè)主日常生活的不同側(cè)面,三者關(guān)系若協(xié)調(diào)不好,必將演化為阻礙小區(qū)物業(yè)管理水平提高的一種阻力。為此,在XX我們倡導(dǎo)和強(qiáng)調(diào)開放式的管理服務(wù),明確上述三者之間的分工及配合,即:物業(yè)管理人專業(yè)服務(wù)、業(yè)委會自治管理與居委會社區(qū)管理。對于管理處,我們通過要求其按時公布財務(wù)賬目、定期提交“管理報告”、組織“管理處開放日”活動、公布管理處主管人員的
25、聯(lián)系電話等措施,自覺接受業(yè)主的監(jiān)督;對于業(yè)委會,我們將在小區(qū)入伙并達(dá)到規(guī)定的條件后依法成立,并從保護(hù)業(yè)主權(quán)益及提高自身管理水平出發(fā),不斷增強(qiáng)業(yè)委會自治管理的意識和能力,使之能真正代表全體業(yè)主行使監(jiān)督和審核的權(quán)力。對于居委會,我們將盡力協(xié)助其搞好業(yè)主的宣傳教育、民事糾紛調(diào)解、擁軍優(yōu)屬、計劃生育等工作,同時在管理信息資源上予以有效支持。我們深信:只要從服務(wù)業(yè)主的根本目標(biāo)出發(fā),三方的合作一定能成為推動小區(qū)管理水平提高的助力。7、提供個性化的裝修套餐服務(wù) 國人生活品質(zhì)的不斷改進(jìn),使得房屋裝修正成為業(yè)主在購房以后最為關(guān)注的一個問題。但是,現(xiàn)階段裝修市場的不規(guī)范因素卻讓大部分業(yè)主深感困惑。一方面,普通的業(yè)
26、主因為專業(yè)的限制,對于裝修方案的設(shè)計、裝修商的選擇、裝修材質(zhì)選購、裝修質(zhì)量的監(jiān)督等問題都顯的心有余而力不足;另一方面,因為監(jiān)管力度的缺乏及裝修工程的高利潤,導(dǎo)致目前裝修單位魚目混珠,“游擊隊”四處出沒、裝修質(zhì)量事故頻頻發(fā)生。在社區(qū)服務(wù)社會化的進(jìn)程中,我們認(rèn)為:物業(yè)管理企業(yè)完全可以扮演一個主動性的角色。為此,在XX的裝修管理上,我們竭誠為業(yè)主提供完美的配套服務(wù)。我們擬通過公開招標(biāo)的方式引入3-4家具有一定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)的正規(guī)裝修商進(jìn)駐小區(qū)并向業(yè)主推薦,避免裝修游擊隊日夜騷擾業(yè)主;同時,根據(jù)不同層次業(yè)主的需求,提供各類個性化的裝修方案以供選擇,實現(xiàn)設(shè)計、施工、養(yǎng)護(hù)一條龍的套餐式服務(wù)。另外,根
27、據(jù)個別業(yè)主的特殊要求,管理處亦可在業(yè)主購房之后但房屋未入伙之前,即提供裝修申請及方案審核的服務(wù),以解業(yè)主的后顧之憂。8、構(gòu)建服務(wù)平臺客戶服務(wù)前臺 強(qiáng)大的服務(wù)平臺和先進(jìn)的服務(wù)組織是提供規(guī)范客戶服務(wù)的前提。在XX的服務(wù)形式上,我們擬建立客戶服務(wù)中心的運(yùn)作體系。即將客戶服務(wù)中心的內(nèi)部管理和對外服務(wù)分為后臺和前臺操作,從而保證客戶服務(wù)中心對外形象的統(tǒng)一化??蛻舴?wù)前臺是管理處的指揮調(diào)度中心及信息樞紐,業(yè)主所有的服務(wù)需求申請及投訴建議都將匯總到客服前臺,由前臺負(fù)責(zé)分類處理;而客戶服務(wù)中心所有需公布的管理服務(wù)信息亦通過該前臺反饋到業(yè)主。通過客服前臺的有效運(yùn)作,第一,可保證管理處對外信息傳播的口徑統(tǒng)一化,第
28、二,建立首問責(zé)任制,所有業(yè)主的投訴和需求都有專人負(fù)責(zé)跟蹤和落實直至業(yè)主滿意為主;第三,客服前臺24小時的工作時間將可保證業(yè)主的需求全天候地得到受理及滿足。9、致力于共用設(shè)施、設(shè)備的循環(huán)改進(jìn) 小區(qū)物業(yè)管理的一個重要內(nèi)容就是共用設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)。共用設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的良好程度將直接影響到業(yè)主的日常起居和安全保障等問題。根據(jù)我們對小區(qū)物業(yè)多年的管理經(jīng)驗,我們將XX共用設(shè)施、設(shè)備的管理分為三個層次進(jìn)行,即:以保證共用設(shè)施、設(shè)備處于受控狀態(tài)、維持正常運(yùn)行為目的的日常管理及維修;以消除各種運(yùn)行隱患,保證設(shè)施設(shè)備性能得以充分發(fā)揮為目的的定期維修養(yǎng)護(hù)(包括大、中修);以提升設(shè)備性能、增強(qiáng)設(shè)備自我保護(hù)功
29、能從而滿足用戶不斷增長的服務(wù)需求為目的的改良性維護(hù)(改造)。在XX共用設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)上,我們致力于憑借自身經(jīng)驗和專業(yè)的分包方,對其進(jìn)行持續(xù)的循環(huán)改進(jìn)和功能擴(kuò)展,逐步實現(xiàn)對共用設(shè)施、設(shè)備的集中監(jiān)控和一體化管理,最終實現(xiàn)物業(yè)的保值和增值。 10、規(guī)范管理,促進(jìn)社區(qū)服務(wù)社會化隨著我國住宅產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,一個個相對封閉的居住社區(qū)不斷涌現(xiàn),業(yè)主從入伙裝修、家私家電配置直至日常起居的服務(wù)所需均依賴于社會綜合服務(wù)體系的供給,住宅產(chǎn)業(yè)啟動后,社區(qū)所形成市場需求十分可觀。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的原理上看,社區(qū)市場形成與發(fā)展同樣可以服從“優(yōu)勝劣汰”的一般性規(guī)律,而在實際運(yùn)作中卻暴露出一些社會問題,如住宅區(qū)內(nèi)裝修管理的“
30、人情化”、“無序化”導(dǎo)致裝修施工“游擊隊”出沒、裝修質(zhì)量事故頻頻發(fā)生,社區(qū)服務(wù)體系結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致惡性競爭傷及業(yè)主。物業(yè)管理不能包辦社區(qū)內(nèi)的一切事務(wù),但在社區(qū)服務(wù)社會化過程中,我們認(rèn)為物業(yè)管理企業(yè)可以扮演一個主動性角色。XX所有物業(yè)經(jīng)營項目由物業(yè)公司經(jīng)營和管理。我們對此高度重視,一方面,將以深度市場調(diào)研來了解業(yè)主的服務(wù)需求,并以此來設(shè)定居住區(qū)內(nèi)的服務(wù)體系結(jié)構(gòu),另一方面將在工商部門的指導(dǎo)下,積極引入有品牌、有資質(zhì)、服務(wù)好的商家參與社區(qū)服務(wù),堅決杜絕片面追求階段性的商業(yè)利益而犧牲業(yè)主長遠(yuǎn)利益的作法。 11、實現(xiàn)垃圾分類回收環(huán)保部門倡導(dǎo)垃圾分類回收已運(yùn)行多年,而真正較為科學(xué)徹底的實現(xiàn)垃圾分類回收尚不
31、多見,因為在現(xiàn)階段至少還受制于以下因素:1)國民環(huán)保意識有待提高,普遍忽視將垃圾投向垃圾箱前的第一次分類;2)生活垃圾客觀構(gòu)成較為復(fù)雜,往往是食物垃圾與其他垃圾雜合在一起,分類難度大,分類成本高;3)垃圾回收系統(tǒng)組織不健全,部分垃圾“回收尚可,求購無門”,降低了垃圾回收參與者的積極性。在我們看來,“垃圾是一種放錯位置的資源”,近幾年,我們潛心從事提高垃圾分類回收效率產(chǎn)品及設(shè)施的研制,實施垃圾分類處理,大大提高垃圾回收效率,我們擬向業(yè)主推薦使用,既方便日常家居生活又有利于居住區(qū)環(huán)保,為垃圾減量化收集創(chuàng)造條件。五、管理目標(biāo)1、管理目標(biāo)根據(jù)以上的總體設(shè)想,XX物業(yè)管理目標(biāo)可以確定為:、業(yè)主滿意率平均
32、達(dá)到95%。、入住2年內(nèi)取得江西省物業(yè)管理示范住宅小區(qū)稱號。、入住3年內(nèi)取得全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)稱號。、火災(zāi)責(zé)任事故為零。、刑事案件發(fā)案率不超過0.2%。、環(huán)境衛(wèi)生清潔率99%。、消防設(shè)備設(shè)施完好率100%。、房屋完好率98%。、設(shè)備完好率100%。、智能化系統(tǒng)運(yùn)行正常率98%。、零修急修及時率100%,返修率小于1%。、服務(wù)有效投訴率不超過1%,處理率100%。2、各項分解目標(biāo)圖序號管理項目招標(biāo)文件要求國家示范標(biāo)準(zhǔn)承諾標(biāo)準(zhǔn)測定依據(jù)1火災(zāi)責(zé)任事故發(fā)生率0002治安案件不超過0.2%11以公安部門記錄為依據(jù)3環(huán)境衛(wèi)生99%98%99%以工作記錄及監(jiān)督抽查合格率及糾正合格記錄為依據(jù)清潔率4消防
33、設(shè)備設(shè)施完好率100%100%所有消防設(shè)備使用時處于完好狀態(tài)5房屋及配套設(shè)施完好率98%98%98%完好、基本完好房面積/建筑物面積100%6設(shè)備完好率100%100%所有設(shè)備使用時處于完好狀態(tài)7智能化系統(tǒng)運(yùn)行正常率98%98%故障時間占整個使用時間的比例8零修急修及時維修次數(shù)/應(yīng)計報維修次數(shù)100%及時率100%100%100%返修次數(shù)/維修次數(shù)100%返修率不超過1%不超過1%不超過1%9業(yè)主有效不超過1%不超過1%有效投訴次數(shù)/總?cè)藬?shù)100%投訴率辦結(jié)率100%1%以下辦結(jié)率辦結(jié)率100%回訪率80%10業(yè)主對物業(yè)服務(wù)滿意率95%95%96%對管理滿意戶數(shù)+基本滿意戶數(shù)/參加業(yè)主評議戶數(shù)
34、100%第二章 項目管理方式一 、管理模式結(jié)合XX文化區(qū)的管理要求,實現(xiàn)“為業(yè)主節(jié)約每一分,讓業(yè)主滿意多一分”的管理理念,依托金碧物業(yè)成功的連鎖經(jīng)營模式和經(jīng)驗,完善的ISO9001品質(zhì)管理體系,根據(jù)XX顧客的定位,樓宇設(shè)備設(shè)施的自動化程度,以及XX所處的地理環(huán)境,我們擬采用“以客戶為中心,服務(wù)品質(zhì)為導(dǎo)向”的經(jīng)營管理模式。按管理方案制定全年工作計劃制定全年成本指標(biāo)和服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)按兩項指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算并逐項分解至部門、崗位運(yùn)行組織考核,確定業(yè)績成本指標(biāo)不達(dá)標(biāo)質(zhì)量成本均達(dá)標(biāo)服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)獎金否決給予獎勵獎金否決二、XX管理處組織架構(gòu)XX項目客戶服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理工程維修主管設(shè)備運(yùn)行主管中隊長客服部保安部
35、工程部消防主管 XX物業(yè)南昌分公司總經(jīng)理客服主管物業(yè)主管(一)XX管理處組織架構(gòu)描述:客戶服務(wù)中心下設(shè)3個部門:客服部、工程部、保安部。具體職能如下:1、客服部:、行政人事口是物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、總務(wù)、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化、會所經(jīng)營管理、園區(qū)場地出租等方面的管理工作。、客服口是物業(yè)公司業(yè)戶服務(wù)需求信息、反饋信息的集成中心、業(yè)戶申請業(yè)務(wù)的受理部門以及解決業(yè)戶投訴的協(xié)調(diào)、指揮中心,同時負(fù)責(zé)物業(yè)公司轄區(qū)物業(yè)設(shè)施、樓宇的日常巡查、管理和業(yè)戶服務(wù)管理費(fèi)用的收繳,以及樓宇巡查,對涉及業(yè)戶的維修上門協(xié)調(diào)、檢查等方面。、環(huán)境口是物業(yè)
36、公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的主要部門,為業(yè)戶提供舒適的居住環(huán)境,擔(dān)負(fù)著園區(qū)衛(wèi)生清潔,綠化養(yǎng)護(hù),環(huán)境美化等工作。2、工程部:負(fù)責(zé)整個園區(qū)的電氣、電梯、空調(diào)、給排水、采暖、通訊、消防、對講監(jiān)控及樓宇公共設(shè)施等設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理、維修保養(yǎng),對業(yè)戶提供有償服務(wù)及裝修工程的監(jiān)督管理工作3、保安部:主要負(fù)責(zé)維護(hù)園區(qū)治安秩序,給業(yè)主提供一個安全的居住環(huán)境的重任,主要工作有治安、消防、車輛管理,協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理治安事件。(二)創(chuàng)建XX有效的服務(wù)價值鏈圍繞“以客戶為中心,服務(wù)品質(zhì)為導(dǎo)向”的經(jīng)營管理模式,我們將在XX全面推行競爭型服務(wù)戰(zhàn)略;采取有效的管理策略提升XX物業(yè)人的服務(wù)價值,建立一支高效的、既能為業(yè)主提供優(yōu)良的服務(wù),
37、又能向周邊展示XX物業(yè)人風(fēng)采的團(tuán)隊。服務(wù)價值鏈服務(wù)價值供應(yīng)基本要素內(nèi)部滿意度機(jī)制互動服務(wù)鏈日常管理員工檔案與業(yè)主有效激勵社區(qū)文化與轄區(qū)辦自我評價滿意度調(diào)查與居委會 企業(yè)文化導(dǎo)入業(yè)余活動與周邊單位培 訓(xùn)政府主管部門合理化建議(三)、管理服務(wù)流程以滿足住戶合理需求為首要目標(biāo),塑造XX高端住宅品牌形象,體現(xiàn)業(yè)戶尊貴身份,力求以高效率的服務(wù)流程創(chuàng)造高質(zhì)量的服務(wù)產(chǎn)品??蛻舴?wù)中心經(jīng)理是小區(qū)管理的負(fù)責(zé)人,全面統(tǒng)籌、處理小區(qū)事務(wù),迅速調(diào)配人力、物資、服務(wù)與各項資源。1、XX物業(yè)管理服務(wù)流程圖及管理機(jī)制圖受理住戶投訴及回訪信息調(diào)度咨詢服務(wù)前 臺(總服務(wù)臺)住戶客戶服務(wù)中心總經(jīng)理客服部經(jīng)理保安經(jīng)理工程經(jīng)理1.安
38、全防范2.公共治安秩序維護(hù)3.交通秩序4.禮儀服務(wù)1.房屋驗收2.房屋維修整改3.配套設(shè)施設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)4.消防設(shè)施維護(hù)5.住戶水電維修6.倉庫管理1.帶領(lǐng)貼心管家做好物業(yè)管理全過程2.清潔衛(wèi)生綠化3.標(biāo)識系統(tǒng)4.檔案資料管理5.住戶意見征詢6.住戶投訴跟蹤解決7.開展社區(qū)文化8.提供酒店公寓式管家服務(wù)9.公共關(guān)系各服務(wù)網(wǎng)點 公司監(jiān)察管理部、行政人事部,各專業(yè)分承包方2、管理服務(wù)流程說明:、充分體現(xiàn)信息經(jīng)營的重要性,保證信息全面和信息反饋渠道暢通。、保持指令權(quán)、檢查權(quán)、處理權(quán)高度統(tǒng)一,所有信息均匯聚到前臺部集中處理,經(jīng)過分析整理,由前臺部發(fā)出指令,跟蹤檢查。、充分利用現(xiàn)代化管理手段獲得處理,利
39、用信息。第三章 各類人員的素質(zhì)要求、選用辦法和人員編制情況一、崗位配置情況部門崗位設(shè)置工作內(nèi)容具備條件(擬招聘條件)人數(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)總物業(yè)經(jīng)理全面主持客戶服務(wù)中心工作本科學(xué)歷,持有物業(yè)管理經(jīng)理上崗證,有6年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗,主持過大型住宅物業(yè)項目3年以上,熟悉物業(yè)法規(guī),通曉國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。1人客服部行政人事口主管1人助理3人負(fù)責(zé)行政、人事、后勤、采購、內(nèi)外協(xié)調(diào)、社區(qū)文化本科學(xué)歷,分別具有3年、1年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗4人客服部前臺、車場經(jīng)理1人主管1人客服助理2人前臺收費(fèi)員2人車場收費(fèi)12人物業(yè)助理6人負(fù)責(zé)客戶報修、投訴、回訪、質(zhì)量管理、保潔綠化服務(wù)監(jiān)管經(jīng)理、主管大學(xué)本科學(xué)歷,熟悉國際質(zhì)量管理標(biāo)
40、準(zhǔn),有物業(yè)管理證 客服助理、收費(fèi)員、物業(yè)助理大學(xué)本科學(xué)歷24人客服部環(huán)衛(wèi)主管1人保潔23人綠化4人垃圾清運(yùn)員4人負(fù)責(zé)區(qū)衛(wèi)生清潔,綠化養(yǎng)護(hù),環(huán)境美化保潔員、綠化工高中學(xué)歷32人工程部經(jīng)理1人設(shè)備工程師1人配電運(yùn)行4人電梯工1人水工2人強(qiáng)、弱電工3人木、雜工2人負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施日常維修、運(yùn)行、養(yǎng)護(hù)經(jīng)理、工程師具有本科學(xué)歷、工程類中級職稱,熟悉住宅小區(qū)及高層樓宇的各種配電、消防、電梯、給排水、智能控制等設(shè)備設(shè)施的管理其他具有中專、高中學(xué)歷,持證上崗14人保安部經(jīng)理1人消防主管1人中隊長3人監(jiān)控門衛(wèi)33人、巡邏5人負(fù)責(zé)日常公共秩序維護(hù)管理工作,與專業(yè)公司協(xié)調(diào)經(jīng)理大專學(xué)歷,主管中專學(xué)歷,其他高中學(xué)歷;退伍軍
41、人、武警優(yōu)先,具有相關(guān)工作經(jīng)驗43人合計118人 二、管理人員的選用辦法XX客戶中心各崗位所需人力資源配置實行金碧物業(yè)管理公司管理下的完全雙向選擇,以保證客戶服務(wù)中心經(jīng)理建立一支高效、協(xié)調(diào)的團(tuán)隊。建立素質(zhì)優(yōu)良的員工隊伍,提高員工素質(zhì)是實現(xiàn)我們在本次方案中的各項承諾,最關(guān)鍵的在于員工的整體素質(zhì),人的因素決定一切??蛻舴?wù)中心日常運(yùn)作中的一項工作重點就是保證XX物業(yè)用人機(jī)制的有效推行,我們將通過競爭上崗、優(yōu)勝劣汰和各級崗位責(zé)任制來給予員工一定的工作和競爭壓力,通過持續(xù)不斷的培訓(xùn)和考核來保證隊伍的素質(zhì)。在XX物業(yè)管理實施過程中,我們力求在南昌市挑選一批“品德好、素質(zhì)好、身體好”的有志之士充實到“XX
42、物業(yè)管理人”的隊伍中來,充分發(fā)揮本地員工的各項優(yōu)勢,同時對他們實施科學(xué)培訓(xùn),規(guī)范管理,使其不斷得到充電和提升,我們將為表現(xiàn)出色的員工不斷提供培訓(xùn)、加薪、升職的機(jī)會,甚至介入高層管理。三、資源配置情況為確保對XX實施物業(yè)管理的高起點和高水平,我們按照科學(xué)性和實用性的原則進(jìn)行論證,并結(jié)合實地調(diào)研,制訂出XX管理處詳細(xì)的物資裝備計劃(詳見附表)。1、管理用房的配置面積和要求、管理用房根據(jù)招標(biāo)書中提供部分?jǐn)?shù)據(jù),經(jīng)測算管理用房為1000,對管理用房擬安排如下: 序號部 門面積()位 置序號部 門面積()位 置1總經(jīng)理辦公室352工程部辦公室1003客服行政口1504保安部1005客服前臺1006倉 庫3
43、007會議室1008環(huán) 衛(wèi)50備 注管理用房擬安排935平方米2、員工生活用房面積與要求 (1)、員工食堂100; (2)、員工宿舍275; (3)、 經(jīng)理按8/人的標(biāo)準(zhǔn)配備,計32; (4)、其他管理人員按4/人的標(biāo)準(zhǔn)配備,計16; (5)、作業(yè)人員按2.5/人計,共275;(6)、生活用房共需375平方米,我們將與發(fā)展商協(xié)商解決。3、物資裝備計劃:XX項目客戶服務(wù)中心所需設(shè)備工具明細(xì)及費(fèi)用一覽表分類編號名稱型號數(shù)量單位單價合計價值折舊月限公共設(shè)施設(shè)備工具工程設(shè)備工具1疏通機(jī)內(nèi)網(wǎng)1臺10001000242疏通機(jī)外網(wǎng)1臺30003000603電焊機(jī)手提1臺20002000244手電鉆1把800
44、800245臺鉆博士牌1把30003000246角磨機(jī)博士牌1臺500500247云齒鋸1把400400248手砂輪1個300300249機(jī)械升降機(jī)1臺30000300006010污泥泵1臺6006002411潛水泵1臺200020006012熱熔機(jī)及配件1套2002002413切割機(jī)及配件1臺150015002414氣泵1 臺200020002415鋁合金梯各種高度2個100020006016應(yīng)急燈4個1506002417萬用表1塊2002002418電流表1個2002002419漏電測試表1個100010002420壓力測試表各種型號1個50502421電力測試筆2個20402422工具臺
45、1張6006002423工具柜2個60012002424物料架2個60012002425便攜工具箱4個301202426兩點式安全帶2個1002002427反光衣4件15060024個人用 28電工4套502002429水暖工2套501002430瓦木工1套505024專用工具31克絲鉗2把20402432偏口鉗2把20402433尖嘴鉗2把20402434一字大改錐2把20402435一字小改錐2把20402436十字大改錐2把20402437十字小改錐2把20402438手板子2把501002439臺鉗1把4004002440管鉗12,14,18,2把501002441膠槍2把204024
46、42鋼鋸2把501002443竹片4片5202444剪子2把30602445锨6把201202446鎬4把251002447手錘2把30602448電烙鐵及配料1把50502449卡尺、卷尺等1套1501502450接線線軸2個1002002451剝線鉗1把10010024驗房工具52線路驗電器1個80802453燈口燈泡各10個4個5202454多項接線板6個503002455坐燈口4個142456鉛絲2盤801602457護(hù)套線1.5、2.52盤2004002458保險絲1各4盤4盤6.25252459普通護(hù)水包布各4盤4盤1.2552460告示牌15個507502461指示牌30個100
47、30002462防滑地墊20平米10020002463隔離柱10對30030002464推車1211滅火4套502002465鑰匙柜及鑰匙牌1套40040024秩序維護(hù)警用器械66警棍 60個4024002467強(qiáng)光手電10把505002468電動車 250升2輛200040006069防刺衣2套50010002470備用電池10講機(jī) 10臺2000200002472電話6部1006002473警示牌10個5050024消防器械74消防斧4把1004002475滅火器122120個8016002476消防云梯1架200020002477消防扳手2把30602478防毒
48、面具4套502002479鋼盔10套505002480消防靴6套503002481訓(xùn)練器材1套50050024環(huán)境維護(hù)保潔設(shè)備工具82吸塵水機(jī)1臺200020002483冷/熱高壓清洗機(jī)1臺500050002484拋光機(jī)1臺300030002485個人清潔工具15路清掃車機(jī)動1輛60000600006087便民車3輛60018002488手推車3輛50015002489噴霧器1臺5005002490洗衣烘干設(shè)備1套300003000060綠化91汽車剪草機(jī)1臺20000200006092手推式剪草機(jī)1臺500050002493綠籬修剪機(jī)1臺200020002494綠化
49、工具2套2004002495鐵鏟2把30602496機(jī)動噴霧器1部3000300024綜合設(shè)備辦公設(shè)備97電腦8臺4500360002498打印機(jī) 1臺150015002499復(fù)印機(jī)1臺5000500024100傳真機(jī)1臺1000100024101塑封機(jī)1臺20020024102照相機(jī)1部1000100024103打卡機(jī)1部3500350024104電視機(jī)1套1500150024105空調(diào)柜式2臺60001200024106空調(diào)壁掛6臺20001200024107電暖器5臺500250024108白板 1個50050024109鏡框制度20個2040024110微波爐1臺30030024111
50、飲水機(jī)4臺20080024112檔案柜文件柜10組650650060113資料柜五節(jié)柜10組550550060114更衣柜六節(jié)柜5組650325060115保險柜1 個80080060116辦公桌椅10套900900024117會議桌1套4000400024118接待桌椅6套1500900024后勤用品119暖瓶10個2020024120雨衣20套2040024121雨鞋20雙3060024122絕緣鞋10雙3030024123宿舍用品50套5002500024124上下鋪50張2001000024125床品50套90450024126插座20個3060024127灶臺、廚柜1組1000010
51、00024128廚具1套5000500024129微波爐1臺40040024130餐具70套1501050024合計424204第四章 人員的培訓(xùn)及管理一、培訓(xùn)目標(biāo)、在服務(wù)態(tài)度、知識、技能三個方面提高員工的整體素質(zhì),樹一流的服務(wù)理念,體現(xiàn)規(guī)范的企業(yè)行為;、使各級管理人員的專業(yè)知識和管理水平達(dá)到并超過一級物業(yè)管理公司的資質(zhì)要求,確保公司在南昌市物業(yè)管理行為中的領(lǐng)先地位;、在員工中建立追求卓越,為用戶提供盡善盡美的服務(wù)意識。二、培訓(xùn)類型培訓(xùn)類型崗前培訓(xùn)在崗培訓(xùn)外出(派)培訓(xùn)上崗證培訓(xùn)職稱 培訓(xùn)學(xué)歷 培訓(xùn)入職 培訓(xùn)上崗 培訓(xùn)管理層培訓(xùn)操作層培訓(xùn)專題 培訓(xùn)三、培訓(xùn)層次和架構(gòu)分三個層次進(jìn)行計劃和實施,即
52、:、集團(tuán)物業(yè)客戶服務(wù)中心組織、物業(yè)分公司組織、客戶服務(wù)中心組織四、培訓(xùn)內(nèi)容1、入職培訓(xùn)計劃序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時間授課培訓(xùn)對象培訓(xùn)方式考核方式培訓(xùn)目標(biāo)1物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)及配套文件3天公司本部全體新員工公司本部內(nèi)部培訓(xùn)考核 熟悉掌握條例、實施細(xì)則等內(nèi)容2崗位職責(zé)和項目的管理制度2天公司本部全體新員工公司本部內(nèi)部培訓(xùn)筆試實際操作掌握崗位要求和考核標(biāo)準(zhǔn)3項目整體布局、水電設(shè)施、消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)等內(nèi)容2天設(shè)計、安裝單位全體新員工公司本部內(nèi)部培訓(xùn)考核熟悉該項目運(yùn)行4項目整體驗收交接程序1天公司本部管理、維修技術(shù)人員公司本部內(nèi)部培訓(xùn)考核要求掌握項目交接的全過程5各工種工作技巧和服裝、語言規(guī)范及溝通技巧
53、1天公司本部社區(qū)全體新員工公司本部內(nèi)部培訓(xùn)考核行為、語言及技巧2、上崗培訓(xùn)計劃序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時間授課培訓(xùn)對象培訓(xùn)方式考核方式培訓(xùn)目標(biāo)1公司規(guī)章制度等3天公司本部社區(qū)全體新員工公司本部內(nèi)部培訓(xùn)口試筆試讓員工了解公司的組織、企業(yè)文化、政策及公司各部門職能和運(yùn)作方式2崗位職責(zé)及公寓服務(wù)中心的物業(yè)管理制度1天公司本部社區(qū)全體新員工公司本部內(nèi)部培訓(xùn)口試筆試熟悉本職工作程序、管理運(yùn)作程序3進(jìn)行各種專業(yè)培訓(xùn)3天公司本部社區(qū)全體新員工公司本部內(nèi)部培訓(xùn)筆試實際操作熟悉掌握本專業(yè)的工作技巧,適應(yīng)工作之要求4職業(yè)道德培訓(xùn)2天公司本部社區(qū)全體新員工公司本部內(nèi)部培訓(xùn)口試筆試加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)、提高職務(wù)水平和管理水平5定
54、崗定員進(jìn)行上崗見習(xí)培訓(xùn)1天公司本部社區(qū)全體新員工公司本部內(nèi)部培訓(xùn)崗位考核學(xué)習(xí)、領(lǐng)會基本操作方法為正式上崗提供經(jīng)驗3、在崗培訓(xùn)計劃序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時間授課方式培訓(xùn)對象培訓(xùn)方式考核方式培訓(xùn)目標(biāo)1管理技能知識再培訓(xùn)2-5天聘請物業(yè)管理專家授課根據(jù)項目具體情況安排人員公司本部內(nèi)部培訓(xùn)知識考核提高員工工作溝通技巧和管理水平2組織協(xié)調(diào)、公眾關(guān)系及公眾形象培訓(xùn)2天公司本部全體員工分批進(jìn)行公司本部內(nèi)部培訓(xùn)考核增強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力和公共關(guān)系處理,建立良好的公眾形象3公共秩序維護(hù)員隊列、戰(zhàn)術(shù)拳術(shù)及體能等培訓(xùn)5天有關(guān)協(xié)作單位公共秩序維護(hù)公司隊長及骨干外部輪流培訓(xùn)考核掌握公共秩序維護(hù)員現(xiàn)代軍事知識、提高防衛(wèi)能力4維修人員
55、再培訓(xùn)5天公司本部維修、服務(wù)人員公司本部輪訓(xùn)考核提高作業(yè)能力5公共秩序維護(hù)員隊列、體能、擒拿格斗及消防知識培訓(xùn)每年保證15天以上公司本部全體公共秩序維護(hù)員公司內(nèi)部培訓(xùn)考核提高治安人員業(yè)務(wù)素質(zhì)6消防技能訓(xùn)練及演習(xí)3天有關(guān)協(xié)作單位全體義務(wù)消防員輪流培訓(xùn)實際操作掌握消防技能知識和實戰(zhàn)能力4、年度培訓(xùn)計劃培訓(xùn)類別培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對象培訓(xùn)方式學(xué)時基礎(chǔ)培訓(xùn)物業(yè)基本情況、管理重點新員工授課4公司概況、理念、組織機(jī)構(gòu)新員工講座4管理制度及行為規(guī)范新員工授課4崗位職責(zé)全體員工自學(xué)4現(xiàn)場勘察相關(guān)人員研討32服務(wù)觀念及溝通技巧新員工授課、示范4物業(yè)管理法規(guī)及條例新員工授課、自學(xué)10突發(fā)事件處理新員工授課、示范4消防治安
56、教育新員工錄像3系統(tǒng)培訓(xùn)ISO9000質(zhì)量管理體系全體員工外培、講課10物業(yè)管理概論全體員工授課30管理費(fèi)收支概算管理人員研討3成本控制全體員工講座4房地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理管理人員研討4計算機(jī)應(yīng)用全體員工授課、實操20專業(yè)培訓(xùn)高層樓宇主要設(shè)備管理全體員工授課8應(yīng)急事件處理相關(guān)人員授課10給排水系統(tǒng)運(yùn)行、保養(yǎng)及裝修相關(guān)人員實操、外培20供電系統(tǒng)運(yùn)行、保養(yǎng)及裝修相關(guān)人員實操、外培20空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行、保養(yǎng)及裝修相關(guān)人員實操、外培20樓宇設(shè)備自動化系統(tǒng)相關(guān)人員實操、外培20樓宇綜合布線系統(tǒng)相關(guān)人員授課20電梯運(yùn)行與保養(yǎng)及維修相關(guān)人員授課20房屋維修管理相關(guān)人員授課6保安員專業(yè)技能保安員授課、演練10消防設(shè)
57、備、設(shè)施管理相關(guān)人員授課20資質(zhì)培訓(xùn)物業(yè)管理崗位培訓(xùn)(取得證書)管理人員外送培訓(xùn) 五、管理人員的管理1、嚴(yán)格要求,規(guī)范管理,選好人,培育人 把好進(jìn)人關(guān),選擇熱愛物業(yè)管理、重事業(yè)、能吃苦的人員,不符合行業(yè)要求或基本素質(zhì)不夠的,堅決不要。在公司里,經(jīng)營和管理骨干是人才,為推進(jìn)公司整體運(yùn)作而在平凡崗位上踏實工作的員工也是人才。物業(yè)管理首先要管好人,其次才能管好事。做事先做人,正人先正己。重學(xué)歷而不惟學(xué)歷,德才兼?zhèn)湟紫瓤吹?。倡?dǎo)敬業(yè)、服務(wù)、創(chuàng)新的企業(yè)精神,對員工的行為規(guī)范、儀表儀容在員工手冊中做出了明確的規(guī)定,并通過量化考核辦法,不斷強(qiáng)調(diào)員工的進(jìn)取心、創(chuàng)造性,注重積極切、調(diào)和主動投入的工作態(tài)度。注重
58、員工培訓(xùn)的連續(xù)性和有效性。公司要求員工深刻理解在職教育和終身教育的重要內(nèi)涵,明確培訓(xùn)需求,主動“充電”。公司還要求物業(yè)管理主任從上任之日起,就要注意培養(yǎng)自己的接班人,在這種培養(yǎng)過程中,推進(jìn)了工作,增強(qiáng)了團(tuán)隊實力,同時也提高了自己。堅持物業(yè)管理骨干自行培養(yǎng)為主、對外招聘為輔,按比例7:3的原則運(yùn)作。我們提出關(guān)心員工、培養(yǎng)員工重于創(chuàng)造利潤的觀念,其含義在于提高內(nèi)部員工滿意率,建立一支訓(xùn)練有素、能征善戰(zhàn)的優(yōu)秀團(tuán)隊,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。2.競爭上崗,優(yōu)勝劣汰,用好人,激勵人員工隊伍綜合素質(zhì)中最重要的是觀念到位,服務(wù)觀念、住戶滿意、危機(jī)意識、創(chuàng)造性管理等尤為重要。物業(yè)管理行業(yè),只有不斷學(xué)習(xí),及時變革,才
59、能爭取主動,贏得勝利。有效管理的關(guān)鍵在于員工全體的參與,因而我們在量化管理、成本管理和計算機(jī)應(yīng)用各個領(lǐng)域,注意引導(dǎo)員工廣泛參與,群策群力,實現(xiàn)各項管理目標(biāo)。堅持各級領(lǐng)導(dǎo)崗位在公司內(nèi)部公開招聘,競爭上崗,并實行年度聘任制,形成職位能上能下、待遇能高能低的用人機(jī)制,盤活人力資源。通過綜合考評,實行員工隊伍每年10換崗、首數(shù)5提薪和末數(shù)5淘汰制,依法管理,以理服人,確保高水準(zhǔn)、全方位的物業(yè)管理服務(wù)。3、以企業(yè)文化感召人,留住人由企業(yè)精神、經(jīng)營管理理念和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)構(gòu)成的企業(yè)文化是公司重要的無形資產(chǎn)。我們塑造和倡導(dǎo)這種文化,目的就是要使廣大員工在價值觀念、核心理念和目標(biāo)追求上形成共識,調(diào)動員工隊伍的積
60、極性,形成團(tuán)隊合力。我們堅持定期征詢廣大員工對公司發(fā)展的意見和建議,高度重視員工提出的合理化建議,及時改善工作中的不足。第五章 促進(jìn)銷售的建議和配合銷售的措施、承諾一、銷售對象的定位1、銷售對象定位XX東臨酒十路,南鄰礦山路,北鄰北二環(huán)延伸線,距東二環(huán)僅1200米,交通便利。從城市配套設(shè)施來看,相對于名都其他城區(qū),城東區(qū)康復(fù)路、輕工小商城已經(jīng)成了名都對外的貿(mào)易平臺,加之XX路商圈的崛起,也使得區(qū)域的配套日趨完善,在充分滿足區(qū)域內(nèi)居民的日常生活需求外,也能吸引越來越多的名都市民來此區(qū)域消費(fèi)購物,正是安家置業(yè)者的良好居所。根據(jù)樓盤本身的定位及市場預(yù)測,銷售對象應(yīng)定位為在名都創(chuàng)業(yè)成功的企業(yè)家群體和高
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