數據庫的建立與管理(共17頁)

1、PAGE PAGE 21數據庫的建立(jinl)與管理 Microsoft Excel 的基本(jbn)應用 Excel工作(gngzu)表的基礎知識與基本操作一、關于Microsoft Excel 是Microsoft Office套件中的一個重要的應用程序。由于它采用表格的方式管理數據，因此，時常也稱為電子表格。Microsoft Excel的主要功能有：1、數據管理；2、數據處理與分析：包括數據的輸入、修改與刪除，完成各種計算（求和，平均，計數等），數據的統(tǒng)計處理（排序，統(tǒng)計分析，方差分析，回歸分析等）；3、制作圖表：能夠將指定數據轉化為各種圖表，并進行修飾。二、Excel文件的打開、關

2、閉以及界面介紹1、在桌面上建立Excel圖標：在屏幕的空白處單擊鼠標右鍵，出現獨立菜單；點擊其中的“新建”，出現下拉菜單；在菜單中點擊“Microsoft Excel工作表”，即可在桌面上建立Excel圖標。2、打開文件：雙擊Excel圖標，即可打開Excel文件。3、關閉文件：鼠標點擊文件右上角“”，即可關閉文件。（關閉前會詢問是否存檔）4、界面介紹（1）標題欄：左上角，為Excel圖表+Microsoft Excel+文件名（新建的文件自動用book1作文件名，在打開文件后應注意用“文件”菜單中的“另存為”及時改變文件名）。（2）最小化、還原與關閉：屏幕右上角。（3）命令菜單（第一排的9個

3、菜單），基本(jbn)同WORD文件。 文件：點擊后，出現(chxin)下拉菜單。在下拉菜單中，常用的主要是“另存為”、“頁面設置”、“打印(d yn)預覽”和 “打印”。 編輯：下拉菜單主要項目在界面都有快捷圖標，如“剪切”、“復制”、“粘貼”等，但應注意應用“清除”菜單，它可用于清除全部、格式或內容。 視圖：一般選擇“普通”頁面；在工具欄中僅選擇“常用”與 “格式”（一般在打開文件時已經處于界面中）。 插入：在下拉菜單中多用“插入行”、“插入列”與 “插入工作表”；應注意：在實際操作過程中，會不斷插入行、列、表，而且界面沒有快捷圖標。 格式：下拉菜單中，“單元格”可選擇對齊方式（居中等）、

4、字體、邊框、底色等；“行”可選擇行高；“列”可選擇列寬。 工具：選項較多，但一般已經作了常規(guī)設置，不需專門設置。 數據：在下拉菜單中，用得較多的是“排序”和“數據處理”，其中后者需另外安裝。 窗口：窗口凍結或解除凍結。 幫助：（4）“常用”和“格式”菜單中主要圖標用法同WORD文件。不同之處：“”圖標為自動求和；“fx”圖標為函數，可作一般計算和統(tǒng)計；“圖表向導”圖標用于制圖。（5）工作表：即文檔窗口，是操作區(qū)域。上面一排為列，左面一列為行?？捎么怪被蛩綕L動條移動。每個文件自動生成3個工作表，自動顯示的標簽名分別是：sheet1、sheet2和sheet3。白色的為桌面顯示的工作表。點擊另外

5、工作表的標簽名，即可激活。工作表可增刪，標簽名可改。 增加工作表：鼠標右鍵點擊工作表左下的標簽(bioqin)名，出現下拉菜單。點擊“插入(ch r)”，出現獨立(dl)菜單。選擇“工作表”并確定，會增加一個工作表，標簽名會自動定為sheet4。依此類推。 刪除工作表：鼠標右鍵點擊欲刪除的工作表左下的標簽名，出現下拉菜單。點擊“刪除”，并選擇“確定”，即永久性刪除該工作表。 改變工作表標簽名：鼠標右鍵點擊工作表左下的標簽名，出現下拉菜單。點擊“重命名”，原有的標簽名會變黑，直接輸入新標簽名并回車確認即可。三、Excel工作表的一般知識與基本操作1、每個工作表共有256列，分別按字母排列：AZ;

6、 AAAZ; BABA; ; IAIV。2、每個工作表共有65536行，從1依次排列到65536。3、每列與每行形成一個“單元格”，這是Excel最基本的工作單位。共有256*65536個單元格。每個單元格可容納32000個字符。在單元格中不僅可以存放數值和文字，還可以存放公式以完成計算。4、單元格選定：將鼠標光標移動到特定單元格，點擊左鍵即可選定。此時所選定的單元格四面為黑框。方框右下方的小黑點稱為“填充柄”，具有非常重要的作用。每個單元格的位置（地址）為：列號+行號。如D列125行，寫做D125。5、移動單元格：回車（往下），以及上下左右鍵（上下左右）。6、選定某一區(qū)域：選定該區(qū)域最左上方

7、（右上方、左下方、右下方均可）單元格，按住鼠標左鍵往右下方拖動，直至到達所需的最右下方的單元格，松開鼠標左鍵，即選定了該區(qū)域。選定后，選定區(qū)域四邊黑框，底色變深。7、選定(xun dn)某列或多列：點擊某列最上方的列號（A，B），即選定(xun dn)該列。若需連續(xù)選定多列，鼠標左鍵點擊最左的列名，按住左鍵拖動鼠標沿列名右移，直至到達所需列名。松開左鍵，即選定了多列。選定區(qū)域黑框，底色變深。8、選定某行或多行：點擊某行最左方(zu fn)的行號（1，2，3），即選定該行。若需連續(xù)選定多行，鼠標左鍵點擊最上方的行名，按住左鍵拖動鼠標沿行名下移，直至到達所需行名。松開左鍵，即選定了多列。選定區(qū)域黑

8、框，底色變深。9、選定整個工作表：鼠標左鍵點擊工作表左上方的灰框（列行左上交點處），即可全選。10、列寬設置以及擴大或縮小列寬：選定全表（點擊左上灰框），點擊屏幕上方“格式”，出現下拉菜單。選擇“列”，出現右拉菜單。選擇“列寬”即可。有時，由于某列文字太多僅僅需要加寬該列，這樣操作：鼠標光標在需加寬的列號與下個列號之間輕輕左右移動，待出現左右箭頭時，按住左鍵右拉，將列寬拉至所需寬度，釋放左鍵。11、行高設置以及擴大或縮小行高：選定全表（點擊左上灰框），點擊屏幕上方“格式”，出現下拉菜單。選擇“行”，出現右拉菜單。選擇“行高”即可。有時，由于某行文字太多僅僅需要加高該行，這樣操作：鼠標光標在需加

9、高的行號與下個行號之間輕輕上下移動，待出現上下箭頭時，按住左鍵下拉，將行高拉至所需高度，釋放左鍵。12、數值小數點位數確定：（1）一個單元格：選定單元格，點擊鼠標右鍵，出現下拉菜單。點擊其中的“設置單元格格式”點擊“數字”點擊“數值”在菜單右方選擇小數點位數然后“”確定“。（2）一列（單元格）：點擊該列列名，選定該列單元格。然后在該列任意位置點擊鼠標右鍵，出現下拉菜單。點擊其中的“設置單元格格式”點擊“數字”點擊“數值”在菜單右方選擇小數點位數然后“”確定“。多列設置時先選定多列，然后按上述步驟。（3）一行（單元格）：點擊該行行名名，選定該行單元格。然后在該行任意位置點擊鼠標右鍵，出現下拉菜單

10、。然后重復(chngf)上述步驟。多行設置時先選定多行，然后按上述步驟。（4）整個(zhngg)工作表：鼠標左鍵點擊工作表左上角灰框，選定全表。然后點擊鼠標右鍵，出現下拉菜單。然后重復上述步驟。四、建立(jinl)基本的數據表（庫）1、建立數據表的基本框架（示例如下）（1）在第一行輸入數據表的名稱（如：大學生身心健康調研情況原始數據表），同時更換該工作表的標簽名（如：原始數據）。（2）將調研表各指標按順序編號，然后從B2開始，沿C2、D2方向依次輸入各項指標。如姓名（B2）、性別（C2）、年齡（D2）、年級（E2）、（F2）身高（G2）、體重（H2）直到輸完所有指標。(3) 然后從A3開始輸入

11、受試者序號，如No.001，回車后在A4輸入No.002。然后，同時定義A3和A4后，用鼠標左鍵拖動右下填充柄，向A5、A6方向連續(xù)拖動，直到與受試者人數相同為止。（4）隨機拿出一份調研表，按編號的指標依次輸入，每輸完一個數據，移動向右的按鍵。直至最后一個指標。至此，已經輸完一個人的數據。（5）依（4）方法連續(xù)輸入其他受試者指標。2、輸入數據的核對檢查（1）有條件時，最好一個人輸入，另一個人用筆按著指標和數據念，并觀察另一個人的輸入是否正確。（2）用IF 和COUNTIF 方式設置各指標的最大值和最小值進行大致判斷。（方法參見下述的五之5）3、數據表的保存數據完全輸入并檢查核對后，即建立了基本

12、的原始數據表。注意，不得直接使用該原始數據表進行任何計算和統(tǒng)計處理，即任何時候必須保證原始數據表的完整。并將該原始數據至少保存一個備份（用磁盤，不能保存于本計算機）。需要進行(jnxng)各項計算和統(tǒng)計處理時，拷貝一份原表。五、數據的基本計算(j sun)和統(tǒng)計處理 1、基本(jbn)計算（1）加法：符號：+ 數據量少時，激活一個單元格，在當格（或在編輯欄）輸入=X+Y+Z,輸完后,回車,即可在該單元格直接顯示計算結果。 數據量大時, 首先將需要相加的數據列表（按行或列連續(xù)）；然后在數據行（或列）末一個單元格輸入：=SUM（起始數據位置如B2 ：末位數據位置如Y2），然后回車，在該單元格即可顯

13、示計算結果。（或激活單元格后，在編輯欄輸入） 如果是多行或多列數據，在計算完一行（或一列）后，使用鼠標左鍵，拖動所激活單元格的填充柄，沿同一列（或同一行）的方向移動，直至最后一列（或行）數據，釋放左鍵，即可顯示所有行（或列）的相加結果。（2）減法：符號：- 數據量少時，激活一個單元格，在當格輸入=X-Y-Z,輸完后,回車,即可在該單元格直接顯示計算結果。 數據量大時, 首先將需要相減的數據列表（按行或列連續(xù)）；然后在數據行（或列）第二列（或行）輸入：=起始數據即第一列數據位置如B2 - 第二列末位數據位置如Y23（B23），然后回車，在該單元格即可顯示計算結果。然后，用鼠標左鍵拖動填充柄，直至

14、最后一列（或行）。釋放左鍵，即可逐列（行）顯示相減結果。最后一列（行）為最后結果。（3）乘法與除法：參考上述計算步驟。（乘號為“*”，除號為“/”）2、排序：在某些(mu xi)情況下，需要按照使用者的意圖對數據或某一選項重新進行排序。如輸入的序號是隨機的，需要按照序號排序；或者需要按照年級排序，每個年級又需要按照性別和年齡進行排序。具體操作過程如下。（1）定義所需排序(pi x)的數值區(qū)域（包括指標名稱）。（2）用鼠標左鍵點擊(din j)屏幕上方的“數據”，出現下拉菜單。（3）在下拉菜單中選擇“排序”，出現一個獨立菜單。（4）在“主要關鍵字”中，選擇你首先需要按照什么排序，如選擇“年級”。

15、（5）在“次要關鍵字”中，選擇按照年級排序之后，在按照什么來排序，如選擇“性別”。（6）在“第三關鍵字”中，選擇按照年級和性別排序之后，再有什么排序想法，如“數值大小”或“序號”等。（7）排序方式一般均選用“遞增”。（8）完成上述選項后，點擊“確定”，計算機即按照你的選擇完成排序。3、求和：在實際工作中，我們時常遇到求和情況，需要將大量數據相加。以求一列數據之和為例，具體操作過程如下。（1）用鼠標左鍵激活任意一個空的單元格（一般選在需要求和的一列數據末）。（2）在本單元格或編輯欄輸入公式：=SUM（需求和的首位數據的位置如C3 ： 需求和的最后一位數據的位置如C32）。（3）然后回車。計算機即

16、可將從C3、C4、C5直至C32的所有數據相加，并顯示于所激活的單元格中。（4）如求多列數據之和，用鼠標左鍵拉動激活的單元格右下方的填充柄，向右（或左）移動，直到無數據區(qū)。即可求出多列數據中每列數據之和。4、平均： 在實際工作中，我們時常遇到需要將大量數據進行平均。以求一列數據平均值為例，具體操作過程如下。（1）用鼠標左鍵激活任意一個空的單元格（一般選在需要平均的一列數據末）。（2）在本單元格或編輯欄輸入公式：=AVERAGE（需求和的首位數據的位置(wi zhi)如C3 ： 需求和的最后一位數據的位置如C32）。（3）然后(rnhu)回車。計算機即可將從C3、C4、C5直至C32的所有數據進

17、行平均，并將平均值顯示(xinsh)于所激活的單元格中。（4）如需將多列數據進行平均，用鼠標左鍵拉動激活的單元格右下方的填充柄，向右（或左）移動，直到無數據區(qū)。即可求出多列數據中每列數據的平均值。5、數據判斷：在實際工作中，我們時常遇到需要對數據進行判斷的情況，如我們需要知道在調研的受試者中，有多少人收縮壓超過了高血壓標準（=140mmHg）,或者多少人心理壓力較高（比如，將心理負荷設計為5級，4和5為高），就需要用到判斷和計數。以判斷一列C3C32的數據為例，判斷某數據是否為高血壓，以及共有多少例高血壓。具體操作過程如下。（1）用鼠標左鍵激活C3右側的單元格（即D3）。（2）在本單元格或編輯

18、欄輸入公式：=IF（C3，=140，“1”，“0”）。（3）然后回車。計算機即可對C3以“1”或“0”做出判斷。（4）如需判斷整列數據，用鼠標左鍵拉動D3單元格右下方的填充柄，依D4、D5方向一直向下移動，直到D32。然后釋放鼠標左鍵，即可對該列數據全部做出判斷。（5）激活判斷列底端單元格（D33），在該單元格或編輯欄輸入公式：=COUNTIF（D3：D32，1），回車，即可計算出上述數據中共有的高血壓人數。5、統(tǒng)計處理：Excel 文檔一般并未自行安裝“數據分析”軟件，所以需要自己利用“加載宏”方式另外安裝。但一般需要office 安裝光盤存在。具體步驟為：第一步：用鼠標左鍵點擊屏幕上方的“

19、工具”菜單，會出現下拉菜單；第二步：在下拉菜單中選擇“加載宏”，出現獨立菜單；第三步：在“當前加載宏”中選擇“分析工具庫”，然后“確定”；第四步：計算機進入“安裝”狀態(tài)；第五步：待安裝完成后，再次(zi c)點擊“工具(gngj)”菜單(ci dn)，在下拉菜單中會出現新添的“數據分析”。此時安裝成功。（1）一般統(tǒng)計：主要為描述性統(tǒng)計，包括平均值、標準誤、標準差、最大值、最小值、求和、計數等。具體操作步驟如下。 在打開工作表情況下，用鼠標左鍵點擊屏幕上方的“工具”菜單，并在下拉菜單中選擇“數據分析”，出現“數據分析”獨立菜單。 在“分析工具”中，選擇“描述統(tǒng)計”，然后“確定”，出現“描述統(tǒng)計”

20、獨立菜單。 該菜單中，進行各種輸入選擇：A、輸入區(qū)域：用鼠標左鍵點擊需統(tǒng)計的首位數字的單元格，然后拖動光標，移動至最末一位數據，釋放左鍵，即可自動完成輸入區(qū)域。也可手動輸入，格式例如C1C32： “$C$1:$C$32” 。B、分組方式：根據數據排列Q情況選擇“逐行”或“逐列”。C、輸出區(qū)域：指將來你將對上述數據做出的描述統(tǒng)計結果放在什么位置。若放在當頁，用鼠標左鍵點擊該頁某一空的單元格，即可確定輸出區(qū)域的起點位置（所選擇的單元格作為輸出描述統(tǒng)計的左上角）。若你想將輸出結果放在另一工作表，則選擇新工作表，計算機會自動生成一個新的工作表作為描述統(tǒng)計結果的輸出區(qū)域。D、一定記住選擇“匯總統(tǒng)計”，并

21、一般將“平均數置信度”定為95%。E、完成上述選項，然后“確定”，計算機自動會將選定數據區(qū)域數據的描述統(tǒng)計結果顯示在你所給定的輸出區(qū)域。 注意隨手為這個描述統(tǒng)計結果起名，以免輸出結果較多時混淆。如可將輸出結果中的“列1”換為“血壓描述統(tǒng)計結果”。（2）統(tǒng)計檢驗： 單因素方差分析：具體操作步驟與描述統(tǒng)計基本相同，只是在“輸入區(qū)域”需要兩行（或多行）或兩列（或多列）數據。 統(tǒng)計(tngj)檢驗：一般(ybn)多用F檢驗和T檢驗。操作過程與上述基本相同，只不過所比較的兩行（列）變量需單獨輸入。 排位與排位百分比：有時我們需要確定(qudng)整個數據群中，確定有哪些和有多少數據95%，此時用到排位和

22、排位百分比，操作過程與上述基本相同。 抽樣、回歸等操作可參考進行。注意：進行專門統(tǒng)計處理時，并非必須應用統(tǒng)計軟件。可以在Excel上先做出有關的統(tǒng)計表，然后利用輸入公式方式進行統(tǒng)計和判定（顯著性差異）。由于自己選用的統(tǒng)計公式最適合自己的研究，所以統(tǒng)計結果可信度高，能夠更好地解釋自己的研究結果。同時，還可計算出差異的%等有關數據。六、建立統(tǒng)計表1、在當前工作表：若研究的指標體系比較復雜，數據量較大時，不提倡在原始數據工作表上進行統(tǒng)計處理。而應將數據按照指標體系分開在同一文件的不同工作表上，輔以不同的標簽名便于區(qū)分。2、在同一文件其他工作表：若原始數據在sheet1，我們可在另一工作表上(如she

23、et2)建立相應的統(tǒng)計表。但首先必須建立一個工作表，記錄每一個組別、每一個指標的數據起始點與終末點。如：學生健康調研數據位置記錄明細表人數年齡身高體重收縮壓舒張壓心率肺活量VO2maxBMI小學男30起始C3D3E3F3G3H3I3J3K3終末C32D32E32F32G32H32I32J32K32女30起始C33D33E33F33G33H33I33J33K33終末C62D62E62F62G62H62I62J62K62中學男30起始C63D63E63F63G63H63I63J63K63終末C92D92E92F92G92H92I92J92K92女30起始C93D93E93F93G93H93I93J

24、93K93終末C122D122E122F122G122H122I122J122K122大學男30起始C123D123E123F123G123H123I123J123K123終末C152D152E152F152G152H152I152J152K152女30起始C153D153E153F153G153H153I153J153K153終末C182D182E182F182G182H182I182J182K182將此表打印出來，依照此表在sheet2建立相應的數據統(tǒng)計表。如各指標平均值統(tǒng)計表按如下(rxi)過程建立：年齡身高體重小學男（30）=AVERAGE（sheet1！C3：C32）=AVERAGE

25、（sheet1！B3：B32）=AVERAGE（sheet1！D3：D32）女（30）=AVERAGE（sheet1！C33：C62）=AVERAGE（sheet1！B33：B62）=AVERAGE（sheet1！D33：D62）總計=AVERAGE（sheet1！C63：C92）=AVERAGE（sheet1！B63：B92）=AVERAGE（sheet1！D63：D92）按照所需的統(tǒng)計指標，分別在不同(b tn)sheet建立相應的統(tǒng)計表，并及時(jsh)更換工作表的標簽名，便于調用。3、在其它文件（如Book2）工作表上對調研原始數據（假設源數據在Book1的sheet1上）進行統(tǒng)計。（

26、1）源數據文件Book1同時打開時：首先打開另一個EXCEL文件（Book2），并在sheet1上建立相應的統(tǒng)計表。然后在相應的單元格內輸入公式。如在小學男子組的平均年齡這一單元格，輸入公式為：=AVERAGE（Book1.xlssheet1！C3：C32）注1：公式(gngsh)中， 中為原始數據所在(suzi)的文件名，文件名后的.xls表示屬于Excel文件；sheet1 表示調用的是Book1文件(wnjin)中sheet1工作表的數據；！ 表示調用的數據來源路徑結束。注2：A、其他統(tǒng)計指標參見上述。B、其他計算方式需對公式作相應改變（如求和時，將AVERAGE改為SUM即可）。（2）

27、Book1未打開時（但需儲存于同一計算機內。如原始數據文件Book1儲存于同一計算機C盤Report中）：首先打開一個EXCEL文件（Book2），并在sheet1上建立相應的統(tǒng)計表。然后在相應的單元格內輸入公式。如同樣在計算小學男子組的平均年齡這一單元格，輸入公式變化為：=AVERAGE（C:ReportBook1.xlssheet1！C3：C32）注：上式中， 之間為數據來源整個路徑； 之間為原始數據所在的文件名，文件名后的.xls表示屬于Excel文件；sheet1 表示調用的是Book1文件中sheet1工作表的數據，！ 表示調用的數據來源路徑結束。七、制圖1、建立相應的數據表。如：8

28、周訓練過程中定量負荷后即刻的血壓變化（mmHg）Wk0Wk1Wk2Wk3Wk4Wk5Wk6Wk7Wk8收縮壓168170165160158159157156154舒張壓7370686360595758572、定義整個(zhngg)數據表區(qū)域（不能大，不能小）。3、點擊屏幕(pngm)上方“常用(chn yn)”菜單中的“圖表向導”圖標，出現一個獨立菜單，左邊為圖表類型，右邊為示意圖。4、在獨立菜單中選擇適宜的圖表類型：一般來說，描述數據變化多選用折線圖，數據比較多選用柱狀圖，比例變化多選用餅狀圖。我們選用“折線圖”并按“下一步”，出現“圖表源數據”菜單及草圖。其中列為縱坐標，行為橫坐標。若要改

29、變坐標系，點擊其中“系列產生在” 中的“列”即可。然后按“下一步”。5、出現“圖表選項”菜單，包括“標題”、“坐標軸”、“網格線”、“圖例”、“數據標志”和“數據表”。這些選擇比較重要，各自主要作用如下。 “標題”中可填寫標題（這個標題會出現在圖中上方，而論文要求標題在圖下方，所以一般不填）、X軸名稱和Y軸名稱（注意填寫單位）。 “坐標軸”一般不動。 “網格線”一般僅選擇Y軸的主要網格線，否則整個圖面看起來太亂。 “圖例”用于選擇要不要圖例，以及圖例應該放在圖的什么位置。 “數據標志”用于選擇數據標志，以及要不要顯示每個數據點的具體數值。 “數據表”用于選擇(xunz)該圖要不要帶上相應的數據

30、表。若選擇“要”，則會出現在圖的下部。但這樣(zhyng)，會使得圖的面積明顯縮小。依次(yc)進行上述選項后，按“下一步”。6、出現“圖表位置”選項。你可選擇將所制之圖放在當前工作表，還是放在另外一個新工作表。一般放在當前工作表（不加選擇，即為此選項），便于修改。7、按“完成”，即在數據表附近出現所制好之圖（見下圖）。八、圖形的修飾顯然，這個圖尚十分粗糙，圖太小，字體和圖標太大，必須進一步修飾。修飾步驟如下。1、改變標題字體等： 用鼠標左鍵雙擊標題上的字，出現獨立菜單。 點擊“字體”，進行字體、字形、字號和顏色等選擇。然后“確定”。2、改變縱坐標字體等： 用鼠標左鍵雙擊縱坐標左方的字（即血壓

31、這行字），出現獨立菜單。 點擊“字體”，進行字體、字形、字號和顏色等選擇。然后“確定”。3、改變橫坐標字體等： 用鼠標左鍵雙擊橫坐標下方的字（即Wk0這行字），出現獨立菜單。 點擊“字體”，進行字體、字形、字號和顏色等選擇。然后“確定”。4、改變橫坐標字體、最大值、最小值以及刻度： 用鼠標左鍵雙擊縱坐標左方的刻度值，出現獨立菜單。 點擊(din j)“刻度(kd)”，改變(gibin)最大值、最小值與刻度單位； 點擊“字體”，改變字體、字形、字號和顏色等選擇。然后“確定”。5、改變網格線： 在圖中任意網格線上下慢慢移動鼠標光標，待出現“數值軸主要網格線”字樣時，點擊鼠標左鍵，定義網格線。 按“

32、delete”，即可去掉所有網格線。 雙擊鼠標左鍵，即可出現獨立菜單。點擊其中“圖案”，可修改網格線樣式、顏色和粗細。點擊“刻度”，同樣可修改縱軸的最大值、最小值與刻度單位。6、改變圖的底色： 將鼠標將光標移到圖中的“繪圖區(qū)”即圖的網格線之間的灰色區(qū)域，當出現“繪圖區(qū)”字樣時，雙擊鼠標左鍵，出現獨立菜單。 在菜單左欄“邊框”中選擇邊框的樣式、顏色和粗細；在右欄“區(qū)域”中選擇圖的顏色以及填充效果。7、改變數據線以及線上的數據標記： 將鼠標將光標移到圖中兩條數據線中任意一條，當出現“系列收縮壓”或 “系列舒張壓”字樣時，雙擊鼠標左鍵，出現獨立菜單。 點擊菜單中的“圖案”。在左欄選擇線形（樣式、顏色和粗細）；在右欄選擇數據標記的樣式、前景顏色、背景顏色和大小。然后“確定”。 選擇另外的數據線，依上述步驟操作。8、改變圖例： 改變圖例邊框線形和底色：將鼠標將光標移到圖例邊框區(qū)域，沿邊框線慢慢移動，當出現“圖表區(qū)”字樣時，雙擊鼠標左鍵，出現獨立菜單。然后點擊菜單中的“圖案”。在左欄“邊框”選擇邊框的線形（樣式、顏色、粗細、陰影或圓角）；在右欄“區(qū)域”選擇圖例區(qū)域底色的顏色與填充效果。然后“確定”。 改變圖例中字體：將鼠標光標在圖例中字體周圍慢慢移動，當出現“收縮壓圖