西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

1、第 頁(yè) 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目審批子系統(tǒng)使用指南西北大學(xué)財(cái)務(wù)處2017年12月28日一、工程立項(xiàng)申請(qǐng)系統(tǒng)說(shuō)明1.工程立項(xiàng)及實(shí)施申請(qǐng)程序新建（維修）工程類項(xiàng)目立項(xiàng)及實(shí)施申請(qǐng)（附表二），由申報(bào)人起草填表，并上傳所需附件。依次提交： = 1 * GB3 申報(bào)單位審批； = 2 * GB3 信息化建設(shè)辦公室審批（若工程中含有校園網(wǎng)絡(luò)的新建或改造、信息化設(shè)備的安裝，需提交信息化建設(shè)辦公室審批，否則跳過(guò)）； = 3 * GB3 后勤集團(tuán)審批； = 4 * GB3 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主管單位審批（由主管經(jīng)費(fèi)的職能處室審批，若使用自有經(jīng)費(fèi)則跳過(guò)）； = 5 * GB3 財(cái)務(wù)處審批（10萬(wàn)元以下項(xiàng)目，辦結(jié)）； = 6

2、 * GB3 項(xiàng)目主管校領(lǐng)導(dǎo)審批（10萬(wàn)元以上項(xiàng)目需提交）； = 7 * GB3 財(cái)務(wù)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批（10萬(wàn)元以上項(xiàng)目需提交，辦結(jié)）。2. 工程立項(xiàng)及實(shí)施申請(qǐng)流程圖說(shuō)明： = 1 * GB3 “實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程，“虛線”為可選環(huán)節(jié)流程； = 2 * GB3 “序號(hào)”為發(fā)文管理的流程先后順序； = 3 * GB3 “實(shí)框”為起草用戶，“白框”為審批用戶，文件處理完后自動(dòng)返回起草用戶。二、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)系統(tǒng)說(shuō)明1.設(shè)備采購(gòu)實(shí)施申請(qǐng)程序設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施申請(qǐng)（附表三），由申報(bào)人起草填表，并上傳所需附件。依次提交： = 1 * GB3 申報(bào)單位審批； = 2 * GB3 信息化建設(shè)辦公室審批（若采購(gòu)中

3、含有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)和網(wǎng)站建設(shè)等以及信息化設(shè)備（除用于科研），需提交信息化建設(shè)辦公室審批，否則跳過(guò)）； = 3 * GB3 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主管單位審批（由主管經(jīng)費(fèi)的職能處室審批，若使用自有經(jīng)費(fèi)則跳過(guò)）； = 4 * GB3 財(cái)務(wù)處審批（10萬(wàn)元以下項(xiàng)目，辦結(jié)）； = 5 * GB3 項(xiàng)目主管校領(lǐng)導(dǎo)審批（10萬(wàn)元以上項(xiàng)目需提交）； = 6 * GB3 財(cái)務(wù)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批（10萬(wàn)元以上項(xiàng)目需提交，辦結(jié)）。2. 設(shè)備采購(gòu)實(shí)施申請(qǐng)流程圖說(shuō)明： = 1 * GB3 “實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程，“虛線”為可選環(huán)節(jié)流程； = 2 * GB3 “序號(hào)”為發(fā)文管理的流程先后順序； = 3 * GB3 “實(shí)框”為起草用戶，“白框”為審批用戶，文件處理完后自動(dòng)返回起草用戶。三、操作圖示（以工程立項(xiàng)為例）第一步：點(diǎn)擊“項(xiàng)目審批工程立項(xiàng)”，在工具欄點(diǎn)擊“新建”：第二步：填寫申請(qǐng)表，并上傳相關(guān)附件：第三步：點(diǎn)擊“提交”按鈕，提交給申報(bào)單位審批：第四步：在彈出的對(duì)話框，選擇“申報(bào)單位審批”，再選擇部門領(lǐng)導(dǎo)并添加，點(diǎn)擊“確定”：第五步：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)審批完后，依次繼續(xù)選擇“選擇環(huán)節(jié)”向下一個(gè)單位提交審批，后面步驟依次類推。最后一步：招標(biāo)實(shí)施單位在“辦結(jié)文件”中打印并使用該表。四、審批流程審批人可登錄西北大學(xué)OA系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)端