理工學(xué)院迎新工作方案

1、理工學(xué)院迎新工作方案為切實(shí)做好2016級學(xué)生入學(xué)報(bào)到、入學(xué)教育、軍事訓(xùn)練等工作，經(jīng)研究制定如下工 作方案：一、迎新工作主題和總體要求（一）主題熱烈、有序、細(xì)致、平安（二）總體要求周密安排，精心準(zhǔn)備；明確責(zé)任，各負(fù)其責(zé)；服從指揮，協(xié)調(diào)有序；堅(jiān)守崗位，首問負(fù)責(zé); 熱情服務(wù)，周到入微。二、成立組織機(jī)構(gòu)成立某某理工學(xué)院2016年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組（簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組），領(lǐng)導(dǎo)、組織迎新的各 項(xiàng)工作。三、主要工作（一）報(bào)到接待L報(bào)到時間：2016年9月3日7:0017:30.報(bào)到地點(diǎn):A座、B座、C座教學(xué)樓西側(cè)。.新生接站：在某某火車站、某某東站、某某客運(yùn)站設(shè)立新生接待站。規(guī)定報(bào)到時間 內(nèi)到站的學(xué)生可統(tǒng)一乘接站車

2、到達(dá)學(xué)院，其它時間到站的學(xué)生可乘坐公交車到達(dá)學(xué)院。4.提前報(bào)到的學(xué)生請按以下方式辦理入住，并聯(lián)系各專業(yè)輔導(dǎo)員：化學(xué)工程系：張林艷* D座307電氣工程系：王同科* G座208經(jīng)濟(jì)管理系：王樹欣* A座301機(jī)械與動力工程系：劉巖* G座401臨時住宿及餐飲辦理:A2龍?jiān)垂⑥k公室5 .報(bào)到流程:新生憑錄取通知書，可無順序辦理以下手續(xù)后到指定寢室入住。2016級提前報(bào)到新生辦理流程通知親愛的2016級同學(xué)：你好!經(jīng)過一路奔波，當(dāng)你看到此通知時說明你已到達(dá)旅途的目的地，到達(dá)人生的新 起點(diǎn)，歡迎來到某某理工學(xué)院！為及時、妥善地完成報(bào)到環(huán)節(jié)，請按以下流程按順序辦理：一、聯(lián)系各系迎新負(fù)責(zé)人：化學(xué)工程系：

3、張林艷* D座307電氣工程系：王同科* G座208經(jīng)濟(jì)管理系：王樹欣* A座301機(jī)械與動力工程系：劉巖* G座401二、由各系迎新負(fù)責(zé)人帶著或按照校園路引自行前往A2龍?jiān)垂⑥k公室辦理臨時入住手續(xù),9月3日正式報(bào)到時辦理正式寢室入住手續(xù)三、辦理臨時入住手續(xù)之后，由所在臨時寢室一樓宿管員協(xié)助或自行前往一食堂辦 理臨時餐飲卡。四、手續(xù)辦理完畢，及時聯(lián)系父母告之平安到達(dá)。積極聯(lián)系輔導(dǎo)員、班主任，協(xié)助 其完成9月3日的其他新生報(bào)到。并于9月3日完成正式報(bào)道手續(xù)。24小時緊急聯(lián)系 ：何莊*某某理工學(xué)院(1)到所在(化工、電氣、經(jīng)管、機(jī)動)系接待站報(bào)到：登記家庭聯(lián)系方式，登記軍訓(xùn)服 裝號碼，領(lǐng)取校園卡

4、(預(yù)交200元)，辦理入住手續(xù)。(2)到收費(fèi)接待站辦理交費(fèi)手續(xù)：已通過銀行卡交納規(guī)定費(fèi)用的領(lǐng)取交款憑證，未通 過銀行卡交納規(guī)定費(fèi)用的辦理交費(fèi)手續(xù)、或上交生源地助學(xué)貸款受理證明、或辦理“綠 色通道”手續(xù)。6.新生家長會：9月3日13點(diǎn)在F座大報(bào)告廳召開新生家長會，內(nèi)容為某某市經(jīng)濟(jì) 社會開展介紹、某某理工學(xué)院介紹、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、學(xué)籍管理規(guī)定解讀，請各系做好通 知及組織工作。(二)新生入學(xué)教育.時間：9月4日一5日.具體內(nèi)容(1)辦學(xué)傳統(tǒng)教育及適應(yīng)性、規(guī)范性教育：大學(xué)精神教育;校史校情宣講;校訓(xùn)闡釋、 ?；諆?nèi)涵闡釋教育；日常行為規(guī)范教育；組織校園參觀；生活常識介紹。(2)學(xué)業(yè)指導(dǎo)及生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)教育

5、：專業(yè)介紹；培養(yǎng)方案介紹；學(xué)習(xí)規(guī)律及自我學(xué)習(xí) 管理教育；學(xué)習(xí)方法及學(xué)習(xí)態(tài)度教育。(3)校規(guī)校紀(jì)教育：平安法制教育；明禮誠信教育；規(guī)章制度及遵紀(jì)守法教育；平安教 育;校園生活違紀(jì)違法案例教育。(4)心理健康及班集體教育：心理健康實(shí)證教育；積極自我調(diào)適及科學(xué)自我評價(jià)教育; 和諧友善包容賞識體諒尊重交流談心教育；班團(tuán)組織意識和集體主義教育。(5)團(tuán)委學(xué)生會見面會暨校園文化活動介紹，學(xué)生社團(tuán)見面會。(三)魅力某某一日行.時間：9月7日一9日.內(nèi)容:組織全體新生游覽某某，了解某某風(fēng)土人情、社情民意。(四)軍事訓(xùn)練.時間：9月6日14日.內(nèi)容：隊(duì)列訓(xùn)練、內(nèi)務(wù)訓(xùn)練(五)新生上課安排.時間：9月18日(周日)

6、.地點(diǎn)：A、D、G座教室!1!（一）學(xué)生處（團(tuán)委）.為迎新工作牽頭部門，具體負(fù)責(zé)迎新工作的協(xié)調(diào)和實(shí)施。負(fù)責(zé)編制新生入學(xué)教育 手冊叩開營理的第一扇門。.負(fù)責(zé)組織2016級新生輔導(dǎo)員、班主任的總體培訓(xùn)，對迎新學(xué)生工作人員進(jìn)行崗前 培訓(xùn)1。負(fù)責(zé)贊助商進(jìn)校推廣業(yè)務(wù)區(qū)域劃分，落實(shí)校內(nèi)校外迎新帳篷搭建。.設(shè)立聯(lián)系 *-*,安排值班人員，做好學(xué)生及家長的各種咨詢接待工 作。.分配新生宿舍，監(jiān)督備好學(xué)生宿舍鑰匙，組織新生床上用品發(fā)放。統(tǒng)籌各系新生入 學(xué)教育、軍事訓(xùn)練時間安排，發(fā)放軍訓(xùn)服裝，校園文化衫、帽。.安排迎新晚會籌劃、編排、觀眾組織相關(guān)工作，落實(shí)迎新晚會相關(guān)事宜；負(fù)責(zé)組織 學(xué)生社團(tuán)展示和社團(tuán)納新。負(fù)責(zé)開

7、學(xué)典禮師生觀眾的組織工作，遴選開學(xué)典禮新生代表、 老生代表及發(fā)言稿審定。.做好與招生工作處新生花名冊的交接，做好與宣傳部宣傳用品交接，做好與辦公 室迎新車輛對接。.負(fù)責(zé)新生學(xué)生證的制作發(fā)放、乘車優(yōu)惠卡發(fā)放等事宜。負(fù)責(zé)組織“魅力某某一日 行一一2016級學(xué)生游覽某某風(fēng)光”活動。（二）各系.各系要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做好新生報(bào)到、新生家長會組織、入學(xué)教育、軍事訓(xùn)練 工作的具體安排，保證責(zé)任到人，安排時間表于9月1日前上報(bào)學(xué)生處。.各系根據(jù)招生人數(shù)，按比例安排迎新志愿者。安排值班人員，做好提前來校新生的 接待工作，對迎新志愿者進(jìn)行培訓(xùn)I。各系要充分利用新生家長群，加強(qiáng)信息溝通，建立全 面、細(xì)致的新生

8、家長信息數(shù)據(jù)庫，并明確家長信息數(shù)據(jù)庫動態(tài)維護(hù)的基本要求。.在迎新工作中要組織學(xué)生干部、黨員、志愿者做好新生教室衛(wèi)生清掃工作，做好新 生宿舍、床鋪分配（名單貼到床上）工作，床上用品發(fā)放工作。.報(bào)到當(dāng)天做好新生家庭聯(lián)系方式登記、軍訓(xùn)服裝號碼登記、收取200元并發(fā)放校 園卡等工作。組織志愿者幫助新生辦理入學(xué)相關(guān)手續(xù)，引領(lǐng)新生入住宿舍；要提示新生初 入校園謹(jǐn)防上當(dāng)受騙，特別是不要將身份證、錄取通知書等借給不認(rèn)識的人使用。.系主管領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任、班導(dǎo)生、學(xué)生骨干要深入到新生中去，把握新生思想 動態(tài)，深入細(xì)致地做好各項(xiàng)工作，使新生入學(xué)工作務(wù)實(shí)有序有效。迎新當(dāng)天20:00各系要 組織相關(guān)人員到宿舍看望

9、新生。.認(rèn)真做好入學(xué)教育工作，重點(diǎn)是規(guī)章制度教育、專業(yè)教育、學(xué)業(yè)指導(dǎo)教育、行為規(guī) 范教育、平安常識教育及適應(yīng)性教育。重點(diǎn)學(xué)習(xí)學(xué)籍管理、行為規(guī)范、評優(yōu)評獎等方面的 規(guī)章制度。負(fù)責(zé)安排系領(lǐng)導(dǎo)、骨干教師為新生做專業(yè)介紹、職業(yè)規(guī)劃、學(xué)習(xí)指導(dǎo)等項(xiàng)工作。.加強(qiáng)學(xué)風(fēng)教育，引導(dǎo)學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)，誠信考試，以典型案例形式教育引導(dǎo)學(xué)生，樹 立積極向上的學(xué)風(fēng),倡導(dǎo)老實(shí)守信的實(shí)踐。從新生大學(xué)生活的第一天開始,做好思想教育 和管理工作，使新生盡快地適應(yīng)新的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。針對考上大學(xué)后普遍存在的松懈思 想，狠抓紀(jì)律教育、思想教育，引導(dǎo)新生正確認(rèn)識大學(xué)校園、客觀評價(jià)自己。.各系結(jié)合實(shí)際，通過專家學(xué)者報(bào)告會、主題班會、主題團(tuán)會

10、、主題實(shí)踐活動等形式， 加強(qiáng)對新生的成長成才教育。組織學(xué)生干部以團(tuán)、學(xué)生組織的形式參加迎新工作和入學(xué) 教育工作，發(fā)揮學(xué)生黨員、團(tuán)員等學(xué)生中先進(jìn)分子的示范帶頭作用。.輔導(dǎo)員、班主任要高度重視新生思想政治教育工作，做到積極主動、細(xì)致耐心，切 實(shí)關(guān)心學(xué)生、了解學(xué)生，幫助新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活。組織新生認(rèn)真填寫新生入學(xué)登記 表，全面了解學(xué)生的思想、生活、經(jīng)濟(jì)、家庭等狀況。.配合學(xué)生處、團(tuán)委等相關(guān)部門組織好學(xué)生參加“魅力某某一日行”、社團(tuán)展示、 開學(xué)典禮、軍事訓(xùn)練等新生入學(xué)活動。1L各系要做好貫徹落實(shí)遼財(cái)社2014372號、營人社2014） 55號文件精神，做 好學(xué)生的基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保工作。（三）辦公室（

11、工會）.負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)市直等有關(guān)部門支持做好迎新相關(guān)工作。.負(fù)責(zé)做好迎新車輛、魅力某某一日行車輛的準(zhǔn)備、安排，負(fù)責(zé)迎新人員工作午餐和 飲用水安排。.負(fù)責(zé)同某某火車站、某某東站、某某客運(yùn)站、某某旅游業(yè)委員會及交通管制部門, 協(xié)調(diào)好校外迎新點(diǎn)車輛停靠事宜、“魅力某某一日行”景點(diǎn)車輛?？渴乱耍龊眯旭偮?線方案。負(fù)責(zé)在高速公路某某北（高坎）出口、某某（大石橋）出口、某某南出口設(shè)立指示牌O.負(fù)責(zé)擬定開學(xué)典禮議程；負(fù)責(zé)開學(xué)典禮嘉賓的邀請；負(fù)責(zé)開學(xué)典禮場地布置、坐席 區(qū)域劃分;代擬開學(xué)典禮校領(lǐng)導(dǎo)講話稿，匯總發(fā)言人名單，審定發(fā)言稿。（四）宣傳統(tǒng)戰(zhàn)處.制定迎新期間宣傳工作方案，切實(shí)做好宣傳報(bào)導(dǎo)工作。.負(fù)責(zé)校園

12、內(nèi)外喜慶氣氛的總體設(shè)計(jì)與營造，在校門口、報(bào)到處立彩虹門，在校園相 關(guān)地方懸掛條幅、空飄彩球，在校園各路口豎放醒目引導(dǎo)牌等。.負(fù)責(zé)完成迎新專題展板監(jiān)督制作；負(fù)責(zé)校外迎新點(diǎn)條幅、引導(dǎo)牌等制作；負(fù)責(zé)報(bào)到 處標(biāo)識牌、條幅、報(bào)到流程X展架制作。.統(tǒng)一印制張貼學(xué)校及各部門二維碼，方便學(xué)生及家長掃描。.撰寫迎新稿件，做好校園廣播宣傳，烘托喜慶氣氛。（五）教務(wù)處.負(fù)責(zé)開學(xué)典禮發(fā)言教師代表的遴選、審稿，并報(bào)辦公室。.提前做好課程安排工作，做好新生上課各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。.做好新生家長會有關(guān)內(nèi)容的準(zhǔn)備（六）財(cái)務(wù)處.負(fù)責(zé)新生的收費(fèi)工作及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。.根據(jù)不同專業(yè)類別，做好學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)收費(fèi)憑證的前期準(zhǔn)備工作。.負(fù)責(zé)將已劃

13、款成功學(xué)生名單發(fā)放至各系，負(fù)責(zé)將新生校園卡發(fā)放至各系。.收取已辦理生源地助學(xué)貸款受理證明。.為需辦理“綠色通道”的學(xué)生辦理手續(xù)。.負(fù)責(zé)與相關(guān)銀行聯(lián)系，確保校內(nèi)各銀行提款機(jī)備款充足。（七）總務(wù)處.負(fù)責(zé)清理校園、教學(xué)區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。.負(fù)責(zé)保障校園水電供應(yīng)；保障校園內(nèi)路燈、景觀燈的正常照明。.負(fù)責(zé)按要求準(zhǔn)備好各迎新點(diǎn)的配電工作。.負(fù)責(zé)校園內(nèi)外彩旗插放、廣場音樂噴泉開放。.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)衛(wèi)生所做好新生報(bào)到期間衛(wèi)生保健工作，做好新生入學(xué)后的體檢復(fù)查 工作。（八）招生工作處.負(fù)責(zé)擬定入學(xué)須知隨錄取通知書郵寄給新生。.招生錄取結(jié)束后將招生花名冊移交給學(xué)生處、各系。.迎新當(dāng)天邀請協(xié)議酒店到校為家長提供住宿服務(wù)。.迎新

14、當(dāng)天做好新生報(bào)到動態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并上報(bào)學(xué)院。（九）平安保衛(wèi)處.做好迎新工作平安預(yù)案，負(fù)責(zé)對迎新工作各個環(huán)節(jié)的平安隱患進(jìn)行徹底排查，加 強(qiáng)迎新期間保安力量，確保萬無一失。.負(fù)責(zé)新生報(bào)到處、校園各個場所秩序的維護(hù)。.負(fù)責(zé)與交警支隊(duì)聯(lián)系，送達(dá)“致交警支隊(duì)的工作函”，協(xié)調(diào)有關(guān)交通問題。.負(fù)責(zé)進(jìn)出校園的車輛管理，制定行車路線，劃定停車區(qū)域。確保新生報(bào)到當(dāng)天校園 內(nèi)的交通順暢、便利、及時。.負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)校前后門的出租車停放秩序，確保交通順暢。.加強(qiáng)學(xué)生宿舍的治安巡邏，確保周邊環(huán)境和諧穩(wěn)定。.加強(qiáng)警力，安排好校園110值班人員。建立并發(fā)布緊急求助 和24小時平安保 衛(wèi)值班 ，校園報(bào)警 為*-*。.負(fù)責(zé)為迎新晚會劃

15、定平安隔離區(qū)，并做好其他平安保衛(wèi)工作。.做好“魅力某某一日行”的各項(xiàng)安保工作。（十）電氣系（信息中心）.做好2016年迎新網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作。.做好迎新攝錄工作，做好開學(xué)典禮及迎新晚會的現(xiàn)場攝錄工作，保障報(bào)告廳的正 常使用。（十一）圖書館.做好新生文獻(xiàn)閱覽及圖書借閱準(zhǔn)備工作。.做好新生入館教育工作。. 9月14日下午圖書館大廳發(fā)放新生教材。（十二）龍?jiān)垂?準(zhǔn)備好臨時餐飲卡，方便提前報(bào)到學(xué)生在校用餐。.負(fù)責(zé)在校園軍事訓(xùn)練場地設(shè)置飲水點(diǎn)，提供涼開水、綠豆湯等，每天送水到指定場 地,并負(fù)責(zé)取回茶水桶。.負(fù)責(zé)“魅力某某一日行”隨行人員簡易午餐。.適當(dāng)延長迎新當(dāng)日用餐時間，增加菜肴花色品種，提高飯菜質(zhì)量，確

16、保食品平安。.負(fù)責(zé)學(xué)生公寓（含新生寢室）的衛(wèi)生清理工作。五、其它（一）高度重視迎新工作迎新期間，各部門要妥善安排各自工作，集中一定的人力、物力和精力，切實(shí)做好新 生接待工作，安排專門值班人員，確保24小時正常接待新生報(bào)到。（二）精細(xì)嚴(yán)實(shí)做好新生接待全院師生必須掌握迎新工作“應(yīng)知應(yīng)會”知識，熟悉整個工作流程，了解各部門職 責(zé)，實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”，對新生及家長做到熱情接待，周到服務(wù)，有問必答，有求必應(yīng), 主動當(dāng)好“引路人”，以熱誠的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)、入微的服務(wù)，為新生上好第一課，全面 展示我院的良好形象。（三）切實(shí)保障校園平安穩(wěn)定在迎新期間，為了保障學(xué)校平安穩(wěn)定和校園秩序，除學(xué)校統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外

17、，其它 地點(diǎn)一律不準(zhǔn)接待新生；學(xué)生宿舍不得留宿外人；全院師生要提高警惕，注意平安，防止 發(fā)生事故和意外，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)立即報(bào)告安保處。（四）及時收集和反應(yīng)信息迎新工作期間，學(xué)生處要會同有關(guān)部門注意隨時收集有關(guān)信息、統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù)，及時 調(diào)整工作方案，準(zhǔn)確上報(bào)、通報(bào)相關(guān)情況。某某理工學(xué)院2016年迎新軍訓(xùn)工作日程表曰期時間內(nèi)容負(fù)責(zé)部門地點(diǎn)9月3日7:00-17:30新生報(bào)到學(xué)生處、各系、各相關(guān) 部門A座、B座、C座教學(xué)樓 西側(cè)13:00-15:00新生家長會學(xué)生處、各系F報(bào)告廳20:00-21:00慰問新生學(xué)生處、各系新生宿舍9月4日8:30-10:00新生校園參觀學(xué)生處、各系、各相關(guān) 部門食堂、

18、圖書 館、實(shí)驗(yàn)室10:30-11:00各系見面會學(xué)生處、各系教學(xué)樓13:30-16:00經(jīng)管系入學(xué)教育學(xué)生處、各系F報(bào)告廳化工系、機(jī)、電系系內(nèi)安排化工、機(jī)、電系各教學(xué)樓9月5日8:30-11:00化工系入學(xué)教育學(xué)生處、各系F座報(bào)告廳經(jīng)管系、機(jī)、電系系內(nèi)安排經(jīng)管、機(jī)、電系各教學(xué)樓13:30-16:00機(jī)、電系入學(xué)教育學(xué)生處F座報(bào)告廳經(jīng)管系、化工系系內(nèi)安排經(jīng)管系、化工系各教學(xué)樓9月6日8:00-16:40軍訓(xùn)承訓(xùn)部隊(duì)、武裝部訓(xùn)練場9月7日8:00-16:40軍訓(xùn)經(jīng)管系魅力某某一日行承訓(xùn)部隊(duì)、武裝部學(xué)生處、安保處、經(jīng)管系等部門訓(xùn)練場9月8日8:00-16:40軍訓(xùn)化工系魅力某某一日行承訓(xùn)部隊(duì)、武裝部學(xué)生處、安保處、化工系等