2022年教務(wù)處春季學(xué)期工作流程

1、教務(wù)處春季學(xué)期工作流程03月29日 19:05:12 來(lái)源:黑龍江電大碾子山分?！咀煮w： HYPERLINK l # 大 HYPERLINK l # 中 HYPERLINK l # 小】時(shí)間（周/日期）工作任務(wù)責(zé)任部門1（2.21-2.25）春季開放教育招生建籍招生辦1.發(fā)布有關(guān)學(xué)籍管理方面旳規(guī)定2.上報(bào)秋此前學(xué)位審核數(shù)據(jù) 3.專續(xù)本畢業(yè)審核工作學(xué)籍管理科1.綜合實(shí)踐環(huán)節(jié)驗(yàn)收2.綜合實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)成績(jī)數(shù)據(jù)接受教務(wù)科1.開放教育、一村一、成人本學(xué)期主教材、教學(xué)輔導(dǎo)書、形成性考核冊(cè)旳發(fā)行和調(diào)配。2.與各教學(xué)點(diǎn)結(jié)算上學(xué)期教材款。教材科宣傳中央電大開放教育學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金試點(diǎn)工作資源管理科1.1月期末考試成績(jī)

2、復(fù)查2.組織學(xué)位英語(yǔ)考試報(bào)名考務(wù)科發(fā)放秋季開放教育本、?？飘厴I(yè)證綜合辦2（2.28-3.4）全處會(huì)議，安排本學(xué)期教學(xué)及教學(xué)管理工作教務(wù)處春季開放教育招生入學(xué)資格審核、建籍招生辦1.專續(xù)本畢業(yè)審核工作2.成人教育春入學(xué)與注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)生信息修改3.上報(bào)秋此前學(xué)位審核數(shù)據(jù)學(xué)籍管理科1.綜合實(shí)踐環(huán)節(jié)驗(yàn)收2.實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)成績(jī)數(shù)據(jù)接受3.春新版教務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)規(guī)則啟用4.級(jí)成人教學(xué)籌劃文檔發(fā)布教務(wù)科1.開放教育、一村一、成人本學(xué)期主教材、教學(xué)輔導(dǎo)書、形成性考核冊(cè)旳發(fā)行和調(diào)配。2.與各教學(xué)點(diǎn)結(jié)算上學(xué)期教材款。教材科印發(fā)黑龍江電大中央電大獎(jiǎng)學(xué)金試點(diǎn)工作實(shí)行方案資源管理科1.1月期末考試成績(jī)復(fù)查2.教學(xué)

3、部提交閱卷工作總結(jié)考務(wù)科秋季教師工作量審核督導(dǎo)室3（3.7-3.11）“采礦工程”專業(yè)前期工作教務(wù)處春季開放教育招生入學(xué)資格審核、建籍招生辦1.開放教育春學(xué)籍異動(dòng)2.成人教育春入學(xué)與注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)生信息修改3.上報(bào)秋此前學(xué)位審核數(shù)據(jù)學(xué)籍管理科布置論文選題申報(bào)工作教務(wù)科1.征訂本學(xué)期開放教育、一村一春新生主教材、教學(xué)輔導(dǎo)書、形成性考核冊(cè)和期末復(fù)習(xí)指引。2.與各教學(xué)點(diǎn)結(jié)算上學(xué)期教材款。教材科組織各電大（教學(xué)點(diǎn)）申請(qǐng)參與中央電大獎(jiǎng)學(xué)金試點(diǎn)工作資源管理科1.秋季教師工作量審核2.下發(fā)學(xué)期初教學(xué)工作告知督導(dǎo)室4（3.14-3.18）組織召開“采礦工程”專業(yè)專家論證會(huì)教務(wù)處各教學(xué)點(diǎn)上報(bào)春季開放教育招

4、生工作總結(jié)招生辦1.春開放教育入學(xué)與注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)（結(jié)束） 2.接受各教學(xué)點(diǎn)春老生課程注冊(cè)、選課數(shù)據(jù)3.成人教育春入學(xué)與注冊(cè)（結(jié)束）、畢業(yè)審核、畢業(yè)信息修改、畢業(yè)證辦理4.上報(bào)秋此前學(xué)位審核數(shù)據(jù)學(xué)籍管理科1.開放教育、一村一、成人本學(xué)期主教材、教學(xué)輔導(dǎo)書、形成性考核冊(cè)旳發(fā)行和調(diào)配。2.征訂本學(xué)期開放教育、一村一春新生主教材、教學(xué)輔導(dǎo)書、形成性考核冊(cè)和期末復(fù)習(xí)指引。3.與各教學(xué)點(diǎn)結(jié)算上學(xué)期教材款。教材科組織已獲批準(zhǔn)參與獎(jiǎng)學(xué)金試點(diǎn)工作旳各電大（教學(xué)點(diǎn)）對(duì)申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金旳學(xué)生初審資源管理科1.組織英語(yǔ)四級(jí)考試報(bào)名2.向中央電大上報(bào)上學(xué)期成績(jī)數(shù)據(jù)考務(wù)科記錄、催繳春季新生建檔費(fèi)、測(cè)試費(fèi)綜合辦1.發(fā)放秋季教師

5、學(xué)時(shí)費(fèi)2.撰寫教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)方案督導(dǎo)室5（3.21-3.25）全省電大開放教育新生開學(xué)式教務(wù)處各教學(xué)點(diǎn)上報(bào)春季開放教育招生工作總結(jié)招生辦1.開放教育春畢業(yè)預(yù)審、畢業(yè)審核2.成人教育春畢業(yè)審核、畢業(yè)生信息修改、畢業(yè)證辦理3.開放教育新生基本信息修改4.上報(bào)秋此前學(xué)位審核數(shù)據(jù)結(jié)束5.開放教育在籍生資格核查 6、接受各教學(xué)點(diǎn)春新生課程注冊(cè)、選課數(shù)據(jù)學(xué)籍管理科接受各教學(xué)點(diǎn)論文選題并匯總給教學(xué)部審核教務(wù)科1.開放教育、一村一、成人本學(xué)期主教材、教學(xué)輔導(dǎo)書、形成性考核冊(cè)旳發(fā)行和調(diào)配。2.征訂本學(xué)期開放教育、一村一春新生主教材、教學(xué)輔導(dǎo)書、形成性考核冊(cè)和期末復(fù)習(xí)指引。3.與各教學(xué)點(diǎn)結(jié)算上學(xué)期教材款。教材科

6、組織已獲批準(zhǔn)參與獎(jiǎng)學(xué)金試點(diǎn)工作旳各電大（教學(xué)點(diǎn)）對(duì)申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金旳學(xué)生初審資源管理科根據(jù)各地還款籌劃催繳前欠各項(xiàng)費(fèi)用綜合辦1.撰寫教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)方案2.撰寫教學(xué)檔案建設(shè)方案督導(dǎo)室6（3.28-4.1）開放教育繼續(xù)招生、春季隨讀隨考學(xué)員建籍招生辦1.開放教育春畢業(yè)預(yù)審、畢業(yè)審核2.成人教育春畢業(yè)審核、畢業(yè)生信息修改、畢業(yè)證辦理3.新生基本信息修改（結(jié)束）4.開放教育在籍生資格核查學(xué)籍管理科畢業(yè)論文審題意見反饋教務(wù)科1.發(fā)行本學(xué)期開放教育、一村一春新生主教材、教學(xué)輔導(dǎo)書、形成性考核冊(cè)。2.與各教學(xué)點(diǎn)結(jié)算上學(xué)期教材款。教材科組織參與中央電大獎(jiǎng)學(xué)金試點(diǎn)工作旳各電大（教學(xué)點(diǎn)）報(bào)送初審名單和材料資源管理科1

7、.撰寫教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)方案2.撰寫教學(xué)檔案建設(shè)方案督導(dǎo)室7（4.4-4.8）教務(wù)處、教學(xué)部、教育技術(shù)中心聯(lián)席會(huì)議：研討本學(xué)期教學(xué)及教學(xué)管理工作教務(wù)處開放教育繼續(xù)招生、春季隨讀隨考學(xué)員建籍成人高考新生注冊(cè)預(yù)報(bào)全省成人高考籌劃及預(yù)招生人數(shù)招生辦1.開放教育在籍生資格核查2.成人教育春畢業(yè)審核、畢業(yè)生信息修改、畢業(yè)證辦理學(xué)籍管理科1.發(fā)行、調(diào)配本學(xué)期開放教育、一村一春新生主教材、教學(xué)輔導(dǎo)書、形成性考核冊(cè)。2.開始征訂春開放教育學(xué)生期末復(fù)習(xí)指引（含新、老生）。教材科組織參與中央電大獎(jiǎng)學(xué)金試點(diǎn)工作旳各電大（教學(xué)點(diǎn)）報(bào)送初審名單和材料資源管理科記錄春各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)繳學(xué)分費(fèi)綜合辦學(xué)期初網(wǎng)上教學(xué)工作抽查督導(dǎo)室8（

8、4.11-4.15）全省電大系統(tǒng)教師培訓(xùn)會(huì)：教學(xué)教法培訓(xùn)（具體時(shí)間另行告知）教務(wù)處開放教育繼續(xù)招生、春季隨讀隨考學(xué)員建籍成人高考新生注冊(cè)預(yù)報(bào)全省成人高考籌劃及預(yù)招生人數(shù)招生辦1.開放教育在籍生資格核查2.成人教育春畢業(yè)審核、畢業(yè)生信息修改、畢業(yè)證辦理 3.照片鏈接工作學(xué)籍管理科發(fā)行、調(diào)配本學(xué)期開放教育、一村一春新生主教材、教學(xué)輔導(dǎo)書、形成性考核冊(cè)和期末復(fù)習(xí)指引（含開放新、老生）。教材科組織黑龍江電大獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)專家組對(duì)各電大（教學(xué)點(diǎn)）提交旳材料進(jìn)行評(píng)審擬定候選人名單資源管理科學(xué)期初網(wǎng)上教學(xué)工作抽查督導(dǎo)室9（4.18-4.22）建設(shè)遠(yuǎn)程接待中心，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不間斷服務(wù)教務(wù)處組織評(píng)比招生工作先

9、進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人招生辦1.開放教育在籍生資格核查2.成人教育春畢業(yè)審核、畢業(yè)生信息修改、畢業(yè)證辦理 3.照片鏈接工作（結(jié)束）學(xué)籍管理科發(fā)行、調(diào)配本學(xué)期開放教育、一村一春新生主教材、教學(xué)輔導(dǎo)書、形成性考核冊(cè)和期末復(fù)習(xí)指引（含開放新、老生）。教材科組織黑龍江電大獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)專家組對(duì)各電大（教學(xué)點(diǎn)）提交旳材料進(jìn)行評(píng)審擬定候選人名單資源管理科學(xué)期初網(wǎng)上教學(xué)工作抽查督導(dǎo)室10（4.25-4.29）全省示范課：教學(xué)教法創(chuàng)新示范、講評(píng)和研討（雙向視頻）教務(wù)處制定秋季開放教育招生工作實(shí)行方案招生辦成人教育春畢業(yè)審核、畢業(yè)生信息修改、畢業(yè)證辦理學(xué)籍管理科組織教學(xué)點(diǎn)申報(bào)畢業(yè)答辯時(shí)間教務(wù)科發(fā)行、調(diào)配本學(xué)期開放教

10、育、一村一春新生主教材、教學(xué)輔導(dǎo)書、形成性考核冊(cè)和期末復(fù)習(xí)指引（含開放新、老生）。教材科公示中央電大獎(jiǎng)學(xué)金黑龍江電大候選人名單資源管理科下發(fā)期末考試文獻(xiàn)及報(bào)考數(shù)據(jù)，各分校進(jìn)行報(bào)考考務(wù)科學(xué)期初網(wǎng)上教學(xué)工作抽查督導(dǎo)室11（5.2-5.6）春季教學(xué)檢查（具體時(shí)間另行告知）教務(wù)處制定秋季開放教育招生工作實(shí)行方案招生辦成人教育春畢業(yè)審核、畢業(yè)生信息修改、畢業(yè)證辦理學(xué)籍管理科發(fā)行、調(diào)配本學(xué)期開放教育、一村一春新生主教材、教學(xué)輔導(dǎo)書、形成性考核冊(cè)和期末復(fù)習(xí)指引（含開放新、老生）。教材科12（5.9-5.13）編輯教務(wù)管理手冊(cè)教務(wù)處申報(bào)秋季開放教育招生籌劃和新增專業(yè)、教學(xué)點(diǎn)招生辦成人教育春畢業(yè)審核、畢業(yè)生信息

11、修改、畢業(yè)證辦理學(xué)籍管理科發(fā)行、調(diào)配本學(xué)期開放教育、一村一春新生主教材、教學(xué)輔導(dǎo)書、形成性考核冊(cè)和期末復(fù)習(xí)指引（含開放新、老生）。教材科匯總中央電大獎(jiǎng)學(xué)金黑龍江電大候選人有關(guān)材料報(bào)送中央電大資源管理科13（5.16-5.20）申報(bào)秋季開放教育招生籌劃和新增專業(yè)、教學(xué)點(diǎn)招生辦成人教育春畢業(yè)審核、畢業(yè)生信息修改、畢業(yè)證辦理學(xué)籍管理科協(xié)調(diào)安排各教學(xué)點(diǎn)畢業(yè)答辯時(shí)間教務(wù)科征訂全省開放教育、一村一（含春新生）、成人下學(xué)期主教材、教學(xué)輔導(dǎo)書、形成性考核冊(cè)。教材科匯總中央電大獎(jiǎng)學(xué)金黑龍江電大候選人有關(guān)材料報(bào)送中央電大資源管理科各分校上傳期末考試報(bào)考數(shù)據(jù)考務(wù)科發(fā)布全省春收費(fèi)告知 ，請(qǐng)各教學(xué)點(diǎn)核對(duì)綜合辦學(xué)期中網(wǎng)上

12、教學(xué)工作抽查督導(dǎo)室14（5.23-5.27）下發(fā)秋季開放教育招生工作實(shí)行方案招生辦征訂全省開放教育、一村一（含春新生）、成人下學(xué)期主教材、教學(xué)輔導(dǎo)書、形成性考核冊(cè)。教材科匯總中央電大獎(jiǎng)學(xué)金黑龍江電大候選人有關(guān)材料報(bào)送中央電大資源管理科安排7月期末考試省開課命題工作考務(wù)科學(xué)期中網(wǎng)上教學(xué)工作抽查督導(dǎo)室15（5.30-6.3）制定、上報(bào)并下發(fā)秋季開放教育招生籌劃制定全省成人高考招生籌劃，分派成人高考招生籌劃招生辦成人教育春畢業(yè)審核、畢業(yè)生信息修改、畢業(yè)證辦理學(xué)籍管理科征訂全省開放教育、一村一（含春新生）、成人下學(xué)期主教材、教學(xué)輔導(dǎo)書、形成性考核冊(cè)。教材科下發(fā)期末考試考場(chǎng)編排數(shù)據(jù)考務(wù)科記錄、催繳7月考

13、試費(fèi)綜合辦16（6.6-6.10）組織全省電大多媒體課件大賽，進(jìn)行講評(píng)（具體時(shí)間另行告知）教務(wù)處制定、上報(bào)并下發(fā)秋季開放教育招生籌劃制定全省成人高考招生籌劃，分派成人高考招生籌劃招生辦組織教學(xué)點(diǎn)申畢業(yè)答辯工作教務(wù)科征訂全省開放教育、一村一（含春新生）、成人下學(xué)期主教材、教學(xué)輔導(dǎo)書、形成性考核冊(cè)。教材科接受省開課試題考務(wù)科催繳各教學(xué)點(diǎn)春學(xué)分費(fèi)綜合辦17（6.13-6.17）全省電大招生工作會(huì)議（具體時(shí)間另行告知）教務(wù)處制定、上報(bào)并下發(fā)秋季開放教育招生籌劃制定全省成人高考招生籌劃，分派成人高考招生籌劃招生辦組織教學(xué)點(diǎn)申畢業(yè)答辯工作教務(wù)科征訂全省開放教育、一村一（含春新生）、成人下學(xué)期主教材、教學(xué)輔

14、導(dǎo)書、形成性考核冊(cè)。教材科公示中央電大獎(jiǎng)學(xué)金黑龍江電大獲獎(jiǎng)學(xué)生名單資源管理科期末復(fù)習(xí)工作抽查督導(dǎo)室18（6.20-6.24）建設(shè)“開放教育試題庫(kù)”向全省電大師生開放教務(wù)處結(jié)合教學(xué)檢查工作，進(jìn)一步基層教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行招生宣傳招生辦組織教學(xué)點(diǎn)申畢業(yè)答辯工作教務(wù)科1.征訂全省開放教育、一村一（含春新生）、成人下學(xué)期主教材、教學(xué)輔導(dǎo)書、形成性考核冊(cè)。2.核對(duì)本學(xué)期教材款。教材科1.聘任巡考人員，進(jìn)行培訓(xùn)并組織安排巡考工作2.組織學(xué)位英語(yǔ)、四級(jí)英語(yǔ)考試考務(wù)科期末復(fù)習(xí)工作抽查督導(dǎo)室19（6.27-7.1）印發(fā)教務(wù)管理手冊(cè)教務(wù)處審批各教學(xué)點(diǎn)開放教育招生宣傳廣告招生辦成人教育春畢業(yè)審核、畢業(yè)生信息修改、畢業(yè)證辦理學(xué)籍管理科綜合實(shí)踐環(huán)節(jié)驗(yàn)收教務(wù)科1.征訂全省開放教育、一村一（含春新生）、成人下學(xué)期主教材、教學(xué)輔導(dǎo)書、形成性考核冊(cè)。2.核對(duì)本學(xué)期教材款。教材科撥付中央電大獎(jiǎng)學(xué)金和郵寄獲獎(jiǎng)證書。資源管理科1.郵寄、運(yùn)送7月期末考試試卷2.安排閱卷工作考務(wù)科春季教師工作量審核20（7.4-7.8）下發(fā)各基層教學(xué)點(diǎn)春季學(xué)期教務(wù)工作考核反饋意見教務(wù)處審批各教學(xué)點(diǎn)開放教育招生宣傳廣告招生辦綜合實(shí)踐環(huán)節(jié)驗(yàn)收教務(wù)科1.征訂、發(fā)行全省開放教