某實驗室開放日策劃課件

1、28 七月 20221某實驗室開放日策劃方案江蘇質(zhì)檢院宜興（國家）電線電纜實驗室開放日會議策劃一、會議概況活動時間：2011年10月20日會議地點：宜興主辦單位：江蘇省質(zhì)量監(jiān)督研究院二、注意事項1、就隱藏著的各項意外事件而進行分析及相應(yīng)的防護措施。 2、就分工配合方面，或者聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)方面進行建議及相應(yīng)的措施。 3、本著嚴謹細徽、分工明確、條理清晰的原則，執(zhí)行程序為:整體大局觀一一大場面一一主會場一一主席臺， 實現(xiàn)點、線、面的完整體系。4、盡量利用已有的地形風貌進行會議現(xiàn)場的功能置換，明確多方面執(zhí)行人員的職責，再進行合理的調(diào)控，做到安全有序、有條不紊。第一部分：會議流程一、會議開始前布置序號時間流

2、程上臺音樂或視頻備注/資料1會議開始前布置10:30-18:00酒店門口廣場布置空飄、拱門、橫幅酒店門廳接待臺接待臺、展架、簽字簿、禮儀小姐、資料酒店會場布置橫幅、背板、展架、音響、臺桌、燈光餐廳布置臺立、背板、廁所提醒單實驗室門口布置空飄、拱門、橫幅實驗室門廳接待禮儀小姐、鮮花實驗室路線指引展架、指引牌二、會議開始序號時間流程上臺音樂或視頻備注/資料2會議開始09:00-09:50會議門廳接待會場背景音樂胸花309:50-09:55啟幕影片影片準備409:55-10:00領(lǐng)導(dǎo)入場儀式司儀入場音樂510:00-10:05主持人致辭610:05-10:15宜興市委領(lǐng)導(dǎo)致辭710:15-10:25

3、江蘇省質(zhì)檢院領(lǐng)導(dǎo)致辭810:25-10:35國家質(zhì)檢院領(lǐng)導(dǎo)致辭910:25-10:30揭幕儀式1010:30-10:45新聞媒體提問與合影1110:45-11:45電線電纜實驗室介紹.ppt1211:45-11:50會議結(jié)束三、午宴時間序號時間流程上臺音樂或視頻備注/資料13午宴時間11:50-12:00引導(dǎo)至餐廳1412:00-12:05主持致辭1512:05-12:10領(lǐng)導(dǎo)祝酒詞1612:10-13:10午宴開始四、實驗室開放序號時間流程上臺音樂或視頻備注/資料17實驗室開放13:30-14:00大巴集合引至實驗室紀律要求1814:00-16:30試驗開放日引導(dǎo)、解說1916:30-16:

4、40全體合影留念2016:45 結(jié)束五、會議后序號時間流程上臺音樂或視頻備注/資料會議后新聞稿軟文、圖片等網(wǎng)站上傳與介紹留影照片制作會議總結(jié)第二部分：人員配備七、人員配備表序號人員崗位數(shù)量職責備注/資料會議總監(jiān)1人統(tǒng)籌安排、流程監(jiān)管、關(guān)系協(xié)調(diào)、會務(wù)安排、總體策劃會議特工1人跟隨會議總監(jiān)，處理應(yīng)急事件，突發(fā)事件引導(dǎo)組5人會議引導(dǎo)、路牌導(dǎo)引、路線引導(dǎo)禮儀組4人專門針對領(lǐng)導(dǎo)的接引、登臺、鮮花、禮送接待組2人簽到、發(fā)送資料、接引汽車組2人大巴車跟車、接待和紀律公布解說組2人引導(dǎo)客戶參觀路線和解說實驗室的各種數(shù)據(jù)功能設(shè)計組2人平面大噴、胸卡設(shè)計、導(dǎo)引路牌、三角立等媒體組1人聯(lián)系平面媒體記者、電視媒體記者

5、攝制組2人全程拍攝室內(nèi)流程和參觀花絮攝影與拍照財務(wù)組1人負責所有的費用、開支、采購等舞臺組2人負責音響流程和燈光處理音響、燈光廣告組5人廣告牌的搭建，撤展等物料組1人準備所有相關(guān)的物料合 計31人第三部分：物料配備八、物料配備表序號物料數(shù)量作用備注/資料1空飄氣球8個酒店4個，實驗室4個2拱門2個酒店一個，實驗室一個3橫幅4條拱門上2條，酒店1條橫幅，實驗室1條橫幅4桁架背景板5塊會議接待門廳一塊，大會議室一塊，實驗室2塊，餐廳一塊5X展架14個酒店和實驗室過道展示6簽字簿2個酒店1本，實驗室1本7白板筆1盒10根簽字和留言專用8臺花5盆前臺領(lǐng)導(dǎo)臺面4個，舞臺講臺1個9胸花20朵領(lǐng)導(dǎo)的胸花準備

6、10資料專用袋500個此次會議的專用資料手提袋11胸卡350個所有參會人員憑借胸卡參與會議和參與午餐12胸繩350根胸卡的吊帶13導(dǎo)引KT牌8個汽車引導(dǎo)、集合處導(dǎo)引的牌子14投影儀1個放置影片以及現(xiàn)場直播15投影布1塊配備投影儀16攝影機1臺全場跟進拍攝、花絮17錄像帶10盒攝影專用18相機1臺現(xiàn)場拍照，花絮收集19會務(wù)專用服裝31件印刷專用會務(wù)組的服裝20報話機10部相互之間的通訊、通知和工作聯(lián)系，帶耳機21大巴4輛酒店和實驗室之間的客戶接引22投影儀線2根30米專門用于投影和現(xiàn)場的連接23電池若干備用話筒的電池24擴音器2個實驗室中解說用25應(yīng)急藥品如創(chuàng)可貼之類應(yīng)急和突發(fā)事件的藥品26光盤1盒刻錄資料用第四部分：項目報價性質(zhì)物料數(shù)量單價（元）總價單項性質(zhì)物料數(shù)量單價（元）總價單項物 料 報 價空飄氣球8個人 員 費 用會務(wù)組人員22人 x2天拱門2個禮儀小姐4人 x1天橫幅4條廣告施工人員5人 x2天桁架背景板5塊攝像人員1人 x2天X展架14個拍照人員1人 x1天簽字簿2個音響DJ1人 x1天臺花5盆人員報價合計（元）胸花20朵策 劃 費 用平面策劃背景板設(shè)計資料專用袋500個視頻策劃視頻拍攝胸卡、胸繩350套會議策劃流程設(shè)計統(tǒng)籌導(dǎo)引KT牌8個后期制作策劃影像照片等錄像帶10盒策劃報價合計（元）43000元專用服裝20件報話機租賃10部本次會議策劃匯總報價