施工項(xiàng)目物資管理前期準(zhǔn)備工作研究(2課時(shí))課件

1、施工項(xiàng)目物資管理前期準(zhǔn)備工作研究 當(dāng)前施工企業(yè)物資管理工作關(guān)注重點(diǎn)仍在于物資管理業(yè)務(wù)流程本身的控制，沒有將物資管理業(yè)務(wù)作為一個(gè)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃，因而物資管理工作經(jīng)常出現(xiàn)突發(fā)狀況，導(dǎo)致物資成本較高，并且工作忙碌混亂。本文認(rèn)為應(yīng)當(dāng)重視物資管理前期準(zhǔn)備工作，其與施工方案的前期研究準(zhǔn)備工作是同樣重要的。摘要 目前施工企業(yè)物資部門工作的重點(diǎn)在物資的采購(gòu)、供應(yīng)、期末的節(jié)超核算以及回收等工作，其管理和控制、考核局限在物資部?jī)?nèi)部，更準(zhǔn)確地說(shuō)，物資管理的工作重心更多在實(shí)施層面現(xiàn)狀問題 忽視了策劃、設(shè)計(jì)的前期準(zhǔn)備工作，雖然在施工組織設(shè)計(jì)中有關(guān)于物資管理工作的計(jì)劃部分，但其詳細(xì)具體的程度根本難以保證材料供應(yīng)工作的

2、順利進(jìn)行，因?yàn)椴牧瞎?yīng)工作要受材料市場(chǎng)等環(huán)境因素的影響，同時(shí)也與企業(yè)內(nèi)部各部門聯(lián)系緊密。 物資管理工作應(yīng)重視項(xiàng)目開工前的前期準(zhǔn)備與溝通工作，與外界要多做調(diào)查溝通，與本企業(yè)內(nèi)部做好交流溝通，將物資管理前期的準(zhǔn)備與溝通工作做好系統(tǒng)策劃與設(shè)計(jì)。 建議一、施工項(xiàng)目物資管理前期準(zhǔn)備工作的主要內(nèi)容 +調(diào)查材料價(jià)格+材料用量統(tǒng)計(jì)+保證材料材質(zhì)+調(diào)查當(dāng)?shù)刭Y源+確定購(gòu)買時(shí)機(jī)材料用量統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確 物資管理的第一環(huán)節(jié)首先是材料用量的統(tǒng)計(jì)。材料需求量主要根據(jù)合同明確的工作量，輔助施工組織設(shè)計(jì)、配套定額等計(jì)算確定主要材料、輔助材料及周轉(zhuǎn)材料等的用料量，然后將各種規(guī)格、各種型號(hào)的用量分類匯總統(tǒng)計(jì)。在做這項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)依據(jù)合同及

3、招標(biāo)文件，對(duì)照中標(biāo)報(bào)價(jià)做好量差核準(zhǔn)。 調(diào)查業(yè)主及設(shè)計(jì)單位意圖，保證材料材質(zhì)滿足設(shè)計(jì)要求 建筑產(chǎn)品的非同一性決定了每一建筑產(chǎn)品其材料可能都有差異，為保證能實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖和令業(yè)主滿意，物資部門在開工前應(yīng)與業(yè)主和設(shè)計(jì)單位溝通，確保采購(gòu)的各項(xiàng)材質(zhì)滿足設(shè)計(jì)要求。 一般來(lái)說(shuō)在施工圖上對(duì)特殊要求的材料雖有說(shuō)明，但因?yàn)樾袠I(yè)的不同，設(shè)計(jì)單位對(duì)一些材料未作注明，而施工單位在這個(gè)問題上常犯經(jīng)驗(yàn)主義錯(cuò)誤，最后導(dǎo)致采購(gòu)的物資積壓或退貨。因而，開工前準(zhǔn)備階段項(xiàng)目施工技術(shù)人員對(duì)每項(xiàng)材料的材質(zhì)要列出清單逐項(xiàng)向設(shè)計(jì)單位咨詢認(rèn)可，物資人員逐一記錄備案。廣泛調(diào)查材料原價(jià)及運(yùn)雜費(fèi)價(jià)格，降低材料采購(gòu)成本 材料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查方式有當(dāng)?shù)匚飪r(jià)

4、部門的材料公布價(jià)、各單位掛牌銷售價(jià)和營(yíng)銷人員的推銷價(jià)等，但供貨商在價(jià)格上都不同程度地隱含水分，所以在眾多采購(gòu)方式中公開招標(biāo)是降低材料采購(gòu)價(jià)格的一個(gè)有效辦法。在招標(biāo)前應(yīng)對(duì)要購(gòu)買的材料按行業(yè)進(jìn)行分類并調(diào)查供貨單位，然后向各材料供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)函，在收到各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后要實(shí)地勘察，調(diào)查供貨能力、信譽(yù)程度、產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)輸條件等信息，最后根據(jù)供應(yīng)商評(píng)選程序計(jì)算后選定供貨單位。 運(yùn)雜費(fèi)在材料成本中占有很大的比重，其不僅關(guān)系到物資成本，同時(shí)也關(guān)系到材料供應(yīng)工作能否保證施工進(jìn)度，所以必須對(duì)項(xiàng)目所在地的交通狀況進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，調(diào)查各運(yùn)輸方式的運(yùn)輸能力及價(jià)格結(jié)合施工項(xiàng)目進(jìn)度的需要，在保證工程進(jìn)度材料供應(yīng)的前提下，選擇

5、運(yùn)輸費(fèi)用最低的運(yùn)輸方式，優(yōu)化材料運(yùn)輸路線，盡可能降低材料運(yùn)輸成本。調(diào)查當(dāng)?shù)刭Y源，盡可能就地取材，減少采購(gòu)總成本 各工程所處的地理位置不同，所以要對(duì)當(dāng)?shù)刭Y源狀況進(jìn)行調(diào)查，從物資采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、現(xiàn)場(chǎng)管理成本等幾方面綜合衡量，盡可能就地取材。 如工程項(xiàng)目所在地的材料價(jià)比外地價(jià)格略高，但也要考慮到運(yùn)輸成本高和成批量到貨將導(dǎo)致資金占用大、倉(cāng)儲(chǔ)成本上升、二次搬運(yùn)費(fèi)增加等。因此材料采購(gòu)不宜舍近求遠(yuǎn)，應(yīng)做好當(dāng)?shù)刭Y源的調(diào)查工作，盡可能就地取材。調(diào)查自然環(huán)境確定材料購(gòu)買時(shí)機(jī)，降低物資采購(gòu)成本 我國(guó)各地區(qū)自然環(huán)境差異大，而施工行業(yè)流動(dòng)性大，因此開工前更應(yīng)對(duì)項(xiàng)目所在地自然環(huán)境認(rèn)真調(diào)查，主要有調(diào)查各個(gè)季節(jié)

6、的雨季量、氣溫對(duì)物價(jià)波動(dòng)的影響，以確定物資的購(gòu)進(jìn)時(shí)機(jī)，進(jìn)行適當(dāng)儲(chǔ)備。 如在長(zhǎng)江中下游地區(qū)施工，如果不在二季度將工程地材備足，進(jìn)入三季度的雨季，砂、石嚴(yán)重缺貨，價(jià)格成本增加；西北方如果不在四季度以前備足地材，進(jìn)入春節(jié)前后，采購(gòu)材料非常困難，物資價(jià)格必然上漲。因此，對(duì)于自然因素和市場(chǎng)因素必須作深入調(diào)查，對(duì)各個(gè)季節(jié)物資產(chǎn)量與儲(chǔ)備量作深入的了解，規(guī)避自然因素對(duì)物資成本的影響。 二、注重與項(xiàng)目協(xié)作部門的橫向溝通+與生產(chǎn)部門溝通供應(yīng)計(jì)劃+與預(yù)算部門溝通材料計(jì)劃+與技術(shù)部溝通材料質(zhì)量等+與財(cái)務(wù)部門溝通保證資金供應(yīng) 橫向溝通是指物資部門同項(xiàng)目經(jīng)理部其它部門對(duì)施工生產(chǎn)計(jì)劃中所需的各種材料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、資金

7、等內(nèi)容的溝通。材料采購(gòu)計(jì)劃的編制要與預(yù)算部門進(jìn)行溝通 工程中標(biāo)后，企業(yè)一般要進(jìn)行施工預(yù)算，施工預(yù)算中材料的用量要低于建設(shè)方提供的施工圖預(yù)算，以保證施工企業(yè)有利可圖，這就是我們經(jīng)常所說(shuō)的“兩算對(duì)比”，物資部門要通過(guò)與預(yù)算部門溝通計(jì)算相對(duì)準(zhǔn)確的材料計(jì)劃，確保施工預(yù)算量少于施工圖預(yù)算。 一般由預(yù)算部門提供各分部分項(xiàng)工程材料用料計(jì)劃，物資部按材料類別分類統(tǒng)計(jì)材料用量。分部分項(xiàng)工程用料計(jì)劃用于發(fā)料過(guò)程的限額發(fā)料和對(duì)各工點(diǎn)進(jìn)行用量節(jié)超核算，按照類別統(tǒng)計(jì)用量主要是要形成集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)、計(jì)算倉(cāng)庫(kù)需用面積等儲(chǔ)運(yùn)工作進(jìn)行。這是材料的總需求計(jì)劃的編制。第二步是階段材料需求計(jì)劃的編制，在項(xiàng)目總需求計(jì)劃確定后，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)

8、度計(jì)劃確定各分部分項(xiàng)工期節(jié)點(diǎn)所需材料用量。 材料的質(zhì)量規(guī)格型號(hào)等詳細(xì)信息需要與技術(shù)部門進(jìn)行溝通 主要是按工程項(xiàng)目的工藝要求，對(duì)項(xiàng)目所需材料的規(guī)格型號(hào)、性能、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量保證等與技術(shù)部門溝通，避免材料錯(cuò)買造成成本增加、拖延施工等不良后果，此時(shí)技術(shù)部門要以技術(shù)交底的形式進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。材料供應(yīng)計(jì)劃的編制要通過(guò)與生產(chǎn)部門進(jìn)行溝通 材料供應(yīng)計(jì)劃的編制要通過(guò)與生產(chǎn)部門進(jìn)行溝通來(lái)確定具體的供應(yīng)時(shí)間、訂貨周期、訂貨批量。施工企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程存在很強(qiáng)的不同一性，每一建筑產(chǎn)品都有其自身的特點(diǎn)，因此施工企業(yè)材料供應(yīng)工作無(wú)法像制造業(yè)企業(yè)那樣均衡地儲(chǔ)備供應(yīng)。 一般來(lái)說(shuō)，物資部門要達(dá)到較好的供應(yīng)狀態(tài)，即及時(shí)供應(yīng)，又不增加成本，就需要與生產(chǎn)部門加強(qiáng)聯(lián)系，一方面要生產(chǎn)部門按月提用料計(jì)劃，另一方面要現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度情況進(jìn)行增加供料或延遲供料。 與財(cái)務(wù)部門溝通保證采購(gòu)資金到位 由于材料采購(gòu)資金需用量大，需提前與財(cái)務(wù)核算部門進(jìn)行溝通以確保采購(gòu)資金到位，保證采購(gòu)工作順利進(jìn)行。 工程開工前，財(cái)務(wù)部門與工程技術(shù)部一般都進(jìn)行了成本測(cè)算，對(duì)工程項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)