會計系二〇一五屆畢業(yè)生返校離校工作方案

1、會計系二一五屆畢業(yè)生返校離校工作方案根據(jù)學院工作安排，2015屆畢業(yè)生返校離校工作集中安排在7月3日（周五）至7月6日（周一）進行。2015屆畢業(yè)生返校離校工作仍采取學校統(tǒng)籌，各系具體負責的總體工作原則。各系及相關部門要切實做好畢業(yè)生返校離校工作，確保全體畢業(yè)生愉快辦理畢業(yè)手續(xù)，順利離校、和諧離?！，F(xiàn)就畢業(yè)生返校離校工作提出如下安排意見：一、加強領導，分工協(xié)作，密切配合。會計系成立由主任、教研室主任、輔導員、畢業(yè)班班主任等組成的畢業(yè)生返校離校工作小組，具體負責我系畢業(yè)生返校離校工作。各相關部門要在畢業(yè)生返校離校領導小組的統(tǒng)一指揮下，嚴格按各自職責要求，密切配合，分工協(xié)作，確保畢業(yè)生返校離校期間

2、各項工作的順利開展。二、提高認識，科學安排，強化服務。畢業(yè)生返校離校工作是一項牽扯全局的工作，事關學校的和諧、穩(wěn)定和聲譽。要站在學院全局的高度和關心學生切身利益的角度，認真對待畢業(yè)生返校離校工作。要牢固樹立生本理念，努力提高服務意識和服務質量，想學生之所想，急學生之所急，幫助畢業(yè)生順利辦理畢業(yè)手續(xù)，為畢業(yè)生的在校生涯劃上一個圓滿句號。三、充分利用畢業(yè)生集中返校的有利時機，加強對學生進行畢業(yè)前教育。包括感恩母校教育、就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育、招生宣傳等。要特別關注學生的就業(yè)工作，積極為尚未解決就業(yè)的學生聯(lián)系工作，統(tǒng)一登記未就業(yè)學生信息，繼續(xù)為尚未就業(yè)的畢業(yè)生提供就業(yè)信息，讓學生充分感受到母校及老師的關懷，讓

3、畢業(yè)生帶著感恩之心，高高興興離校。四、積極營造濃厚的“歡迎畢業(yè)生返校”的良好宣傳氛圍，增強畢業(yè)生對母校的歸屬感和認同感。輔導員負責做好畢業(yè)生返校宣傳工作，組織經(jīng)驗交流會、座談會、就業(yè)創(chuàng)業(yè)報告會、畢業(yè)典禮等豐富多彩的歡送活動，讓畢業(yè)生真正體驗到“回家”的感覺。五、注意安排好畢業(yè)生返校離校期間的安全工作，確保校園的安全穩(wěn)定。安排值班人員，向學生公布值班人員、值班電話，并確保暢通，隨時處理可能出現(xiàn)的各種問題。要做好部分畢業(yè)生可能提前返校的相關準備工作。要特別加強校園安全穩(wěn)定工作，公寓樓、教學樓等重點部位要實行24小時值班監(jiān)控。尤其關注班級特殊群體的動態(tài)，如沒有按時發(fā)放畢業(yè)證的學生；以往在校期間有矛盾

4、的學生；返校期間不按要求，校外居住的學生等。六、畢業(yè)答辯由教學秘書統(tǒng)一安排并在輔導員辦公室和教學秘書辦公室門口張貼。（附件4）七、畢業(yè)證等證件的發(fā)放事關重大，務必落實好交接手續(xù)。證件交接時，必須嚴格履行簽字交接手續(xù)，對受處分、欠費、作弊、考試不及格的學生，證件發(fā)放要嚴格按照相關規(guī)程辦理（附件7）。八、公寓交接事宜（附件8）。九、關于征集2015屆優(yōu)秀畢業(yè)生信息的通知（附件9）十、關于進一步做好畢業(yè)生返校期間學生安全工作的通知（附件10）附件：1.2015屆院畢業(yè)生返校離校領導小組2.各工作組及工作職責3.畢業(yè)生返校離校日程安排總表及值班表4、畢業(yè)生答辯日程安排表5.畢業(yè)生返校期間輔導員工作分解

5、6.學院有關服務部門辦公地點及值班安排7.證件交接及檔案組建8.公寓事宜 9.關于征集2015屆就業(yè)典型材料的通知 10.關于進一步做好畢業(yè)生返校期間學生安全工作的通知會計系畢業(yè)生返校離校領導小組二一五年六月十日附件1：2015屆畢業(yè)生返校離校工作領導小組組長： 呂秀娥 副組長： 孫琳、遲丹鳳、付曉、宋均艷成員： 顏彥、李文葉、孫媛媛、董磊磊、張文豪、孫曉霞、譚超、趙帥陳玉峰、單秀娟、趙衛(wèi)衛(wèi)、李偉欣、宮華偉、左偉令、鄒霞、閆曉紅、秦菲、姜曉、王偉、趙明才、王靜、崔立升 附件2：各工作組及工作職責輔導員職責：協(xié)調(diào)學院和系各部門工作，配合班主任完成相關工作。具體工作：（1）畢業(yè)生返校宣傳工作，條幅

6、、宣傳板、宣傳欄設計和擺放；（2）檔案審驗，黨團關系轉移，學生報到證、畢業(yè)證等手續(xù)交接辦理工作；（3）組織專升本經(jīng)驗交流會、優(yōu)秀畢業(yè)生座談會、畢業(yè)典禮。（4）學生離校手續(xù)單的發(fā)放、回收。（5）畢業(yè)生答辯教室、多媒體的開關和各專業(yè)答辯拍攝。教學秘書職責：負責并協(xié)調(diào)畢業(yè)答辯事宜。具體工作：（1）7月3日之前打印畢業(yè)生成績單；（2）安排畢業(yè)生答辯具體事宜。教研室主任職責：（1）組織召開各專業(yè)頂崗實習座談會，并做好圖像資料留存； （2）畢業(yè)生實習崗位情況調(diào)查和就業(yè)情況調(diào)查。班主任職責：全面負責本班畢業(yè)生返校離校一切工作。具體工作：（1）畢業(yè)生各項費用的清退工作，包括學費、教材費、圖書丟失賠償費、一卡通

7、押金及余額、購電卡余額、公物損壞賠償費等。（2）檔案組建，學生報到證、畢業(yè)證等證件派發(fā)；（3）收齊、統(tǒng)計各項材料：實習手冊、實習報告4份；技能證書（會計從業(yè)資格、初級會計師、ERP應用能手、會計電算化、珠算、英語、計算機及其他技能證書復印件）、就業(yè)創(chuàng)業(yè)典型事跡材料與照片、學生證等。（4）學生在校期間安全、誠信、就業(yè)、招生工作的教育管理；（5）學生宿舍交接。（6）班級安全穩(wěn)定工作。5、就業(yè)輔導員職責：（1）就業(yè)質量調(diào)查問卷；（2）收集優(yōu)秀就業(yè)、創(chuàng)業(yè)學生視頻材料。 （3）收集3名優(yōu)秀就業(yè)、創(chuàng)業(yè)的學生事跡材料和工作照。(4)統(tǒng)計未就業(yè)學生名單。附件3：2015屆畢業(yè)生返校安排時間事項責任單位責任人地

8、點備注7月3日之前1、完成助學貸款畢業(yè)確認；2、收集2至3名學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)事跡材料和學生工作照各班級班主任1、返校前完成貸款畢業(yè)確認，學校統(tǒng)一打印貸款誠信合同，學生簽字；2、3號前將學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)典型材料和照片交給張姝妍老師，用于學校和系部優(yōu)秀畢業(yè)生材料收集。7月2-3日班主任統(tǒng)一從系部領取畢業(yè)生離校手續(xù)清單，由班主任負責統(tǒng)一到圖書館、教材室蓋章：領取優(yōu)秀畢業(yè)生評審表，準備裝檔 各班級班主任圖書館2樓、1樓蓋章時，班主任務必攜帶本班點名冊，由圖書館審核蓋章7月3日白天8:00至5：30畢業(yè)生 返校報到各班級班主任 報到登記處：1號樓東大廳 聯(lián)系人：孫曉霞 譚超 趙帥 學生上交實習材料 （實習手冊、

9、實習報告4份、技能證書（會計從業(yè)資格、初級會計師、ERP應用能手、會計電算化、珠算、英語、計算機及其他技能證書復印件、學生證）； 由班主任統(tǒng)一收齊上述資料，除畢業(yè)論文交給答辯小組組長老師外，其他資料提交系部就業(yè)輔導員處； 辦理各種繳費事宜、畢業(yè)簽證蓋章各班級班主任1號樓東大廳1、欠費包括：學費、教材費、圖書丟失賠償費、公物損壞賠償費等； 2、一卡通、電卡退還，以班為單位到餐廳一樓卡務中心辦理下午各班自選時間畢業(yè)班班會各班級班主任各班臨時教室10大會 ：1A608、1A610； 12會1、2 1B304 12會3、4 1B306 12會5、6 1B309 12會7、8 1B406 12會9、10

10、 1B409 12會11、12 1A310 12會13、14 1B40812會15、16 1A308 12會17、18 1A408 12會19、20 1A31412會21、22 1A41012會23、24 1A31212會25、26 1A41212電一、二 1A414 12電三、四 1A508 12電五、六 1A510 12審計+涉外 1A514 12投資 1A512下午4:101、收畢業(yè)實習報告和頂崗實習手冊 2、招生宣傳動員； 3、通知返校安排和答辯事宜等 4、貸款學生領取誠信貸款合約簽字確認 ，務必提醒貸款學生認真閱讀合約內(nèi)容詳細記錄畢業(yè)還款時間和流程。9月份以后就必須按月還款，一旦出現(xiàn)

11、違約一次自動進入征信系統(tǒng)。 5、強調(diào)文明離校注意事項 ，在文明離校倡議書上簽字 6、統(tǒng)一填寫畢業(yè)生實習崗位和就業(yè)情況調(diào)查、校外指導教師信息統(tǒng)計、山東商務職業(yè)學院未就業(yè)學生調(diào)查表晚上6:30班主任自行安排各班級班主任7月4日白天 全天畢業(yè)論文答辯 系部答 辯 地 點 具體答辯安排見“答辯安排表”7月5日上午系部畢業(yè)典禮各班級班主任音樂廳（暫定）畢業(yè)典禮上統(tǒng)一頒發(fā)畢業(yè)證，其中省優(yōu)秀畢業(yè)生由系領導頒發(fā)，其余學生以班為單位由班主任統(tǒng)一領回。下午辦理畢業(yè)手續(xù)（畢業(yè)簽證蓋章、黨團關系轉移等）相應部門班主任到相應科室辦公室簽字蓋章1、組建檔案（填寫相關檔案信息）2、畢業(yè)教育各班級輔導員班主任各班臨時教室（畢

12、業(yè)班7月3日班會地點 ）1、組織學生完善檔案、派發(fā)報到證、戶口遷移證，并向學生詳細講明各證件用處；2、感恩教育、就業(yè)教育、貸款學生畢業(yè)確認、招生宣傳發(fā)動等3、整理、完善畢業(yè)生檔案各班級班主任各班臨時教室（畢業(yè)班7月3日班會地點）7月6日辦理宿舍清退事宜各班級班主任班級學生宿舍清理完畢，以宿舍為單位辦理退宿事宜班主任、宿舍舍長叫上該樓樓管員，清點宿舍財物，簽字。發(fā)放畢業(yè)證書，離校各班級班主任統(tǒng)一收回驗印完畢的離校手續(xù)單；學生“離校手續(xù)清單”所有環(huán)節(jié)簽章沒有問題，方允許領取畢業(yè)證。1、在校成績合格，沒有不及格課程；2、有未撤銷的在校處分；注意：1、返校期間的工作時間上午8：0011：40 下午2：

13、105：50 晚上7：009：00 2、各班主任7月3日上午，到輔導員處領各班臨時教室鑰匙，返校期間負責臨時教室的衛(wèi)生、公物安全及開門、關門、關窗。 畢業(yè)生返校期間值班表7月3日7月4日7月5日7月6日值班地點備注白天晚上白天晚上白天晚上白天晚上1A201李文葉李文葉顏彥李文葉顏彥李文葉顏彥李文葉顏彥董磊磊董磊磊董磊磊董磊磊董磊磊董磊磊董磊磊董磊磊董磊磊顏彥顏彥顏彥顏彥顏彥張文豪張文豪張文豪張文豪張文豪附件4答辯日程安排會計系2015屆畢業(yè)生畢業(yè)答辯日程安排 系部專業(yè)班級答辯組答辯組成員答辯時間答辯地點學生人數(shù)等待室備注會 計 系會計、審計 專業(yè)12對口、班1孫媛媛、林軍、張文豪7月4日上午

14、8:00-11:30 下午 14:00-17:30A10874A103 1、每位學生要提前5分鐘到答辯教室等候，每次只能有一名畢業(yè)生進行答辯，其他畢業(yè)生可以旁聽；也可以在休息室等侯； 12會計、班2鄒婷、張海曉、姚平A11090A10512會計、班3單秀娟、焦巍、孫菲A11494A11112會計、班4趙衛(wèi)衛(wèi)、張永武、吳楠A20888A20312會計、班5曲丹丹、劉鵬、孫曉霞A21089A2052、由畢業(yè)班班主任匯總論文4份（3份給答辯小組長，1份提交系部）； 12會計、班6李新花、杜亞娟、李文葉A21495A21112會計、班7宮華偉、孫藝、劉淑蘭A30882A30312會計、班8王磊、左偉令

15、、顏廷英A31086A3053、各答辯小組第一名教師為該組組長，請各組員服從小組長安排； 12會計7、8班9韓采宏、鄒霞、宋莉A31493A31112會計9、20班10張姝妍、閆曉紅、董磊磊A40885A40512會計21、22班11秦菲、牛海龍、鄭彩霞A41095A40712會計23、24班12王冰、喬雅梅、盧君A41485A41112會計25、26班13姜力琳、牟韻竹、連蓬輝A60886A60512涉韓、涉英、審計14王靜、孫梁、辛明美A61069A607會電 專業(yè)12會電、班15鄭翠菊、柳清、劉鵬勇A50886A50512會電、班16林文、王偉、李新華A51093A50712會電、班17

16、黃性清、趙帥、譚超A51486A5114、小組長負責安排答辯成績計分、登記和提交；投資 專業(yè)12投資與理財班18崔立升、姜亞瓊、丁國強A61441A611附件5：畢業(yè)生返校離校期間輔導員工作分解1、宣傳工作負責人：顏彥、譚超返校宣傳條幅和答辯條幅（譚超）返校宣傳條幅共4副中心大道2副；1號教學樓東大廳門口1副； 4C公寓樓掛1副。要求： 6月22日之前做好標語征集工作；7月1日下午開始懸掛，期間要注意天氣變化。（2）宣傳欄、宣傳板（譚超）7月1日前宣傳欄更換成與畢業(yè)生相關的內(nèi)容；制作4至5張宣傳板用于通告專升本、就業(yè)交流會時間地點。（3）答辯用條幅2副或3副（譚超）7月3日晚自習期間掛在指定答

17、辯教室2、畢業(yè)生座談會、經(jīng)驗交流會（孫媛媛 趙帥）（1）提前確定參加交流的畢業(yè)生名單；（2）做好宣傳工作，組織參會學生；（3）負責后期新聞報到和相關材料收集。3、答辯教室和多媒體開放、答辯當天協(xié)調(diào)、服務工作（李文葉）4、畢業(yè)生畢業(yè)典禮（譚超）（1）提前聯(lián)系場地，暫定圖書館二樓報告廳；（2）設計流程：呂主任致辭，教師代表、學生代表發(fā)言，頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生畢業(yè)證，播放視頻，遲主任總結。（3）組織學生按時進場；（4）做好畢業(yè)證簽發(fā)的手續(xù)。5、學生檔案整理；學生報到證、畢業(yè)證、學生離校手續(xù)單的領取發(fā)放和管理。（顏彥）6、畢業(yè)生黨團關系轉接（孫曉霞）7、畢業(yè)生返校期間安全巡查、排查工作（趙帥、董磊磊、張文豪

18、）8、統(tǒng)計在校居住和校外居住學生的人數(shù)、聯(lián)系方式（顏彥、董磊磊）附件6：各服務部門辦公地點及電話單位辦公地點聯(lián)系電話負責人學生處辦公樓206室6925038陶 強保衛(wèi)處校大門北側6925110宮國學教務處辦公樓205室6925060王鳳玲財務處辦公樓208室6925022王樹才總務處辦公樓101室6925101孫龍湖就業(yè)辦公室辦公樓109室6925036張云生圖書館圖書館二樓6925052李 穎教材室圖書館一樓南側6925136鄭 茜公寓管理中心公寓樓4D東門6925040王德學飲食服務中心第一餐廳三樓6925105陳文廣會計系一號樓A401室6925055呂秀娥經(jīng)濟管理系一體化樓3A417室

19、6925058劉曉軍信息藝術系實訓樓E508室6925070陳守森食品工程系辦公樓405室6925066王道波商務外語系一體化樓3B305室6925087曲 軍機電工程系辦公樓513室6925061段彩云建筑工程系圖書館4樓4016925107趙海成附件7：學院證件交接及檔案組建有關證件的交接程序6月25日前，財務處提供欠費學生名單，教務處提供作弊、補考（含缺考）學生名單，學生處提供未撤銷處分學生名單。由教務處統(tǒng)一匯總，提供給有關領導和部門，并作為發(fā)放畢業(yè)證的依據(jù)之一。6月25日前，保衛(wèi)處、就業(yè)辦、教務處應分別將戶口遷移證、報到證、畢業(yè)證按系（班級）分類整理好。6月30 日前，以系為單位，憑驗

20、印完畢的學生離校手續(xù)單，分別到保衛(wèi)處、就業(yè)辦、教務處領取手續(xù)齊全學生的戶口、報到證、畢業(yè)證。學生離校手續(xù)單由教務處發(fā)出、收回并存檔。各班務必于7月6日上午，在學生清退完宿舍后，將手續(xù)齊全的學生的畢業(yè)證發(fā)給學生本人。畢業(yè)生建檔的有關事宜部分畢業(yè)生的檔案資料不完整，各系（班主任）務必督促學生補辦好所缺資料， 7月13日上午8點前，以系為單位交學生處（具體事項另行通知）。凡因個人檔案資料不完整，影響檔案正常寄遞的，由學生本人和所在系負責。2015屆畢業(yè)生建檔說明1、建立個人學生檔案。組建個人檔案。機要信封正、反面學生個人填寫完整。機要信封裝入學生材料：高等學校畢業(yè)生登記表、成績單、報到證副本、黨團關

21、系、獎懲材料、報到證副本、優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、省級優(yōu)秀學生、優(yōu)秀學生干部登記表、原始檔案等。各班檢查確認無誤后學生檔案封口并加蓋系部印章，系部按1%抽檢。2、檔案分類：分自帶（只限專升本）、人事托管1、人事托管2、寄遞四類。其中寄遞類按照“檔案寄遞地址、接收單位”（以報到證為準）分類排序。3、7月13日前學生檔案移交系部，7月16日提交學院。以班級為單位根據(jù)“檔案寄遞地址、接收單位”（以報到證為準）分類排序逐一核對學生檔案無誤方可。說明：今年的貸款畢業(yè)生需填寫畢業(yè)生國家生源地信用助學貸款還款承諾書表格一式三份，需系部審查蓋章。蓋章后系部留存一份裝入學生檔案，其它一份交資助中心，一份學生本人留存。

22、附件8：2015屆畢業(yè)生返校相關事宜 一、首先要考慮畢業(yè)生返校的住宿問題請各系通過班主任統(tǒng)計需要在校居住學生名單和數(shù)量，匯總后確定需要多少宿舍。公寓管理中心按各系需要重開宿舍供畢業(yè)生返校期間居住。重開宿舍事宜，公寓管理中心只接受各系的申請，不接受班主任和學生的申請。二、清繳宿舍物資賠付款、水電欠款及其它款項建議在畢業(yè)生返校前，班主任先期將物資賠付款交清，等畢業(yè)生返校時再向責任人收取相關款項。三、收繳購電卡學生返校后，首先收繳購電卡，到卡務中心清退卡中余額，然后以班級為單位到學生公寓水電管理室（1D東門）退卡和押金。四、畢業(yè)簽證加蓋公章的問題學生離校手續(xù)單（畢業(yè)簽證）“宿管中心”處由班主任簽字即

23、可。前提是班主任必須保證本班級學生宿舍物資賠付（包括遺留問題）和超用水電費等得以順利收繳。故請班主任先清繳學生前期所欠費用再簽字。預留宿舍和重開宿舍之交接事宜 待畢業(yè)生離校后，由各系與各公寓區(qū)管理員進行交接。附件9：關于征集2015屆就業(yè)典型材料的通知為展示我校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)風采，同時為各專業(yè)招生宣傳提供支持，將繼續(xù)在學校主網(wǎng)站開通2015屆畢業(yè)生風采專題，為做好上述工作，現(xiàn)向各系征集2015屆畢業(yè)生信息。有關要求如下：一、征集對象2015屆畢業(yè)生二、征集標準優(yōu)秀畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)典型在會計師事務所、銀行、社會知名企業(yè)就業(yè)，或在中小型企業(yè)就業(yè)崗位較好收入較高者，每班遴選的就業(yè)典型2-3名，多者不限

24、。三、征集資料要求1、事跡簡介：就業(yè)典型事跡包括：姓名，生源地，2015屆某某專業(yè)畢業(yè)生。在校所獲榮譽。就職企業(yè)、崗位（收入較高者可體現(xiàn)月薪）。例：姓名：毛茜園 2015屆裝潢藝術設計專業(yè)畢業(yè)生 生源地：山東省臨沂市 在校期間曾獲得：2011年院級優(yōu)秀干事、演講比賽二等獎、暑假大學生社會實踐先進個2012年院級二等獎學金、優(yōu)秀團員2013年優(yōu)秀學生干部、院級二等獎學金、院級三好學生、省級優(yōu)秀學生干部2014年省級優(yōu)秀畢業(yè)生目前就職于煙臺市申大裝飾工程有限公司，從事室內(nèi)設計師工作。月薪3000元。2、圖片資料畢業(yè)生半身工作照或生活照一張，要求jpg格式，像素較高；照片以“專業(yè)+姓名”單獨命名，切勿放置于word文檔中。 報送要求就業(yè)典型照片以高像素、工作照為主。全部信息于6月30日前交給張姝妍老師。附件10：關于進一步做好畢業(yè)生返校期間學生安全工作的通知各 系：按照學校工作安排，2015屆畢業(yè)生將