工程項目報備管理辦法

1、Q天雄照BB工程項目報備管理辦法目的為了規(guī)范工程市場秩序管理，維護經銷商權益，有效地分配資源，高效地為經銷商服務，保證“天雄照明”銷售活動有序的進行，特制訂本辦法。適用對象本制度適用范圍為銷售“天雄照明”產品的所有授權經銷商。當經銷商不在協(xié)議授權區(qū)域進行跨區(qū)銷售活動時，都要向區(qū)域辦事處或公司進行報備。報備的分類辦事處報備：對于同一個省級市場內的跨區(qū)工程項目，只采用向當?shù)剞k事處項目報備，不需要到銷售本部報備。公司報備：經銷商跨省級（包括自治區(qū)和育轄市）區(qū)域的工程項目，必須采用公司報備。報備的期限跨區(qū)報備期限-般為3-6個月，超過期限需說明原因，延期申請重新報備。報備認定經銷商收集整理工程信息，及

2、時、準確填寫工程報備表（附后）。報備經銷商須按要求完整填寫，并發(fā)送給天雄照明辦事處或銷售本部。項目報備確認本著“先到先確認”的原則，同一項目以第一時間報備者優(yōu)先確認。杜絕不止當競爭，保障整個市場的有序性。如出現(xiàn)搶單等類似情況，公司將首先保證第一個報備者的利益。同一項目，對于同一時間有其它經銷商報備的項目，將根據(jù)經銷商報備信息的區(qū)域歸屬地優(yōu)先給予當?shù)亟涗N商，但是也會根據(jù)準確度、深入度、完備程度評定，并與最終用戶聯(lián)系,以確定哪一家是有效報備。報備時間和內容以電了郵件或傳真為準，天雄在收到報備信息后，第3個工作日通知報備方報備的有效性，對于生效的報備，發(fā)放“項目授權書”。R勳天雄照Bfl報備的操作流

3、程報備申請：經銷商在跨區(qū)域市場上，一旦取得某工程項目的照明采購合作意向時，即可對該項目進行報備。按照工程項目信息報備表認真填寫報備信息，并送呈至上管的區(qū)域經理處。區(qū)域經理對所有報備記錄進行査證后，即可確認是否同意該報備項目，如屬于跨區(qū)項目必須報備到公司核準，并回傳至申請人處。對于生效的報備，發(fā)放“項目授權書”。報備通知：報備生效后，公司將通知相關經銷商，各經銷商有義務通知到相關的下游經銷商，否則出現(xiàn)沖突，后果自負。報備的更新及有效期續(xù)延經銷商在報備后，至少每2周更新一次報備項目信息和工程跟蹤進展，如無特殊情況，超過兩周沒有更新，視為自動撤銷報備。如果在報備有效期內仍未產生銷售或簽署合同，必須進

4、行報備期限續(xù)延申請，說明原因。否則，視為自動撤銷報備。對于已撤銷的報備項目，公司有權開放此項目，并接受其他經銷商報備，該項目在重新報備開始期間，仍適用“先到先確認”的原則。保障及懲罰機制未報備的經銷商在已報備項目中銷售的產品，公司不予發(fā)貨；對于多次違反報備機制的經銷商或給已報備經銷商造成嚴重損失的，公司將取消其經銷商資格。本項目報備管理辦法從即日起執(zhí)行。公司擁有最終解釋權。經銷商在執(zhí)行該辦法過程中如有任何問題，請與銷售本部聯(lián)系。十.附件：工程項目（跨區(qū)）信息報備表常州天雄照明2015年1月23日工程項目（跨區(qū)）信息報備表編號：NO.經銷商名稱所屬區(qū)域報備時效3個月口6個月報備日期項目名稱套工程地點*新建改造丁業(yè)廠房市政道路高速隧道體育場館城市廣場戶外廣告港口機場其它相關單位名稱關鍵聯(lián)系人職位聯(lián)系電話項目業(yè)主*設計單位施工單位工程規(guī)模*（m2/km）采購產品規(guī)格型號*擬用數(shù)量（盞/套）*預算金額（萬元）*預計安裝時間*產品特殊要求項目進度*75%已簽訂合同待續(xù)進貨。50%已提供競標書、有簽約意向、已現(xiàn)場安裝樣板。25%與業(yè)主方或承包商有實質性的接觸，并已了解項目的基本情況0競品情況需要支持技術：價格：其它：審批欄項目類型*項目性質套區(qū)域經理確認:銷售本部審批:簽字:日期:簽字:日期:注：1、帶*號的為必須