文秘基礎之會議紀要格式與例文

1、文秘基礎之會議紀要格式與例文會議紀要格式(一)含義和功用“會議紀要”，是“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”的公文文體。(二)性質和用法“會議紀要”是把會議整個情況和結果簡要地記下整理成文以發(fā)布出去的一種會議性公文。紀要的性質由會議性質決定：一種是決定性紀要，實際是決策，要求下級貫徹;一種是協(xié)議性紀要，要求協(xié)議或有關方面共同遵守，或者交流經驗、討論工作，或者是立此存照的。有些重要會議，可以用決議、決定等公文鄭重發(fā)布議決的問題;有些較為一般的會議，則可以采用會議紀要的形式上呈下達或公諸報端。會議紀要，可以由會議直接上呈下達還可以由會議的主持機關加按語下達。也可以上呈后經上級領導機關或主管部門加

2、“通知”批轉下達。(三)主要類型及其一般格式和寫法會議紀要因會議的性質、任務和具體情況的不同而不同。主要有兩種，從寫作的角度看，恰是需要區(qū)分的兩種類型。1.一種是例會、辦公會議的紀要這是機關研究日常工作和日常事務的會議。一般有固定時間，如每周一、二次或半月、一月一次。有相對固定的出席者。如部長辦公會，市長辦公會，校委辦公會，局務辦公會等等。這類會議的紀要，往往辦成長期的，類似簡報。大體格式如下頁：下述各項也可以用連貫的文字寫出，寫法大致同于下面專題性會議紀要，只是簡單一些。有時可在機關版頭下以正式公文形式發(fā)布。局辦公會紀要第二0年月日時間：地點：主持人：出席人：列席人：會議議決事項：(只解決一

3、項問題的，寫出其結論性決定即可，解決一系列問題的，按議題討論順序逐項寫下。)有的較小的機關單位，只有一個長期性的“文件集”，如市委黨校文件，會議紀要可以加標題副標題(如，我校落實知識分子政策的幾項新措施第次校長辦公會議紀要)在上面刊載以上呈下達。2.另一種是專題性、大型會議的紀要這是主要的會議紀要，其寫法有一個大體的規(guī)格。通常是由標題、正文、文尾構成，其中正文由開頭、主體、結語構成。(1)標題一種是簡括標明議決的問題，這種也還可加副題寫明什么單位什么性質的會議紀要。參看下面簡析的例文。另一種是嚴肅樸實地寫下何種會議紀要，讓人一目了然，如西藏工作座談會紀要，、兩省座談會紀要等。標題下面注明日期。

4、(2)正文正文寫什么、何先何后、語氣口吻，既有一般的格局，又有變化的余地。開頭，寫基本情況。即開會的動因，依據(jù)什么指示或實際情況，目的是解決什么問題;時間、地點，會議全稱，與會范圍及主要負責人，來了什么領導人有什么指示、講話;會議的基本議程和主要活動，會議結果及對它的評價。主體，寫會議的主要精神。對過去工作的評述和會議討論的工作的意義;今后工作的指導思想和原則精神;工作要求和具體措施。結語，一般是發(fā)出號召，鼓舞人心、展望未來的。有的可以不寫。整個紀要的口吻，用“會議”作主語，即“會議認為”，“會議強調”，“會議聽取了”，“會議討論了”，“會議決定”，“會議指出”(3)文尾除公開發(fā)布外，作為文件

5、發(fā)布或上送下達，要按公文要求或前加發(fā)布件如“通知”，注明主送、抄送、發(fā)送的范圍。會議紀要不用印章。上述格局，我們姑且叫做“常格”吧。全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議紀要(見三中全會以來重要文獻選編下冊第1148頁)就是這樣。會議紀要的格式也不是僵死不變得，完全可以根據(jù)內容和情況變化，就是說，允許有各種“變格”。像全國農村工作會議紀要(見三中全會以來重要文獻選編第1002頁)就是一種。它并沒有寫會議概況，一上來就簡括地寫了黨的農村政策貫徹以后農村形勢發(fā)展很快，提出了一些新問題，必須及時有效地加以解決。接著轉入正題，從五個方面用二十五條把會議關于解決這些新問題的決定記下。這樣加二級標題又統(tǒng)一分條款的辦法，便于領會

6、、記憶，適于內容廣泛、涉及農村的紀要。當然，也還可以只分部分不用小標題，甚或一直寫下來。會議紀要例文篇一：班會時間：x年4月23日班會主辦：裝飾1102班團支部班會主題：“學習目的”大討論班會目的：1. 進一步加強我班的學風建設，促進廣大同學樹立正確的學習目標，明確學習方向，增強學習的使命感和責任意識，幫助學生提高學習興趣，克服學習上的模糊意識。2. 提供一個同學們相互溝通，交流學習經驗的平臺。3. 根據(jù)同學的討論，及時掌握學生的思想傾向以及存在的問題，對需要幫助的同學進行必要的指導和幫助。 班會流程：學委項敏致本次班會的開場白。全班同學圍繞“為什么學習，怎樣去學習”展開激烈的討論，并根據(jù)自己

7、的學習情況以及經驗依次發(fā)表對學習的看法。 各位班干部根據(jù)同學討論的情況對學習目的明確的同學進行表揚，對思想存在問題，學習意識模糊的同學在學習目的和意義方面進行指引。學委項敏根據(jù)討論情況，選取了蔡潔，竇俊峰等在內的幾位學習目的明確，學習較好的同學圍繞“如何確立正確的學習目的”為主題每人寫一篇征文。班長宋潔對我班近一年多的學習實際情況以及考試情況進行總結，指出優(yōu)點以及不足之處，對我班今后的學習工作進行了安排和部署。班主任向耘郎老師根據(jù)我班學習情況以及此次討論的情況進行總結并給出幾點建議和希望。會議紀要例文篇二：一、會議記錄的寫作格式會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。一般會議記錄包括兩

8、部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。 會議結束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。 二、會議記錄的寫作范文 公司辦公會議記錄時間：二零年月日時 地點：公司辦公樓六樓大會議室出席人： 缺席人： 主持人：公司總經理記錄人：辦公室主任 主持人發(fā)言：(略)與會者發(fā)言： 散會主持人：(簽名)

9、記錄人：(簽名) (本會議記錄共頁)會議紀要例文篇三：中國高教學會秘書學會會議紀要時間：1996年6月17日地點：中華研修大學會議室參加人員：常務副會長范，副會長姚x、郝、路，辦公室主任王、副主任高，活動中心主任刁，中華研修大學管委會主任韓等。第一副會長郭，副會長張，常務副秘書長鄭，副秘書長張因事請假，會后分別通電話征求了意見。會議內容：一、確定了學會的辦公地點。根據(jù)1999年1月18日會議決定，、同志對學會辦公地點進行了考察，經過比較，認為中華研修大學辦公條件優(yōu)越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起中國高教秘書學會遷到中華研修大學，掛牌辦公。通信地址：市海淀區(qū)藍靛廠路21號。聯(lián)系電話：

10、。二、學會與研修大學商定，由研修大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用研修大學的教學條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓班等。三、為便于開展工作，建議增補中華研修大學管委會主任為學會副會長，負責學會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請8月份常務理事會確認。 工作會議紀要范文四、研究了1999年學術會議和常務理事會安排(詳見通知)。會議紀要例文篇四：省人民政府常務會議紀要省人民政府辦公廳年月日1997年11月4日上午，省人民政府舉行第82次常務會議。出席會議的有：、x、。主持會議。會議聽取了關于出臺進一步鼓勵引導個體、私營等非公有制經濟健康發(fā)展若干政策意見的匯報;聽取了關于省

11、地圖編制出版管理辦法(草案)、省水上交通事故處理辦法(草案)、省文物保護管理條例修正案(草案)的審核說明，并進行了討論研究。現(xiàn)紀要如下： 1.關于出臺進一步鼓勵引導個體、私營等非公有制經濟健康發(fā)展若干政策問題會議認為，黨的xx大已經明確提出，公有制為主體、多種所有制經濟共同發(fā)展是我國社會主義初級階段的一項基本經濟制度;會議原則同意省政府辦公廳會同有關部門研究提出的關于進一步鼓勵引導個體、私營等非公有制經濟健康發(fā)展的若干政策意見，并要求辦公廳根據(jù)會議提出的意見作進一步修改后，交省委辦公廳，建議以省委、省政府名義發(fā)。2.關于一個地方性法規(guī)修改草案和兩個政府規(guī)章會議原則通過省地圖編制出版管理辦法(草

12、案)、省水上交通事故處理辦法(草案)、省文物保護管理條例修正案(草案)。會議決定，省文物保護管理務例修正案(草案)按法定程序提請省人大會審議。X省水上交通事故處理辦法、省地圖編制出版管理辦法按照會議意見作進一步修改后，由省政府發(fā)布實施。列席：、發(fā)：、會議紀要例文篇五：會議名稱：重慶市電子商務協(xié)會第二屆二次理事會會議時間：x年3月29日(星期四)上午10：3012：00 會議地點：重慶兩江麗景酒店二樓四面山廳會議室主持人：姚章秘書長一、 內容：(一)市電子商務協(xié)會周祥瑜理事長作x年度協(xié)會工作報告;(二)通報換屆以來新入會單位名單;(三)協(xié)會與有關電子商務重點實驗室多方戰(zhàn)略合作簽約儀式;(四)會議

13、小結。二、紀要：根據(jù)重慶市電子商務協(xié)會章程規(guī)定，x年3月29日(星期四)上午，重慶市電子商務協(xié)會第二屆二次理事會在重慶兩江麗景酒店二樓四面山廳會議室舉行。會議由協(xié)會秘書處姚章同志主持。參加本次會議的有：重慶市電信有限公司、重慶移動通信有限責任公司、中國聯(lián)通重慶市分公司、中國農業(yè)銀行重慶市分行、中國銀行重慶分行、西南大學計算機與信息科學學院、重慶大學計算機學院、重慶理工大學、重慶正大軟件職業(yè)技術學院、重慶師范大學計算機與信息科學學院、重慶長安汽車有限責任公司、重慶良甬文化傳媒有限公司、重慶金算盤軟件有限公司、重慶中天國際信息技術有限公司、金蝶軟件(中國)有限公司重慶分公司、普洛斯重慶物流園開發(fā)有

14、限公司、重慶市軟件評測中心、重慶制造業(yè)信息化生產力促進中心、重慶網安計算機技術服務中心、重慶新思維信息技術有限公司等理事單位的代表如數(shù)到場參加了本次會議。本次會議實到人數(shù)符合協(xié)會章程規(guī)定的會議有效召開人數(shù)，其通過的決議具有效力。會議首先聽取了市電子商務協(xié)會周祥瑜理事長作x年度協(xié)會工作報告。就協(xié)會的總結和計劃，聽取了各理事的意見，并展開討論。形成如下要點：(一)協(xié)會應加強秘書處內部建設，明確自身職責，為會員企業(yè)服好務，多做一些務實的活動，增強凝聚力，把協(xié)會辦大辦強。(二)設立分會，如金融、物流，建議分會的會長由重慶市電子商務協(xié)會常務理事?lián)?，進一步完善協(xié)會分支機構建設，共同促進電子商務行業(yè)的發(fā)展

15、。(三)盡可能的創(chuàng)造良好的軟環(huán)境，爭取重慶市電子商務企業(yè)認證權力，加強行業(yè)協(xié)會的話語權，使協(xié)會富有生命力。(四)建議每個理事單位輪流搞活動，加強內部交流。其次，姚章秘書長通報了換屆以來新入會單位名單。會議討論通過了協(xié)會換屆以來新入會會員單位名單及協(xié)會職位申請名單，對重慶市郵政公司電子商務公司、重慶大龍網科技有限公司、中國工商銀行重慶市分行、重慶郵電大學經濟管理學院4家單位增補為副理事長單位;中國農業(yè)銀行重慶市分行、重慶良甬文化傳媒有限公司2家增補為常務理事單位;中國銀行股份有限公司重慶市分行、普洛斯(重慶)物流園開發(fā)有限公司2家增補為理事單位作了情況說明。各與會理事未提出異議，一致通過。重慶市

16、電子商務協(xié)會與重慶大學現(xiàn)代物流重點實驗室、重慶郵電大學電子商務與物流實驗室、電子商務及供應鏈系統(tǒng)重慶市重點實驗室(重慶工商大學)四方戰(zhàn)略合作簽約儀式中，經共同友好協(xié)商，一致同意四方形成電子商務戰(zhàn)略合作關系，為重慶市電子商務的發(fā)展，起到重要的支持作用。根據(jù)本次會議精神，大家認為協(xié)會要加強自身的造血功能建設，與會員單位合作，探索較為穩(wěn)定的收益渠道，建立良性的支撐體系，以便更好地為會員單位和電子商務行業(yè)的持續(xù)發(fā)展服務。20 xx年x月x日會議紀要例文篇六：會議時間：x年8月27日會議地點：物業(yè)辦公室會議主題：光谷佳園安全月總結會會議主持：全進芝與會人員：陳超、張承歡、楊振中、柳遂、張志偉、李紅芝、秦

17、娟、李文、葉華紀要整理：秦娟抄 報：董事長、張總抄 送：辦公室 會議內容：各部門發(fā)言1、陳超：外圍要做安全圍網，防止無關人員闖入工地，此事去年已向趙總請示，正在落實中;2、葉華：辦公室攝像頭已壞，需維修;全主管：包括一期需維修的2個監(jiān)控器，此事我已經多次聯(lián)系安防單位，對方說已經過了維保期不來維修，要和物業(yè)簽一年4000元維護費合同后就來維護。3、楊振中：發(fā)現(xiàn)一期有些沒有裝修，但已送電;全主管：沒有按裝漏電保護器開關的不予開通4、張承歡：5#樓、6#樓走廊有裂縫，未處理;這個要找施工單位解決。5、柳遂：8#樓需做圍網;6、秦娟：一期門鈴對講壞了不少;7、全主管：小區(qū)存在的問題有：(1)廣場娛樂設施無安全提示;無禁止高空拋物標識(2)廣場男衛(wèi)生間馬桶漏水需維修;(3)一期每個單元消防主管閥門為什么關閉，要恢復打開的狀態(tài);(4)二期應急燈：無指示燈亮、有的顯示故障;(5)箱式消防栓玻璃破損，無消防水帶，消防系統(tǒng)的煙感的外罩是否取下，也要跟進;