營銷會議策劃模板~8357B課件

1、鄭州睿道營銷策劃有限公司你 市場背景 “山雨欲來風(fēng)滿樓” 面對種子競爭市場的日益加劇，又年的種子市場大戰(zhàn)即將開演，各個廠家都在緊鑼密鼓，擦拳磨掌的籌劃自己的市場營銷，而策劃一場別開生面，獨樹一幟的成功會議營銷策劃成為當(dāng)下各個種子企業(yè)的頭等大事。整場會議包括四部分內(nèi)容一、會議前準(zhǔn)備工作二、會議中開會內(nèi)容三、會議政策及定單四、附會議現(xiàn)場物料一、會議前準(zhǔn)備工作1、會議時間的選擇：會議時間選擇很關(guān)鍵，要考慮到其它品牌的開會的時間，盡可能的錯開時間，同時要把會議時間安排在上午，下午一般人容易瞌睡，同時要考慮到會議是當(dāng)天要不要住宿。2、會議地點的選擇：選擇的酒店以商務(wù)酒店為主，在考慮價格的同時，還要考慮酒

2、店的設(shè)施配備比較齊全，衛(wèi)生環(huán)境好，比較干凈，如果不是商務(wù)酒店，除了酒店的檔次外還需考慮到服務(wù)配合、餐飲等方面，另外還要考慮酒店的整個環(huán)境及是否安靜。4、會議物料的準(zhǔn)備：會議政策、訂貨單、會議手冊、會議橫幅（會場里、外）、會議拱門、會議空飄，X展架，會議背景布、房卡、會議資料、禮品、簽到本、禮儀小姐、胸花、嘉賓的臺牌等（根據(jù)會議規(guī)模的大小，上述物料可選擇性使用）3、會議住大型的會議住宿安排，提前一定要確定人數(shù)（男女各多少人及手機(jī)號碼），這樣便于提前預(yù)定好房間和酒店的餐飲。宿和吃飯：5、會議獎項設(shè)定：各代理商對于09年度做德比較好的優(yōu)秀經(jīng)銷商設(shè)定一定的獎勵（可以是獎牌、紅包等，設(shè)立人數(shù)和獎勵的額度

3、具體由各代理商自定，但會議前一定準(zhǔn)備好6、分銷商開盤政策設(shè)定詳見分銷商“政策一” “政策二” “政策三”說明：參會人員每人發(fā)一份本次會議文件（公司宣傳資料、本次會議活動政策、獎品品設(shè)置，本次會議流程安排，定貨單，筆等其它相關(guān)資料）7、會議日程表制定時間主持人（主講人）會議內(nèi)容 地點 備注包括就餐，住宿，會議室，會務(wù)組成員等等8、會議現(xiàn)場的布置：一般大型的會議，會議現(xiàn)場的外部要進(jìn)行布置，酒店門口橫幅，空飄氣球，刀旗，拱門，會議現(xiàn)場的走道，樓梯，要布置X展架，會議室里面要懸掛橫幅、會議背景布。9、旅游安排 要提前聯(lián)系好旅游公司，準(zhǔn)備好早餐以及礦泉水等物料，同時如有坐船坐車之類的，提前確保旅游人員暈

4、船暈車現(xiàn)象。10、媒體 記者的邀請和現(xiàn)場直播事項的準(zhǔn)備。11、會場布置滿足人的5個感官知覺內(nèi)容視覺會場布置（會議背景噴繪、投影、產(chǎn)品陳列等）整齊、明亮、檔次聽覺優(yōu)美背景音樂旋律，話筒，音響觸覺產(chǎn)品展示區(qū)，立牌，POP，型號及價格標(biāo)住，味覺茶歇區(qū)（點心、水果、咖啡、茶）嗅覺會場香味、禮儀小姐氣味、咖啡/茶香味12、會議現(xiàn)場的座位安排座位布置：a、參會30左右：采用大圓桌型布置. b、60人左右：采用小圓桌布置或者課桌（小圓桌使人感到參會人很多） c、100人以上：則課桌型布置 d、演講臺必須單獨設(shè)定（展示會議的嚴(yán)肅性、權(quán)威性). 其它設(shè)置：筆、紙、水、果之類擺放（展示親和力）AB主席臺主席臺課桌

5、式的會議座位安排cD課桌式的會議座位安排 布局原則是最大限度的舒適和參與。與會者的座位以保證目光自然交流通常為宜。開放式的布局便于經(jīng)銷商更好的參與其中，活躍會場氣氛，便于會場紀(jì)律監(jiān)控。大型會議前排要擺放嘉賓的臺牌13、根據(jù)會議前準(zhǔn)備的相關(guān)情況要落實到人 工作內(nèi)容 完成時間 責(zé)任人 1、會議主題 2、確定會議主持人3、會議發(fā)言人負(fù)責(zé)編寫演講內(nèi)容并試演4、聯(lián)系廣告公司設(shè)計會議所需的設(shè)計稿 5、聯(lián)系制作公司制作會議所需的物料6、聯(lián)系酒店確定餐飲和住宿安排7、準(zhǔn)備會議需要的資料8、調(diào)試好所有的會議所用設(shè)備9、確定旅游公司和晚宴節(jié)目組 1、會務(wù)組人員在工作心態(tài)上一定要具備服務(wù)意識，客戶永遠(yuǎn)是對的；2、會

6、務(wù)組的工作一定要分工明確，責(zé)任人評審人要盡責(zé)做好相應(yīng)工作；3、全程會議一定要提前模擬和試演（包括設(shè)備的運作等）。4、會議全程要落實跟蹤、回款及定貨。二、會議中開會內(nèi)容會議內(nèi)容： 要求：你們在開會前必須要熟練此模板，要一氣呵成，不要斷斷續(xù)續(xù)。1、開會內(nèi)容2、會議時間過程控制時間內(nèi)容5-10 會議前播放音樂（公司已配備）5會議倒計時PPT（會議紀(jì)律）、播放產(chǎn)品宣傳片 5 主持人開場白及嘉賓介紹 45總部領(lǐng)導(dǎo)/區(qū)域經(jīng)理發(fā)言 10 中場休息10 政府部門相關(guān)人員發(fā)言 （沒有邀請可不發(fā)言）15 優(yōu)秀經(jīng)銷商發(fā)言 （1-2）名30 2012年產(chǎn)品賣點培訓(xùn)10 現(xiàn)場頒獎（對11年優(yōu)秀經(jīng)銷商給予一定的獎勵）10

7、 2012開盤打款政策公布30 經(jīng)銷商下定單（一定要看著產(chǎn)品定）會議結(jié)束（如果是晚宴，可以考慮準(zhǔn)備節(jié)目演出）培訓(xùn)現(xiàn)場必須擺放產(chǎn)品，對著產(chǎn)品培訓(xùn)；培訓(xùn)過程中，可以讓客戶參與；客戶要記錄筆記；會議后要總結(jié)，把主要賣點高度總結(jié)；會議現(xiàn)場產(chǎn)品出樣一定要齊全；產(chǎn)品種類及優(yōu)惠政策一定要標(biāo)注；3、關(guān)于會議終端產(chǎn)品培訓(xùn)部分內(nèi)容特別強(qiáng)調(diào)三、會議政策及定單1、公布本次會議活動政策分析政策的動用總的資源分析政策與同行比較，我們的力度空前分析政策的給分銷商帶來利潤回報分析政策時要結(jié)合2011年度產(chǎn)品分配和落實好跟單人員，定取定單根據(jù)經(jīng)銷商質(zhì)量狀況，設(shè)定的門檻要合理， （2、3、5、8、12、20萬，不要過低）政策中必

8、須聲明如不按期回款，將喪失經(jīng)銷資格會議回款期限控制在3-5天必須繳納政策定金 提前訂單會前幾天搞定部分客戶，做會中訂單樣板。 會前訂單利用參會人員在會前聽我們講解、獲得訂單。 會中訂單利用會中系統(tǒng)性、煽動性的講解后再加上抽獎的激勵性立即促使現(xiàn)場定貨。 必須保留足夠的定貨時間，并繳納定金。 會后訂單對會中產(chǎn)生合作欲望的客戶再作一對一解說，來獲取訂單。 訂單促訂單利用會后所取得訂單，在訂單時期和用餐時期作不斷 公布（訂單額），來營造客戶與客戶之間訂單競爭圍。 拜訪訂單對個別會后沒有訂單的客戶，我們再次上門一對一溝通， 達(dá)成認(rèn)同后訂單。 晚宴定單可以在晚宴過程中，利用抽獎形式繼續(xù)定單 傳播定單通過會議的渲染，讓未參與會議的經(jīng)銷商動心，并及時拜 訪，達(dá)成合作。2、會議定單跟進(jìn)3、晚宴節(jié)目要求節(jié)目費用：每場大概在2000-5000元不等，當(dāng)然還有更貴的， 主要根據(jù)節(jié)目內(nèi)容制定的；同時考慮到會議規(guī)模大小；節(jié)目內(nèi)容：一般有歌曲，舞蹈，小品，魔術(shù)，相聲，雜技，變臉等節(jié)目主持：主持事前要了解此次會議的內(nèi)容，要編寫好說辭，準(zhǔn)備 好會議晚宴中的祝酒詞節(jié)目時間：一般與晚宴的時間同步；（一般控制2個小時以內(nèi)）節(jié)目過程：節(jié)目過程中間可以穿插節(jié)目現(xiàn)場抽獎，同時在晚宴的現(xiàn) 場繼續(xù)定單，結(jié)束后安排總部領(lǐng)導(dǎo)拜訪重要客戶代表 會場條幅四、會議現(xiàn)場物料 彩虹門空 飄 會場x展架 會場x展架