瞬時(shí)計(jì)件工資軟件用戶手冊范本

1、29/29軟件簡介瞬時(shí)計(jì)件工資軟件專為核算計(jì)件、計(jì)時(shí)工資，也可以計(jì)算含傭金、提成、浮動(dòng)工資的復(fù)雜工資。本軟件為綠色軟件，無需安裝，隨下隨用。網(wǎng)絡(luò)版也無需配置任何數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器。全部基礎(chǔ)信息（職工、工序、產(chǎn)品、工價(jià)等）都能直接導(dǎo)入系統(tǒng)，您的薪資數(shù)據(jù)可以立即轉(zhuǎn)化為軟件數(shù)據(jù)，真正做到啟用部署零成本。目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc398811283一進(jìn)入系統(tǒng) PAGEREF _Toc398811283 h 3HYPERLINK l _Toc3988112841.啟動(dòng)服務(wù)器上服務(wù)端 PAGEREF _Toc398811284 h 3HYPERLINK l _Toc

2、3988112852.用戶登錄 PAGEREF _Toc398811285 h 3HYPERLINK l _Toc398811286二計(jì)件主界面 PAGEREF _Toc398811286 h 4HYPERLINK l _Toc398811287三工資主界面 PAGEREF _Toc398811287 h 7HYPERLINK l _Toc398811288三工資項(xiàng)&數(shù)據(jù)導(dǎo)入 PAGEREF _Toc398811288 h 13HYPERLINK l _Toc3988112891.CSV文件導(dǎo)入 PAGEREF _Toc398811289 h 13HYPERLINK l _Toc3988112

3、902.Excel文件導(dǎo)入（從剪貼板獲取） PAGEREF _Toc398811290 h 13HYPERLINK l _Toc3988112913.導(dǎo)入規(guī)則 PAGEREF _Toc398811291 h 14HYPERLINK l _Toc398811292四定義工資項(xiàng)目 PAGEREF _Toc398811292 h 15HYPERLINK l _Toc3988112931.新增工資項(xiàng)目 PAGEREF _Toc398811293 h 16HYPERLINK l _Toc3988112942.刪除工資項(xiàng)目 PAGEREF _Toc398811294 h 16HYPERLINK l _To

4、c3988112953.修改工資項(xiàng)目 PAGEREF _Toc398811295 h 17HYPERLINK l _Toc398811296五工資數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc398811296 h 17HYPERLINK l _Toc3988112971.新建工資數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc398811297 h 17HYPERLINK l _Toc3988112982.修改工資數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc398811298 h 18HYPERLINK l _Toc3988112993.刪除工資數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc398811299 h 18HYPERLINK l _Toc39

5、8811300六加班數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc398811300 h 19HYPERLINK l _Toc398811301七報(bào)銷數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc398811301 h 19HYPERLINK l _Toc398811302八獎(jiǎng)罰 PAGEREF _Toc398811302 h 20HYPERLINK l _Toc398811303九公式、變量、函數(shù)的使用 PAGEREF _Toc398811303 h 20HYPERLINK l _Toc3988113041. 工資項(xiàng)變量 PAGEREF _Toc398811304 h 20HYPERLINK l _Toc398811305

6、2. 函數(shù)的使用（個(gè)稅、計(jì)件工資、加班等） PAGEREF _Toc398811305 h 22HYPERLINK l _Toc398811306七、工資數(shù)據(jù)導(dǎo)出 PAGEREF _Toc398811306 h 23HYPERLINK l _Toc3988113071.導(dǎo)出Excel工資表格 PAGEREF _Toc398811307 h 24HYPERLINK l _Toc3988113082.導(dǎo)出Excel工資條 PAGEREF _Toc398811308 h 24HYPERLINK l _Toc3988113093.郵件分發(fā)工資條 PAGEREF _Toc398811309 h 25HY

7、PERLINK l _Toc3988113104.短信分發(fā)工資條 PAGEREF _Toc398811310 h 28HYPERLINK l _Toc3988113115.自定義導(dǎo)出格式模板 PAGEREF _Toc398811311 h 28HYPERLINK l _Toc398811312八、數(shù)據(jù)分析 PAGEREF _Toc398811312 h 29HYPERLINK l _Toc398811313九、注冊軟件 PAGEREF _Toc398811313 h 30HYPERLINK l _Toc398811314十、技術(shù)支持 PAGEREF _Toc398811314 h 30一進(jìn)入系

8、統(tǒng)1.啟動(dòng)服務(wù)器上服務(wù)端在服務(wù)器上雙擊文件HRServer.exe，點(diǎn)擊“啟動(dòng)”，運(yùn)行服務(wù)器服務(wù)端。2.用戶登錄1. 在用戶端雙擊HRNetwork.exe, 進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面。點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)會自動(dòng)檢測并填入服務(wù)器和端口信息。輸入用戶名和密碼即可登錄系統(tǒng)。（默認(rèn)用戶名：admin, 密碼：1234）2. 點(diǎn)擊“打開帳套 ”按鈕，選擇要進(jìn)入的帳套。二計(jì)件主界面產(chǎn)品設(shè)置 錄入/修改產(chǎn)品信息（支持導(dǎo)入）工序設(shè)置錄入/修改工序信息（支持導(dǎo)入）價(jià)格定義 錄入/修改工價(jià)信息（支持導(dǎo)入）提示：工價(jià)的計(jì)算公式支持使用工資項(xiàng)與函數(shù)。計(jì)件錄入 錄入/修改工單，即計(jì)件明細(xì)數(shù)據(jù)（支持導(dǎo)入）快速錄入 進(jìn)入計(jì)件錄入模式下

9、,該圖標(biāo)才會點(diǎn)亮提示：用戶可以根據(jù)自身的錄入習(xí)慣，設(shè)置錄入的模式。減少重復(fù)勞動(dòng)。查詢 根據(jù)用戶給出的條件，查詢相符合的數(shù)據(jù)三工資主界面主界面的主要功能項(xiàng)就是菜單，用戶根據(jù)需要選擇菜單上的模塊進(jìn)行操作。打開帳套 打開已有帳套保存 保存當(dāng)前數(shù)據(jù)模板 打開已有或者瞬時(shí)官網(wǎng)上的帳套內(nèi)容單據(jù)模式 單個(gè)員工的工資信息以單據(jù)形式呈現(xiàn)。在單據(jù)模式下，可以新建、修改、刪除數(shù)據(jù)。（分組功能只在專業(yè)版中提供）表格模式 所有員工的工資信息以表格形式呈現(xiàn)。在表格模式下，可以修改數(shù)據(jù)。表格模式上移 把表格中選中的行向上移動(dòng)。此功能只能在“表格模式”和“公式模板”中使用。下移 把表格中選中的行向下移動(dòng)。此功能只能在“表格模

10、式”和“公式模板”中使用。公式 定義工資核算項(xiàng)目與其計(jì)算公式（工資項(xiàng)目無數(shù)量限制）。系統(tǒng)采用先進(jìn)的公式引擎技術(shù)，不僅支持常規(guī)的四則運(yùn)算，還支持使用變量和大量Excel函數(shù)。并提供與社保、個(gè)稅計(jì)算相關(guān)的簡易函數(shù)。（詳見 REF _Ref348763212 h六公式使用方法）社保/個(gè)稅 根據(jù)國家規(guī)定錄入社會保險(xiǎn)、公積金的繳費(fèi)上下限，繳費(fèi)比例，所得稅的起征點(diǎn)和稅率。方便用戶根據(jù)國家規(guī)定，做出相應(yīng)調(diào)整。導(dǎo)出 導(dǎo)出功能在不同的場景下，提供不同的導(dǎo)出方式。a.“表格模式”場景下，提供5種模式導(dǎo)出工資信息，分別是EXCEL（表格）、EXCEL（工資單）、CSV文件、郵件分發(fā)、套用模板導(dǎo)出（此功能只在專業(yè)版中

11、提供）。b.“公式”場景下，提供2種模式導(dǎo)出工資項(xiàng)，分別是EXCEL（表格）和CSV文件。c. “分析”場景下，提供2種模式導(dǎo)出工資項(xiàng)，分別是EXCEL（表格）和CSV文件。（分析只在專業(yè)版中提供）導(dǎo)入 為了最大程度利用原有工資數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供了智能導(dǎo)入功能。會自行檢測導(dǎo)入字段和系統(tǒng)已有字段的名字。對于系統(tǒng)中尚未包含的工資字段，可以自動(dòng)創(chuàng)建，隨后導(dǎo)入數(shù)據(jù)。對于已有的工資這段，系統(tǒng)將只進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。導(dǎo)入功能對數(shù)據(jù)沒有具體格式要求。只需要保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的首行是字段名，并含有一列名數(shù)據(jù)是”XX”字段。支持CSV文件導(dǎo)入和剪貼板獲取導(dǎo)入。三工資項(xiàng)&數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作路徑：導(dǎo)入系統(tǒng)支持CSV文件導(dǎo)入&剪貼板內(nèi)容導(dǎo)

12、入1.CSV文件導(dǎo)入點(diǎn)擊，選擇需要導(dǎo)入的CSV文件后，點(diǎn)擊2.Excel文件導(dǎo)入（從剪貼板獲?。┌研枰獙?dǎo)入的數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板（如打開EXCEL文件，選中數(shù)據(jù)，按復(fù)制或者Ctrl+C）再回到本系統(tǒng)，點(diǎn)擊，數(shù)據(jù)會粘貼到系統(tǒng)，隨后點(diǎn)擊。提示：官網(wǎng)上有數(shù)據(jù)導(dǎo)入的視屏教程 :/ e-shunshi /videogongzi.html3.導(dǎo)入規(guī)則導(dǎo)入的源數(shù)據(jù)必須包含一行標(biāo)題。對于同系統(tǒng)已有工資項(xiàng)同名的數(shù)據(jù)列，系統(tǒng)將只導(dǎo)入數(shù)據(jù)。對于在系統(tǒng)中上不存在的工資項(xiàng)，系統(tǒng)將詢問是否要建立該工資項(xiàng)并導(dǎo)入數(shù)據(jù)。注意：導(dǎo)入數(shù)據(jù)中必須包含一列名為“XX”的數(shù)據(jù)。不包含XX的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行導(dǎo)入。在系統(tǒng)中為工資項(xiàng)設(shè)定了計(jì)算

13、公式的，數(shù)據(jù)將不能直接導(dǎo)入。該工資項(xiàng)的值由系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的公式計(jì)算填入。四定義工資項(xiàng)目操作路徑：公式模板名稱 根據(jù)需要填入工資項(xiàng)目的名字公式 空白，表示這個(gè)項(xiàng)目是手動(dòng)錄入的；數(shù)值，表示這個(gè)項(xiàng)目使用固定值，系統(tǒng)將把該固定數(shù)值自動(dòng)填入；計(jì)算公式，表示這個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)會根據(jù)公式運(yùn)算，自動(dòng)計(jì)算填入相應(yīng)的值。備注說明 根據(jù)需要填入任意內(nèi)容作為解釋說明。列表 當(dāng)該項(xiàng)目是下拉框選項(xiàng)時(shí)，把需要列出的選項(xiàng)填入這個(gè)字段，每個(gè)選項(xiàng)值之間用逗號分割。寫法如：黨員,團(tuán)員,少先隊(duì),無黨派注意：分隔用的逗號為半角字符。全角逗號將無法識別。分組 根據(jù)需要填入分組名稱，進(jìn)行數(shù)據(jù)分組時(shí)，系統(tǒng)會把這個(gè)工資項(xiàng)歸類于該分組。1.新增工資項(xiàng)目

14、根據(jù)需要填寫名稱、公式、備注說明、列表這四個(gè)字段即可。當(dāng)空白行錄入內(nèi)容后，系統(tǒng)會自動(dòng)增加一條空白記錄。錄入完畢后，按，保存新增的工資項(xiàng)目。注意：名稱不允許重復(fù)。2.刪除工資項(xiàng)目單擊需要?jiǎng)h除的工資項(xiàng)的列頭，如下圖箭頭所指處。按下鍵盤上的“Delete”鍵，即可刪除整行。3.修改工資項(xiàng)目把光標(biāo)移到需要修改的內(nèi)容，直接修改即可五工資數(shù)據(jù)1.新建工資數(shù)據(jù)操作路徑：單據(jù)模式 方法：點(diǎn)擊子菜單上的新增子菜單單據(jù)模式下的每條記錄都是由基本信息&工資信息組成?；拘畔ⅲ篨X 在這個(gè)字段填入員工的名字。該字段必填且唯一。注意：XX不允許重復(fù)，如遇重名的員工要求自行區(qū)分XX 填入XX號郵件地址 填入當(dāng)前員工用來收

15、取電子工資條的郵箱地址注意：郵件地址必須由英文字母、數(shù)字、符號組成。不能使用中文字。性別 這個(gè)字段是系統(tǒng)根據(jù)XX號統(tǒng)自行判別填入的。如果不填入XX信息，則該字段值為“未知”入職日期 填入當(dāng)前員工進(jìn)入公司的時(shí)間銀行 填入員工的銀行名稱銀行卡號 填入員工的銀行賬號工資信息：工資信息中的所有的工資項(xiàng)目都是系統(tǒng)根據(jù)“公式模板”中的工資項(xiàng)目生成的。工資信息中的字段“值”的錄入規(guī)則：下拉選擇 當(dāng)該項(xiàng)目在“公式模板”中設(shè)置了列表，則該工資項(xiàng)是通過下拉框選擇預(yù)設(shè)的值手工錄入 當(dāng)該項(xiàng)目在“公式模板”中沒有任何設(shè)置，即無公式也無列表值，則該工資項(xiàng)是需要人為輸入數(shù)值的系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算 當(dāng)該項(xiàng)目在“公式模板”中設(shè)置有公式

16、，則系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的公式自動(dòng)填入運(yùn)算結(jié)果單據(jù)模式錄入2.修改工資數(shù)據(jù)操作路徑：單據(jù)模式 或者 表格模式方法：把光標(biāo)移到需要修改的內(nèi)容，直接修改即可3.刪除工資數(shù)據(jù)操作路徑：單據(jù)模式 方法：點(diǎn)擊子菜單上的刪除，即可刪除當(dāng)前員工的記錄。六加班數(shù)據(jù)在單據(jù)模式下，錄入員工的加班數(shù)據(jù)。在公式中運(yùn)用對應(yīng)的函數(shù)，即可使用加班數(shù)據(jù)進(jìn)行核算。詳見函數(shù)的使用。七報(bào)銷數(shù)據(jù)在單據(jù)模式下，錄入員工的報(bào)銷數(shù)據(jù)。在公式中運(yùn)用對應(yīng)的函數(shù)，即可使用報(bào)銷數(shù)據(jù)進(jìn)行核算。詳見函數(shù)的使用。提示：錄入負(fù)數(shù)則表示扣除金額八獎(jiǎng)罰在單據(jù)模式下，錄入員工的獎(jiǎng)罰數(shù)據(jù)。在公式中運(yùn)用對應(yīng)的函數(shù)，即可使用獎(jiǎng)罰數(shù)據(jù)進(jìn)行核算。詳見函數(shù)的使用。提示：錄入負(fù)數(shù)則

17、表示扣除金額九公式、變量、函數(shù)的使用1. 工資項(xiàng)變量在“公式模板”中，自定義的工資項(xiàng)目可以使用公式進(jìn)行計(jì)算。本系統(tǒng)的公式支持使用函數(shù)和引用變量進(jìn)行運(yùn)算?？梢灾苯釉谧侄巍肮健敝袖浫牍?，也可以單擊字段“公式”上的按鈕，通過彈出的公式編輯器進(jìn)行快捷錄入。變量分為系統(tǒng)內(nèi)置變量以與自定義變量。內(nèi)置變量取自員工基本信息（黃色高亮），所得稅設(shè)置（粉色高亮），社保設(shè)置（綠色高亮）。內(nèi)置變量注意：內(nèi)置的社會保險(xiǎn)提取比列已經(jīng)是比率數(shù)。自定義變量 凡是在公式模板中定義的工資項(xiàng)，都能作為自定義變量被其他工資項(xiàng)目的公式引用。承接上圖，已定義了N多個(gè)工資項(xiàng)目?？梢钥吹焦骄庉嬈骼镆呀?jīng)把“部門”“基本工資”等自定義的工

18、資項(xiàng)目作為自定義變量列出（紫色高亮）。在寫公式或函數(shù)時(shí)，可以通過公式編輯器左側(cè)的樹形上點(diǎn)選需要的變量或函數(shù)，也可以在右側(cè)的文本框內(nèi)直接錄入。直接錄入變量時(shí)，系統(tǒng)出現(xiàn)提示，可雙擊選中需要的變量，也可以手工輸入。提示：系統(tǒng)變量是用符號把變量名字包覆的。比如工資項(xiàng)“基本工資”，在寫公式時(shí)需要書寫為基本工資。本系統(tǒng)支持大部分EXCEL函數(shù)。關(guān)于函數(shù)的寫法可以參考EXCEL幫助。2. 函數(shù)的使用（個(gè)稅、計(jì)件工資、加班等）系統(tǒng)支持EXCEL常用函數(shù)&系統(tǒng)內(nèi)置函數(shù)。這里要介紹內(nèi)置的特有函數(shù)“繳費(fèi)基數(shù)范圍調(diào)整”、“年終獎(jiǎng)所得稅”、“XX轉(zhuǎn)生日”、“所得稅”、“計(jì)件工資”“加班”“報(bào)銷”“獎(jiǎng)罰”1）繳費(fèi)基數(shù)范圍

19、調(diào)整 通常社會保險(xiǎn)的基數(shù)會有上限和下限。使用這個(gè)函數(shù)，系統(tǒng)能自動(dòng)判斷，是繳費(fèi)基數(shù)符合國家政策規(guī)定。用法：繳費(fèi)基數(shù)范圍調(diào)整（繳費(fèi)基數(shù)）。把 里的內(nèi)容換成實(shí)際變量即可。默認(rèn)保留2位小數(shù)。2）年終獎(jiǎng)所得稅 根據(jù)稅法規(guī)定，使用所得稅設(shè)置中設(shè)置的稅率等，計(jì)算年終獎(jiǎng)所得稅的函數(shù)。用法：年終獎(jiǎng)所得稅(年終獎(jiǎng)金,當(dāng)月工資)。把 里的內(nèi)容換成實(shí)際變量即可。默認(rèn)保留2位小數(shù)。3）XX轉(zhuǎn)生日 通過XX號碼算出生日。用法：XX轉(zhuǎn)生日(XX號)。把 里的內(nèi)容換成實(shí)際變量即可。4）所得稅 根據(jù)稅法規(guī)定，使用所得稅設(shè)置中設(shè)置的稅率等，計(jì)算工資所得稅的函數(shù)。用法：所得稅(應(yīng)稅金額)。把 里的內(nèi)容換成實(shí)際變量即可。默認(rèn)保留2位

20、小數(shù)。5）計(jì)件工資 按計(jì)件明細(xì)自動(dòng)匯總員工的計(jì)件工資。用法：計(jì)件工資()6）加班 按不同的加班類型，自動(dòng)匯總員工的加班時(shí)間。用法：平時(shí)加班數(shù)( )、休息加班天數(shù)( )、假日加班天數(shù)( )。7）報(bào)銷 按報(bào)銷明細(xì)自動(dòng)匯總員工的報(bào)銷。用法：報(bào)銷()8）獎(jiǎng)罰 按獎(jiǎng)罰明細(xì)自動(dòng)匯總員工的獎(jiǎng)罰金額。用法：獎(jiǎng)罰()七、工資數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作路徑：表格模式導(dǎo)出系統(tǒng)提供多種導(dǎo)出方式，分別是：EXCEL（表格）、EXCEL（工資單）、CSV文件、郵件分發(fā)、套用模板導(dǎo)出（此功能只在專業(yè)版中提供）。1.導(dǎo)出Excel工資表格提示：在“表格模式”中啟用分組功能的話，只有符合分組的數(shù)據(jù)，才會導(dǎo)出。不啟用分組，則導(dǎo)出全部數(shù)據(jù)。2.

21、導(dǎo)出Excel工資條提示：在“表格模式”中啟用分組功能的話，只有符合分組的數(shù)據(jù)，才會導(dǎo)出。不啟用分組，則導(dǎo)出全部數(shù)據(jù)。3.郵件分發(fā)工資條選擇“郵件分發(fā)”，將彈出“郵件分發(fā)”窗口。設(shè)置后，可以把每個(gè)員工的工資明細(xì)發(fā)送到各自郵箱(員工基本信息中錄入的郵件地址)。a.設(shè)置發(fā)件賬號設(shè)置發(fā)件箱賬號，可以參考Foxmail或Outlook里的該郵箱的設(shè)置。b. 編輯模板c. 郵件模板樣式預(yù)覽郵件效果d. 郵件標(biāo)題設(shè)置/發(fā)送郵件提示：郵件標(biāo)題也能使用工資項(xiàng)變量當(dāng)只有部分員工錄入過Email信息時(shí)，點(diǎn)擊“”按鈕，系統(tǒng)會彈出提示窗口，提醒用戶不是所有員工都設(shè)置了郵件地址。4.短信分發(fā)工資條無需任何購買硬件，直接使用安卓手機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)分發(fā)短信工資條提示：短信內(nèi)容支持使用工資項(xiàng)變量需要安裝安卓手機(jī)客戶端，安裝后能通過該手機(jī)號分發(fā)工資條5.