財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化任務(wù)一財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)課件

1、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化1項(xiàng)目一 財(cái)務(wù)信息化工作準(zhǔn)備項(xiàng)目導(dǎo)入中國(guó)常信計(jì)算機(jī)有限公司是一家研發(fā)、生產(chǎn)、銷售網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的企業(yè)，屬典型的離散制造工業(yè)企業(yè)。公司現(xiàn)有辦公室、技術(shù)中心、生產(chǎn)制造部、銷售部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)物流部、人力資源部、綜合管理部等主要職能部室，公司有兩個(gè)生產(chǎn)車間，共計(jì)兩條生產(chǎn)線，目前采用按訂單生產(chǎn)的方式組織生產(chǎn)。公司主要客戶為制造型企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、衛(wèi)生教育醫(yī)療等企事業(yè)單位。為使企業(yè)有更好的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，提高企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理能力，滿足企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、共享性要求，公司決定采用ERP軟件系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理，從而達(dá)到提高企業(yè)管理效率和水平的目的。2項(xiàng)目一 財(cái)務(wù)信

2、息化工作準(zhǔn)備項(xiàng)目導(dǎo)入2019年9月，中國(guó)常信公司選擇金蝶K/3ERP軟件系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)處理平臺(tái)，同時(shí)，在當(dāng)月開(kāi)始實(shí)施金蝶K/3 ERP軟件系統(tǒng)。通過(guò)金蝶K/3 ERP軟件系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)各項(xiàng)管理制度，實(shí)現(xiàn)從手工業(yè)務(wù)處理到ERP信息化處理的平穩(wěn)過(guò)渡，以確保公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理規(guī)范有序，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展，提高公司的管理效率。3項(xiàng)目一 財(cái)務(wù)信息化工作準(zhǔn)備項(xiàng)目分析中國(guó)常信計(jì)算機(jī)有限公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化ERP軟件系統(tǒng)之前，要完成多項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。這些基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作主要包括：成立企業(yè)信息化項(xiàng)目組織、系統(tǒng)建賬、公司職員崗位職責(zé)權(quán)限與分工、財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

3、等，在完成各項(xiàng)期初數(shù)據(jù)的收集與整理之后，最后完成ERP軟件系統(tǒng)中財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的初始化工作。初始化準(zhǔn)備系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置初始數(shù)據(jù)錄入結(jié)束初始化4任務(wù)一 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展歷程二財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化作用與意義三財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)四財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施五金蝶K/3 ERP系統(tǒng)的安裝5任務(wù)一 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)任務(wù)導(dǎo)讀如今，ERP軟件系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理的主要平臺(tái)和工具。本任務(wù)通過(guò)闡述財(cái)務(wù)信息化的含義、概念、發(fā)展歷程、特點(diǎn)、作用以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成，要求從整體上了解財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)容和發(fā)展方向，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的興趣，深入理解實(shí)施財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的含

4、義，同時(shí)掌握金蝶K/3 ERP軟件系統(tǒng)的安裝。6一、財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展歷程單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段（20世紀(jì)50年代初60年代中期）數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)階段（20世紀(jì)60年代中期70年代初期）管理系統(tǒng)階段（20世紀(jì)70年代至今）7二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的作用與意義1減輕財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率2促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量3促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)的管理水平4促進(jìn)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高5促進(jìn)會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展，促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革6為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)8三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)1數(shù)據(jù)和信息會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指采用“單、證、賬、表”等基本形式記錄會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理所需的各種未曾加工的數(shù)字、文字

5、、圖表與特性符號(hào)的集合。信息是經(jīng)過(guò)加工處理的有用數(shù)據(jù)。它用文字、圖形、數(shù)字等形式，對(duì)客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征等方面進(jìn)行反映，幫助人們了解客觀事物的本質(zhì)。（1）財(cái)務(wù)信息指反映已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息，如憑證、賬簿所反映的內(nèi)容。（2）定向信息指管理所需的特定信息，如本期經(jīng)營(yíng)狀況與計(jì)劃或歷史資料進(jìn)行比較的分析報(bào)告。（3）決策信息指具有決策性質(zhì)或?yàn)轭A(yù)決策活動(dòng)服務(wù)的信息，如年度規(guī)劃、量本利盈虧分析信息等。9三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)2系統(tǒng)和信息系統(tǒng)系統(tǒng)可以劃分為若干個(gè)子系統(tǒng)。例如，企業(yè)這個(gè)系統(tǒng)可以劃分為供應(yīng)、生產(chǎn)車間、銷售、財(cái)務(wù)、人事等子系統(tǒng)，而財(cái)務(wù)子系統(tǒng)又可以劃分為會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。以

6、提供信息為目的，輸入的是數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)加工處理然后輸出的是信息的系統(tǒng)，稱為信息系統(tǒng)。一般信息系統(tǒng)都具有輸入、加工處理、傳輸、存儲(chǔ)和輸出等功能。如果這些功能是由計(jì)算機(jī)完成的，則稱為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。10三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（1）硬件設(shè)備。（2）軟件。（3）正常規(guī)程。（4）人員。11三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)4財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)在一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)里，可將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)劃分為賬務(wù)處理子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、產(chǎn)品銷售子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)和往來(lái)款項(xiàng)核算子系統(tǒng)等12四、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施1制定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施計(jì)劃2配備計(jì)算機(jī)硬件和系

7、統(tǒng)軟件3配備財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件系統(tǒng)4培訓(xùn)企業(yè)信息化系統(tǒng)應(yīng)用人員5建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理制度6新舊系統(tǒng)切換7企業(yè)信息化的實(shí)施咨詢13五、金蝶K/3 ERP系統(tǒng)的安裝1金蝶K/3 ERP系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境要求服務(wù)器：CPU推薦使用Intel Xeon或AMD Opteron5系列及以上，主頻2.4GHz四核并發(fā)及以上；內(nèi)存4GB及以上；硬盤(pán)采用SCSI或更快的企業(yè)級(jí)存儲(chǔ)，剩余空間大于20GB，分區(qū)的文件系統(tǒng)格式建議采用NTFS?？蛻舳耍弘p核酷睿CPU主頻2.4GHz及以上；內(nèi)存2GB及以上；硬盤(pán)剩余空間大于20GB，分區(qū)的文件系統(tǒng)格式建議采用NTFS。網(wǎng)絡(luò)：速率為100Mbps及以上，推薦以1000

8、Mbps與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器連接，延時(shí)20ms，丟包0.1%。操作系統(tǒng)：建議采用Windows Server 2003 Standard/Enterprise/DataCenter SP1/SP2，Windows Server 2003 Standard/Enterprise/DataCenter 64位x64 SP1/SP2，Windows Server 2008 Standard/Enterprise/DataCenter，Windows Server 2008 Standard/Enterprise/DataCenter，Windows Server2012DataCenter/Standar

9、d等。數(shù)據(jù)庫(kù)引擎：SQL Server 2005 Standard/Enterprise SP4，SQL Server 2008 Standard/Enterprise/DataCenter SP3及以上，SQL Server 2008 R2 Standard/Enterprise/DataCenter SP2及以上，SQL Server 2012 Standard/ BI /Enterprise等。14五、金蝶K/3 ERP系統(tǒng)的安裝2安裝金蝶K/3 ERP系統(tǒng)第三方軟件金蝶K/3系統(tǒng)安裝盤(pán)集中了所有金蝶K/3系統(tǒng)所需的第三方軟件。首先需要通過(guò)金蝶K/3系統(tǒng)的安裝環(huán)境檢測(cè)，金蝶K/3安裝系統(tǒng)

10、將搜索當(dāng)前操作系統(tǒng)中沒(méi)有的第三方軟件，并自動(dòng)安裝。15五、金蝶K/3 ERP系統(tǒng)的安裝2安裝金蝶K/3 ERP系統(tǒng)第三方軟件16五、金蝶K/3 ERP系統(tǒng)的安裝3安裝金蝶K/3系統(tǒng)Step1：將金蝶K/3系統(tǒng)安裝光盤(pán)放入光驅(qū)，如圖1-3所示，選擇“安裝金蝶K/3”。Step2：在金蝶K/3安裝向?qū)Ы缑?，單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“許可證協(xié)議”對(duì)話框。Step3：?jiǎn)螕簟跋乱徊健卑粹o，打開(kāi)“客戶信息”對(duì)話框，在其中輸入相應(yīng)的公司名稱和用戶名。Step4：?jiǎn)螕簟跋乱徊健卑粹o，打開(kāi)“選擇目的地位置”對(duì)話框，從中設(shè)置金蝶K/3系統(tǒng)的安裝位置。Step5：?jiǎn)螕簟跋乱徊健卑粹o，打開(kāi)“安裝類型”對(duì)話框，在其中根

11、據(jù)當(dāng)前計(jì)算機(jī)在整個(gè)系統(tǒng)中的角色，來(lái)選擇不同的安裝組件，這里選擇“全部安裝”選項(xiàng)。Step6：?jiǎn)螕簟跋乱徊健卑粹o，即可自動(dòng)安裝，并顯示安裝的進(jìn)度。若在Step5中選擇了中間層服務(wù)部件，則還會(huì)進(jìn)行中間層組件的安裝，直至安裝結(jié)束。17五、金蝶K/3 ERP系統(tǒng)的安裝3安裝金蝶K/3系統(tǒng)18圖1-10 “選擇目的地位置”對(duì)話框圖1-11 “安裝類型”對(duì)話框五、金蝶K/3 ERP系統(tǒng)的安裝4安裝金蝶K/3系統(tǒng)過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題與解答問(wèn)題1：為什么金蝶K/3系統(tǒng)安裝完畢后，不能進(jìn)行賬套初始化操作？解答：檢查一下安裝的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是否設(shè)置了密碼，在進(jìn)行賬套管理時(shí)，需要輸入數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的Sa登錄密碼，從而保

12、證金蝶K/3系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)庫(kù)的操作權(quán)限。問(wèn)題2：金蝶K/3中間層安裝完后賬套管理打不開(kāi)，怎么辦？解答：依次打開(kāi)“開(kāi)始”“控制面板”“管理工具”“組件服務(wù)”，展開(kāi)“組件服務(wù)”“計(jì)算機(jī)”“我的電腦”“com+應(yīng)用程序”，選中下面所有小寫(xiě)ebo開(kāi)頭的文件和kdsvrmgr文件，單擊右鍵選擇“屬性”，單擊“標(biāo)識(shí)”，選擇“此賬戶”，瀏覽選擇一個(gè)管理員用戶，輸入密碼，單擊“確定”按鈕即可。19圖1-10 “選擇目的地位置”對(duì)話框圖1-11 “安裝類型”對(duì)話框任務(wù)思考1、除了金蝶K/3 ERP軟件系統(tǒng)以外，還有哪些財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件？2、金蝶K/3如何實(shí)現(xiàn)把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng)？3、金蝶K/3 ERP系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的接口是什么？20圖1-10 “選擇目的地位置”對(duì)話框圖1-11 “安裝類型”對(duì)話框舉一反三與金蝶K/3 ERP系統(tǒng)的安裝一樣，金蝶K/3安裝程序也提供了金蝶K/3系統(tǒng)的修改、修復(fù)和刪除功能。具體的操作步驟如下。Step1：打開(kāi)金蝶K/3安裝程序，從中選擇“修改”、“修復(fù)”或者“除去”選項(xiàng)，如下圖1-14所示。Step2：然后單擊“下一步”，打開(kāi)“選擇功能”對(duì)話框，從中選擇需要安裝的組件，如下圖1-15所示。Step3：如果要重新安裝以前安裝程序所安裝的程序組件，可以在安裝向?qū)е羞x擇“修復(fù)”選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)修復(fù)金蝶