現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管操作

1、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管培訓(xùn)在監(jiān)管中為了能更好、有效確保質(zhì)押物安全，落實(shí)防范貨押風(fēng)險(xiǎn)， 明確監(jiān)管員的工作職責(zé)，促進(jìn)公司貨押監(jiān)管業(yè)務(wù)穩(wěn)步健康發(fā)展，工作 中推行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管模式，推行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管的思路分為三個(gè)部份；第一、監(jiān) 管理論基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)；第二、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管操作學(xué)習(xí)；第三、監(jiān)管中后期 操作的跟進(jìn)及完善。監(jiān)管理論基礎(chǔ)知識(shí)一、單位換算和體積計(jì)算以及質(zhì)物屬性：二、質(zhì)押監(jiān)管基礎(chǔ)知識(shí)1、質(zhì)押融資的基本概念“質(zhì)押”就是“物質(zhì)抵押” “融資”即“資金的通融與流動(dòng)，這 里指貸款，所以質(zhì)押融資就是指企業(yè)或個(gè)人以某物質(zhì)作擔(dān)保向銀行進(jìn) 行貸款。物質(zhì)的概念比較廣泛，抵押物可為房產(chǎn)、設(shè)備、原料、產(chǎn)品、 商品等有形資產(chǎn)。一般習(xí)慣把這些抵押物品稱為“

2、質(zhì)押物”，簡(jiǎn)稱“質(zhì) 物”。2、流動(dòng)資產(chǎn)與固定資產(chǎn)的概念企業(yè)財(cái)產(chǎn)一般有資金和資產(chǎn)兩部分構(gòu)成，資產(chǎn)可分為固定資產(chǎn)和 流動(dòng)資產(chǎn)以及低值易耗品等。固定資產(chǎn)如廠房、設(shè)備等，具有價(jià)值大， 使用時(shí)間長(zhǎng)，損耗慢的特點(diǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)入原料、產(chǎn)品、半成品、輔材 等生產(chǎn)資料，其主要特點(diǎn)是可根據(jù)企業(yè)的需要在短時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)換為資 金，通過(guò)購(gòu)、銷在資金與資產(chǎn)兩種形式中不斷的持續(xù)循環(huán)周轉(zhuǎn)。3、質(zhì)押形式的類別及其概念質(zhì)押分動(dòng)態(tài)質(zhì)押和靜態(tài)質(zhì)押。以流動(dòng)資產(chǎn)（經(jīng)營(yíng)的貨物）作為抵 押物，向銀行申請(qǐng)授信額度，并獲取相應(yīng)貸款，在滿足約定條件后, 可以進(jìn)、出、換貨的融資方式，稱為動(dòng)態(tài)質(zhì)押；以固定資產(chǎn)作為抵押 物，只有在出質(zhì)方還款后，才可以擁有貨物

3、使用權(quán)的融資方式稱為 靜態(tài)質(zhì)押。倉(cāng)單質(zhì)押也屬于靜態(tài)質(zhì)押。4、監(jiān)管員的定義監(jiān)管員：在質(zhì)押融資業(yè)務(wù)中，作為監(jiān)管方代表派駐出質(zhì)方，對(duì)質(zhì) 押物進(jìn)行直接占有并進(jìn)行全面的監(jiān)管，確保質(zhì)權(quán)方貨值安全的工作人 員。5、監(jiān)管工作的性質(zhì)與主要任務(wù)監(jiān)管員工作模式屬于駐外倉(cāng)庫(kù)的形式，作為監(jiān)管方代表派駐出質(zhì) 方，對(duì)質(zhì)押物進(jìn)行全面監(jiān)督管理。主要任務(wù)是以對(duì)質(zhì)押物直接占有， 并確保質(zhì)物價(jià)值不低于質(zhì)權(quán)方核定的最低貨值。該工作具有業(yè)務(wù)性質(zhì) 和辦公室性質(zhì)的雙重性質(zhì)，需要一定的交涉、談判能力，也需要初級(jí) 帳務(wù)處理能力，特別需要細(xì)心，對(duì)數(shù)據(jù)敏感，并有高度責(zé)任感，具備 一定的洞察能力和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。6、監(jiān)管工作中三方關(guān)系的形成三方關(guān)系最初產(chǎn)生

4、于生產(chǎn)、商貿(mào)企業(yè)為擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)時(shí)的貸款需求， 因企業(yè)向銀行方申請(qǐng)以貨物抵押的形式貸款，產(chǎn)生了借貸雙方的關(guān) 系。監(jiān)管方是近些年在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形式下產(chǎn)生的，屬于銀行以 外的其他公司，但代表銀行方利益已對(duì)質(zhì)押物直接占有的身份，確保 企業(yè)（出質(zhì)方）質(zhì)物價(jià)值不低于質(zhì)權(quán)方核定的最低貨值。三方通過(guò)共同簽署協(xié)議（三方合同），明確權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)后形成合作關(guān)系。7、監(jiān)管工作中三方利益及矛盾的所在從企業(yè)發(fā)展的角度講，企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)量越大，其流動(dòng)資產(chǎn)積壓 越多，資金積壓也越大，不利于企業(yè)的擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)。所以，企業(yè)從自身 角度考慮勢(shì)必降低倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)量。倉(cāng)庫(kù)平均存儲(chǔ)量占企業(yè)月平均產(chǎn)量的 百分率，或倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)率是衡量企業(yè)管理效率

5、的一個(gè)重要指標(biāo)。而作為 監(jiān)管公司代表銀行方利益，為減小銀行資金投入市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)，則希望 企業(yè)方倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)量盡可能在安全范圍內(nèi)。所以，質(zhì)權(quán)方利益與出質(zhì)方 利益是存在矛盾的。因此，企業(yè)可能出現(xiàn)種種行為，如強(qiáng)行出貨；避 開(kāi)監(jiān)管公司私下出貨；在產(chǎn)品的質(zhì)量和品類規(guī)格方面弄虛作假、以次 充好。甚至，把其他企業(yè)的委托加工、商品、原料等冒充他們自己的物品作為抵押（所有權(quán) 冒假）等種種違約行為。這就給監(jiān)管公司帶來(lái)了隱患和暗藏的風(fēng)險(xiǎn)。 其次，銀行風(fēng)險(xiǎn)部與銀行業(yè)務(wù)部也存在內(nèi)部的利益矛盾，其業(yè)務(wù)員為 了自己利益或者源于其他原因，在業(yè)務(wù)操作，工作檢查中可能站在企 業(yè)方利益上說(shuō)話。這些都給監(jiān)管公司造成了監(jiān)管難度。在監(jiān)管工作中

6、 必須明確自身立場(chǎng)以及三方義務(wù)、權(quán)力、職責(zé)以及相互間的厲害關(guān)系 和矛盾所在，再針對(duì)具體情況靈活處理監(jiān)管事務(wù)。8、確保貨值的五大要點(diǎn)確保貨值務(wù)必注意五大點(diǎn)：一、質(zhì)押物所有權(quán)的核實(shí)，質(zhì)押物進(jìn) 倉(cāng)前必須確認(rèn)出質(zhì)方是否具有真正所有權(quán);二、確保進(jìn)倉(cāng)的質(zhì)押物品 類、規(guī)格與銀行要求的相符合;三、確保質(zhì)押物的質(zhì)量符合銀行要求； 四、嚴(yán)防強(qiáng)行出貨、私自出貨的違約行為出現(xiàn)；五、確保質(zhì)押物的存 儲(chǔ)安全，注意防火、防潮、防損、防止過(guò)期貶值或失效等。9、質(zhì)押融資中相關(guān)合同質(zhì)押融資業(yè)務(wù)中涉及的合同主要有三份：合作協(xié)議（三方合同）監(jiān) 管協(xié)議；倉(cāng)庫(kù)租憑協(xié)議。10、風(fēng)險(xiǎn)敞口即出質(zhì)人（被授信企業(yè)）從質(zhì)權(quán)人（授信銀行）處，實(shí)際所借

7、 貸的、可取現(xiàn)的資金額度就是我們監(jiān)管工作中需要控制的風(fēng)險(xiǎn)敞口。11、質(zhì)押率的形成及其含義質(zhì)押率是質(zhì)押融資中一個(gè)重要參數(shù)，其定義為銀行核定的物質(zhì)抵 押凈價(jià)與銀行認(rèn)可市場(chǎng)價(jià)格比。質(zhì)押物市場(chǎng)價(jià)格最先是企業(yè)自己上報(bào) 銀行，銀行經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查后表示確認(rèn)并以書(shū)面明確的價(jià)格，而物質(zhì)抵 押凈價(jià)實(shí)質(zhì)是核算抵押物總價(jià)值的基礎(chǔ)價(jià)格，一般情況，因?yàn)殂y行從 風(fēng)險(xiǎn)角度考慮，企業(yè)萬(wàn)一發(fā)生虧損，必須把抵押物拍賣，拍賣收益作 為出質(zhì)方歸還銀行貸款本息金額。抵押物處理過(guò)程中相關(guān)的市場(chǎng)運(yùn)作 費(fèi)用，如稅收、運(yùn)輸費(fèi)、校收費(fèi)等，以及折價(jià)等引起的拍賣費(fèi)用，應(yīng) 從抵押物銷售毛利潤(rùn)中扣除，只有在支付這一部分費(fèi)用后剩余資金， 才可能作為貸款人歸還

8、銀行的利息與本金。所以，銀行方核定的抵押 單價(jià)都低于市場(chǎng)價(jià)格，相應(yīng)的質(zhì)押率小于100%。（公式：市場(chǎng)價(jià)格- 拍賣費(fèi)用二抵押凈價(jià)；抵押凈伽市場(chǎng)價(jià)格=質(zhì)押率）12、最低貨值最低貨值是指質(zhì)權(quán)方（銀行）根據(jù)企業(yè)（出質(zhì)方）貸款金額以及 抵押物屬性與價(jià)值和市場(chǎng)因素等多方面因素確定的質(zhì)押物底線價(jià)值。 可以以質(zhì)物的存儲(chǔ)數(shù)量表示，通常轉(zhuǎn)換為金額形式體現(xiàn)13、質(zhì)押物庫(kù)存貨值臨近時(shí)的處理當(dāng)監(jiān)管點(diǎn)的質(zhì)押庫(kù)存貨值臨近質(zhì)物清單核定的最低貨值時(shí)， 監(jiān)管員要在第一時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式作預(yù)警提示（最低貨值臨近通知）， 出具該通知的適當(dāng)時(shí)間應(yīng)為：當(dāng)出質(zhì)方的質(zhì)押物庫(kù)存貨值高出最低貨 值的部分還能維持企業(yè)正常生產(chǎn)和貿(mào)易兩天，此時(shí)我們即稱

9、之為質(zhì)押 物庫(kù)存貨值臨近，應(yīng)即刻通知出質(zhì)方做補(bǔ)倉(cāng)（或辦理提貨）準(zhǔn)備，并 開(kāi)具質(zhì)押物庫(kù)存貨值最低貨值通知要求企業(yè)法人或其授權(quán)人簽章 或簽名確認(rèn)。兩天后若出質(zhì)方的質(zhì)押物庫(kù)存貨值還是臨近最低貨值， 應(yīng)再次開(kāi)具質(zhì)押物庫(kù)存貨值臨近最低貨值通知知會(huì)企業(yè)負(fù)責(zé)人質(zhì) 物的庫(kù)存情況，以便其及時(shí)作好計(jì)劃措施。14、面對(duì)出質(zhì)方強(qiáng)行出貨以及私自出貨時(shí)的處理監(jiān)管員按公司程序?qū)Τ鲑|(zhì)方作出合理的預(yù)警提示后，出質(zhì)方因種 種原因無(wú)法及時(shí)補(bǔ)倉(cāng)或辦理提貨手續(xù)而使質(zhì)押物庫(kù)存貨值和銀行核 定的最低貨值持平時(shí)，監(jiān)管員應(yīng)及時(shí)堅(jiān)決的阻止出質(zhì)方繼續(xù)出倉(cāng)質(zhì)物 以保證質(zhì)押物的安全，與此同時(shí)，若出質(zhì)方仍堅(jiān)持要強(qiáng)行出倉(cāng)質(zhì)物， 監(jiān)管員一定要堅(jiān)決維護(hù)公司的

10、利益，同時(shí)處理問(wèn)題應(yīng)巧妙，避免粗暴、 野蠻的行為，使事態(tài)擴(kuò)大到無(wú)法收拾的地步。具體處理方法為：1、監(jiān)管員立即，第一時(shí)間通知自己的區(qū)域負(fù)責(zé)人以及金融物流 部經(jīng)理，若出質(zhì)方要強(qiáng)行出倉(cāng)、監(jiān)管員在現(xiàn)場(chǎng)作出擔(dān)攔并拍照證明企 業(yè)強(qiáng)行出倉(cāng)的證據(jù)。2、監(jiān)管員在現(xiàn)場(chǎng)堅(jiān)決阻止該批質(zhì)物出倉(cāng)，阻止時(shí)應(yīng)和可能在場(chǎng) 的企業(yè)法人以及出質(zhì)方管理人員講明阻止的理由和其此行為導(dǎo)致的 后果（在未威脅到監(jiān)管員人身安全的情況下，我們不主張用報(bào)警的方 法處理此類事情），同時(shí)進(jìn)行拍照保留現(xiàn)場(chǎng)阻攔的證據(jù)。15、迎接銀行及公司領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)為了監(jiān)管了解我們的監(jiān)管、紀(jì)律等情況，銀行和公司各部門領(lǐng)導(dǎo) 會(huì)經(jīng)常對(duì)各監(jiān)管點(diǎn)進(jìn)行不定時(shí)的巡查，監(jiān)管

11、員在面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí)，應(yīng) 積極、熱情接待，對(duì)他們提出的寶貴意見(jiàn)、指出的問(wèn)題應(yīng)虛心接受， 及時(shí)改正，不能不理不睬，更不可以威脅、打擊、報(bào)復(fù)，同時(shí)在迎接 檢查時(shí)應(yīng)注意一下幾點(diǎn)：1、對(duì)不熟悉的來(lái)人應(yīng)先文明禮貌地核實(shí)身份。核實(shí)時(shí)一定要以 身份證、工作證等有效證件為依據(jù)，若來(lái)人無(wú)法提供有效證件，馬上 禮貌地避開(kāi)來(lái)人，打電話向公司領(lǐng)導(dǎo)咨詢以請(qǐng)求幫助。2、等其身份核實(shí)后對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的檢查項(xiàng)目應(yīng)積極配合，交流工作 上的事務(wù)時(shí)應(yīng)語(yǔ)言得體、條理清楚。3、待領(lǐng)導(dǎo)巡查完后，拿出公司下發(fā)的巡查記錄薄請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)將巡 察過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及寶貴的意見(jiàn)，并簽上姓名與日期。在帶領(lǐng)銀行和公司領(lǐng)導(dǎo)的巡查過(guò)程中，監(jiān)管員應(yīng)始終保持良好的 形象，

12、述說(shuō)問(wèn)題時(shí)不亢不卑，將自己要表達(dá)的問(wèn)題說(shuō)清楚但又不夸張， 做到有理有據(jù)。16、監(jiān)管員的行為、職業(yè)操守1、由于監(jiān)管員在監(jiān)管工作中的職業(yè)特殊性，不排除出質(zhì)方對(duì)監(jiān) 管員使用各種手段（如賄賂、吃喝玩樂(lè)、威逼利誘等）以達(dá)到其違 反三方合同的利益和目的。這時(shí)監(jiān)管員應(yīng)保持高度的原則性，藝術(shù)的 拒絕出質(zhì)方行為，一般來(lái)說(shuō)，和出質(zhì)方人員保持適當(dāng)?shù)木嚯x是我們每 個(gè)監(jiān)管員都應(yīng)具備的職業(yè)操守。2、任何一家公司的運(yùn)作資料都屬于企業(yè)機(jī)密，我們監(jiān)管員在監(jiān) 管點(diǎn)工作的時(shí)候，不但要對(duì)公司和銀行的資料進(jìn)行保密，而且除了工 作上的需要外，同時(shí)也要對(duì)出質(zhì)方的資料進(jìn)行保密：17、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的概念以及風(fēng)險(xiǎn)概況（1）所謂風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，既是對(duì)監(jiān)管工

13、作中會(huì)存在的各種風(fēng)險(xiǎn)事宜較全 面的認(rèn)識(shí)，有較敏感的風(fēng)險(xiǎn)洞察力。（2）監(jiān)管工作中，常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有:A質(zhì)押物庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;B監(jiān) 管倉(cāng)庫(kù)存在諸如防火、防潮、防水、防暴、防盜等安全事項(xiàng)；C 企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善，造成的資不抵債，無(wú)力“貨外”償還貸款；D質(zhì) 押物貨權(quán)不清晰；E出質(zhì)人存在違法經(jīng)營(yíng)的情況；F出質(zhì)人 將所融資金投入到其它項(xiàng)目，而不是用于約定項(xiàng)目；G監(jiān)管人 員的業(yè)務(wù)知識(shí)、工作執(zhí)行力、工作責(zé)任心和忠誠(chéng)度不到位等。（3）監(jiān)管員要認(rèn)真觀察企業(yè)的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)將各種監(jiān)管信息匯報(bào) 給公司領(lǐng)導(dǎo)，以便公司及時(shí)做出預(yù)警措施?，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管操作一、質(zhì)物的驗(yàn)收 1、在每次質(zhì)押物進(jìn)倉(cāng)時(shí)，要審核新入庫(kù)的質(zhì)物是否為質(zhì)權(quán)人認(rèn)可的 商品，

14、新入庫(kù)的質(zhì)物的品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、質(zhì)量等是否和質(zhì)權(quán) 人規(guī)定的相一致。2、企業(yè)提供的送貨單、增值稅發(fā)票、購(gòu)銷合同等證明質(zhì)物 數(shù)量、所有權(quán)的單據(jù)是否符合法律要求。3、根據(jù)正式入庫(kù)憑證所列項(xiàng)目，逐一與實(shí)物核對(duì)，做好包裝和外觀 品質(zhì)的驗(yàn)收。4、經(jīng)審驗(yàn)不合格的質(zhì)物堅(jiān)決不予接收;對(duì)審驗(yàn)合格的貨物應(yīng)填制質(zhì) 物進(jìn)倉(cāng)單，由出質(zhì)人蓋章（公章或預(yù)留印鑒）或由被授權(quán)人簽名確 認(rèn)，作為對(duì)新質(zhì)物移交、占有、監(jiān)管的依據(jù)。5、每次質(zhì)物驗(yàn)收入庫(kù)后，要及時(shí)按照質(zhì)物臺(tái)帳管理制度的規(guī)定進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)，將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入帳冊(cè)。二、質(zhì)物驗(yàn)收過(guò)程中的注意事項(xiàng)1、監(jiān)管員對(duì)出質(zhì)人新交付的質(zhì)押物或不熟悉的質(zhì)物入庫(kù)，要主動(dòng)向 出質(zhì)人詳細(xì)問(wèn)清楚質(zhì)物的性

15、質(zhì)、特點(diǎn)、保管方法和有關(guān)注意事項(xiàng)，以 便做好保管養(yǎng)護(hù)工作。2、對(duì)于性能不穩(wěn)定容易發(fā)生問(wèn)題和容易變質(zhì)的商品、對(duì)性能不熟悉 的商品、進(jìn)口的商品、倉(cāng)庫(kù)要作重點(diǎn)驗(yàn)收。3、對(duì)質(zhì)量難以確定的質(zhì)物，暫時(shí)不予驗(yàn)收，并應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告。 由公司領(lǐng)導(dǎo)與出質(zhì)人、質(zhì)權(quán)人進(jìn)行協(xié)商確定審核質(zhì)物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和方 法。監(jiān)管員根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)與出質(zhì)人、質(zhì)權(quán)人確定的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行驗(yàn) 收。4、按重量為單位計(jì)算的質(zhì)物，原則上以質(zhì)物外包裝上或質(zhì)物表 面標(biāo)注的重量為準(zhǔn)，但如發(fā)現(xiàn)或有跡象表明實(shí)物與重量不相符時(shí)，應(yīng) 要求出質(zhì)人將質(zhì)物重新稱重或?qū)⑶闆r上報(bào)給公司處理。5、對(duì)于由外包裝的質(zhì)物，監(jiān)管員難以確定包裝內(nèi)的質(zhì)物數(shù)據(jù)時(shí)， 或懷疑外包裝標(biāo)簽所注明的

16、數(shù)據(jù)與實(shí)物不一致時(shí)，應(yīng)要求出質(zhì)人開(kāi)箱 拆包裝進(jìn)行查驗(yàn)或抽驗(yàn)。6、對(duì)出質(zhì)方提供的質(zhì)押物，有時(shí)可能是其客戶要求代加工的貨 物，因此監(jiān)管員在驗(yàn)收每一批將進(jìn)倉(cāng)的質(zhì)物時(shí)，都要先讓出質(zhì)方提供 該批質(zhì)物的購(gòu)貨發(fā)票（進(jìn)口的商品還需提供海關(guān)完稅證明），已確定 該批貨物所有權(quán)是否屬于出質(zhì)方。7、入庫(kù)質(zhì)物驗(yàn)收時(shí)，必須有復(fù)核員進(jìn)行復(fù)核，經(jīng)復(fù)核無(wú)誤，方 可與出質(zhì)方辦理交接手續(xù)，并在正式入庫(kù)憑證和質(zhì)物進(jìn)倉(cāng)單上簽 字、蓋章。8、在驗(yàn)收過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三、做帳的程序1、在日常監(jiān)管中，我們對(duì)帳目的要求是非常嚴(yán)格的，不但要求做 帳時(shí)數(shù)據(jù)清晰準(zhǔn)確，還必須嚴(yán)格按正確的做帳程序，具體程序?yàn)椋罕P 點(diǎn)一做原始記錄一更

17、改貨位置圖一做明細(xì)帳一做總帳一做日?qǐng)?bào)表因 為我們帳目上的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都是根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果得出來(lái)的，堅(jiān)決杜絕以 出質(zhì)方提供的單據(jù)做帳，我們要做的是貨押監(jiān)管，而不是“帳押”監(jiān) 管。盤點(diǎn)時(shí)要求按質(zhì)物的品種、規(guī)格，認(rèn)真細(xì)致地分門別類，經(jīng)過(guò)計(jì) 算之后建立明細(xì)帳，然后根據(jù)明細(xì)帳歸納后做總帳，最后根據(jù)質(zhì)物 清單的要求建立日?qǐng)?bào)表。四、現(xiàn)場(chǎng)操作的具體要求：1、明確監(jiān)管區(qū)域并懸掛質(zhì)押監(jiān)管牌或粘貼質(zhì)押標(biāo)簽。2、當(dāng)出質(zhì)方有進(jìn)出庫(kù)時(shí)監(jiān)管員需現(xiàn)場(chǎng)的跟進(jìn)并。3、做到帳、帳，帳、實(shí)相符合。4、能準(zhǔn)確、快速查詢帳實(shí)。5、當(dāng)質(zhì)物有進(jìn)倉(cāng)時(shí)收集足夠貨物權(quán)屬憑證，存檔。6、對(duì)實(shí)物的盤點(diǎn)需做到每日一小盤，每月一大盤。五、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管的操作。1、對(duì)

18、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)，確定貨位。倉(cāng)庫(kù)區(qū)位劃分做到貨物盤查直觀、 清晰并粘貼質(zhì)押標(biāo)簽。附倉(cāng)庫(kù)平面圖一2、對(duì)貨物進(jìn)行分門別類，制作實(shí)物對(duì)應(yīng)分布表。附實(shí)物對(duì)應(yīng)分布表 一3、根據(jù)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)上下班時(shí)間，監(jiān)管員與企業(yè)倉(cāng)管員同步工作，現(xiàn)場(chǎng) 及時(shí)跟進(jìn)貨物的進(jìn)出倉(cāng)，并同時(shí)做好記錄。4、當(dāng)天早上對(duì)昨天質(zhì)進(jìn)出倉(cāng)進(jìn)行分類。到倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，核對(duì)昨天質(zhì)物 進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)是否屬實(shí)。5、經(jīng)盤點(diǎn)質(zhì)物進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)與現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)相符的，向倉(cāng)庫(kù)方 查明原因并以實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。6、以實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，執(zhí)行做帳的程序。7、更改貨位圖或貨位表。8、發(fā)送日?qǐng)?bào)表。10、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)磅或跟單。11、制定相應(yīng)的盤點(diǎn)制度，做到每日一小盤，每月一大盤。貨位表品

19、名規(guī)格型號(hào)單重（噸）貨位數(shù)量貨位數(shù)量貨位數(shù)量貨位數(shù)量貨位數(shù)量件噸庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存重量螺紋鋼6X91.5A1B1C1D1E1203040506020030010X92A2B2C2D2E2203040506020040012X92.5A3B3C3D3E3203040506020050014X92.5A4B4C4D4E4203040506020050016X92.5A5B5C5D5E520304050602005006X122.5A6B6C6D6E6203040506020050010X122.5A7B7C7D7E7203040506020050012X122.5A8B8C8D8E82030405060

20、20050014X2.5A9B9C9D9E91216X12合計(jì)2030405060200500A10B10C10D10E102030405060200500200047002.5倉(cāng)庫(kù)平面圖一六、跟蹤進(jìn)、出倉(cāng)：完成所有臺(tái)帳工作后，除和企業(yè)相關(guān)人員保持正常的溝通，了解 與工作有關(guān)的信息外，并如實(shí)跟蹤當(dāng)天抵押物的進(jìn)、出倉(cāng)情況，做好 書(shū)面記錄（記錄內(nèi)容可參考進(jìn)出倉(cāng)列表規(guī)定的項(xiàng)目）。需用藥水檢測(cè) 材質(zhì)的監(jiān)管點(diǎn)，要將每天的檢測(cè)結(jié)果填寫(xiě)在值班記錄表上。七：監(jiān)管點(diǎn)必備資料及其使用須知1：質(zhì)/抵押物清單：告知各監(jiān)管點(diǎn)質(zhì)/抵押物的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、 單價(jià)、質(zhì)/抵率、控貨敞口和價(jià)值、合同號(hào)、倉(cāng)庫(kù)具體地址和面積、 簽

21、章授權(quán)確認(rèn)、監(jiān)管注意事項(xiàng)、工作聯(lián)系通訊錄等內(nèi)容。收到新的質(zhì) /抵押物監(jiān)管通知書(shū)時(shí)應(yīng)認(rèn)真查閱。2：監(jiān)管方案：監(jiān)管點(diǎn)日常工作要求和流程的書(shū)面約定，當(dāng)監(jiān)管方 案要求不適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)操作時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整方案并上報(bào)公司審批。3：銀行審批意見(jiàn)和限制性條款：熟悉銀行審批意見(jiàn)和限制性條款具 體內(nèi)容，在日常監(jiān)管工作中認(rèn)真執(zhí)行。4：質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)：熟悉質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)的內(nèi)容，每次新的質(zhì)抵押 物進(jìn)倉(cāng)時(shí)把好質(zhì)量關(guān)。5：保險(xiǎn)單：部分質(zhì)/抵押物容易腐爛、滅失、易燃、易爆的，出質(zhì)企 業(yè)需為質(zhì)/抵押物購(gòu)買財(cái)產(chǎn)綜合險(xiǎn)附加盜竊險(xiǎn)條款。熟悉相關(guān)內(nèi) 容，特別是特別約定的若干事項(xiàng)和免賠條款，必須按保險(xiǎn)單的內(nèi)容執(zhí) 行。6：預(yù)留印章：企業(yè)在質(zhì)/抵押物進(jìn)倉(cāng)單和質(zhì)/抵物庫(kù)存表上 簽章確認(rèn)的對(duì)象，每次簽章時(shí)認(rèn)真審核。7：臨近貨值通知書(shū)：當(dāng)質(zhì)/抵押物庫(kù)存價(jià)值高于應(yīng)控最低價(jià)值部分 只夠企業(yè)維持兩天的正常生產(chǎn)或銷售時(shí)，填寫(xiě)臨近貨值通知書(shū)通 知企業(yè)負(fù)責(zé)人，并要求其蓋章或簽名確認(rèn)。8：貨權(quán)憑證：企業(yè)提供的與進(jìn)倉(cāng)貨物隨行的送貨單、進(jìn)倉(cāng)單、增值 稅發(fā)票、報(bào)關(guān)單、購(gòu)銷合同等能夠證明新進(jìn)倉(cāng)貨物的產(chǎn)權(quán)已歸出質(zhì)企 業(yè)所有的書(shū)面資料