《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（第3版）》課件Excel課件2

1、第9章 使用Excel 2010進(jìn)行工資表計算學(xué)習(xí)目標(biāo) 熟練使用Excel “自動求和”按鈕快捷地計算 熟練使用Excel 設(shè)計及使用“公式”計算 熟練在公式中使用Excel 函數(shù)計算重點(diǎn)和難點(diǎn) 設(shè)計及使用“公式”計算 使用函數(shù)計算9.1 相關(guān)知識與基本操作9.1.1“自動求和”按鈕及使用 1使用“自動求和”按鈕快捷計算特點(diǎn) （1）用于對同行或同列數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。（2）需先選定待計算數(shù)據(jù)區(qū)域，再從五種計算方式中選擇所需計算。（3）計算結(jié)果沿著數(shù)據(jù)選定的方向自動填充至行或列數(shù)據(jù)的末尾。 2. 使用“自動求和”按鈕快捷計算舉例9.1 相關(guān)知識與基本操作9.1.2 Excel2010公式1Excel公

2、式特點(diǎn)（1）在欲填計算結(jié)果的單元格中設(shè)計公式。（2）公式以“=”開頭，后面可以跟常量、單元格引用、運(yùn)算符、函數(shù)等。（3）公式輸入完成并“確認(rèn)”后，在設(shè)計公式的單元格中顯示計算結(jié)果，在編輯欄顯示公式。因此，公式的修改應(yīng)在編輯欄進(jìn)行。2單元格引用 “單元格引用”指使用公式計算時，直接在公式中引用單元格名稱而非寫入單元格中的具體數(shù)據(jù)。其意義在于當(dāng)更新了某單元格中的數(shù)據(jù)時，公式的計算結(jié)果會自動更新；也便于公式復(fù)制以及便于在公式中使用單元格區(qū)域中的多個數(shù)據(jù)。3運(yùn)算符4復(fù)制公式9.1 相關(guān)知識與基本操作 9.1.3 Excel函數(shù) 使用Excel提供的大量內(nèi)置函數(shù)既可以省去自行設(shè)計公式的繁瑣，又可以完成很

3、多靠自行設(shè)計公式難以解決的問題。 1函數(shù)構(gòu)成 函數(shù)由函數(shù)名、英文括號、參數(shù)三部分組成。函數(shù)名表示函數(shù)的功能；參數(shù)表示函數(shù)運(yùn)算對象，多個參數(shù)之間用英文逗號隔開，參數(shù)應(yīng)寫在括號中。2公式中使用函數(shù)的方法直接在公式中輸入通過“公式”選擇卡插入函數(shù)單擊“編輯欄”的“fx”按鈕3公式中“插入函數(shù)”舉例4常用函數(shù)列表9.2 任務(wù)案例9.2.1 任務(wù)描述及要求 【任務(wù)描述】在第8章中已經(jīng)建立了“職工工資表”，如下圖所示。其中有些列如“排名”、“備注”、“職貼”、“實發(fā)工資”數(shù)據(jù)尚未填充，另外還有些需要計算的數(shù)據(jù)。要求利用本章所學(xué)知識，通過計算填充這些數(shù)據(jù)。9.2 任務(wù)案例【任務(wù)要求】根據(jù)“基本工資”列數(shù)據(jù)按

4、降序計算填充“排名”列數(shù)據(jù)。根據(jù)“基本工資”列數(shù)據(jù)計算“普遍工資”，填入G20單元格。根據(jù)“基本工資”列數(shù)據(jù)及“普遍工資”值填充“備注”列：若“基本工資”高于“普遍工資”，則“備注”列填“較高”，否則填“較低”；根據(jù)“職稱”列數(shù)據(jù)填充“職貼”列數(shù)據(jù)：“職貼”發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為“高工”1000元，其余500元。設(shè)計公式計算“實發(fā)工資”：“實發(fā)工資”為“基本工資”、“職貼”、“加班費(fèi)”之和再減去“代扣除”。使用“自動求和”按鈕求“職貼”、“加班費(fèi)”、“代扣除”、“實發(fā)工資”各列數(shù)據(jù)的最大值及最小值，并填充至相應(yīng)列下方相鄰單元格中。在F23單元格計算“高工”人數(shù)，在G23單元格計算“高工”所占比例（數(shù)字格式

5、為百分比，兩位小數(shù)）。在K23:L25區(qū)域計算各部門人數(shù)及各部門平均年齡。9.2 任務(wù)案例【任務(wù)分析】 本任務(wù)主要涉及內(nèi)容有：使用“自動求和”按鈕快捷計算、設(shè)計公式計算及在公式中使用函數(shù)（包括RANK.EQ、MODE.SNGL、IF、COUNTA、COUNTIF、SUMIF等函數(shù)）計算。9.2 任務(wù)案例【任務(wù)解決】9.2.2 使用RANK.EQ函數(shù)計算“排名”9.2.3 使用MODE.SNGL函數(shù)計算“普遍工資”9.2.4 使用IF函數(shù)填充“備注”和“職貼”9.2.5 設(shè)計求和公式計算“實發(fā)工資”9.2.6 使用“自動求和”按鈕計算“最大值”和“最小值”9.2.7 使用COUNTIF和COUN

6、TA函數(shù)計算“高工”人數(shù)及比例9.2.8 使用SUMIF函數(shù)對滿足條件的單元格求和本章小結(jié)本章學(xué)習(xí)了Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計算功能。主要包括：1三個層次的計算方法：（1）使用“自動求和”按鈕快捷計算：對同行/列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、平均值、計數(shù)、最大值、最小值五種計算，可使用“開始”選項卡“編輯”組“自動求和”按鈕（或“公式”選項卡“函數(shù)庫”組“自動求和”按鈕）快速完成。（2）自行設(shè)計包含加、減、乘、除等基本數(shù)學(xué)運(yùn)算的公式計算。（3）在公式中使用Excel提供的大量內(nèi)置函數(shù)完成很多靠自行設(shè)計公式難以解決的問題。2Excel公式特點(diǎn)、復(fù)制公式方法。3函數(shù)的構(gòu)成要素，使用方法。4常用函數(shù)SUM、AVERAGE、MAX、MIN、RANK.EQ、MODE.SNGL、IF、COUNTA、COUNTIF、SUMIF的使用。 思考1使用“自動求和”能完成哪些計算，操作要點(diǎn)是什么？2Excel公式以什么符號開頭？Excel公式一般在哪種輸入法狀態(tài)使用？3Excel函數(shù)的構(gòu)成要素有哪幾個？IF函數(shù)中如何使用“文本型參數(shù)”？4COUNTA函數(shù)與COUNTIF函數(shù)有