竣工資料對工程的影響資料

1、工程竣工資料對工程順利竣工結(jié)算的影響胡永財中冶天工集團(tuán)有限公司渤海分公司摘要：本文主要介紹了工程竣工資料收集過中存在諸多不確定性，而工程竣工資料的快速收集和整理，以及將竣工資料快速的交付政府主管檔案館和質(zhì)量監(jiān)督站驗收，會對工程的順利竣工結(jié)算提供積極的影響。關(guān)鍵詞：竣工資料不確定性工程竣工結(jié)算0引言當(dāng)今社會主義現(xiàn)代化建設(shè)日趨完善，工程項目日益增多，工程資料作為工程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，必須提高對其的重視，資料的完整性、真實性、嚴(yán)謹(jǐn)性是反映工程質(zhì)量是否合格的重要依據(jù)，對工程進(jìn)度款的撥付起重要作用。工程竣工資料是對工程項目建設(shè)過程中所有情況的記錄總結(jié)。它貫穿于整個施工過程中，與財務(wù)指標(biāo)、經(jīng)濟指標(biāo)、進(jìn)度指標(biāo)

2、、質(zhì)量指標(biāo)緊密相關(guān)卻又不同。工程竣工資料具有松散性、隨意性、不確定性、嚴(yán)謹(jǐn)性等特點。1、淺談與工程竣工資料相關(guān)的一些問題對工程竣工資料的重要性認(rèn)識不足多數(shù)新開工項目把工程資料的收集與管理交給新入職或兼職的施工管理人員。雖然項目管理班子在施工過程中對現(xiàn)場各施工工序進(jìn)行了有效管控，但是新入職或兼職的資料員對反映現(xiàn)場實景情況的內(nèi)容未必有詳細(xì)的記錄。不同的資料員對分部分項檢驗批資料等相關(guān)資料的填寫都會有不同的認(rèn)知，對資料收集的過程也是學(xué)磨合習(xí)的過程。這個磨合過程中如果沒有經(jīng)驗豐富的質(zhì)量管理人員、施工管理人員配合，資料的完整性、真實性就會出現(xiàn)紕漏。工程竣工、分部驗收時，就會出現(xiàn)資料收集不齊全，內(nèi)容填寫與

3、現(xiàn)場不符，不能客觀的反映實際進(jìn)度，進(jìn)而對工程重大節(jié)點付款造成影響。有些施工單位為追求年產(chǎn)值、經(jīng)濟效益在項目開工手續(xù)（因業(yè)主原因）不齊全的情況下，毅然開工建設(shè)。這樣的工程開工伊始，資料的收集就不具有合法性，本身屬于違建的建筑，隨時會有因政策變動而停工，資料的收集陷入遲滯狀態(tài)。即使后期業(yè)主補齊了開工手續(xù)，資料的收集可能會因為工程資料更新?lián)Q代、公司的領(lǐng)導(dǎo)變更、某些非強制變強制要求的檢查項目等因素的影響在向當(dāng)?shù)貦n案館及政府監(jiān)管部門移交資料時陷入麻煩之中。工程竣工資料不能順利移交完成，工程結(jié)算資料就會收集補齊，業(yè)主有權(quán)拒絕支付除質(zhì)保金外的其他尾款。對工程竣工資料的時效性重視不夠工程資料每隔3-5年就會更

4、新?lián)Q代一次，涉及資料的檢查項目會出現(xiàn)局部調(diào)整和變動。有些施工單位在接觸到周期長的大項目時，并沒有充分考慮資料員的配置問題，只是簡單的設(shè)一崗位進(jìn)行程序化辦公。在周期長的大項目中，部分新入職渴望進(jìn)步的資料員在熟悉整個施工管理過程后，會有調(diào)離本崗位或離職換單位的舉措。如果沒有備用替代人員，會造成原資料員移交不徹底，新來資料員熟悉原資料時間變長，也會有因工程資料更新、部分非強制檢測項目變強制項目而造成資料收集不齊的現(xiàn)狀。對于這類大型建設(shè)項目如果沒有足夠的資料員，很可能會造成“顧全大局，忽視細(xì)節(jié)”的資料收集方式；會給工程的單位、分部、分項工程驗收帶來較多的麻煩，也可能造成延期這些單位工程、分部、分項的驗

5、收，進(jìn)而延期工程節(jié)點進(jìn)度款的支付。這樣無形中會浪費許多寶貴時間，而資料本事也缺失了資料的完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性。工程竣工資料是反映工程竣工的重要依據(jù)，工程竣工資料日期與工程尾款、質(zhì)保金的支付相關(guān)聯(lián)，因此工程竣工資料收集整理的越快，工程項目浪費的人力、物力、財力越少，項目的效益會無形中提高。每個工程建設(shè)項目竣工以后，工程竣工資料在合同規(guī)定的期限內(nèi)準(zhǔn)備齊全、完整，并及時完成對地方檔案館、政府監(jiān)管部門的移交備案，將移交備案手續(xù)交接給公司和項目經(jīng)營部門，方便工程項目尾款結(jié)算。2、為工程竣工順利結(jié)算而對工程資料采取的管理措施2.1落實管理職責(zé)，為工程竣工的收集和完善保駕護(hù)航工程資料缺乏強制性，收集和管理的過程是

6、項目支出的過程，對工程的直接利益低，因此項目對其的重視程度相對較低，要想順利的完成該項工作，必須要制定科學(xué)合理的職責(zé)管理制度和體系，并將其切實有效的落實到項目施工中。第一，落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。項目經(jīng)理在整個項目的施工過程中負(fù)責(zé)資源配置和經(jīng)營管理。因此，項目經(jīng)理需要有效履行工程竣工資料的管理責(zé)任。項目經(jīng)理在安排項目質(zhì)量部門負(fù)責(zé)資料收集和管理的同時，也要安排項目其他部門全力配合。質(zhì)量部長作為工程竣工資料收集和整理的直接管理者，要協(xié)調(diào)好資料員、質(zhì)量員與各專業(yè)分包、勞務(wù)分包間的施工信息采集渠道，確保工程資料的及時性、真實性、完整性。第二、落實工作責(zé)任。工程竣工資料指的是工程建設(shè)項目中全部載體資料的總括，需要

7、包含各個施工環(huán)節(jié)的所有資料，因此施工單位應(yīng)將竣工資料管理中各個施工環(huán)節(jié)的責(zé)任明確說明都落實到人。施工單位在工程項目管理中要有竣工資料管理相應(yīng)的管理制度，并將其寫入施工人員崗位職責(zé)，要求規(guī)范到具體工作計劃之中，明確各個階段施工管理人員的職責(zé)，結(jié)合現(xiàn)場的具體工程進(jìn)度，及時將相關(guān)的工程資料歸檔。認(rèn)真收集和整理工程竣工結(jié)算的相關(guān)資料施工單位在施工過程中要認(rèn)真收集和整理所有竣工結(jié)算的工程資料如：工程設(shè)計變更、工程量簽證、工程量清單、工程合同等，務(wù)必做到全面完整，以確保工程結(jié)算資料的質(zhì)量。工程結(jié)算資料的內(nèi)容要實事求是、不得出現(xiàn)弄虛作假的行為，影響工程結(jié)算。做好工程竣工資料的檢查指導(dǎo)竣工資料的收集和整理是項

8、目建設(shè)施工過程中所有相關(guān)資料持續(xù)不斷累積的過程，管理人員很容易出現(xiàn)懈怠的狀態(tài)，因此質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人必須加強對其的檢查指導(dǎo)，讓其始終處于良好的可控風(fēng)險狀態(tài)內(nèi)。公司檔案部門負(fù)責(zé)對工程最終竣工資料的存儲和歸檔，為了確保工程竣工資料的質(zhì)量，公司可派專人提前對工程竣工資料進(jìn)行督導(dǎo)，確保工程竣工資料管理的規(guī)范性和系統(tǒng)性，為工程順利竣工結(jié)算提供更加準(zhǔn)確、真實的信息資料。做好隱蔽驗收、工程變更和影響資料的收集工作項目建設(shè)過程中總會出現(xiàn)變更、簽證，而在工程竣工結(jié)算時對這部分資料的審計尤其嚴(yán)格，為確保工程利潤不流失，施工中應(yīng)對隱蔽工程、變更部位及易產(chǎn)生異議的部位留好影像資料，要求“圖像清晰，部位明確，參照物明顯”等，給工程竣工結(jié)算提供可靠保證。3、結(jié)束語隨著建筑施工市場管理越來越規(guī)范化、條理化，施工企業(yè)間的競爭也越來越大，工程竣工結(jié)算也越來越受各方重視，施工單