經(jīng)營層面基本制度－2

1、.：.；2部門職責(zé)2.1行銷部職責(zé)銷售市場調(diào)查及預(yù)測分析。制定行銷目的、戰(zhàn)略及執(zhí)行方案。制定銷售管理制度，規(guī)范銷售作業(yè)。落實行銷責(zé)任，開展行銷業(yè)務(wù)。新市場、新產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)品廣告宣傳。行銷技術(shù)資料和客戶資料管理。銷售信譽控制和應(yīng)收帳款管理。行銷績效檢討，提出行銷成果報告及改善建議。部門員工培訓(xùn)考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。2.2 消費部職責(zé)消費技術(shù)與設(shè)備管理。制定消費方案、技改方案及設(shè)備保養(yǎng)維修方案。制定消費管理制度和消費崗位操作規(guī)程。消費平安管理及消費維修費用的控制。作業(yè)現(xiàn)場和消費崗位的日常管理。消費情況和設(shè)備利用率的分析與考核。倉儲規(guī)劃和貨物的收、發(fā)、存管理。消費數(shù)據(jù)記錄和設(shè)備檔案資料的管理。部門

2、員工培訓(xùn)及部門間的溝通協(xié)調(diào)。2.3 采購部職責(zé)調(diào)查了解原物料市場、預(yù)測其價錢趨勢。配合公司目的，擬訂采購方案和預(yù)算。制定采購管理制度，規(guī)范采購作業(yè)。執(zhí)行采購委員會決議，適時采購適質(zhì)適量的原物料。及時核對原物料到貨情況，協(xié)調(diào)財會部對貨款的結(jié)算。檢討采購績效，提出采購執(zhí)行報告及改善建議。采購合同及供應(yīng)商資料的管理。八. 部門員工培訓(xùn)考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。2.4品管部職責(zé)制定產(chǎn)品的企業(yè)規(guī)范以及原料的質(zhì)量規(guī)范和驗收方法。制定質(zhì)量管理制度和技術(shù)崗位操作規(guī)程。原料、產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗及消費過程的質(zhì)量控制。產(chǎn)品配方的調(diào)整和原料用量的測算。技術(shù)效力和產(chǎn)質(zhì)量量問題的處置?；炇业臉I(yè)務(wù)管理。指點全員推行全面質(zhì)量管理

3、。品管資料的管理。部門員工培訓(xùn)考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。2.5財會部職責(zé)遵守國家財經(jīng)紀律和財務(wù)制度。制定公司財務(wù)會計管理制度和內(nèi)部控制方法。財務(wù)預(yù)算案的編制，公司運營績效的分析、控制與考核。資金的籌措、運用和管理以及往來欠款的控制和清理。公司保險事務(wù)處置，財富保證和資產(chǎn)的管理。費用方案的編制、控制與考核。產(chǎn)品本錢分析，參與產(chǎn)品價錢的制定。日常會計核算及公司經(jīng)濟活動的監(jiān)視。會計資料和原始憑證的管理。銀行、稅務(wù)、保險等政府部門關(guān)系的協(xié)調(diào)。 部門員工培訓(xùn)考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。2.6人事行政部門職責(zé)制定人事行政管理制度。初擬公司人力方案，管理人事資料。辦理員工聘用、調(diào)職、考核、薪資、福利、保險、獎懲、

4、離任等手續(xù)。各部門目的績效考核的組織實施。非消費性財富的管理。公司平安捍衛(wèi)、辦公次序及廠區(qū)衛(wèi)生綠化任務(wù)的管理。公司車輛及車輛運用、食堂、宿舍的管理。公司、復(fù)印機運用、郵件收發(fā)及辦公勞保用品的管理。社區(qū)關(guān)系及來賓接待任務(wù)。部門員工培訓(xùn)考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。3核決權(quán)限表核決程序事項科級主管部門主管總經(jīng)理1.采購委員會2.信譽委員會董事會公司設(shè)立、吊銷、合并、增資、減資、股利分配 擬 決2.公司章程及修訂 擬 決3.公司開展規(guī)劃擬 審 決4.制度 建立公司管理制度制定、修正擬審(決)決(知)崗位作業(yè)操作規(guī)程擬審 決5.產(chǎn)品規(guī)范擬 決6.預(yù)算及方案公司年度方案及預(yù)算擬 審決部門月、季度任務(wù)方案及預(yù)算

5、擬審 決7.采購原料、輔料、包裝物擬 審決采物料、零配件擬審 決知采8.固定資產(chǎn)及技術(shù)改造預(yù)算內(nèi)擬 決知9.經(jīng)濟合同(在權(quán)限內(nèi)附件1-1)擬審 決10.銷售短期促銷企劃案擬審 決產(chǎn)品價錢表擬 決銷售折讓政策擬 決信譽銷售擬 審決(信)壞帳處置擬 審 決客訴賠償擬審 決11.采購付款擬審 決知采12.費用支出擬審 決 (知)13.固定資產(chǎn)不需用或報廢處置擬審(決) 決14.原料損耗處置擬 決15.不需用原料及廢舊物資處置擬審 決16.機構(gòu) 設(shè)置部門 擬 決科室、班組擬 決崗位編制核定(定員)擬審 決 知17.用人總經(jīng)理 決經(jīng)理(含)以上 擬 決副經(jīng)理含以下擬 決續(xù)表核決程序事項科級主管部門主管總

6、經(jīng)理采購委員會信譽委員會董事會 18.休假出差經(jīng)理級以上請假擬決出差擬決科級主管請假 擬3天(含)以下決3天以上決出差 擬3天( 含)以下決3天以上決班長及員工請假1天內(nèi)決 1-3天決3天以上決出差決19.公司對外行文(函)根據(jù)總經(jīng)理簽章意見用印后辦理20.用印董事長名章按董事長之授權(quán)執(zhí)行公司/總經(jīng)理名章決公司公用章(合同、財務(wù)等)按有關(guān)事項的核決權(quán)限辦理21.績效 報告公司年、月會計報表擬審決各部門月份績效報告擬決22.內(nèi)部 稽查例行作業(yè)決異常專案檢核決闡明：本表所列科級主管、部門主管指執(zhí)行該事項業(yè)務(wù)單位的科級、 部門主管。副職協(xié)助正職或分管某項事務(wù)及正職之代理人，應(yīng)根據(jù)正職之授權(quán) 書來行使

7、有關(guān)核決權(quán)限，總經(jīng)理公務(wù)出差或請休假須經(jīng)地域主管簽準。凡人事聘用、調(diào)職、考核、獎懲等事項，須經(jīng)人事部門審核并擔(dān)任辦理手續(xù)。凡涉及資金、財富、費用等事項須經(jīng)財會部門主管審核。集團指點已簽發(fā)之“同意權(quán)限規(guī)定附件1-1應(yīng)嚴厲執(zhí)行。4崗位職責(zé)4.1總經(jīng)理職責(zé)總經(jīng)理向董事會擔(dān)任，在董事會授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行董事會各項決議，領(lǐng)導(dǎo)公司日常營運任務(wù)，其詳細職責(zé)如下：擬定并向董事會提出例行營運年度方案及中長期方案包括產(chǎn)品、市 場銷售、利潤目的及戰(zhàn)略與預(yù)算。擬定并向董事會提出專案投資方案及重要改良方案，以期核準，并據(jù)以實施。擬定并向董事會提出公司運營政策及管理制度，以期核準，并據(jù)以實施。擬定并向董事會提出公司的組織構(gòu)造

8、、人力分配、職責(zé)闡明及核決權(quán)限表，以期核準，并據(jù)以實施。向董事會提請副總經(jīng)理及部門經(jīng)理以上人員待遇和任免建議，在董事會授權(quán)范圍內(nèi)，對內(nèi)任命其他下屬人員。擬定并向董事會提出公司員工薪資、福利、績效、獎金制度，以期核準，并據(jù)以實施。分派公司目的、責(zé)任及所需權(quán)益給各主要部屬，并隨時追蹤考核。隨時指點、鼓勵及溝通全體員工遵照公司核定之運營政策及管理制度，以建立公司穩(wěn)定之運營根底。定期檢查各部門之任務(wù)成果，并作必要之指點、糾正、協(xié)助，主持每月運營績效分析會，每周總經(jīng)理辦公會。定期向董事會提報公司全面性之運營成果及其緣由，以及新的改良或加強措施，并聽取董事會必要指示即每2-3個月提出公司全面性之運營匯報。

9、隨時堅持與銷售及采購市場的親密聯(lián)絡(luò)，了解大環(huán)境變化趨勢、客戶偏好方向、供應(yīng)商變化方向以及競爭者行為變化，以及采取對策或向董事會反映、聽取指示、修正公司營運目的及戰(zhàn)略。根據(jù)董事會授權(quán)及有關(guān)規(guī)定，核準年度行銷企劃、部門任務(wù)方案及費用預(yù)算，審批本公司費用支出、資本支出，審批銷售及采購等有關(guān)事宜。評價各主要干部任務(wù)表現(xiàn)，審核公司年、月會計報表及各部門月份績效報告。年終時向董事會提出全年營運成果、決算、資金運用、員工獎勵及調(diào)薪報告，以及利潤分配建議方案，以期經(jīng)過后據(jù)以實施。開掘及培訓(xùn)重要技術(shù)及管理人才，察看及確保各部門主管有效執(zhí)行目的，指點并培訓(xùn)所轄部屬，維持公司靈敏運轉(zhuǎn)。堅持與政府有關(guān)部門、往來銀行及

10、所在地域良好關(guān)系。及時處置公司之緊急事件并及時向董事會報告。執(zhí)行董事會決議之其它事項。執(zhí)行董事長交辦的其它與公司事業(yè)有關(guān)的合理應(yīng)辦的事項。4.2副總經(jīng)理職責(zé) 副總經(jīng)理為總經(jīng)理之主要助手，協(xié)助總經(jīng)理履行職責(zé)。其主要職責(zé)如下：一.協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行董事會決議。二.參與公司規(guī)劃及各項管理制度的制定。三.協(xié)調(diào)公司與社區(qū)及社會各界之關(guān)系。四.在總經(jīng)理外出或職位空缺期間，經(jīng)授權(quán)代理總經(jīng)理職務(wù)。五.完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。4.3財會部經(jīng)理職責(zé)財會部經(jīng)理在集團總部的業(yè)務(wù)指點、本公司總經(jīng)理行政指點下，充任總經(jīng)理在后方幕僚機能活動的主要助手，替最高主管免除后顧之憂。作為公司的財務(wù)主管應(yīng)堅持國家法律、集團和公司財務(wù)政

11、策以及會計原那么，維護公司的整體長久利益。其詳細職責(zé)如下：擬定并向總經(jīng)理提出公司會計事務(wù)處置，財務(wù)管理、管理電腦化、內(nèi)部控制等管理制度，以期核準，并監(jiān)視與協(xié)調(diào)其有效運轉(zhuǎn)。在總經(jīng)理指點下，參與制定公司的運營開展戰(zhàn)略，并詳細主持公司長期方案與年度預(yù)算編制包括營運、投資兩類，執(zhí)行監(jiān)控與考核。根據(jù)公司的運營目的和戰(zhàn)略，提出配合援助采購、消費、行銷等部門的任務(wù)方案，以促進公司有效運轉(zhuǎn)，合理控制本錢、費用。擔(dān)任公司運營資金的籌集、調(diào)度與運用，發(fā)明資金營運效益最大化。擔(dān)任公司的經(jīng)濟核算與會計核算，及時編制會計報表，準確、及時、完好地提供運營管理與決策所需的各項資訊。根據(jù)集團的有關(guān)規(guī)定及公司情況，辦理保險稅務(wù)

12、等方面事宜。擔(dān)任公司計算機聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)等方面任務(wù)，培育財會與電腦專業(yè)人才。定期召開財務(wù)管理睬議，研討財會管理改良方案。九. 定期向總經(jīng)理、地域主管及總部財務(wù)部匯報公司營運情況報告，并執(zhí)行上 級的有關(guān)指示。 督導(dǎo)部屬執(zhí)行每日例行任務(wù)，定期評價下屬任務(wù)表現(xiàn)，及時給予必 要的協(xié)助、教導(dǎo)及方法指示。十一. 擬定提高本部門任務(wù)效率的方法，以提高任務(wù)人員及時效力直線各單位的時效及態(tài)度。. 每日審核現(xiàn)金流量情況及相關(guān)報告表，簽署現(xiàn)金或支票支出文件， 每月報告各部門費用預(yù)算執(zhí)行情況，并提出改良建議。 公司業(yè)務(wù)凡涉及財務(wù)的，或其過程和結(jié)果與財務(wù)有關(guān)的，均有權(quán)過問，必要時實施監(jiān)控。 應(yīng)與其它部門配合、協(xié)調(diào)，發(fā)現(xiàn)違法行

13、為可在職權(quán)范圍內(nèi)給予制止， 并及時上報。 堅持與銀行、稅務(wù)、保險、會計師事務(wù)所等相關(guān)單位的良好關(guān)系。 執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其它與公司有關(guān)合理應(yīng)辦的事項。4.4行銷部經(jīng)理職責(zé)行銷部經(jīng)理在總經(jīng)理指點下，擔(dān)任公司現(xiàn)有產(chǎn)品的推行與銷售以及新產(chǎn)品與新市場的開發(fā)。其詳細職責(zé)如下：充任總經(jīng)理行銷業(yè)務(wù)方面的主要助手，擔(dān)任達成公司擬定的銷售目的，發(fā)明銷售業(yè)績最大化。設(shè)定市場調(diào)查研討方案。1.分析目的客戶的采購行為及偏好變化趨勢。2.分析主要競爭者的產(chǎn)品、價錢、推行及配銷通路戰(zhàn)略。3.分析政府及社會大環(huán)境的變化趨勢，供作行銷方案的根底。擬定公司年度方案以及中長期方案中的行銷目的、戰(zhàn)略、執(zhí)行方案與改良方案以及行銷部門的

14、組織機構(gòu)。擬定行銷部門的作業(yè)程序及管理制度與員工訓(xùn)練方案。督導(dǎo)所轄單位，擬訂細部作業(yè)方法，分配銷售目的及任務(wù)目的，并隨時檢討其實施成果。指點行銷人員定期訪問重要老客戶，積極尋覓潛在新客戶，隨時指點新老客戶達成目的。主持行銷會議，聽取各單位的任務(wù)成果及任務(wù)進度報告，檢討各行銷方案的執(zhí)行成果，與各部門堅持充分協(xié)調(diào)配合，以提供最正確銷售效力。定期評價各主管任務(wù)表現(xiàn)，并隨時給予各主管必要的協(xié)助、教導(dǎo)、訓(xùn)練及方法指示。定期向總經(jīng)理提出行銷部門的銷售、市場占有率、收款、客戶開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)成果報告，并執(zhí)行總經(jīng)理的指示。每日審核銷售、收款及交貨報告，并作必要的指示。執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其它事項。4.5消費部經(jīng)

15、理職責(zé)消費部經(jīng)理在總經(jīng)理指點下，擔(dān)任產(chǎn)品的制造，質(zhì)量的改善，本錢的降低，消費力的提高，以及新產(chǎn)品的試制，新制程的開發(fā)，其詳細職責(zé)如下：充任總經(jīng)理在飼料消費方面的主要助手，提供消費戰(zhàn)略的建議，發(fā)明消費效率和效益最大化。配合行銷部、品管部的目的，擬定公司年度方案及中長期方案中的消費目的戰(zhàn)略、執(zhí)行方案與改良方案，以及消費部門的組織機構(gòu)。擬定消費部門的消費、設(shè)備、倉儲等管理制度及員工訓(xùn)練方案。督導(dǎo)所轄單位，擬定詳細作業(yè)方法，分配消費目的及任務(wù)目的，并隨時檢討其實施成果。隨時巡視消費各部門，鼓勵員工士氣，溝通意見，聽取改良建議。主持消費會議，聽取各單位的任務(wù)成果及新任務(wù)進度方案，并作必要的指示，主持各重

16、要消費改良方案的執(zhí)行情況檢討會。向總經(jīng)理提供消費部門內(nèi)各單位主管任免建議，定期評價各主管任務(wù)表現(xiàn)，并隨時給予各主管必要的協(xié)助、教導(dǎo)及方法指示。擬定提高消費效率、維護效率及平安效率的方法，并隨時鼓勵各單位人員達成所分配的目的。做好設(shè)備保養(yǎng)與檢修任務(wù)，以及設(shè)備更新改造方案，呈報總經(jīng)理,以期核準，并據(jù)以實施。做好倉儲管理，每月清點清楚、準確，控制存貨損耗。定期向總經(jīng)理提出消費部門的產(chǎn)量、質(zhì)量、本錢、維護、平安等任務(wù)成果報告，并執(zhí)行總經(jīng)理的指示。每日審核消費、用料、機器、停工、質(zhì)量及人工日報表，并作必要的指示。執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其它事項。4.6采購部經(jīng)理職責(zé)采購部充任總經(jīng)理在原物料采購方面的主要助手，擔(dān)

17、任公司所需國內(nèi)、外原物料的采購。與消費部門、品管部門及財會部門配合，維持公司的正常運轉(zhuǎn)。其詳細職責(zé)如下：配合消費目的及擴建方案，擬訂原物料采購方案及預(yù)算，呈請上級核準，并據(jù)以實施?；I備及參與公司采購委員會，忠實執(zhí)行公司采購委員會經(jīng)過的采購決議，安排好采購任務(wù)。堅持與原物料供應(yīng)市場的親密聯(lián)絡(luò)，建議最正確的采購對象及方式包括目前原物料及代原物料。與國內(nèi)同行的采購單位維護聯(lián)絡(luò)，洞察供應(yīng)及需求市場情報，準確掌握價錢變動趨勢。擬定采購管理程序，做到程序表單化，管理制度化，發(fā)明采購效率和 效益最大化。訓(xùn)練采購人員有關(guān)國內(nèi)、外采購業(yè)務(wù)知識，提升采購才干。訪問和接待供應(yīng)商，出席政府部門有關(guān)原物料采購會議。協(xié)助

18、部屬完成任務(wù)目的，與財會、消費、品管等部門充分協(xié)調(diào)配合，提高公司整體利益。審閱供應(yīng)商報價單，各單位請購單及原物料存貨動態(tài)報告，追蹤采購合同的執(zhí)行情況，控制采購進度，努力降低采購本錢?？己讼聦俚娜蝿?wù)績效。定期向總經(jīng)理提出采購執(zhí)行報告及改良建議，并執(zhí)行總經(jīng)理指示。執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其它事項。4.7品管部經(jīng)理職責(zé)品管部經(jīng)理在集團總部的技術(shù)指點，本公司總經(jīng)理行政指點下，擔(dān)任飼料營養(yǎng)配方設(shè)定及修正的建議，公司廢品及原料的質(zhì)量檢驗，原料采購來源的建議，客戶運用技術(shù)的輔導(dǎo)，其詳細職責(zé)如下：充任總經(jīng)理在技術(shù)方面的主要助手，提供提高質(zhì)量及降低本錢原料本錢、配方本錢的戰(zhàn)略建議，發(fā)明質(zhì)量管理效益最大化。參照正大集團總

19、部技術(shù)部門規(guī)范及各地市場、客戶與競爭情況，建議設(shè)定各類產(chǎn)品的配方規(guī)范及本錢規(guī)范。與采購部門及本錢分析部門堅持親密聯(lián)絡(luò)，及時估計原料需用量，統(tǒng)計及分析各類原料本錢變動趨勢及建議修訂配方。設(shè)定及修訂原料及廢品質(zhì)量檢驗作業(yè)程序及質(zhì)量規(guī)范，呈核后據(jù)以執(zhí)行。搜集及分析原料與廢品質(zhì)量不良的緣由，并建議改良的方法。協(xié)助行銷部、消費部、采購部處置與飼料質(zhì)量有關(guān)的事務(wù)，包括與技術(shù)監(jiān)視局產(chǎn)質(zhì)量量檢驗的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。評價部屬任務(wù)表現(xiàn)，并隨時給予必要的協(xié)助、教導(dǎo)及方法指示。定期向總經(jīng)理及集團總部技術(shù)部提出技術(shù)及品管部門的任務(wù)成果，并執(zhí)行指示。主持各項重要技術(shù)及品管方案的執(zhí)行成果檢討會，以修正各方案的執(zhí)行方法。每日審核質(zhì)量

20、抽樣及檢定原料及廢品報告，查核各種原料運用量與廢品消費量的原料折合量，以確保“投入與產(chǎn)出的一致性。整理每月各種廢品所用的配方動態(tài)，并計算本錢構(gòu)造，向上級提出報告及建議改良事項。執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其它事項。4.8人事行政部經(jīng)理職責(zé)人事行政部經(jīng)理為公司后方行政幕僚單位的指點者，在總經(jīng)理指點下，擔(dān)任人事、總務(wù)、捍衛(wèi)的規(guī)劃、執(zhí)行、控制，以支持前方直線單位的產(chǎn)銷活動，完成公司的目的。其詳細職責(zé)如下：充任總經(jīng)理在后方幕僚機能活動中的主要助手，擔(dān)任部署公司營運之后勤支持任務(wù)，發(fā)明人力資源開發(fā)和行政管理效益最大化。擬定人事、總務(wù)、車輛、平安捍衛(wèi)等作業(yè)程序及管理制度，呈請核準，并據(jù)以執(zhí)行。擬定人事行政部門的組織構(gòu)

21、造、人力配備及部門任務(wù)方案，呈請核準，并據(jù)以執(zhí)行。督導(dǎo)部屬執(zhí)行每日例行任務(wù)，審核部門費用開支情況，處置各種行政事務(wù)性任務(wù)，并定期評價所屬單位員工的任務(wù)表現(xiàn)，及時給予必要的協(xié)助、教導(dǎo)及方法指示。擬定提高本部門任務(wù)效率的方法，以提高任務(wù)人員及時效力直線各單位的時效及態(tài)度。主持行政管理睬議，檢討重要人事行管理方案的執(zhí)行情況，研討改良方案。定期向總經(jīng)理提出人事行政部門的任務(wù)成果報告，并執(zhí)行總經(jīng)理的指示。堅持與政府有關(guān)部門及所在地社區(qū)的良好關(guān)系。執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)事項。4.9總經(jīng)理秘書職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理安排重要任務(wù)日程，擔(dān)任總經(jīng)理出行相關(guān)事務(wù)之聯(lián)絡(luò)。擔(dān)任來訪客人的接待及日程安排。擔(dān)任總經(jīng)理召集會議的安

22、排，并擔(dān)任會議記錄的整理、分發(fā)，對會議決議的落實進展追蹤反響。擔(dān)任接聽總經(jīng)理室，收發(fā)、登記、管理公司往來公文、信函、傳 真。依總經(jīng)理指示，起草、打印、送發(fā)總經(jīng)理室的有關(guān)文件、資料。擔(dān)任總經(jīng)理交辦事項的登記、跟蹤、催辦。擔(dān)任公司公章、合同章、引見信的保管，經(jīng)總經(jīng)理同意后用印、信。搜集、整理公司日常任務(wù)中構(gòu)成的各類文件、資料、報表，并立卷歸檔保管。及時記錄公司艱苦活動，編寫公司大事記。完成總經(jīng)理交辦的其它事項。4.10銷售地域主任職責(zé)行銷部地域主任是行銷部經(jīng)理在銷售任務(wù)中的主要助手，其職責(zé)如下：分析擔(dān)任地域現(xiàn)有客戶及潛在客戶之購買潛力，向行銷經(jīng)理建議本地域之銷售目的及預(yù)算。分析擔(dān)任地域之競爭者的行

23、銷戰(zhàn)略與公司現(xiàn)有戰(zhàn)略比較，并向行銷經(jīng)理建議公司新戰(zhàn)略之改良方向。接受行銷經(jīng)理分配給地域之銷售目的及預(yù)算，并將此目的及預(yù)算再次分配給所轄行銷員。貫徹落實公司銷售戰(zhàn)略，擬定地域之任務(wù)方案及進度，以期達成并超越目的。組織及督促所轄行銷員積極開展各項行銷活動，調(diào)查地域之能夠新客戶并訪問這些客戶，提供公司之產(chǎn)品樣品及闡明公司產(chǎn)品之優(yōu)點與銷售條件。指點行銷員做好市場規(guī)劃和客戶管理任務(wù)，定期抽訪公司客戶，以確保所轄行銷員提供最正確效力及遵守公司制度。協(xié)助行銷經(jīng)理對行銷員進展日常管理和考評，核閱行銷員之行動方案和任務(wù)報告，隨時鼓勵，教導(dǎo)及協(xié)助所轄行銷員達成目的。指點行銷員做好客戶之信譽調(diào)查和信譽抵押擔(dān)保任務(wù)，

24、建立客戶檔案，保證貨款平安。參與艱苦客戶贊揚的處置。主持區(qū)內(nèi)業(yè)務(wù)會議，參與公司行銷會議，報告本區(qū)行銷員任務(wù)表現(xiàn)及銷售目的達成情況，提出改良建議。承辦行銷經(jīng)理交辦之其它事項。4.11技術(shù)效力科長職責(zé)制定每年和每月的任務(wù)方案，使技術(shù)效力任務(wù)有目的、有檢查，能真正積極促進產(chǎn)品銷售。根據(jù)全年及月任務(wù)方案，配合銷售任務(wù)積極開展銷售技術(shù)效力，提出新產(chǎn)品開發(fā)、市場開辟方案及廣告謀劃。月初根據(jù)每月任務(wù)方案向下屬員工安排義務(wù)，督導(dǎo)任務(wù)方案的貫徹落實。隨時檢討每月各項任務(wù)進展情況，及時修正，力爭按時達成目的。月底、月初按方案召開技術(shù)效力任務(wù)討論會，總結(jié)上月任務(wù)和制定下月方案。每月對各位員工進展任務(wù)績效考核。督促日

25、常事務(wù)的安排及處置：1各類產(chǎn)品及畜禽疾病的訴怨處置及分類。2競爭廠家及產(chǎn)質(zhì)量量信息的搜集、匯總，報上級主管及有關(guān)部 門參考。3開展各類產(chǎn)品動物實驗及推行任務(wù)。4配合銷售任務(wù)，開展有關(guān)技術(shù)講座。5為加強技術(shù)咨詢，編印有關(guān)養(yǎng)殖技術(shù)資料。堅持提高技術(shù)效力質(zhì)量，完善效力體系，以滿足市場和用戶的需求。完成上級主管交辦的其它義務(wù)。4.12銷管科長職責(zé)在行銷部經(jīng)理指點下，擔(dān)任銷管科的各項任務(wù)，對經(jīng)理擔(dān)任。擔(dān)任安排、協(xié)調(diào)銷售內(nèi)勤開票、值班等各項任務(wù)。擔(dān)任接待客戶來訪，協(xié)助行銷經(jīng)理處置突發(fā)事件。擔(dān)任并指點內(nèi)勤做好來函及、電報、等業(yè)務(wù)處置，和文件檔案、報表呈報、歸檔、立卷等管理任務(wù)。擔(dān)任指點統(tǒng)計員制定六個月銷售滾

26、動方案和月、周、暫時定貨方案及各種統(tǒng)計報表。擔(dān)任與其它各部門之間的協(xié)調(diào)任務(wù)。擔(dān)任地域主任之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)任務(wù)。培訓(xùn)、督導(dǎo)部屬人員，按公司承諾效力之要求不斷改良任務(wù)方法，提高任務(wù)效率。總結(jié)分析銷售目的達成、市場管理、開發(fā)及開展情況，并報告主管。完成主管交辦的其它任務(wù)。4.13消費科長職責(zé)配合行銷部門的訂單產(chǎn)品種類，數(shù)量，交貨時間、存貨情況、年度銷售及消費目的，擬定各期消費日程與消費數(shù)量方案。每日跟催現(xiàn)場操作單位之消費績效，并做必要之消費進程及排班調(diào)整，以順應(yīng)行銷部門之需求。與倉儲單位堅持親密聯(lián)絡(luò)，了解原料存量和供應(yīng)，以擬定或修訂消費方案。制定機器設(shè)備擴展及人力增減之建議方案，提請核準。制定或修訂

27、操作手冊假設(shè)制造流程改動時，并定期訓(xùn)練員工熟練操作及初級維護機臺之方法。指揮員工依操作方法，順利操作機臺，制造符合規(guī)格、規(guī)范之產(chǎn)品，假設(shè)有機臺操作問題，隨時設(shè)法處理或呈報上級。協(xié)調(diào)維修單位搶修及定期維護保養(yǎng)機臺設(shè)備。隨時查核制程質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題，立刻追蹤處置。隨時巡查各單位操作情況，鼓勵員工，處理員工技術(shù)上、溝通上之問題。隨時處理單位內(nèi)所發(fā)生之問題或快速呈報消費部經(jīng)理，懇求協(xié)助處理?？刂浦瞥虛p耗和消費費用，提升消費效率，以降低消費本錢。每日審核各單位報表及提出任務(wù)報表，呈請核示。參與消費會議及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會并提出改良建議。承辦消費部經(jīng)理交辦事宜。4.14倉儲科長職責(zé)配合品管單位、采購單位做好到廠原物

28、料、產(chǎn)出之產(chǎn)品的進倉、儲存、出倉之安排。設(shè)定任務(wù)排班方案，督導(dǎo)員工配合產(chǎn)銷協(xié)調(diào)作業(yè)及維護倉容之平安及整潔。隨時巡視倉儲物品，遇有異常情形，即作適當(dāng)處置。降低存貨損耗，并對異常損耗提出改善對策并執(zhí)行之。每月定期清點庫存，與帳目核對，并配合財會部盤庫查帳作業(yè)。桶倉及倉儲區(qū)域之清潔督導(dǎo)及安排。擬定所屬單位細部作業(yè)方法，制定任務(wù)目的，并隨時檢討實施成果。隨時了解所屬單位操作情況，處理員工技術(shù)上、溝通上的問題，并定期評核員工任務(wù)表現(xiàn)。建議消費部主管任免所屬員工或任務(wù)調(diào)動。每日審核所屬單位日報表，并送呈主管核閱。參與消費會議及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會，并提出改良建議。承辦消費部經(jīng)理交辦事項。4.15維修科長職責(zé)配合消費

29、方案及現(xiàn)場操作排程表，制定工廠機器、設(shè)備、動力、水源、消防設(shè)備之例行維護及修繕方案。安排員工輪班日程表，督導(dǎo)員工處置例行及緊急搶修任務(wù)。配合公司擴展方案，協(xié)助規(guī)劃工程、機臺規(guī)格、數(shù)量、布置、安裝試車、維護及修繕等任務(wù)。根據(jù)維修方案及執(zhí)行情況提出機臺，零配件之請購并擔(dān)任組織驗收。巡視工廠，督導(dǎo)員工維護機臺及設(shè)備之清潔。研討提高機臺、設(shè)備修護之質(zhì)量及降低修護本錢之方法。訓(xùn)練維護單位員工及現(xiàn)場操作員工有關(guān)各機臺設(shè)備之性能，例行維護及艱苦修護之知識及方法。擬定單位之作業(yè)程序，管理規(guī)那么及員工訓(xùn)練方案。擬定設(shè)備操作平安規(guī)范，以便相關(guān)單位配合執(zhí)行。審閱各機臺設(shè)備之修護記錄表，停工記錄表及修護本錢表，并呈消

30、費部經(jīng)理核閱。定期評價所屬人員之任務(wù)表現(xiàn)，并隨時給予必要之協(xié)助與教導(dǎo)，訓(xùn)練及方法指點。參與消費會議，提出改良建議。外包廠商施工進度掌握及平安督導(dǎo)檢核。油爐運轉(zhuǎn)，水處置作業(yè)之執(zhí)行督導(dǎo)。承辦消費部經(jīng)理交辦之其他事項。4.16原料采購科長職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理擬訂原料采購方案，提出采購建議。承辦經(jīng)核準的原料采購合同的執(zhí)行及跟催，合理控制采購進度。協(xié)助部門經(jīng)理掌握原料行情趨勢，搜集和分析省內(nèi)及原料產(chǎn)地資料，糧食豐欠情況，供求情況等信息，作出市場預(yù)測，為公司制定采購戰(zhàn)略提供根據(jù)。督導(dǎo)部屬完成部門下達的義務(wù)，合理安排好日常任務(wù)，確保采購原料數(shù)量充足，質(zhì)量合格，價錢合理，程序手段合法。逐漸建立長期穩(wěn)定的原料供應(yīng)基

31、地，配合公司要求，適時開發(fā)新原料。做好貨物的接納和結(jié)算任務(wù)，用好資金并保證資金平安。完成主管交辦的其它任務(wù)。4.17品管(QA/QC)科長職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理制定質(zhì)量管理制度和公司產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)范，呈請核準后實施。根據(jù)銷售方案，做好原料用量方案，指點部屬對采購原料質(zhì)量實施質(zhì)量控制造業(yè)，嚴厲把好原料進廠質(zhì)量關(guān)。指點部屬對消費過程實施監(jiān)視，嚴厲把好產(chǎn)品加工質(zhì)量關(guān)。指點部屬對產(chǎn)廢品進展各類理化目的化驗，確保產(chǎn)質(zhì)量量。協(xié)助消費部改良倉儲環(huán)境，合理安排貨位和原料運用順序。按要求檢查添加劑的運用情況，擬定添加劑方案，填報添加劑周報表。協(xié)助部門經(jīng)理及時向集團技術(shù)總部提供有關(guān)資料，為配方設(shè)計提供科學(xué)根據(jù)。協(xié)助部門經(jīng)理

32、做好有關(guān)人員的產(chǎn)品知識培訓(xùn)、技術(shù)效力任務(wù)。擔(dān)任所屬員工的質(zhì)量技藝培訓(xùn)任務(wù)。完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。4.18人事科長職責(zé)搜集集團政策、國家勞動法規(guī)和本地域有關(guān)政策，指點公司勞動人事任務(wù)，完善公司人事管理制度。配合各部門主管，制定本公司各崗位之職務(wù)闡明手冊并據(jù)以作為辦理招募新人才之參考，假設(shè)有修正時，隨時通知相關(guān)單位之有關(guān)人員。配合各部門之人力方案，擔(dān)任辦理員工招聘、錄用、合同簽定、轉(zhuǎn)正、考核、請假、任免、調(diào)動、薪資、福利、保險、獎懲、解雇等手續(xù)，呈請核定后通知有關(guān)人員及存檔。配合公司全面提高員工素質(zhì)及專業(yè)技藝之需求，擬訂教育訓(xùn)練方案,呈請核準后執(zhí)行，并作成果記錄，供提升或調(diào)遷之參考。與社區(qū)單

33、位維持良好關(guān)系，出席各種員工活動，向人事行政部經(jīng)理報告社區(qū)及員工對公司措施之反響，以利改良。定期檢查各部門員工對公司勞動紀律等制度的執(zhí)行情況，對員工所發(fā)生的違紀事項，及時呈報相關(guān)部門主管和總經(jīng)理，處置后，公布于眾，并存檔，供任務(wù)評核之參考。辦理任務(wù)績效考核之預(yù)備任務(wù)，通知高級主管及各單位如期辦理并作成存檔記錄。辦理福利活動之預(yù)備任務(wù)，呈請主管核定，配適宜當(dāng)主辦人員執(zhí)行此福利活動。辦理員工之衛(wèi)生及保險任務(wù)。辦理人事行政部經(jīng)理交辦之其他事項。4.19行政科長職責(zé)配合公司全面營運及開展方案，擬訂行政部門之配合方案，如期提供適當(dāng)?shù)脑ЯΑ?dān)任公司辦公用品的申購、領(lǐng)用和保管等管理，公司、復(fù)印機等辦公設(shè)

34、備運用、平安捍衛(wèi)和清潔工管理等任務(wù)。指點部屬為公司全體員工提供清潔、干凈、整齊、美觀的辦公場所。擔(dān)任食堂管理任務(wù)，監(jiān)視、檢查、控制食堂費用，在合理的本錢下，保證全公司員工就餐的營養(yǎng)衛(wèi)生。配合財會部門對公司資產(chǎn)進展編號，定期清點。擔(dān)任公司平安捍衛(wèi)任務(wù)，定期對警衛(wèi)人員進展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育，督導(dǎo)警衛(wèi)人員真實履行捍衛(wèi)公司員工人身及財富平安之職責(zé)。擔(dān)任公司一切車輛及駕駛?cè)藛T的管理和考核任務(wù)。擔(dān)任員工宿舍樓管理，辦理接待來賓的住宿、膳食等任務(wù)。預(yù)備各種會議場所，做好各項效力任務(wù)。配合其他單位辦理對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)任務(wù)。辦理部門經(jīng)理交辦的其它事項。4.20財務(wù)科長職責(zé)資金之籌措、營運及調(diào)度。資金預(yù)算的執(zhí)行及資金

35、運用的效益分析。編制現(xiàn)金流量表。辦理借貸款事項及清償。管理出納收款作業(yè)，定期、不定期盤查庫存現(xiàn)金。追蹤應(yīng)收款項，開立催款單。建立與金融、稅收、保險等相關(guān)單位的良好關(guān)系。保險及稅務(wù)事務(wù)的處置。4.21會計科長職責(zé)仔細執(zhí)行公司的會計制度和內(nèi)部控制方法。普通會計事項的整理、記錄及會計憑證、帳冊、報表文件的審核。會計報表、決算報表的適時編制、分析與提呈。公司固定資產(chǎn)和在建工程的帳目及資料管理，按規(guī)定計提折舊和待攤費用。協(xié)助行銷部客戶授信資料的財務(wù)分析。部門預(yù)算的調(diào)整，本錢之計算分析與控制。公司運營績效之分析控制及預(yù)測。會計電腦資料的備份、整理及電腦維護。擔(dān)任與相關(guān)單位的帳務(wù)核對，確保帳務(wù)清楚、正確。謀

36、劃清點事宜并執(zhí)行。4.22信管辦主任職責(zé)受總經(jīng)理或財會部經(jīng)理委派，調(diào)查或協(xié)助行銷部調(diào)查客戶資信情況，初核客戶信譽限額。監(jiān)視行銷部出貨人員對客戶信譽限額控制情況，督促行銷部有關(guān)人員解釋超額出貨或客戶超額、超期欠款的緣由，復(fù)核“賒銷懇求單，檢核折扣折讓支付。督查行銷部追收欠款結(jié)果，定期向信譽管理委員會報告欠款追收情況，協(xié)助行銷部追收重點欠款戶欠款。每日與銀行核算員及行銷部核對客戶貨款到帳情況和在途貨款情況，及時登記信譽控制帳表提交財會、行銷部主管。復(fù)核銷售會計編制的“帳齡分析表，協(xié)助行銷部編列問題帳款清單，呈報總經(jīng)理。定期向總經(jīng)理提報信譽管理制度執(zhí)行情況，適時提出改良信譽管理任務(wù)的建議。附件1-1

37、-1關(guān)于費用支付、資產(chǎn)購置和出賣同意權(quán)限的規(guī)定 為了使正大集團農(nóng)牧企業(yè)中國區(qū)更有效地執(zhí)行同意權(quán)限，凡在已獲同意集團同意且公司董事會經(jīng)過的預(yù)算內(nèi)購置資產(chǎn)、支付費用或資產(chǎn)出賣，其同意權(quán)限規(guī)定如下： 第一級：每次超越總經(jīng)理第二級同意權(quán)限部分，由經(jīng)董事會授 權(quán)之代表同意例：地域副總裁以上； 第二級：每次不超越人民幣元，由公司總經(jīng)理同意； 第三級：每次不超越人民幣元，由公司財務(wù)總監(jiān)/副總經(jīng)理同意； 第四級：每次不超越人民幣 元，由公司各部門經(jīng)理同意。 第一級代表和第二級至第四級同意權(quán)限額度，須經(jīng)公司董事會確定。 費用細目中的規(guī)定同意限額、資產(chǎn)購置和出賣細目的規(guī)定同意限額由公司董事會確定，不在第二級至第四

38、級有權(quán)同意人的同意權(quán)限之內(nèi)，假設(shè)實踐支付超越費用細目規(guī)定限額，應(yīng)呈上一級主管同意。附件1-1-2有關(guān)費用支付同意權(quán)限額度詳列如下表：摘要同意金額RMB總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)/副總經(jīng)理部門經(jīng)理1費用支出工程1.1人事費用 (1)計日人工/人/日 例45元懇求懇求 (2)任務(wù)承包/次第二級限額第三級限額懇求 (3)職工特別獎/次第二級限額懇求懇求 (4)培訓(xùn)費/人/次例4,000元例1000元懇求1.2國內(nèi)交通費 (1)交通費/次例200元例100元懇求 (2)車輛修繕保養(yǎng)/次第二級限額第三級限額第四級限額 (3)車輛大修繕重漆費/次第二級限額懇求懇求 (4)車輛汽油費/次第二級限額例600元懇求 (5)

39、包車費/次/日例1,500元懇求懇求1.3辦公費 (1)文具費/次第二級限額例1,000元例300元 (2)文件印刷費/次第二級限額例2,000元例300元 (3)其他非固定資產(chǎn)器具/次第二級限額例2,000元例300元1.4其他 (1)資產(chǎn)租憑費/合同/次第二級限額第三級限額第四級限額 (2)公用報刊信息資料費/次第二級限額懇求懇求 (3)廣告費/合同/次第二級限額第三級限額懇求 (4)促銷費/次第二級限額懇求懇求 (5)捐款/次/項例5,000元懇求懇求 (6)應(yīng)付費/次例3,000元例1,000元懇求 (7)禮品費/人/次例1,000元懇求懇求 (8)顧問費/次第二級限額懇求懇求 (9)

40、壞帳報銷/次/項第二級限額懇求懇求注：表中舉例金額為費用細目限額 續(xù)表摘要同意金額RMB總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)/副總經(jīng)理部門經(jīng)理2固定資產(chǎn)工程2.1資產(chǎn)處置 *固定資產(chǎn)工程合同須經(jīng) 董事會同意方可支付 *1土地購置和填土費按已同意合同懇求懇求 *2建筑圖紙設(shè)計費及審批費按已同意合同懇求懇求 *3消費用機器設(shè)備的購置按已同意合同懇求懇求 *4專利費按已同意合同懇求懇求 *5商標費按已同意合同懇求懇求 *6辦公設(shè)備第二級限額第三級限額懇求2.2資產(chǎn)出賣/出租 *資產(chǎn)出賣/出租工程協(xié)議 須經(jīng)董事會同意 *1出賣地皮按已同意協(xié)議懇求懇求 *2出賣建筑物和工廠按已同意協(xié)議懇求懇求 *3出賣機器設(shè)備按已同意協(xié)議懇

41、求懇求 *4資產(chǎn)出租費按已同意協(xié)議懇求懇求 *5出賣辦公設(shè)備第二級限額懇求懇求 *6無用資產(chǎn)報廢第二級限額懇求懇求2.3其他 1預(yù)支或預(yù)借款項/次第二級限額第三級限額懇求 2原料和貨物預(yù)付款/合同例不超越合同15%懇求懇求 3購置固定資產(chǎn)預(yù)付款/ 合同例不超越合同10%懇求懇求附件1-1-3關(guān)于費用支付、資產(chǎn)購置和出賣的同意規(guī)那么凡有權(quán)同意者本身的開支或直接與其利益有關(guān)的支出和費用應(yīng)呈上一級主管同意。公司董事會成員按公司章程和公司合同規(guī)定的支出和預(yù)算內(nèi)的費用，由公司運營擔(dān)任人總經(jīng)理同意，假設(shè)有超規(guī)定支出應(yīng)按第一級同意權(quán)限規(guī)定辦理。同意者只能同意與公司事業(yè)有關(guān)，或由其本人直接納理范圍內(nèi)所發(fā)生費用的預(yù)支或支付，假設(shè)有權(quán)同意者授權(quán)給層次較低的主管代批，應(yīng)有授權(quán)書為憑據(jù)。假設(shè)某一單位或部門主管在一定時間內(nèi)不能親身同意有關(guān)預(yù)支或支付，可通融由另一單位或部門權(quán)限相等或以上的主管代簽，但事后會計部門應(yīng)逐次把有關(guān)文件交原主管追認簽名。每次按規(guī)定同意預(yù)支金額時，必需把原已支去的金額，備妥單據(jù)，加以結(jié)清，做到上清下借，方可重新支取預(yù)支款。