國立臺東大學(xué)總務(wù)處九十三年十月份第一次處務(wù)會議記錄

1、.PAGE ：.；國立臺東大學(xué)總務(wù)處九十三年十月份第一次處務(wù)會議記錄時 間九十三年十月五日星期二 下午2：00地 點招標室主 持 人蔡總務(wù)長西銘 紀錄陳美貞出席人員：詳簽到表。主席報告一、昨天93.10.04之主管會報會議決議，將餐廳一樓發(fā)包出租，請事務(wù)組辦理；但有關(guān)一樓增設(shè)盥洗室之可行性評估，包括建築物變更、管線埋設(shè)、水塔裝置、污水處理及環(huán)境衛(wèi)生等，請營繕組於93.10.08星期五前提出，以利事務(wù)組辦理後續(xù)發(fā)包事宜。二、本校部分建築物未獲得運用建照、使照，有關(guān)評估獲得相關(guān)執(zhí)照處理之研議，請營繕組於93.10.18前提送。三、校園平安目前狀況不斷，請事務(wù)組加強督導(dǎo)保全人員執(zhí)勤之落實。四、最近部

2、分公文簽辦過於簡略，請承辦人詳述辦理情形，應(yīng)先以電話聯(lián)繫通知對方辦理者，請先電話聯(lián)繫處理之，並請於公文內(nèi)說明處理經(jīng)過或情形，請組長加以督導(dǎo)。五、為落實本處之分層負責(zé)，各承辦人應(yīng)對業(yè)務(wù)做徹底之了解，需先處理或預(yù)防動作者請做周全考量，並請組長確實掌握各項業(yè)務(wù)推動之進度並盡複核之責(zé)。例如工程協(xié)調(diào)會之記錄，簽出需特別留意之處或已處理完成的事情。六、曾世杰老師建議設(shè)計校內(nèi)傳遞封，已由環(huán)保組許組長協(xié)助處理設(shè)計中。貳、上次會議決議執(zhí)行情形及其他待辦事項進度管控序號會議名稱管控事項業(yè)務(wù)相關(guān)組別應(yīng)完成期限、進度解除管控1座談會電子領(lǐng)標預(yù)定八月底完成事務(wù)組、營繕組儘速辦理完成2“校園環(huán)境投保公共不測險事務(wù)組已辦理

3、完成3“學(xué)生餐廳二樓出租案事務(wù)組93.10.04主管會報決議餐廳二樓空間保管學(xué)校運用4“循預(yù)算程序購置搬運車案事務(wù)組明年度預(yù)算籌編時提報編列5“循預(yù)算程序編列公務(wù)機車出納組明年度預(yù)算籌編時提報編列6其他艱苦案件校園骨幹線路備援設(shè)備改善計畫事務(wù)組93.10.10前完成發(fā)包7“圖書館冷氣汰換工程營繕組93.10.10前完成發(fā)包8九月份處務(wù)會議一公文逾期未結(jié)案如附件營繕組9“學(xué)生餐具拍賣 事務(wù)組已完成拍賣繳庫10九月份處務(wù)會議二各組須於下年度重新簽約的案件，請於下次處務(wù)會議時提出各組本年十一月底前完成發(fā)包11“請各組提出ORP系統(tǒng)表報各組資料送秘書彙整12“請事務(wù)及營繕組於招標案核準後，即可將各項資

4、料如派員監(jiān)標、底價單等提早同時進行送核事務(wù)組、營繕組參、任務(wù)報告文書組 【詳附件】 營繕組學(xué)生宿舍設(shè)施工程於8月30日全部完工， 9月24日複驗完成改善。圖書館擴建工程於9月25日一樓灌漿，目前進行二樓鋼筋綁紮及模板組立。圖書館冷氣汰舊換新工程預(yù)定10月13日開標，預(yù)定工期35天?？茖W(xué)館地下室工程9月29日完工，辦理完工勘驗。臺東大學(xué)工程推動情形： 共同教學(xué)大樓規(guī)劃設(shè)計書已函報教育部。行政服務(wù)大樓規(guī)劃設(shè)計於9月6日收到，因意見回覆不完好退回，9月29日修正後簽辦中。人文學(xué)院大樓設(shè)計案定稿，教育部於9月16日函轉(zhuǎn)行政院工程會審議。公共設(shè)施工程第一標目前施工中，進行共同管溝開挖。第二標設(shè)計於93.

5、09.13已提送機電圖說交臺聯(lián)審議中。第三標景觀已提送設(shè)計圖說，於9月29日召開第四次顧問會議審議，目前依會議結(jié)論修正中。學(xué)生宿舍BOT案可行性評估及先期規(guī)劃經(jīng)教育部備查，預(yù)定9月16日提交申復(fù)資料，唯成大基金會稍有延誤時程，經(jīng)催辦後於9月21日提交，目前申復(fù)公文尚在陳核中。第二家PCM委託服務(wù)案於10月1日完成評選，由池體演及萬鼎公司獲勝。出納組一、土地銀行臺東分行定於10月13日早上9時至下午3時到校辦理換晶片康鉑(COMBO) 服務(wù) (換卡地點：本校綜合大樓一樓衛(wèi)生保健組一樓辦公室)，請同仁務(wù)必攜帶私章、存摺、身分證、原金融提款卡，俾利確保個人權(quán)益(原金融提款卡配合政府93年12月底完成

6、金融卡全面晶片化，並將碌取消磁條金融卡的跨行買賣。 二、九十三年度公教人員分年結(jié)算福利互助金訂於十月六日撥入土銀同仁帳戶。三、九十三學(xué)年度第一學(xué)期研討生學(xué)程與輔系加選學(xué)分費繳納委由土銀於10月6日、7日(每日上午9時至下午4時)到校代收儲存，繳納地點本校教務(wù)處註冊組。四、為提昇行政效率及減少紙張浪費，有關(guān)各項薪俸通知預(yù)定11月起改個人由學(xué)校首頁上網(wǎng)查詢，學(xué)校不再印製薪俸通知單。 事務(wù)組一、臺東公園環(huán)境維護及除草任務(wù)，原由縣府專案辦理國民就業(yè)僱用臨時工支付款額。囿於期限結(jié)束，本校爰接續(xù)該項任務(wù)，目前由事務(wù)工用個下午任務(wù)天完成。 二、各單位請購辦理採購、招標作業(yè)程序前，請妥善考慮周全及適合性，因發(fā)

7、現(xiàn)有待續(xù)辦招標案件，由運用單位更換其他單位逕自處理，此不僅有抵採購法公平、公正原則，並呵斥浪費本校資源及影響行政效率等要素。三、教育部稽核本校辦理公告金額以上採購兩項案件，已通知運用單位屆時參會備詢。四、校園投保公共不測責(zé)任險業(yè)已完成保單核銷程序，再行上網(wǎng)公告條約周知。五、校園綠化植栽，尚有須補足之處，業(yè)已向臺東縣政府林務(wù)課、臺東林區(qū)管理處請準給予變?nèi)~樹、仙丹、紅竹等。六、警衛(wèi)勤務(wù)作業(yè)職責(zé)重點在於門禁、進出車輛之管控、校園區(qū)域巡邏等，惟近期狀況頻出，是以10/4當面向保全公司經(jīng)理反映在案，並加強下班後巡視各辦公處所，以做好門禁及燈火控制任務(wù)，如有加班人員應(yīng)逐一登記。 七、學(xué)校電話一覽表送請各單

8、位複核、校正，俟完成校對後印製發(fā)送各單位。環(huán)保組一、學(xué)校資源回收屋+渣滓場開放時間為：週一至週五每天722時，星期六、日及例假日均不開放。現(xiàn)在回收量大增，陳香燕小姐已無法將當日之回收物整理裝包完畢，再觀察一些時日，如當日確實無法處理請事務(wù)組加派人力協(xié)助整理。二、定於93.10.12(星期二)12:1013:00召集全校各班環(huán)保股長進行資源回收與節(jié)約能源事項之講習(xí)，並請總務(wù)長主持講習(xí)會。三、清潔隊稽查本校資源回收情況，本校未做好渣滓分類，請總務(wù)長於行政會議、主管會報上加強宣導(dǎo)。四、目前臺灣遭紅火蟻入侵，擬先擬定本校應(yīng)變措施。五、為加前辦理本校環(huán)保產(chǎn)品之採購率，將行文環(huán)保署督促中央信託局修正網(wǎng)路上

9、共同供應(yīng)契約環(huán)保產(chǎn)品未標示標記者，以利正確統(tǒng)計採購環(huán)保產(chǎn)品之數(shù)據(jù)。六、本學(xué)期環(huán)境平安衛(wèi)生教育控制委員會、毒性化學(xué)物質(zhì)運作管理委員會與節(jié)約能源任務(wù)小組新聘委員建議名單如下：國立臺東大學(xué)環(huán)境平安衛(wèi)生教育控制委員會委員建議名單 93.10委 員單 位 職 稱備 註 郭重吉校長召集人侯松茂副校長任晟蓀學(xué)務(wù)長蔡西銘總務(wù)長張俊紳進修部主任張義鋒理工學(xué)院院長謝明哲資訊管理系系主任吳明灝衛(wèi)保組組長趙國靖生活輔導(dǎo)組組長彭仁君生命科學(xué)所所長教師代表陳錦忠美勞教育系系主任教師代表林文宗自然科學(xué)系系主任教師代表王桔祥自科系物理群召集人教師代表林家慶自科系化學(xué)群召集人教師代表林秀美自科系生物群召集人教師代表鍾惠華事務(wù)組

10、組長王鈞宗營繕組組長許振宏環(huán)保中心主任執(zhí)行秘書依勞工平安衛(wèi)生法及勞工平安衛(wèi)生組織管理及自動檢查辦法之規(guī)定，本校環(huán)安衛(wèi)委員會委員組成包括：1.機構(gòu)負責(zé)人；2.勞安人員；3.部門主管；4.工程技術(shù)人員；5.醫(yī)護人員；6.勞工代表。勞工代表應(yīng)佔委員人數(shù)三分之一以上。國立臺東大學(xué)毒性化學(xué)物質(zhì)運作管理委員會委員建議名單93.10委 員單 位 職 稱備 註蔡西銘總務(wù)長召集人彭仁君生命科學(xué)所所長林文宗自然科學(xué)系主任王桔祥自科系物理群召集人林家慶自科系化學(xué)群召集人林秀美自科系生物群召集人許振宏環(huán)保中心主任執(zhí)行秘書國立臺東大學(xué)節(jié)約能源任務(wù)小組成員建議名單93.10成 員單 位 職 稱備 註侯松茂副校長召集人任晟

11、蓀學(xué)務(wù)長蔡西銘總務(wù)長張俊紳進修部主任張義鋒理工學(xué)院院長彭仁君生命科學(xué)所所長謝明哲資訊管理學(xué)系主任鍾惠華事務(wù)組組長王鈞宗營繕組組長田瑞賢電力技士許振宏環(huán)保中心主任執(zhí)行秘書保管組需辦理下年度簽約的案件有臺東縣立體育場運動場地租用、財產(chǎn)投保等。圖書館冷氣帳面價值2千多萬元，已逾耐用年限且不堪運用，循程序辦理報廢。處本部 一、各組之公文及簽呈，如需加會相關(guān)單位者請分處內(nèi)、其他單位兩種，請善加利用公文傳遞單，以利公文時程掌控及流向之追蹤。 二、請組長轉(zhuǎn)達遞送公文之同仁，送總務(wù)長室之公文請逐一審視，如有加會本處各組者，請逕送相關(guān)組別會簽後，再送總務(wù)長室，俾利公文流程傳遞。本處各組公文之傳遞，上班期間請逕送辦公室，勿放置於文書組前之信箱，以加速公文處理 時程及流程管控。肆、總務(wù)長裁示 一、請營繕組再確定公共設(shè)施機電、景觀工程何時可達到發(fā)包階段，臺聮審查所需時間需確定，期限如不合理學(xué)性