張九元高效的時(shí)間管理

1、高 效 的 時(shí) 間 管 理【中高層核心版】 主講高 效 的 時(shí) 間 管 理1我們應(yīng)該如何看待時(shí)間子在川上曰 :逝者如斯夫 , 不舍晝夜高 效 的 時(shí) 間 管 理2高 效 的 時(shí) 間 管 理一、時(shí)間管理與領(lǐng)導(dǎo)力二、工作的工期管理三、開一個(gè)節(jié)約時(shí)間的會(huì)議四、團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的時(shí)間管理五、自知之明與時(shí)間管理六、時(shí)間管理高手修煉高 效 的 時(shí) 間 管 理3一、 時(shí)間管理與領(lǐng)導(dǎo)力 1、成功者都是時(shí)間管理的高手2、時(shí)間管理中的關(guān)鍵要素3、走出時(shí)間管理的誤區(qū)4、最終的節(jié)約體現(xiàn)為時(shí)間的節(jié)約高 效 的 時(shí) 間 管 理41、成功者都是時(shí)間管理的高手 時(shí)間是組成生命的材料一輩子可以干其他人兩輩子的事效率和效益都離不開時(shí)間

2、高 效 的 時(shí) 間 管 理52、時(shí)間管理的關(guān)鍵要素和你價(jià)值觀吻合設(shè)立明確的目標(biāo)列一張總清單 20：80定律不被干擾做最有效率的事情充分授權(quán)一次做完做時(shí)間日志時(shí)間大于金錢高 效 的 時(shí) 間 管 理63、走出時(shí)間管理的誤區(qū)不是讓你緊緊張張不是讓你只干工作不是讓你加班加點(diǎn)不是讓你去搶別人的時(shí)間高 效 的 時(shí) 間 管 理74、最終的節(jié)約體現(xiàn)為時(shí)間的節(jié)約在盡可能短的時(shí)間里成就更大在同樣的時(shí)間里做更多的事你所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)效益最好團(tuán)隊(duì)成員可以一呼百應(yīng)高 效 的 時(shí) 間 管 理8二、工作的工期管理1、把重要工作當(dāng)作項(xiàng)目管理2、項(xiàng)目任務(wù)的定義3、對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行排序4、工期估算與倒排工期5、確保工期與加大措施6、優(yōu)

3、化流程與縮短工期高 效 的 時(shí) 間 管 理91、把重要工作當(dāng)作項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理就是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起，在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。 有大項(xiàng)目也有小項(xiàng)目基本的元素和流程都相同時(shí)間就得到了保證高 效 的 時(shí) 間 管 理102、項(xiàng)目任務(wù)的定義在一個(gè)項(xiàng)目中所要完成 工作量的全部?jī)?nèi)容工作量的劃分任務(wù)的分配完成的時(shí)限高 效 的 時(shí) 間 管 理113、對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行排序無(wú)序就會(huì)雜亂無(wú)章排序后就會(huì)清晰起來(lái)梳理重點(diǎn)重點(diǎn)突破法介紹高 效 的 時(shí) 間 管 理124、工期估算與倒排工期定額和經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合綜合其他因素留有余地倒排工期的方法高 效 的 時(shí) 間 管 理135、確保工期

4、與加大措施工期估算中就有“機(jī)動(dòng)時(shí)間”盡量往前趕措施加大留出保險(xiǎn)系數(shù)加大措施中有內(nèi)涵和外延的區(qū)別高 效 的 時(shí) 間 管 理146、優(yōu)化流程與縮短工期流程就是做事的步驟優(yōu)化流程必做的兩件事減少節(jié)點(diǎn)和縮短過(guò)程每個(gè)環(huán)節(jié)緊一點(diǎn)高 效 的 時(shí) 間 管 理15三、開一個(gè)節(jié)約時(shí)間的會(huì)議1、會(huì)議的類型2、主持人的角色3、會(huì)議程序4、會(huì)議成功的要訣5、如何準(zhǔn)備6、如何應(yīng)付會(huì)議障礙7、如何做好記錄8、會(huì)議八戒高 效 的 時(shí) 間 管 理161、會(huì)議的類型發(fā)布消息解決問題溝通思想組織學(xué)習(xí)茶話會(huì)聯(lián)歡會(huì)高 效 的 時(shí) 間 管 理172、主持人的角色自我意識(shí)領(lǐng)導(dǎo)者（影響力）向?qū)д{(diào)解員消防員裁判員高 效 的 時(shí) 間 管 理18

5、3、會(huì)議程序不同的會(huì)議有不同的程序大同小異和有所創(chuàng)新總結(jié)表彰會(huì)新春茶話會(huì)月度工作例會(huì)高 效 的 時(shí) 間 管 理194、會(huì)議成功的要訣策劃好通知好主持好服務(wù)好總結(jié)好落實(shí)好高 效 的 時(shí) 間 管 理205、如何準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)的選定會(huì)場(chǎng)布置安排會(huì)場(chǎng)指示和引導(dǎo)會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)備的準(zhǔn)備茶水和水果等與服務(wù)人員的配合高 效 的 時(shí) 間 管 理216、如何應(yīng)付會(huì)議障礙不能準(zhǔn)時(shí)開會(huì)怎么辦原定領(lǐng)導(dǎo)不能出席怎么辦出現(xiàn)分歧怎么辦大家對(duì)服務(wù)不滿意怎么辦高 效 的 時(shí) 間 管 理227、如何做好記錄會(huì)議的名稱開會(huì)的時(shí)間開會(huì)的地點(diǎn)出缺席和列席人員主持人的姓名記錄人的姓名；備注發(fā)言人的姓名和發(fā)言內(nèi)容會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)決議情況會(huì)議結(jié)束要另起一行

6、寫“散會(huì)”重要的會(huì)議記錄主持人和記錄人要簽字高 效 的 時(shí) 間 管 理238、會(huì)議八戒不開沒有明確議題的會(huì)不開有許多議題的會(huì)不開沒有準(zhǔn)備的會(huì)不開可開可不開的會(huì)不要無(wú)關(guān)的人參加不要作離題的發(fā)言不要作重復(fù)性的發(fā)言不要議而不決高 效 的 時(shí) 間 管 理24四、團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的時(shí)間管理 1、分工、授權(quán)、信任2、團(tuán)隊(duì)協(xié)作而增效3、加強(qiáng)有效溝通4、不為低效找理由5、讓下屬知道你一直在關(guān)注6、主動(dòng)合作取得主動(dòng)權(quán)高 效 的 時(shí) 間 管 理251、分工、授權(quán)、信任浪費(fèi)他人的時(shí)間，無(wú)異于謀財(cái)害命！分工明確：不重復(fù)、不漏項(xiàng)授權(quán)是優(yōu)秀管理者的特征信任是分工授權(quán)成功的前提高 效 的 時(shí) 間 管 理262、團(tuán)隊(duì)協(xié)作而增效團(tuán)隊(duì)

7、不協(xié)作就不能稱之為真正的團(tuán)隊(duì)優(yōu)劣勢(shì)互補(bǔ)放大能力和能量短效和長(zhǎng)效高 效 的 時(shí) 間 管 理273、加強(qiáng)有效溝通溝通成就團(tuán)隊(duì)良好溝通和卓越團(tuán)隊(duì)上下左右都要溝通良好溝通順暢節(jié)約時(shí)間高 效 的 時(shí) 間 管 理284、不為低效找理由不為失敗找理由責(zé)任是自己的不要推諉低效也是如此我是一切問題的根源高 效 的 時(shí) 間 管 理295、讓下屬知道你一直在關(guān)注你的形象無(wú)處不在不一定說(shuō)點(diǎn)什么你對(duì)時(shí)間的要求很明確獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì)節(jié)約時(shí)間的下屬高 效 的 時(shí) 間 管 理306、主動(dòng)合作取得主動(dòng)權(quán)主動(dòng)是能否勝任管理崗位的標(biāo)志主動(dòng)是素質(zhì)高的表現(xiàn)合作中最終受益的都是主動(dòng)一方主動(dòng)被動(dòng)大不同高 效 的 時(shí) 間 管 理31五、自知之明與

8、時(shí)間管理1、人貴有自知之明的真諦2、珍惜現(xiàn)有挖掘潛能3、做最好的自己4、做自己的諍友5、樹立對(duì)時(shí)間管理的信心6、張弛適度氣定神閑高 效 的 時(shí) 間 管 理321、人貴有自知之明的真諦自知什么？?jī)?yōu)點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)、強(qiáng)項(xiàng)缺點(diǎn)和劣勢(shì)、弱項(xiàng)先看什么后看什么高 效 的 時(shí) 間 管 理332、珍惜現(xiàn)有挖掘潛能接受自己欣賞自己把現(xiàn)有才能充分展示潛能大有可挖自己的和別人的高 效 的 時(shí) 間 管 理343、做最好的自己竭盡努力做到最佳在最佳狀態(tài)下工作經(jīng)常看看是不是這樣做的高 效 的 時(shí) 間 管 理354、做自己的諍友難得是諍友常照“鏡子”避開了面子觀點(diǎn)打碎了重來(lái)高 效 的 時(shí) 間 管 理365、樹立對(duì)時(shí)間管理的信心我能

9、管住自己別人行我也行時(shí)間的海綿還有水可擠只要管就有效高 效 的 時(shí) 間 管 理376、張弛適度氣定神閑無(wú)酒禮佛、有酒學(xué)仙張弛適度、氣定神閑游刃有余、超然人生用哲學(xué)觀點(diǎn)指導(dǎo)人生高 效 的 時(shí) 間 管 理38六、時(shí)間管理高手修煉1、知彼知己是前提2、制定明確的目標(biāo)3、列出周詳?shù)挠?jì)劃4、善用時(shí)間管理工具5、持續(xù)的自我激勵(lì)6、早知天命的修煉高 效 的 時(shí) 間 管 理391、知彼知己是前提此彼看成是時(shí)間知道你的時(shí)間所剩幾多知道自己如何使用時(shí)間更劃算要培養(yǎng)對(duì)時(shí)間的感情（愛恨交加）高 效 的 時(shí) 間 管 理402、制定明確的目標(biāo) 目標(biāo)絕不虛幻目標(biāo)并非一成不變逐次提高目標(biāo)作為一項(xiàng)人生修煉高 效 的 時(shí) 間 管 理413、列出周詳?shù)挠?jì)劃目標(biāo)的實(shí)施細(xì)則可行性計(jì)劃和商業(yè)計(jì)劃書的類比周詳就是有時(shí)間的框架實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的資源整合高 效 的 時(shí) 間 管 理424、善用時(shí)間管理工具除了各種計(jì)劃表格外還要有進(jìn)度表（甘特表的應(yīng)用）根據(jù)自己的習(xí)慣和條件選擇高 效 的 時(shí) 間 管 理43時(shí)間管理四象限圖高 效 的 時(shí) 間 管 理44高 效 的 時(shí) 間 管 理455、持續(xù)的自我激勵(lì)持續(xù)的目的在于“永續(xù)”為發(fā)動(dòng)機(jī)加油想一想目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后的快樂常懷成就感高 效 的 時(shí) 間 管 理466、早知天命的修煉五十而知天命四十還是三十早知的方法是學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟唯“悟”主義高 效 的 時(shí) 間 管 理47總 結(jié) 1：你的