THAZ 會議室管理規(guī)定

1、.管理文書：.；制定部門：總務(wù)部發(fā)放部門：總務(wù)部總務(wù)課規(guī)范文件會議室管理規(guī)定番號/版本多麗管標(biāo)0001/00目的：為加強(qiáng)公司會議室科學(xué)化管理、規(guī)范化運(yùn)用，明確責(zé)任和任務(wù)要求，確保各會議室正常運(yùn)用、各種設(shè)備運(yùn)用質(zhì)量和效果，提高會議室利用率，特制定本規(guī)定。范圍：本規(guī)定適用于利用本公司會議室的各部門人員。詳細(xì)規(guī)定：總那么：會議室的運(yùn)用按程序化、規(guī)范化原那么，實行一致協(xié)調(diào)，分工擔(dān)任的管理。職責(zé)分工：2.1 總務(wù)部總務(wù)課是公司會議室運(yùn)用的主管部門，擔(dān)任會議室的運(yùn)用管理、設(shè)備配備、管理方法的制定和修訂。詳細(xì)擔(dān)任辦理睬議室的運(yùn)用登記、布置及調(diào)配。2.2 總務(wù)部總務(wù)課是會議室運(yùn)用的效力和技術(shù)保證單位，明確責(zé)任

2、人和聯(lián)絡(luò)人，做好效力和設(shè)備的日常管理、維護(hù)。2.2.1總務(wù)課前臺文員為會議室管理員，詳細(xì)擔(dān)任各會議室的運(yùn)用登記、會前預(yù)備、會場整理、會后的設(shè)備歸位監(jiān)視及會議室設(shè)備設(shè)備的日常管理、維護(hù)、報修任務(wù)。對出現(xiàn)的會議效力問題，一致由總務(wù)部總務(wù)課處理。2.2.2電算管理系擔(dān)任會議系統(tǒng)的技術(shù)保證任務(wù)包括保證視頻會議效力器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、保證網(wǎng)絡(luò)線路的暢通、以及投影設(shè)備的正常任務(wù)，進(jìn)展視頻設(shè)備的檢修保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)、視頻軟硬件的運(yùn)用指點(diǎn)等。3、任務(wù)程序和要求：3.1會議室的登記管理3.1.1各部門運(yùn)用會議室需按要求提早填寫好郵件通知總務(wù)課前臺文員，并闡明會議的相關(guān)情況。如需運(yùn)用視頻、投影儀等設(shè)備的，需在郵件中注明詳

3、細(xì)內(nèi)容及要求。3.1.2 總務(wù)課前臺文員接到郵件后，根據(jù)，按照預(yù)定時間先后順序，綜合思索與會人員人數(shù)等合理及時安排會議室，并聯(lián)絡(luò)會議室預(yù)定人員相關(guān)會議室信息。3.1.3 總務(wù)課前臺文員整理好公司一切會議室運(yùn)用情況后，每日早晨8:50前將當(dāng)日會議室信息填寫制定年月日2021年9月24日成認(rèn)者主管部署作成者矯正年月日到各會議室的白板內(nèi)，以供公司員工參考。3.1.4部門之間會議發(fā)生沖突時，遵照會議室預(yù)定的先后順序進(jìn)展預(yù)定?；蛴筛鞑块T之間自行協(xié)商處理。3.1.5從公司帶出物品時,保安給予檢查,如是公司物品還需憑放行條放行.3.1.6上班時間內(nèi),除部長級以上人員外,其他人員需求外出者,均需憑請假單或休工

4、單或放行條放行.3.2 車輛管理3.2.1保安人員應(yīng)對一切進(jìn)出的車輛進(jìn)展登記，并讓其停放在公司指定的地點(diǎn)。對于不按規(guī)定擺放車輛，保安人員應(yīng)給予糾正。3.2.2外來車輛,特別是貨車出廠時,值班保安應(yīng)對該車車箱進(jìn)展檢查。經(jīng)確認(rèn)無公司物品后放行。3.2.3凡公司物品外運(yùn)時,均應(yīng)憑放行條放行,擅自放行者將清查值班保安的責(zé)任。3.2.4發(fā)現(xiàn)車輛漏油時,應(yīng)制止進(jìn)入或要求車主采取防漏措施后方可讓其入內(nèi)停放.3.3 平安防備3.3.1 值班保安應(yīng)對公司的財富平安擔(dān)任。發(fā)現(xiàn)可疑人員，在問清其身份和確認(rèn)沒有危險后均應(yīng)驅(qū)逐出廠。3.3.2 發(fā)現(xiàn)異常情況時，應(yīng)立刻派人到事發(fā)地并加以確認(rèn)，并將有關(guān)情況報告上司或相關(guān)人員

5、。3.3.3 保安人員應(yīng)嚴(yán)厲監(jiān)視執(zhí)行公司的用火制度。及時消除火災(zāi)隱患。發(fā)現(xiàn)不具備防火平安的,應(yīng)給予糾正并告知平安部門.3.3.4 熟習(xí)廠區(qū)內(nèi)各滅火器和消防栓的配置情況，做到心中有數(shù)。掌握和經(jīng)常練習(xí)各種消防設(shè)備的運(yùn)用方法。發(fā)生火災(zāi)等緊急情況時，應(yīng)利用身邊消防設(shè)備，盡能夠撲滅火災(zāi)。如憑本身力量真實無法撲滅時，應(yīng)采取一切措施防止火災(zāi)的進(jìn)一步擴(kuò)展，使受損情況控制在最小范圍內(nèi)。并及時報告上司和公安消防。3.3.5掌握火災(zāi)報警方法，發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)積極組織滅火任務(wù)。正確引導(dǎo)消防車、警車執(zhí)行公務(wù)。3.3.6 經(jīng)常檢查公司消防設(shè)備的運(yùn)用和配置情況。發(fā)現(xiàn)有不符合消防條件的應(yīng)及時指出并加以糾正。3.3.7 監(jiān)視員工

6、及外來人員的吸煙行為，制止吸煙人員在非公司指定的吸煙處吸煙。3.3.8巡查人員應(yīng)每隔半小時至少對全廠巡視一遍,但貼封條或經(jīng)檢查后上鎖的區(qū)域除外.3.4 環(huán)境衛(wèi)生任務(wù)3.4.1 堅持值班周邊的環(huán)境衛(wèi)生，每次交接班時，由上一班值班保安對值班區(qū)域進(jìn)展清掃任務(wù)。3.4.2養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地亂扔渣滓。3.4.3公司監(jiān)視員工的亂扔渣滓行為。3.5 郵件及貨物的接納3.5.1 值班保安擔(dān)任郵件的簽收，有緊急郵件時應(yīng)及時通知相關(guān)人員領(lǐng)取或直接送至辦公室。3.5.2 特殊情況代簽收物品時,應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量,仔細(xì)確認(rèn)。發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對或稱號不符時，應(yīng)及時報告或拒代簽收。3.6 紀(jì)律維持3.6.1應(yīng)協(xié)助公司維持好

7、正常的消費(fèi)、生活次序及貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度。對于違紀(jì)人員應(yīng)根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)展報告或處置。3.6.2對于被公司開除的人員或勒令出廠的人員,保安應(yīng)協(xié)助公司實施必要、適度的強(qiáng)迫措施.3.7 其他3.7.1 如遇公司搞活動，或需提供暫時性協(xié)助 性質(zhì)的任務(wù)時，保安應(yīng)服從上司的安排。3.7.2監(jiān)視廠區(qū)內(nèi)的水、電封鎖情況,巡查時如有發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)水、電情況時,應(yīng)給予封鎖。3.7.3巡查時親密留意各處門窗的封鎖情況,如有未關(guān)的應(yīng)及時關(guān)上。3.7.4發(fā)現(xiàn)有平安隱患或火災(zāi)隱患時,應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)防止措施3.7.5按照公司的要求,協(xié)助公司做好每年的消防演習(xí)任務(wù).3.7.6門衛(wèi)室保安應(yīng)親密留意監(jiān)控實錄,發(fā)現(xiàn)異常

8、應(yīng)及時報告3.7.7按規(guī)定做好每天的廣播開啟任務(wù)3.7.8保管好門衛(wèi)室各類記錄資料及托管物品,如有遺失或損壞,應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)3.7.9嚴(yán)厲監(jiān)視員工的打卡行為,不得發(fā)生擁堵打卡及代打卡、委托他人打卡的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時報告相關(guān)管理部門.3.7.10其他由上司安排的任務(wù).4.0宿舍生活區(qū)保安職責(zé)4.1管理好員工宿舍的平安,維持宿舍正常管理次序.4.2未經(jīng)同意的外來人員嚴(yán)禁進(jìn)入宿舍區(qū)內(nèi)。離任人員辦理退舍手續(xù)時,保安應(yīng)跟隨檢查.4.3宿舍保安應(yīng)每天在員工上班后對宿舍進(jìn)展檢查,分別在早上中午下午晚上進(jìn)展.發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)水電的景象時應(yīng)給予及時糾正.4.4嚴(yán)厲對搬出宿舍的物品進(jìn)展檢查,如辭職人員搬行李時

9、,應(yīng)憑總務(wù)人事開具的放行條放行.4.5值班保安應(yīng)對宿舍進(jìn)展不定時檢查,發(fā)現(xiàn)有賭博大吵大鬧或其他影響他人休憩的行為時,應(yīng)給予制止并及時報告總務(wù)人員.4.6如發(fā)現(xiàn)或接到他人反映有物品損壞時,應(yīng)現(xiàn)場確認(rèn)并報告總務(wù)人員.4.7每天早上1:00準(zhǔn)時關(guān)門,員工超時返廠的應(yīng)給予登記.4.8宿舍內(nèi)嚴(yán)禁運(yùn)用明火,保安如有發(fā)現(xiàn)時應(yīng)給予糾正并及時報告總務(wù)及平安部門.4.9如有暴風(fēng)大雨時,應(yīng)檢查好宿舍及食堂的門窗能否封鎖.4.10其他由上司安排的任務(wù)對保安人員的要求5.1嚴(yán)厲服從管理部的管理與任務(wù)安排。5.2任務(wù)仔細(xì)擔(dān)任，責(zé)任心和紀(jì)律性強(qiáng)，遵規(guī)守紀(jì)和樹立良好的品德質(zhì)量。5.3嚴(yán)厲按照值班表值班。交接班時，應(yīng)提早至少5

10、分鐘到崗。5.4值班終了時應(yīng)由領(lǐng)隊填寫保安日報表，如有緊急情況，應(yīng)及時與上司和相關(guān)人員報告。5.5不得在上班時間做與任務(wù)無關(guān)的事情。如睡覺、吃東西、看小說、聽收音機(jī)、玩手機(jī)、看報紙、吸煙、喝酒等。吃飯及吸煙時應(yīng)在規(guī)定的時間和指定的地點(diǎn)進(jìn)展。嚴(yán)禁用公司打私人。5.6 除因任務(wù)關(guān)系外,門衛(wèi)室內(nèi)制止無關(guān)人員入內(nèi)。5.7保安作為公司的籠統(tǒng)代表，應(yīng)精神豐滿、紀(jì)律嚴(yán)明、禮貌待人、反響迅速。熱情接待來訪人員。5.8值班時，著整潔端莊的制服、制帽。巡查時還應(yīng)佩戴警棍.車間巡查時務(wù)必穿鞋底干凈的鞋,外部巡查時不得穿拖鞋.5.9保安值班時,不得遲到,早退,私自外出或無故離崗.5.10不得與員工或外來人員打架,不講

11、臟話.遇外來人員滋事者,值班人員應(yīng)冷靜對應(yīng),嚴(yán)禁先動手打人,并及時報公安機(jī)關(guān).6.0 違反規(guī)定的處置與處分6.1 有以下情況者給予口頭警告。6.1.1 發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)卻不給予糾正,尚未呵斥不良后果者。6.1.2 不留意個人儀表，不按規(guī)定著裝，有損保安籠統(tǒng)者。6.1.3 發(fā)生緊急情況,未及時報告,尚未呵斥不良后果者。6.1.4 外來車輛出廠時,未對貨箱進(jìn)展檢查,擅自放行,尚未呵斥物品喪失者.6.1.5 接聽不禮貌,遭到客戶贊揚(yáng)者。6.1.6除上述有明確的規(guī)定外,因未履行保安職責(zé),尚未呵斥不良后果者.6.2 有以下情況者,通報保安公司處置。6.2.1 本人無過錯,但言行粗魯，粗暴對待員工或他人者。6

12、.2.2 值班時間做與任務(wù)無關(guān)事情,如看報刊雜志，尚未呵斥后果者。6.2.3 對來訪人員不嚴(yán)厲檢查登記，未發(fā)來賓證而放行者。6.2.4未經(jīng)直屬上司答應(yīng)，擅自調(diào)班者。6.2.5謊填日報表,不照實反映情況,尚未呵斥后果者。6.2.6細(xì)微違紀(jì)或消極怠工,經(jīng)口頭教育無效者.6.2.7除上述有明確的規(guī)定外,因未履行保安職責(zé),呵斥細(xì)微不良后果者.6.3 有以下情況之一者,退回保安效力公司。6.3.1 不按時交接班,擅自離崗在30分鐘以上者。6.3.2值班時間扒在桌子上睡覺者。6.3.3 值班時間未經(jīng)答應(yīng)打私人超越5分鐘者。6.3.4不服從公司的管理,因?qū)θ蝿?wù)內(nèi)容或待遇不滿,采取消極怠工或頂撞上司者。6.3

13、.5因保安的失職，導(dǎo)致公司物品喪失或物品被人故意破壞者。6.3.6與他人產(chǎn)生矛盾,但不經(jīng)過正常途徑與公司反映，與他人打架者。6.3.7監(jiān)守自盜或串通他人共同作案或有意隱瞞實情，庇護(hù)違紀(jì)員工者。6.3.8謊報情況，經(jīng)查屬實，經(jīng)教育仍堅持說謊者。6.3.9拉幫結(jié)派,串通他人一同鬧事者。6.3.10 一個月之內(nèi)延續(xù)兩次違反6.2規(guī)定之一者或一年之內(nèi)累計3次違反6.2規(guī)定之一者。6.3.11 違紀(jì)或不服從管理,經(jīng)通報保安效力公司實施重新教育或處分后,仍無改善效果者.6.3.12除上述有明確的規(guī)定外,因未履行保安職責(zé),呵斥嚴(yán)重不良后果者.7. 其他7.1 本規(guī)定未盡事項,根據(jù)公司其他規(guī)章制度處置。7.2 保安的上班時間由公司與保安效力公司商定，所派遣保安