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1、辦公室主任工作總結(jié)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家好!202X年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,在各子公司,各部門及 各位同事的積極幫助下,我和辦公室的全體同事一起,立足本職崗 位,認(rèn)真履行職責(zé),在過去的一年,我嚴(yán)格要求自己,按照公司的 要求,緊緊圍繞公司的中心工作,牢固樹立為企業(yè),為部門服務(wù)的 宗旨,發(fā)揮職能作用一年來,我格盡職守,默默無聞配合,業(yè)業(yè)工 作,踏踏實(shí)實(shí)做人,圓滿完成了年初確定的各項(xiàng)工作目標(biāo),現(xiàn)將主 要工作情況述職如下,不當(dāng)之處請各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正:一、綜合協(xié)調(diào)服務(wù)工作作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室 直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、 聯(lián)系各
2、方的樞紐,時(shí)刻推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,因 此,我注重充分發(fā)揮自己的職能作用,不斷改進(jìn)工作方法,提高工 作效率,確保了公司的上情下達(dá)內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),順利完成了 公司行政管理,工商變更,公文流轉(zhuǎn),車輛平安、后勤保障、會議 籌備等各類日常工作。配合其他職能部門完成了考勤記錄、 費(fèi)用、接待費(fèi)用等統(tǒng) 計(jì)核算工作,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物,及時(shí)處理、及時(shí)反應(yīng),當(dāng) 日事當(dāng)日清;對協(xié)助配合的業(yè)務(wù)部門的工作,積極熱情,不推委扯 皮。在不懈的努力下,比擬圓滿地完成了綜合辦各項(xiàng)工作目標(biāo),取 得了一定成績,帶著團(tuán)隊(duì)正在積極向著團(tuán)結(jié)、高效的奮斗目標(biāo)穩(wěn)步 邁進(jìn)。二、辦公室日常管理工作根據(jù)各階段工作的開展及工
3、作要求,及時(shí)安排,聞明工作重點(diǎn), 分工、分職責(zé)、有布置、有落買。1、認(rèn)真抓好文檔管理工作。及時(shí)催促辦理各種文件的收發(fā)、登 記、呈閱、催辦及立卷、歸檔;并記錄了午大事記;嚴(yán)格控制公章 印鑒的管理使用A章的移動使用。2、輛管理工作。我們嚴(yán)格按照車輛管理方法,強(qiáng)化了車輛 管理,做到車輛費(fèi)用預(yù)算,維修報(bào)備。在我們的統(tǒng)籌安排、認(rèn)真調(diào) 配下,較好的保證了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門日常業(yè)務(wù)和活動的用 車。3、后勤管理工作。加強(qiáng)了后勤管理工作力度,及時(shí)了解各部門 需求信息,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,為各部門服務(wù)好, 為員工服務(wù)好,排優(yōu)解難,提供方便。4、對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),出現(xiàn)問題及時(shí)解決。保證了公 司內(nèi)部經(jīng)
4、營管理平臺的正常運(yùn)行。對公司網(wǎng)絡(luò)時(shí)時(shí)管理,設(shè)計(jì)網(wǎng)頁、 增添新內(nèi)容,對公司形象的對外宣傳、銷售訂貨、人才招聘等起到 了重要作用。5、臨時(shí)交辦的工作。臨時(shí)交辦的工作有它的特殊性,即要求高 還要工作嚴(yán)謹(jǐn)。我總是非常操心、非常認(rèn)真、非常積極的、高質(zhì)量、 高要求的辦理每一件事情。在客戶來訪、事務(wù)接治、案件處理、周 邊環(huán)境等,做到了認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)周到,為公司的外事活動起到 了積極作用。三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與 綜合辦整體工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí), 向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不 斷累計(jì),能夠比
5、擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,經(jīng)過 鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,積極 提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),努力提高了工作效率和工作質(zhì)量。四、存在的問題和今后努力的方向一年來我的工作還存在一些缺乏之處,主要變現(xiàn)在管理不夠細(xì) 致,思想觀念,工作理念與公司要求還有一定的差距,今后,自己 還要認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司開展,努力做到:第一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)有關(guān)方面的專業(yè)知識, 圍繞綜合辦工作統(tǒng)籌規(guī)劃,做到心中有數(shù)。第二、注重本部門的工作建設(shè),加強(qiáng)管理,樹立辦公室形象, 增強(qiáng)綜合辦團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)作精神,調(diào)發(fā)動工的積極性,形成良好的 部門工作氣氛。第三、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,想發(fā)設(shè)法激發(fā) 員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力??傊?。辦公室工作設(shè)計(jì)面廣、瑣碎繁雜。我始終憑著對工作的 熱情和責(zé)任心。積
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