辦公室協(xié)同系統(tǒng)的明確定義

1、辦公室協(xié)同系統(tǒng)的明確定義OA的定義，說(shuō)起OA （Office Automation，辦公自動(dòng)化），總體上講，它是指 一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流 轉(zhuǎn)處理的和實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件；它不 是孤立存在的，而是與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)（如行政管理系統(tǒng)、人力資 源管理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、銷售管系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銷售會(huì)員管理系 統(tǒng)）密切相關(guān)、有機(jī)整合。一個(gè)獨(dú)立存在的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)生命力及作用是 薄弱的。這也是目前最全面、最被認(rèn)可的OA的概念。辦公自動(dòng)化管理：協(xié)同工作和知識(shí)管理為目標(biāo)的辦公自動(dòng)化；協(xié)同辦公管理作為 整

2、個(gè)組織內(nèi)部信息化的入口，相對(duì)于外部門(mén)戶（互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站）。與組織內(nèi)各個(gè)業(yè) 務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，數(shù)據(jù)集中展現(xiàn)。OA的應(yīng)用OA的應(yīng)用，應(yīng)具備以下八個(gè)方面的功效。自定義管理平臺(tái)為企業(yè)提供最適合自身企業(yè)管理模式的個(gè)性化管理解決方案，企業(yè)可隨時(shí)新建自 己的管理模板。想管理什么數(shù)據(jù)，就新建什么模板。通訊平臺(tái)建立組織短信群發(fā)系統(tǒng)、群件群發(fā)系統(tǒng)、消息中心。短信群發(fā)及郵件群發(fā)主要應(yīng) 用于外部通信及宣傳，消息中心則主要應(yīng)用于內(nèi)部通訊和信息交流。公共平臺(tái)在企業(yè)內(nèi)部建一個(gè)有效的公交發(fā)布和交流場(chǎng)所，例如：公告欄、共享文檔、內(nèi)部 通訊錄、部門(mén)工作計(jì)劃、工作日志、工作報(bào)告及總結(jié)、個(gè)人待辦事項(xiàng)、意見(jiàn)箱、 國(guó)內(nèi)區(qū)號(hào)及郵編、國(guó)際代碼及時(shí)

3、差等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播， 使員工能夠即時(shí)的了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)?？趯徟鞒套詣?dòng)化利用審批流程自動(dòng)化可以實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤、解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作 問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)單位都存在著大量的工作流程，例如：行 政、人事、采購(gòu)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等。通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工 作，提高單位協(xié)同工作的效率，減少人為失誤，加強(qiáng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)公司復(fù)雜業(yè)務(wù) 流程的掌控和監(jiān)控。文檔管理自動(dòng)化使各類文檔、文件、知識(shí)等能夠按權(quán)限進(jìn)行保存，共享和使用，并有一個(gè)可查詢 手段。辦公自動(dòng)化會(huì)議管理、車(chē)輛管理、辦公物品管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘＾k公事物工作相結(jié) 合的各種辦公，要實(shí)現(xiàn)

4、辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)集成可以讓集團(tuán)公司管理總部即時(shí)了解下屬公司的經(jīng)營(yíng)情況，并對(duì)下屬公司的經(jīng)營(yíng)數(shù) 據(jù)進(jìn)行集中管理?？绲乩硇赞k公辦公和移動(dòng)辦公，要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。市場(chǎng)競(jìng) 爭(zhēng)使企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。OA廠商舉例（帝隆云辦公）帝隆云辦公是一個(gè)產(chǎn)品獨(dú)特性、自主性很強(qiáng)的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)?；蛟S，了解這 個(gè)品牌的用戶不會(huì)太多，但它絕對(duì)是一個(gè)值得你去深入了解的OA品牌。帝隆科技的OA辦公系統(tǒng)支持一站式服務(wù)，云聊語(yǔ)音（企業(yè)版微信，實(shí)時(shí)對(duì)講， 多人實(shí)時(shí)語(yǔ)音溝通，支持語(yǔ)音、圖片、地圖分析）、即時(shí)提醒（郵件提醒、任務(wù)、 計(jì)劃等）、支持歷史記錄、支持在線更新等，適合中小型企業(yè)使用。帝隆OA的獨(dú)特之處不是協(xié)同OA產(chǎn)品本身，而是在OA辦公系統(tǒng)上開(kāi)發(fā)、搭建新 的平臺(tái)。例如，在OA系統(tǒng)上搭建工作流引擎，企業(yè)門(mén)戶，二次開(kāi)發(fā)智能平臺(tái)； 以數(shù)據(jù)整合分析平臺(tái)BI等為基礎(chǔ)，在OA的上面同時(shí)搭建項(xiàng)目管理，分銷系統(tǒng); 在OA平臺(tái)上建設(shè)決策ERP系統(tǒng)