工程資料編制、管理2

1、工程資料編制(binzh)與管理筑龍教育(jioy)閆海濱共四十五頁(yè)筑龍教育(jioy)閆海濱(hi bn)第二講： 建筑工程資料管理規(guī)程系統(tǒng)講解（串講）共四十五頁(yè)本講內(nèi)容(nirng)：一、前言 二、總則 三、術(shù)語(yǔ)(shy) 四、基本規(guī)定五、分類(lèi)與編號(hào) 六、基建文件 七、監(jiān)理資料 八、施工資料 九、竣工圖編制 十、編制組卷十一、移交與歸檔 十二、條文說(shuō)明共四十五頁(yè)1、建筑工程資料管理規(guī)程（DB11/T695-2009）2010年4月1日起實(shí)施2、本規(guī)程為推薦性標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)。（不強(qiáng)制、不細(xì)化）一、前言(qin yn)共四十五頁(yè)1、適用于北京市行政區(qū)域(xn zhn q y)內(nèi)新建、改建

2、、擴(kuò)建建筑工程2、除應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程規(guī)定外，尚應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。二、總則(zngz)共四十五頁(yè)1、工程資料：在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息(xnx)記錄，可分為基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。2、竣工圖：工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。三、術(shù)語(yǔ)(shy)共四十五頁(yè)3、組卷：按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分類(lèi)整理成案卷的過(guò)程，稱(chēng)為組卷。4、歸檔(gudng)：將具有保存價(jià)值的資料整理組卷交檔案管理部門(mén)保存稱(chēng)為歸檔(gudng)。5、工程檔案：在工程建設(shè)過(guò)程中形成的有保存價(jià)值的工程資料。三、術(shù)語(yǔ)(shy)共四十五頁(yè)1、工程資料應(yīng)真實(shí)反映工程質(zhì)量的實(shí)際情況

3、，并與工程進(jìn)度同步(tngb)形成、收集和整理。2、工程資料應(yīng)字跡清晰并有相關(guān)人員及單位的簽字蓋章。四、基本(jbn)規(guī)定共四十五頁(yè)3、工程參建各單位應(yīng)確保各自資料的真實(shí)有效、完整齊全,嚴(yán)禁(ynjn)偽造或故意撤換。4、工程資料應(yīng)為原件。當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。四、基本(jbn)規(guī)定共四十五頁(yè)5、工程(gngchng)參建各單位應(yīng)及時(shí)對(duì)工程(gngchng)資料進(jìn)行確認(rèn)、簽字。6、工程參建各單位應(yīng)在合同中對(duì)工程資料的編制、套數(shù)、費(fèi)用和移交期限等提出明確要求。合同中對(duì)工程資料的技術(shù)要求不應(yīng)低于本規(guī)程的規(guī)定。四、基本(jbn)規(guī)定共四十五頁(yè)7、工程

4、竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位組織編制，可委托施工、監(jiān)理或設(shè)計(jì)單位編制。8、列入城建檔案管理部門(mén)接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收(ynshu)前，依法提請(qǐng)城建檔案管理部門(mén)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收(ynshu)，取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)，并在工程竣工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)，將工程檔案移交城建檔案館。四、基本(jbn)規(guī)定共四十五頁(yè)9、由建設(shè)單位采購(gòu)供應(yīng)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。10、工程參建各單位應(yīng)對(duì)本單位形成的工程資料負(fù)責(zé)管理，并保證工程資料的可追溯性。由多方共同(gngtng)形成的工程資料，各自承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。四、基本(jbn)規(guī)定共四十五頁(yè)11、由建設(shè)(j

5、insh)單位發(fā)包的專(zhuān)業(yè)承包施工工程，分包單位應(yīng)按本規(guī)程的要求，將形成的施工資料直接交建設(shè)(jinsh)單位；由總包單位發(fā)包的專(zhuān)業(yè)承包施工工程，分包單位應(yīng)按本規(guī)程的要求，將形成的施工資料交總包單位，總包單位匯總后交建設(shè)(jinsh)單位。四、基本(jbn)規(guī)定共四十五頁(yè)12、工程資料的收集、整理應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，資料管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)。13、工程資料的形成、收集和整理應(yīng)采用計(jì)算機(jī)管理。計(jì)算機(jī)管理軟件所采用的數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合(fh)相關(guān)要求，軟件功能應(yīng)符合(fh)本規(guī)程的要求并經(jīng)過(guò)評(píng)審。四、基本(jbn)規(guī)定共四十五頁(yè)五、分類(lèi)(fn li)與編號(hào)1、 工程資料按照其特性和形成、收集、整理的單

6、位不同分為：基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。2、 工程資料的主要內(nèi)容(nirng)及類(lèi)別見(jiàn)本規(guī)程附錄A。共四十五頁(yè)注：1 為歸檔保存資料；為過(guò)程控制保存資料，可根據(jù)需要?dú)w檔保存。 2 國(guó)家大型(dxng)重點(diǎn)重大工程，城建檔案館可根據(jù)需要增加歸檔保存的內(nèi)容。共四十五頁(yè)五、分類(lèi)(fn li)與編號(hào)3、基建文件可按文件形成時(shí)間的先后順序和類(lèi)別，由建設(shè)單位(dnwi)確定編號(hào)原則。4、 監(jiān)理資料可按資料形成時(shí)間的先后順序編號(hào)。施工資料應(yīng)按以下形式編號(hào)：共四十五頁(yè) 1 2 3 4注：1 為分部工程代號(hào)（2 位），按附錄B 規(guī)定的代號(hào)填寫(xiě)。 2 為子分部工程代號(hào)（2 位），按附錄B 規(guī)定的代號(hào)填寫(xiě)

7、。 3 為資料的類(lèi)別(libi)編號(hào) (2 位)，按附錄A 規(guī)定的類(lèi)別編號(hào)填寫(xiě)。 4 為順序號(hào)，按資料形成時(shí)間的先后順序從001 開(kāi)始逐張編號(hào)。共四十五頁(yè)五、分類(lèi)(fn li)與編號(hào)5、分部工程中每個(gè)子分部工程，應(yīng)根據(jù)資料屬性不同按資料形成的先后順序分別編號(hào)(bin ho)；使用表格相同但檢查項(xiàng)目不同時(shí)應(yīng)按資料形成的先后順序分別編號(hào)(bin ho)。共四十五頁(yè)五、分類(lèi)(fn li)與編號(hào)6、類(lèi)別及屬性相同(xin tn)的施工資料，數(shù)量較多時(shí)宜建立資料管理目錄。管理目錄分為通用管理目錄和專(zhuān)項(xiàng)管理目錄，格式見(jiàn)本規(guī)程附錄C。共四十五頁(yè)五、分類(lèi)(fn li)與編號(hào)7、建筑工程資料(zlio)管理使用

8、的各種表格見(jiàn)本規(guī)程附錄D，附錄D中沒(méi)有提供表樣的可自行設(shè)計(jì)。（或按專(zhuān)業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)）共四十五頁(yè)六、基建(jjin)文件1、基建文件是建設(shè)單位從立項(xiàng)申請(qǐng)并依法進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、審批、開(kāi)工、竣工及備案(bi n)全過(guò)程所形成的全部資料。按其性質(zhì)可分為：立項(xiàng)決策、建設(shè)用地、勘查設(shè)計(jì)、招投標(biāo)及合同、開(kāi)工、商務(wù)、竣工驗(yàn)收及其他備案(bi n)文件。共四十五頁(yè)共四十五頁(yè)共四十五頁(yè)七、監(jiān)理(jin l)資料1、監(jiān)理資料是監(jiān)理單位(dnwi)在工程建設(shè)監(jiān)理活動(dòng)過(guò)程中所形成的全部資料。2、監(jiān)理（建設(shè)）單位應(yīng)在工程開(kāi)工前按相關(guān)規(guī)定確定本工程的見(jiàn)證人員。見(jiàn)證人應(yīng)履行見(jiàn)證職責(zé)，填寫(xiě)見(jiàn)證記錄。（見(jiàn)證人員備案）共四十五頁(yè)共四十

9、五頁(yè)八、施工(sh gng)資料施工資料是施工單位在工程施工過(guò)程中所形成的全部(qunb)資料。按其性質(zhì)可分為：施工管理、施工技術(shù)、施工測(cè)量、施工物資、施工記錄、施工試驗(yàn)、過(guò)程驗(yàn)收及工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收資料。共四十五頁(yè)共四十五頁(yè)共四十五頁(yè)共四十五頁(yè)共四十五頁(yè)九、竣工(jngng)圖編制1、各項(xiàng)新建、改建(gijin)、擴(kuò)建的工程均應(yīng)編制竣工圖。2、 竣工圖包括：建筑、結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、建筑給排水與采暖、建筑電氣、燃?xì)?、智能建筑、通風(fēng)空調(diào)、工藝布置、規(guī)劃紅線以?xún)?nèi)的室外工程。共四十五頁(yè)十、編制(binzh)組卷工程竣工后，工程建設(shè)的各參建單位應(yīng)對(duì)(yngdu)工程資料編制組卷。共四十五頁(yè)十一(ShY

10、)、移交與歸檔1、專(zhuān)業(yè)承包單位應(yīng)向總承包單位（或建設(shè)單位）移交不少于一套完整的工程檔案，并辦理相關(guān)(xinggun)移交手續(xù)。2、建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后六個(gè)月內(nèi)，將城建檔案館預(yù)驗(yàn)收合格的工程檔案移交城建檔案館，并辦理相關(guān)手續(xù)。共四十五頁(yè)十一、移交(yjio)與歸檔3、工程參建各方應(yīng)將各自的工程檔案歸檔保存，歸檔內(nèi)容見(jiàn)附錄A。4、監(jiān)理單位、施工單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定合理確定工程檔案的保存期限(qxin)。5、建設(shè)單位工程檔案的保存期限應(yīng)與工程使用年限相同。共四十五頁(yè)十二(sh r)、條文說(shuō)明1、沒(méi)有相關(guān)人員及單位的簽字蓋章或字跡不清的工程資料沒(méi)有任何留存的價(jià)值(jizh)和意義。工程資料應(yīng)有

11、簽字蓋章，不是要求所有的資料既有簽字又有蓋章，而是應(yīng)根據(jù)表格的要求資料的特性，需要簽字時(shí)簽字，需要蓋章時(shí)蓋章。共四十五頁(yè)十二、條文(tiown)說(shuō)明2、工程(gngchng)建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，參與工程(gngchng)建設(shè)的單位很多，有預(yù)拌混凝土、鋼筋加工、預(yù)制構(gòu)件等半成品加工企業(yè)，有預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻等專(zhuān)業(yè)施工單位，有施工總承包單位、檢測(cè)機(jī)構(gòu)等等。每個(gè)單位都有各自的工程(gngchng)資料，應(yīng)各負(fù)其責(zé)。共四十五頁(yè)十二(sh r)、條文說(shuō)明3、工程資料使用原件是本規(guī)程的基本要求，應(yīng)優(yōu)先選擇?？紤]到參與工程建設(shè)的單位多，資料來(lái)源的途徑不同，本規(guī)程也允許使用復(fù)印件的工程資料，并對(duì)復(fù)印件的工

12、程資料提出了要求，加蓋資料復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期(rq)，有經(jīng)手人簽字等。共四十五頁(yè)十二、條文(tiown)說(shuō)明4、參建各單位(dnwi)在合同中對(duì)工程資料的編制、套數(shù)、費(fèi)用和移交期限等提出明確要求。凡按建設(shè)程序辦理了開(kāi)工手續(xù)的工程，無(wú)論大小都應(yīng)留有施工資料，為防止有關(guān)方在合同中約定不留施工資料這一極端現(xiàn)象的發(fā)生，本規(guī)程特強(qiáng)調(diào)“合同中對(duì)工程資料的技術(shù)要求不應(yīng)低于本規(guī)程的規(guī)定”。共四十五頁(yè)十二(sh r)、條文說(shuō)明5、竣工圖是最重要的工程檔案，是工程維修(wixi)、加固、改造及災(zāi)后鑒定的重要依據(jù)。建設(shè)單位是竣工圖的管理和使用者，因此組織編制竣工圖也是建設(shè)單位的責(zé)任，長(zhǎng)其以來(lái)許多建設(shè)

13、單位誤認(rèn)為施工單位是編制工程竣工圖的責(zé)任主體。共四十五頁(yè)十二(sh r)、條文說(shuō)明6、竣工圖是最重要的工程檔案，是工程維修、加固(ji )、改造及災(zāi)后鑒定的重要依據(jù)。建設(shè)單位是竣工圖的管理和使用者，因此組織編制竣工圖也是建設(shè)單位的責(zé)任，長(zhǎng)其以來(lái)許多建設(shè)單位誤認(rèn)為施工單位是編制工程竣工圖的責(zé)任主體。共四十五頁(yè)十二、條文(tiown)說(shuō)明7、本條明確了建設(shè)單位、總包單位及專(zhuān)業(yè)施工單位之間有關(guān)工程資料的責(zé)任關(guān)系。工程資料應(yīng)本著誰(shuí)施工誰(shuí)形成誰(shuí)簽字誰(shuí)管理的基本原則，資料形成單位的責(zé)任人不簽字，簽字的不是資料形成單位的人，這樣的工程資料就失去了真實(shí)的意義。有人認(rèn)為總包單位如不在施工資料上簽字就不能體現(xiàn)總包

14、單位對(duì)分包單位的管理責(zé)任，這是片面的認(rèn)識(shí)，總包單位與分包單位的責(zé)任關(guān)系應(yīng)由經(jīng)濟(jì)合同(jn j h tn)加以約束，而不是體現(xiàn)在施工資料上。共四十五頁(yè)十二、條文(tiown)說(shuō)明8、資料編號(hào)的目的是為了便于查詢(xún)和追溯，基建文件和監(jiān)理資料因內(nèi)容較少，且許多基建文件帶有編號(hào)，因此(ync)是否編號(hào)、如何編號(hào)由建設(shè)及監(jiān)理單位自行決定。共四十五頁(yè)筑龍教育(jioy)閆海濱(hi bn)第二講： 建筑工程資料管理規(guī)程系統(tǒng)講解（串講）共四十五頁(yè)內(nèi)容摘要工程資料編制與管理。4、歸檔：將具有保存價(jià)值的資料整理組卷交檔案管理部門(mén)保存稱(chēng)為歸檔。8、列入城建檔案管理部門(mén)接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，依法提請(qǐng)城建檔案管