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1、移發(fā)動(dòng)工效勞標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)規(guī)范的定義服務(wù)規(guī)范是指在服務(wù)工作中,把每個(gè)勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)遵守和執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、制度、措施,用科學(xué)的,指導(dǎo)和約束人們行為的準(zhǔn)則確定下來(lái),以此做為監(jiān)督檢查工作的管理制度。課 程 預(yù) 覽客服代表規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)話務(wù)服務(wù)三要素客戶(hù)代表規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)客戶(hù)代表規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)項(xiàng)目崗位職責(zé)服務(wù)規(guī)范規(guī)范用語(yǔ)服務(wù)禁忌客戶(hù)代表服務(wù)項(xiàng)目外呼服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)組 12580話務(wù)組 10086市后臺(tái)投訴支撐組 業(yè)務(wù)支撐組 省10086客服中心客戶(hù)代表服務(wù)項(xiàng)目外呼服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)型外呼 監(jiān)督型外呼調(diào)查型外呼客戶(hù)代表服務(wù)項(xiàng)目12580全省共性業(yè)務(wù)本地業(yè)務(wù)商旅服務(wù) 客戶(hù)代表服務(wù)項(xiàng)目投訴負(fù)責(zé)處理全區(qū)各營(yíng)業(yè)廳和省10086轉(zhuǎn)辦和下派
2、的客戶(hù)投訴和咨詢(xún)對(duì)整個(gè)投訴處理的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控將最后的處理結(jié)果向客戶(hù)反饋使客戶(hù)滿(mǎn)意客戶(hù)代表服務(wù)項(xiàng)目支撐系統(tǒng)維護(hù)短信群發(fā)與信息報(bào)送套餐代辦高價(jià)值維護(hù)客服系統(tǒng)權(quán)限管理客戶(hù)代表服務(wù)項(xiàng)目10086客戶(hù)咨詢(xún)客戶(hù)投訴演練有下載彩鈴與兌換積分業(yè)務(wù)需求有地市信息上報(bào)需求無(wú)法直接處理需轉(zhuǎn)派相關(guān)部門(mén)有掌握市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)需求有掌握市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)需求客戶(hù)代表規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)項(xiàng)目崗位職責(zé)服務(wù)規(guī)范規(guī)范用語(yǔ)服務(wù)禁忌崗位職責(zé)自覺(jué)遵守機(jī)房管理制度、安全生產(chǎn)制度、安全保密制度、交接班制度及各項(xiàng)基本規(guī)章制度。自覺(jué)執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)范。通過(guò)聲音的傳播為客戶(hù)提供熱情、優(yōu)質(zhì)、耐心、細(xì)致的業(yè)務(wù)咨詢(xún)、業(yè)務(wù)受理及投訴處理等各項(xiàng)服務(wù)。YES崗位職責(zé)嚴(yán)格
3、執(zhí)行“首問(wèn)責(zé)任制”,主動(dòng)為客戶(hù)排憂(yōu)解難,自覺(jué)維護(hù)企業(yè)形象?;ハ鄮椭?、互助合作,形成良好的團(tuán)隊(duì)精神。積極上進(jìn),努力學(xué)習(xí),從業(yè)務(wù)上、技巧上不斷進(jìn)步,共同樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象。認(rèn)真收集信息,不斷總結(jié)工作,提出合理化建議。YES客戶(hù)代表規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)項(xiàng)目崗位職責(zé)服務(wù)規(guī)范規(guī)范用語(yǔ)服務(wù)禁忌服務(wù)規(guī)范應(yīng)答客戶(hù)來(lái)話應(yīng)及時(shí),說(shuō)好歡迎辭;語(yǔ)氣親切、熱情大方、服務(wù)主動(dòng)、耐心周到、謙虛有禮;語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)上揚(yáng)、吐詞清楚、用語(yǔ)簡(jiǎn)練;工作現(xiàn)場(chǎng)必須使用普通話。YES服務(wù)規(guī)范嚴(yán)禁出現(xiàn)拖腔、態(tài)度生硬、教訓(xùn)及煩躁口氣;自覺(jué)使用“您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等文明用語(yǔ);不得對(duì)客戶(hù)流露不滿(mǎn)或不耐煩情緒、不得頂撞責(zé)備客戶(hù)。YES服務(wù)規(guī)范嚴(yán)
4、禁使用服務(wù)忌語(yǔ);服務(wù)應(yīng)做到有問(wèn)必答,不厭其煩;理直氣“婉”,得理且饒人;不得不懂裝懂,不得推諉,搪塞客戶(hù)。YES客戶(hù)代表規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)項(xiàng)目崗位職責(zé)服務(wù)規(guī)范規(guī)范用語(yǔ)服務(wù)禁忌規(guī)范用語(yǔ)10086開(kāi)頭語(yǔ)*好,中國(guó)移動(dòng),很高興為您服務(wù)!注:*代表相應(yīng)時(shí)段問(wèn)候語(yǔ),詳見(jiàn)下表:時(shí)間段問(wèn)候語(yǔ)04:00-08:00早上好08:00-12:00上午好12:00-18:00下午好18:00-04:00晚上好規(guī)范用語(yǔ)10086結(jié)束語(yǔ) 請(qǐng)問(wèn)我剛才給您的解釋您明白嗎?(停頓2秒)請(qǐng)稍候?yàn)槲业姆?wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)/感謝您使用中國(guó)移動(dòng),祝您*,先生/小姐,再見(jiàn)。咨詢(xún)規(guī)范用語(yǔ)10086結(jié)束語(yǔ) 請(qǐng)問(wèn)我的答復(fù)能否解決您的問(wèn)題?(停頓2秒)感
5、謝您使用中國(guó)移動(dòng)。先生/小姐,再見(jiàn)。 請(qǐng)問(wèn)我的答復(fù)能否解決您的問(wèn)題?(停頓2秒)請(qǐng)您不要掛機(jī),稍后請(qǐng)對(duì)我的服務(wù)做出評(píng)價(jià),好嗎? 投訴規(guī)范用語(yǔ)回訪用語(yǔ) 這里是中國(guó)移動(dòng)10086,您現(xiàn)在接聽(tīng)的電話是免費(fèi)的.請(qǐng)問(wèn)您是*先生/小姐嗎?開(kāi)頭語(yǔ)規(guī)范用語(yǔ)回訪用語(yǔ) 感謝您對(duì)中國(guó)移動(dòng)一如既往的支持,歡迎您有疑問(wèn)隨時(shí)撥打10086/12580我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)(接正常結(jié)束語(yǔ))結(jié)束語(yǔ)規(guī)范用語(yǔ)12580直接接入的普通用戶(hù) 您好(節(jié)假日問(wèn)候語(yǔ))!很高興為您服務(wù)! 直接接入的秘書(shū)客戶(hù) 問(wèn)候語(yǔ):您好!XX總(先生/小姐)我是盧布(用自己姓名或自己擬訂的一個(gè)別名請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您? 12580結(jié)束語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您還有其他需要嗎?(
6、停頓2秒)祝您心情愉快!XX總(先生/小姐)規(guī)范用語(yǔ)回訪引導(dǎo)語(yǔ) 您好,您所向我們反映的問(wèn)題,經(jīng)我公司查實(shí) 您好,剛才對(duì)您的解釋有誤,此業(yè)務(wù)是注意靈活對(duì)待!接到投訴得知解釋有誤規(guī)范用語(yǔ)其它當(dāng)客戶(hù)表示感謝時(shí) “不客氣”客戶(hù)聲音較低沒(méi)聽(tīng)清楚時(shí) “對(duì)不起,請(qǐng)您說(shuō)話聲音大一點(diǎn),好嗎” “對(duì)不起,請(qǐng)您再重復(fù)一遍好嗎”客戶(hù)說(shuō)話聲音過(guò)大時(shí) “對(duì)不起,請(qǐng)您聲音小一點(diǎn),好嗎?”規(guī)范用語(yǔ)其它因查詢(xún)資料,需要請(qǐng)用戶(hù)稍等時(shí) “對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,我?guī)湍樵?xún)一下”稍等后,需向用戶(hù)解釋時(shí) “對(duì)不起,讓您久等了”當(dāng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)目的時(shí) “請(qǐng)問(wèn)您需要咨詢(xún)哪項(xiàng)業(yè)務(wù)?”(咨詢(xún)) “請(qǐng)問(wèn)您反映哪方面的問(wèn)題?”(投訴)規(guī)范用語(yǔ)其它當(dāng)客戶(hù)表示需
7、要查詢(xún)或重新設(shè)定密碼時(shí): “請(qǐng)您攜帶本人的有效證件到中國(guó)移動(dòng)*營(yíng)業(yè)廳(地址:*)辦理”如果遇到一時(shí)難以答復(fù)的問(wèn)題: “對(duì)不起,請(qǐng)您留下聯(lián)系電話,我們稍后幫您查詢(xún)一下,再給您答復(fù),好嗎?”規(guī)范用語(yǔ)其它當(dāng)用戶(hù)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)代表工號(hào)時(shí) “我是*號(hào)客戶(hù)代表(新進(jìn)客戶(hù)代表),如服務(wù)不周,請(qǐng)您指教”如遇騷擾 “對(duì)不起,上班時(shí)間不好閑聊,如不咨詢(xún)請(qǐng)您掛機(jī),謝謝配合!再見(jiàn)!”規(guī)范用語(yǔ)其它空電話、騷擾電話 “上午/下午好,中國(guó)移動(dòng),很高興為您服務(wù)?。ㄍnD3秒)請(qǐng)問(wèn)您需要咨詢(xún)移動(dòng)業(yè)務(wù)嗎?這里是10086咨詢(xún)熱線。對(duì)不起,如不咨詢(xún),請(qǐng)您掛機(jī),謝謝配合!如不咨詢(xún),請(qǐng)您掛機(jī),謝謝配合!”演練04:00-08:00有電話呼入咨
8、詢(xún)結(jié)束后回訪開(kāi)頭語(yǔ)回訪結(jié)束語(yǔ)客戶(hù)聲音較低沒(méi)聽(tīng)清楚時(shí)如果遇到一時(shí)難以答復(fù)的問(wèn)題當(dāng)用戶(hù)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)代表工號(hào)時(shí)客戶(hù)代表規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)項(xiàng)目崗位職責(zé)服務(wù)規(guī)范規(guī)范用語(yǔ)服務(wù)禁忌服務(wù)禁忌行為催掛對(duì)用戶(hù)正常咨詢(xún)按空電話處理的對(duì)客戶(hù)的問(wèn)題置若罔聞,導(dǎo)致客戶(hù)先掛機(jī)客戶(hù)尚未掛機(jī)便與同事交談與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)責(zé)問(wèn)、反問(wèn)、訓(xùn)斥或謾罵客戶(hù)NO服務(wù)禁忌行為通話時(shí)吃東西或嚼口香糖嚴(yán)重?fù)屧挾啻未驍嘤脩?hù)說(shuō)話,搶著說(shuō)完結(jié)束語(yǔ)后掛機(jī)提前掛機(jī)錄音中聽(tīng)得很清楚,但電話中還一再表示聽(tīng)不清用戶(hù)說(shuō)話導(dǎo)致用戶(hù)先掛機(jī)NO服務(wù)禁忌禁語(yǔ)你的電話怎么回事?!一會(huì)兒大,一會(huì)兒小的!我不是跟您說(shuō)得很清楚了嗎?!誰(shuí)告訴您的?!干嘛還不掛機(jī)?!不關(guān)我的事!我怎么知道? 用不起就別用!叫你旁邊的人別說(shuō)話!NO服務(wù)禁忌禁語(yǔ)你怎么這樣?剛才跟你說(shuō)過(guò)了,怎么還問(wèn)?不行就是不行!你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)?我就這個(gè)態(tài)度!有意見(jiàn)找領(lǐng)導(dǎo)去!辦不了,誰(shuí)叫你沒(méi)有(不記住)密碼!NO服務(wù)禁忌禁語(yǔ)有什么了不起!你到底想怎么樣?現(xiàn)在才說(shuō),早干嘛來(lái)著?明明就是你不對(duì)!你有完沒(méi)完?沒(méi)有這項(xiàng)業(yè)務(wù)就是沒(méi)有!你小聲點(diǎn)行不行!NO服
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