研會管理制度

1、研會管理制度總則為了進一步做好我校研究生工作，促使研究生團體成為一支活躍校園文化的生力軍，促使我校研究生工作的規(guī)范化、制度化發(fā)展。針對南京林業(yè)大學校研究生會的現(xiàn)狀，為了更加公平、公正的評價研會成員對研究生會的貢獻，充分調動全體干部、干事的能動性，制定以下制度：一、聘用制度第一條 聯(lián)絡員、干事的聘用：申請加入校研究生會需要填寫報名表，經過半數以上的部長面試、討論最終確定聯(lián)絡員名單（聯(lián)絡員非正式的干事），聯(lián)絡員經過兩個月的試用期，如果部長對其無異議，轉為正式干事。第二條 部長、副部長的聘用：部長、副部長的選定需要通過換屆大會來決定，換屆大會可結合優(yōu)秀干部評選會一起進行，但必須注明是換屆大會，最終主

2、席團打分并結合檔案袋綜合考慮部長、副部長的人選。第三條 主席、秘書長、副主席的聘用：副主席由研究生代表大會投票選舉產生，最終確定由票數較高的7-9人組成的主席團；主席、秘書長最終由團委老師任命。第四條 研會干部聘用期滿后，于每年的5-6月發(fā)放一學年的聘書。通常情況下任期滿一年后方可發(fā)放，如有特殊情況需提前向考核部申請，由主席簽字表示同意方可。如：專碩部長就業(yè)時需要聘書，可在研二上學期期末（任滿一學期）申請。第五條 經研究生院老師同意后，研會干部換屆名單將會在研究生院、研會主頁、研究生大樓電子屏、研會微博微信等平臺同時更新，如有人員變動，應在相關主頁作出說明并及時向考核部報備。二、交接制度第六條

3、 確保研會3/4的部長應由學術碩士擔任，1/4的部長可由專業(yè)碩士擔任。第七條 新部長應盡可能在原部門產生，盡量避免平級調動和空降。一方面“空降兵”對該部門一無所知缺乏經驗，另一方面出自本部門的副部長容易對“外來”領導產生抵觸情緒，不利于今后工作的開展。第八條 若部長是“外來”領導，副部長必須有一人是從本部門選出的，可以輔助部長處理工作。第九條 發(fā)揮副部長的作用：研會上下應盡可能避免掛職現(xiàn)象的出現(xiàn)。正職干部應在任職之時，與自己部門副職干部充分溝通，明確每位副職干部的分工，并對各自部門未來的發(fā)展達成共識。工作中，應適當放權給副職干部，塑造其在部門中的威信，讓其充分意識到在部門中不可缺少自己。第十條

4、 副主席的作用：由于副主席均為研三同學，考慮到學生自身實際情況，調動副主席的積極性最關鍵的不是增加每個副主席的義務，而是在主席的領導下，增大主席團的權利，以投票的形式來最終決定事情可否進行，而不僅僅是被告知已經做好的決定。第十一條 換屆之時，老部長應將本部門所有資料（紙質和電子）傳承給新任部長，不得保留，以方便今后工作的開展。第十二條 每學年的所有資料都要由文秘部保存，電子的要在研會硬盤里存檔。三、培訓制度第十三條 每年10月份由干事反饋給部長、由部長反饋給主席，最終確定一系列研會干部想要培訓的活動名單，然后經過調研部和人力資源部調查反饋，確定最終培訓的次數和主題。第十四條 每一個月舉辦兩次培

5、訓，最后舉行一次考核，考核不及格者取消優(yōu)秀干事和干部的評選資格。四、考核評優(yōu)制度第十五條 考核原則 ：公正、公開原則；可操作性原則；靈活性原則；民主性原則；客觀性原則。第十六條 參評條件：研究生會中任職滿一年的研究生會干部，才有資格參加校研究生會第二學期年終考核評優(yōu)即優(yōu)秀干部評選，對于中途因任何原因退出的干部干事將取消參加優(yōu)秀干部和優(yōu)秀干事的評選，校研究生會主席團保留對中途退出的干部干事在第一學期獲得的榮譽進行更改的權利。第十七條 對校研究生會優(yōu)秀干部的評選，校研究生會主席和副主席有對參加成員具有一票否決權，部長對所在部門干事的優(yōu)秀干事評選具有一票否決權，否決即取消其參加評優(yōu)資格。第十八條 有

6、如下情況之一者取消干部或干事資格：無故缺席要求出席會議（部門會議、全體大會等）、活動3次以上；對所負責工作任務執(zhí)行中不負責任、推諉、執(zhí)行結果較差，連續(xù)出現(xiàn)此類情況2次以上；在學生工作中長期缺乏積極性、主動性，與自己參加研究生會的承諾嚴重不符，出現(xiàn)此類情況時間超過2個月（包括2個月）以上。第十九條 等級評定及評優(yōu)：評定等級分為優(yōu)秀、良好、合格、須改進四個等級,具體分值依次是:80分以上、70-80分、60-70分、60分以下。在等級評定中獲得優(yōu)秀或者良好等級的干事方可具備優(yōu)秀干事和優(yōu)秀干部評選的資格。第二十條 檔案袋管理規(guī)定：研會每個成員有一記錄工作情況的檔案袋，里面有一張表（見附表）包含3個部

7、分：本部門活動加分、日常考勤值班減分、參加其他部門活動加分?；痉址謩e為60分、50分，由各部門部長打分。本部門活動分：每次部門舉辦活動后由本部門部長打分，對于該次活動能全程參與并很好完成任務，加3分；其他和沒參與的不加分。日?？记谥蛋嗲闆r：采用減分制，具體如下，例會、值班無故缺席者每次扣5分，早退、遲到者每次扣2分；請假扣1分，如有病假、事假必須本人在開會前3個小時提前向部長說明，否則按缺席處理；請假3次（包括3次）按照一次缺席處理，每學期請假不得多于3次。參加其他部門活動加分：根據每次活動簽到表加1分研會干事的綜合分計算公式：總分=基本分+本部門活動分+日常值班考勤分+參加其他部門活動加分

8、根據總分來進行等級評定，優(yōu)秀、良好等級的才有資格參加優(yōu)秀干部和優(yōu)秀干事的評選。一、例會及值班考核1.各部門例會時間、地點由各部協(xié)商決定，每周由部長主持召開，由考核部成員負責會議記錄、例會考勤記錄以及對部長進行評價。 2.會議要求所有與會人員必須提前5分鐘到會，遲到10分鐘以上者視為缺席。若有特殊情況而不能到會者，要在例會兩小時前請假，否則視為無效，事后請假視為缺席。 3.會議召開前部門成員要按時簽到，并按要求注意認真聽取會議，做好會議記錄，積極發(fā)言、質詢，配合會議有關工作。 4.會議成員參加會議時，一律不得穿拖鞋背心，要求著裝整齊。 5.會議時間由部長根據會議內容決定，一般控制在60分鐘以內，

9、若要延長應征得多數與會人員（50%以上）的同意。 6. 例會缺席者（無故缺席）每次扣2分，早退、遲到扣1分；無故請假者扣2分，請假一次扣0.5分； 7.如有考核人員對考核部門有包庇的情況予以警告，嚴重者予以開除。 8.考核完畢后，考核人員須檢查部門成員會議記錄與部門內部考勤表，最后部長予以簽字確認。 9. 成員在輪到值日時，無故不值日的，一次扣2分； 10. 值日人員遲到，早退者扣0.5分。 11. 請假3次算1次缺席（可以代替值班）。 二、活動出勤考核研會活動出勤考核評價采取累計積分的方法，具體如下： 1. 各類會議或者活動的出勤考核統(tǒng)一由考核部負責。各種會議或者活動負責人應提前1天將會議或

10、者活動的時間和地點通知。 2.各類會議或者活動負責人需認真填好簽到表上各類信息。 3.參加會議或者活動的同學應提前在指定的簽到地點做好出勤登記。 4.會議或活動開始后進行的簽到均認定為遲到，未參加會議或者活動的認定為缺席，未經會議主持人或者活動組織者同意提前離開認定為早退。 5.積極參加本部門的活動舉辦，加3分；參加重大活動且有重大貢獻者加3分，比如晚會節(jié)目表演等。6.對其本職或本部門的工作，安排某人參加而不參加者扣2分。 7. 在其他部舉辦活動時，要求各部派人出席，安排某人參加而不參加者扣2分，部長忘記或者不愿意派人時扣該部長2分。 8考核部每周負責統(tǒng)計各類活動或者會議的考核結果，每月進行匯

11、總，及時登記活動出勤考核匯總表并在研會的微信平臺公示。 姓名所在部門例會考勤本部門活動加分其他部門活動加分第幾周扣分情況活動名稱加分情況活動名稱加分情況七八九十十一十二十三十四十五十六十七十八十九二十小計小計小計總計研會部門內部互評考核評分標準A:5分 B:4分 C:3分 D：2分工作態(tài)度1、責任感A：有高度責任感，及時積極高質完成工作，并能主動處理和解決問題B：有一定責任感，能履行職責完成工作，發(fā)現(xiàn)并解決問題C：基本完成工作D：辦事馬虎拖拉，不能完成工作或應付式的完成2競爭性A：有比別人做的更好、更多、更快的想法，并有具體措施B：有比別人做的更好、更多、更快的想法，但無成型措施C：沒有太多想

12、法，但是做事積極D：僅僅安于現(xiàn)狀，完成指派的工作3主動性A：在出色的完成已經指派的工作之后，積極主動的請求新的工作B：在上級安排工作時能夠主動請纓C：雖主動請纓，但未按質按量完成工作D：從來沒有想過主動請求工作4工作情緒A：穩(wěn)定，能很好的公私分明B：較穩(wěn)定，而且不會影響工作C：有波動，偶爾會影響工作D：把私人情緒帶到工作上來，嚴重影響工作5團隊精神A：以集體為重，有高度的奉獻精神，善于與人合作B：能維護集體榮譽合作共事C：計較得失，缺乏集體意識，對集體不熱心D：有損集體榮譽工作內容6工作量A：很多，但是在承受范圍內B：比較多，且能全部完成C：偶爾有工作D：沒有工作7工作難度A：工作內容復雜，涉

13、及因素很多B：工作中等難度C：工作內容比較簡單D：工作屬于重復性執(zhí)行8工作參與情況A：全按時參與，從不缺席B：能參與大部分工作C：基本參與工作，但經常遲到或早退D：參與工作很少9工作方法A：方法多樣，快捷有效B：按部就班，認真完成C：方法不太恰當，導致效率不高D：方法有問題且固執(zhí)己見工作能力10溝通能力A：能主動與人溝通，有很強的溝通能力B：比較善于與人溝通，但不夠積極主動C：具有基本溝通能力，但較為沉默寡言D：不喜歡與人溝通，溝通能力有待提高11協(xié)調能力A：能夠同時處理好多方面的事情，能很好的解決工作、學習、生活的沖突B：較能很好的安排協(xié)調工作、學習、生活三者的關系C：工作比較大的影響了正常

14、的生活與學習，但是后果不是很嚴重D：工作是以犧牲正常的生活、學習為代價12分析能力A：能夠準確、透徹的分析工作中所遇到的各種問題，并且見解獨到B：能夠正確的分析工作中所遇到的絕大多數問題，思路正確C：在分析工作中所遇到的問題時過于簡單，思考不到位D：分析的時候沒有條理性，思路混亂13合作能力A：合作能力很強，能夠與同事出色完成任務B：合作能力較強，與同事合作效果顯著C：合作能力一般，與同事合作效果不顯著D：合作能力差，難以與他人共同完成任務14執(zhí)行能力A：能夠很有效有質量的完成任務，執(zhí)行能力很好B：能按時的完成任務，執(zhí)行能力一般C：基本能完成任務，執(zhí)行能力欠缺D：執(zhí)行力很差，完不成任務15創(chuàng)新能力A：提出過創(chuàng)新的想法，并得到上級的允許進行實施，效果很不錯B：只是在自己的工作管理和方法上有所創(chuàng)新C：有新的想法或構想，難以實施而作罷D：基本上沒什么新想法工作業(yè)績16