sap培訓(xùn)時得到的

1、DebetnotabehandlingSAP Best PracticesForml, Fordeler og Viktige prosessforlp som dekkesForml Debetnotaprosessen brukes til utligne en debitering til en kundekonto nr det er avgjort at en kunde har blitt belastet for lite p grunn av en feil i prisingen eller merverdiavgiften. Fordeler Systemintegrert

2、 debetnotabehandlingViktige prosessforlp som dekkesOpprette debetnotaforesprselFjerne fakturasperren (kontrollere debetnotaforesprselen)FaktureringSAP-applikasjoner som krevesObligatorisk SAP Enhancement package 7 for SAP ERP 6.0Brukerroller involvert i prosessforlpSalgsadministratorDebitorreskontro

3、FakturaadministratorDetaljert prosessbeskrivelseDebetnotabehandlingDet opprettes deretter en debetnotaanmodning med belpet som skal debiteres, og denne plasseres i en fakturasperre for gjennomgang. Foresprselen m frigis for bli fakturarelevant, og for vises i faktureringslisten. Prosessen for period

4、isk fakturering oppretter en debetnota som skal sendes til kunden, og konterer et regnskapsdokument.ProsessforlpsdiagramDebetnotabehandlingDebitorres-kontroKundeHendelseKunde som skal motta debet for feilbelastningerDebetnotaAR = DebitorreskontroFjern fakturasperreFaktureringDebitorres-kontro (157)(

5、Valgfritt) Salg: Periodeavslut-ningsopera-sjoner (203)Salgsadmini-strasjonKundeordre-registreringFakturaadministrasjonForklaringSymbolBeskrivelseBruks-kommentarerBnd: Identifiserer en brukerrolle, for eksempel fakturakontrollr eller selger. Dette bndet kan ogs identifisere en organisasjonsenhet elle

6、r gruppe, i stedet for en bestemt rolle.De andre prosessforlpssymbolene i denne tabellen gr inn i disse radene. Du har s mange rader som er ndvendig for dekke alle rollene i scenariet.Rollebnd inneholder oppgaver som er felles for denne rollen.Ekstern hendelser: Inneholder hendelser som starter elle

7、r avslutter scenariet, eller pvirker tingenes forlp i scenariet.Flytlinje (heltrukket): Linje som viser den normale sekvensen av trinn og retningen av flyten i scenariet.Flytlinje (stiplet): Linje som viser flyten for sjelden brukte eller betingede oppgaver i et scenario. Linjen kan ogs lede til dok

8、umenter som er involvert i prosessflyten.Knytter sammen to oppgaver i en scenarioprosess eller en hendelse uten trinnForretningsaktivitet / Hendelse: Identifiserer en aktivitet som enten leder inn i eller ut av scenariet, eller en ekstern prosess som skjer i lpet av scenarietTilsvarer ikke et oppgav

9、etrinn i dokumentet Enhetsprosess: Identifiserer en oppgave som dekkes trinnvist i scenarietTilsvarer et oppgavetrinn i dokumentet Prosessreferanse: Hvis scenariet refererer til et annet scenario i summen, oppgir du scenariets navn og nummer her.Tilsvarer et oppgavetrinn i dokumentet Referanser til

10、underprosesser: Hvis scenariet refererer til et annet scenario, oppgir du scenariets nummer, navn og trinnumre fra dette scenariet herTilsvarer et oppgavetrinn i dokumentet Prosessbeslutning: Identifiserer en beslutning / et forgreningspunkt som viser at sluttbrukeren skal gjre et valg. Linjer som r

11、epresenterer forskjellige valg kommer ut fra forskjellige deler av diamanten. Tilsvarer vanligvis ikke et oppgavetrinn i dokumentet. Gjenspeiler et valg som skal gjres nr trinnet er gjennomfrtSymbolBeskrivelseBrukskommentarerTil neste / fra siste diagram: Leder til neste / forrige side av diagrammet

12、Flytdiagrammet fortsetter p neste / forrige sideUtskrift / dokument: Identifiserer et dokument, en rapport eller et skjema som er skrevet ut Tilsvarer ikke et oppgavetrinn i et dokument, i stedet blir det brukt til gjenspeile et dokument som er generert av et oppgavetrinn. Denne formen har ikke noen

13、 utgene flytlinjerFaktiske finanstall: Oppgir et finansielt konteringsbilag Tilsvarer ikke et oppgavetrinn i et dokument, i stedet blir det brukt til gjenspeile et dokument som er generert av et oppgavetrinn. Denne formen har ikke noen utgene flytlinjerBudsjettplanlegging: Oppgir et budsjettplanlegg

14、ingsdokument Tilsvarer ikke et oppgavetrinn i et dokument, i stedet blir det brukt til gjenspeile et dokument som er generert av et oppgavetrinn. Denne formen har ikke noen utgene flytlinjerManuell prosess: Dekker en oppgave som utfres manuelt Tilsvarer stort sett ikke et oppgavetrinn i et dokument,

15、 i stedet blir det brukt til gjenspeile en oppgave som utfres manuelt, for eksempel lossing av en truck p lageret, som pvirker prosessflyten. Eksisterende versjon / data: Denne blokken dekker data som mates inn fra en ekstern prosess Tilsvarer stort sett ikke et oppgavetrinn i et dokument, i stedet

16、gjenspeiler denne formen data som kommer inn fra en ekstern kilde. Dette trinnet har ikke innkommende flytlinjer Beslutning om besttt / ikke besttt: Denne blokken dekker en automatisk beslutning som gjres av programvaren Tilsvarer stort sett ikke et oppgavetrinn i dokumentet, i steet brukes det til gjenspeile en automatisk beslutning av systemet som gjres nr et trinn er gjennomfrt. Ekstern for SAPFo