超圖新員工培訓(xùn)

1、2010年超圖新員工培訓(xùn)人力資源部 目錄超圖理念篇超圖組織篇走進(jìn)超圖篇超圖理念篇企業(yè)愿景中國“智造”的跨國軟件企業(yè),全球領(lǐng)先的GIS軟件與服務(wù)品牌企業(yè)宗旨創(chuàng)新GIS軟件與服務(wù)，提升顧客競爭力!發(fā)展理念國際視野 自主創(chuàng)新開放合作 共同發(fā)展發(fā)展策略-FOCIFocused 專注Open 開放Cooperation 合作Internationalization 國際化FOCI策略之F 專注專注于GIS平臺，為GIS開發(fā)商提供產(chǎn)品和服務(wù)FOCI策略之F 專注FOCI策略之O 開放開放的市場營銷理念開放的人才觀念開放式辦公FOCI策略之C 合作縱橫聯(lián)合，建立SPN，推動(dòng)GIS發(fā)展FOCI策略之C 合作中

2、國大陸數(shù)百家二次開發(fā)商臺灣香港Acer、電信盈科等日本數(shù)十個(gè)開發(fā)商伙伴IT戰(zhàn)略聯(lián)盟支持行業(yè)應(yīng)用開發(fā)商FOCI策略之I 國際化企業(yè)總部及其分支機(jī)構(gòu)(中國大陸、中國香港、日本東京)代理商（瑞典、新加坡、印度、馬來西亞、越南、博茨瓦納）用戶(除上述國家外，法國、意大利、美國、韓國、蒙古、哈薩克斯坦)“花環(huán)文化” LEILearning(學(xué)習(xí))Execution(執(zhí)行)Innovation(創(chuàng)新)企業(yè)核心價(jià)值觀超圖組織篇北京超圖軟件股份有限公司日本超圖超圖國際（香港）浙江中科中科駿圖國遙新天地嘉興興圖2010外部參股公司業(yè)務(wù)職能部門區(qū)域業(yè)務(wù)部門支持中心研發(fā)中心總裁辦公室上海分公司杭州分公司西安分公司成

3、都分公司長沙分公司沈陽分公司廣州分公司華北營銷中心市場部門品牌推廣部合作伙伴部企劃部大客戶事業(yè)部運(yùn)營管理部門垂直行業(yè)業(yè)務(wù)部門數(shù)字城市事業(yè)部國土事業(yè)部氣象與海洋事業(yè)部國際事業(yè)部專用事業(yè)部統(tǒng)計(jì)與房產(chǎn)事業(yè)部導(dǎo)航事業(yè)部代理產(chǎn)品事業(yè)部企業(yè)管理中心分公司運(yùn)營部人力資源部政府關(guān)系部后勤部財(cái)務(wù)中心運(yùn)營服務(wù)事業(yè)部證券與法務(wù)部采購部審計(jì)部水利環(huán)保事業(yè)部石油石化事業(yè)部2010組織架構(gòu)(內(nèi)部)2006-2010人員增長840人19公司總裁辦成員董事長-鐘耳順 中科院地理所研究員，博士生導(dǎo)師。領(lǐng)導(dǎo)研制了新型地理信息系統(tǒng)軟件平臺SuperMap和多個(gè)專業(yè)應(yīng)用軟件。總裁-宋關(guān)福 地理信息系統(tǒng)博士，鐘老師的學(xué)生。從技術(shù)精英轉(zhuǎn)

4、為管理精英的優(yōu)秀典范。 2007年任中國地理信息系統(tǒng)協(xié)會副會長。總架構(gòu)師-王爾琪主管技術(shù)總工程師-梁軍主管技術(shù)副總裁-王康弘主管事業(yè)部副總裁-杜慶娥主管區(qū)域業(yè)務(wù)、華北營銷中心副總裁-王繼暉主管市場、品牌推廣、企劃副總裁-龔亞杰主管上市、政府關(guān)系、行政助理總裁-陳炎平主管人力資源中心助理總裁-趙巍主管代理產(chǎn)品、大客戶事業(yè)部等助理總裁-鹿麒主管財(cái)務(wù)中心助理總裁-李紹俊主管研發(fā)中心走進(jìn)超圖篇33公司信息化1人事管理2財(cái)務(wù)管理33后勤管理44其他35公司內(nèi)部辦公交流平臺超圖人網(wǎng)站：內(nèi)部新聞發(fā)布、企業(yè)文化宣傳及內(nèi)部資料共享平臺；科財(cái)辦公區(qū)：http:/server/news/ 西三旗辦公區(qū): /news

5、/ 地理所及外辦（撥VPN后）：http:/server/news/ Server服務(wù)器：公司級及部門文檔共享、常用軟件包和驅(qū)動(dòng)程序下載服務(wù)器；登陸方式：開始-運(yùn)行-server賬號申請：請聯(lián)系系統(tǒng)管理員（mail：）Server使用指南：http:/server/news/html/2006-06/162.htm 政府關(guān)系部 劉瑞超圖人BBS：超男超女、公司各協(xié)會及組織交流陣地；科財(cái)辦公區(qū)：http:/server/news/bbs/西三旗辦公區(qū)：/news/bbs/地理所及辦事處（撥入VPN后）：http:/server/news/bbs/企業(yè)郵箱公司自己建立的郵箱系統(tǒng)，后綴為 企業(yè)郵箱W

6、EB登錄地址：命名規(guī)則:根據(jù)“員工E-mail帳號命名規(guī)則”制度命名注意：發(fā)送郵件附件不能大于20兆 企業(yè)管理中心 王玲公司內(nèi)部辦公交流平臺公司內(nèi)部辦公交流平臺公司項(xiàng)目立項(xiàng)及管理、客戶關(guān)系管理及財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)：登陸地址: 00/serp/ 企業(yè)管理中心 王玲公司外網(wǎng)，超圖信息門戶超圖官網(wǎng)：/ 超圖公司官方網(wǎng)站；地理信息論壇：/bbs/ 最專業(yè)的GIS中文互動(dòng)門戶；圈里圈外博客：/ 著名的GIS中文博客圈VPN服務(wù)器為了外地辦公區(qū)連接到內(nèi)網(wǎng)而提供的服務(wù)。安裝使用說明：http:/server/news/html/2008-02/761.htm 公司信息化1人事管理2財(cái)務(wù)管理33后勤管理

7、44其他35公司員工手冊員工手冊，超圖人內(nèi)網(wǎng)下載工作時(shí)間上班時(shí)間每周工作五日，每日八小時(shí)出勤科財(cái)、西三旗、分公司： 上午8：30-12：00，下午13：00-17：30地理所： 上午8：30-11：30，下午12：30-17：30請大家自覺遵守，加強(qiáng)時(shí)間觀念。守時(shí)是作為一名超圖人最基本的準(zhǔn)則！41考勤考勤周期：每月20日到下月19日（如6.20-7.19)你的考勤記錄=上下班打卡+ERP系統(tǒng)登記考勤卡入職2天內(nèi)發(fā)給本人 科 財(cái) 張思媛 西三旗 張新地理所 董順梅人力資源中心 張思媛42考勤規(guī)定遲到一類遲到（10分鐘內(nèi)，第四次扣10元）二類遲到（10-30分鐘，每次20元）三類遲到（30-60分

8、鐘，每次一天績效）曠工遲到早退1-3小時(shí)，曠工半天；3小時(shí)，曠工 1天。根據(jù)情況扣除相應(yīng)工資一年連續(xù)曠工7天，累計(jì)曠工10天，解除勞動(dòng)合同詳見超圖公司考勤及休假管理制度v2010R143外出登記第一步：登陸系統(tǒng)，選擇人力資源管理/考勤管理/外出登記第二步：在添加外出記錄窗口填寫登記信息 在“類型”選項(xiàng)中可以選擇“外出”或“補(bǔ)打卡”，完成信息填寫后可以選擇“保存”或“保存并提交”。如果選擇的是“保存并提交”則直接提交給部門經(jīng)理審核，選擇“保存”則需要進(jìn)行提交。44外出登記續(xù)第三步：提交外出記錄45出差申請第一步：員工登記出差信息第二步：在彈出窗口填寫出差申請信息46出差申請續(xù)第三步：登記記錄明細(xì)

9、信息47出差申請續(xù)第五步：出差結(jié)束后確認(rèn)返回48加班申請第一步：登陸系統(tǒng)，進(jìn)入加班申請管理，添加加班申請如果完成信息填寫后選擇“保存”按鈕，需要對加班申請進(jìn)行提交，方法與外出登記相同；如果選擇保存并提交則直接完成提交，不需要后續(xù)提交。49請假申請第一步：登陸系統(tǒng)，進(jìn)入請假申請管理，登記請假信息如果完成信息填寫后選擇“保存”按鈕，需要對加班申請進(jìn)行提交，方法與外出登記相同；如果選擇保存并提交則直接完成提交，不需要后續(xù)提交。50請假申請續(xù)第二步：打印請假單打印出來的請假單由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交人力資源部審核51請假52請假53人事檔案北京地區(qū) 根據(jù)北京市政策，只接收北京戶口人員檔案存入公司所委托的人才服務(wù)

10、機(jī)構(gòu)。具體辦理：由員工本人提出申請，人力資源開具調(diào)函（朝陽區(qū)人才），本人持調(diào)函到原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移54黨籍關(guān)系支部負(fù)責(zé)人： 企管中心 區(qū)勵(lì) 55轉(zhuǎn)正新員工轉(zhuǎn)正審批表提醒：合同轉(zhuǎn)正日期前40天系統(tǒng)通知，也可以根據(jù)工作表現(xiàn) 申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。例月轉(zhuǎn)正人力資源中心 曾媛56社會保險(xiǎn)根據(jù)分公司當(dāng)?shù)卣唣B(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)如何辦理社會保險(xiǎn)的繳納？1.需交全以下材料:(1)身份證復(fù)印件(2)戶口本首頁、本人頁復(fù)印(3)1寸彩色照片如何辦理醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷手續(xù)？1.醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(1)門診醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)年費(fèi)用超過1800元以上部分由社保機(jī)構(gòu)報(bào)銷50%。(2)住院醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：起

11、付線1300以上部分根據(jù)就診醫(yī)院級別給予相應(yīng)比例報(bào)銷。2.社保卡的功能(1)為實(shí)現(xiàn)“持卡就醫(yī)，實(shí)時(shí)結(jié)算”，所參加醫(yī)療保險(xiǎn)的人員陸續(xù)收到社會保障卡。(2)職工就醫(yī)時(shí)，直接持醫(yī)療藍(lán)本、社保卡到定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)，醫(yī)院會自動(dòng)將報(bào)銷金額扣除，只收取個(gè)人承擔(dān)部分。(3)職工沒有用社?？ň歪t(yī)發(fā)生的門診醫(yī)療費(fèi)用超過1800元的，持醫(yī)療藍(lán)本、診斷證明、醫(yī)生開據(jù)的處方及藥費(fèi)收據(jù)等到人力資源部辦理報(bào)銷手續(xù)。(4)門診及住院費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)在一個(gè)年度內(nèi)完成，需報(bào)銷的職工應(yīng)在每年的12月20日前辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)，跨年度的不予報(bào)銷。57公積金-根據(jù)分公司當(dāng)?shù)卣呷绾谓患{住房公積金？答：根據(jù)公司規(guī)定，除實(shí)習(xí)學(xué)生外的所有員工都需

12、要交納住房公積金，個(gè)人交納需要填寫住房公積金登記表，于每個(gè)月15號前交人力資源部，人力資源部當(dāng)月幫助開通公積金個(gè)人賬戶。繳納公積金登記表請?jiān)凇俺瑘D人” 中下載說明：1.住房公積金一旦繳存，只要員工在公司服務(wù)期間原則是不可以中斷的2.住房公積金的調(diào)整時(shí)間為每年的7月份3.符合條件可支取，具體請查閱超圖人網(wǎng)站58工資發(fā)放發(fā)薪日：每月 ， 特殊情況延遲到下月初工資保密原則，嚴(yán)禁向他人透露個(gè)人工資！ 工資條：每月初ERP系統(tǒng)發(fā)送 在ERP系統(tǒng)里設(shè)置工資條密碼。設(shè)置規(guī)則：10位及以上，包含字母、數(shù)字及符號。如：Wygz-100w 30日59具體操作方法登陸ERP系統(tǒng)選擇人力資源管理員工關(guān)系檔案維護(hù)選中個(gè)

13、人信息選擇個(gè)人賬戶添加賬戶信息選擇工資條密碼設(shè)定提交60通訊補(bǔ)貼根據(jù)崗位而不同，有一定額度的補(bǔ)貼。在ERP系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)銷，只能是通訊費(fèi)發(fā)票，不能用其它發(fā)票沖抵具體參考超圖軟件2010年通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)61公司信息化1人事管理2財(cái)務(wù)管理33后勤管理44其他35財(cái)務(wù)管理-報(bào)銷與借款 SERP中的財(cái)務(wù)管理模塊的常用功能有“報(bào)銷單登記”和“借款登記”。63報(bào)銷單登記第一步：登陸系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，新建報(bào)銷單信息。64報(bào)銷單登記續(xù)第二步：添加發(fā)票，輸入發(fā)票的信息65報(bào)銷單登記續(xù)第三步：報(bào)銷單類型為：普通報(bào)銷類型，需添加“費(fèi)用承擔(dān)表”；為待分?jǐn)傤愋筒惶砑印百M(fèi)用承擔(dān)表”注：分?jǐn)傤愋褪恰按k個(gè)人”時(shí)，報(bào)銷單提交

14、后首先是費(fèi)用承擔(dān)人對報(bào)銷單進(jìn)行審核。66報(bào)銷單登記續(xù)第四步：若有借款，報(bào)銷單支付方式選擇沖借款，需添加“沖抵借款單”信息67報(bào)銷單登記續(xù)第五步：添加手動(dòng)報(bào)銷單68報(bào)銷單登記續(xù)第六步：提交報(bào)銷單等待審核部門進(jìn)行審核，修改已提交的報(bào)銷單時(shí)需先撤回報(bào)銷單注意：報(bào)銷單提交后，打印報(bào)銷單，粘貼發(fā)票投遞財(cái)務(wù)科報(bào)銷單投遞箱里69報(bào)銷單登記續(xù)第七步：被駁回的報(bào)銷單，查看駁回說明修改報(bào)銷單，再次提交。審核通過，報(bào)銷單狀態(tài)為“結(jié)束”70借款登記第一步：填寫借款信息71借款登記續(xù) 第三步：提交借款單，進(jìn)行借款單打印 打印出來的借款單由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交財(cái)務(wù)中心72公司信息化1人事管理2財(cái)務(wù)管理33后勤管理44其他35后勤

15、管理衛(wèi)生管理1個(gè)人工位物品擺放整潔有序，無堆積廢棄物2會議室提前預(yù)約會議室，用完整理干凈、回復(fù)原樣超圖公司會議室使用制度3辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂仍廢棄物；注意節(jié)約用電、水；辦公區(qū)衛(wèi)生管理設(shè)備借用1設(shè)備借用要到前臺進(jìn)行登記，愛惜設(shè)備超圖公司公用辦公設(shè)備借用管理辦法2設(shè)備歸還要及時(shí)歸還設(shè)備，有問題及時(shí)通知設(shè)備管理員辦公安全1辦公區(qū)域安全各辦公區(qū)門上黏貼有安全告知，有緊急聯(lián)系人的電話；防火、防盜超圖公司安全告知2個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全重要、貴重物品盡可能帶走，或者鎖在柜子里面各辦公區(qū)助理宿舍管理1入住管理按規(guī)定辦理入住手續(xù)：交納住宿費(fèi)；未經(jīng)管理員同意，嚴(yán)禁帶入任何人；2宿舍衛(wèi)生宿舍值日：每人一天；節(jié)約用水

16、、電；注意宿舍設(shè)施安全；超圖軟件員工周轉(zhuǎn)房暫行管理辦法3離開按規(guī)定時(shí)間搬離宿舍領(lǐng)用制度1辦公用品領(lǐng)用每月5日左右按部門到前臺領(lǐng)取一次，填寫領(lǐng)導(dǎo)登記；每月月底25日左右按部門提交下月需求，郵件給前臺；嚴(yán)禁隨時(shí)隨意領(lǐng)取物品物資領(lǐng)用制度2辦公耗材領(lǐng)用填寫審批表，需領(lǐng)導(dǎo)簽字；每月月底25日左右按部門提交下月需求，郵件給前臺3禮品領(lǐng)用按金額請各級領(lǐng)導(dǎo)審批，成本分?jǐn)偟絺€(gè)人考勤卡管理1考勤卡領(lǐng)用報(bào)到時(shí)到后勤部辦理考勤卡2丟失補(bǔ)辦制度填寫考勤卡補(bǔ)辦申請單，請領(lǐng)導(dǎo)審批；到財(cái)務(wù)交納50元費(fèi)用；后勤部王保中公司信息化1人事管理2財(cái)務(wù)管理33后勤管理44其他35超圖人俱樂部社團(tuán)負(fù)責(zé)人黨支部區(qū)勵(lì)（企管中心）籃球協(xié)會楊楠（華北營銷中心）足球協(xié)會趙航（企劃部）/王正培（研發(fā)中心）登山協(xié)會黃躍峰（導(dǎo)航事業(yè)部）羅飛雄（研發(fā)中心）羽毛球協(xié)會萬琴（研發(fā)中心）乒乓球