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文檔簡介

1、泓域咨詢/連接器項目運營管理手冊連接器項目運營管理手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110396849 一、 項目計劃 PAGEREF _Toc110396849 h 2 HYPERLINK l _Toc110396850 二、 項目控制 PAGEREF _Toc110396850 h 5 HYPERLINK l _Toc110396851 三、 項目管理的內(nèi)容 PAGEREF _Toc110396851 h 6 HYPERLINK l _Toc110396852 四、 項目管理的產(chǎn)生與發(fā)展 PAGEREF _Toc110396852 h 9 HYPER

2、LINK l _Toc110396853 五、 時間成本優(yōu)化 PAGEREF _Toc110396853 h 10 HYPERLINK l _Toc110396854 六、 時間資源優(yōu)化 PAGEREF _Toc110396854 h 12 HYPERLINK l _Toc110396855 七、 需求管理 PAGEREF _Toc110396855 h 13 HYPERLINK l _Toc110396856 八、 需求預(yù)測 PAGEREF _Toc110396856 h 14 HYPERLINK l _Toc110396857 九、 規(guī)劃運營能力要考慮的因素 PAGEREF _Toc110

3、396857 h 22 HYPERLINK l _Toc110396858 十、 運營能力決策 PAGEREF _Toc110396858 h 26 HYPERLINK l _Toc110396859 十一、 庫存控制的目標(biāo) PAGEREF _Toc110396859 h 30 HYPERLINK l _Toc110396860 十二、 有效庫存控制的必要條件和基本思路 PAGEREF _Toc110396860 h 30 HYPERLINK l _Toc110396861 十三、 服務(wù)水平與安全庫存 PAGEREF _Toc110396861 h 37 HYPERLINK l _Toc110

4、396862 十四、 隨機庫存問題描述 PAGEREF _Toc110396862 h 38 HYPERLINK l _Toc110396863 十五、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110396863 h 40 HYPERLINK l _Toc110396864 十六、 行業(yè)面臨的機遇與挑戰(zhàn) PAGEREF _Toc110396864 h 41 HYPERLINK l _Toc110396865 十七、 必要性分析 PAGEREF _Toc110396865 h 42 HYPERLINK l _Toc110396866 十八、 公司概況 PAGEREF _Toc110396866 h

5、 43 HYPERLINK l _Toc110396867 公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc110396867 h 43 HYPERLINK l _Toc110396868 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc110396868 h 44 HYPERLINK l _Toc110396869 十九、 進(jìn)度實施計劃 PAGEREF _Toc110396869 h 44 HYPERLINK l _Toc110396870 項目實施進(jìn)度計劃一覽表 PAGEREF _Toc110396870 h 44 HYPERLINK l _Toc110396871 二十、 項目投資計

6、劃 PAGEREF _Toc110396871 h 46 HYPERLINK l _Toc110396872 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc110396872 h 47 HYPERLINK l _Toc110396873 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc110396873 h 48 HYPERLINK l _Toc110396874 流動資金估算表 PAGEREF _Toc110396874 h 50 HYPERLINK l _Toc110396875 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc110396875 h 51 HYPERLINK l _Toc11039687

7、6 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc110396876 h 52項目計劃項目管理首先要制訂一個詳盡的項目計劃,以確定項目的范圍、進(jìn)度和費用。在整個項目生命周期,項目計劃是最基本、最重要的功能之一。但由于制訂項目計劃是在決策的初始階段,不確定性大,在實施中應(yīng)逐步展開、修正。項目計劃主要回答以下幾個問題:什么,項目經(jīng)理與項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)完成哪些工作;怎樣,如何完成這些工作;誰,確定承擔(dān)工作分解結(jié)構(gòu)中每項工作的具體人員;何時,確定各項工作何時開始,需要多長時間,需要哪些資源等;5多少,確定工作分解結(jié)構(gòu)中每一項需要多少經(jīng)費;6哪里,確定各項工作在什么地方進(jìn)行。一般地,項目計劃的步驟或

8、內(nèi)容有:需求分析、確定項目目標(biāo)、任務(wù)分解、資源規(guī)劃和作業(yè)計劃。1、需求分析需求分析就是明確市場對項目的需求和業(yè)主對項目的要求。項目的需求通常分為兩類:基本需求和附加需求。基本需求包括項目的范圍、質(zhì)量、成本、進(jìn)度,即項目的四項核心內(nèi)容。此外,法律法規(guī)方面的要求也屬基本要求。質(zhì)量、成本、進(jìn)度三者是相互制約的。附加需求是指對市場開辟、爭取支持等方面的要求。如對環(huán)境影響、施工噪聲等方面所提出的要求等。2、確定項目目標(biāo)項目目標(biāo)就是實施項目所要達(dá)到的期望結(jié)果。確定項目目標(biāo)的作用是明確項目以及項目團(tuán)隊共同努力的方向,產(chǎn)生一定的激勵作用,為實施項目計劃奠定基礎(chǔ)。項目目標(biāo)是評判項目是否成功的基準(zhǔn)。確定項目目標(biāo)必

9、須遵從SMART原則,包括目標(biāo)明確、可度量、可實現(xiàn)、成果驅(qū)動、時間性。3、任務(wù)分解為了提高估算成本、時間和資源消耗的準(zhǔn)確性,提供測量和控制執(zhí)行情況的標(biāo)準(zhǔn),便于明確職責(zé)和進(jìn)行資源分配,將整個項目按照工作內(nèi)容詳細(xì)分解,分成獨立的可衡量的活動。工作分解結(jié)構(gòu)是一種將項目最終交付的硬件、軟件或服務(wù)等成果,分解為各自組成要素,再將各組成要素(或子系統(tǒng))一直分解到能夠描述項目任務(wù)之間關(guān)系的數(shù)據(jù)結(jié)果,并對其編碼的工具。WBS是預(yù)算、作業(yè)計劃、工作說明書及可行性分析的基礎(chǔ)。4、資源規(guī)劃資源規(guī)劃就是確定實施項目活動需要哪些有形資源(人力、設(shè)備、材料)以及每種資源需要多少的活動。資源包括自然和人造資源、內(nèi)部和外部資

10、源、有形和無形資源。5、作業(yè)計劃作業(yè)計劃是確保按期完成項目的重要依據(jù)。作業(yè)計劃主要包括工作說明,確定活動順序,任務(wù)和責(zé)任分派,項目預(yù)算和成本估算等。(1)工作說明工作說明是對需要進(jìn)行的每項工作的一個精確說明,要說明的各項工作在WBS中都有一個確定的編碼。工作說明是分派任務(wù)和責(zé)任的依據(jù)。工作說明的內(nèi)容包括任務(wù)描述,該任務(wù)的結(jié)果和可交付成果的形式,完成該任務(wù)應(yīng)參照的標(biāo)準(zhǔn)、指南、程序以及有關(guān)文件,完成該任務(wù)的各種投入等。(2)確定活動順序根據(jù)工作組合關(guān)系、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、擁有的資源(設(shè)備、人員等)以及管理目標(biāo),確定組成項目的各項活動的先后順序。甘特圖是描述活動順序的一種實用方法。甘特圖就是通過活動列表和時

11、間刻度直觀地表示項目的該項活動的順序與持續(xù)時間的條狀圖。(3)任務(wù)和責(zé)任分派任務(wù)和責(zé)任分派是將WBS中規(guī)定的各項任務(wù)和SOW中規(guī)定的任務(wù)要求,分派給組織中的部門或個人。任務(wù)和責(zé)任的分派結(jié)果是任務(wù)矩陣。(4)項目預(yù)算和成本估算成本估算是預(yù)算的基礎(chǔ),項目預(yù)算對于控制資源投入和取得預(yù)期的項目收益至關(guān)重要。項目預(yù)算首先確定整個項目的成本目標(biāo),然后在WBS基礎(chǔ)上確定有關(guān)人力、材料、差旅等事項的預(yù)算目標(biāo)。項目控制1、項目控制的一般方法(1)建立文件體系。項目控制的文件主要包括:工作范圍細(xì)則、職責(zé)劃分細(xì)則、項目程序細(xì)則、技術(shù)范圍文件、成本控制文件、信息控制文件等。(2)建立會議制度。在各個關(guān)鍵時刻召開會議。

12、項目進(jìn)行中應(yīng)定期召開例會,如每月一次。還有些非定期的特別會議,在必要時隨時召開。(3)建立信息控制制度。加強通信聯(lián)系、溝通各方面信息是搞好項目的關(guān)鍵性一環(huán)。通常的聯(lián)系方式有信件、電話、談話、電傳、圖紙等。2、以計算機為基礎(chǔ)的項目管理信息系統(tǒng)在大型項目中,資源昂貴,技術(shù)條件復(fù)雜,涉及的人數(shù)、機構(gòu)和職能相互依存程度高,傳統(tǒng)的專業(yè)或職能信息系統(tǒng)不能滿足要求,應(yīng)建立項目管理信息系統(tǒng)。3、WBS在項目控制中的應(yīng)用將細(xì)分化了的所有項目要素統(tǒng)一編碼,使其代碼化,WBS還可以充當(dāng)一個共同的信息交換語言,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息系統(tǒng)之間所有信息的溝通。其優(yōu)點是為所有管理人員提供了一個基準(zhǔn),不會因人員的變更而變化。項目

13、管理的內(nèi)容項目管理是在一個確定的時間范圍內(nèi),為了完成一個既定目標(biāo),由臨時性組織,在特殊的運行機制下,通過有效的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制,充分利用既定有限資源的一種系統(tǒng)管理方法。美國項目管理協(xié)會的“項目管理知識體系”把項目管理分為五大過程組和十大知識領(lǐng)域。五大過程組即啟動過程組、規(guī)劃過程組、執(zhí)行過程組、監(jiān)控過程組、收尾過程組。十大知識領(lǐng)域,即項目整合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管理、項目干系人管理。1、五大過程組PMBOK明確了五大過程組的具體含義。啟動過程組是定義一個新項目或現(xiàn)有項目的一個新階段,授權(quán)開始該項

14、目或階段的一組過程。規(guī)劃過程組是明確項目范圍,優(yōu)化目標(biāo),為實現(xiàn)目標(biāo)制訂行動方案的一組過程。執(zhí)行過程組是完成項目管理計劃中確定的工作,以滿足項目規(guī)范要求的一組過程。監(jiān)控過程組是跟蹤、審查和調(diào)整項目進(jìn)展與績效,識別必要的計劃變更并啟動相應(yīng)變更的一組過程。收尾過程組是完結(jié)所有過程組的所有活動,正式結(jié)束項目或階段的一組過程。2、十大知識領(lǐng)域(1)項目整合管理項目整合管理是為了協(xié)調(diào)項目的所有組成部分而進(jìn)行的對各個過程的集成。其核心是,在多個互相沖突的目標(biāo)和方案之間做出權(quán)衡,以便滿足項目利益相關(guān)者的要求。項目整合管理由制定項目章程、制訂項目管理計劃、指導(dǎo)與管理項目工作、監(jiān)控項目工作、實施整體變更控制、結(jié)束

15、項目或階段六個過程組成。(2)項目范圍管理項目范圍管理是確保項目完成而且僅僅完成全部規(guī)定的任務(wù),以最終達(dá)到項目目標(biāo)的一個知識領(lǐng)域。其要點是在做什么與不做什么之間劃清界限?;緝?nèi)容是定義和控制列入或未列入項目的事項。項目范圍管理包括規(guī)劃范圍管理、收集需求、定義范圍、創(chuàng)建WBS、確認(rèn)范圍、控制范圍六個過程。(3)項目時間管理項目時間管理是確保項目按時完成,包括規(guī)劃進(jìn)度管理、定義活動、排列活動順序、估算活動資源、估算活動持續(xù)時間、制訂進(jìn)度計劃、控制進(jìn)度七個過程。(4)項目成本管理項目成本管理是保證在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項目,包括規(guī)劃成本管理、估算成本、制定預(yù)算、控制成本四個過程。(5)項目質(zhì)量管理項目質(zhì)

16、量管理是保證項目能夠滿足原來設(shè)定的各種要求,包括規(guī)劃質(zhì)量管理、實施質(zhì)量保證、控制質(zhì)量三個過程。(6)項目人力資源管理項目人力資源管理是保證最有效地使用項目參與者的能力,包括規(guī)劃人力資源管理、組建項目團(tuán)隊、建設(shè)項目團(tuán)隊、管理項目團(tuán)隊四個過程。(7)項目溝通管理項目溝通管理是保證及時、準(zhǔn)確地提取、收集、傳播、存儲以及處理項目信息,包括規(guī)劃溝通管理、管理溝通、控制溝通三個過程。(8)項目風(fēng)險管理項目風(fēng)險管理是把有利事件的積極結(jié)果盡量擴大,而把不利事件的后果降低到最低程度,包括規(guī)劃風(fēng)險管理、識別風(fēng)險、實施定性風(fēng)險分析、實施定量風(fēng)險分析、規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對、控制風(fēng)險六個過程。(9)項目采購管理項目采購管理是保

17、證從項目組織外部獲取物資或服務(wù),包括規(guī)劃采購管理、實施采購、控制采購、結(jié)束采購四個過程。(10)項目干系人管理項目干系人管理即識別、規(guī)劃、管理、控制干系人參加項目管理,包括識別干系人、規(guī)劃干系人管理、管理干系人參與、控制干系人參與四個過程。項目管理的產(chǎn)生與發(fā)展盡管項目實踐可以追溯到幾千年前,如我國古代的都江堰水利工程、萬里長城、故宮古建筑群等,但是將項目管理作為一門科學(xué)來進(jìn)行分析研究,其歷史并不長。通常認(rèn)為,項目管理是第二次世界大戰(zhàn)的產(chǎn)物,如曼哈頓計劃。20世紀(jì)50年代,在美國,以關(guān)鍵路線法和計劃評審技術(shù)為代表的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)被提出,并在60年代得到應(yīng)用。19501980年,項目管理主要應(yīng)用在美

18、國國防建設(shè)部門和建筑公司。從80年代開始,項目管理的應(yīng)用擴展到其他工業(yè)領(lǐng)域(行業(yè)),如制藥、電信、軟件開發(fā)等。項目管理是一種特別適用于那些責(zé)任重大、關(guān)系復(fù)雜、時間緊迫、資源有限的一次性任務(wù)的管理方法。近幾年來,隨著國際、國內(nèi)形勢的發(fā)展,這類任務(wù)越來越多,人們對項目管理越來越重視。目前有兩大項目管理的研究體系:以歐洲為代表的體系國際項目管理協(xié)會;以美國為代表的體系美國項目管理協(xié)會,它們分別制定了項目管理知識體系。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織則制定了關(guān)于項目管理的國際標(biāo)準(zhǔn)ISO10006。我國對項目管理的系統(tǒng)研究和實踐起步較晚,一些高校20世紀(jì)70年代末開始這方面的工作,到1991年才成立全國性的項目管理研究會

19、。財政部于1994年得到世界銀行的贈款,專門用于項目管理人才培養(yǎng)。在實踐上,20世紀(jì)80年代后,我國項目管理體制首先在建設(shè)項目上有所突破。魯布革水電站是利用世界銀行貸款的項目,1984年在國內(nèi)第一次采用國際招標(biāo),推行項目管理,縮短了工期,降低了造價,工程質(zhì)量優(yōu)良,取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。隨著中國工業(yè)化進(jìn)程的加快,項目管理在我國必將越來越受關(guān)注。時間成本優(yōu)化時間成本優(yōu)化就是在考慮工期和費用之間關(guān)系的前提下,尋求以最低的項目總費用獲得最佳工期的一種方法。項目成本可分為直接成本和間接成本。直接成本是指人工、材料、能源等費用。間接成本是指管理費用、銷售費用等費用。一般來說,縮短工期會引起直接費用的增加和

20、間接費用的減少,而延長工期會引起直接費用的減少和間接費用的增加。時間成本優(yōu)化有手算法或線性規(guī)劃法等。手工算法的基本思路是通過壓縮關(guān)鍵活動的活動時間來得到不同方案的總費用、總工期,從中進(jìn)行比較,選出最優(yōu)方案。其步驟如下。(1)繪制網(wǎng)絡(luò)圖。(2)找出關(guān)鍵路線,計算工期。(3)計算正常時間的成本,即不趕工的情況下,總的直接成本與間接成本之和。(4)計算網(wǎng)絡(luò)計劃中各項活動的成本斜率(5)選取關(guān)鍵路線上成本斜率最低的活動作為趕工對象進(jìn)行趕工,在壓縮工期時,確保本活動所在路線仍為關(guān)鍵路線。(6)尋找新的關(guān)鍵路線,并計算趕工后的工期。(7)計算趕工后的總成本,趕工后的總成本等于直接成本、間接成本與趕工成本之

21、和。(8)重復(fù)以下步驟,計算各種改進(jìn)方案的成本。(9)確定總成本最低的工期。時間資源優(yōu)化時間資源優(yōu)化就是尋求工期與資源的最佳結(jié)合。資源包括人力、物力以及財力。資源是影響項目進(jìn)度的主要因素。在一定條件下,增加投入的資源,可以加快項目進(jìn)度,縮短工期;減少資源,則會延緩項目進(jìn)度,拉長工期。資源利用得好,分配合理,就能帶來好的經(jīng)濟(jì)效益。下面分兩種情況來說明時間資源的優(yōu)化。(1)資源一定,尋求工期最短。主要途徑有:縮短關(guān)鍵路線上活動的活動時間;采取組織措施,關(guān)鍵路線活動交叉作業(yè);利用時差,從非關(guān)鍵活動抽調(diào)資源用于關(guān)鍵活動。(2)在工期一定的條件下,通過平衡資源,求得工期與資源的最佳結(jié)合。制訂網(wǎng)絡(luò)計劃時,

22、對資源平衡的要求是:按規(guī)定工期和工作量,計算所需資源,做出日程安排;將資源優(yōu)先分配給關(guān)鍵路線活動,并盡量均衡、連續(xù)投入;充分利用時差,錯開非關(guān)鍵活動的開工時間,以避開資源需求高峰;必要時調(diào)整工期,以保證資源的合理利用。對于有限資源約束條件下的日程安排是一項十分復(fù)雜的問題。由于項目涉及資源眾多,一般采用啟發(fā)式算法,找到較優(yōu)方案。需求管理即使運用了系統(tǒng)的預(yù)測方法,能力仍然難以與實際需求相吻合:能力要么超過需求,要么低于需求。因而,在經(jīng)濟(jì)有效地調(diào)整運營能力的前提下,管理需求就顯得非常重要。需求管理是指確定顧客在哪里、他們的真正需求是什么、需要多少、何時需要。通常采取以下四種方法來管理需求。1、通過信

23、息共享減少需求的不確定性為了減少需求的不確定性,企業(yè)應(yīng)爭取分享下游客戶的銷售點信息,并在此基礎(chǔ)上,建立供應(yīng)商管理庫存系統(tǒng)。另一方面,企業(yè)應(yīng)分享上游供應(yīng)商的能力信息。2、利用需求的相關(guān)性來確定需求的數(shù)量與時間對于相關(guān)需求,企業(yè)需要掌握與其關(guān)聯(lián)的獨立需求及其比例關(guān)系。再在考慮提前期的基礎(chǔ)上,確定其需求數(shù)量和需求時間。3、利用營銷策略平滑需求在淡季到來時,可以通過產(chǎn)品打折、送購物券等手段來增加需求。在旺季到來時,則取消相應(yīng)的優(yōu)惠策略。這種手段還可應(yīng)用在影劇院、通信、體育場館等。例如,體育館可以把17:0019:00時段的場地費定得比其他時間高很多,以此把一部分顧客分流到其他時間段。4、通過預(yù)約和預(yù)訂

24、來調(diào)節(jié)服務(wù)需求在服務(wù)業(yè),可通過預(yù)約和預(yù)訂來主動安排需求。例如,醫(yī)院(尤其是口腔門診)可以通過預(yù)約來分散到醫(yī)院的患者,賓館或航空公司可以通過預(yù)訂來平衡顧客對客房或航班的需求。需求預(yù)測需求預(yù)測是對未來可能發(fā)生情況的估計與推測。需求預(yù)測是考慮市場的各種影響因素,對未來的產(chǎn)品或服務(wù)需求進(jìn)行的估計與推測。需求預(yù)測為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供產(chǎn)品和服務(wù)的需求信息,是編制生產(chǎn)計劃的依據(jù)。1、預(yù)測的基本特征與步驟預(yù)測有以下四個基本特征。(1)總是根據(jù)過去的數(shù)據(jù)或經(jīng)驗推斷未來。脫離過去信息的預(yù)測只能是臆斷,人們總是根據(jù)過去的數(shù)據(jù)或經(jīng)驗加上對未來走向的判斷做出預(yù)測。(2)由于隨機性因素,預(yù)測總會有一定的誤差。預(yù)測正好與

25、實際結(jié)果完全一致只是一種偶然。預(yù)測不可能百分之百準(zhǔn)確,當(dāng)然,不預(yù)測更不準(zhǔn)確。(3)群體預(yù)測的精度高于單個人的推測。因個人能力、經(jīng)驗的局限性,個人預(yù)測偏差比群體預(yù)測更大。(4)預(yù)測的精度隨時間跨度的增加而降低。根據(jù)上午的天氣預(yù)測當(dāng)天下午的天氣肯定會比預(yù)測明天下午或下個月同一天下午的天氣更為準(zhǔn)確。預(yù)測經(jīng)濟(jì)變量也服從同樣的規(guī)律。一般而言,需求預(yù)測包括以下四個步驟:明確預(yù)測目的;搜集和整理數(shù)據(jù)資料;選擇預(yù)測方法進(jìn)行預(yù)測,給出預(yù)測結(jié)果;計算、分析預(yù)測誤差,改進(jìn)預(yù)測方法。2、常用的預(yù)測方法需求預(yù)測的方法可分為兩大類:定性預(yù)測與定量預(yù)測。(1)定性預(yù)測方法定性預(yù)測方法又稱主觀預(yù)測方法,是依靠熟悉業(yè)務(wù)知識、具

26、有豐富經(jīng)驗和綜合分析能力的專家,根據(jù)已掌握的歷史資料和直觀材料,考慮各種影響需求的因素,綜合各方面的意見,對未來需求的發(fā)展趨勢與變化做出推斷。這類方法常用于對預(yù)測對象的歷史銷售數(shù)據(jù)掌握不多或影響需求的因素比較復(fù)雜的情況。這類方法不采用復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式,簡便易行。其缺點是預(yù)測的準(zhǔn)確程度決定于人的經(jīng)驗和主觀判斷,缺乏數(shù)量上的準(zhǔn)確描述。常用的定性預(yù)測方法有:德爾菲法、用戶調(diào)查法、部門主管討論法和銷售人員集中法等。1)德爾菲法德爾菲法由海曼和德爾基于20世紀(jì)40年代首創(chuàng),經(jīng)過T.J.戈爾登和蘭德公司進(jìn)一步發(fā)展而成。德爾菲是古希臘傳說中的神諭之地。傳說太陽神阿波羅成為德爾菲的新主人之后常派人到各地搜集聰明

27、人的意見。借用這一集中智慧和靈驗的地名,寓意德爾菲法具有高超的預(yù)見力。這種方法以預(yù)先選定的專家作為征詢意見的對象。預(yù)測小組以匿名的方式給各位專家發(fā)放調(diào)查問卷,函詢專家的意見,然后匯總整理收集到的專家意見。在參考反饋意見的基礎(chǔ)上,預(yù)測小組重新設(shè)計出新的調(diào)查問卷,再對每個專家進(jìn)行調(diào)查。專家可以根據(jù)多次反饋的信息做出判斷。如此反復(fù)多次,專家的意見逐步趨于一致,即得出預(yù)測結(jié)果。德爾菲法通常在采集數(shù)據(jù)成本太高或不便于進(jìn)行技術(shù)分析時采用,適用于對長期趨勢和新產(chǎn)品的預(yù)測。這種方法的主要優(yōu)點有:預(yù)測速度較快,預(yù)測成本較低;消除了群體壓力或某些主導(dǎo)性個體對預(yù)測結(jié)果產(chǎn)生的負(fù)面影響;預(yù)測過程中,不斷反復(fù)調(diào)查,使專家

28、意見逐漸趨于一致。其主要缺點是專家的選擇沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),預(yù)測責(zé)任分散。應(yīng)用德爾菲法時,應(yīng)注意以下四個要點。要預(yù)測的問題單一、明確。一次最好預(yù)測一個具體問題。以匿名方式進(jìn)行。由專家背靠背地提出各自的意見,以避免專家之間的相互影響。反復(fù)多次。預(yù)測結(jié)果一般是在多次調(diào)查、不斷反饋、反復(fù)綜合整理、歸納和修正的基礎(chǔ)上形成的。考慮可能出現(xiàn)的偏差。在預(yù)測中,應(yīng)考慮各個專家所具有的經(jīng)驗、對預(yù)測問題的熟悉程度以及判斷能力。實際中,可采用對不同水平的專家賦予不同權(quán)數(shù)的方法,對他們的回答結(jié)果進(jìn)行加權(quán)處理,以使預(yù)測結(jié)果更趨準(zhǔn)確。2)用戶調(diào)查法用戶調(diào)查法是通過信函、電話或訪問的方式對現(xiàn)實的或潛在的顧客購買意圖進(jìn)行調(diào)查,得

29、到預(yù)測結(jié)果。這種方法常用于預(yù)測新產(chǎn)品或缺乏銷售記錄的產(chǎn)品的需求。這種方法的主要優(yōu)點有:預(yù)測直接來源于顧客購買意圖,較好地反映了市場需求情況;可獲得豐富的信息,如顧客對產(chǎn)品優(yōu)缺點的看法,這有利于企業(yè)改善產(chǎn)品,有利于開發(fā)新產(chǎn)品和有針對性地開展促銷活動。其主要缺點有:有些顧客不愿或不能正確地表明看法;顧客購買意圖容易隨著一,些新的情況(如辦展銷會)出現(xiàn)而發(fā)生變化;調(diào)查費用高。3)部門主管討論法部門主管討論法是一些中高層管理人員,如營銷部、運營部、財務(wù)部等的管理人員,聚集在一起通過集體討論預(yù)測對產(chǎn)品的需求。這種方法常用于制定長期規(guī)劃以及對新產(chǎn)品的預(yù)測。其應(yīng)用前提條件是參與預(yù)測的部門主管具有專門的知識、

30、較豐富的經(jīng)驗以及對市場的洞察能力和分析能力。這種方法的主要優(yōu)點有:預(yù)測簡單、經(jīng)濟(jì)易行;不需要準(zhǔn)備和統(tǒng)計歷史資料;匯集了各主管的豐富經(jīng)驗與聰明才智;如果市場情況發(fā)生變化,可以立即進(jìn)行修正。其不足之處有:個別人(權(quán)威)的觀點可能左右其他人的意見;預(yù)測的責(zé)任分散,會導(dǎo)致管理者發(fā)表的意見流于草率。4)銷售人員集中法銷售人員集中法是把每個銷售人員對需求情況的預(yù)測進(jìn)行綜合而得出預(yù)測結(jié)果。預(yù)測時,首先由每個銷售人員估計自己所負(fù)責(zé)的銷售區(qū)域的產(chǎn)品銷售額和總的市場需求,然后匯總各銷售區(qū)域人員所估計的銷售額,得到預(yù)測結(jié)果。這種方法的主要優(yōu)點是,由于銷售人員直接接觸經(jīng)銷商和客戶,最了解消費者的購買計劃,得出的預(yù)測結(jié)

31、果更準(zhǔn)確。這種方法的缺點是容易受上人偏見的影響。(2)定量預(yù)測方法定量預(yù)測方法是利用統(tǒng)計資料和數(shù)學(xué)模型來進(jìn)行預(yù)測。定量預(yù)測的優(yōu)點是注重事物發(fā)展變化程度上的數(shù)量描述。預(yù)測主要依據(jù)歷史統(tǒng)計資料,較少受主觀變化因素的影響,可以采用計算機輔助處理預(yù)測數(shù)據(jù)。缺點是不夠靈活,對信息資料的質(zhì)量和數(shù)量要求較高。常用的定量預(yù)測方法有時間序列模型和因果關(guān)系模型。本書只介紹最基本的定量預(yù)測方法,要了解更多的預(yù)測方法可參考預(yù)測專業(yè)書籍。1)時間序列模型時間序列是指某種觀測變量的數(shù)據(jù)按時間先后順序排列起來的數(shù)列。時間序列往往是在多種不同因素的綜合作用下形成的。通??梢园炎饔糜跁r間序列的各種因素分為四類,即長期變動因素、

32、季節(jié)變動因素、循環(huán)變動因素和隨機變動因素。長期變動是數(shù)據(jù)隨時間變化所表現(xiàn)出的一種趨向,或保持穩(wěn)定,或上升,或下降。季節(jié)變動是指與諸如天氣、節(jié)日和假日等變量有關(guān)的、在短期內(nèi)所呈現(xiàn)出的規(guī)律性變動趨勢。循環(huán)變動是指需求在較長的時間內(nèi)所呈現(xiàn)的周期性波動。隨機變動是指由眾多細(xì)微的不可控因素引起的、沒有規(guī)則的上下波動。時間序列模型預(yù)測方法就是在對時間序列本身及其影響因素分析的基礎(chǔ)上找出內(nèi)在變化規(guī)律,通過建立數(shù)學(xué)模型進(jìn)行預(yù)測。下面主要介紹常用的簡單移動平均法、加權(quán)移動平均法和指數(shù)平滑法。簡單移動平均法。簡單移動平均法是在對時間序列數(shù)據(jù)進(jìn)行分段的基礎(chǔ)上,按照數(shù)據(jù)點的順序逐步推移計算其平均數(shù),并據(jù)此做出預(yù)測。移

33、動平均法適用于短期的,產(chǎn)品需求波動不大且不存在季節(jié)變動的情況。但是,時期的不同對預(yù)測期數(shù)據(jù)所造成的影響是不同的。簡單移動平均沒有考慮這一影響,這也是簡單移動平均的不足之處。加權(quán)移動平均法。在求移動平均數(shù)時,為表示不同時期的數(shù)據(jù)對預(yù)測期數(shù)據(jù)所造成的影響,可對各時期時序數(shù)據(jù)賦予不同的權(quán)重。一般近期數(shù)據(jù)的權(quán)重大,較遠(yuǎn)期數(shù)據(jù)的權(quán)重小??紤]了權(quán)重的移動平均法即加權(quán)移動平均法。指數(shù)平滑法。指數(shù)平滑法是根據(jù)本期的實際值和過去對本期的預(yù)測值,預(yù)測下一期數(shù)值,它反映了最近時期的數(shù)值對預(yù)測值的影響。這是在簡單移動平均法和加權(quán)移動平均法基礎(chǔ)上發(fā)展起來的特殊的加權(quán)平均法,考慮了所有的歷史數(shù)據(jù),并且賦予近期數(shù)據(jù)更大的權(quán)

34、重。2)因果關(guān)系模型因果關(guān)系模型是利用變量之間的相互關(guān)系,根據(jù)歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù),在測定分析變量之間相互關(guān)系的基礎(chǔ)上推斷未來變化情況。常用的因果關(guān)系模型是回歸預(yù)測模型。在回歸預(yù)測中,需要預(yù)測的變量為因變量,如銷售量、訂單數(shù)量等;與因變量有密切關(guān)系、影響其變化的為自變量,如價格、可支配收入等。趨勢模型。當(dāng)隨著時間推移,需求呈現(xiàn)出持續(xù)上升或持續(xù)下降趨勢時,可以直接運用回歸方程對未來的需求進(jìn)行預(yù)測。這種模型即為趨勢模型。季節(jié)性模型。許多經(jīng)濟(jì)變量呈現(xiàn)出一定的趨勢,并表現(xiàn)出季節(jié)性。此時,當(dāng)用一元線性回歸方法進(jìn)行預(yù)測時,需要考慮季節(jié)性對預(yù)測結(jié)果的影響。這種考慮了季節(jié)性的預(yù)測方法即為季節(jié)性波動模型。3、預(yù)測誤差監(jiān)

35、控及預(yù)測方法選擇由于受許多不確定因素的影響,不可避免地會存在預(yù)測誤差。所謂預(yù)測誤差,是指預(yù)測,值與實際值之間的差異。當(dāng)預(yù)測值大于實際值時,誤差為正;反之,誤差為負(fù)。預(yù)測誤差反映了預(yù)測的精度。同時,為了更準(zhǔn)確地做出預(yù)測,需要監(jiān)控預(yù)測的有效性。(1)預(yù)測精度預(yù)測精度是指預(yù)測誤差分布的密集程度。評價預(yù)測精度最常用的指標(biāo)有平均絕對誤差和平均平方誤差。以下分別予以介紹。平均絕對誤差即預(yù)測值與實際值的絕對偏差的平均值,這一指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)差相似,但比標(biāo)準(zhǔn)差計算簡單,能較好地反映預(yù)測的精度,但無法衡量無偏性。平均平方誤差即預(yù)測值與實際值的平方偏差的平均值,與平均絕對誤差相似,這一指標(biāo)能較好地反映預(yù)測的精度,但無法

36、衡量無偏性。(2)預(yù)測監(jiān)控與預(yù)測方法的選擇一定形式的需求模式在過去、現(xiàn)在和將來起著基本相同的作用。根據(jù)這一原理,可通過兩種方法對預(yù)測效果進(jìn)行監(jiān)控:將實際值與預(yù)測值進(jìn)行比較,看偏差是否在可以接受的范圍以內(nèi);應(yīng)用跟蹤信號進(jìn)行監(jiān)控。所謂跟蹤信號,是指滾動預(yù)測誤差和與平均絕對誤差的比值,每當(dāng)實際需求發(fā)生時,就計算TS,只有當(dāng)TS在一定范圍內(nèi)時,才認(rèn)為預(yù)測模型可以繼續(xù)使用;否則,就應(yīng)該重新選擇預(yù)測方法。規(guī)劃運營能力要考慮的因素1、規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)所謂規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),是指所有生產(chǎn)要素按同方向增加(或減少)對產(chǎn)量變動的影響。在生產(chǎn)技術(shù)水平不變的前提下,當(dāng)所有生產(chǎn)要素的投入量都按同比例增加時,要素投入量增加與產(chǎn)出量

37、增加之間的關(guān)系有下列三種情況。(1)規(guī)模報酬遞增是指報酬增加的幅度大于規(guī)模擴大的幅度。規(guī)模報酬遞增是規(guī)模經(jīng)濟(jì)的結(jié)果,規(guī)模擴大后,相對地減少了生產(chǎn)、銷售費用,減少了管理人員的比重,添置新型機器設(shè)備等;再如規(guī)模擴大后,專業(yè)化協(xié)作發(fā)展,從而使單個廠商都降低了總成本費用。(2)規(guī)模報酬不變是指報酬增加的幅度與規(guī)模增加的幅度相等,即生產(chǎn)要素增加一倍,產(chǎn)量也增加一倍。(3)規(guī)模報酬遞減是指報酬增加的幅度小于規(guī)模擴大的幅度。規(guī)模報酬遞減是規(guī)模不經(jīng)濟(jì)的結(jié)果。由于規(guī)模過大引起管理效率下降,各項費用增加。一般在一定科學(xué)技術(shù)水平條件下,隨著一個企業(yè)運營能力的擴大,最初往往是規(guī)模報酬遞增;當(dāng)擴大到一定程度后,就出現(xiàn)規(guī)

38、模報酬不變的現(xiàn)象;如果繼續(xù)擴大,超過一定的限度,會出現(xiàn)規(guī)模報酬遞減的現(xiàn)象。因此,運營能力規(guī)劃應(yīng)堅持適度規(guī)模原則:盡可能使規(guī)模報酬遞增,至少應(yīng)使規(guī)模報酬不變,避免規(guī)模報酬遞減。2、需求與資源(1)需求無論是運營能力的構(gòu)建還是運營能力的改變,都是為了更好地匹配需求。因為運營能力事關(guān)長遠(yuǎn),所以,要預(yù)測市場對運營能力的中長期需求。例如,近年來中國鋼鐵產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)能嚴(yán)重過剩,主要是某一時期政府巨大投資規(guī)模的拉動造成的,但與每一個鋼鐵企業(yè)不能做好長期的鋼材需求預(yù)測而盲目增加產(chǎn)能也有很大關(guān)系。這一點對固定資產(chǎn)投資大、經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整難的行業(yè)尤其重要。某些行業(yè)的需求具有典型的季節(jié)性或時段性。例如,對城市公交系統(tǒng)運力的

39、需求就具有很強的時段性。工作日早晚兩個高峰的需求最大,中間時段的需求則急劇下降。對于這種特殊的行業(yè),必須配備足夠的運力,以保證在上下班兩個高峰時段乘客走得了、走得快。在非高峰時段,把富余的運力用于短途旅游、會務(wù)或商務(wù)用車等。(2)資源需求是外在的,資源是內(nèi)生的。企業(yè)的運營能力一方面要盡量與外在的需求相匹配,另一方面還要考慮本身所能動用的資源,尤其要考慮特殊設(shè)備、特殊工種等關(guān)鍵資源。在規(guī)劃能力時,不但要考慮特殊設(shè)備或特殊工種等關(guān)鍵資源,還要考慮各種資源的整合與配套性。在制造業(yè),在規(guī)劃主體生產(chǎn)線的能力時,應(yīng)考慮對水、電、汽(氣)管網(wǎng)、橋架、倉儲面積、運輸專用線、水處理、配電站等公用工程或輔助設(shè)施的

40、運營能力。在服務(wù)業(yè),在確定主要業(yè)務(wù)的運營能力時,應(yīng)考慮其他配套設(shè)施的運營能力。例如,當(dāng)增加汽車旅館的房間時,必須同時考慮停車場、餐飲、娛樂設(shè)施等的容量和能力。3、選址與設(shè)施布置廠址與設(shè)施布置方案決定了運輸成本、與市場的距離、勞動力和能源的供應(yīng)等,直接地影響著運營能力的發(fā)揮。以消防站的選址為例,合理的選址不僅會極大地方便消防車輛的通行,而且能以較少的車輛配置達(dá)到預(yù)期的需求。占地面積、廠區(qū)布局以及是否為以后擴大規(guī)模預(yù)留余地等都是在規(guī)劃運營能力時要考慮的因素。選址還影響著運營能力的集中程度與能力的分配。地址越少,運營能力越集中;反之,運營能力越分散。4、產(chǎn)品及其生命周期的階段性產(chǎn)品和服務(wù)特征對運營能

41、力有重要影響。產(chǎn)品或服務(wù)的關(guān)聯(lián)性越強,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的可能性則越強,同樣的投資所形成的運營能力就越大。產(chǎn)品會經(jīng)歷其生命周期的不同階段,在規(guī)劃運營能力時,要考慮其生命周期的階段性。(1)在投入期,市場規(guī)模尚不明朗,產(chǎn)品銷售尚不穩(wěn)定,所形成的運營能力一般應(yīng)小于需求。(2)在成長期,市場規(guī)模迅速擴大。多數(shù)企業(yè)傾向于快速擴大運營能力。但是這種策略是否有效,取決于本企業(yè)的相對市場占有率、營業(yè)增長率、競爭對手采取的策略等。如果市場上多數(shù)公司都迅速擴大其運營能力,其結(jié)果是整個市場上運營能力的過剩。當(dāng)這種情況發(fā)生時,更理智的做法是增加在工藝和技術(shù)改進(jìn)方面的投資強度,在產(chǎn)品性能、功能或柔性等方面獲得競爭優(yōu)勢。(3)

42、在成熟期,市場已經(jīng)飽和,企業(yè)的市場份額趨于穩(wěn)定。此時,應(yīng)充分利用已有運營能力,并通過降低運營成本來提高盈利能力。如果產(chǎn)品的成熟期持續(xù)的時間較長,就適當(dāng)增加運營能力。(4)在衰退期,由于需求下降,企業(yè)面臨運營能力過剩。此時,可轉(zhuǎn)賣多余的運營能力或推出新的產(chǎn)品或服務(wù),也可以把運營能力轉(zhuǎn)移至勞動力成本較低的地區(qū),以此來延長企業(yè)在該產(chǎn)品上的獲利時間。5、供應(yīng)鏈方面的因素如果在運營能力規(guī)劃中涉及運營能力大幅度的變化,就必須考慮供應(yīng)鏈的影響作用。如果提高了運營能力,而供應(yīng)商、分銷商或零售商沒有對此做出反應(yīng)或反應(yīng)滯后,就會使運營能力的提高落空。運營能力決策運營能力決策就是確定運營能力的總體規(guī)模及在不同地點的

43、能力分配方案。毋庸置疑,所構(gòu)建或改變的能力要與需求相匹配,但從戰(zhàn)略層面上考慮,運營能力構(gòu)建或改變的策略、能力緩沖、外部能力的利用都是需要重點解決的問題。1、構(gòu)建或改變運營能力的策略構(gòu)建或改變運營能力有三種基本策略:先于需求建立能力,即超前策略;等需求到來之后再建立能力,即滯后策略;與需求同步建立能力,即同步策略。(1)超前策略超前策略就是比需求提前建立或改變運營能力,以應(yīng)對即將到來的需求。對需求增加的情況,采取這種策略時,會有一些能力富余,甚至先期投入無法完全收回。但是,這種策略可使銷售損失最小化。超前策略比較適合技術(shù)密集型企業(yè)。這類企業(yè)的能力建立或改變需要一定的時間。如果滯后于需求來建立或改

44、變能力,就會失去市場機會。就產(chǎn)品生命周期階段來說,對處于成長期的產(chǎn)品也傾向于采取這種策略。(2)滯后策略滯后策略是比需求延后一段時期建立或改變運營能力,如圖42b所示。這種策略的目標(biāo)是使運營成本最小,保證企業(yè)始終按照最大負(fù)荷生產(chǎn)。滯后策略適合勞動密集型企業(yè)。這類企業(yè)的能力建立或改變相對容易。(3)同步策略同步策略介于超前策略和滯后策略之間,與需求同步建立或改變能力。采用這種策略時,需要做好中長期的需求預(yù)測。值得注意的是,運營能力的構(gòu)建或改變不可能一跳而就,需要一定的時間。而未來的需求又具有一定程度的不確定性,所以即使采取同步策略,建立或改變后形成的運營能力也不可能正好在時間上和數(shù)量上與需求相吻

45、合,采取超前與滯后策略更是如此。因此運營能力的構(gòu)建或改變必然存在能力過剩或能力不足的風(fēng)險。如果小幅度地構(gòu)建或改變運營能力,會在一定程度上減少這種風(fēng)險,但又涉及因頻繁改變運營能力而帶來的風(fēng)險。所以,企業(yè)應(yīng)在這兩種風(fēng)險之間找一個平衡點。2、能力緩沖能力緩沖是指所建立或改變的運營能力超過需求。任何運營系統(tǒng)都不可能達(dá)到百分之百的效率,更不可能達(dá)到百分之百的利用率,所以必須建立能力緩沖。建立能力緩沖總是要有付出的。對固定投資大、經(jīng)營范圍不易改變的企業(yè),可以實行能力預(yù)留策略來減少能力緩沖。其做法是基礎(chǔ)建設(shè)方面形成足夠的能力,如足夠大的標(biāo)準(zhǔn)廠房、足夠的運輸專用線、足夠的水處理設(shè)施、足夠的配電站,但只開動需要

46、的負(fù)荷。主體生,產(chǎn)裝置則只建成一定的規(guī)模,待企業(yè)資金充足,而市場需求足夠大時再擴大生產(chǎn)能力,并相應(yīng)地提高運輸專用線、水處理設(shè)施、配電站的負(fù)荷。3、外部能力的利用企業(yè)在建立或改變運營能力時,不但要善于利用自身的資源,還要最大可能地利用外部,的資源來形成自己的能力。通常,企業(yè)在配置運營能力時應(yīng)在自制與外包,或者設(shè)備購買與租賃之間進(jìn)行利弊權(quán)衡,做出選擇。(1)自制與外包如果企業(yè)的資源充足,且利用起來具有良好的經(jīng)濟(jì)性和技術(shù)性,就可以自制產(chǎn)品。反之,就可以考慮外包。外包的另外一種考慮是,企業(yè)專注于自己的核心競爭能力,而將非核心業(yè)務(wù)委托給外部的專業(yè)公司,以降低營運成本,提高品質(zhì)。生產(chǎn)外包是外包的一種,是企

47、業(yè)利用自己的核心技術(shù)專注于產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā),控制銷售渠道,以合同訂購的形式把加工任務(wù)委托給其他廠家,再將所委托加工的產(chǎn)品低價買斷,貼上自己的品牌。OEM是企業(yè)利用外部資源的重要途徑之一。例如,蘋果公司就把富士康與和碩聯(lián)合科技作為長期合作的OEM制造商。(2)設(shè)備的購買與租賃在運營能力的配置上,企業(yè)還可以在設(shè)備的購買與租賃之間做出選擇。如果企業(yè)當(dāng)前的資金不充足,或者這種設(shè)備只使用不長的時間,或不擅長設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),或不愿意承受設(shè)備折舊,就可以以設(shè)備租賃來代替購買設(shè)備。例如,企業(yè)經(jīng)常利用租賃的形式來滿足對工程機械的需要。設(shè)備租賃是指承租人按照合同約定,以按時向出租人支付租金的方式,在一定的時期內(nèi)擁

48、有設(shè)備使用權(quán),但不擁有所有權(quán)的資金信貸形式。設(shè)備共享可以看作一種特殊的設(shè)備租賃形式。對某些關(guān)鍵且昂貴的設(shè)備,可以建立共享機制。例如,對一些大型專項醫(yī)療設(shè)備,可以由幾家醫(yī)院共享使用。庫存控制的目標(biāo)庫存管理要考慮兩個基本指標(biāo):一個是服務(wù)水平,即在適當(dāng)時間、適當(dāng)?shù)攸c、以適當(dāng)?shù)臄?shù)量供應(yīng)所需的物資;另一個是與庫存有關(guān)的成本,包括訂貨成本、持有成本、缺貨成本。庫存管理的目標(biāo)是在給定服務(wù)水平下,使與庫存有關(guān)的成本達(dá)到最低。為實現(xiàn)該目標(biāo),必須確定庫存水平、庫存補充時機與訂貨量。有效庫存控制的必要條件和基本思路1、適當(dāng)?shù)膸齑姹P存系統(tǒng)(1)定期盤存系統(tǒng)定期盤存系統(tǒng)就是每隔一個相同的時間間隔,就發(fā)出一次訂貨,每次的

49、訂貨量是預(yù)設(shè)的目標(biāo)庫存與實際庫存差額的庫存盤存系統(tǒng),如圖91所示。從圖中可以看出,發(fā)出訂單的時間間隔相同,但每次訂貨量不同。定期盤存系統(tǒng)的優(yōu)點是可以在一次訂貨中購得許多物資,以降低訂貨處理成本與運輸成本。定期盤存系統(tǒng)的缺點是無法對盤存間隔期內(nèi)的物資進(jìn)行控制,為防止缺貨,需要保持額外的庫存。定期盤存系統(tǒng)比較適用于價值比較低的物資。(2)定量盤存系統(tǒng)定量盤存系統(tǒng)就是每次以相同的訂貨點和訂貨量發(fā)出訂貨,訂貨間隔不固定的庫存盤存系統(tǒng)。在這種盤存系統(tǒng)下,需要設(shè)置訂貨點并持續(xù)跟蹤物資的庫存情況。所謂訂貨點是指必須發(fā)出下一次訂貨訂單時的庫存水平。這種系統(tǒng)的優(yōu)點是持續(xù)監(jiān)控庫存,有利于庫存控制,及時發(fā)現(xiàn)缺貨,減

50、少缺貨風(fēng)險;此外,固定批量一般采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量。這種系統(tǒng)缺點是連續(xù)記錄庫存水平增加了成本,而且仍然需要定期盤存實際庫存水平。定量盤存系統(tǒng)比較適用于價值比較高的物資。定量盤存系統(tǒng)可采用雙堆法或兩倉法進(jìn)行控制。用兩個“容器”存放庫存,先從第一個“容器”領(lǐng)用,當(dāng)?shù)谝粋€“容器”用完時,就發(fā)出訂貨。第二個“容器”的庫存滿足訂貨期的需求。這種方法的優(yōu)點是不必記錄每筆庫存領(lǐng)用情況。雙堆法是一種簡單的即時庫存記錄系統(tǒng)。更準(zhǔn)確的做法是采用通用條形碼和讀碼機自動記錄物資出入庫情況,以便隨時提供現(xiàn)有庫存情況,以大大改善庫存管理。2、需求預(yù)測與提前期信息庫存是用來滿足需求的,所以科學(xué)地預(yù)測需求數(shù)量至關(guān)重要。此外,還需

51、要掌握訂貨提前期信息。所謂訂貨提前期是指訂單發(fā)出與物資到達(dá)之間的時間間隔。提前期越長,潛在的變化越大,為減少物資到達(dá)之前發(fā)生缺貨的風(fēng)險而需要的額外庫存就越多。事實上,掌握提前期信息也是確定訂貨點的前提條件。訂貨點就是需要下達(dá)訂單時的庫存水平。需求數(shù)量和提前期都是隨機變量,難以準(zhǔn)確預(yù)測,但應(yīng)該把握它們的變化規(guī)律,以使庫存管理更加有效。3、成本信息與庫存有關(guān)的成本有以下四個。(1)持有費用。持有費用包括因庫存資金占用所發(fā)生的資金成本、保管費用、保險費和稅費(地區(qū)不同,稅率不同)。其中,資金成本即機會成本,保管費用具體包括材料(如防腐劑、殺蟲劑等)費、動力(供熱、供電、供水)費、人工費、修理費、折舊

52、費(或租金)、移倉費等,保險費包括為防止老化、變質(zhì)、損壞或被盜的發(fā)生而支付的保險費。在庫房等固定資產(chǎn)折舊所占比重較低的情況下,總的持有費用與平均庫存水平成正比。(2)訂貨費用。訂貨費用包括信息通信費、商務(wù)洽談費、運輸費、檢驗費等。每次訂貨費用受訂貨批量的影響不大,總的訂貨費用與發(fā)生的訂貨次數(shù)有關(guān)。(3)缺貨費用。缺貨費用就是因需求量大于持有的庫存量,失去了銷售機會或?qū)е鹿?yīng)中斷而造成的損失。(4)庫存物資成本。庫存物資成本與物資價格和訂貨數(shù)量有關(guān),是所采購物資的價值。4、庫存ABC分類管理法80/20法則在庫存管理中也有體現(xiàn),表現(xiàn)為20%左右的少數(shù)物資占用了80%左右的庫存資金。庫存ABC分類

53、管理法就是依據(jù)80/20法則,以庫存物資單個品種的庫存資金占整個庫存資金的累積百分比為基礎(chǔ),把庫存物資分為A、B、C三大類,然后進(jìn)行分類管理。A類物資是指品種少、占用資金多的重要物資。A類物資的品種占10%20%,卻占用了全部庫存資金的70%80%。C類物資是指品種多、占用資金少、采購較容易的次要物資。C類物資的品種占40%50%,但只占用全部庫存資金的5%10%。B類物資是指介于A類和C類之間的物資。B類物資的品種占30%40%,占用了全部庫存物資的15%20%。庫存ABC分類管理方法的步驟如下。(1)列出所有物資及其全年使用量,將年使用量乘以單價求得其價值。按價值從高到低排序。(2)計算累

54、計年使用金額和累積百分比。累計百分比為70%80%的對應(yīng)物資即為A類物資,累計百分比占80%95%的物資即為B類物資,累計百分比占95%100%的物資即為C類物資。(3)根據(jù)企業(yè)的實際,制定ABC三類物資的管理辦法。庫存的ABC分類管理方法簡單實用,通過這種方法可以達(dá)到壓縮庫存總量,減少資金占用,簡化庫存管理流程,提高庫存管理水平的效果。5、規(guī)范的庫存物資收發(fā)存管理流程庫存物資一般經(jīng)過驗收入庫、保管與盤存、調(diào)撥出庫三個主要環(huán)節(jié)。這三個環(huán)節(jié)構(gòu)成了庫存物資的收發(fā)存管理,是有效庫存管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。(1)驗收入庫辦理物資驗收入庫主要的依據(jù)是驗收入庫單,其中登載的主要內(nèi)容有:供貨單位、物資的品名、代號、

55、規(guī)格型號、供貨單位、運輸方式、數(shù)量、質(zhì)量檢驗結(jié)果、擬保管倉庫等。倉庫管理人員對上述內(nèi)容進(jìn)行核對,登載信息無誤則在驗收入庫存單上簽字,確定收貨,登錄收發(fā)存臺賬,并安排物資存放的庫位。(2)保管與盤存物資入庫后要安全、經(jīng)濟(jì)地保持好物資原有的質(zhì)量水平和使用價值,防止因保管不善所引起的物資破損、變質(zhì)或者流失。除日常保管工作外,還要經(jīng)?;蚨ㄆ诒P點清查,隨時掌握每種物資的庫存水平,并按要求進(jìn)行報虧或報盈。當(dāng)庫存量降到訂貨點時,通知采購部門訂貨。當(dāng)開始動用安全庫存時,發(fā)出警報,以便物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)單位及早采取措施,避免因缺料而影響生產(chǎn)。此外,倉庫管理人員還要對物資使用情況進(jìn)行分析,掌握超儲和短缺物資的需求

56、與供貨的變動規(guī)律。保障供應(yīng),壓縮不必要的庫存,加速物資和資金的周轉(zhuǎn)。目前,在裝配線上普遍采用開放式倉庫,節(jié)約了存儲空間,縮短了運輸距離,但應(yīng)防范配件的損壞與丟失。(3)調(diào)撥出庫辦理調(diào)撥出庫的主要依據(jù)是內(nèi)部轉(zhuǎn)移單或?qū)ν庹{(diào)撥單。內(nèi)部轉(zhuǎn)移單用于內(nèi)部單位如分廠或車間領(lǐng)用物資;對外調(diào)撥單則用于外部單位,如其他公司或子公司調(diào)撥物資。這些調(diào)撥憑證登載的主要內(nèi)容有:調(diào)撥單位、物資品名、代號、規(guī)格型號、數(shù)量,驗收入庫時的質(zhì)檢結(jié)果等。在辦理物資調(diào)撥出庫時,倉庫管理人員核對調(diào)撥憑證上的全部內(nèi)容,準(zhǔn)確無誤時,配貨出庫,登錄收發(fā)存臺賬。(4)二級庫庫存物資的調(diào)配對大宗原材料或低值易耗品,一般設(shè)置二級庫,以方便用料單位領(lǐng)

57、料。二級庫庫存水平是進(jìn)行物資采購決策的重要信息之一。為節(jié)省采購資金,應(yīng)在一級庫和所有二級庫之間對物資進(jìn)行物資平衡。但是,由于要對二級單位生產(chǎn)責(zé)任制進(jìn)行考核,經(jīng)常會出現(xiàn)二級庫實物庫存與賬面庫存不一致的情況。6、呆滯物料及其處理(1)呆滯物料發(fā)生的原因呆滯物料是指超過規(guī)定時間不流動的物料。歸納起來,呆滯物料的發(fā)生無外乎外部和內(nèi)部兩個原因。外部原因包括:顧客退貨或更換訂單、供應(yīng)物料的質(zhì)量問題;內(nèi)部原因包括:過量采購或錯誤采購、試生產(chǎn)余材、設(shè)計變更或產(chǎn)品終結(jié)。(2)呆滯物料的處理方案應(yīng)根據(jù)發(fā)生呆滯的原因分別處理。對訂單變更導(dǎo)致的呆滯,按以下類別進(jìn)行統(tǒng)計造表:在庫、WIP、在途、外委。對此類呆滯,優(yōu)先在

58、其他客戶訂單中消化,無法消化的,分類統(tǒng)計造表,提出變賣申請。對供應(yīng)商原因造成的呆滯,協(xié)調(diào)退換貨。對采購過量或錯誤采購造成的呆滯,造表并提出退換貨申請。對試生產(chǎn)、設(shè)計變更或產(chǎn)品終結(jié)導(dǎo)致的呆滯,提出替換使用或改造(拆分、修整等)后使用的方案。(3)呆滯物料的預(yù)防為最大限度地減少呆滯物料。應(yīng)著重做好以下五個方面的工作:基于信息共享的科學(xué)的需求預(yù)測分析;縮短訂貨或生產(chǎn)提前期;對客戶專用料,在供銷合同中明確退換貨條款;對A類物資,實施精準(zhǔn)化采購;加強產(chǎn)品生命周期管理。服務(wù)水平與安全庫存1、服務(wù)水平服務(wù)水平是衡量隨機庫存系統(tǒng)的一個重要指標(biāo),是指提前期內(nèi)的庫存需求不超過庫存供給的可能性。如98%的服務(wù)水平就

59、表示提前期內(nèi)庫存需求不超過庫存供給的可能性為98%,即有2%的缺貨風(fēng)險。服務(wù)水平關(guān)系到庫存系統(tǒng)的競爭能力,在服務(wù)業(yè)中尤其如此。例如,對零售商店,考慮到競爭因素和顧客等待的耐心,冰鎮(zhèn)啤酒的服務(wù)水平可能需要99%,而新鮮面包的服務(wù)水平可能95%就足夠了。服務(wù)水平的設(shè)定還取決于運營管理策略。服務(wù)水平有很多的表示方式,如整個周期內(nèi)供貨數(shù)量占需求量的百分比,提前期內(nèi)供貨量占需求量的百分比,顧客訂貨得到滿足的次數(shù)占整個訂貨次數(shù)的百分比,現(xiàn)有庫存可供應(yīng)的時間占總服務(wù)時間的百分比等。2、安全庫存安全庫存是為應(yīng)對需求的不確定性及其他風(fēng)險而設(shè)置的庫存。值得指出的是:即使設(shè)置了安全庫存,仍然可能發(fā)生缺貨。在圖910

60、中,在第二個訂貨提前期內(nèi),實際需求率大于預(yù)測需求率,導(dǎo)致了缺貨發(fā)生。3、服務(wù)水平與安全庫存之間的關(guān)系安全庫存取決于需求波動的大小、提前期的長短、服務(wù)水平的高低。需求波動越大,提前期越長,所要求的服務(wù)水平越高,就越需要規(guī)避未來需求意外變化所帶來的風(fēng)險,從而設(shè)置的安全庫存量就越大。隨機庫存問題描述1、需求率和訂貨提前期的隨機性前面介紹的幾種庫存模型都是確定型庫存模型,即假定需求率和訂貨提前期都是確定的。大多數(shù)情況下,需求率或提前期是隨機變量,這就是隨機庫存問題。2、要解決的問題隨機庫存問題要確定的仍然是訂貨批量和訂貨點。但是,由于需求或提前期變化的不確定性,不可避免地會發(fā)生缺貨。因此,隨機庫存要解

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